Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.
Примеры доверенностей на получение документов:
«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на получение документов .docСкачать образец заполнения доверенности на получение документов .doc
Кто может стать доверенным лицом
В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.
Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.
Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.
Основные правила оформления доверенности на получение документов
Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.
Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.
К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.
Написание доверенности на получение документов от юридического лица
Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.
- В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
- Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.
Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.
После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).
Доверенность написал. Что дальше?
В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.
Доверенность – это документ, который позволяет действовать от имени и в интересах доверителя. Доверенности могут быть общими, разовыми или специальными. Между особой они отличаются объёмом полномочий, которые получает представитель. Доверенность на получение документов часто используется в деловой практике, поэтому разберёмся, как её оформить.
Где нужна доверенность на получение документов
Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д.
Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.
Как составить доверенность на получение документов
Официальная форма доверенности законом не устанавливается, но требования к её содержанию следуют из статей 185-189 ГК РФ.
В тексте надо указать следующие данные:
- Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО).
- Дата выдачи. Без неё доверенность считается недействительной.
- Срок действия. При его отсутствии доверенность действует один год с даты выдачи.
- Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП.
- ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО.
- Данные представителя (полное имя и паспортные сведения) и образец его подписи.
- Описание полномочий, переданных по этой доверенности.
- Подпись доверителя.
Обязательно ли ограничивать полномочия представителя только получением документов? Это зависит от конкретной ситуации, но обычно такие урезанные полномочия передают лишь сторонним курьерам. Если же доверенность выдаётся постоянному работнику или исполнителю на аутсорсе, то ему, как правило, разрешают больший объём действий, среди которых есть и получение документов.
Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах? Закон не регулирует прямо этот вопрос, на практике же происходит по-разному: где-то забирают оригинал доверенности, иногда достаточно копии, а бывает, что с доверенностью просто ознакомятся. Соответственно, решают этот вопрос, исходя из конкретных условий.
Когда доверенность надо заверять нотариально
В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.
Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса
Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:
- подтверждением открытия ООО или ИП;
- решением об отказе, при наличии таких оснований.
Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить: лист записи ЕГРЮЛ; свидетельство о постановке организации на учёт; устав с отметкой ИФНС (не направляется при выборе типового устава). Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают лист записи ЕГРИП и свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.
В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.
До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.
Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.
Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально. Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них (по отдельности или общая).
Доверенность от ИП для налоговой инспекции
Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая — представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.
Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.
Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма
В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности.
- Совершение сделок в нотариальной форме.
- Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
- Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок. Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует (по аналогии с регистрацией бизнеса).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Как составить доверенность на право получения документов
Если нет времени или возможности получить важные бумаги, справки или решения суда, то поможет доверенность. Выписанная на юриста или близкого человека, она значительно облегчает жизнь. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. Рассказываем, как составить текст доверенности на получение документов и как ее оформить.
Законодательная база
В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса гражданин или организация вправе назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он являлся дееспособным.
Закрепить передачу полномочий одного лица другому необходимо документально — это допустимо как в простой письменной, так и в нотариально заверенной форме.
Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Чтобы забирать обычную документацию, для оформления поручения на представителя используют простую письменную форму.
Не редки ситуации, когда юридическое лицо оформляет поручение для сотрудника на возможность подписывать акты, протоколы, выписки из налоговой. В этом случае формулировка доверенности на получение документов выглядит так:
ДОВЕРЕННОСТЬ
на получение документов
Двадцать второе октября две тысячи двадцать второго года
Город Санкт-Петербург
ООО «Ppt.ru» в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Пэпэтэшиной Полине Петровне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы общества в инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.
Для этого ей предоставлено право получать:
- акты, решения по итогам налоговых проверок;
- протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.
Выдана сроком на 1 год. Представитель не вправе передоверить настоящую доверенность.
Часто крупные компании письменно доверяют сотрудникам решать различные вопросы фирмы в судебных инстанциях, заключать договора, сделки, где требуется передавать и брать бумаги и подписывать их от имени работодателя. Для этого есть возможность оформить эту документацию для представителя непосредственно на рабочем месте. Заверить ее работодателю предоставляет законодательство (п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ).
Подробнее: доверенность: понятие, стороны, отношения
Если оформляют бумагу на рабочем месте, то доверитель обязан являться официальным сотрудником компании (для бывших сотрудников это запрещено). Подписывает подготовленную документацию любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).
Для оформления необязательно присутствие обеих сторон. Основное условие — желание доверителя. По закону он вправе в одностороннем порядке письменно передать полномочия представителю. Но впоследствии у представителя есть возможность отказаться.
Оформление поручения для представителя
Строгой формы не существует, но стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.
Обязательные реквизиты:
| От физического лица | От юридического лица |
|---|---|
| Название | |
| Дата и место составления | |
| Ф.И.О. и дата рождения доверителя | Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.) |
| Паспортные данные и адрес прописки доверителя | ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя |
| Суть полномочий | |
| Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного | |
| Подпись доверителя | Подпись руководителя и печать организации-доверителя |
| Отметка нотариуса (если для суда) |
Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в дальнейшем разногласий не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.
Какую информацию добавить
Это зависит от сути поручения и его регулярности и особенностей исполнения:
- Если это разовая доверенность для получения документов, то стоит прописать, какие конкретно бумаги и у кого (в каком учреждении) обязан взять поверенный.
- Если она специальная, то желательно конкретизировать суть поручения.
- Если она ограничена во времени, то обязательно указать окончание срока действия. В противном случае появится возможность пользоваться ею на протяжении года (статья 186 ГК РФ).
Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор вправе ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.
Может пригодиться: как отозвать выданную доверенность
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Не всякая доверенность требует нотариального заверения. Но для финансовых и правовых манипуляций обращаться к юристу придется.
Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.
Что такое доверенность
Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.
Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.
Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.
Можно ли проверить доверенность?
Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов.
Доверенность в МФЦ — это документ, на основании которого в интересах доверителя действует представитель перед третьими лицами по вопросам оказания государственных и муниципальных услуг.
В каких случаях потребуется представление интересов
В многофункциональные центры по оказанию государственных и муниципальных услуг обращаются по разным поводам, например:
- зарегистрировать собственность или обременение на объект недвижимости;
- открыть ИП;
- получить данные из различных госреестров;
- подать заявление на получение пособий и выплат и многое другое.
Часто люди в силу различных обстоятельств не в состоянии обратиться в многофункциональный центр лично. Тогда возникает вопрос, как подать заявление, решение — выдача доверенности, которая позволит получить услуги через представителя без самостоятельного посещения МФЦ. С юридическими лицами ситуация аналогична. От имени организации вправе действовать ее единоличный исполнительный орган. Если по каким-то причинам назначенное на эту должность лицо не может присутствовать, следует оформить полномочия на представителя. А если заявление подано лично, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности, — да, это допускается, если такие права предусмотрены для представителя.
Как оформить доверенность
Специальной формы не существует. Основные требования к содержанию документа перечислены в Гражданском кодексе РФ, в нем обязательно указываются:
- данные доверителя и представителя;
- перечень полномочий;
- дата выдачи, без ее указания бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Допускается не указывать срок, на который выдается доверительный акт. Если он не указан, документ действителен в течение года со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).
Будьте внимательны при определении круга полномочий представителя, так как объем его прав полностью зависит от волеизъявления доверителя. Допускается указать только возможность подачи бумаг на получение услуги или только право получения результата, предусмотреть представительство исключительно в многофункциональном центре или в любых других учреждениях и организациях, например, если требуется собрать пакет документов, которые являются приложением к заявлению.
Образец для физлица
Доверенность
| город Город, | пятое мая две тысячи двадцать первого года |
Гражданин Воронов Андрей Викторович, паспорт: серия 0000 № 123456, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированный по адресу: г. Город, ул. Жилая, 1-1, уполномочивает Смирнову Валентину Федоровну, паспорт: серия 1234 № 654321, выдан ДД.ММ.ГГГГ органом субъекта РФ, зарегистрированную по адресу: г. Город, ул. Застройщиков, 2-2, представлять его интересы в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (ИНН ______, адрес _____) по вопросам: _____________________________________,
в том числе получать, передавать, собирать, подготавливать любые необходимые для этого бумаги, в том числе с правом подписи документов, и совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на ___________, без права передоверия.
___________________ (подпись) Воронов А.В.
Образец для юрлица
Надо ли заверять полномочия нотариально
Чтобы ответить на вопрос, можно ли оформить доверенность в МФЦ без обращения к нотариусу, надо знать, зачем выдается документ, так как в установленных законом случаях нотариальное удостоверение является обязательным, например:
- при сделке, для которой требуется нотариальная форма;
- при подаче заявления на госрегистрацию прав или сделок, на распоряжение правами, которые имеются в госреестрах;
- при выдаче в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ);
- при безотзывном характере доверительного акта (ст. 188.1 ГК РФ).
Если полномочия представителя не оформлены надлежащим образом, то при обращении в МФЦ отказывают в предоставлении услуг. Например, при подаче заявления на госрегистрацию права собственности на любой объект недвижимости предусматривается нотариальная форма с указанием полномочий на подачу соответствующего заявления.
В Гражданском кодексе РФ перечислены случаи, когда выданное письменное уполномочие приравнивается к нотариальному (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
Если обязанности по нотариальной форме законом не требуется, то документ оформляется в простой письменной форме без обращения к нотариусу.
Как прекращается представительство
Основания для прекращения содержатся в ГК РФ, ими являются:
- отмена акта доверителем или отказ представителя от полномочий. Такая возможность предоставлена лицам в любое время, исключение составляет безотзывный характер документа (ст. 188, 188.1 ГК РФ);
- истечение срока действия полномочий;
- смерть доверителя или представителя;
- прекращение деятельности организации;
- банкротство доверителя или представителя.
В случае отмены в обязательном порядке уведомляются:
- представитель;
- лица, для представления интересов перед которыми оформлялись полномочия;
- нотариус, к которому обращались за нотариальным удостоверением.
Кроме этого, доверитель вправе опубликовать сведения об отмене, если сделка совершена в простой письменной форме, в официальном издании, где размещаются сведения о банкротстве.
Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия. Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность. В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала Доверенность.
Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.
Форма
При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты. Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано. Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.
Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.
Правила оформления
По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять Передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.
В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Какие обязательные сведения должен содержать документ
Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:
- название документа;
- дата и место составления;
- персональные данные поверенного;
- ФИО и должность управленца;
- подробный перечень полномочий;
- срок действия;
- подписи сторон.
Как написать доверенность на получение документов
Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк. По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ. Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.
Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный Договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:
Для физического лица
При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.
Для юридического лица
Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.
Образцы доверенностей на получение документов
Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:
От гражданина гражданину (простая)
От организации сотруднику (простая)
От гражданина юристу (нотариальная)
От гражданина юристу (нотариальная)
Скачать образец и бланк доверенности на получение документов
- Образец
- Бланк
Необходимо ли заверять нотариально?
Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать. Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации. Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.
Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме. Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре. Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.
Кто может стать доверенным лицом?
Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения. Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника. Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.
В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.
Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.
Нотариальное заверение доверенности
Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта. Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью. В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:
- сама доверенность;
- паспорт доверителя;
- данные представителя;
- для юрлиц ИНН, ОГРН;
- выписка ЕГРЮЛ;
- документ, подтверждающий полномочия директора компании.
В течение какого срока действительна?
Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году. Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие. И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.
Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ. Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность. Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:
- истек указанный срок действия;
- поверенный отказывается выполнять поручения;
- доверитель умер или признан недееспособным;
- организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.
Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.
Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2023 году?
Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму. Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах. Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.
Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.
Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.