Как пишется кассовый аппарат

Значение слова «кассовый»

КА́ССОВЫЙ, —ая, —ое. Прил. к касса (в 1, 2 и 3 знач.). Кассовая наличность. Кассовая книга. Кассовый оборот.

Все значения слова «кассовый»

Значение слова «аппарат»

АППАРА́Т, -а, м. 1. Прибор, механическое устройство для выполнения какой-л. определенной работы. Телефонный аппарат. Фотографический аппарат.

Все значения слова «аппарат»

Синонимы к словосочетанию «кассовый аппарат»

• кассовая машина
• кассовый чек
• кассовый ордер
• приходный кассовый ордер
• платёжный терминал
• (ещё синонимы…)

Ассоциации к словосочетанию «кассовый аппарат»

• касса
• (ещё ассоциации…)

Морфология

• Разбор по составу слова «кассовый»
• Разбор по составу слова «аппарат»

Правописание

• Как правильно пишется слово «кассовый»
• Как правильно пишется слово «аппарат»

б онлайн-кассах сегодня не говорит разве что ленивый. Опытные предприниматели делятся друг с другом опытом внедрения и использования, новички в бизнесе узнают о них впервые. Следит за ситуацией всевидящее око бдительного министерства финансов, своевременно разъясняя спорные моменты закона 54 ФЗ. А мы рассказываем простым языком — что такое онлайн-кассы, для чего и кому нужны, какие предусмотрены штрафы и прочее.

Эта статья нужна в первую очередь тем, кто впервые столкнулся с нововведением властей и начал свою деятельность уже в новых условиях. Опытным бизнесменам прочтение материала тоже не повредит — ведь правила игры наша власть часто меняет прямо на ходу и вы, возможно, не уследили за очередными обновлениями.

• ремонтируете обувь. Можете спокойно менять подошвы у туфель и ставить набойки на босоножки — онлайн-касса для этого не обязательна;
  
• разливаете лимонад, квас или другие безалкогольные напитки на улице из цистерн и бочек;
  
• продаете мороженое в рамках уличной торговли;
  
• сдаете в аренду личную квартиру, комнату или койко-место;
  
• занимаетесь торговлей на стихийных необустроенных рынках. Таких остается все меньше, но кое-где еще попадаются;
  
• работаете на рынке ценных бумаг или выдаете кредиты населению;
  
• являетесь религиозной организацией. Ну тут все понятно — зачем государству контролировать того, кто не платит налоги?
  
• содержите комбинат питания в школе, детском саду или лицее;
  
• занимаетесь перевозкой пассажиров. Кондукторы в маршрутках тоже освобождаются от использования ККТ нового образца;
  
• работаете в труднодоступных или удаленных районах нашей необъятной родины. Тут нужно пояснить, что даже если вы работаете за Уральским горным хребтом, это не освобождает от использования новых касс. Перечень удаленных районов внесен в реестр правительства, если вы нашли свою область в этом списке — можете спать спокойно. Онлайн-кассы вам будут только сниться. Например, для Московской области этот список выглядит так .
  

Остальным предпринимателям применение контрольно-кассовой техники нового образца обязательно, и мы продолжаем. Но сначала напомним, кого правительство обязало применять новые аппараты кассового учета.

Кому не нужно использовать онлайн-кассы

Кто должен применять новые кассовые аппараты

• ИП на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) или на упрощенке (УСН);
  
• продавцы продукции, подлежащей акцизному учету;
  
• все интернет-магазины;
  
• все компании по оказанию услуг любого направления;
  
• организации на ПСН (патентной системе);
  
• предприниматели, применяющие бланки строгой отчетности;
  
• все, кто уже применяет ККТ.
  

Что такое онлайн-касса?

Кассовый аппарат знают все, даже те, кто никогда не вставал и не встанет на путь предпринимательства. Это такая штуковина, которая печатает чеки на бумажной ленте. Этот чек отдают покупателю, а в памяти устройства остается информация о покупке. В конце смены кассир или старший продавец заносят данные в специальный Z-отчет. Помните выражение «снять кассу»? Оно как раз об этом.

В конце отчетного периода данные передаются в Федеральную налоговую службу — ФНС. Таким образом государство контролирует прибыль продавцов. Исходя из данных рассчитываются налоги. Выражение «мимо кассы» значит в обход всех налогов. Так было раньше, до эпохи повсеместного распространения интернета и появления онлайн-касс. Новые правила исключают это явление в принципе. При использовании онлайн-касс информация о каждой совершенной покупке автоматически «улетает» в ФНС по сети. Мгновенно, без какого-либо участия сторон. Правда, это происходит через посредника — оператора фискальных данных. Его еще называют ОФД.

В этом и состоит первое и самое главное отличие кассы нового образца от всего, что было прежде.

Помимо этого, умная касса умеет:

• печатать кассовый чек нового образца. На нем отображается QR-код, информация о продавце и ссылка на официальный сайт налоговой. Еще одно отличие нового чека от старого — обязательное указание названия товара;
  
• высылать электронную версию кассового чека покупателю. По новому закону клиент имеет право требовать у вас электронную версию чека. За несоблюдение этого требования придется заплатить штраф, но об этом чуть ниже. Покупатель имеет возможность загрузить электронный чек на свое мобильное устройство;
  
• хранить чек в специальном устройстве — фискальном накопителе. Продается отдельно или в составе аппарата.
  

Немного об операторе фискальных данных. Он занимается не только передачей информации в налоговую инспекцию, но и за ее хранение. И электронный чек покупателю отправляет именно ОФД. Все чеки сохраняются на серверах оператора и доступны в течение пяти лет.

Есть одна тонкость, о которой обязательно нужно знать всем предпринимателям — работать можно только с аккредитованным ФНС оператором данных. Список их всех есть на официальном сайте налоговой. Выбираете свой регион и смотрите. Опять же для Москвы он выглядит так.

Как и где взять ККТ нового образца

Существует два основных способа заполучить онлайн-кассу. Первый — это покупка нового оборудования. Для вновь созданного бизнеса это единственный вариант, если не считать покупки кассы б/у. Стоимость изделия начинается с отметки 18 тысяч рублей. На сайтах типа “Авито” и других есть большой выбор техники, бывшей в употреблении. Вполне живой аппарат можно купить за 10 тысяч рублей.

Если вы работаете с использованием кассовых аппаратов, не спешите в магазин за новой техникой. Для начала проверьте, нет ли возможности модернизировать ваши кассовые аппараты под новые требования. Для этого пригласите представителей сервисной службы, которая обслуживает ваши кассы. Правда, нужно учесть нюанс — зачастую такая переделка стоит дороже, чем приобретение нового оборудования.

Если вам удалось переделать кассовый аппарат под требования нового налогового закона — пройдите перерегистрацию в ФНС. Процедура та же, что и регистрация новой кассы. А если этого сделать не удалось, снимите его с учета, написав соответствующее заявление.

И самое главное. Работать можно только с кассами, одобренными налоговой службой. Поэтому не лишним будет убедиться, что ваша касса есть в реестре, опубликованном на сайте ФНС. Для Москвы реестр .

Начинаем работу с новой кассой. Регистрация в налоговой

Получив в распоряжение онлайн-кассу, нужно поставить ее на учет в налоговых органах и только потом начинать работать. Есть три способа регистрации:

1. Воспользоваться услугами сайта
www.nalog.ru
. Вы проходите регистрацию на портале, получаете электронную подпись в отделении Минкомсвязи и регистрируете кассу.

Плюсы способа
: быстро и не выходя из дома.

Минусы
— придется раскошелиться на 1500 рублей — именно столько в среднем стоит электронная подпись.

2. Посетить отделение налоговой инспекции. После заполнения заявления и оплаты госпошлины аппарат поставят на учет. Правда, в ФНС придется принести и показать и саму кассу — собственно как и раньше.

Плюсы регистрации в налоговой
— бесплатно и надежно.

Минусы
— очереди, бюрократия, черточка не там, галочка не тут — в общем, вы поняли.

3. Обратиться к профессионалам. На рынке услуг появилась много сервисных центров, за небольшую плату готовых взять заботы по постановке ККТ на учет на себя. Вы оплачиваете их работу в размере около 1000 рублей и получаете полный пакет документов на руки. Этот способ — самый предпочтительный. Он отнимает мало времени, а ответственность за все ошибки несет работник сервисного центра.

Лайфхак от
:
После покупки оборудования и его регистрации обязательно оформите налоговый вычет и верните себе часть затрат. Средний чек при покупке кассы под ключ равен 25 000 рублей, что само по себе немало. А если учесть, что затрат на старте бизнеса и без этого хватает, то экономия придется очень кстати. Правда, льгота распространяется только на тех, кто раньше никогда не работал с применением ККТ.

Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах

А теперь о неприятном — за отступление от требований закона предпринимателям грозят серьезные штрафы. Сумма наказания зависит от формы собственности (ИП или ООО), тяжести нарушения и других факторов. Например, наказание при повторном нарушении ужесточается многократно.

Самая плохая идея — работать без онлайн-кассы вообще. Это грозит конфискацией до 50 процентов продаж, но не менее 10 тысяч рублей, если речь идет о ИП. ООО придется расстаться уже с 30 тысячами, или до 100 процентов продаж. Повторное нарушение грозит приостановкой на срок до трех месяцев деятельности предпринимателя.

Работаете с техникой, которая не отвечает требованиям нового закона? Заплатите штраф 3 тысячи, если вы ИП, и 10, если ООО. Например, если ваш аппарат не внесен в реестр налоговой.

Не отправленный электронный чек также влечет наложение штрафа. Сумма составляет 10000 рублей.

Примечание. Переход на новую ККТ сопровождался ажиотажем на сами кассовые аппараты, фискальные накопители и услуги сервисных центров. Имели место перебои и задержки, случившиеся не по вине предпринимателей. Поэтому если вы докажете, что сделали все для того, чтобы соблюсти закон, но все-таки нарушили какой-то пункт независящим от вас причинам, то штраф наложен не будет. Об этом не раз писал Минфин.

Кто и когда обязан начать работать по новым правилам

Сейчас завершается последний этап перехода на онлайн-кассы. До 30 июня 2018 года начать работать с новой ККТ должны все, кто использует систему ЕНВД и ПСН. После этой даты все должны будут работать по новому закону. Напомним, во сколько этапов совершался переход.

Все, кто вновь покупал и регистрировал новую ККТ с февраля 2017 года, сразу начинали с онлайн-касс. Именно с этого момента поставить на учет аппарат старого типа стало невозможно.

С 1 июля 17-го оснастить свой бизнес новой ККТ должны ИП и ООО, и раньше применявшие кассовую технику.

Подводим итоги

Понятно, что основной профит от нового закона получит государство. Вырастет собираемость налогов, сократится число теневых схем. Снизится нагрузка на налоговых инспекторов — теперь, чтобы проверить организацию, достаточно кликнуть мышкой.

Как ни странно, многие предприниматели тоже оценили плюсы от введения новых правил игры, а те, кто говорит обратное, просто не видит за деревьями леса. Ваш бухгалтер или вы сами теперь гораздо реже бываете в налоговой. А налоговая реже бывает у вас. Не сомневаемся, что большинство инспекторов — милые и приятные люди, но их визит обычно заканчивался гибелью энного числа нервных клеток.

Нечестные на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом. Кроме того, хорошие дорогие кассовые аппараты легко интегрируются с системой ЕГАИС, позволяют анализировать финансовые потоки и делать другие полезные вещи.

Те, кто начинали свой бизнес в 90-е, отмечают, насколько проще сейчас стало работать. Раньше для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно было потратить несколько дней — стоять в очередях, увлеченно носить бумажки в окошечки и ждать, ждать, ждать. Теперь же эта операция занимает пару часов, а то и того меньше. А при желании услуги можно получить вообще не выходя из дома и прийти только забрать готовые документы.

Будем надеяться, что введение онлайн-касс будет еще одним шагом на пути к переходу документооборота в онлайн. Чем меньше времени и ресурсов отнимает бумажная волокита, тем больше внимания можно уделить повышению качества обслуживания клиента. И с этой позиции новый закон — выход на качественно новый уровень ведения бизнеса.

Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом

Лекция №1. Кассовый аппарат «

POS

-терминал».

1. Устройство ККМ и правила эксплуатации.

ККМ
– это контрольно кассовая машина. Название ККМ – «POS-терминал», программа – Ягуар.

ККМ
состоит из следующих основных элементов:

Монитор

Клавиатура

Принтер (фискальный регистратор «Штрих-ФР-К»)

Дисплей
для покупателей

Системный
блок

Денежный
ящик

Сканер
(объемный)

Источник
бесперебойного питания

Источник
бесперебойного питания позволит кассе работать еще 20 минут в случае
отключения электроэнергии. Кассир в этом случае обслуживает последнего
покупателя, закрывает чек, всех остальных покупателей просят оставить покупки
и покинуть магазин.

Правила
эксплуатации и техники безопасности:

К работе на ККМ допускаются кассиры, прошедшие подготовку, проверку знаний
и инструктаж по технике безопасности. Запрещается:

Устанавливать
ККМ на открытом воздухе, в местах, не защищенных от влаги,
пыли и прямых солнечных лучей, вблизи электронагревательных приборов,
мощных электродвигателей и других источников электрических помех;

Включать машину в одну розетку с другими
приборами;

Оставлять без присмотра кассовый аппарат,
выключать, перезагружать кассу, вытаскивать шнуры (перезагружать может только
администрация);

Протирать кассовый аппарат и сканер
влажной тряпкой;

Работать с мокрыми руками;

Тянуть ленту в противоположном ее движению направлении — это
может вызвать поломку механизма принтера;

Нажимать одновременно две кнопки лент
напринтере;

Класть железную монету, купюры и другие посторонние
предметы на принтер;

Работать на неисправном кассовом
аппарате.

Основные правила эксплуатации ККМ,
технические требования к ККМ, требования к работе кассира определяются
«Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных
расчетов с населением» (30.08.93 г. №104). В организациях допускается применение только
исправных ККМ с долговременным и
энергонезависимым хранением информации
в фискальной (контрольной) памяти.

Фискальная память
— это комплекс программно-аппаратных средств в составе контрольно-кассовой техники,
обеспечивающих ежесменную регистрацию
и энергонезависимое хранение итоговой информации в целях правильного исчисления налогов.
(Федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) от
22.05.2003 №54-ФЗ) В фискальную память
записываются суммы продаж по ККМ.

2. Неисправности ККМ.

При
работе на ККМ, могут возникнуть сбои кассы. Кассиру необходимо уметь
определить неисправность кассы, и доложить о возникшем сбое администрации.

Существуют
следующие неисправности:

1.
Съезжающие суммирующие счетчики (неправильно считается сумма).

2.
ККМ не позволяет получить фискальные отчеты.

3.
Расхождение реального времени с текущим (± 5 минут – штрафная санкция
магазину).

4.
Принтер печатает, а чек не печатается (необходимо перевернуть заправленную
ленту).

5.
Засыпает сканер (необходимо нажать кнопку «Сканер-Гудок» на клавиатуре).

6.
Буфер чека переполнен (необходимо закрыть чек, попросить покупателя
рассчитаться, а остальное пробить в следующем чеке).

Сбои
4, 5, 6 кассир моет поправить самостоятельно, а для устранения сбоев 1, 2, 3
кассир о сбое сообщает КЗП, КЗП сообщает ЗУМ, а ЗУМ вызывает по телефону СИ
(сервис-инженера).

3.
Режимы работы на ККМ, штрих-коды персонала.

У кассового
аппарата «Пос-терминал» есть три режима доступа:

1. Режим администратора (снятие X и Z отчетов, аннуляция,
коррекция, работа со справочником товаров, внесение и выплата, распечатка копии чека);
2. Режимконтролера (КЗП) (работа со справочником
товаров, распечатка копии чека,
коррекция);

3. Режим
кассира (продажа товара).

Система работы с терминалом связана со штрих-кодами, с помощью
которых можновойти в определенный режим работы и выполнять
определенные функции.

Штрих-код кассира позволяет работать в режиме кассира. У каждого кассира
имеется свой индивидуальный штрих-код.

Штрих-коды контролера, БМ, УМ, ЗУМ позволяют работать соответственно в
режимах контролера и администратора.

Сотрудники, имеющие бейджи со штрих-кодами: УМ, ЗУМ, БМ, КЗП, КО.

4. Назначение клавиш клавиатуры.

«РЕГИСТРАЦИЯ»
— регистрация бейджем, вход и выход из рабочего окна

«ВЫХОД»
— выход из определенной операции

«X»
— снятие X, Z отчетов

«КОЛИЧЕСТВО»
— умножение, вес

«КОР»
— коррекция

«АНН»
— аннулирование чека

«СПРАВКА»
— работа со справочником товара

«КОД
ТОВАРА» — подтверждение локального и штрих-кода

«ДА»
— подтверждение

«ПОВТОР»
— повторное пробитие товара

«ВНЕСЕНИЕ»
— внесение денег в кассу

«ВЫПЛАТА»
— выплата денег из кассы

«ДЯ»
— открытие денежного ящика

«ОТМЕНА»
— нет или сброс

«НАЛИЧНЫЕ»
— подсчет сдачи, ввод суммы

«ЗАКРЫТЬ
ЧЕК» — закрытие чека

«—→» — стереть

«ПРОДОЛЖЕНИЕ
ПЕЧАТИ» — продолжить печать

«КОПИЯ
ЧЕКА» — распечатка копии чека

«СКАНЕР-ГУДОК»
— разбудить сканер.

Из
данных кнопок есть несколько опасных, нажимать на которые необходимо
осторожно, предварительно подумав. Это клавиши:

«ВЫХОД»
— можно выйти из рабочего окна,

«ПОВТОР»
и «КОЛИЧЕСТВО» — можно сделать магазину недостачу или пересортицу. (Эту
кнопку лучше не использовать, а все продавать через сканер),

«ВП»
и «ВН» — их можно перепутать,

«ЗАКРЫТЬ
ЧЕК» — если чек закрыт, а покупатель откажется от товара, в чеке уже ничего
не изменить, не сделать ни аннуляцию, ни коррекцию.

Лекция №2. Система продажи товара на ККМ «

POS

– терминал».

1. Понятия локальный и штрих-код.

В наших магазинах кодовая система и товар можно пробить по штрих-коду
или по локальному коду. Со стоимостью товара кассиры не работают.

Штрих-код
— это маркировка
товара, которую наносит производитель на
упаковку своей продукции. Состоит из набора цифр и вертикальных штрихов. Штрих-код может отсутствовать у
какого-либо товара.

Локальный
код
—
состоит из четырех или пяти цифр и присваивается товару в Центральном офисе Компании «Пятерочка» (отдел
ценообразования). Локальный код товара можно найти на ценнике данного товара, в справочнике, в планшете кассира,
может быть нанесен этикет-пистолетом, у БМ. Независимо есть ли у товара
штрих-код или нет, каждому товару
присвоен свой локальный код. Если
у товара присутствует штрих-код, то товар пробивается через сканер, при отсутствии штрих-кода он
пробивается по локальному коду.

Существует
правило: если локальный код начинается с
нулей, нули на кассе не набираются.

При
продаже, набор цифр штрих-кода и локального кода на клавиатуре подтверждается
кнопкой «КОД ТОВАРА».

2. Реквизиты кассового чека и ценника на товар.

На выдаваемом покупателю чеке
должны отражаться
следующие реквизиты:

Наименование организации,

Адрес и номер магазина,

Идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН),

ФИО кассира,

Заводской и регистрационный номера ККМ,

Порядковый номер чека,

Дата и время покупки,

Локальный код и наименование купленного товара,

Стоимость покупки,

Сумма полученных денег, сдача,

Признак фискального режима.

На ценнике
, которыми обозначается товар в торговом зале присутствуют
следующие реквизиты:

Наименование организации,

Номер магазина,

Наименование товара,

Страна изготовитель,

Пометка «за шт», «за уп», «за кг»,

Локальный код товара,

Дата печати ценника,

С
оборотной стороны ценника:

Печать магазина,

Подпись БМ.

Существует
несколько видов ценников, которые различаются по цвету и по размерам.

По цвету:

Белый (обычный ценник)

Оранжевый (товар индикатор)

Желтый (товар акции и товар, на который действует скидка по дисконтной карте)

Зеленый (новинки товара).

По размерам бывают ценники
:

Гигантский,

Двойной,

Маленький,

Дополнительный,

Средний,

Сигаретный,

Цена по карте.

3. Система продажи штучного товара, продажа товара
через умножение.

Штучный
товар – это товар со стандартным весом, расфасованный в стандартные,
одинаковые упаковки.

Любой штучный товар можно продать 3 способами:

).

3.
через локальный код (по схеме:

набрать локальный код – кнопка «КОД ТОВАРА»
).

Продажа через умножение.

Если
необходимо продать несколько штук какого-либо одинакового товара, используем
схему:

число – кнопка «КОЛИЧЕСТВО» — 1 из способов продажи
штучного товара.

При
закрытии чека используется следующая схема:

Кнопка «НАЛИЧНЫЕ» — вводится сумма денег покупателя –
кнопка «ЗАКРЫТЬ ЧЕК».

4. Система продажи весового товара.

Весовой
товар делится на два вида:

Весовой товар от «Пятерочки»,

Весовой товар от производителя.

Система продажи весового товара от «Пятерочки».

Весовой
товар от «Пятерочки» — это товар расфасованный в магазине (фрукты, овощи,
деликатесный отдел, некоторые виды конфет, печенья и т.п.). На данный товар
наклеена термо-этикетка.

Любой
весовой товар от «Пятерочки» можно продать 3 способами:

1.
через сканер (поднести товар штрих-кодом к сканеру).

2.
через набор штрих-кода вручную (по схеме:

набрать цифры штрих-кода – кнопка «КОД ТОВАРА»
).

3.
через локальный код с набором веса (по схеме:

).

Локальный
код и вес можно найти в штрих-кода товара на термо-этикетке:

28 08444 001248

Обозначение
цифр штрих-кода:

28

– номер весовой секции «Пятерочки»,

08444

– локальный код (ноль не набирается),

00124

– вес товара (набирать на кассе отделяя граммы от килограммов запятой,
например: 0,124),

8

– контрольная цифра, для кассира никакую информацию не несет.

Так
расписать штрих-код можно только весового товара от «Пятерочки».

Система продажи весового товара от производителя.

Весовой
товар от производителя — это товар расфасованный на производстве, в магазин
его привозят уже расфасованным (весь товар в вакуумных упаковках: рыба, сыр,
колбасные нарезки и т.п.). На данный товар наклеена термо-этикетка
производителя, но также этот товар перевешивается в магазине и наклеивается
термо-этикетка от «Пятерочки».

Если
товар по какой-либо причине не был перевешан, его можно продать следующими
способами.

Любой
весовой товар от производителя можно продать 2 способами:

1.
через набор штрих-кода вручную с набором веса (по схеме:

набрать вес – кнопка «КОЛИЧЕСТВО» — набрать цифры
штрих-кода – кнопка «КОД ТОВАРА»
).

2.
через локальный код с набором веса (по схеме:

набрать вес – кнопка «КОЛИЧЕСТВО» — набрать локальный
код – кнопка «КОД ТОВАРА»
).

Обязательно
набирать ВЕС при продаже через локальный код, иначе будут продаваться
килограммы.

Лекция №3. Проблемные ситуации и порядок их решения.

1. Операция коррекция.

Коррекция – это отмена в начале, в середине, в конце чека одной или нескольких позиций в чеке. Делается в режиме доступа КЗП или
администрации, делается только при открытом чеке.

Причины коррекции:

1.
ошибка кассира,

2.
отказ покупателя,

4.
сбой ККМ.

После корректировки касса автоматически переходит в

режим кассира. Поэтому, если из чека нужно убрать несколько различных товаров,
перед каждым товаром нужно переходить в режим контролера.

Схема проведения коррекции:

регистрация бейджем – кнопка «КОРР» — 1 из способов
продажи товара.

При коррекции используется тот же способ, что и при продаже товара. Корректировка
проходит только попозиционно.

После закрытия чека, в котором проведена корректировка, выходит 2 чека:

Первый чек отдается покупателю, на нем будет написа позиция «СТОРНО» =
ОТМЕНА (та позиция, которую отменили, из чека не исчезнет, а запишется со
словом СТОРНО).

Второй чек – это отчет о коррекциях. Эти отчеты передаются контролеру
закассового пространства, на их основании КЗП заполняет журнал коррекции.
Чеки подкалываются в журнал.

2. Операция аннуляция.

Аннуляция – это отмена чека полностью.

Аннуляция делается только в режиме администрации и только при
открытом чеке.

Причины аннуляции:

1.
ошибка кассира,

2.
отказ покупателя,

3.
неправильно промаркирован товар,

4.
сбой ККМ.

Схема проведения аннуляции:

регистрация бейджем – кнопка «АНН».

После
этого выйдет кассовый чек, на котором будет написано: ЧЕК АННУЛИРОВАН. На
основании этого чека ЗУМ заполняет журнал аннуляции, чек подкалывается в
журнал.

Если
аннуляция сделана по грубости кассира, кассир пишет объяснительную записку и
платит штраф за некачественное обслуживание покупателей.

3. Операция копия чека.

Копия
чека делается по просьбе покупателя по схеме:

вводится номер чека – кнопка «КОПИЯ ЧЕКА».

Иногда
копия чека по ККМ не делается, в этом случае КЗП выписывает копию вручную.
Бланк берет у БМ. На чеке обязательно ставится печать магазина.

4. Работа со справочником товара.

Справочник
товара – это вся ассортиментная матрица товара, а именно тот товар, который
оприходован у БМ. Если товар не находится в режиме продажи. То в справочнике
его тоже нельзя будет найти.

К
справке имеют доступ КЗП и администрация. В справке можно работать независимо
от того, закрыт чек или нет.

В
справке можно найти: штрих-код, локальный код, наименование товара, цену
товара, пометку штучный товар или весовой.

Схема
работы в справочнике:

регистрация бейджем – кнопка «СПРАВКА» — 1 из способов
продажи товара.

Чтобы
выйти из справочника товара нужно нажать клавишу «ВЫХОД», но касса может
автоматически выходить из окна справки. Для продолжения работы необходимо
перейти в режим кассира.

Лекция №4. Открытие и закрытие операционного дня по
ККМ.

1. Подготовка к открытию дня.

Время
прихода КО в магазин – 8.00. Утром кассир приводит рабочее место в порядок,
проверяет работу кассового аппарата, сверяет время на кассе. От ЗУМа КО утром
получает 5 вещей:

1. ключи от ККМ,
2. дисконтные карты,
3. ККЛ (контрольно кассовые ленты)
4. именной бейдж,
5. размен.

За
получение размена кассир ставит подпись в журнале ведения главной кассы и
пересчитывает размен в главной кассе.

Также
утром КО и КЗП проверяют наличие товара, который продается на кассе:
сигареты, пакеты, кофе одноразовый.

2. Открытие дня по ККМ.

1.
Проведена подготовка к открытию дня, кассир заправляет ККЛ в принтер.

2.
ЗУМ снимает Х-отчет:

Этот
Х-отчет должен быть нулевым. На основании этого отчета ЗУМ заполняет журнал
кассира – операциониста.

3.
ЗУМ делает внесение денег кассу:

регистрация бейджем – кнопка «ВП» — вводится сумма
размена — кнопка «НАЛИЧНЫЕ».

4.
КО или ЗУМ подписывают ККЛ: дата, время, заводской номер кассы, ФИО кассира,
подпись КО, ФИО ЗУМ, подпись ЗУМ, показания необнуленного счетчика на начало
дня.

Все
отчеты забирает ЗУМ и вкладывает в журнал, хранит до вечера.

3. Закрытие дня по ККМ.

В
21.00 начинают по одной закрывать все кассы. Приходит на кассу ЗУМ,
перекрывает очередь (встает в конце очереди и просит, чтобы за ним не
занимали очередь покупатели). ЗУМ подзывает охранника. Все денежные
перемещения делаются только в присутствии охранника.

1.
ЗУМ снимает Х-отчет:

регистрация бейджем – кнопка «Х» — кнопка «1».

2.
ЗУМ делает выплату денег из кассы:

регистрация бейджем – кнопка «Х» — кнопка «2» —
высвечивается сумма – кнопка «НАЛИЧНЫЕ».

3.
Кассир собирает все деньги: достает монетницу, на нее складывает крупные
деньги, оборачивает в холщевый мешок и в сопровождении ЗУМа спереди и
охранника сзади идет в главную кассу. Охранник в главную кассу не заходит,
идет на свое рабочее место. В главной кассе закрываются ЗУМ и КО. КО считает
деньги: составляет размен на следующий день и делает таксировку по купюрам.
Разменный фонд бывает фиксированный и нефиксированный. Если на объекте
разменный фонд не фиксированный, то он составляется таким образом: берется
вся железная мелочь и купюры достоинством по десять рублей, таксируются (в
таксировке указывается наименование, количество, общая сумма каждой монеты
или купюры, общая сумма размена, дата, фамилия кассира) и вкладываются в
пакет. Все остальные деньги считаются отдельно и на них тоже составляется
покупюрная ведомость.

Когда на
объекте разменный фонд фиксированный, например 500 рублей, то в пакетик нужно
положить ровно 500 рублей (ни монетой больше, ни монетой меньше).

За сдачу
размена кассир ставит подпись в журнале ведения главной кассы, за расхождения
– в журнале учета недостач и излишков при сдаче денежных средств кассирами.

4. После
подсчета денег ЗУМ с Х-отчетом идет к БМ сверить показания Х-отчета с
реализацией по компьютеру. БМ дает разрешение на снятие Z-отчета, если сумма сошлась.

5. ЗУМ и КО
идут на кассу, ЗУМ снимает Z-отчет:

регистрация бейджем – кнопка «Х» — кнопка «3» — кнопка
«ДА».

На
основании Z-отчета заполняется журнал
кассира-операциониста.

6.
КО подписывает ККЛ: дата, время, заводской номер кассы, ФИО кассира, подпись
КО, ФИО ЗУМ, подпись ЗУМ, показания необнуленного счетчика на конец дня.

7. Лента
отрывается и сдается в архив ЗУМу в главную кассу. Заправляется новая лента
на следующий день.

После
закрытия операционного дня кассир приводит рабочее место в порядок и помогает
в выкладке товара.

Понятия Х и
Z
-отчеты.

Х-отчет
– это не фискальный финансовый отчет, отчет без гашения, снимается несколько
раз в день.

Z-отчет — это фискальный финансовый отчет, отчет с
гашением, снимается один раз в операционный день.

4. Инструкция по расхождениям при сдаче денежной
наличности кассирами.

Допустимые
расхождения между наличными деньгами и показанием отчета ± 5 рублей.

Если при подсчете
денег выявлена недостача или излишек денежных средств на сумму от 5,01 рублей
до 19,99 рублей, кассир в течение рабочего дня обязан написать объяснительную.
Недостачу кассир возмещает из собственных средств. Излишек приходуется по
усмотрению Управляющего объектом. Трехкратное повторение такого расхождения –
основание для увольнения КО.

В том
случае если сумма расхождений от 20 рублей до 100 рублей — информацию о
кассире, сумме недостачи или излишка, Заместитель управляющего
магазином сообщает Супервайзеру, сразу после проверки. Объяснительная
пишется кассиром сразу же. Повторение дважды – основание для увольнения.

Если сумма
расхождения составляет от 100 рублей и больше, то это может быть основанием
для увольнения кассира. Информация сообщается Супервайзеру и НКИД.

Тренинг. Заправка ленты в принтер.

Кассирам
объясняются правила заправки контрольной и чековой лент в принтер, дается время
попробовать самостоятельно заправить ленты.

Следующее
задание – заправка ККЛ на время. Норматив 35 секунд.

Как известно, порядок работы ККТ изменится уже с 1 февраля 2017. Но уже сейчас многие предприниматели переходят на новые правила в добровольном порядке. Переход работы ККТ по новой системе осуществляется на основе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Закон располагается на всех, кто работает с ККТ, ЕНВД и ПНС.

Многие пользователи контрольно-кассовых аппаратов задаются вопросом о том, с чего стоит начать правильный перевод ККТ на новый принцип работы, который бы соответствовал российскому законодательству? Перейти на новый порядок ведения кассы не составит труда, если придерживаться пошаговой инструкции предложенной нами.

Пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы

Снятие старой ККТ с учета Первым шагом станет снятие с учета старой кассы. Сделать это можно в налоговой инспекции, путем подачи заявления. Сроки снятия установлены законодательством — 5 дней. Снятие старых касс с учета происходит по старому механизму, постановка же на учет новых онлайн-касс производится через личный кабинет на сайте налоговой службы без посещения и физического предоставления ККТ. Модернизация или покупка С учетом требования ФЗ новый ККТ должен иметь такие встроенные функции, как выход в интернет, работа с фискальным накопителем, распечатка QR кода, и передача данных в ОФД. Купить новую кассу намного выгодней, чем ее модернизировать. Однозначной замене полежат кассы срок эксплуатации, которых свыше 7 лет. Советуем сделать переход на новый ККТ заранее, ведь с февраля начнут действовать штрафные санкции свыше 10 тысяч рублей за пользование устаревшим аппаратом. Регистрация кассы в налоговых органах Для регистрации ККТ в налоговых органах изначально следует выбрать оператора фискальных данных, который аккредитован в ФНС. С перечнем операторов можно ознакомиться на официальном сайте ФНС и в нашем рейтинге ОФД. Регистрация происходит двумя способами. Можно лично подать заявление в инспекцию либо через сайт ФНС, но для этого потребуется электронная подпись, выданная на руководителя организации. Выбор и подключение ОФД должен предшествовать регистрации в ФНС, т. к. при регистрации ККТ в ФНС необходимо указывать какой ОФД выбран и номер договора с ним (ОФД также подает эти данные в ФНС). Способы замены ЭКЛЗ
Можно воспользоваться стандартным способом замены ЭКЛЗ, которая проводится через 13 месяцев. Он является не очень выгодным, в связи с тем, что до вступления ФЗ осталось менее 6 месяцев. Таким образом, теряется половина срока службы и потеря составляет около 3000 тысяч рублей. Можно сэкономить на электронной контрольной ленте ЭКЛЗ, если модернизировать свою ККМ или купить новую онлайн-кассу. Начало работы на ККТ Для того, что можно было начать работу с кассой необходимо провести интернет на торговую точку или место, где ее планируют использовать. Чтобы в дальнейшем не возникало проблем с качеством связи, следует выбрать надежного Интернет-провайдера. Когда интернет проведен и установлен ККТ, необходимо установить нужное программное обеспечение для полноценной работы. Аппарат следует проверить на передачу данных в ОФД, после установки ПО. На этом этапе можно инициировать получение налогового вычета. ЦТО: продление договора> Согласно ФЗ-54, сотрудничество с ЦТО теперь является не обязательны условием, а добровольным. Таким образом, вы вправе сами решать, продлевать договор на следующий период или его разорвать. Если договор с ЦТО не заключен, то в случае проблем с кассой потребуется помощь технической поддержки. Такую помощь придется искать в сторонних организациях, а для этого придется временно останавливать торговлю. Произведенные работы сторонними организациями могут длиться не один день, и будут стоить дороже обычного договора с ЦТО, заключенного на постоянное сотрудничество. ЦТО помогает оперативно решить возникшие проблемы с ККТ.

Регистрационный учет онлайн-кассы по новому закону 54-ФЗ

Регистрационное действие
Регистрация, перерегистрация и снятие онлайн-касс с учета можно осуществить через ФНС, личный кабинет или оператора фискальных данных
Документы от пользователя
Заявление о регистрации, перерегистрации или снятия с учета ККТ можно подать на бумажном носителе или в электронном виде в кабинете ККТ
Формы представления
Не зависимо от того, как было подано заявление, на бумажном носителе или электронно, от ФНС будет получена карточка о регистации/снятии ККТ с учета, эта же информация будет доступна в личном кабинете

Регистрация онлайн-кассы на nalog.ru

Заявление о регистрации (перерегистрации) или снятии ККТ с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем в любой территориальный налоговый орган через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете.

Кассовый аппарат, согласно ФЗ №54, должен присутствовать у каждого предпринимателя, проводящего операции с наличными деньгами. Некоторые бизнесмены считают, что пользоваться аппаратом очень сложно и самостоятельно освоить его не получится. Но это не так — стоит один раз разобраться, и вы сможете работать практически на любых моделях ККТ. Мы расскажем вам о том,
как пользоваться кассовым аппаратом: в этом нет ничего сложного.

Общие правила

Перед тем как пользоваться кассовым аппаратом, обязательно изучите инструкцию. В ней прописаны все сочетания клавиш и правила пробивки чеков. Помните, что в конце дня необходимо “обнулять” кассу, выводя из нее всю заработанную за день наличность и подшивая отчет в кассовую книгу.

Правила пользования кассовым аппаратом достаточно простые

Кто может работать с ККТ?

Работать с кассовым аппаратом могут только те люди, которые заключили с владельцем бизнеса договор о полной материальной ответственности (либо сам предприниматель). Также они должны научиться правильно эксплуатировать кассовый аппарат хотя бы на минимальном уровне (выбивать чеки, обнулять аппарат). Пройти обучение можно в центре техобслуживания ККТ.

Обратите внимание:
перед началом работы кассы ИП или директор магазина вместе с кассиром должен открыть привод и счетчик ККТ, выбить отчетный чек и проверить совпадение сумм за последний день с контрольным журналом операциониста.

В обязанности директора также входит:

• внесение точных показаний аппарата в кассовую книгу, заверение результатов своей подписью;
  
• оформление начала новой контрольной ленты (на ней указывают номер кассового аппарата, дату начала ее использования и показания контрольного регистра);
  
• выдача ключей от привода и самого аппарата ответственному лицу;
  
• выдача кассиру мелких купюр и монет для сдачи;
  
• обеспечение сотрудников, работающих с аппаратом, кассовыми и красящими лентами.
  

Обязанности кассира

Перед тем как заступить на работу, кассир должен:

• проверить работоспособность и целостность блоков кассового аппарата;
  
• отрегулировать дату и время, проверить, обнулена ли касса;
  
• перед началом работы нужно выбить пару нулевых чеков, проверив работоспособность печатающего механизма;
  
• в конце рабочего дня обнулить кассу и сдать наличность директору.
  

Правила работы с кассовыми аппаратами могут отличаться — изучайте инструкцию

Как работать с ККТ

Давайте разберем, как
работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия. Первым делом включите аппарат. Некоторые устройства включаются кнопкой на задней панели, некоторые поворотом ключа в положение РЕГ. На табло должны высветиться нули: это означает, что все работает нормально.
Дальнейший алгоритм работы выглядит так:

1. Авторизация. Некоторые ККТ начинают работать только после того, как сотрудник будет авторизован. Для этого вам понадобится ввести свой служебный номер и пароль либо использовать специальную карту.
   
2. Продажа осуществляется путем ввода нужной суммы. Введите правильную стоимость товара, используя цифровые клавиши. Затем нажмите кнопку классификации товара (обычно они разделены на группы, к примеру: одежда, обувь, продукты питания). Некоторые кассовые аппараты могут считывать штрих-код продукции, автоматически выбивая нужную сумму. Затем нажмите кнопку “Оплата” или “Наличные” и покупка проведется.
   
3. Если у вас действуют какие-то скидки к полной цене, то их можно выбить прямо на аппарате. Введите его полную цену, затем выберите категорию товара, введите размер скидки и нажмите кнопку “%” (например, 15%).
   
4. Если вам необходимо ввести несколько разных предметов в один чек, то набирайте их цену и нажимайте клавишу категории. Повторяйте данный процесс, пока не введете все товары, после чего нажимайте “Оплата”.
   
5. Нулевой чек выбивается просто при нажатии на кнопку “Оплата” или “Наличные”.
   

Это простейшие правила пользования кассовым аппаратом. Более детально о сложных операциях вы можете узнать из инструкции к вашему устройству.

Замена ленты

Давайте рассмотрим
как вставить ленту в кассовый аппарат — это приходится проделывать достаточно часто, поэтому необходимо довести данный процесс до автоматизма.

Вставить ленту несложно: потренируйтесь пару раз и научитесь

С введением в эксплуатацию онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость в обучении сотрудников работе с новой кассовой техникой. Применимы ли старые правила работы к онлайн-кассам, как научиться работать на онлайн-кассе, а также пример работы с онлайн-кассой разберем далее в статье.

Кто допускается к работе с кассовым аппаратом

Существуют определенные критерии, которым должен соответствовать сотрудник, работающий с онлайн-кассой. К работе на онлайн-ККТ допускаются сотрудники, которые:

1. Ознакомились и подробно изучили типовые правила эксплуатации кассового оборудования.
   

Несмотря на то, что правила не являются обязательными с точки зрения законодательства, кассир сможет руководствоваться этими документами в случае возникновения ситуаций, не предусмотренных новым законодательством.

Так же изучение типовых правил работы с ККТ будет полезно сотрудникам, не имеющим опыта работы с кассовым оборудованием;

1. Подписали подготовленный работодателем договор полной материальной ответственности
   

Договор полной материальной ответственности должен подписаться до момента вступления в должность. В противном случае у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать.

Как вариант работодатель может указать пункт о необходимости подписания договора полной материальной ответственности в трудовом договоре.

При отсутствии договора о полной материальной ответственности работодатель в некоторых случаях может привлечь работника к полной материальной ответственности. Например, в случае, если работник нанёс ущерб компании, находясь в алкогольном или наркотическом опьянении. Подробную информацию об этом можно найти в ст. 243 ТК РФ;

1. Подробно изучили инструкции ко всему кассовому оборудованию.
   

Так как онлайн-кассы — это совершенно новое техническое решение для бизнеса, каждому сотруднику, приступающему к работе с новой ККТ необходимо понимать, как пользоваться онлайн-кассой. Помимо рисков связанных с поломкой дорогостоящей кассы из-за некомпетентности сотрудника, кассир попросту может некорректно оформлять операции, что повлечет за собой вопросы налоговой службы.

Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой работодателю стоит подумать о разработке внутренних правил эксплуатации кассового оборудования. Такие правила могут содержать пункты:

1. Запрет на нарушение целостности корпуса ККТ;
2. Запрет на допуск третьих (не установленных) лиц к ремонту кассового оборудования;
3. Запрет на самостоятельную чистку ККТ, в том числе химическими препаратами;
4. Запрет на любое вмешательство в работу ККТ и т.д.

Факт ознакомления с данными правилами для удобства работодателя должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассир должен:

1. Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика;
2. Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу;
3. Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты;
4. Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)

Открытие смены на онлайн-кассе

Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен оператору фискальных данных, и впоследствии в налоговую службу.

Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.

Как выдавать чек покупателю

Для того, чтобы понимать, как пользоваться онлайн-кассой, сотруднику необходимо усвоить алгоритм выдачи чека покупателю:

1. Кассир сканирует товар, тем самым открывая чек;
2. Покупатель передает кассовому работнику оплату;
3. После получения денежных средств кассир завершает процесс продажи, формируя кассовый чек.

Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон покупателя.

Для того, чтобы упростить процесс ввода персональных данных и для их сохранности разработчиками создано приложение ФНС с помощью которого покупатель может передать кассиру свои персональные данные посредством
QR
-кода.

Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.

К операциям, при проведении которых в обязательном порядке должен быть сформирован чек, относятся:

1. Продажа
   

Чек оформляется после получения кассиром денежных средств или после списания средств с платежной карты клиента;

1. Возврат
   

Чек возврата оформляется, если был оформлен возврат денежных средств покупателю на основании возврата товара в магазин. К чеку возврата должно прилагаться заявление на возврат, в котором указываются паспортные данные покупателя, дата и причина возврата товара;

1. Проведение корректировок
   

Корректировка необходима если продажа была произведена по неверной стоимости нли без применения онлайн-ККТ (например, в организации произошло отключение электроэнергии). В данном случае оформляется чек коррекции;

1. Внесение аванса
   

Чек оформляется в случае внесения покупателем авансового платежа;

1. Внесение предоплаты
   

Отличие от аванса в том, что предоплата вносится за определенный конкретный товар, тогда как аванс – это платеж за неопределенный товар (например, покупка подарочного сертификата);

1. Отпуск товара в кредит/рассрочка
   

Алгоритм формирования и выдачи чека в данном случае будет таким же, как и при обычной продаже, отличия заключаются в отсутствии факта передачи денежных средств кассиру и признаке способа расчета, указываемого в чеке.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру которая позволяет легко и быстро регистрировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям. Получите возможность проводить все необходимые кассовые операции, принимать наличные, банковские карты и оплату на расчетный счет.

Признак расчета

Что такое признак расчета? По своей сути это реквизит кассового чека, указывающий нам на причину поступления (или выдачи) денежных средств в кассу (из кассы) организации.

Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:

1. «Приход» — данный признак расчета будет содержать чек продажи. Например, если покупатель приобретает в магазине бытовую технику;
2. «Возврат прихода» — подобный реквизит будет указан в чеке возврата. Например, в случае, если бытовая техника оказалась ненадлежащего качества, и покупатель принял решение вернуть товар;
3. «Расход» — признак расчета с данным названием будет указан в чеке, при получении товара на платной основе. Например, пункт принятия металлолома — выдача денег при принятии металла;
4. «Возврат расхода» — данный признак будет присутствовать в чеке в том случае, если операция подразумевает возврат товара клиенту. Например, тот же самый пункт приятия металлолома: клиент возвращает деньги, чтобы забрать товар.

С 01.01.2019 вступают в силу требования об обновлении ФФД до версии 1.05. В новой версии появится такой реквизит как «Признак предмета расчета, указывающий на конкретный предмет расчета, например, «выигрыш лотереи», «подакцизный товар», «услуга», предоплата, аванс и т.д.

Признак способа расчетов

Признак способа расчета указывает на то, каким образом была произведена оплата, например, была ли она полной или же покупатель приобрел товар в кредит.

Признак способа расчетов может быть указан как в виде кодового слова, так и в виде цифрового обозначения:

1. Код ПРЕДОПЛАТА 100% (или 1 в цифровом варианте) — указывает на получение продавцом предоплаты за товар в размере 100%;
2. Код ПРЕДОПЛАТА (или 2) — в данном случае покупатель внес предоплату за товар частично;
3. Код АВАНС (или 3) — указывает на получение аванса за товар, который не был определен. Например, в случае, если покупатель приобретает подарочный сертификат, продавец не может заранее выяснить, какой именно товар будет приобретен, в этом случае признак способа расчетов и указывается как «аванс»;
4. Код ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ (или 4) — данный признак будет указан в чеке при продаже в привычном понимании, т.е. в случае, когда покупатель полностью вносит оплату и сразу же получает весь свой товар;
5. Код ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ (или 5) — к этому виду признака способа расчетов можно отнести ситуацию, когда покупатель приобретает товар в кредит, выплачивая при этом первоначальный взнос. То есть частично товар будет оплачен, а оставшаяся сумма будет оформлена как кредит;
6. ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (или 6) — здесь способом расчета будет покупка товара в кредит полностью без первоначального взноса. Товар в данном случае передается покупателю сразу;
7. ОПЛАТА КРЕДИТА (или 7) — данный признак будет указан в чеке при внесении покупателем оплаты в счет погашения кредита. Причем значения не имеет вносится ли очередной платеж или же оплата полностью.

Применение чека коррекции

Как было сказано выше, чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы. По сути, ситуаций, при которых возможны подобные расчеты существует три:

1. Невозможность использования онлайн-ККТ в связи с поломкой;
2. Невозможность использования кассы в связи с отключением электроэнергии;
3. Возникновение излишков или недостачи в кассе по причине невнимательности кассира.

В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:

1. Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет. Как пример можно взять формирование подобного чека при обнаружении недостачи в конце рабочей смены;

2. Во-вторых, стоит обратить внимание на такой реквизит, как признак расчета. При формировании фискального документа для коррекции данный реквизит может быть только двух видов:

— «приход» при обнаружении излишков;

— «расход» при обнаружении недостачи.

К чеку коррекции всегда должна прикладываться пояснительная записка с подробным описанием причины проведения корректировки. Пояснительная записка пригодится в случае налоговой проверки, т.к. сотрудники ФНС уделяют чекам коррекции особое внимание.

Чаще всего чеки коррекции путают с чеками возврата. Чек возврата формируется, когда кассиру необходимо исправить уже проведенную операцию. Таким образом, можно исправить ситуацию, когда кассовым работником ошибочно пробит лишний товар. В этом случае необходимо аннулировать операцию, сформировав новый фискальный документ с признаком расчета, в котором будет указан «возврат прихода». Также чек должен содержать сумму ошибочно оформленного чека. Дополнительно формируется новый чек, в котором указывается корректная сумма покупки.

Закрытие смены и инкассация

Каждый кассовый работник должен выучить правило: между отчетами об открытии и закрытии смены не должно быть более двадцати четырех часов.

Другими словами, если кассовая смена открыта в 15:00 1 августа, закрыта она должна быть не позднее 15:00 2 августа. Время открытия и закрытия кассовой смены законодательством не установлено. В конце дня кассир формирует отчет о закрытии кассовой смены (более ранним аналогом был z-отчет), затем формируется ПКО (приходный кассовый ордер) и итоговые показатели фиксируются в кассовой книге.

Что касается инкассации, выручка должна сдаваться в основную кассу после закрытия кассовой смены. Приема наличных денежных средств в основную кассу сотрудник оформляет ПКО. По прибытии инкассаторов им передается сумка с деньгами, препроводительная ведомость к сумке и формируется РКО с операцией инкассация

Пример работы с онлайн-кассой

Рассмотрим, как работать с онлайн-кассой на примере одного рабочего дня:

Сотрудник уже ознакомился (под подпись) со всеми внутренними документами регламентирующими эксплуатацию кассовой техники и подробно изучил инструкцию;

1. Первым пунктом при открытии рабочего дня будет подготовка рабочего места, для чего ему необходимо получить ключи от кассы, «размен», расходники, например, рулон чековой ленты;
2. Формирование отчета о начале новой смены. В документе, который по умолчанию передается в ОФД (как и любой документ, формируемый на онлайн-кассе) будет содержаться информация о кассовом аппарате и сотруднике открывшем смену.

На некоторых ККТ можно открыть смену просто отсканировав штрих-код товара. Такой способ открытия имеет один существенный недостаток — работник может по ошибке открыть смену под учетной записью другого пользователя (если при закрытии выход из учетной записи осуществлен не был);

1. Далее, кассир совершает операции, к которым относятся продажа, возврат, снятие отчетов;
2. Если речь идет о круглосуточном магазине, по истечении астрономических суток с момента открытия смены, она должна быть закрыта и сразу же открывается новая. Если кассир проигнорирует необходимость закрытия по истечении 24 часов, ККТ перестанет формировать кассовые чеки;
3. После закрытия смены кассовый работник формирует ПКО и оформляет передачу денежных средств в основную кассу предприятия (сейф). Далее ключи от кассы сдаются ответственному лицу.

К концу смены работник кассы должен перепроверить наличие всех необходимых документов по кассовой смене, например, заявлений на возврат, пояснительных записок к чекам коррекции в случае их наличия и т.д.

Что нельзя делать кассиру во время работы

Учитывая, что работа с онлайн-кассой связана с сохранностью ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и оборудования, список лиц, которые могут иметь доступ в кассовую зону, строго ограничен.

Кассиру запрещается:

1. Допускать к ККТ посторонних;
2. Оставлять кассовую зону без присутствия сотрудников;
3. Отлучаться с рабочего места без пересчета наличных денег в кассе. Процедура должна проходить в присутствии замещающего лица. Информация о сумме наличных денег в кассе заносится в журналы, ведущиеся для учета движения денежных средств.

После внесения информации в журнал, кассир, как и замещающий его сотрудник, ставят свои подписи под итоговой суммой. Это правило должно строго соблюдаться даже при замещении кассира другим сотрудником всего на несколько минут;

1. Оставлять кассовую зону без оповещения руководителя;
2. Допускать к ремонту кассового оборудования не установленных лиц.

Нужен ли журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста по своей сути является регистрационным журналом, в который вносится информация о состоянии счетчиков ККТ и сумме выручки с указанием способа оплаты. Ранее, до ввода в работу кассовой техники нового поколения журнал кассира-операциониста являлся обязательным к заполнению.

С введением касс нового поколения у предпринимателей появилась возможность избавить своих сотрудников от заполнения журнала. Однако единого мнения о необходимости на сегодняшний день нет.

Согласно письма Минфина от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 журнал не является обязательным к заполнению, так как данные, вносимые в него, присутствуют в отчетах, передаваемых ОФД.

Однако, согласно п. 72 Административного регламента по Приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н представители налоговой службы обязаны заверять журналы кассира-операциониста при возникновении подобной необходимости.

Кроме того, наличие подобного вида учета денежных средств рекомендовано п. 6 Методических рекомендаций от 18.08.1993 года.

Исходя из информации, указанной выше применение журнала кассира-операциониста (при условии работы с онлайн-ККТ) не установлено законодательно. Однако, также не запрещает ведение журнала предпринимателями в целях контроля выручки.

Применять ли кассовую книгу и ордера?

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовая книга, как и ордера (ПКО, РКО) обязательны для предприятий, в которых осуществляются кассовые операции. Формат ККТ значения не имеет. Бизнесмены, работающие с онлайн-кассовой техникой от использования кассовой книги и ордеров, не освобождаются.

Однако существует категория предпринимателей, которые освобождены от необходимости ведения данных отчетных форм, к ним относятся ИП. На подобных предприятиях учет движения денег ведется при помощи заполнения Книги учета доходов и расходов.

Если ИП работает с использованием ККТ, данные вносятся в Книгу один раз в конце кассовой смены. Если же кассовая техника на предприятии отсутствует, информация должна вноситься по каждому факту получения или выдачи денег.

Особенности применения РКО и ПКО при обороте разменных денежных средств

ПКО, как и РКО обязательны к заполнению в случае выдачи размена из кассы организации.

В этом случае в начале смены создается РКО с отражением суммы выданных денег. Основание выдачи будет указано как «Для размена».

Действия кассира при возникновении проблем в работе онлайн-кассы

В течение рабочей смены могут возникать различные ситуации, в том числе и препятствующие работе кассовой техники. Если онлайн-касса по какой-то причине дает сбой, как в этом случае работать кассиру?

1. Отсутствует сеть интернет

По сути, как таковых проблем отсутствие интернета не принесет. Операции, несмотря на отключение интернета, будут записываться на фискальный накопитель. ОФД получит информацию после восстановления работоспособности сети.

Проблема с доступом к сети интернет должна быть решена не позднее чем через 30 суток, в противном случае онлайн-ККТ автоматически заблокируется;

2. Произошло отключение электроэнергии

Ситуация предполагает невозможность проведения операций по онлайн-кассе, соответственно в случае обесточивания магазина продажи следует прекратить. Проводить продажи можно только в крайнем случае.

Как же в этом случае работать с онлайн-кассой, если от продажи товара, например, зависит самочувствие человека? Предположим, прохожему стало плохо, и срочно нужна вода. В этом случае не стоит, ссылаясь на 54-ФЗ, закрывать двери магазина перед бледным покупателем, лучше все же совершить продажу, а после восстановления работы электросети оформить чек коррекции.

3. Обрыв чековой ленты

Для устранения данной проблемы кассовому работнику необходимо заменить ленту самостоятельно, если это входит в его зону ответственности.

4. Отсутствие связи между компьютером и онлайн-кассой

В случае возникновения подобной проблемы необходимо разобраться в её причине. «Разобраться» в данном контексте значит визуально оценить обстановку и попробовать найти причину поломки.

Например, причиной может служить отошедший кабель, в этом случае кассир в силах исправить ситуацию самостоятельно. Если же на первый взгляд проблема не видна, кассовому работнику не стоит, засучив рукава, пускаться в лианы проводов, лучше все же вызвать специалиста, ответственного за техническую исправность оборудования.

Памятка для кассира

Для того, чтобы понять как работать с онлайн-кассой и допускать в эксплуатации кассового оборудования минимум ошибок, кассир может воспользоваться следующей памяткой:

1. Ознакомиться с правила пользования онлайн-кассовой;
2. Перед тем, как приступить к работе, ознакомиться с договором полной материальной ответственности и обозначить свое согласие с правилами, поставив под ними подпись;
3. Если наличие покупателей под вопросом, смену можно открыть непосредственно перед продажей, открытие кассовой смены совместно с открытием магазина не обязательно;
4. Не путайте возврат с чеком коррекции. Возврат производится в случае, если покупатель изъявил желание вернуть приобретенный ранее товар. Чек коррекции нужен в случае, если продажа была проведена с некорректной суммой или без использования кассовой техники;
5. Не оставляйте кассовую зону без присмотра;
6. Запрещается допускать к кассе третьих лиц;
7. Не допускайте промежутка более двадцати четырех часов между отчетами об открытии и закрытии смены во избежание блокировки ККТ;
8. Отключили электроэнергию – приостановите проведение продаж;
9. Если продажа все же была проведена без онлайн-ККТ, нужен чек коррекции;
10. Работа ККТ не допускается при отсутствии чековой ленты;
11. Даже в конце смены нельзя оставлять без присмотра включенную ККТ;
12. Закрытие кассовой смены и сдача наличных денег полностью находится в зоне ответственности кассового работника;
13. В случае пересменки в рамках одной кассовой смены обязателен пересчет денежных средств со сверкой итогов. В момент пересчета обязательно присутствие как сдающей, так и принимающей стороны. В случае расхождений обязательно составление акта и взятие объяснительной у сдающей смены.

Значение словосочетания «кассовый аппарат»

Значение слова «кассовый&raquo

КА́ССОВЫЙ , —ая, —ое. Прил. к касса (в 1, 2 и 3 знач.). Кассовая наличность. Кассовая книга. Кассовый оборот. (Малый академический словарь, МАС)

Значение слова «аппарат&raquo

АППАРА́Т , -а, м. 1. Прибор, механическое устройство для выполнения какой-л. определенной работы. Телефонный аппарат. Фотографический аппарат. (Малый академический словарь, МАС)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: потепление — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к словосочетанию «кассовый аппарат&raquo

Синонимы к словосочетанию «кассовый аппарат&raquo

Предложения со словосочетанием «кассовый аппарат&raquo

• Это и есть работа маркетолога – приносить доход и заставлять победно звенеть кассовый аппарат.

Сочетаемость слова «кассовый&raquo

• кассовый аппарат
  кассовый зал
  кассовые сборы
• порядок ведения кассовых операций
  порядка ведения кассовых операций
  ящик кассового аппарата
• приобрести кассовый аппарат
• (полная таблица сочетаемости)

Сочетаемость слова «аппарат&raquo

• летательный аппарат
  телефонный аппарат
  государственный аппарат
• аппарат управления
  аппарат связи
  аппарат власти
• работа аппарата
  трубку телефонного аппарата
  сотрудники аппарата
• аппарат работал
  аппарат молчал
  аппарат загудел
• подойти к аппарату
  создать аппарат
  посмотреть на аппарат
• (полная таблица сочетаемости)

Понятия, связанные со словосочетанием «кассовый аппарат»

Отправить комментарий

Дополнительно

• Как правильно пишется слово «кассовый»
• Как правильно пишется слово «аппарат»
• Разбор по составу слова «кассовый» (морфемный разбор)
• Разбор по составу слова «аппарат» (морфемный разбор)
• Перевод словосочетания «кассовый аппарат» и примеры предложений (английский язык)

Значение слова «кассовый&raquo

КА́ССОВЫЙ , —ая, —ое. Прил. к касса (в 1, 2 и 3 знач.). Кассовая наличность. Кассовая книга. Кассовый оборот.

Значение слова «аппарат&raquo

АППАРА́Т , -а, м. 1. Прибор, механическое устройство для выполнения какой-л. определенной работы. Телефонный аппарат. Фотографический аппарат.

Предложения со словосочетанием «кассовый аппарат&raquo

Это и есть работа маркетолога – приносить доход и заставлять победно звенеть кассовый аппарат.

Иногда при отсутствии переносного кассового аппарата кассовый чек пробивается в офисе фирмы и передаётся курьеру вместе с товаром.

Разумеется, чтобы сверка была корректной, кассовый аппарат должен продавцом применяться.

кассовый аппарат