Как пишется финансовая отчетность - Правописание и грамматика

Стандартный пакет финотчетности коммерческой организации включает бухбаланс, отчет о финрезультатах, отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала. Эти формы составлены на основе бухгалтерского учета и нужны для анализа информации о деятельности организации и планирования дальнейшего развития, в том числе для внутренних пользователей. В них отражается информация о финансовом положении компании, прибыльности или убыточности ее деятельности, о направлениях расходов и источниках доходов, а также о движении капитала.

Дополнительно организации готовят пояснения, а также вместе с отчетностью сдают аудиторское заключение, если подлежат обязательному аудиту.

Финансовую отчетность можно разделить на следующие виды:

1. Годовая и промежуточная отчетность

Промежуточная отчетность отличается от годовой тем, что охватывает меньший период. Ее составляют раз в месяц, квартал или полугодие. Сдавать такую отчетность в налоговую не надо, так как большинство организаций составляют ее по своему желанию и для себя или определенных внешних пользователей.

В состав промежуточной отчетности входит баланс и отчет о финансовых результатах. Промежуточные формы не утверждены законодательно. Организация может взять за базу годовые отчеты и доработать их под промежуточные.

2. Полная и упрощенная отчетность

Упрощенная отчетность доступна организациям, которые могут вести бухучет по упрощенной схеме. Это субъекты малого предпринимательства и «сколковцы».

В состав годовой упрощенной отчетности в обязательном порядке входят баланс и отчет о финрезультатах. Необходимость в остальных отчетных формах зависит от того, содержат ли они сведения, без которых нельзя объективно оценить финансовое положение и результаты деятельности организации. То есть включать их не обязательно.

Формы баланса и отчета о финрезультатах отличаются от стандартных. В них входят показатели только по группам статей без детализации.

3. Отчетность коммерческих и некоммерческих организаций

У коммерческих и некоммерческих организаций отличается состав отчетности. Так, коммерческие организации обычно отчитываются по всем формам, которые перечислены выше, а для некоммерческих есть особенности.

НКО могут не сдавать в налоговую никаких отчетов, кроме бухбаланса и отчета о целевом использовании средств, если для остальных форм нет информации. Однако в состав отчетов рекомендуется дополнительно включать отчет о финрезультатах в случаях, когда НКО получала существенный доход от предпринимательской деятельности и данных в целевом отчете недостаточно для формирования достоверного представления о результатах деятельности организации.

4. Первичная и сводная консолидированная отчетность

Первичную отчетность организации составляют по данным текущего учета. Она включает данные об одной конкретной организации.

Консолидированную отчетность составляют по группе взаимосвязанных организаций. В ней капитал, обязательства, доходы и расходы представлены как общие. Сводная отчетность показывает финансовое положение и финансовые результаты всей группы, а не каждой отдельной организации.

Правила составления отчетности утверждены в ПБУ 4/99. Из основных требований:

русский язык;
валюта РФ;
данные в тысячах рублей без десятичных знаков;
нет подчисток и помарок;
показатели с отрицательным значением указываются в скобках;
отсутствующие показатели заменяются прочерком;
баланс включает показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
данные отчетности за отчетный период должны быть сопоставимы с данными отчетности за прошлые периоды.

По каждому числовому показателю отчетности, кроме отчета за первый год, должны приводиться данные минимум за два года — отчетный и предыдущий.

Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание.

Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров). Срок для проведения собрания определяется в уставе. Он должен попадать в период:

для ООО — с 1 марта по 30 апреля;
для АО — с 1 марта по 30 июня.

Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования.

Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.

Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки. В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность.

Порядок представления годовой финансовой отчетности и аудиторского заключения утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@.

Организации должны сдать отчетность в налоговую по месту своего нахождения. Срок на это — 3 месяца после окончания отчетного периода. В 2022 году крайняя отчетная дата — 31 марта.

В органы статистики отчетность за 2021 год сдавать не нужно. Эта обязанность осталась только у организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны, а также в случаях, установленных Правительством РФ.

Форма представления отчетности — исключительно электронная. С 2020 года все организации не могут сдавать формы на бумаге.

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Рассмотрим содержание и порядок заполнения основных форм годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации.

Бухгалтерский баланс

Форма баланса утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он характеризует финансовое положение предприятия.

Баланс делится на два раздела — активы и пассивы. Главный принцип баланса заключается в том, что между ними должно сохраняться равенство.

Активы, в свою очередь, делятся на оборотные и внеоборотные. Оборотные включают запасы, НДС, задолженность дебиторов, финвложения и деньги. Внеоборотные — НМА, основные средства, имущество для передачи в лизинг или прокат и прочее.

Пассивы включают три раздела: капитал и два вида обязательств — сроком меньше и больше 12 месяцев. В раздел капитала также входит нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.

Отчет о финансовых результатах

Он описывает результаты деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток. Данные в отчете показываются за прошедший и предшествующий год.

Выручка в отчете отражается за вычетом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей. Уменьшив ее на себестоимость продаж, можно получить валовую прибыль. Она показывает прибыль (убыток) от продаж после уменьшения на коммерческие и управленческие расходы. Для выявления чистой прибыли (убытка) дополнительно учитываются проценты, прочие доходы и расходы, налог на прибыль, изменения ОНО и ОНА.

Показатель чистой прибыли должен быть равен конечному сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки», которые при реформации баланса списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Отчет об изменении капитала

Капитал — это вложения собственников и прибыль, накопленная за все время работы предприятия. Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов: движение капитала, корректировки и чистые активы.

Первый раздел содержит информацию об изменениях величины собственного капитала. К нему относятся уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль.

Второй раздел заполняют, если в отчетном году организация исправляла ошибки прошлых лет с использованием счета 84 или если в отчетном году изменилась учетная политика. Суммы за прошедшие годы нужно откорректировать, чтобы сопоставить величину капитала прошлого и позапрошлого года с отчетным.

В третьем разделе приводится информация о чистых активах за три года — 31 декабря отчетного года и двух предыдущих.

Отчет о движении денежных средств

Этот отчет представляет собой обобщение данных о деньгах компании и их эквивалентах. В нем раскрываются данные о том, какими суммами располагало предприятие на начало года и сколько осталось на конец. Отчет характеризует три вида движения денег: в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

По своей сути отчет о движении денежных средств является пояснением строки 1250 бухбаланса. В ней должно быть указание на его наличие.

Пояснения к балансу и отчету о финрезультатах

Пояснения раскрывают сведения, которые относятся к учетной политике организации. А также они содержат дополнительную информацию, которая не входит в баланс и отчет, но нужна пользователям финотчетности для понимания процессов и состояния организации.

Пояснения раскрывают дополнительные данные:

о нематериальных активах;
основных средствах;
финансовых вложениях;
дебиторской задолженности;
изменениях в капитале;
акциях, выпущенных акционерным обществом;
резервах предстоящих расходов и платежей, оценочных резервах;
кредиторской задолженности;
объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и рынкам сбыта;
затратах на производство;
и прочих составляющих деятельности организации.

Эта информация представляется в виде отдельных отчетных форм и в виде пояснительной записки. Статья отчетности, к которой даны пояснения, должна иметь указание на их наличие.

Чтобы сделать работу с отчетностью проще, создано множество специальных сервисов и программ. Они автоматизируют расчеты, помогают оптимизировать задачи и тратить на отчетность меньше времени.

Самый базовый инструмент — учетная программа. Сейчас осталось мало компаний, которые ведут учет и формируют отчетность вручную. Крупные предприятия уже давно перешли на специальные программы, которые позволяют нескольким бухгалтерам работать вместе и выполнять все свои задачи: вести учет первичных документов, сводить данные по подразделениям, формировать отчетность, готовить аналитику по любым параметрам и многое другое. К таким программам относится Контур.Бухгалтерия Актив.

Малый бизнес часто выбирает онлайн-сервисы, которые помогают выполнять базовые бухгалтерские операции и сдавать отчетность: Контур.Бухгалтерия или Контур.Эльба.

Еще один незаменимый инструмент — пакет программ Microsoft Office. Например, Excel часто используют финансовые директоры и экономисты для формирования внутренней аналитики, нестандартных подсчетов, составления специальных таблиц. Все это помогает руководству принимать верные управленческие решения.

Сдавать бухгалтерскую отчетность теперь можно только в электронном формате. Для этого можно использовать электронный сервис ФНС или подключить специальную систему для онлайн-сдачи отчетности — Экстерн.

Экстерн — система для подготовки и сдачи отчетности через интернет. Она позволяет отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Все отчетные формы обновляются автоматически.

Отчетность можно загрузить в систему или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией. Перед отправкой все формы проходят проверку на ошибки, их можно исправить прямо в программе.

Кроме сдачи отчетов пользователи Экстерна могут:

проводить сверку с контрагентами и контролирующими органами;
проверять потенциальных партнеров;
заказывать неограниченное количество выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
пользоваться справочно-правовой системой;
смотреть вебинары и читать экспертные статьи об учете и отчетности.

Протестируйте все возможности сервиса бесплатно по акции «Тест-драйв».

Источник

Загрузить PDF

Финансовый отчет – это документ, содержащий информацию о финансовом положении компании или предприятия, которая включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств. Финансовые отчеты часто рассматриваются и анализируется бизнес-аналитиками, советом директоров, инвесторами, финансовыми аналитиками и государственными учреждениями. Отчеты должны быть подготовлены и представлены в установленные сроки, быть точными и не содержать ошибок. Хотя подготовка финансового отчета может показаться непосильной задачей, в сборе необходимой отчетности нет ничего сложного.

1
Определите временные рамки. Прежде чем начать, вам нужно решить, какой период времени будет охватывать ваш отчет. Большинство финансовых отчетов имеют ежеквартальную или ежегодную периодичность, хотя некоторые компании предпочитают делать отчет каждый месяц.
- Чтобы понять, какой период времени должен охватывать ваш финансовый отчет, просмотрите такие нормативные документы вашей организации, как юридические положения, устав предприятия или учредительные документы. В этих документах может содержаться информация о том, как часто следует подготавливать финансовый отчет.
- Спросите руководителя своего предприятия, как часто он хочет получать финансовую отчетность.
- Если вы являетесь руководителем собственного предприятия, выберите наиболее подходящий день для подведения финансовых итогов и используйте его в качестве даты подготовки финансового отчета.
2
Просмотрите бухгалтерские книги. Дальше вам нужно убедиться, что информация в ваших бухгалтерских книгах актуальна и записана должным образом. От вашего финансового отчета не будет никакого толку, если основные данные бухгалтерского учета не будут соответствовать действительности.
- Убедитесь, что все счета к оплате и получению были обработаны, банковская выверка была подготовлена, а данные по закупкам инвентаря и реализации товара – соответствующим образом записаны.
- Вам также стоит учесть наличие возможной задолженности, которую могли не зафиксировать к моменту составления финансового отчета. К примеру, пользовалась ли компания каким-либо видом услуг, за которые не был выставлен счет? Имеет ли компания задолженность по выплате заработной платы перед своими сотрудниками? Эти факты представляют ваши накопленные задолженности и должны быть отражены в финансовой отчетности.
3

Соберите любую недостающую информацию. Если проверка бухгалтерских книг выявила отсутствие части информации, отследите все документы, имеющие к ней отношение, чтобы убедиться, что ваш финансовый отчет будет полон и корректен.

Реклама

1
Подготовьте бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс содержит данные об активах (то, чем владеет компания), задолженностях (то, что она должна) и собственном капитале, вроде обыкновенных акций и добавочного капитала.^[1] Озаглавьте первую страницу своего финансового отчета «Бухгалтерский баланс», а затем укажите название предприятия и дату заверения бухгалтерского баланса.
- Данные о состоянии бухгалтерского баланса приводят по состоянию на определенный день года. Например, балансовая отчетность может быть подготовлена по состоянию на 31 декабря.
2

Оформите бухгалтерский баланс соответствующим образом. В финансовом отчете активы обычно перечисляются слева, а долги/собственный капитал – справа. С другой стороны, некоторые люди размещают активы сверху, а долги/ собственный капитал – снизу.
3
Перечислите свои активы. Назовите первый раздел бухгалтерского баланса «Активы» и перечислите все активы, которыми владеет организация.
- Начните с текущих активов, таких как наличные средства, а также все остальное, что можно конвертировать в деньги в течение одного года после даты подведения финансовой отчетности. В конце этого раздела укажите промежуточное значение текущих активов.^[2]
- Далее перечислите долгосрочные активы. Долгосрочными активами считаются все активы не в виде денежных средств и которые нельзя будет конвертировать в деньги ближайшее время. Например, имущество, оборудование и кредиторская задолженность считаются долгосрочными активами. Укажите промежуточное значение долгосрочных активов.^[3]
- Просуммируйте текущие и долгосрочные активы и отметьте их как «Общие активы».
4
Перечислите свои задолженности. В следующем разделе бухгалтерского отчета должны быть представлены долги и собственный капитал. Назовите этот раздел «Задолженности и собственный капитал».
- Начните с перечисления текущих задолженностей. Это долги, которые необходимо закрыть в течении одного года, и, как правило, включающие счета к оплате, накопленные задолженности, периодические выплаты по ипотеке и прочие платежи по кредиту. Укажите промежуточное значение текущих задолженностей.^[4]
- После этого перечислите долгосрочные долги. В них входят любые взятые обязательства, которые не будут улажены в течение ближайшего года, вроде долгосрочной и дебиторской задолженностей. Укажите промежуточное значение долгосрочных долгов.^[5]
- Просуммируйте текущие и долгосрочные задолженности и отметьте их как «Общая задолженность».
5
Перечислите все источники собственного капитала. После раздела о задолженностях должен идти раздел с информацией о собственном капитале, который показывает, сколько денежных средств останется у компании, если она продаст все свои активы и погасит всю задолженность.^[6]
- Перечислите все статьи собственного капитала, включая обыкновенные акции, собственные акции и наличный резерв. После этого просуммируйте их и озаглавьте как «Совокупный собственный капитал».
6

Суммируйте задолженность и собственный капитал. Сложите вместе итоговые значения «Общая задолженность» и «Совокупный собственный капитал». Получившееся значение назовите «Общая задолженность и собственный капитал».
7
Проверьте баланс. Цифры, полученные в разделах «Общие активы» и «Общая задолженность и собственный капитал» должны совпадать с бухгалтерским балансом. Если это так, то подготовка бухгалтерского баланса завершена, а вы можете переходить к подготовке отчета о финансовых результатах.^[7]
- Собственный капитал должен соответствовать разности совокупных активов и совокупных обязательств. Как уже было сказано, это деньги, которые бы остались после продажи всех своих активов и выплаты всех задолженностей. Следовательно, сумма задолженностей и собственного капитала должна быть равна активам.
- Если баланс не сходится, перепроверьте свои расчеты. Возможно, вы не учли или неверно обозначили один из своих счетов. Отдельно перепроверьте каждую колонку и убедитесь, что ничего не пропустили. Вы могли упустить ценный актив или значительную задолженность.
Реклама

1
Приступите к написанию отчета о доходах. Отчет о финансовых результатах содержит данные о том, сколько денег заработала и потратила компания за определенный период времени.^[8] Озаглавьте эту страницу своего доклада как «Отчет о финансовых результатах», а затем укажите название предприятия и какой период времени охватывает этот отчет.
- Отчет о финансовых результатах зачастую охватывает период с 1 января по 31 декабря конкретного года.
- Обратите внимание, что вы можете подготовить финансовый отчет за один квартал или месяц, но при этом включить отчет о финансовых результатах за весь год. Пусть это и не обязательно, но ваш финансовый отчет будет легче понять, если он будет охватывать один и тот же период.
2
Перечислите источники дохода. Перечислите различные источники дохода и сумму прибыли.^[9]
- Обязательно указывайте каждый тип дохода отдельно, при этом не забывая учесть любые скидки и наценки. Для примера: «Продажи, 800000 рублей» и «Предоставление услуг, 400000 рублей».
- Укажите источники дохода с максимальной пользой для компании. Можете разбить доходы по географической принадлежности, по группам управления или по конкретному продукту.
- Перечислив все источники дохода, сложите их вместе и укажите в графе «Общий доход».
3
Укажите расходы на проданный товар. Имеется в виду общая стоимость разработки или производства вашего товара или предоставления услуг за отчетный период.^[10]
- Чтобы вычислить расходы на товар, сложите вместе стоимость материалов, прямые затраты труда, производственные затраты и расходы на транспортировку или доставку.^[11]
- Вычтите стоимость проданного товара из общего дохода и подпишите полученное число как «Валовый доход».^[12]
4
Укажите производственные издержки. Производственные издержки включают в себя все расходы, необходимые для ведения бизнеса. Это касается общих и административных расходов, вроде заработной платы, арендной платы, платы за коммунальные услуги и амортизационные отчисления. В производственные издержки также входят затраты на рекламу и расходы на развитие.^[13] Перечислите все эти расходы отдельно, чтобы те, кто будет просматривать ваш отчет, могли получить общее представление о том, на что были потрачены средства.^[14]
- Вычтите сумму этих расходов из валового дохода и подпишите полученное число как «Прибыль до уплаты налога».^[15]
5
Укажите нераспределенную прибыль. Нераспределенной прибылью называют сумму чистой прибыли и чистых убытков с момента основания предприятия.
- Просуммировав нераспределенную прибыль с начала года с чистой прибылью или убытками, мы получим общую балансовую прибыль компании.
Реклама

1
Приступите к созданию отчета о движении денежных средств. Этот отчет отслеживает приток и отток денежных средств компании.^[16] Озаглавьте эту страницу как «Отчет о движении денежных средств» и укажите название предприятия и какой период времени охватывает этот отчет.
- Аналогично отчету о доходах, отчет о движении денежных средств зачастую охватывает период с 1 января по 31 декабря.
2
Начните с раздела операционной деятельности. Отчет о движении денежных средств обычно начинается с раздела под названием «Движение денежных средств в результате операционной деятельности». Этот раздел совпадает с отчетом о доходах, который вы уже подготовили.
- Перечислите операционную деятельность предприятия. Имеются в виду такие вещи как денежные поступления от продаж и оплата за инвентаризацию.^[17] Просуммируйте все значения и укажите полученное значения под заголовком «Чистый денежный поток в результате операционной деятельности».
3
Напишите раздел по инвестиционной деятельности. Добавьте раздел под названием «Движение денежных средств в результате инвестиционной деятельности». Этот раздел соответствует отчету о бухгалтерском балансе, который вы уже подготовили.
- В этом разделе следует указать наличные средства, выплаченные или полученные вследствие инвестиций в недвижимость и оборудование или вложений в ценные бумаги (акции и облигации).^[18]
- Укажите суммарное значение под заголовком «Чистый денежный поток в результате инвестиционной деятельности».
4
Добавьте финансовую деятельность. Последний раздел на этой странице должен называться «Движение денежных средств в результате финансовой деятельности». Этот раздел совпадает с той частью бухгалтерского баланса, в которой говорится о собственном капитале.
- Этот раздел должен отображать притоки и оттоки капитала от эмиссии акций и погашения долговых обязательств предприятия.^[19] Укажите суммарное значение под заголовком «Чистый денежный поток в результате финансовой деятельности».
5
Подведите итоги. Просуммируйте итоговые значения из трех разделов отчета о движении денежных средств и отметьте полученное число как «Увеличение или уменьшение денег» за указанный период.
- Можете прибавить увеличение или уменьшение наличных средств к балансу наличности на начало периода. Сумма этих двух чисел должна быть равна остатку денежных средств, указанному в бухгалтерском балансе.
6
Если нужно, добавьте важные замечания или пояснения. В финансовый отчет довольно часто включают раздел под названием «Примечания к финансовой отчетности», который содержит важную информацию о компании. Подумайте, какая дополнительная информация о финансовых делах компании может оказаться полезной, и включите ее в раздел «Примечания» своего отчета.^[20]
- Примечания могут содержать информацию об истории компании, ее планах на будущее или деятельности. Это ваш шанс объяснить инвесторам суть отчета, его положительные и негативные стороны. Вы сможете показать потенциальным инвесторам, как вы оцениваете данную компанию.^[21]
- Как правило, примечания также содержат пояснения бухгалтерского учета и процедур, используемых компанией, плюс толкование пунктов в бухгалтерском балансе.^[22]
- В этом разделе часто указывают информацию о налоговой ситуации компании, пенсионных фондах и операциях с акциями.^[23]
Реклама

Советы

Сверьтесь с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (ОПБУ) для дополнительной помощи в подготовке финансовых отчетов. ОПБУ является стандартом для бухгалтеров и финансовых специалистов всех предприятий и отраслей.^[24]
Не забывайте использовать понятные названия для каждой записи в бухгалтерском балансе и в отчете о финансовых результатах. Информация должна быть понятной пользователю финансового отчета, который не имеет представления об особенностях вашей компании.
Если у вас возникли трудности с подготовкой финансовый отчета, найдите финансовый отчет компании, которая работает в той же сфере деятельности, что и ваше предприятие. Возможно, так вы получите ценные сведения о том, как оформить свой отчет. Сайт Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг публикует отчетности множества различных компаний.^[25]

Предупреждения

Профессиональное регулирование финансовой отчетности и примечаний имеют подробный характер. Проконсультируйтесь с дипломированным бухгалтером или другим профессионалом в финансовых делах для получения дополнительной справки по составлению финансового отчета, чтобы убедиться, что ваш доклад был подготовлен должным образом и без нарушения правил.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 22 826 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

По завершении отчетного периода организации сдают в ИФНС отчет о финансовых результатах. Мы расскажем, как заполнить форму за 2022 год, дадим расшифровку строк, и на примере проиллюстрируем, какие цифры в них отразить. Кроме этого, напомним, куда и в какие сроки необходимо сдать бухгалтерскую отчетность.

Что такое отчет о финансовых результатах

Это бланк, входящий в состав бухгалтерской отчетности наряду с балансом и приложениями к нему. Форма отчета утверждена приказом Минфина от 02.07.10 № 66н (далее — приказ № 66н).

Подготовить и сдать отчет о финансовых результатах и другую бухгалтерскую отчетность

Сдать бесплатно

ВАЖНО. Форма отчета о финансовых результатах не является рекомендуемой. Использовать ее — это обязанность, а не право организаций. Но компания может сама установить степень детализации. Например, расшифровать, из чего складываются коммерческие расходы, и ввести для этого дополнительную строку «В том числе».

К слову, прежде данный бланк именовался «отчет о прибылях и убытках» и «форма № 2». Современное название введено более восьми лет назад, но до сих пор некоторые бухгалтеры, аудиторы и прочие специалисты применяют старое наименование.

Где скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах

Существует форма, предназначенная для всех организаций (назовем ее общей формой). Она приведена в приложении № 1 к приказу № 66н. Правила заполнения, приведенные далее, относятся именно к общей форме отчета о финрезультатах (по активной ссылке можно скачать бланк формы 2 отчета о финансовых результатах).

Субъекты малого предпринимательства могут применять специальную упрощенную форму. Она приведена в приложении № 5 к приказу № 66н.

Как заполнять отчет о финансовых результатах

Цель заполнения — показать, как были рассчитаны итоговые показатели:

валовая прибыль (убыток);
прибыль (убыток) от продаж;
прибыль (убыток) до налогообложения;
чистая прибыль (убыток).

Каждая итоговая величина получается путем сложения или вычитания промежуточных величин. Например, чтобы найти валовую прибыль, нужно сначала взять два промежуточных показателя: выручку и себестоимость продаж. Затем от первого отнять второй.

ВАЖНО. Промежуточные величины, которые участвуют в расчетах со знаком «минус» (то есть отнимаются), нужно указывать в круглых скобках. Некоторые показатели всегда стоят в скобках: коммерческие расходы, проценты к уплате и проч. Но есть и те, которые могут быть либо в скобках, либо без них. Это, к примеру, прибыль (убыток) до налогообложения.

У всех строк есть графа «Пояснения». В ней проставляется номер пояснений, в которых раскрыта информация по данной строке. Если, к примеру, сведения о выручке сведены в справку с номером 15, то перед строкой «Выручка» надо поставить «15».

ВНИМАНИЕ. Раньше отчет о финансовых результатах допускалось заполнять как в тысячах, так и в миллионах рублей. Но сейчас существует только один вариант — в тысячах рублей. Данные поправки в приказ № 66н внесены приказом Минфина от 19.04.19 № 61н.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО

Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк

Для каждой строки предусмотрен свой код, его указывают в отдельном столбце. Расшифровка кодов приведена в приложении № 4 к приказу № 66н (см. табл. 1).

Таблица 1

Строки отчета о финансовых результатах с кодами и расшифровкой

Код	Наименование показателя	Что указывать
2110	Выручка	Оборот за отчетный период по кредиту счета 90 субсчет «Выручка». Берется без НДС и акцизов
2120	Себестоимость продаж	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»	счет	21 23 29 41 43 45
2100	Валовая прибыль (убыток)	Разница между показателем по строке «Выручка» (2110) и показателем по строке «Себестоимость продаж» (2120)
2210	Коммерческие расходы	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»	счет 44
2220	Управленческие расходы	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 90 субсчет «Себестоимость продаж»	счет 26
2200	Прибыль (убыток) от продаж	Показатель по строке «Выручка» (2110) за минусом показателей по строкам «Себестоимость продаж» (2120), «Коммерческие расходы» (2210) и «Управленческие расходы» (2220)
2310	Доходы от участия в других организациях	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 76 субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам»	счет 91 субсчет «Прочие доходы»
2320	Проценты к получению	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 76 субсчет «Расчеты по процентам полученным» счет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»	счет 91 субсчет «Прочие доходы»
2330	Проценты к уплате	Сумма следующих проводок, сделанных за отчетный период:
дебет	кредит
счет 91 субсчет «Прочие расходы»	счет	66 67
2340	Прочие доходы	Оборот за отчетный период по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» за минусом показателей по строкам «Доходы от участия в других организациях» (2310) и «Проценты к получению» (2320)
2350	Прочие расходы	Оборот за отчетный период по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» за минусом показателей по строке «Проценты к уплате» (2330)
2300	Прибыль (убыток) до налогообложения	Сумма строк: «Прибыль (убыток) от продаж» (2200) «Доходы от участия в других организациях» (2310) «Проценты к получению» (2320) «Проценты к уплате» (2330), берется с минусом «Прочие доходы» (2340) «Прочие расходы» (2350), берется с минусом
2410	Налог на прибыль	Сумма показателей по строкам 2411 и 2412
2411	Текущий налог на прибыль	Налог на прибыль по данным налогового учета за отчетный период (не заполняют компании на спецрежимах)
2412	Отложенный налог на прибыль	Величина, равная по сумме либо отложенному налоговому активу, либо отложенному налоговому обязательству (о том, как рассчитать отложенный налог на прибыль, см. «Инструкция для новой редакции ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», которую необходимо применять с 2020 года»)
2460	Прочее	Ее заполняют компании на спецрежимах вместо строки «Текущий налог на прибыль» (2411). Здесь указывают сумму единого налога к уплате
2400	Чистая прибыль (убыток)	Сумма строк: «Прибыль (убыток) до налогообложения (2300) «Налог на прибыль» (2410) «Прочее» (2460)

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет

Запросить бесплатно

Пример заполнения отчета о финансовых результатах (образец)

В 2022 году показатели торговой организации были следующими:

выручка 12 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 2 000 000 руб.);
закупочная стоимость товара 6 000 000 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 000 000 руб.);
коммерческие расходы (на складирование товара и зарплату персонала) — 1 500 000 руб.;
проценты к уплате (за пользование банковским кредитом) — 500 000 руб.;
текущий налог на прибыль — 600 000 руб.

Компания не применяла ПБУ 18/02 и не формировала ОНА, ОНО, ПНД и ПНР.

Бухгалтер нашел итоговые показатели.

Валовая прибыль — 5 000 000 руб.((12 000 000 — 2 000 000) – (6 000 000 — 1 000 000)).

Прибыль от продаж — 3 500 000 руб.(5 000 000 — 1 500 000).

Прибыль до налогообложения — 3 000 000 руб.(3 500 000 — 500 000).

Чистая прибыль — 2 400 000 руб.(3 000 000 — 600 000).

Бухгалтер заполнил отчет о финрезультатах так, как показано в таблице 2.

Таблица 2

Отчет о финансовых результатах торговой компании за 2022 год (тыс. руб.)

Пояснения	Наименование показателя	За 2022 г.
	Выручка	10 000
	Себестоимость продаж	(5 000)
	Валовая прибыль (убыток)	5 000
	Коммерческие расходы	(1 500)
	Управленческие расходы
	Прибыль (убыток) от продаж	3 500
	Доходы от участия в других организациях
	Проценты к получению
	Проценты к уплате	(500)
	Прочие доходы
	Прочие расходы
	Прибыль (убыток) до налогообложения	3 000
	Налог на прибыль	(600)
	в т.ч. текущий налог на прибыль	(600)
	отложенный налог на прибыль
	Прочее
	Чистая прибыль (убыток)	2 400

Таблица 3

Взаимосвязь баланса и отчета о финансовых результатах

Показатель баланса	Показатель отчета о финансовых результатах	Примечание
Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370) Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»	Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400) Значение на конец отчетного периода	Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса)

Показатель баланса

Показатель отчета о финансовых результатах

Примечание

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370)

Разница между графой «На 31 декабря предыдущего года» и графой «На конец отчетного периода»

Строка «Чистая прибыль (убыток)» (2400)

Значение на конец отчетного периода

Равны, если в отчетном периоде не было оборотов по счету 84 (не считая реформации баланса)

Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

Куда подавать документ

Организациям необходимо представить финансовый отчет (а также бухгалтерский баланс и приложения) в налоговую инспекцию.

ВНИМАНИЕ. Прежде эти документы нужно было сдавать еще и в органы статистики. Но, начиная с отчетности за 2019 год, данная обязанность упразднена. Поэтому вся бухгалтерская отчетность в 2023 году представляется исключительно в налоговые инспекции.

Срок сдачи отчета о финансовых результатах

Представить документ в ИФНС нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Такое правило содержится в подпункте 5.1 пункта 1 статьи 23 НК РФ и в части 2 статьи 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).

По итогам 2022 года баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним следует сдать не позднее 31 марта 2023 года.

Каким способом представить

Еще совсем недавно компании могли выбирать, в какой форме сдавать бухгалтерскую отчетность: на бумаге или через интернет.

Но с отчетности за 2019 год остался только один способ — представить баланс и прочие формы по интернету (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение не сделано даже для субъектов малого предпринимательства. По итогам 2022 года они сдают бухотчетность по интернету на общих основаниях. Такие изменения внесены в Закон о бухучете Федеральным законом от 28.11.18 № 444-ФЗ.

Источник

Download Article

A financial report is an informational document about the financial health of a company or organization, which includes a balance sheet, an income statement and a statement of cash flows. Financial reports are often reviewed and analyzed by business managers, boards of directors, investors, financial analysts and government agencies. Reports must be prepared and disseminated in a timely manner, and they must be accurate and clear. Although creating a financial report may seem daunting, the accounting required is not all that difficult.

1
Decide on a time frame. Before you begin, you will need to determine the period of time your financial report will cover. Most financial reports are prepared quarterly and annually, although some companies also prepare them on a monthly basis.
- To determine the period of time your financial report should cover, review the governing documents of your organization, such as the bylaws, corporate charter or articles of incorporation. These documents may describe how often the financial report should be prepared.
- Ask an executive at your organization how frequently reports are expected to be prepared.
- If you are the executive of your own organization, consider when the financial report would be most useful to you and select that as your financial report date.
2
Review your ledgers. Next, you’ll need to make sure everything in your ledgers is up to date and properly recorded. Your financial report will not be useful to readers unless the underlying accounting data is correct.
- For example, make sure all accounts payable and receivable have been processed, verify that the bank reconciliation is complete, and ascertain whether all inventory purchases and product sales have been recorded.
- You’ll also need to consider any liabilities that may be unrecorded as of the financial report date. For example, has the company received any services that have not been invoiced? Are employees owed wages that have not yet been paid? These items represent accrued liabilities and must be recorded in the financial statements.
Advertisement
3

Gather any missing information. If your review of the ledgers reveals any missing information, track down any pertinent documents you’ll need to ensure that your financial report is complete and correct.

1
Set up the balance sheet page. A balance sheet shows the company’s assets (what it owns), liabilities (what it owes) and equity accounts, such as common stock and additional paid-in capital for a specific date.^[1] Title the first page of your financial report “Balance Sheet” and then list the organization’s name and the balance sheet’s effective date.
- The balance sheet items are reported as of a specific day of the year. For example, the balance may be prepared as of December 31.
2

Format your balance sheet appropriately. Most balance sheets feature assets on the left and liabilities/equity on the right. Alternatively, some may show assets on top and liabilities/equity below.
3
List your assets. Add the title “Assets” to first section of the balance sheet, then list the different assets held by the company.
- Start with current assets, such as cash and any items that will be converted to cash within one year of the balance sheet date. At the end of this section, include a subtotal of the current assets.^[2]
- Next, list the non-current assets. Non-current assets are defined as any assets that are not in the form of cash and will not be converted to cash any time soon. For example, property, equipment and notes receivable are non-current assets. Include a subtotal of the non-current assets.
- Finally, sum the current and non-current subtotals and label this line “Total Assets.”
4
List your liabilities. The next section of the balance sheet shows the liabilities and equity accounts. This section of the balance sheet should be titled “Liabilities and Equity.”
- Begin by listing current liabilities. These are liabilities that are due within one year, and typically include accounts payable, accrued liabilities and the short-term portion of mortgages and other loan payments. Include a subtotal of the current liabilities.^[3]
- Next, include the long-term liabilities. These are any liabilities that will not be settled within one year, such as long-term debt and notes payable. Include a subtotal of long-term liabilities.
- Sum the current and non-current subtotals and label this line “Total Liabilities.”
5
List all sources of equity. The equity section of the balance sheet comes after the liabilities portion and shows the amount of money the company would have left if all its assets were sold and liabilities paid off.^[4]
- Here, make a list of all the equity accounts, such as common stock, treasury stock and retained earnings. Once all the equity accounts are listed, sum them and add the caption “Total Equity.”
6

Add up the liabilities and equity. Combine the totals from “Total Liabilities” and “Total Equity” sections together. Title this “Total Liabilities and Equity.”
7
Check the balance. The figures you have calculated for “Total Assets” and “Total Liabilities and Equity” must be equal on the balance sheet. If this is the case, then your balance sheet is now complete and you can begin preparing the income statement.
- Shareholder’s equity should correspond to a company’s assets minus its liabilities. As mentioned previously, this is the money that would be left over if all assets were sold and all liabilities paid. Hence, liabilities plus equity should be equal to assets.
- If the balance sheet does not balance, double check your work. You may have omitted or miscategorized one of your accounts. Double check each column individually and make sure everything is included that ought to be. You may have missed a valuable asset, or a significant liability.

1
Set up the income statement page. The income statement shows how much money a company earned and spent over a period time.^[5] Title this page of your report “Income Statement” and list the organization’s name and the period of time the income statement will cover.
- For example, an income statement is often drafted for the period from January 1 to December 31 of a particular year.
- Note that it is possible to prepare a financial report for a single quarter or month, while your income statement might be for a full year. Your financial report will be easier for readers to understand if they are for the same period, but this isn’t strictly necessary.
2
List sources of revenue. List the different sources of income and the amounts that were earned.
- Be sure to report each type of revenue separately, adjusted as necessary for any sales discounts or return allowances, for example: “Sales, $10,000” and “Service Income, $5,000.”
- Organize the sources of revenue in a way that is meaningful to the company. Some options may be revenue by geographical region, by management team or by specific product.
- When all revenue sources have been included, sum them and report the total as “Total Revenue.”
3
Report the costs of goods sold. This is the total cost of developing or manufacturing your product or providing your service in the reporting period.^[6]
- To calculate a cost of goods, you should add the direct materials, direct labor, factory costs and shipping or delivery expenses.^[7]
- Subtract cost of goods sold from total revenue and title this number “Gross Profit.”^[8]
4
Record operating expenses. Operating expenses include all of the expenses that are necessary for conducting your business. This includes general and administrative expenses, such as salaries, rent, utilities and depreciation of properties. It also includes advertising and research and development expenses. You may want to record these expenses separately so that the readers of your report can get an overall idea of where money is being spent.
- Subtract the sum of these costs from your gross profit and title this number “Profit Before Taxes.”
5
Include retained earnings. «Retained earnings» refers the sum of all net income and net losses since the organization was founded.
- Adding retained earnings from the beginning of the year to the current year’s net income or loss results in the total retained earnings balance.

1
Set up your cash flows statement page. This statement tracks the sources and uses of cash by the company.^[9] Title this page “Statement of Cash Flows” and list the organization’s name and the period of time the statement will cover.
- Similar to the income statement, the statement of cash flows covers a period of time, such as January 1 to December 31.
2
Create an operating activities section. The statement of cash flows begins with a section you should title “Cash Flows from Operating Activities.” This section corresponds to the income statement you already prepared.
- List the operating activities of the organization. This may include items such as cash receipts from sales and cash paid for inventory. Subtotal these items and label the resulting total “Net Cash Provided by Operating Activities.”
3
Create an investing activities section. Add a section titled “Cash Flows from Investing Activities.” This section corresponds to the balance sheet already prepared.
- This section relates to cash paid or received from investments in property and equipment, or investments in securities, such as stocks and bonds.^[10]
- Add a subtotal called “Net Cash Provided by Investing Activities.”
4
Include financing activities. The last section of this page should be titled “Cash Flows from Financing Activities.” This section relates to the equity portion of the balance sheet.
- This section should shows inflows and outflows from securities and debt issued by the organization.^[11] Add a subtotal called “Net Cash Provided by Financing Activities.”
5
Sum up the categories. Sum the three categories in the statement of cash flows, and label this number as the «Increase or Decrease in Cash» during the period.
- You can add the increase or decrease in cash to the cash balance at the beginning of the period. The sum of these two numbers should equal the cash balance shown on your balance sheet.
6
Add any important notes or narrative. Financial reports often include a section called “Notes to the Financial Statements,” which contain significant information about the company. Consider what additional information about the finances of the organization would be most useful to include in the “Notes” and then add this information to your report.
- The notes might contain information about company history, future plans or industry information. This is your opportunity to explain to investors what the report means and what it shows or doesn’t show. It can help potential investors see the company through your eyes.^[12]
- Typically, the notes also include an explanation of accounting practices and procedures used by the company and explanations of balance sheet captions.
- This section also often includes details about the company’s tax situation, pension plans, and stock options.

Add New Question

Question

Can I get an elaboration on how gross profit is used in a financial report?

Michael R. Lewis is a retired corporate executive, entrepreneur, and investment advisor in Texas. He has over 40 years of experience in business and finance, including as a Vice President for Blue Cross Blue Shield of Texas. He has a BBA in Industrial Management from the University of Texas at Austin.

Business Advisor

Expert Answer

Support wikiHow by
unlocking this expert answer.

Gross Profit is the earnings after direct costs of production are deducted from Revenues. It is typically analyzed as a ratio. A low gross profit typically means a competitive market so prices are not easily raised and manufacturing costs are not easily reduced. On the other hand, high gross profits might mean that prices are relatively elastic so a targeted gross profit can be achieved or that the costs of producing the product to service is easily managed.
Question

How do I overview a financial statement in a sample?

Michael R. Lewis is a retired corporate executive, entrepreneur, and investment advisor in Texas. He has over 40 years of experience in business and finance, including as a Vice President for Blue Cross Blue Shield of Texas. He has a BBA in Industrial Management from the University of Texas at Austin.

Business Advisor

Expert Answer

Support wikiHow by
unlocking this expert answer.

Summarize the various elements of the Statements into an overview. For example, an Income Statement might reflect he totals of Gross Revenues, Cost of Goods, Administrative Costs, Earnings before Taxes, Taxes, and Net Income. A Balance Sheet would include totals for Current Assets, Fixed (long-term) Assets, Intangibles, and Total Assets as well as Current Liabilities, Long-term Liabilities, Total Liabilities, then Equity. You should provide enough detail in the Statements to accurately reflect the circumstances and condition of the enterprise.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Refer to the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) for additional help in preparing financial reports. GAAP is the standard for accountants and financial professionals in all businesses and industries.^[13]
If you are having trouble preparing your financial report, look up the financial report of a company that operates in the same industry as your organization. You may be able to take away valuable insights about how to format your report. The Securities and Exchange Commission’s website publishes financial statements for a variety of different companies.^[14]
Remember to use clear labels for each entry in the balance sheet and on the income statement. The information should be clear to a reader of the financial statements who is not familiar with the specifics of your company.

The professional regulations governing financial statements and footnotes are extensive. Consider consulting a Certified Public Accountant or other financial services professional for additional help with your financial report to make sure your report has been prepared properly and legally.

References

About This Article

Article SummaryX

To write a financial report, format a balance sheet that lists assets, liabilities, and equity. Combine the totals for each category and include the final total at the bottom of the sheet. Next, create an income statement page to list revenue, cost of goods sold, operating expenses, and retained earnings, then sum those categories. Lastly, create a cash flows statement page to compile operating, investing, and financing activities and include a sum at the bottom. For tips on preparing and organizing your data before writing the report, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 372,269 times.

Reader Success Stories

«This was extremely helpful. I am working with a group to do a project, and this made the task fast and simple.»

Did this article help you?

Источник

Download Article

1
Decide on a time frame. Before you begin, you will need to determine the period of time your financial report will cover. Most financial reports are prepared quarterly and annually, although some companies also prepare them on a monthly basis.
- To determine the period of time your financial report should cover, review the governing documents of your organization, such as the bylaws, corporate charter or articles of incorporation. These documents may describe how often the financial report should be prepared.
- Ask an executive at your organization how frequently reports are expected to be prepared.
- If you are the executive of your own organization, consider when the financial report would be most useful to you and select that as your financial report date.
2
Review your ledgers. Next, you’ll need to make sure everything in your ledgers is up to date and properly recorded. Your financial report will not be useful to readers unless the underlying accounting data is correct.
- For example, make sure all accounts payable and receivable have been processed, verify that the bank reconciliation is complete, and ascertain whether all inventory purchases and product sales have been recorded.
- You’ll also need to consider any liabilities that may be unrecorded as of the financial report date. For example, has the company received any services that have not been invoiced? Are employees owed wages that have not yet been paid? These items represent accrued liabilities and must be recorded in the financial statements.
Advertisement
3

Gather any missing information. If your review of the ledgers reveals any missing information, track down any pertinent documents you’ll need to ensure that your financial report is complete and correct.

1
Set up the balance sheet page. A balance sheet shows the company’s assets (what it owns), liabilities (what it owes) and equity accounts, such as common stock and additional paid-in capital for a specific date.^[1] Title the first page of your financial report “Balance Sheet” and then list the organization’s name and the balance sheet’s effective date.
- The balance sheet items are reported as of a specific day of the year. For example, the balance may be prepared as of December 31.
2

Format your balance sheet appropriately. Most balance sheets feature assets on the left and liabilities/equity on the right. Alternatively, some may show assets on top and liabilities/equity below.
3
List your assets. Add the title “Assets” to first section of the balance sheet, then list the different assets held by the company.
- Start with current assets, such as cash and any items that will be converted to cash within one year of the balance sheet date. At the end of this section, include a subtotal of the current assets.^[2]
- Next, list the non-current assets. Non-current assets are defined as any assets that are not in the form of cash and will not be converted to cash any time soon. For example, property, equipment and notes receivable are non-current assets. Include a subtotal of the non-current assets.
- Finally, sum the current and non-current subtotals and label this line “Total Assets.”
4
List your liabilities. The next section of the balance sheet shows the liabilities and equity accounts. This section of the balance sheet should be titled “Liabilities and Equity.”
- Begin by listing current liabilities. These are liabilities that are due within one year, and typically include accounts payable, accrued liabilities and the short-term portion of mortgages and other loan payments. Include a subtotal of the current liabilities.^[3]
- Next, include the long-term liabilities. These are any liabilities that will not be settled within one year, such as long-term debt and notes payable. Include a subtotal of long-term liabilities.
- Sum the current and non-current subtotals and label this line “Total Liabilities.”
5
List all sources of equity. The equity section of the balance sheet comes after the liabilities portion and shows the amount of money the company would have left if all its assets were sold and liabilities paid off.^[4]
- Here, make a list of all the equity accounts, such as common stock, treasury stock and retained earnings. Once all the equity accounts are listed, sum them and add the caption “Total Equity.”
6

Add up the liabilities and equity. Combine the totals from “Total Liabilities” and “Total Equity” sections together. Title this “Total Liabilities and Equity.”
7
Check the balance. The figures you have calculated for “Total Assets” and “Total Liabilities and Equity” must be equal on the balance sheet. If this is the case, then your balance sheet is now complete and you can begin preparing the income statement.
- Shareholder’s equity should correspond to a company’s assets minus its liabilities. As mentioned previously, this is the money that would be left over if all assets were sold and all liabilities paid. Hence, liabilities plus equity should be equal to assets.
- If the balance sheet does not balance, double check your work. You may have omitted or miscategorized one of your accounts. Double check each column individually and make sure everything is included that ought to be. You may have missed a valuable asset, or a significant liability.

1
Set up the income statement page. The income statement shows how much money a company earned and spent over a period time.^[5] Title this page of your report “Income Statement” and list the organization’s name and the period of time the income statement will cover.
- For example, an income statement is often drafted for the period from January 1 to December 31 of a particular year.
- Note that it is possible to prepare a financial report for a single quarter or month, while your income statement might be for a full year. Your financial report will be easier for readers to understand if they are for the same period, but this isn’t strictly necessary.
2
List sources of revenue. List the different sources of income and the amounts that were earned.
- Be sure to report each type of revenue separately, adjusted as necessary for any sales discounts or return allowances, for example: “Sales, $10,000” and “Service Income, $5,000.”
- Organize the sources of revenue in a way that is meaningful to the company. Some options may be revenue by geographical region, by management team or by specific product.
- When all revenue sources have been included, sum them and report the total as “Total Revenue.”
3
Report the costs of goods sold. This is the total cost of developing or manufacturing your product or providing your service in the reporting period.^[6]
- To calculate a cost of goods, you should add the direct materials, direct labor, factory costs and shipping or delivery expenses.^[7]
- Subtract cost of goods sold from total revenue and title this number “Gross Profit.”^[8]
4
Record operating expenses. Operating expenses include all of the expenses that are necessary for conducting your business. This includes general and administrative expenses, such as salaries, rent, utilities and depreciation of properties. It also includes advertising and research and development expenses. You may want to record these expenses separately so that the readers of your report can get an overall idea of where money is being spent.
- Subtract the sum of these costs from your gross profit and title this number “Profit Before Taxes.”
5
Include retained earnings. «Retained earnings» refers the sum of all net income and net losses since the organization was founded.
- Adding retained earnings from the beginning of the year to the current year’s net income or loss results in the total retained earnings balance.

1
Set up your cash flows statement page. This statement tracks the sources and uses of cash by the company.^[9] Title this page “Statement of Cash Flows” and list the organization’s name and the period of time the statement will cover.
- Similar to the income statement, the statement of cash flows covers a period of time, such as January 1 to December 31.
2
Create an operating activities section. The statement of cash flows begins with a section you should title “Cash Flows from Operating Activities.” This section corresponds to the income statement you already prepared.
- List the operating activities of the organization. This may include items such as cash receipts from sales and cash paid for inventory. Subtotal these items and label the resulting total “Net Cash Provided by Operating Activities.”
3
Create an investing activities section. Add a section titled “Cash Flows from Investing Activities.” This section corresponds to the balance sheet already prepared.
- This section relates to cash paid or received from investments in property and equipment, or investments in securities, such as stocks and bonds.^[10]
- Add a subtotal called “Net Cash Provided by Investing Activities.”
4
Include financing activities. The last section of this page should be titled “Cash Flows from Financing Activities.” This section relates to the equity portion of the balance sheet.
- This section should shows inflows and outflows from securities and debt issued by the organization.^[11] Add a subtotal called “Net Cash Provided by Financing Activities.”
5
Sum up the categories. Sum the three categories in the statement of cash flows, and label this number as the «Increase or Decrease in Cash» during the period.
- You can add the increase or decrease in cash to the cash balance at the beginning of the period. The sum of these two numbers should equal the cash balance shown on your balance sheet.
6
Add any important notes or narrative. Financial reports often include a section called “Notes to the Financial Statements,” which contain significant information about the company. Consider what additional information about the finances of the organization would be most useful to include in the “Notes” and then add this information to your report.
- The notes might contain information about company history, future plans or industry information. This is your opportunity to explain to investors what the report means and what it shows or doesn’t show. It can help potential investors see the company through your eyes.^[12]
- Typically, the notes also include an explanation of accounting practices and procedures used by the company and explanations of balance sheet captions.
- This section also often includes details about the company’s tax situation, pension plans, and stock options.

Add New Question

Question

Can I get an elaboration on how gross profit is used in a financial report?

Michael R. Lewis is a retired corporate executive, entrepreneur, and investment advisor in Texas. He has over 40 years of experience in business and finance, including as a Vice President for Blue Cross Blue Shield of Texas. He has a BBA in Industrial Management from the University of Texas at Austin.

Business Advisor

Expert Answer

Support wikiHow by
unlocking this expert answer.

Gross Profit is the earnings after direct costs of production are deducted from Revenues. It is typically analyzed as a ratio. A low gross profit typically means a competitive market so prices are not easily raised and manufacturing costs are not easily reduced. On the other hand, high gross profits might mean that prices are relatively elastic so a targeted gross profit can be achieved or that the costs of producing the product to service is easily managed.
Question

How do I overview a financial statement in a sample?

Michael R. Lewis is a retired corporate executive, entrepreneur, and investment advisor in Texas. He has over 40 years of experience in business and finance, including as a Vice President for Blue Cross Blue Shield of Texas. He has a BBA in Industrial Management from the University of Texas at Austin.

Business Advisor

Expert Answer

Support wikiHow by
unlocking this expert answer.

Summarize the various elements of the Statements into an overview. For example, an Income Statement might reflect he totals of Gross Revenues, Cost of Goods, Administrative Costs, Earnings before Taxes, Taxes, and Net Income. A Balance Sheet would include totals for Current Assets, Fixed (long-term) Assets, Intangibles, and Total Assets as well as Current Liabilities, Long-term Liabilities, Total Liabilities, then Equity. You should provide enough detail in the Statements to accurately reflect the circumstances and condition of the enterprise.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Refer to the Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) for additional help in preparing financial reports. GAAP is the standard for accountants and financial professionals in all businesses and industries.^[13]
If you are having trouble preparing your financial report, look up the financial report of a company that operates in the same industry as your organization. You may be able to take away valuable insights about how to format your report. The Securities and Exchange Commission’s website publishes financial statements for a variety of different companies.^[14]
Remember to use clear labels for each entry in the balance sheet and on the income statement. The information should be clear to a reader of the financial statements who is not familiar with the specifics of your company.

The professional regulations governing financial statements and footnotes are extensive. Consider consulting a Certified Public Accountant or other financial services professional for additional help with your financial report to make sure your report has been prepared properly and legally.

References

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 372,269 times.

Reader Success Stories

«This was extremely helpful. I am working with a group to do a project, and this made the task fast and simple.»

Did this article help you?

Источник

Финансовая (бухгалтерская) отчетность

Финансовая (или бухгалтерская) отчетность организации – это структурированная информация о ее имущественном положении и финансовом состоянии. Бухгалтерская отчетность составляется на базе российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ), а отчетность, составленная по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), называется финансовой отчетностью. Оба стандарта РСБУ и МСФО регламентируют отчетность из основных отчетов: баланс (отражает финансовое положение), отчет о прибылях и убытках (отражает финансовый результат), отчет о движении денежных средств и отчет о движении капитала.

Цель финансовой отчетности — предоставление прозрачной и надежной финансовой информации об организации, сопоставимой, понятной и полезной для принятия экономических решений широким кругом пользователей. Стандарты содержат требования, правила и рекомендации по структуре и содержанию финансовой отчетности. Они необходимы для обеспечения сопоставимости отчетности разных предприятий между собой и для оценки их финансового состояния. Girl7

Элементы бухгалтерской отчетности

Взаимосвязь элементов отчетности

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерский баланс

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении собственного капитала

Пояснения и примечания к отчетности

Стандарты и регулирование

Требования к бухгалтерской отчетности

Консолидированная бухгалтерская отчетность

Принципы составления отчетности

Элементы бухгалтерской отчетности

Ожидания инвесторов и кредиторов зависят от их оценки деятельности руководства по управлению ресурсами и оценки перспектив развития предприятия. Существующие и потенциальные инвесторы и кредиторы нуждаются в информации, которая поможет им сделать такую оценку.

Для оценки финансового состояния предприятия необходима информация:

об экономических ресурсах (активах) и правах требования на ресурсы (кто финансирует активы)
насколько рационально и эффективно руководство предприятия использовало ресурсы.

Активы, обязательства и собственный капитал – относятся к финансовому положению.

Доходы и расходы — относятся к финансовым результатам деятельности.

Экономический ресурс	Актив	Экономический ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий.
Права требования	Обязательство	Обязанность организации передать экономический ресурс, возникшая в результате прошлых событий.
Собственный капитал	Остаточная доля в активах организации после вычета всех ее обязательств.
Изменения в ресурсах и правах, отражающие финансовые результаты	Доходы	Увеличение активов или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению собственного капитала.
Расходы	Уменьшение активов или увеличение обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала.

Экономический ресурс – это право, которое обладает потенциалом создания экономических выгод.

право на получение денежных средств
право на получение товаров или услуг
право на обмен экономическими ресурсами

К обязанностям передать экономический ресурс относятся:

обязанность выплатить денежные средства
обязанность передать товары или оказать услуги
обязанность обменяться экономическими ресурсами

Если у одной стороны есть обязанность передать экономический ресурс, следовательно, у другой стороны есть право получить этот ресурс.

Обязанности возникают в силу договора (договор купли-продажи, трудовой договор) или требований законодательства (уплата налогов).

Права требования собственного капитала — это права требования, которые не отвечают определению обязательства, так как возникают только после вычета всех ее обязательств.

Доходы и расходы — элементы финансовой отчетности, которые связаны с финансовыми результатами деятельности организации. Доходы и расходы влияют на изменения в активах и обязательствах.

Взносы в собственный капитал не являются доходами, а распределение дивидендов не является расходами.

Взаимосвязь элементов бухгалтерской отчетности

Состав финансовой (бухгалтерской) отчетности

Бухгалтерская отчетность содержит нужную информацию в разных бухгалтерских отчетах. Данные о финансовом положении, а именно информация об ресурсах и источниках их финансирования содержится в бухгалтерском балансе. Информация о достигнутых финансовых результатах содержится в отчете о прибылях и убытках. Информация о денежных потоках показана в отчете о движении денежных средств. Все финансовые отчеты взаимосвязаны между собой и показывают, как хозяйственные операции изменяют финансовое положение предприятия.

Полный комплект бухгалтерской отчетности включает:

Бухгалтерский баланс (Отчет о финансовом положении)
Отчет о прибылях и убытках (Отчет о финансовых результатах)
Отчет о движении денежных средств
Отчет об изменениях капитала
Примечания и приложения
Пояснительная записка
Аудиторское заключение

Промежуточная бухгалтерская отчетность (за месяц или квартал), а также упрощенная бухгалтерская отчетность (для малых предприятий) ограничивается первыми двумя или тремя отчетами.

По ссылке можно скачать примеры годовой бухгалтерской отчетности по РСБУ и финансовой отчетности по МСФО ПАО «Аэрофлот» за 2018 год, а также посмотреть табличную форму и оригиналы этих отчетов по отдельности в соответствующих разделах.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – экономическая группировка имущества по его составу и источникам финансирования. Баланс показывает финансовое положение организации на отчетную дату.

Информация об экономических ресурсах и правах требования помогает пользователям определить сильные и слабые стороны отчитывающейся организации с финансовой точки зрения. Эта информация поможет оценить ликвидность и платежеспособность, потребность в источниках финансирования и вероятность их получения, а также оценить эффективность управления ресурсами.

Бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. В верхней части баланса показывается имущество по составу и размещению (активы баланса), а в нижней части отображаются источники формирования этого имущества (пассивы баланса).

Также возможен вариант, если активы расположены в левой части таблицы, а пассивы – в правой.

Основой построения бухгалтерского баланса является группировка объектов бухгалтерского учета по их функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности и источникам формирования.

Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:

Внеоборотные активы
Оборотные активы
Капитал и резервы
Долгосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны разделяться в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства считаются краткосрочными, если их срок обращения (погашения) не более 12 месяцев после отчетной даты или они являются частью операционного цикла, даже если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства считаются долгосрочными.

Более подробно бухгалтерский баланс с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь >>

Отчет о финансовых результатах (Отчет о прибылях и убытках)

Отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. Финансовый результат показывает разницу между доходами и расходами. Если доходов больше – получается прибыль, расходов больше – убыток. Отчет содержит данные о доходах и расходах нарастающим итогом с начала периода до отчетной даты.

Стандартно в отчете о финансовых результатах доходы и расходы отражаются по методу начисления (кассовый метод — исключение для малых предприятий). Выручка начисляется, когда покупателю были отгружены товары или оказаны услуги. Учет по методу начисления отражает доходы и расходы в том периоде, в котором они возникли, даже если денежные поступления и выплаты были в другом периоде.

В отчете доходы и расходы отражаются без НДС и делятся на обычные и прочие.

Выручка
Себестоимость продаж
Валовая прибыль (убыток)
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль
Чистая прибыль (убыток)

Отчет о финансовых результатах помогает понять, какую отдачу организация получила от имеющихся у нее экономических ресурсов. Эта информация поможет оценить эффективность управления ресурсами.

Более подробно отчет о финансовых результатах с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь >>

Отчет о движении денежных средств (ДДС)

Информация о денежных потоках помогает оценить способность предприятия генерировать чистые поступления денежных средств и управление ресурсами. Отчет показывает, как отчитывающаяся организация получает и расходует денежные средства, включая информацию о ее заимствованиях и погашении задолженности, дивидендах и прочих факторах, которые влияют на ликвидность и платежеспособность. Информация о денежных потоках помогает понять осуществляемые операции, дать оценку финансовой и инвестиционной деятельности, оценить ее ликвидность или платежеспособность.

Структура отчета о движении денежных средств классифицирует денежные потоки по видам деятельности:

Операционная деятельность
Инвестиционная деятельность
Финансовая деятельность

Операционная деятельность показывает способность предприятия быть на самофинансировании.

Инвестиционная деятельность показывает денежные потоки во внеоборотные активы.

Финансовая деятельность показывает денежными потоки в собственный и заемный капитал.

Более подробно отчет о движении денежных средств с таблицами и примерами отчетов по РСБУ и МСФО можно посмотреть здесь >>

Отчет о движении собственного капитала

В отчете раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Изменения в капитале предприятия между двумя отчетными датами отражают увеличение или уменьшения его чистых активов за этот период.

Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Помимо финансовой отчетности предприятия представляют пояснительную записку с примечаниями, в которой описываются и объясняются основные характеристики финансовых результатов и финансового положения предприятия.

Предприятие должно раскрыть примечаниях более подробную разбивку статей с использованием классификации, которая подходит для деятельности предприятия.

Примечания должны:

представлять информацию об используемой учетной политике

раскрывать информацию, которая не представлена в отчетности

Агрегирование — это объединение статей с общими характеристиками и относящихся к одной классификационной группе. Агрегирование делает информацию наглядной за счет обобщения массива данных, однако приводит к сокрытию деталей. В финансовой отчетности требуется различная степень агрегирования. В отчетах представляется обобщенная информация, а в примечаниях — подробная.

Стандарты и регулирование

Бухгалтерская отчетность регламентируется международными и национальными стандартами.

Для России национальными стандартами являются Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ), которые регулируются Положениями о бухгалтерском учете (ПБУ) и Законом о бухгалтерском учете. Информацию о всех действующих ПБУ и законах можно посмотреть здесь >>.

Также многие организации (кредитные, страховые, публичные и т.д.) должны дополнительно публиковать бухгалтерскую отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Требования к финансовой (бухгалтерской) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений.

Бухгалтерская отчетность должна предоставить сравнительную информацию по крайней мере за один предшествующий отчетный период с целью выявить и оценить изменения и тренды.

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах могут приводиться в бухгалтерской отчетности общей суммой, если каждый из этих показателей несущественен, и должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности.

Консолидированная финансовая отчетность

Консолидированная финансовая отчетность содержит информацию об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах материнской компании и ее дочерних компаний как единой отчитывающейся организации. Такая информация полезна для инвесторов и кредиторов материнской организации при оценке перспектив будущих поступлений денежных средств в материнскую компанию.

Неконсолидированная финансовая отчетность содержит информацию об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах отдельной компании, но не ее дочерних компаний.

Принципы составления бухгалтерской отчетности

Достоверное представление и соответствие. Финансовая отчетность должна достоверно и правдиво отражать финансовое положение, финансовые результаты и движение денежных средств предприятия в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.

Непрерывность деятельности. Если руководство располагает информацией о серьезных сомнениях в способности предприятия непрерывно осуществлять свою деятельность в дальнейшем, то эта информация должна быть раскрыта в отчетности.

Учет на основе принципа начисления. Предприятие должно составлять финансовую отчетность на основе принципа начисления в отношении активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, за исключением информации о движении денежных средств.

Существенность и агрегирование. Предприятие должно представлять отличающиеся по характеру или функции статьи отдельно в финансовой отчетности, за исключением, когда они несущественны.

Взаимозачет. Предприятие отражает активы, обязательства, а также доходы и расходы по отдельности. Оценка на нетто-основе не считается свернутым представлением.

Периодичность представления отчетности. Предприятие представляет полный комплект финансовой отчетности как минимум на ежегодной основе.

Сравнительная информация. По всем суммам, отраженным в финансовой отчетности за текущий период, должна представляться сравнительная информация за предшествующий период.

Последовательность в представлении. Предприятие должно оставлять неизменными представление и классификацию статей в финансовой отчетности от периода к периоду.

Источник

Отправим материал Вам на почту

Финансовая отчетность: деньги любят счет-учет-финотчет.

Деньги, как гласит народная мудрость, любят счет. А учет и финотчет покажут, насколько грамотно велся счет и каково истинное финансовое положение предприятия. Именно финотчетность помогает увидеть бизнес целиком и, говоря яркими русскими пословицами, понять, «мужик богатый, гребет деньги лопатой» или же финансы запели романсы и «охает дядя на чужие деньги глядя»… Какие формы имеет финансовая (бухгалтерская) отчетность организаций, по каким принципам она составляется, куда и как сдается? Ответы в нашей статье.

Согласно определению, финансовая (она же бухгалтерская) отчётность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Такую отчетность еще называют внешней финотчетностью, она готовится по ряду установленным форм, сдается для размещения в недавно созданном едином информационном ресурсе бухгалтерской отчетности ГИРБО и является открытой для любого желающего с ней ознакомиться. В отличие от финотчетности внутренней, которая не регламентирована, выполняется для руководства компании и непублична. Внешняя отчетность является предметом нашей статьи.

Формы финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность регламентируется законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Этот документ «живой», в него часто вносят изменения, меняются как сами отчетные формы, так и названия форм. Например, в перечне появился отчет о финансовых результатах, который ранее назывался отчетом о прибылях и убытка, произошло переименование отчетной формы.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит из 5 форм.

Бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу,

Бухгалтерский баланс имеет ОКУД 0710001. В этой форме отчетности собраны сведения об имущественном и финансовом состоянии организации на определенную дату. Эти характеристики раскрывают актив и пассив баланса, которые должны быть равны между собой. Актив — то, чем владеет компания: основные средства, товары, деньги, финансовые вложения, задолженности дебиторов и т.п. Пассив — за счет чего приобрели активы: капитал, нераспределенная прибыль, задолженность перед кредиторами, работниками по зарплате и т.п.

Отчет о финансовых результатах (ранее назывался отчетом о прибылях и убытках).

Отчет о финансовых результатах ОКУД 0710002. Отчет отражает динамику хозяйственной деятельности компании, раскрывает показатели не только текущего, но и прошлого года. Показывает информацию о доходах, расходах, финансовых результатах. Сведения указываются нарастающим итогом.

Отчет об изменениях капитала,

Отчет об изменениях капитала имеет ОКУД 0710004. Данный отчет показывает движение собственного капитала, величину нераспределенной прибыли или понесенного убытка, изменение количества акций и их номинальной стоимости. В отчете 3 раздела: о движение капитала, чистые активы за три года и раздел для корректировки ошибок и на случай внесения изменений в учетную политику организации.

Отчет о движении денежных средств.

Отчет о движении денежных средств имеет ОКУД 0710005. Показывает платежи организации, ее денежные поступления, а также наличие денежных средств на начало и конец периода. В отчете 3 раздела: выручка и текущие платежи и другие текущие операции, второй раздел – инвестиционные финансы (вложения, приобретения от инвестиций и т.п.), третий – финансовые поступления, например, кредиты, выпущенные акции и т.п.

Пояснения к отчетности (оформляются как в виде текста, так и таблиц).

Пояснения раскрывают показатели, вскользь упомянутые в отчетах или вообще не вошедшие в них, но важные для понимания финансового развития организации. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны преследовать цель дать максимально глубокую оценку финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Например, в пояснении нужно указать, были ли использованы организацией в отчетном периоде арендованные основные средства, дебиторская задолженность и т.п.;

Объективности ради необходимо отметить, что существует еще одна форма в списке финотчетности – «Отчет о целевом использовании средств» ОКУД 0710003. Он предназначен для некоммерческих организаций, в нем НКО отчитываются о том, на что ими были потрачены средства.

Актуальные изменения в финотчетности

С 2019 года применяется форма баланса, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. В ней, частности, ОКВЭД заменен на ОКВЭД2, единицами измерения стали тысячи рублей (тыс. руб.), миллионы рублей перестали использоваться, также появилась обязательное указание в отчете на то, является ли аудит отчетности обязательным для данной компании. В положительном случае требуется указать данные аудитора.
Еще одно нововведение: обязательный аудит теперь имеют право проводить только аудиторские организации. Индивидуальным аудиторам оставлен только инициативный аудит.
Отменена необходимость сдавать финотчетность во множество контролирующих госструктур. Теперь все данные финотчетности компания отправляет только на информационный портал ГИРБО. Причем, сдавать отчетность на этот информационный ресурс все без исключения организации обязаны в электронном виде.

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете» было установлено, что, начиная с отчета за 2019 год, ФНС России формирует и ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе.

То есть бухотчетность не надо отправлять в Росстат — это раз. Два – отчетность стала открытой для любого заинтересованного в ее просмотре и изучении пользователя. Для этого ему нужно просто набрать на ГИРБО реквизит компании, и данные финотчетности этой организации будут доступны для ознакомления. Сделать это можно совершенно бесплатно. А данные отчетности за отчетные периоды 2014 — 2018 годов заинтересованным пользователям предоставляет Росстат, эта услуга предоставляется Росстатом и его территориальными органами тоже бесплатно.

Этапы подготовки финотчетности

Заполнение отчетов – далеко не единственная стадия подготовки финотчетности.

Заполнению должны предшествовать подготовительные этапы. Особенно актуально соблюдение всех этапов в свете наступившей открытости данных финансовой отчетности организаций.

3 этапа работы над подготовкой финотчетности:

Проверка правильности ведения учета в отчетном периоде.
Исправление обнаруженных ошибок, проведение инвентаризации имущества и т.п.
Заполнение отчетности.

ТОП ошибок при заполнении бухотчетности:

формы отчетности подписаны разными датами,
формы отчетности не содержат подпись уполномоченного лица,
несоответствие показателей баланса,
недостаточное раскрытие задолженности,
неверное отражение учетных данных по статьям баланса;
ошибки в периодизации,
отсутствие резерва по сомнительным долгам,
наличие задолженности с истекшим сроком исковой давности;
нестыковки показателей разных форм финотчетности.

Как заполнять бухотчетность

Пояснения по заполнению бухгалтерской финансовой отчётности прописаны в положении по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99, утвержденном Приказом Минфина РФ еще в 1999 году. Учетные данные должны быть сформированы согласно рекомендациям ПБУ и в соответствии с принятой в организации учетной политикой. Источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета.

С 2022 года бухотчетность ведется согласно утвержденного приказом Минфина 16 мая 2021 года под номером 62н нового Федерального стандарта бухгалтерского учета ФБСУ 27/2021. Новый стандарт бухучета распространяется на все организации, обязанные вести бухучет и сдавать бухотчетность. ФСБУ регламентирует документооборот в бухучете, под которым понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Важные требования стандарта:

документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Документы, составленные на иностранном языке, должны содержать построчный перевод на русский язык,
денежное измерение осуществляется в рублях, если расчеты осуществляются в валюте, то запись производится в валюте и рублях,
в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания, если дата составления первичного учетного документа и дата совершения сделки отличаются, то указываются обе даты,
экономический субъект имеет право включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам,

Что государство понимает под грубыми ошибками финотчетности, и какое за них грозит наказание?

Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 % вследствие искажения данных бухгалтерского учета,
искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, не менее чем на 10 % в денежном выражении,
регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни или мнимого объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета,
ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета,
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета,
отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (для тех, у кого аудит является обязательным).

За грубые ошибки предусмотрено довольно строгое наказание: по статье 15.11 КоАП для должностных лиц организации предусмотрен штраф от 5 тыс .руб. до 10 тыс. руб. За повторное совершение правонарушения грозит штраф до 20 тыс. руб. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 2 лет.

Непредставление в установленный срок годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности чревато организации штрафом в размере 200 руб. за каждый несданный документ, должностным лицам также грозит штраф.

Как убедиться, что заполняемая вами электронная форма отчетности находится в формате, утвержденном ФНС? Воспользоваться сервисом СБИС Бухгалтерия и Учет, которое уже содержит все актуальные формы бухотчетности и регулярно их обновляет. Решение подойдет как для профессионалов, так и для начинающих. В нем уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. А наладить бесперебойную отправку отчетных форм позволит решение СБИС Электронная отчетность.

Если же вам нужна помощь в подготовке финотчетности, то наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всего массива отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС и сдавать отчетность без ошибок и точно в срок, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник