Как пишется однозадачность

Исследования показывают, что если делать несколько дел одновременно, продуктивность падает почти вдвое. Наш автор Дарья Полещикова решила узнать, можно ли стать эффективнее, если выполнять повседневные дела одно за другим и без примеси подкастов и соцсетей.

Я работаю автором в «Горящей избе» и параллельно учусь в Школе редакторов бюро Горбунова. А ещё у меня есть муж, дочь, сын, большой сибирский кот, попугай и куча дел по дому. Обычно я занимаюсь всем сразу: ищу материал для новой статьи, смотрю лекции Школы редакторов, варю суп на обед и отвечаю на срочные вопросы детей. Стараюсь всё успеть и ничего не забыть. Получается плохо. По вечерам чувствую себя уставшей и недостаточно эффективной. Вроде бы много сделала, но невыполненные задачи всё равно остаются.

Решила провести эксперимент и в течение недели практиковала однозадачность. Никаких подкастов во время приготовления еды и инстаграм*чика в очереди в поликлинику. Старалась сосредотачиваться на одной задаче и не делать несколько дел одновременно, даже если очень хотелось.

Понедельник. Эксперимент начинается с потопа в ванной

Проснулась в предвкушении эксперимента. Рука потянулась к телефону, чтобы включить музыку, но я вовремя опомнилась. Готовить завтрак пришлось в тишине. Во время еды общалась с мужем и детьми, внимательно слушала их планы на день и делилась своими. После быстро сложила посуду в посудомойку. На этот раз — без подкаста в наушниках! И села за ноутбук.

Всё шло гладко до полудня. Прочитала задания Школы редакторов на эту неделю. Согласовала рабочие задачи в «Горящей избе». Проголодалась, порезала себе дыню. Планировала быстро перекусить, параллельно переписываясь в телеграмме. И вдруг вспомнила, что это не по правилам эксперимента. Отложила телефон и сосредоточилась на еде. Смаковала каждый кусочек, благо дыня попалась удачная, сладкая и ароматная. Я даже почувствовала тот тонкий момент насыщения, когда еда вдруг становится менее вкусной. Отложила дыню и вернулась к работе.

Во второй половине дня сохранять сосредоточенность стало сложнее. Я не отрывалась от ноутбука, но постоянно перескакивала с одной задачи на другую. Стоило на экране появиться очередному уведомлению, как я всё бросала, открывала мессенджер и бралась за новое дело. Весь день просидела за рабочим столом, а сделала мало.

К вечеру всё пошло наперекосяк. Я впопыхах готовила ужин, параллельно подбадривая по телефону мужа, которому экстренно удалили зуб. Дети рассказывали всё, что накопилось у них за день, пытаясь перекричать друг друга. А мне нужно было ответить на сообщения по работе. В довершение дня сломалась стиральная машинка. Пришлось устранять потоп, развешивать мокрое бельё и срочно искать в интернете контакты мастера. Короче говоря, быть однозадачной не получилось.

Вторник. Скучаю без привычных подкастов

С утра решила сделать расписание, чтобы не перепрыгивать с задачи на задачу. Взяла блокнот, ручку и записала все дела на сегодня с указанием чёткого времени их выполнения. Это действительно помогло сосредоточиться в первой половине дня.

Но оказалось, что я неправильно рассчитала время. В результате уже к обеду сильно отставала от графика, а день был плотно расписан до самого вечера. Это порядком испортило мне настроение. Я успела гораздо больше, чем вчера, но всё равно не чувствовала себя достаточно эффективной. Завтра попробую модернизировать график, оставлю запас времени на случай, если дела окажутся более объёмными, чем я рассчитывала.

Заниматься домашними делами без подкаста в ушах нестерпимо скучно. Но ради чистоты эксперимента я держалась. И показалось, что я стала мыть посуду и развешивать бельё гораздо быстрее. Во-первых, не трачу время на выбор лекции или аудиокниги перед тем, как приступить к делу. А во-вторых, делаю всё быстро, потому что ну очень скучно!

Стала сосредоточеннее общаться с мужем и детьми. Раньше могла слушать очередную историю сына про его любимые компьютерные игры и параллельно искать новый рецепт к ужину. Но в этот раз отложила телефон и сконцентрировалась на беседе. Узнала много нового о Brawl Stars. И, что интересно, времени на остальные дела тоже хватило: и рецептики почитала, и заказ в интернет-магазине оформила. 

Среда. Наконец-то появилось время на чтение

Попробовала сделать более свободное расписание, оставила запас времени на непредвиденные дела. Стало лучше, но всё равно не всегда удавалось придерживаться графика. Думаю, что проблема в том, что у меня сразу несколько рабочих и учебных задач, и все важные. Мне всё ещё сложно сосредоточиться на чём-то одном, хотя я и понимаю, что так дело двигалось бы быстрее.

Зато пропало ощущение постоянной гонки и стало спокойнее. Я теперь не пытаюсь хвататься за всё сразу, чтобы чувствовать себя продуктивной. Наоборот, удерживаю себя от этого, стараюсь делать всё по порядку. Совсем не слушаю подкасты и не смотрю видосы на ютубе. И наконец-то появилось время, чтобы побыть наедине с собой и подумать.

Вечером поняла, что вот уже третий день читаю перед сном. Раньше сначала проверяла соцсети, мессенджеры, натыкалась на интересные статьи. Бездумно сёрфила в интернете, а до книги дело так и не доходило. Теперь внимательно сосредоточенно читаю. И книгу выбрала неторопливую — «Как воспитывали русского дворянина». Не думаю, что вне эксперимента взялась бы за неё, а сейчас отлично попало под настроение.

Четверг. Тестирую метод помидорок

Сегодня решила попробовать традиционный метод помидорок. По этому методу рабочее время делится на получасовые блоки: 25 минут сосредоточенной работы и пять минут отдыха. Чтобы отслеживать время, можно использовать обычный таймер. Но мне нравится приложение Forest. В нём можно настроить продолжительность помидорок от 10 минут и до двух часов. По окончании каждого периода сосредоточенности предложение предлагает передохнуть пять минут и возвращаться к делам. А на время каждой помидорки оно блокирует телефон и не даёт отвлекаться.

Таймер действительно помогает фокусироваться. Единственная сложность — у меня не всегда получается уместить задачу в одну помидорку. Часто звучит звуковой сигнал, а я понимаю, что мне осталось буквально пара минут. Заканчиваю дело, конечно. Приступаю к следующему и через некоторое время понимаю, что забыла завести таймер. Этот метод помогает сосредоточиться, но к нему надо привыкнуть.

Пятница. Однозадачность вредит работе

Вечером в пятницу играли всей семьёй в настольную игру. Мы с мужем — фанаты настолок, а дети наконец доросли до больших серьёзных игр. Играли в Колонизаторов. Кажется, это хорошая тренировка однозадачности  — если не следить за игрой, быстро запутаешься в процессе.

Суббота. Испытание очередью

В выходной меня ждало испытание, возможно, самое сложное за всю неделю. Нужно было сходить о врачу и некоторое время подождать в очереди. Обычно я в таких ситуациях туплю в инстаграм*чике. Но из-за эксперимента нужно было просто ждать. Я рассмотрела сидящих в очереди пациентов. Разобралась в нестандартной логике нумерации кабинетов. Даже прочитала все информационные плакаты на стенах. Это были самые длинные 15 минут! Но, кажется, я справилась.

Вечером мы принимали гостей — бабушку и дедушку мужа. Вместе посмотрели соревнования по телевизору, потом попили чаю и пообщались. Во время чаепития был включён телевизор — бабушка с дедушкой оставили его фоном, чтобы не пропустить продолжение соревнований. Мы обычно так не делаем, а за прошедшую неделю я вообще отвыкла от лишних звуков. Телевизор очень мешал, я ощутимо устала от потока лишней информации и в очередной раз оценила однозадачность.

Воскресенье. Однозадачный выходной

В честь выходного дня я решилась на небольшую поблажку и после завтрака слушала подкаст. За неделю накопилось много интересных выпусков. Как же я по этому скучала! Убирала посуду не торопясь, чтобы дослушать передачу до конца.

Днём мы гуляли с детьми, катались на самокатах в ближайшем парке. Вечером смотрели семейный фильм. Обычно я пытаюсь за выходной день успеть побольше, Но в этот раз я не спешила, не старалась всё успеть и действительно отдохнула.

Выводы, которые я сделала за неделю

1. Научиться практиковать однозадачность не так просто. Я привыкла делать несколько дел одновременно, и потребовались значительные волевые усилия, чтобы отказаться от этой привычки.

2. Если перестать торопиться и выполнять задачи по очереди, чувствуешь себя значительно спокойнее. Уже к третьему дню эксперимента я перестала постоянно спешить, стала меньше волноваться и в целом чувствовала себя эффективной, но не уставшей.

3. Научиться практиковать однозадачность помогает график. Мне было сложно научиться не перескакивать с одной задачи на другую, пока я не нашла удобный для меня способ организации задач на день. Мне нравится записывать список дел в блокнот, а в течение дня пользоваться таймером фокусировки.

4. Бывают ситуации, когда делать несколько дел одновременно всё-таки приятно. Всю эту неделю мне было нестерпимо скучно заниматься домашними делами. А время, проведённое в очереди к врачу, я до сих пор вспоминаю с ужасом! Думаю, что всё-таки буду слушать подкасты и аудиокниги во время рутинных занятий, не требующих внимания и сосредоточенности.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Саморазвитие

Принципы однозадачности

15 февраля 2017
6 417 просмотров

Как сказал английский политик Сэр Ричард Сесил: «Самый короткий путь к тому, чтобы успеть много сделать, — это делать по одному делу за раз». У нас вышла книга «Однозадачность», в которой Девора Зак приводит убедительные аргументы, почему надо становится однозадачным. Рассказываем основные принципы.

Однозадачности мы не учимся. Мы переучиваемся. Тактика выполнения одного дела за раз родилась вместе с человечеством. Доисторические охотники и собиратели действовали по этому принципу. Именно так удалось выжить нашему виду. Эта книга не о вновь открытом способе существования. Она о том, как вернуться к своему естеству.

Однозадачность подразумевает, что в каждый момент вы находитесь «здесь и сейчас» и целиком погружены в выполнение одного дела. Когда вы одновременно преследуете много целей, ваше внимание рассредоточено. Это на тот случай, если вам интересно. Хотите увидеть пример однозадачности в действии?

Кубок мира по футболу 2014 года привел американскую сборную в Сан-Паулу, вновь пробудив интерес к этому виду спорта по всей стране. В 1/16 финала сборная США проиграла в дополнительное время острую и равную игру бельгийской команде. Героем матча стал американский вратарь Тим Говард, который 16 раз спасал свои ворота. Кадры его поразительных бросков много раз обошли тогда весь мир. Несомненно, Говард сыграл решающую роль в том, что его команда на равных боролась и уступила с минимальным преимуществом сильному европейскому коллективу. Но он не забывал хвалить товарищей. Американская сборная считалась аутсайдером, однако сыграла, по словам Говарда, «как команда мирового класса с игроками мирового уровня». Ранее американцам приходилось об этом только мечтать.

Спортсмены лучше других знают о том, что такое однозадачность, — источник

Спортивный комментатор спросил тогда Говарда, как ему удалось сохранить максимальную концентрацию на протяжении 120 минут матча, заметив: «Создавалось впечатление, что вы были в трансе». Говард описал, как ему удалось справиться с высочайшим психологическим напряжением, вызванным в том числе и выкриками десятков тысяч американских болельщиков. Он сказал: «Вы просто создаете вокруг себя закрытую зону. Это трудно объяснить. В момент, когда звучит сигнал к началу игры, все постороннее для вас просто исчезает». Тогда Говард действовал по принципу однозадачности.

Так достигается трудная цель. Несмотря на поражение, Говард вернулся в США триумфатором. Со скромностью чемпиона он признал тогда: «Я не думаю, что мы могли бы сделать больше».

Говард показал, что однозадачность — не тактика унылого топтания вокруг чего-то. Она не подразумевает, что за один раз вы приносите к бумагорезательной машине в вашем офисе по одной бумажке. Решение одной задачи за раз предполагает сосредоточение на ней максимальных ресурсов энергии и внимания… достижение исключительных результатов и уважения окружающих.

Однозадачность предполагает, что вы верны своему выбору. Вы отдаетесь решению конкретной задачи полностью. Она обязывает сосредоточиваться на ней в конкретный промежуток времени, в том числе за счет «отключения» от других требований. Вы можете заняться следующей задачей потом. При этом в зависимости от обстоятельств необязательно ее полностью завершить. Важно закончить именно ту часть, которую вы для себя наметили. Переключение с задачи на задачу увеличивает время их решения.

Враги принципа «здесь и сейчас»

Бессмысленные переживания по поводу уже произошедших событий или безосновательные тревоги о будущем — главные и неутомимые расхитители нашего времени, лишающие нас права на однозадачность. Слишком часто мы оказываемся в плену размышлений о том, как все могло бы пойти иначе, не случись в прошлом какой-то ошибки или неудачи, или тревожимся о том, что может произойти с нами дальше. Эти мысли приводят к колоссальным потерям времени, особенно если мы поменяем их в голове.

Так же мешают нам и мысли о том, что скажут окружающие. Мы не можем достигать максимальной производительности. Упорное выискивание недостатков и слабостей у других — тоже пустая потеря времени. Это может мешать достижению наших целей. Такие мысли становятся помехой полному раскрытию нашего потенциала.

Источник

Первый шаг на пути к преодолению всех этих помех — достижение полной осознанности. Заметьте про себя, вокруг чего крутятся ваши мысли по пути на работу, при отходе ко сну, в последние свободные минуты перед совещанием или во время стояния в очереди. Это какая-то конкретная «заноза» из прошлого? Или у вас сформировалась привычка беспокоиться о тех поворотах, которые могут ждать вас в будущем? Напомните себе, что мучительные переживания о прошлом, как и тревожные мысли о будущем, не только бесполезны, но и контрпродуктивны: они мешают нам присутствовать «здесь и сейчас». Мы не способны изменить прошлое, предсказать будущее или установить контроль над другими людьми. В данный конкретный момент мы можем только сосредоточиться на решении конкретной задачи, что внесет свой позитивный вклад в нашу жизнь, нашу работу и действительность, которая бурлит вокруг нас.

Задумайтесь

Перед тем как задать человеку вопрос вроде: «Могу я кое о чем вас спросить или лучше подождать?» — я обычно оцениваю, свободен ли человек в данный момент для разговора со мной или занят каким-то делом. Обычно ответ звучит примерно так: «Пожалуйста, я готов к разговору, все в порядке». Но бывает и так, что люди продолжают заниматься своим делом.

В последнем случае я, как правило, отвечаю: «Ничего, я подожду». Разговор с человеком, который одновременно занимается еще чем-то, обычно кончается неудачей. Многие просто не хотят признать, что делать два дела одновременно по определению вредно. Это не свидетельство эффективности.

Вспомните последнее совещание, на котором вы присутствовали. Не витали ли ваши мысли где-то еще? На следующем совещании постарайтесь и мыслями быть там, где вы пребываете физически. Пусть ваши разум и тело работают в унисон.

О том, как сохранять однозадачность, читайте в книге Однозадачность

Фото обложки

Книга Деворы Зак «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле» — скачать в fb2, txt, epub, pdf или читать онлайн. Оставляйте комментарии и отзывы, голосуйте за понравившиеся.