Как пишется объяснительная директору школы

Идеально, когда ребёнок учится в точном соответствии с расписанием. Однако иногда бывают накладки: появляется неотложное дело, которое нужно сделать в школьное время или случаются какие-то чрезвычайные истории, к примеру, смерть родственника. В этом случае ребёнок пропускает занятия в школе, а в обязанности родителей входит объяснить администрации учебного заведения этот пропуск, написав объяснительную записку.

Пропуск по причине болезни подтверждается справкой от врача, пропуск по любой другой причине — объяснительной запиской от родителей. Объяснительная записка — документ. И, как для любого другого документа, существуют правила составления. Давайте о них и поговорим.

Формат объяснительной записки

Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его. 
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.

В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.

В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».

Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне. 

В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.

То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.

Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.

Само объяснение

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка». 

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

• мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
• мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
• мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.

Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

• проспал;
• не хотел идти;
• долго одевался;
• не сделал уроки;
• ездил к родственникам.

Варианты, которые подходят:

• плохо себя чувствовал;
• в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
• по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Обязательно ли писать объяснительную записку от руки?

Нет, не обязательно. Вы можете её напечатать на печатной машинке, набрать на листе Word на компьютере, а затем распечатать. Главное — поставить «живую» подпись.

Образец

                                                                             Директору МБОУ СОШ № 18
                                                                             Кузякиной Ирине Петровне
                                                                             Самсоновой Г.В., 
                                                                             мамы ученицы 5 класса
                                                                             Самсоновой Екатерины

Объяснительная записка

28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.

29.01.2017
Подпись.

Образец объяснительной, когда отсутствие не планировалось

(например, по болезни не более, чем в течение 2 дней)                      

  (пишется от руки)

                                               Директору

                                                                           ГУО «Кабаковская средняя

                                                                 школа» А.В.Грисюку

                                                                            ________________________

                                                                                             ^{Ф.И.О. родителя}

                                                                                   ________________________

                                                                                           ^{адрес проживания}

                                                                                   ________________________

                                                                                                ^{телефон}

объяснительная.

Мой сын (дочь)   ________________________________________,

                                                ^Ф.И.О.                            

учащийся (учащаяся) _______ класса отсутствовал (а) на учебных занятиях в школе с ______ по_______ в связи _________________________________________________________

                                             ^{указать причину}

Обязуюсь проконтролировать восполнение пропущенного материала.

Подпись                                                                    И.О. Фамилия

Информация о том, как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей об отсутствии ребенка. Докладные записки от учителей и учеников директорам учебных заведений. Смотрите примеры содержания таких документов и правильность их оформления. Можно скачать шаблон (образец заполнения) и заполнить записку самостоятельно, но самое главное – заполнить документ правильно (грамотно), смотрите примеры, приведенные ниже.

Об отсутствии ребенка в школе (по болезни, полученной травме)

Директору ГБОУ Школы №1020

Нефедову Вячеславу Станиславовичу

От Дмитриевой Валентины Сергеевны

Объяснительная записка

Моя дочь, Дмитриева Ольга Вячеславовна, ученица 7 «Г» класса, не присутствовала на нескольких школьных уроках 10 апреля 2020 года из-за проявившихся у нее признаков болезни. У нее поднялась температура тела до 37,6 градусов, появился сильный кашель, насморк. Сейчас она чувствует себя хорошо, поэтому доктора на дом мы вызывать не стали.

11 апреля 2020 г. 

_______ Дмитриева В.С.

Или

Директору СОШ №4

Багирову Дмитрию Анатольевичу

От Дининой Елены Владимировны

Объяснительная записка

Моя дочь, ученица 4 «Л» класса, Динина Валерия Станиславовна, не присутствовала сегодня на нескольких учебных занятиях из-за плохого самочувствия: отравления.

27.07.2020 года 

________ Динина Е.В.

Помимо этого, записки по болезни могут быть составлены и так:

 Классному руководителю 2 «Б» класса

Малаховой Елизавете Владимировной

От Жанубаевой Д.Ю.

Объяснительная записка

Мой сын, Жанубаев Максим Анатольевич, ученик 2 «Б» класса не присутствовал в школе несколько учебных дней (с 01.03.2021 года по 04.03.2021 года) из-за травмы коленного сустава, полученной на тренировке по футболу.

05 марта 2010 года   

_______________(Жанубаева Д.Ю.)

Или

 Учителю физкультуры

Таранову Максиму Леонидовичу

От Михайловой Марины Владимировны

Объяснительная записка

В связи с небольшой травмой колена (из-за растяжения связок) прошу освободить моего сына Рыкова Дмитрия Максимовича, ученика 11 «А» класса, от выполнения физических нормативов на занятиях физкультуры.

15.12.2022 года

С уважением, ____________Михайлова М.В.

О причинах пропуска занятий от родителей (почему не был)

Классному руководителю

Ежовой Елизавете Михайловне

От Кирилловой Татьяны Васильевной

Объяснительная записка

Мой сын, Кириллов Илья Андреевич, учащийся 8 «Г» класса, отсутствовал на занятиях в учебном заведении 29 сентября 2021 года по причине плохого самочувствия: небольшое недомогание.

30 апреля 2021 года   

____________Кириллова Т.В.

Или

Директору СОШ №1

Капустину Борису Федоровичу

От Жаровой Полины Максимовны

Объяснительная записка

Моя дочь, ученица 6 «Б» класса, Синицина Наталья Степановна, отсутствовала на занятиях 10 октября 2018 года в связи с плохим самочувствием: желудочно-кишечный грипп.

11.10.2022 года

_________Жарова П.М.

А еще современная объяснительная записка может быть следующей

 Директору ГБОУ Школы № 1338

Захарову Дмитрию Андреевичу

От родителя ученика 5 «Б» класса

Тихоновой Анжелы Владимировны

Заявление

Прошу допустить до учебных занятий моего сына (мою дочь), обучающегося (-юся) в 5 «Б» классе Тихонова Андрея Валерьевича, отсутствующего(-ю) по семейный обстоятельствам на учебных занятиях в период с 10.02.20 по 14.02.20 года, что составляет пять/менее пяти календарных дней.

Сообщаю, что по имеющейся у меня информации контактов за время отсутствия в школе с больными COVID-19 мой сын (дочь) не имел(а). В настоящее время он (она) не болеет COVID-19 и не находится на карантине.

Дата 15.02.20

Подпись родителя______

По семейным обстоятельствам (об опоздании)

Директору ГБОУ 3435

Петрову Александру Владимировичу

от Максимовой Юлии Геннадьевны

Объяснительная записка

Моя дочь, Максимова Мирослава Владимировна, ученица 11 «Е» класса, 26 марта 2020 года опоздала на первые два урока из-за того, что моя машина, на которой я везла дочь в учебное заведение, вышла из строя, не доехав пару километров до школы. Машину самостоятельно мне завести не удалось, поэтому я была вынуждена вызвать эвакуатор.

Из-за сложившихся обстоятельств, моя дочь не смогла прийти в школу вовремя, а пришла только к третьему уроку.

26 марта 2020 г.  

______ Максимова Ю.Г.

Или

Классному руководителю 2 «А» класса

Шарпановой Ирине Михайловной

От Афанасьева Андрей Константиновича

Объяснительная записка

Мой сын, Афанасьев Дмитрий Андреевич, не присутствовал на занятиях 12 февраля 2021 года по семейным обстоятельствам: присутствие на похоронах бабушки.

13.02.2021 года С уважением, Афанасьев А.К.

Об опоздании на урок (проспал)

Директору гимназии 4548

Коврову Валентину Петровичу

От ученика 10 «Б» класса

Орлова Олега Владимировича

Объяснительная записка

22 декабря 2021 года я опоздал в школу на 2 часа из-за поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю с утра в школу, родителей, которые могли меня вовремя разбудить, также не было.

Свою вину полностью осознаю. Впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось.

22 декабря 2021 года

_________Орлов О.В.

О нарушении дисциплины в классе (от ученика)

Директору МСОШ 1373

 Лютикову Александру Михайловичу

От ученицы 11 «А» класса

Архиповой Ирины Владимировны

Докладная записка

Уважаемый, Александр Михайлович, довожу до вашего сведения, что вчера у всего нашего класса был сорван урок математики из-за агрессивных действий ученика данного класса Петрова Виталия Дмитриевича. На мои замечания и замечания учителя данный ученик не реагировал, вел себя неадекватно, на просьбы учителя не реагировал, мешал ему везти дальше урок, покидать класс самостоятельно данный ученик также отказался.

Прошу провести с ним беседу и, по возможности, вызвать в школу его родителей.

Архипова И.В. (подпись)    11.10.2021 г.

Или

Директору СОШ №4

Ефремовой Тамаре Георгиевне

От учителя начальных классов

Дементьевой Екатерины Юрьевной

Докладная записка

о хамском поведении ученика

Довожу до Вашего сведения, что ученик 4 «Г» класса Алексеев Дмитрий Николаевич хамит преподавателям, систематически нарушает дисциплину, в последнее время практически никогда не выполняет домашнее задание, игнорирует требования учителя на уроке.

В связи с этим, рекомендую провести с данным учеником разъяснительную беседу и организовать встречу с его родителями.

Учитель начальных классов (Подпись)  Дементьева Е.Ю.

О невыполнении домашнего задания (от ученика)

Классному руководителю ГБОУ №45

Егоровой Валентине Федоровне

Объяснительная записка

Я, Мартынова Инна Васильевна, учащаяся 10 «В» класса, 30.11.2021 года, не выполнила домашнее задание по алгебре из-за плохого самочувствия: у меня сильно болел зуб, мне пришлось срочно идти к стоматологу.

Обязуюсь в будущем выполнять все домашние задания по данному и другим предметам в строгом соответствии с учебным регламентом.

31.11.2011 год

Подпись (Мартынова И.В.)

Директору ГБОУ СОШ № 1433

Михайлову Сергею Андреевичу

От учителя математики

Любимовой Марии Вячеславовны

Докладная

Довожу до вашего сведения, что ученики 10 «В» класса: Тимирязев Д., Афанасьев К., Долматов А. в течение уже 3 недель не посещают мои занятия, не выполняют домашнее задание, периодически нарушают дисциплину. По предварительным итогам текущей четверти данные учащиеся не будут не смогут получить итоговые положительные оценки, что может негативно отразиться на общей успеваемости всего класса. Прошу Вас срочно принять меры.

10.10.20 года                                                

__________Любимова М.В.

Какие веские причины можно указать в объяснительной записке?

Обычно это происходит из-за:

• возникновения у него проблем со здоровьем;
• гибели или болезни близких родственников;
• попадания ребенка в ЧС, аварию, ДТП;
• стихийных бедствий;
• несвоевременного выхода ребенка из дома;
• попадания ребенка вместе с родителями в автомобильную пробку.

Что это такое – «объяснительная записка»?

Объяснительной запиской называется документ, подтверждающий то, что ученик не находится на занятиях совершенно законно, т.е. на это есть уважительная причина.

Обычно такую бумагу оформляет законный представитель учащегося, желающий освободить его от занятий на целый день или лишь на пару часов. Причины оформления такого документа у законных представителей совершенно различные.

Как правильно (грамотно) написать объяснительную записку?

В целом, бланк освобождения от учебных занятий заполняется так.

• Законный представитель в правый верхний угол вписывает шапку документа.

Здесь вписывают:

1. ФИО лица, получающего данную записку. Обычно записку оформляют на имя классного руководителя, директора школа. Причем вписывают фамилию и инициалы целиком. Также здесь желательно указать и должность.
2. ФИО лица, оформляющего объяснительную записку.

• В середине листа родители должны прописать фразу «Объяснительная записка».
• Ниже данной фразы они вписывают причину и дату отсутствия ребенка в школе.
• Дополнительно родители могут указать то, что в указанную дату всю ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка они берут на себя.
• Далее в нижней левой части листа родители вписывают дату оформления бумаги.
• В нижнюю правую часть листа они ставят свою подпись, обязательно расшифровывают ее.

Помните: помарок, ошибок в документе быть не должно. В противном случае бумага считается недействительной, директор или классный руководитель имеют право ее не принять.

Продолжение . . .

Архив – Объяснительные записки

Уважаемые родители!

     Иногда бывают ситуации, когда ребенок пропускает школу. Справки нет ( потому как врача не вызывали, обошлись своими силами), или другая ситуация. Причем родители в курсе пропуска своего ребенка. Нужно писать объяснительную.

     Существует  этикет и некоторые неписаные правила. Непривлекательно выглядит маленький тетрадный листочек или, тем более, клочок бумаги. Он красноречиво характеризует семью школьника и ее отношение к работникам учебного заведения. Желательно, чтобы объяснительная в школу от родителей  была подана на обычном печатном листе формата А4. Текст принято располагать на нем так, как при написании заявления. Стиль написания — деловой.

        Заявление в школу от родителей  с указанием причины отсутствия школьника на уроке поможет избежать многих недоразумений.

 И чтобы не пришлось придумывать уважительную причину и не подавать плохой пример детям, как надо выкручиваться, лучше систематически контролировать их режим дня, школьное расписание и выполнение домашних заданий.

Образцы заявлений

                                                             Директору ГУО «Средней школы № 8 г. Минска

                                                             Реут Т.Б.
                                                             Ивановой И.И., 
                                                             проживающей по адресу: 
                                                             ул.______________, д.___, кв.___, 
                                                             тел._____________ 

                                                  заявление. 

Прошу освободить моего(мою) сына(дочь) ________________________, ученика(цу) _______ класса от занятий в школе в связи с его(её) оздоровлением в санатории _____________ в период с ___________________20__г. по _______________20__г. 

Число 
Подпись 

____________________________________________________________________________ 
 

                                                             Директору ГУО «Средней школы № 8 г. Минска

                                                             Реут Т.Б.
                                                             Ивановой И.И., 
                                                             проживающей по адресу: 
                                                             ул.______________, д.___, кв.___, 
                                                             тел._____________ 

                                                  заявление. 

Прошу освободить моего(мою) сына(дочь) ________________________, ученика(цу) ______ класса от занятий в школе в связи с его(её) оздоровлением за пределами Республики Беларусь (указать страну) в период с ___________________20__г. по _______________20__г. 

Число 
Подпись 

Перечень документов для выезда на оздоровление 
1. Документ, подтверждающий причину выезда (путевка, заключение врача и т.п.)

____________________________________________________________________________ 

Образец  заявления на временное отсутствие в школе

                                                            Директору ГУО «Средней школы № 8 г. Минска

                                                             Реут Т.Б.
                                                             Ивановой И.И., 
                                                             проживающей по адресу: 
                                                             ул.______________, д.___, кв.___, 
                                                             тел._____________ 

                                                  заявление. 

Прошу разрешить моему  сыну  

Иванову Алексею Романовичу, учащемуся 1-го «А» класса, отсутствовать в школе с 14 по 20 января 2016 года в связи с выездом на оздоровление (участием в спортивных соревнованиях и т.д.

Число 
Подпись 
 

____________________________________________________________________________ 

                                                             Директору ГУО «Средней школы № 8 г. Минска

                                                             Реут Т.Б.
                                                             Ивановой И.И., 
                                                             проживающей по адресу: 
                                                             ул.______________, д.___, кв.___, 
                                                             тел._____________ 

заявление

Прошу разрешить моей дочери Ивановой Анастасии Леонидовне, учащейся 5 «Б» класса,  отсутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам с 18.01. по  21.01. 2016 г.

Число 
Подпись