Как пишется характеристика рабочего места

Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте

Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.

Так, например, в п. 8 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения, утвержденных приказом Минтруда России от 26.04.2013 № 167н, указано, что в допсоглашении к трудовому договору рекомендуется включать (при отсутствии таких условий в ранее заключенном договоре), в частности, компенсации за тяжелую, вредную или опасную работу с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Ознакомиться с порядком отражения характеристик рабочего места в трудовом договоре вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ.

Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА. Так что конкретный формат данного документа должен разрабатываться исходя из актуальных задач, стоящих перед сотрудником организации, отвечающим за кадровый документооборот.

При трудоустройстве инвалида условия труда на рабочем месте обязательно нужно прописать в трудовом договоре. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно. А что писать в трудовом договоре, если СОУТ на рабочем месте еще не проведена? Ответ на этот вопрос также есть в «КонсультантПлюс».

В структуре характеристики рабочих мест разумно фиксировать следующие параметры:

• комплектность, оснащенность рабочего места;
• показатели освещенности, уровня шума и иные физические характеристики помещения, в котором располагается рабочее место;
• специфику трудовой функции, выполняемой сотрудниками на рабочем месте.

В некоторых случаях документы, имеющие отношение к характеристике рабочих мест, требуются для последующего предоставления во ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию), которая устанавливает группы нетрудоспособности для граждан.

Для ВТЭК работодатель в установленном порядке предоставляет производственную характеристику работника. Подробности читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК

В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.

В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:

• наименование компании-работодателя, ее адрес;
• Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
• характер выполняемой человеком работы;
• длительность рабочего дня сотрудника;
• цифры, отражающие производительность труда работника;
• форма организации труда для производственной характеристики;
• данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.

Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.

Узнать больше о составлении штатного расписания по унифицированной форме вы можете здесь.

Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места

Характеристика рабочего места, фиксируемая в отдельном документе, может быть важным элементом в системе кадрового документооборота на предприятии. Наши специалисты подготовили для вас образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК, который вы можете скачать.

Итоги

Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.

Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье.

В каких случаях нужна характеристика

Хотя документ о характеристике рабочего места в настоящее время утратил актуальность, но, тем не менее, его заполнение требуется для некоторых случаев. Перед тем как сотрудника принять на работу, работодатели предпочитают узнать информацию о соискателе, при этом читать рекомендательные письма.

Как составить документ и применять по назначению, изложено в трудовом законодательстве. Важно уяснить, что сведения, содержащиеся в характеристике, имеют статус конфиденциального характера.

Перечень случаев, когда требуется заполнение документа:

1. Если необходимо перейти работать на другое место работы в той же организации, где сотрудник трудился. Дело в том, что кадровики просят данный документ для ознакомления к ним руководства.
2. Если характеристика востребовано в судебном порядке, то есть имеется необходимость доказательства невиновности сотрудника или соблюдения объективности принятых решений.
3. Когда сотрудник поступил учиться в университет и при этом параллельно продолжает трудиться.
4. Если требует посольство оформления рабочей визы.
5. Если человек ранее состоял на учете у психиатра и в настоящее время требуется реабилитация.
6. При выдаче банковского кредита.
7. При оформлении врачебной экспертизы или МСЭК.
8. Если гражданин изъявил желание оформить опекунство.
9. По запросу налоговой службы.
10. По требованию ГИБДД.
11. Если требуется наказать или уволить сотрудника с работы.

Как составить характеристику 

В этом вопросе зачастую все путаются. Иными словами на врачебной комиссии бывает, нужна не характеристика места работы сотрудника, а сведения о нем самом. Формализованного документа при этом не существует, а предприятие самостоятельно может разработать и утвердить распорядительным документом.

Что указывается в разделах:

• полное наименование организации;
• юридический адрес предприятия, на котором трудится работник;

• фамилия и инициалы работника;
• какой стаж сотрудника полный и сколько он проработал на последнем месте работы;
• профессия или должность, согласно штатному расписанию;
• квалификационные требования;
• характер трудовой деятельности на данном предприятии;
• продолжительность трудового дня, а также количество часов в неделю;
• производительность труда указывается в цифрах;

  сведения о функциях, которые выполнял сотрудник на ином месте работы.

Подписывается указанный документ работником отдела кадров, утверждается начальником объекта. Если бумага будет завизирована сотрудником медучреждения, то это будет идеально. Обязательно, чтобы должность была предусмотрена в штатном расписании.

Структура характеристики

Ни одним нормативным актом форма указанного документа не утверждена, тогда администрация предприятия может ее оформить произвольно. Как правило, они оформляются на бланке организации.

В рекомендуемой структуре могут быть представлена следующая информация:

1. 1. Общая информация об организации, в том числе все шифры и коды.
   2. Описание должности работника, а также его продолжительность работы на данном предприятии и наименование структурного подразделения.
   3. Какова продолжительность рабочего дня, к какое время предоставляются регламентированные перерывы на обед и отдых, механизирован ли труд, как часто сотрудник уезжает в командировки.
   4. Гигиенические нормативы, установленные для данного РМ, в том числе освещенность, шум, запыленность или загазованность. Если даже имеются превышения по данным показателям, их все равно нужно указать.
   5. Производительность труда указывается для конкретного работника, в том числе справляется ли он с установленными нормативами.

1. Перечень мероприятий, направленных на облегчение тяжести трудового процесса.
2. Имелись ли переводы на иную работу по причине невозможности выполнять задачи на предоставленном рабочем месте.
3. В настоящее время существует ли возможность перевода на легкий труд на данном предприятии или таковой возможности не имеется.
4. Указать продолжительность времени, какое провел работник в тяжелых условиях труда.
5. Другие данные.

При подготовке характеристики с целью поиска новых работников для данного РМ описываются следующие нюансы:

1.  

• полная информация о рабочем месте, в том числе микроклимат, площадь, световая среда, шум и вибрация;
• оборудование, используемое для работы, а также инвентарь для исполнения поставленных задач.

Подписание документа осуществляется лицом, подготовившим ее, и также мед сотрудников и руководителем данного объекта.

Образец характеристики

В образце характеристики РМ сотрудника указывается следующая информация:

1. Вверху четко прописывается наименование организации, в которой трудится работник. Также адрес: почтовый индекс, улица и дом. Реквизиты организационной структуры тоже требуется прописать.
2. Дата составления документа указывается справа.
3. По центру, ниже прописывается: «Характеристика»
4. Далее пишется полностью фамилия и инициалы работника, где он работает в настоящее время (наименование организации и участка).
5. Описание, как зарекомендовал себя данный сотрудник, справляется ли он с производственными задачами, за какой период времени это произошло. Не имеет ли он дисциплинарных или иного вида взысканий, как проявляет инициативу, пользуется ли авторитетом. Целеустремленный, как проявляет трудолюбие, активен ли в общественной жизни.
6. Внизу рекомендуется прописать, о том, что характеристика представлена по указанному месту работы.
7. Подпись директора организации и начальника подразделения, подготовившего документ.

Подготовить характеристику бывает непросто, так как администрация предприятия имеет иные задачи, связанные с трудовой деятельностью, поэтому рекомендуется разработать форму и утвердить локальным актом.

Можно воспользоваться образцом документа, размещенным ниже:

Что дает образец характеристики рабочего места работодателю

По данной характеристике работодателю не составит труда сделать анализ рабочего места сотрудника, а также предпринять все, чтобы стремиться к лучшим результатам.

Перечень преимуществ, которые выгодны для работодателя:

1. Провести анализ перемещений сотрудника, исходя из характеристики условий работы, в том числе технологических перерывов и обедов. Усовершенствование данной работы возможно, главное имеется документ.
2. Рабочие операции и технологические процессы должны выполняться в правильном положении, чтобы не навредить состоянию здоровья работающего.
3. Средства управления и механизации должны быть в работоспособном состоянии и при этом расставлены в удобные места.
4. Для того чтобы получить наглядную информацию о реальном состоянии по запыленности, загазованности, а также микроклимате для данного места работы.
5. Доступ к местам проведения ремонта и выполнения пуско-наладочных операций должен быть отлажен.
6. Оборудование должно быть размещено рационально, чтобы было удобно с ним работать.

Обеспечение безопасности при работе сотрудников — это приоритетная цель работодателей, выполнение которой обязательно и закреплено нормативными документами.

Характеристики условий труда для МСЭ. Образец и как заполнить сведения о характере и условиях труда, смотрите в этом видео:

Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. 

Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Характеристика рабочего места необходима для описания условий труда сотрудника. Этот документ оформляется в виде справки, предъявляемой при оформлении инвалидности, проведении аттестации и в других случаях, связанных с изменениями условий труда, например, по состоянию здоровья.

Также указанная характеристика может быть использована во внутреннем кадровом делопроизводстве для описания рабочего места при подборе персонала (например, указывается, коллективное это или индивидуальное рабочее место, какова площадь помещения и чем оно оснащено).

Характеристика места работы может быть необходима при составлении проекта организации трудового процесса, как, например, это предусмотрено в санитарных правилах железнодорожных грузоперевозок (п. 4.2.2 постановления Главного государственного санврача от 04.04.2003 № 32). Также описание рабочего места является обязательным для медицинских работников при прохождении аттестации для повышения квалификации.

Структура характеристики рабочего места

Поскольку форма такого справочного документа, как характеристика рабочего места, не утверждена ни одним нормативным актом, то каждый работодатель составляет его в произвольном виде. По общепринятому в делопроизводстве правилу такие справки оформляются на фирменном бланке предприятия.

Рекомендуемая структура документа выглядит следующим образом:

• общие сведения о компании (наименование и код ОКПО);
• должность и Ф. И. О. сотрудника, стаж работы, структурное подразделение;
• описание характера труда (рабочая поза, степень механизации и пр.), периодичность командировок и их средняя продолжительность;
• продолжительность рабочего дня, количество и время перерывов;
• описание гигиенических условий труда (шумность, загрязненность, температурный режим);
• индивидуальные показатели производительности труда сотрудника;
• предпринимаются ли меры по облегчению условий труда;
• были ли переводы на другую работу за календарный год по состоянию здоровья, каковы причины временной нетрудоспособности;
• имеется ли возможность произвести рациональное трудоустройство работника (со снижением / без снижения размера зарплаты);
• если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, то необходимо указать этот факт и периоды работы;
• иные сведения.

Если составляется характеристика для описания рабочего места в целях поиска сотрудников или принятия на работу, то:

• описывается помещение (площадь, удобства, освещенность и уровень шума);
• указывается, какое имеется оборудование и инвентарь для выполнения рабочей функции.

Характеристика подписывается тем лицом, которое составило документ (специалист-кадровик или начальник структурного подразделения), медработником (если в штате есть такая должность) и утверждается директором компании. 

Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК

В современных реалиях такое понятие, как МСЭК (медико-социальная экспертная комиссия), уже не употребляется. Так, Положение о МСЭК, утвержденное правительственным постановлением от 11.12.1992 № 958, утратило силу с принятием закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ. В результате произошедших изменений устанавливать причинные связи обнаруженных заболеваний и инвалидности с последствиями катастрофы на ЧАЭС было поручено МСЭ (медико-социальной экспертизе) и ВВК (военно-врачебной комиссии).

Сегодня же для получения инвалидности сотруднику потребуется обратиться в территориальное бюро МСЭ (п. 5 приказа Министерства труда и соцзащиты от 11.10.2012 № 310н), поскольку характеристика рабочего места входит в состав документов, которые должен предоставить сотрудник для получения статуса инвалида.

Разобравшись с терминологией (МСЭК или МСЭ), необходимо прояснить, в чем заключаются особенности справки, составляемой работодателем в виде характеристики рабочего места для МСЭ. В связи с тем, что не существует нормативно утвержденного бланка этого затребованного бюро документа, он составляется в произвольной форме. При этом акцент следует сделать на характере и графике работы, тяжести выполняемых заданий и вредности условий труда. 

Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК?

Характеристика рабочего места для ВТЭК на сегодняшний день не составляется по той причине, что такого понятия, как врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК), уже нет. Оно было введено постановлением Совмина РСФСР от 21.12.1956 № 792 и прекратило свое существование в 2006 году, когда Правительство РФ постановлением от 20.02.2006 № 95 утвердило Правила признания лица инвалидом, относящие эту процедуру к компетенции МСЭ.

В обязанности указанной комиссии входило установление потери трудоспособности работником, выявление причин инвалидности и присвоение соответствующей группы (п. 2 постановления № 792). В п. 16 этого нормативного акта указывалось на необходимость предоставления производственной характеристики с места работы обследуемого сотрудника. Форма указанной характеристики также не была утверждена.

Современным аналогом вышеуказанного документа для ВТЭК является характеристика рабочего места для МСЭ. Образец заполнения этой справки вы сможете скачать на нашем сайте. 

Таким образом, значимость характеристики рабочего места в некоторых случаях бывает сложно переоценить. Так, этот документ обязательно должен быть предоставлен работниками при прохождении медико-санитарной экспертизы (например, при оформлении инвалидности). Также некоторые профильные организации оформляют такие описания при подготовке документации о соблюдении санитарных норм на рабочем месте.

Утвержденного бланка характеристики нет, поскольку ни один госорган не создавал такую типовую (унифицированную) форму. Поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать формат этого справочного документа.

Характеристика рабочего места не является официальным документом, однако она довольно часто востребована в кадровом делопроизводстве. Она может потребоваться для оформления работником инвалидности или при составлении проекта рабочего места. В разных ситуациях документ может иметь свои особенности составления. При этом утвержденной формы такого документа нет и компании могут самостоятельно разработать ее и утвердить в своих локальных нормативных документах. В статье рассмотрим, для чего нужна характеристика рабочего места, как ее составить, а также приведем ее образец.

Что такое характеристика рабочего места

Характеристика рабочего места представляет собой документ, который составляется по условиям производственной деятельности. Такой документ может потребоваться в случае необходимости пройти работнику медэкпертизу для установления инвалидности, в случае прохождения аттестации студентами или при повышении квалификации сотрудников. Несмотря на то, что такое понятие, как «характеристика рабочего места» в нормативных правовых актах не используется, его довольно часто можно встретить в региональных или отраслевых нормативных документах.

Когда нужна характеристика рабочего места

Если работнику требуется экспертная оценка для определения степени утраты работоспособности или для определения недееспособности, а также для установления инвалидности, то может потребоваться справка с описанием его рабочего места. Кроме того, данный документ также может понадобиться при аттестации работника, либо в случае подбора персонала. Также характеристика рабочих условий может пригодиться во внутреннем делопроизводстве. В этом случае в документе указывается информация о личных рабочих местах работниках, а также о коллективном рабочем месте. В справке довольно подробно описывается рабочее место, а также его месторасположение и оснащенности (Читайте также статью ⇒ Как оформить дистанционно работника).

Важно! Обязательным такой документ, как характеристика рабочего места, является для работников медучреждений. Она необходима для прохождения сотрудниками обучения или повышения квалификации.

Как описывается рабочее место

Характеристика рабочего места имеет свободную форму, но при ее составлении следует соблюдать правила кадрового делопроизводства. Оформляется справка на фирменном бланке компании и содержит следующее:

Реквизиты характеристики с места работы	Что указывается
Сведения о работодателе	Организационно-правовая форма компании, ее наименование и адрес регистрации. Также может указываться фактический адрес компании.
Сведения о работнике	Данные паспорта, должность работника, его стаж работы
Сведения о характере работы	Указываются сведения, которые отражают нагрузку на опорно-двигательный аппарат работника, а также на иные его функциональные системы
Рабочее время	Продолжительность рабочего дня, включая число и время перерывов
Гигиенические особенности работы	Степень и уровень загрязнения, шума, температурный режим
Производительность	Например, в количественном выражении (кол-во продукции за ед. времени), либо эффективность работы сотрудника
Мероприятия по снижению уровня вредности условий труда, а также облегчению работы	Указывается, например: ·       устранение воздействия вредных факторов; ·       снижение механических шумов, вибраций, излучений; ·       внедрение средств защиты от негативного воздействия.

Если характеристика составляется для поиска и принятия соискателя, то в ней указываются общие характеристики помещения и трудового места. Указывается следующее:

• площадь рабочего места;
• освещенность, уровень шума;
• вид оборудования;
• инвентарь, который работодатель предоставил для работы.

Важно! Справку подписывают лица, составившие и оформившие данный документ. А готовую характеристику утверждает руководитель компании. Заверяется документ подписью и печатью организации (при ее наличии).

Характеристика рабочего места для оформления инвалидности: образец

Для того, чтобы гражданин мог оформить инвалидность, ему нужно обратиться в территориальное бюро медико-социальной экспертизы с заявлением. При этом ему потребуется собрать некоторый перечень документов, в числе которых также будет присутствовать характеристика рабочего места. Характеристика в числе прочих документов имеет особую важность, так как позволяет определить возможность работы обратившегося. Данный документ выдает работодатель, он имеет вид справки. Составить справку может отдел кадрового делопроизводства, а подписать руководитель. Заполняется документ специально для медико-социальной экспертизы. Бланк данного документа законодательно не утвержден, поэтому оформить его можно в произвольной форме. При составлении справки следует указать следующее: особенности работы, график работы, степень тяжести, уровень вредности условий труда.

Важно! Если справка требуется для оформления инвалидности, то в ней указываются паспортные данные сотрудника, его образование и квалификация.

В характеристике указываются личные характеристики сотрудника, а также общую информацию о работодателе. Если работник получал при выполнении работы травмы, то о них также указывается в справке. Помимо этого может также указываться возможность перевода работника на иную работу, дополнительные сведения, состояние здоровья работника, а также сфера его прежней деятельности. Составляется справка в присутствии следующих служб:

• медицинской;
• здравпункта;
• экспертной комиссии;
• администрации компании.

Важно! В справке для МСЭ важно указать характер работы сотрудника, его график работы, а также тяжесть выполняемой работы и вредность условий труда.

Образец характеристики

Что дает характеристика рабочего места работодателю

По составленной характеристике рабочего места работодатель может проанализировать условия труда своих сотрудников и создать лучшие условия для:

• размещения работника исходя из движения и перемещений его во время работы, а также по требованиям технологического процесса;
• выполнения рабочих операций в удобном положении, в соответствии со спецификой работы, а также при использовании эффективных приемов труда;
• расположение средств управления в оптимальных условиях и границах помещения;
• создания оптимальных источников для получения визуальной информации без смены рабочего положения;
• свободного доступа к средствам и местам ремонта и наладки оборудования;
• рационального размещения рабочего оборудования, обеспечение безопасности его использования.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Кто может составить характеристику рабочего места? Обязательно ли это должен быть сотрудник кадрового отдела?

Ответ: Нет, не обязательно. Это может быть не только сотрудник кадрового отдела, но и иное должностное лицо, например, начальник производства или отдела.

Заключение

Таким образом, справка или характеристика рабочего места в определенных случаях может выступать как важный документ. Особенно это касается случаев оформления работником группы инвалидности. В этом случае справка ему потребуется для представления в бюро МСЭ и потребует указания не только особенностей рабочего места сотрудника, но и особенности условий его работы. Это позволит определить в будущем возможность работы сотрудника в данной должности и при данных условиях труда.

Как написать характеристику рабочего места

Характеристика рабочего места — это всесторонняя информация о требованиях и нагрузках на данном рабочем месте. Она используется при подборе и найме персонала, а также проведении аттестации специалистов.

Инструкция

Рабочее место является первичным звеном любого предприятия и представляет собой зону трудовых действий исполнителя для выполнения определенной работы. При составлении характеристики сначала укажите его наименование, классификационную группу и количество работников. На предприятиях все производственные места имеют тесную взаимосвязь между собой. Функционирование каждого оказывает непосредственное влияние на весь ритм коллективного труда, а также результаты его работы.

Обязательно отметьте, индивидуальное это рабочее место или коллективное. При индивидуальном за ним закреплен один постоянный работник, коллективное предназначено для выполнения работы несколькими людьми. Часто на производствах, к примеру, на заготовочных предприятиях, отдельные рабочие места специализируются по операциям технологического процесса. В таком случае несколько рабочих мест создают поточную линию.

Затем переходите к описанию содержания работы на этом месте. Перечислите все основные трудовые функции. Дайте техническую характеристику работы. Укажите содержание, средства и организацию труда.

После этого перечислите требования, которые предъявляются к квалификации работника. Определите необходимый уровень образования, специализацию, профессиональный опыт. Если это рабочее место находится в производственном цехе, отметьте претензии физического характера: мышечную нагрузку, осанку, остроту зрения, слух, влияния окружающей среды. На некоторых предприятиях необходимо указать психические характеристики: однообразность и монотонность работы, готовность к кооперации усилий, способность к регулированию, наличие коллективного духа.

В характеристике также укажите специализацию рабочего места. Сюда входит установление определенного производственного профиля, а также закрепление соответствующих однотипных операций, оборудования, распределение обязанностей.

В дальнейшем, в точности соблюдая все эти характеристики, вы получите рациональную организацию рабочего места с учетом мощности и специализации предприятия, характером осуществляемых в нем технологических процессов и последовательностью их выполнения.

Источники:

• рабочее место как

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

1. Фамилия, имя, отчество гражданина, направляемого на медико-социальную экспертизу (далее — гражданин):

____________________________________________________________________________________________

2. Наименование и адрес организации, в которой работает гражданин:

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

3. Цех, отделение:

____________________________________________________________________________________________

4. Форма организации труда (индивидуальная, конвейерная, бригадная, на дому и т. д., указать):

____________________________________________________________________________________________

5. Кем работает на момент направления на медико-социальную экспертизу:

____________________________________________________________________________________________

(указать должность, профессию, специальность, квалификацию и стаж работы по указанной должности, профессии, специальности, квалификации; в отношении неработающих граждан сделать запись «не работает»)

6. Основная профессия (специальность):

____________________________________________________________________________________________

7. Квалификация по основной профессии (класс, разряд, категория, звание):

____________________________________________________________________________________________

8. Смежные профессии и специальности:

____________________________________________________________________________________________

9. Факторы условий труда.

9.1. Режим труда (длительность рабочего дня, наличие перерывов, сменность, темп работы):

____________________________________________________________________________________________

9.2. Условия труда (работа в цехе, на улице, проф.вредность, условия микроклимата, подробно описать):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

9.3. Рабочее место (стационарное, нестационарное, прочие указать):

____________________________________________________________________________________________

9.4. Рабочая поза (свободная, фиксированная преимущественно стоя, сидя, переменная, указать):

____________________________________________________________________________________________

9.5. Категория тяжести выполняемых работ:

____________________________________________________________________________________________

9.6. Физическая тяжесть труда (максимальная масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную; суммарная масса грузов в течение каждого часа смены, с рабочей поверхности, с пола; наклоны корпуса; перемещение в пространстве):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

10. Напряженность труда.

10.1. Эмоциональная нагрузка (степень ответственности, значимость ошибки, степень риска за безопасность других лиц, прочие, указать):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

10.2. Интеллектуальная нагрузка (содержание работы, степень сложности заданий):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

10.3. Сенсорная нагрузка (длительность сосредоточенного наблюдения (в процентах от времени смены, нагрузка на зрительный и слуховой анализатор, монотонность нагрузки)):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

11. Краткое описание выполняемой работы (основные производственные операции):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

12. Пользуется ли облегченными условиями труда (сокращенный рабочий день или неделя, уменьшен ли объем работы, наличие перерывов в работе, специальные приспособления, если нет, то есть ли возможность их предоставить, указать, какие):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

13. Имеется ли возможность перевода на другую работу (какую; возможность переквалификации, переобучения):

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

14. Производительность труда (справляется, не справляется, норму выполняет, не выполняет):

____________________________________________________________________________________________

15. Система оплаты труда (ставка, сдельная, почасовая, прогрессивно-премиальная):

____________________________________________________________________________________________

16. Заработок за последние 12 месяцев по каждому в отдельности:

Октябрь 2021 — … руб. Ноябрь 2021 — … руб. Декабрь 2021 — … руб.

Январь 2022 — … руб. Февраль 2022 — … руб. Март 2022 — … руб.

Апрель 2022 — … руб. Май 2022 — … руб. Июнь 2022 — … руб.

Июль 2022 — … руб. Август 2022 — … руб. Сентябрь 2022 — … руб.

17. Количество и продолжительность случаев временной нетрудоспособности за последние 12 месяцев:

____________________________________________________________________________________________

( должность)	(подпись)	(расшифровка)
( должность)	(подпись)	(расшифровка)

Характеристика условий труда сотрудника предоставляется по запросу МСЭ. Обязанность заполнения документа лежит на работодателе, а не на сотруднике. Поэтому важно знать, как правильно оформить эту бумагу, что она должна содержать. Готовый образец и инструкция по заполнению представлены в статье.

Образец бланков можно скачать в конце статьи

Кто и для чего составляет

Характеристика нужна для изучения условий труда конкретного работника, чтобы врачи могли понимать возможные факторы риска для здоровья или причину уже возникшего хронического заболевания. Она представляет собой документ, который составляется в произвольной форме или на бланке, который непосредственно направлен МСЭ.

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

• специалист по охране труда;
• представитель отдела управления персоналом;
• руководитель компании (или конкретного подразделения).

При этом сам сотрудник не принимает участия в работе комиссии, его мнение об условиях труда в данном случае не учитывается и не фиксируется. Таким образом, в обычной, повседневной деятельности необходимости составления этого документа нет. На практике сначала МСЭ делает запрос, после чего компания должна организовать работу соответствующей комиссии с обязательным участием врача. Затем документ направляют адресату.

Содержание характеристики: какие сведения нужно отразить

Если МСЭ не направила конкретного бланка, то компания вправе составить документ по собственному образцу. Как правило, вся информация расписывается по пунктам (всего получается около 15-20 разделов). Условно все содержание можно разделить на 3 части.

Сведения о работнике и компании

Здесь указываются стандартные данные:

• название предприятия и контактный телефон;
• ФИО, дата рождения сотрудника;
• его профессия (в точности как указана в документах);
• объект, где он работает (например, участок №5 или цех производства мясных полуфабрикатов);
• общий стаж (по трудовой книжке) на всех работах;
• стажи только в этой профессии (в том числе и у других работодателей);
• обязанности работника (здесь описывается перечень действий, которые сотрудник выполняет ежедневно – например, погрузо-разгрузочные работы, наладка оборудования, сборка мебели и т.п.).

Описание его условий труда

Это основная часть характеристики, которая и отвечает на главные вопросы МСЭ. Здесь нужно описать характер, режим труда сотрудника исходя из качественных (удовлетворительные, нормальные, хорошие) и количественных (груз до 15 кг, температура не более +30^оС) характеристик. Обычно следуют такому плану:

1. Характер труда – общее описание труда (умственный или физический). К тому же необходимо охарактеризовать интенсивность работы исходя из ее объема. Ее описывают в качественных терминах – легкое, умеренное или большое напряжение. Описывается и нервно-психическая нагрузка в понятиях «присутствует/отсутствует».
2. Производительность труда – имеется в виду, выполняет ли сотрудник норматив, установленный по предприятию (или индивидуально для него) или нет.
3. Схема оплаты труда и разбивка по месяцам (за последний год). Оплата может осуществляться по установленной ставке, по объему работы (сдельно), по часам или по премиальной схеме.
4. Общее количество дней за последний год, в течение которых сотрудник уходил на больничный (только в связи своей болезнью, а не ребенка, близкого родственника и т.п.). Указываются даты (начальная и конечная) и диагноз (как он прописан в больничном листе).
5. Есть ли вредные производственные факторы, какие именно (шум, пыль, запах, яркий/тусклый свет). Эти параметры описываются в качественной и количественной оценке. Например, постоянный уровень шума в 75 децибелл).

Ответы на конкретные вопросы по здоровью сотрудника

Эти вопросы также касаются условий труда и характеристик здоровья работника. Часто МСЭ требует предоставить такую информацию:

1. Был ли сотрудник в командировках, работал ли в ночную смену, оставался ли на сверхурочную работу (за последний год).
2. Были ли зарегистрированы проявления заболевания на работе, в чем они выражались (недомогание, сердечный приступ, рассеянность и т.п.).
3. Были ли случаи, когда сотрудник досрочно уходил с работы, но не оформлял больничный (т.е. отпрашивался на время из-за неудовлетворительного самочувствия).
4. Есть ли какие-то ограничения в работе (например, сокращенный день, большие перерывы, недопустимость работы сверхурочно и/или ночью и т.п.).
5. Имело ли место предложение о переводе на другую позицию из-за проявлений болезни, негативных условий труда (например, в другой цех с меньшим уровнем шума).
6. Дополнительные сведения указывают по необходимости.

Образец и бланк документа

Пустой бланк характеристики, а также готовый образец, на который можно обратить внимание как на пример составления, выглядят так.

Заполненный документ должен быть заверен подписями всех членов комиссии с расшифровками (фамилия, инициалы) и указанием должности. Аналогично подпись ставит и директор компании. При этом если характеристика пишется или печатается на специальном бланке, который прислала МСЭ, то печать можно не проставлять – на документе указывают только регистрационный номер, прописанный в журнале регистрации.

Скачать бланки:

Пустой бланк «Характеристика условий труда работника направляемого на освидетельствование в бюро МСЭ» (word)

Пустой бланк «Производственная характеристика» (word)

Поделиться ссылкой: