Как пишется компенсация на отпуск

0

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Обращаем внимание, что запросить денежную компенсацию за отпуск – право работника. А работодатель не обязан просьбу работника удовлетворять. То есть он может и не дать деньги вместо отпуска, а предложить отгулять полагающиеся дни отпуска (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011).

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Обращаем внимание, при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные) с начала трудовой деятельности у данного работодателя, а не только за те, что превышали ежегодно 28 календарных дней. При увольнении работника выплата ему компенсации за отпуск – обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А потому писать какие-либо заявления на получение компенсации работник не должен.

Об особенностях предоставления отпуска с последующим увольнением мы рассказывали здесь.

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

• беременные женщины;
• несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
• лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
• сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Пример

Сотрудник в течение 2021 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2022 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2021-й, ни за 2022 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2021-2022 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2022-2023 годах?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

К_{неотг.отп.} = К_зам.дн.. ×  СРЗП,

где:

К_{неотг.отп.} — размер денежной компенсации;

К_зам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗП_{начисл.} / К_уч.дн.,

где:

ЗП_{начисл.} — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

К_уч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

Прояснить вопросы, связанные с расчетом среднего заработка для оплаты отпусков можно с помощью Готового решения от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, оформите его бесплатно на пробной основе.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2022 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

• если месяцы отработаны полностью, то К_уч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
• если некоторые месяцы 2022 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Как отразить доход работника, которому вместо дополнительного отпуска выплачена компенсация, в форме 6-НДФЛ, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Налоговые последствия выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Замена отпуска денежной компенсацией

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением.

После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме.

ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).

Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя.

Как оформить кадровые документы в случае замены отпуска денежной компенсацией,  узнайте в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2023 году».

Как правильно составить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска?

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать заявление на компенсацию отпуска

Итоги

Таким образом, сотрудникам в 2023 году важно помнить, что если за 2022 год у них осталось больше 28 неотгулянных дней отпуска, то вместо этих дней можно попросить работодателя выплатить денежную компенсацию. Работодателю же нужно знать, что выплатить такую компенсацию — его право, а не обязанность. Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя.

Важно также понимать, что выплата такой компенсации будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, однако законодатель позволяет учесть ее в расходах по налогу на прибыль. Не менее важно для работодателя помнить, как корректно рассчитать размер такой компенсации и документально оформить ее выплату (приказом руководителя на основании заявления работника).

Право на отпуск

Ст. 127 ТК РФ предлагает работнику два способа реализовать свое право:

1. Получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска.
2. Взять неиспользованные дни отпусков с последующим увольнением. Исключение — случай увольнения за виновные действия (Рекомендации ФСТЗ по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников,
   утв. протоколом № 2 от 19.06.2014).

Компенсация: порядок выплаты

Говоря о возможности и правомерности выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска, нужно рассмотреть две совершенно разные ситуации:

• компенсация в период работы;
• компенсация при увольнении.

Компенсация в период работы: право, а не обязанность работодателя

Ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Однако эта же статья устанавливает ограничения:

1. Инициатором такой замены может быть только работник, по его письменному заявлению работодатель выплатит компенсацию.

Если в организации введен электронный кадровый документооборот, заявление работника может быть не письменным, а электронным.

• Вывод: работодатель не может навязать и даже — де-юре — предложить работнику реализацию права на отпуск не в натуральной, а в денежной форме.

2. Однако, даже получив от работника заявление, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника, поскольку согласно ТК РФ часть отпуска «может быть», а не «должна быть» заменена денежной компенсацией. И только если работодатель согласен и имеет достаточные финансы для этого, он издает приказ о замене.

• Вывод: для замены отпуска денежной компенсацией необходимо желание обеих сторон.

В конце статьи вы найдете примеры заявления и приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

3. Заменена может быть только «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней».

• Вывод: в период работы нельзя заменить денежной выплатой весь отпуск.

4. Вопрос: откуда берется часть отпуска, превышающая 28 календарных дней? Можно ли заменять не предоставленные в прошлые годы дни, оставшиеся от 28-дневного отпуска, ведь в текущем году они уже превысят лимит в 28 дней?

Заменяемая денежной компенсацией часть отпуска не может образоваться из задолженностей за предыдущие периоды. Ч. 2 ст. 126 устанавливает, что «при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

• Вывод: превышение 28 календарных дней не может формироваться из отпусков за другие периоды, но за каждый рабочий год — своевременно или с задержкой — должны быть предоставлены минимум 28 реальных дней отпуска.

1. Вопрос: 28 календарных дней — это ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но ведь есть еще и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Можно ли их заменять денежной компенсацией?

Работники, работающие во вредных условиях труда, должны использовать в натуральной форме два своих отпуска: и 29 дней основного, и дополнительный отпуск за вредность.

• Вывод: выплатить компенсацию нельзя только за дополнительные отпуска работникам-«вредникам», но можно за любые другие дополнительные отпуска: за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, ненормированный день и пр. Таким образом, если, например, работник имеет вредные условия труда и работает на Крайнем Севере, ему можно вместо отпуска выплатить деньги за 24 календарных дня «северного» отпуска.

6. Вопрос: получается, что кроме дополнительных отпусков заменять деньгами ничего нельзя?

Есть работники, для которых федеральными законами установлены удлиненные основные оплачиваемые ежегодные отпуска. В частности, это:

• инвалиды — 30 календарных дней;
• несовершеннолетние — 31 календарный день;
• педагоги — от 42 до 56 календарных дней;
• кандидаты и доктора наук — 36 и 48 календарных дней.

Денежной компенсацией может быть заменена часть основного отпуска, превышающая 28 календарных дней.

• Вывод: кандидат наук может взять деньги за 36 — 28 = 8 календарных дней, доктор наук за 48 — 28 = 20 календарных дней, инвалид — за 2 календарных дня, педагоги — в зависимости от продолжительности отпуска.

7. Вопрос: несовершеннолетние могут получить деньги за 3 календарных дня отпуска?

На первый взгляд, рассуждение логичное. Но у законодателя другая логика: отдых особенно необходим для здоровья несовершеннолетних и беременных женщин: «не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет».

• Вывод: они должны полностью отгуливать все полагающиеся им дни отпуска, как основного, так и дополнительного.

Компенсация при увольнении: обязанность работодателя

Если увольняется человек, который не отгулял заработанные отпуска, то ему обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

1.  Компенсация должна быть выплачена независимо от того, в каком периоде эти отпуска ему не были предоставлены и как давно этот период закончился.

Об этом говорится в Постановлениях Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П и от 30.06.2020 № 1428-О: «часть первая статьи 127 ТК РФ не устанавливает ни максимальное количество неиспользованных увольняемым работником дней отпуска, взамен которых ему должна быть выплачена денежная компенсация, ни ее предельные размеры, ни какие-либо обстоятельства, исключающие саму выплату, ни иные подобные ограничения». КС РФ признал, что ч. 1 ст. 127 и ст. 392 ТК РФ «не ограничивают право работника на получение при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска и, если данная компенсация не была выплачена работодателем непосредственно при увольнении, не лишают работника права на ее взыскание в судебном порядке».

Верховный Суд РФ подтвердил, что течение искового срока по искам о компенсации за неиспользованный отпуск начинается с даты увольнения работника (Определение судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 17.02.2020 № 53-КГ19-17).

Тексты этих документов вы найдете в нашей шпаргалке.

• Вывод: даже если работодатель задолжал работнику дни отпуска за период, закончившийся много лет назад, за них при увольнении должна быть выплачена компенсация.

1. Не всегда компенсация должна быть выплачена за фактически заработанные дни отпуска. Еще 30 апреля 1930 года Народный Комиссариат труда в Правилах об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 с изм. от 20.04.2010; далее — Правила об отпусках) постановил, что работники, не отработавшие полный год, но имеющие отпускной стаж ≥ 11 месяцев, получают полную компенсацию. Более того, полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются в связи^[1]:

• с ликвидацией организации;
• сокращением численности или штата работников организации;
• призывом на военную службу.

Документ Наркомтруда не отменен, признан не противоречащим современному Трудовому кодексу РФ, и это странно: внимательное изучение приводит к выводу, что в нем практически не осталось положений, которые не вступали бы в противоречие с ТК РФ. Тем не менее Верховный Суд РФ подтвердил правомерность применения п. 28 Правил об отпусках (Решение от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определение от 15.02.2005 № КАС05-14), аргументировав это тем, что федеральный закон не регулирует вопрос о расчете компенсации за неиспользованный отпуск тем, кто проработал до увольнения не менее 11 месяцев, а запрещающих положений в федеральном законе нет.

• Вывод: работодатель и сегодня должен применять положения п. 28 Правил об отпусках 1930 года.

Хотите знать больше об отпускных, больничных и других зарплатных выплатах? Регистрируйтесь на курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».

1. Минтруд РФ в Письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 напомнил, что принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в п. 28 и 29 Правил об отпусках. Ведомство высказало мнение, что, поскольку в ст. 127 ТК РФ это напрямую не урегулировано, надо руководствоваться документом 1930 года.

Более того, полная компенсация в размере среднего заработка за весь отпуск должна быть предоставлена тем, кто проработал у работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

При этом полная компенсация при увольнении человека, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в п. 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.

• Речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск, — рабочем годе, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.

Аналогичная позиция выражена в Письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368-6-1, а также в ряде судебных актов (Определения Мособлсуда от 25.03.2015 № 33-6807/2015, Мосгорсуда от 22.07.2014 № 33-29145/1).

А вот в Рекомендациях 2014 года Роструд утверждает, что проработавший в организации более года и увольняемый по сокращению штата вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде 5,5 и более месяцев стажа, дающего право на отпуск. Иное толкование, по мнению авторов Рекомендаций, означало бы дискриминацию работников со стажем в организации менее года.

Мы видим, что по вопросу выплаты компенсации работникам, отработавшим от 5,5 до 11 месяцев, «в товарищах согласья нет»: в законодательстве нет четкого указания, однозначная позиция Роструда и Минтруда не сформирована, поэтому и судебная практика может быть неоднородной.

• Вывод: работникам, имеющим ≥ 11, но < 12 месяцев, нужно платить компенсацию за полный рабочий год, независимо от того, сколько лет проработал человек у этого работодателя. То же самое касается выплаты компенсации за 5,5–11 месяцев отпускного стажа в первом году работы. А по поводу компенсации за 5,5–11 месяцев работы в последующие годы работодателям приходится самим принимать решение с учетом всех разъяснений, налоговых и административных рисков.

1. Расчет количества дней отпуска, за которые надо начислить компенсацию, производится по п. 35 Правил об отпусках: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, превышающие половину месяца, округляются до полного.

В результате может получиться дробное число.

Например, расчет компенсации за 7 месяцев и 9 дней выглядит так:

28: 12 х 7 = 16,33

Нужно ли и можно ли округлять дробь до целого числа? Минтруд в Письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 сообщает, что работодатель может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника. Аналогичное мнение еще в 2005 году высказывал и Минздравсоцразвития^[2] РФ (Письмо от 07.12.2005 № 4334-17). Таким образом, если округлять 16,33 дня, то только до 17 дней.

Вопрос: как рассчитать компенсацию, если работник до увольнения отработал 10 месяцев
и 19 дней и за это время он не брал отпуск? Нужно ли округлять до 11 месяцев и платить как за полный рабочий год?

Некоторые специалисты высказывают мнение, что в этой ситуации нужно выплачивать компенсацию как за полный рабочий год. Однако такая точка зрения — результат недостаточно внимательного прочтения Правил об отпусках. Ключевое слово в п. 28 — «отработавшие». А в приведенной ситуации 11 месяцев не отработаны. До 11 месяцев только делается округление при расчете, а это совершенно разные юридически значимые обстоятельства. Поэтому компенсация должны быть выплачена только пропорционально отработанному времени (но, конечно, с учетом округления), то есть за 11 месяцев.

• Вывод: при расчете компенсации неполное количество дней в месяце нужно округлять по обычным правилам арифметики: до 50% — с недостатком (то есть отбрасываем эти дни), а 50% и более — с избытком (то есть округляем до полного месяца). Получившийся результат тоже можно округлить, но при любом значении дроби только с избытком, в пользу работника.

Компенсация и отпуск с последующим увольнением

Возможно, работник, увольняясь, будет просить предоставить ему только часть полагающихся ему неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае за оставшиеся неиспользованными дни отпуска должна быть выплачена компенсация.

• Вывод: при увольнении часть неиспользованного отпуска может быть предоставлена работнику в натуральной форме, то есть именно в виде отпуска с последующим увольнением, а часть — в денежной, то есть в виде компенсации за неиспользованный отпуск.