22.07.2021
Как писать индекс?
Почтовый индекс – это числовая комбинация символов, по которой сортировщик или автоматическая система сортировки определяет адрес получателя. Благодаря такой технологии удается ускорить процесс отбора бумажной корреспонденции и обеспечить своевременность доставки отправления адресату. С возникновением интернета ситуация не изменилась. Индекс по-прежнему играет первостепенную роль при написании адреса получателя.
Что такое почтовый индекс и как его узнать
В 6 цифрах зашифрованы два значения. Первые три обозначают код города страны, а следующие три – номер отделения почты.
Существует несколько способов уточнить, какой писать индекс:
- Зайдите на официальный сайт Почты России и введите в поисковой строке адрес получателя;
- Оформите доставку отправления онлайн. При внесении адреса система автоматически определит индекс;
- Используйте приложение с виртуальной версией Почты России для смартфонов на базе Android и iOs;
- Уточните данные у почтового оператора по горячей линии 8(800)1-000-000.
При неправильном указании числового значения письмо может потеряться.
Как писать индекс на конверте цифрами
На конвертах предусмотрен специальный шаблон с графическими линиями, которые нужно правильно соединить, чтобы четко просматривались и читались цифры. Кодовый штамп содержит 6 ячеек. Числа необходимо обводить по образцу.
Почему так важно правильно писать индекс?
При обработке почтовых отправлений конверты пропускаются через сортировочный автомат с оптическим датчиком. С помощью индекса удается автоматизировать процесс сортировки и ускорить время на отправку.
Читать так же:
Как отправить посылку EMS почтой России
Отметка «Осторожно» для посылок
Страхование посылки почта России
Виды отправки писем
Приветствую вас! Это Юлия. Сегодня речь пойдет о числах в тексте. Они сигнализируют: тут есть точная информация, все конкретно и по делу. Чтобы вас сразу правильно поняли и не “спотыкались” при прочтении, нужно выбрать: писать число цифрами или словами.
Когда ставить сокращение рядом? А пробел? Я собрала все, что может быть полезным на эту тему, чтобы вы с чистой совестью отправили статью в закладки и использовали как памятку. Итак.
Цифра или слово: общее правило
Для упрощения восприятия текста двузначные и многозначные числа пишутся цифрами.
Нежелательно ? | Лучше ✅ |
Купили двадцать бутылок вина | Купили 20 бутылок вина |
Было сто пять попыток бегства | Было 105 попыток бегства |
А числа от одного до девяти пишем словом, если они не в именительном падеже. Тогда мы не проделываем в уме путь “прочитал цифру – не согласовал со словом – перечитал, чтобы поставить в правильный падеж”.
Нежелательно ? | Лучше ✅ |
Не вижу всех 5 берез | Не вижу всех пяти берез |
После 8 попыток | После восьми попыток |
А в именительном падеже можно и так, и так:
Норма ? | Норма ? |
Мои 4 окна | Мои четыре окна |
Ребенку 2 года | Ребенку два года |
В начале предложения, пункта списка пишется слово.
Неправильно ? | Правильно ✅ |
Возмущен. 12 раз звонил, не дозвонился | Возмущен. Звонил 12 раз, не дозвонился |
Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. 2 фотографии. |
Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. Две фотографии. |
О начале предложения читателю говорит заглавная буква. Одной точки мало, это сбивает.
То же и с пунктами списка, об оформлении которых мы говорили уже довольно давно. Если список нумерованный или каждый пункт начинается заглавной буквой и оканчивается точкой, то начинать подпункты нужно словом.
Начинать предложение цифрой можно в заголовках и подзаголовках. Например, как в нашей статье: 15 слов, во множественном числе которых мы то и дело путаемся.
Если в тексте встречаются подряд два числа, одно из них нужно заменить словом или перестроить предложение.
Нежелательно ? | Лучше ✅ |
Закупили 5 3-литровых бочек | Закупили пять 3-литровых бочек. Закупили 5 трехлитровых бочек. |
В закупке стоит 30 20-тонных грузовиков | В закупке стоит 30 двадцатитонных грузовиков. В закупке стоит 30 грузовиков грузоподъемностью 20 тонн. |
Подробнее о написании однозначных цифр
От общего правила переходим к уточнениям.
Однозначное число стоит рядом с многозначными при перечислении? Пишите цифрой.
Нежелательно ? | Лучше ✅ |
Я готова объяснять три, десять, пятнадцать раз | Я готова объяснять 3, 10, 15 раз |
Книги из двух, трех, 13 томов меня не привлекают. | Книги из 2, 3, 13 томов меня не привлекают. |
Однозначное число обозначает физическую величину, денежную единицу? Пишите цифрой.
Нежелательно ? | Лучше ✅ |
В мешке было пять кг картошки. В мешке было пять килограммов картошки. |
В мешке было 5 кг картошки |
Скидка всего восемь руб. Скидка всего восемь рублей. |
Скидка всего 8 руб. |
Но! Если физическая величина обозначается буквами, а не сокращением, то оставляем словесную форму: два джоуля.
Подробнее о написании многозначных цифр
Числа от 10 почти всегда предпочтительно писать цифрами. Цифровая форма лучше воспринимается и запоминается читателю, она заметнее в тексте.
Когда числа нужно разбивать пробелами
Технические правила набора рекомендуют разбивать пробелами цифры, начиная с 5-значных. Допустимо разбивать и 4-значные математические значения.
Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
6132 | 6 132 |
35728 | 35 728 |
1120300 | 1 120 300 |
Отбиваем пробелом с конца по три цифры. И читателю уже не нужно проделывать это мысленно. Это правило действует только для цифровых величин.
Не разбиваются пробелами: годы, номера после знака №, номера документов, номера марок машин и т.п.
Рекомендуется ✅ |
Родился в 1974 году. |
В соответствии с ГОСТ 210586 |
Дело № 6666 |
Точка в пробелах между цифрами не ставится:
Неправильно ? | Рекомендуется ✅ |
35. 728 | 35 728 |
Знаки сокращения после цифр
Для обозначения крупных круглых чисел (от 1 000) предпочтительно использовать знаки сокращения.
Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
12 000 руб. | 12 тыс. руб. |
1 000 000 руб. | 1 млн руб. |
$ 20 000 000 000 | $ 20 млрд. |
Слова, обозначающие сокращения, отбиваются от цифр пробелами.
Обозначения физических величин тоже отбиваются от цифр пробелами.
Неправильно ? | Правильно ✅ |
20кг | 20 кг |
15% | 15 % |
45 ° С | 45 °С |
В перечислениях символы ставятся один раз:
№, § – в начале перечисления: № 3, 5, 10, 23.
%, ° (без Цельсия) – после перечисления: 10, 20, 80 %.
Не ставятся точки после сокращений:
- кг (килограмм);
- г (грамм);
- ц (центнер);
- т (тонна);
- мм (миллиметр);
- см (сантиметр);
- м (метр);
- км (километр);
- га (гектар);
- млн (миллион);
- млрд (миллиард).
После остальных сокращений точка ставится (г. (год), мес., мин., руб., тыс. и т. д.).
Дробные числа: какой ставить падеж
Дробное число управляет существительным при нем. Существительное ставят в родительный падеж единственного числа (вопрос: кого? чего?). Например:
- ⅕ метра;
- 0,3 литра;
- 2,5 тысячи;
- 10,5 миллиона.
Обозначение числовых интервалов
Для обозначения интервала значений можно ставить:
- тире;
- многоточие;
- слова “от” и “до”.
Не рекомендуется ставить тире как знак интервала значения, когда одно значение положительное, а второе – отрицательное, или оба отрицательные.
Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
Температура –5 – –10 градусов Цельсия. | Температура –5…–10 градусов Цельсия. |
Летом –1 – +3 градусов Цельсия. | Летом от –1 до +3 градусов Цельсия. |
Читайте также: Это вам не просто черточки! Разбираемся в дефисах, тире и минусах.
При обозначении крупных круглых чисел в цифровой форме нули не сокращаются:
Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
15–20 000 руб. | 15 000–20 000 руб. |
При словесно-цифровой форме рекомендуется сокращения тыс., млн, млрд не повторять.
Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
2 млн – 5 млн рублей. | 2–5 млн рублей. |
Не забудьте освежить в памяти правила буквенных наращений после цифр.
Надеюсь, статья была полезной. Если что-то осталось незатронутым – давайте разбирать в комментариях!
Числа в тексте: что можно, что нельзя, что нежелательно
На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.
Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.
Содержание:
- Что принимаем во внимание
- Адрес
- Как писать индекс в России
- Индекс на международных письмах
- Заключение
- Видео
Что принимаем во внимание
Обязательно следует учитывать:
- Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
- Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
- Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.
Адрес
Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов. К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт. Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.
В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.
Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.
Как писать индекс в России
В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.
- Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
- С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
- Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
- Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
- Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.
Индекс на международных письмах
В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.
Заключение
От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:
- Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
- Населенный пункт.
- Район.
- Республика, край, область, автономный округ.
- Страна (для международных писем).
- Индекс.
Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.
Видео
Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.
В этой статье есть шаблоны по правильному заполнению почтового конверта.
Содержание
- На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
- Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример
- Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте: образец
- Видео: Правила по оформлению конверта. Отправка почтой РФ.
Несмотря на то, что сейчас популяризованы соцсети и люди общаются посредством отправки личных сообщений, многие все-таки пишут письма своим друзьям, родственникам, проживающим в других городах и странах. Как безошибочно написать адрес и индекс получателя? В этой статье вы найдете шаблон по заполнению.
На почтовом конверте пишется индекс отправителя или получателя?
Если на бумажном пакете для писем есть начерченная сеточка для заполнения индексных цифр, тогда этот идентификатор должен быть указан только в этом месте. Цифры должны быть прописаны особо — стилизовано и правильно. Паста в ручке может быть только школьных цветов: синего, черного, голубого, но не яркой и не цветной.
В этой сетке, которая расположена слева, снизу, заполняется индекс получателя.
Правильное заполнение конверта Почты России: образец, пример
Если на лицевой стороне пакета для писем есть цифровая графа для написания идентификатора, то его нужно писать в ней. Если такая сетка отсутствует, то цифры нужно прописывать только в поле справа, где расположены строки для адреса получателя.
Заполнять правильно этот бумажный пакет для писем нужно так:
- В левом верхнем углу нужно сначала написать полностью Ф.И.О. того, кто отправляет письмо. Его адресные данные: город, дом и улица. Затем указывается край или область и индексные цифры.
- В правом нижнем углу укажите адресную информацию того человека, который получит пакет. Сначала, сверху напишите полностью Ф.И.О. На строке ниже укажите улицу, дом и номер квартиры. Затем название города или поселка, область, край или район и последняя строка — индексный идентификатор того, кто получит письмо.
- Язык. Если вы посылаете письмо в один из населенных пунктов России, то адресные данные заполняются на русском языке. Если письмо посылается в иную страну, то адрес нужно заполнить на English. Если хочется, то можно написать адресную информацию еще повторно рядом на языке страны получателя, например, французском, польском и так далее.
- Аккуратное заполнение адреса. Адресную информацию пишите разборчиво, красивым почерком. Не делайте перечеркивания слов, орфографические ошибки. Лучше заполняйте строки печатными буквами, так сложнее сделать ошибку или опечатку.
Международные конверты заполняются также, как и конверты по России, но на английском языке с дублированием адреса на языке страны получателя, но можно это и не делать.
Заполнение конверта — это ответственный и трудоемкий процесс. Не забудьте наклеить марку. Теперь можно отправлять конверт с письмом адресату.
Как правильно писать цифры индекса на почтовом конверте: образец
Как говорилось выше, цифры индекса нужно писать особым образом. Вот образец:
Теперь вы сможете легко и быстро заполнить конверт с адресом отправителя и получателя. Главное, это правильно заполнить индекс получателя и адрес. Но, если вы даже неправильно укажите город, то письмо придет адресату по индексу, который на почте идентифицируется с городом.
Видео: Правила по оформлению конверта. Отправка почтой РФ.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
- цифровая;
- буквенная (словесная);
- буквенно-цифровая.
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
- документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
- на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
- указывается сумма в цифровом выражении,
- а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
Мнение эксперта
Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Пример 1
Пример 2
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
- Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
- Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
Пример 3
Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.
Пример 4
Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
Пример 5
Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).
Пример 6
Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).
Пример 7
Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.
Пример 8
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Пример 9
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
Пример 10
Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.
Пример 11
Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
Чей индекс нужно писать на конверте?
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного.
Индекс указывается и для оправителя и для получателя.
А вот в поле индекса для автоматизированной сортировки (обычно находится в левом нижнем углу конверта) указывается индекс получателя.
- Чей индекс писать внизу письма?
- Что писать внизу на конверте?
- Что писать в левом нижнем углу письма?
- Какая информация указывается на конверте?
- Как правильно писать адрес на конверте?
- Как правильно записывать индекс?
- Как правильно заполнить пустой конверт?
- Как оригинально подписать конверт?
- Сколько марок клеить на конверт?
- Какой индекс писать в письме?
- Как правильно писать адресата в письме?
- Как правильно писать письма?
- Как правильно заполнять письмо на почте?
- Как правильно заполнить конверт от организации?
- Как правильно клеить марки на конверт?
- Что такое индекс получателя?
- Как правильно писать полный адрес?
- Как правильно писать адрес на открытке?
- Как правильно сложить а4 в конверт?
- Как печатать на конверте а4?
- Как подготовить макет конверта к печати?
- Как правильно оформлять шапку письма?
- Как правильно указать в письме копию?
- Как правильно писать адрес в заявлении?
- Как отправить конверт по почте?
- Как правильно заполнить конверт для отправки за границу?
- Как заклеивать письма?
- Как правильно писать адрес в договоре?
- Как определить свой почтовый индекс?
- Как правильно заполнять конверт для отправки в суд?
- Как правильно писать адрес на конверте РБ?
- Как подписать конверт с окошком?
- Как правильно писать в письме исполнителя?
- Что такое реквизиты в письме?
- Что можно послать в конверте?
- Какой ручкой нужно писать на конверте?
- Сколько будет стоить отправить письмо?
- Сколько стоит конверт на почте?
- Как правильно написать адрес с индексом?
- Что будет если индекс указан неверно?
- Какой почтовый индекс указывать?
Чей индекс писать внизу письма?
Примечание: Внизу слева пишем индекс почтового отделения куда отправляется письмо, причем так, как надо, образец можно посмотреть на почтамте.
Что писать внизу на конверте?
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем. В адресе указывают: Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное);
Что писать в левом нижнем углу письма?
Адрес получателя.
Индекс под адресом и индекс в левом нижнем углу конверта.
Какая информация указывается на конверте?
Правила заполнения конвертов
На сегодняшний день действуют следующие правила для заполнения адреса: наименование адресата; улица, номер дома, еще номер квартиры; населенный пункт (село, поселок, город), район; название области, округа, также республики; страна; почтовый индекс.
Как правильно писать адрес на конверте?
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Как правильно записывать индекс?
Индекс в России представляет собой набор из шести цифр, в котором: Первые три цифры означают код города; следующие три цифры — номер отделения Почты.
Как правильно заполнить пустой конверт?
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
- наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
- название улицы, номер дома, номер квартиры
- название населенного пункта (города, поселка и т.
- название района
- название республики, края, области, автономного округа (области)
Как оригинально подписать конверт?
Как подписать конверт с деньгами — примеры надписей:
- Это — мой маленький вклад в твою большую мечту.
- Здесь — первая инвестиция в твой будущий бизнес.
- С пожеланиями достатка и благополучия.
- Здесь — мой вклад в строительство новой семьи!
- Пусть будет денег сколько надо, а это дарим на рассаду!
Сколько марок клеить на конверт?
Сколько нужно клеить марок на конверт (письмо или бандероль)? На любой конверт или открытку нужно наклеивать столько марок, чтобы их общий номинал покрывал сумму стоимости отправки почтового отправления, исходя из текущих тарифов Почты России.
Какой индекс писать в письме?
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного.
Как правильно писать адресата в письме?
Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.). Реквизит «Адресат» включает в себя: наименование адресата (получателя письма); почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.
Как правильно писать письма?
- Всегда четко представляйте то, о чем собираетесь написать
- Начинайте письмо с вашего заключения
- Разделите ваши аргументы на несколько легко перевариваемых абзацев
- Подкрепите каждый аргумент доказательствами
- Повторите ваш вывод, как призыв к действию
- Укажите выгоду в строке темы письма
Как правильно заполнять письмо на почте?
Как заполнить конверт:
- Левый верхний угол Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес.
- Правый нижний угол Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
- Правый верхний угол Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма.
Как правильно заполнить конверт от организации?
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
Как правильно клеить марки на конверт?
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже. Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Что такое индекс получателя?
Почто́вый и́ндекс — последовательность букв или цифр, добавляемая к почтовому адресу с целью облегчения сортировки почтовых отправлений, в том числе автоматической. В настоящее время подавляющее большинство национальных почтовых служб использует почтовые индексы.
Как правильно писать полный адрес?
Фамилия и имя адресата; название компании (если есть); название улицы, номер дома, корпус, строение, владение, номер квартиры или офиса; название населенного пункта (города, поселка, деревни и т.
Как правильно писать адрес на открытке?
Адрес получателя следует располагать в правом нижнем углу конверта/открытки/бандероли, с выравниваем текста по левому краю. Правильно писать адрес надо, начиная с самых точных указаний и заканчивая самими общими, т. е. сначала ФИО, потом улица-дом-квартира, потом поселок/город, область, наконец, страна.
Как правильно сложить а4 в конверт?
Возьмите один квадратный край и сложите его на противоположной стороне письма так, чтобы край совпадал со средней складкой заготовки. Складывая, поднимите длинный верхний клапан и подверните угол под него. Повторите то же самое с другим квадратным углом.
Как печатать на конверте а4?
Проверка параметров печати:
- На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
- Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
- В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта.
- Откройте вкладку Параметры печати.
- Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
- Нажмите кнопку ОК.
Как подготовить макет конверта к печати?
Требования к макету:
- Цветовая модель CMYK.
- Все шрифты — переведены в кривые
- Размер файла в макете равен размеру конверта (вылеты не нужны):
- Не используйте рамки по периметру макета, т. к. при печати будет небольшое отклонение конверта в печатной машине (перекос), что будет очень заметно на рамках
Как правильно оформлять шапку письма?
Название организации, фамилия и должность адресата располагаются в правом верхнем углу; Должность отправителя и его фамилия указываются в нижнем левом углу; Дата написания письма проставляется внизу.
Как правильно указать в письме копию?
Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа«. Слово»копия» не указывается, так как сам факт указания адресата вторым, третьим или четвертым уже говорит о том, что он получает копию письма.
Как правильно писать адрес в заявлении?
Полное или краткое наименование организации (если адресатом является юридическое лицо) или фамилия, имя, отчество (если адресат — гражданин); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.
Как отправить конверт по почте?
Как отправить
Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо, напишите адрес и наклейте марки. Опустите в почтовый ящик. Если вы хотите отправить более крупное письмо или заказать авиадоставку, передайте письмо сотруднику почтового отделения.
Как правильно заполнить конверт для отправки за границу?
1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу — адрес получателя 3.
Как заклеивать письма?
Осторожно проведите языком по контуру запечатываемой части конверта. Запечатайте конверт. Опустите загибающуюся часть и проверите пальцем по ее краю для надежного запечатывания. Слюна с вашего языка увлажнит клей на конверте, благодаря чему он надежно скрепит бумагу.
Как правильно писать адрес в договоре?
Адрес должен состоять из индекса, региона, города, улицы, дома, номера офиса (если есть). В выписке полностью написаны слова «город», «улица» и т. д. В счете-фактуре их можно сокращать до «ул.», «г.».
Как определить свой почтовый индекс?
Как узнать индекс?:
- Введите нужный адрес в поисковике отделений на сайте;
- Укажите адрес при оформлении нужного вам бланка на сайте, и индекс определится автоматически;
- Воспользуйтесь мобильным приложением.
- Позвоните на горячую линию 8-800-1-000-000 и сообщите оператору город, улицу и номер дома.
Как правильно заполнять конверт для отправки в суд?
Как подписать конверт для суда? В левом верхнем углу конверта укажите свое ФИО и адрес проживания. В правом нижнем углу конверта укажите название суда, его почтовый адрес и индекс. Почтовый адрес суда Вы можете найти на сайте Судебной власти.
Как правильно писать адрес на конверте РБ?
Адрес адресата (получателя) располагается на лицевой стороне почтового отправления в нижней правой его части, а адрес отправителя — в верхней левой его части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Как подписать конверт с окошком?
Стандартный размер адресного окна — 90 х 45 мм. Место расположения — нижний правый угол конверта. В нижнем правом углу письма, документа или отдельного листа бумаги печатают и адрес получателя.
Как правильно писать в письме исполнителя?
Рассмотрим их. Отметка об исполнителе включает: 1) фамилию, имя, отчество исполнителя. Возможно, к исполнителю документа обратятся, поэтому желательно указывать имя и отчество полностью (Пример 1) — в ГОСТ указан именно такой вариант.
Что такое реквизиты в письме?
Реквизит присутствует только в бланках писем и включает: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, расчетных счетов в банке, адрес электронной почты и др.). Дата — один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.
Что можно послать в конверте?
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку. Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью. Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях.
Какой ручкой нужно писать на конверте?
Заполняя конверт, нужно использовать только черную или синюю ручку, избегая других цветов, чтобы автоматика без проблем считывала информацию. Все поля конверта должны быть заполнены разборчивым почерком, лучше печатными буквами.
Сколько будет стоить отправить письмо?
За пересылку простого письма весом до 20 г придётся заплатить 25 рублей, заказного письма весом до 20 г — 59 рублей. Письма с объявленной ценностью весом до 20 г будет стоить 121 рубль. Переслать простую бандероль весом до 100 г будет стоить 42 рубля, заказную бандероль весом до 100 г — 76 рублей.
Сколько стоит конверт на почте?
Цена маркированного конверта с литерой А (формат E65) для отправки простого письма: 33 рубля; литера А 114х162 мм (формат C6): 32 рубля; литера А 162х229мм (формат C5): 35 рублей; с литерой D (формат E65) для отправки заказного письма: 66 р.
Как правильно написать адрес с индексом?
В соответствии с Правилами он проставляется после всех реквизитов почтового адреса. Кроме того, индекс в обязательном порядке вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях.
Что будет если индекс указан неверно?
Если ошибка в индексе не была выявлена на первоначальных этапах обработки и сортировки почтового отправления, то посылка (письмо) будет направленно именно в то ОПС, индекс которого ошибочно указал отправитель.
Какой почтовый индекс указывать?
Есть несколько способов узнать индекс: Введите нужный адрес в поисковике отделений на сайте; Укажите адрес при оформлении нужного вам бланка на сайте, и индекс определится автоматически; Воспользуйтесь мобильным приложением.
Ответить