Как пишется начало отпуска

По закону, работодатель обязан предоставлять отпуск работнику ежегодно. Заявление от сотрудника требуется не всегда, но иногда без него не обойтись. Рассказываем, за сколько дней писать заявление на отпуск, в каких ситуациях оно понадобится, и какие еще нюансы необходимо учесть.

Когда писать заявление на отпуск

По общему правилу, в соответствии с ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января.

Когда работников отправлять в отпуск в следующем году, определяет график, составленный заранее, — за две недели до завершения текущего года. Соблюдать очередность отдыха по графику обязаны обе стороны — и работодатель, и персонал.

Если сотрудники уходят отдыхать по графику, то вопрос, за сколько дней подается заявление на отпуск, не актуален, поскольку заявление не требуется. Напротив, это работодатель обязан письменно известить персонал о том, когда начнется отпускной период. Это необходимо сделать за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Но иногда подчиненные идут в отпуск не по графику. Есть несколько ситуаций, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск, среди них:

• человек принят на работу в первом полугодии, когда уже график утвержден, но договорился с руководством и решил пойти отдыхать через полгода после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
• работник желает поделить отпускной период на части уже после утверждения графика (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Тогда необходимо написать заявление о разделении отдыха на части;
• работодатель допустил нарушение и не прислал вовремя уведомление трудящемуся об очередном предстоящем отдыхе или несвоевременно перечислил ему отпускные. Тогда у работника есть возможность перенести запланированный отдых на другой удобный для него период (ч. 2 ст. 124 ТК РФ);
• во время отпускного периода человек заболел или исполнял государственные обязанности (когда по закону для этого предусмотрено освобождение от работы). В таких ситуациях руководство компании обязано продлить или перенести отдых на другой срок, учитывая пожелания трудящегося (ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• человек по уважительным причинам, например, по семейным обстоятельствам, желает взять отпуск без сохранения заработной платы (за собственный счет). Его предоставляют по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

В законе не указано, за сколько времени пишется заявление на отпуск, но решать этот вопрос необходимо с учетом норм Трудового кодекса РФ. Обычно заявление пишут заранее — от 4 до 14 дней до начала отпускного периода. Это исходит из нормы ТК о необходимости уведомить работника о начале отдыха за 2 недели. Еще одно требование — своевременная выплата отпускных. По закону, их требуется выплатить как минимум за 3 дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Закон не обязывает, но если есть возможность, предпочтительнее подать заявку заранее — за 2 недели до отдыха. Тогда у организации останется достаточно времени, чтобы издать приказ, выплатить причитающиеся выплаты и решить, как организовать трудовой процесс, пока работник отдыхает. Это актуально особенно в крупных компаниях, где есть несколько руководителей, с которыми требуется согласовать предстоящий отпускной период.

Вот как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпускной период:

Есть некоторые категории работников, которые вправе написать заявление на отпуск в любое удобное для них время. Подробности — в таблице.

Вот как выглядит заявление на отдых без содержания:

Что будет, если пропустить срок подачи заявления

Если работник желает пойти отдыхать не по графику, это не является нарушением. И если работодатель согласен, такой отдых оформляют на законных основаниях. Проблема только в том, за какой срок пишется заявление на отпуск, в частности, если его подают менее чем за 3 дня до начала отпускного периода. Тогда бухгалтерия не успеет перечислить отпускные за установленные в законе 3 дня до начала отдыха.

За это работодателю грозит штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Оправданием для руководства компании не является даже то, что отдых понадобился срочно, например, если у сотрудника заболел близкий родственник (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

В такой ситуации на практике применяют несколько вариантов. Например, если у подчиненного накопились отгулы, то рекомендуют сначала взять несколько дней отгулов, а потом взять отпуск. Второй вариант — взять несколько дней отпуска без сохранения зарплаты. Но такие варианты не всегда применимы.

Если изменения примут, то с 1 января 2023 года решить вопрос станет проще. Если заявление поступит менее чем за 3 дня, появятся два варианта. Первый — если оплату перечисляют безналичным способом на карту, то отпускные выплачивают в течение 2 рабочих дней после дня, когда подано заявление. Второй вариант — если расчет производится наличными, то выплачивают в первый рабочий день, когда человек вышел на работу после отдыха.

По мнению авторов законопроекта, такой подход учтет интересы как организации (предоставив разумное время для осуществления выплат), так и сотрудника (позволив ему получить оплату вовремя).

Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.

Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.

Как написать заявление на отпуск?

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

1. Основной

   Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.

2. Дополнительный

   Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.

3. Учебный

   Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

4. Без сохранения зарплаты

   Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.

5. Декретный (по беременности и родам)

   Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.

6. По уходу за ребенком

   Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

• заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
• в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
• ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
• в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

За свой счет

Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

1. По семейным обстоятельствам

   В данном случае работодатель может дать его, но не обязан.

2. Для льготной категории работников

   Работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.

3. В связи с уходом за ребенком

   Предоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

• должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
• причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
• в конце поставить дату и подпись;
• если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

Отпуск за свой счет не оплачивается.

С последующим увольнением

Но здесь имеется ряд ограничений:

• у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
• получить согласие работодателя;
• вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

По семейным обстоятельствам

Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

По уходу за ребенком

Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

На продление отпуска

Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. Болезнь в период отпуска

   Для этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.

2. Исполнение государственных обязанностей

   К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

Резюме

Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.

Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.

Слово «в о́тпуске» — это литературная форма предложного падежа существительного «отпуск». «В отпуску́» допустимо использовать в устной речи как разговорное слово.

Словом «отпуск» называют временное освобождение от работы на некоторый срок с целью отдыха, лечения и пр. Каждый год наступает время, когда многие сотрудники покидают свои рабочие места в учреждении, на предприятии, чтобы отдохнуть, набраться сил и снова приступить к работе. И тут у многих возникает вопрос: как правильно сказать

Я нахожусь в отпуску или в отпуске?

Быть в отпуску или в отпуске?

Это затруднение в выборе окончания -е или -у словоформы существительного «отпуск» вполне понятно. Дело в том, что в русском языке существуют параллельные формы предложного падежа неодушевленных существительных мужского рода с окончанием -е и -у.

Сравним:

• поставить в углу — в угле треугольника;
• машина на ходу — выяснить в ходе исследований;
• быть на хорошем счету — на счёте в банке;
• существует в быту — в нашем быте;
• мечтать о береге — стоять на берегу.

Обратим внимание, что эти вариативные формы слов используются с предлогами «в» и «на».

Чтобы разобраться в аналогичной ситуации с употреблением интересующего нас слова, понаблюдаем, как изменяется по падежам существительное «отпуск» в форме единственного числа:

• и. п.  (что?) отпуск
• р. п.  начало (чего?) отпуска
• д. п.  приурочим (к чему?) к отпуску
• в. п.  оформите (что?) отпуск
• т. п.  наслаждаюсь (чем?) отпуском
• п. п.  расскажет (о чём?) об отпуске, быть (в чём?) в о́тпуске, в отпуску́.

Итак, в форме предложного падежа с предлогом «в» это имя существительное имеет две вариативные формы.

О нормативности обеих падежных форм слова «быть в о́тпуске и в отпуску́» можно удостовериться в «Современном орфоэпическом словаре» И. Л. Резниченко (М., Астрель, 2007)

В русском языке отличие параллельных форм предложного падежа существительного «отпуск» связано со стилистикой. В речевой ситуации «быть в отпуске» это слово с безударным окончанием -е является книжным. Оно принадлежит строгой литературной речи. Обратим внимание, что падежные формы слова «отпуск» имеют фиксированное ударение на гласном звуке первого слога. Для строгой литературной устной и письменной речи неприемлема форма этого слова с ударным окончанием -у.

Форма предложного падежа существительного с ударным окончанием -у «в отпуску» характерна для непринуждённой разговорной речи. В русском языке это слово имеет разговорную стилистическую окраску.

— В этом году ты уже был в отпуске?
— Да, я сейчас в отпуску.

Учтем, что в письменной речи, в частности в документах, оформленных с использованием официально-делового стиля речи, следует употреблять только книжную форму слова «в отпуске».

В русском языке аналогично стилистически различаются книжные и разговорные формы слов:

• держать в спирте и в спирту;
• работать в цехе и в цеху;
• сидит на дубе и на дубу;
• висит на крюке и на крюку.

Для того чтобы усвоить книжный вариант исследованного слова, прочтите примеры предложений.

Примеры

Где вы отдыхали в отпуске?

Когда находишься в отпуске, хочется сменить обстановку.

Когда вы были в отпуске последний раз?

В этом году моя подруга еще не была в отпуске.

Пока я находилась в отпуске, в отделе сменилось руководство.

Десять лет назад в отпуске мы отдыхали в Крыму.

В отпуске хочется выспаться наконец-то!

Надо ли уведомлять работников о предстоящем отпуске

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам оплачиваемый период для отдыха с сохранением рабочих мест (статьи 115, 122 ТК РФ). Для этого за 2 недели до завершения текущего года составляют график, в соответствии с которым персонал отправят отдыхать в следующем году. График работодатель утверждает с учетом мнения профсоюзного органа (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Подробнее: как составить график отпусков

А за две недели до начала запланированного отдыха работодатель обязан оповестить каждого подчиненного под роспись о том, когда начнется его отпускной период по запланированному графику. Для этого необходимо составить специальное напоминание об уходе в отпуск в письменном виде (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Соблюдать нормы ст. 123 ТК РФ требуют и письма Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) — например, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1. Работодатели вправе самостоятельно выбрать для себя удобный способ, как известить персонал об уходе отдыхать в соответствии с намеченным графиком. Есть несколько доступных способов:

• отдать ему напоминание, составленное в письменном виде, а факт получения сотрудник подтверждает подписью;
• известить о времени отдыха устно и зафиксировать это в специальном журнале, а в качестве подтверждения, что его своевременно уведомили, сотрудник ставит в нем подпись;
• зафиксировать факт оповещения непосредственно в графике, для этого дополнить составленный заранее график двумя новыми графами (для подписи и даты, когда его уведомили).

В письменном напоминании о дате ухода на очередной отдых нет необходимости, например, если человек по договоренности с руководством решил отдохнуть без оплаты. Для этого ему следует только написать отдельное заявление с просьбой о неоплачиваемом отдыхе на выбранный сотрудником период, согласованный с руководством.

Как составить уведомление

Самый предпочтительный и удобный вариант, чтобы напомнить сотруднику, когда он пойдет отдыхать по запланированному графику, — составить отдельный уведомляющий документ и вручить его подчиненному под подпись. Тогда и закон не нарушите, и докажете, что уведомление сделано своевременно, если возникнут недопонимания с подчиненными или контролирующими органами.

В законе не предусмотрена унифицированная специальная форма информативного сообщения по графику отпусков, его заполняют в свободном виде. Единственное, что требуется, — соблюсти основные правила по его составлению, принятые в делопроизводстве. Для этого необходимо включить в документ следующие обязательные сведения:

• название и реквизиты компании — например, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет в налоговой инстанции (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), адрес местоположения;
• название документа и его порядковый номер;
• дату составления документа;
• должность и фамилию, имя и отчество трудящегося;
• дату начала и завершения отпускного периода, общую его продолжительность в календарных днях;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

В конце такого уведомления оставляют графу для проставления подписи сотрудника. При помощи личной подписи подчиненный подтверждает, что он ознакомлен с указанной в документе информацией. Письменное оповещение обязательно издают в двух экземплярах: один отдают сотруднику, который собирается отдыхать, а другой, в котором есть его подпись, оставляют на хранение в отделе кадров компании.

Примеры уведомлений

Вот как выглядит специальное сообщение про отпуск, составленное в произвольном виде, например, для детского образовательного учреждения. В нем обычно указывают не только дату начала отдыха по графику, но и дату выхода на работу:

А это бланк специального уведомления, который удобно использовать для оповещения персонала компании о начале отпускного периода:

Если решили уведомить человека о начале отдыха при помощи приказа, то его удобнее всего, хоть и необязательно, составить по унифицированной форме № Т-6 (для одного работника) или Т-6а (для группы работников). В этой форме уже есть все необходимые реквизиты, включая графу для ознакомления сотрудника с приказом. При необходимости есть возможность включить в этот типовой бланк дополнительные графы.

Как передать уведомление работнику

Есть несколько основных способов вручить уведомление отпускнику:

• отдать лично в руки на рабочем месте;
• передать при помощи доверенного лица или курьера (если человек отсутствует, например, из-за болезни или командировки);
• отправить по Почте России заказным письмом с уведомлением и описью, но обязательно следует учитывать сроки доставки.

Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление

По Трудовому кодексу РФ соблюдать очередность отдыха по графику, утвержденному заранее, обязан не только работодатель, но и работник (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). А дело работодателя напомнить об этом. Но работник вправе и отказаться в получении документа.

Если подчиненный отказывается подписывать уведомление, то необходимо составить акт об отказе в присутствии нескольких свидетелей. В нем отмечают, каковы причины, из-за которых человек отказывается ставить подпись. Содержание акта подтверждают личными подписями свидетели (минимум двое).

Дополнительно:

• когда выплачивается зарплата и отпускные перед отпуском;
• как сделать перерасчет при отзыве работника из отпуска.

Об авторе статьи

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru