Как пишется письмо согласие

Письмо-согласие представляет собой деловой документ и оформляется тогда, когда одно учреждение выдает предварительное согласие другому на то или иное действие (сотрудничество, участие в торгах, заключение договора, использование товарного знака и т. д.) для формирования последующих отношений.

Такой документ оформляется в свободном стиле, кроме тех ситуаций, когда на предприятии разработан шаблон, являющимся обязательным к применению. Готовый бланк, разработанный на предприятии удобен тем, что не требует задумываться над формулировками. Для его заполнения достаточно вставить нужные реквизиты учреждения и подписать такой документ.

В каких случаях используется?

Письмо-согласие о взаимодействии, обычно, является реакцией на какое-либо предложение и направляется тогда, когда одно учреждение соглашается с предложением другого, на создание долговременного сотрудничества, на партнерские отношения или оформление какого-либо контракта.

Примерами писем-согласий могут быть:

1. Заключение контракта.
2. Использование бренда.
3. Участие в торгах.
4. Организация аудита.

На имя кого писать?

Деловые письма, в большинстве своем, составляются в секретариате, по заданию руководителя предприятия. Также, такой документ может быть оформлен по заданию директора начальником структурного отдела или юристом (при наличии такой штатной единицы).

При этом, письмо-согласие желательно составлять на имя должностного лица, приславшего письмо-предложение. Работник, которому поручено составление такого документа обязан владеть навыками деловой переписки, быть грамотным в отношении грамматики, стилистики и использовать при обращении деловой тон.

К оформлению письма нужно относиться ответственно, соблюдая, как свои интересы, так и интересы потенциального партнера.

Оформление письма

Утвержденного унифицированного шаблона письма-согласия законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому, его формирование может осуществляться в свободном стиле, с соблюдением установленных правил, при составлении служебных писем в делопроизводстве.

Шаблон может быть применен, если руководством учреждения разработан образец такого письма, являющийся обязательным к использованию внутри данного учреждения. Такой бланк является более удобным документом, так как его проще составлять, не утруждая себя формулировками, а всего лишь проставляя нужные реквизиты учреждения и подпись руководителя.

Документ может быть заполнен на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант предпочтительней, так как придает документу более солидный и значимый статус.

Также, данное письмо можно оформить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. Рукописный ответ будет более привлекательным, свидетельствуя о доброжелательном отношении контрагента, согласившегося на сотрудничество.

Письмо оформляется в одном экземпляре, с непременным присвоением ему исходящего номера, который регистрируется в журнале исходящих писем, с краткой информацией о его содержании.

Как правильно написать письменное согласие?

Правила по оформлению письма-согласия, практически, не отличаются от правил составления деловых служебных писем. При оформлении такого послания необходимо придерживаться делового тона, с вежливым приветствием партнера и изложением лаконичной акцентированной сути.

В данном письме не допускается фамильярность и панибратство, использование грубого сленга и ненормативной лексики. Рекомендуется не использовать через-чур длинные предложения и сложную терминологию.

При оформлении письма непременно потребуется обозначить реквизиты учреждения-отправителя, с указанием его наименования, ссылку на письмо-предложение, а также подпись руководителя компании, согласившегося на предложение.

Структура таких писем предполагает содержание следующих сведений в документе:

«Шапка» где отображаются:

1) Наименование учреждения-отправителя, с обозначением его реквизитов:

• Юридического адреса нахождения.
• Контактных данных.

2) Название адресата, приславшего предложение, с обозначением Ф.И.О. руководителя, которому направляется ответ.

3) Отображение исходящего номера ответа и входящего номера письма, полученного от адресата.

4) Заголовок документа.

В основном тексте, рекомендуется заполнить уважительное обращение к адресату по имени и отчеству и далее перейти к сути ответа на присланное предложение согласием и надеждой на дальнейшее развитие взаимных отношений.

В завершение, можно прикрепить нужные документы (при необходимости), отразив их содержание в приложении и подписать бланк с указанием должности лица, подписавшего согласие, и его Ф.И.О.

Примечание. Нужно понимать, что, вежливое официальное согласие, не обеспечивает гарантию того, что контракт будет подписан. Такое письмо всего лишь является согласием о намерении партнерства между контрагентами.

Образцы

Общие правила переписки между партнерами предполагают взаимно вежливое и деловое общение между ними, с соблюдением служебного этикета и обязательного реагирования на те или иные предложения.

При заполнении таких писем требуется обязательно указывать:

1. Реквизиты отправителя и адресата.
2. Ссылку на присланное письмо-предложение.
3. Выражение согласия на предложение.
4. Подписать составленный документ.

Ниже предлагается несколько примеров таких писем.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо-согласие на предложение о заключении контакта называется акцептом. Таким образом принято называть положительный ответ. Его главной чертой является то, что оно, обычно, отправляется в качестве ответа на запрос.

При этом, особенностью документа является ссылка в нем на присланную заявку, ставшей причиной отправки ответа, с обозначением входящего номера и даты предложения. Рекомендуется такое согласие оформлять на фирменном бланке компании.

Завершение письма на подписание соглашения о взаимосотрудничестве оформляется подписью директора предприятия. При наличии печати, подпись можно скрепить ею.

Ниже представлен пример письма о готовности заключения договора аренды.

Скачать

Регистрация схожего товарного знака

Регистрация товарных знаков осуществляется в Роспатенте. При подаче заявки на регистрацию товарного знака осуществляется экспертиза на наличие подобных знаков для однотипных товаров и услуг. Если другое предприятие направляет для регистрирования товарный знак, схожий на уже зарегистрированный, государственное ведомство не вправе принять такую заявку. Однако, если предприятие-правообладатель знака, по просьбе учреждения, желающего зарегистрировать похожий товарный знак, направит в Роспатент письмо-согласие, то в его регистрировании не будет отказано.

Письмо-согласие на использование товарного знака

Форма и структура письмо-согласия на регистрирование товарного бренда не отличается от подобных писем и выдается правообладателем торгового бренда. В данном послании обязано подтверждаться согласие на регистрирование подобного знака с указанием сферы деятельности. Лучше, если письмо будет написано на фирменном бланке учреждения.

В письме требуется отобразить данные:

1. О схожем знаке и предлагаемом к регистрации.
2. О товаре и услугах, подлежащих маркировке предлагаемым обозначением.
3. О вознаграждении правообладателя.

Пример письма.

Скачать

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер относится к мероприятию, которое организовано для участия нескольких предприятий в торгах по заключению той или иной сделки, организованной предприятием-заказчиком. Для участия в таком тендере фирмы, желающие принять участие в конкурсе, направляют пакет документов. При этом, направляя заявку на участие в тендере, необходимо отметить о каком согласии идет речь и на какой тендер. Такая заявка считается документальным подтверждением согласия на участие в конкурсе.

Требования к форме и структуре заявки определены Федеральными законами № 44 и № 223 в зависимости от вида проводимой закупки. Также в зависимости от избранного способа организации тендера, заявки можно разделить на аукционные и конкурсные. К такой заявке предъявляется требование, чтобы документ был составлен в 2-х экземплярах. Один — для регистрирования участником конкурса, второй — для дополнения тендерной заявки.

В бланке должны быть отображены:

1. E-mail потенциального подрядчика.
2. Контактные реквизиты куратора по заявке в конкурсе (телефон и E-mail).

Для более полного представления о содержании письма для участия в торгах приведен пример такой заявки.

Скачать

Письмо-согласие на проведение аудита

Данное письмо, обычно, направляется аудиторским учреждением на ранее полученное им предложение от фирмы на осуществление аудиторской проверки. Оформление такого документа регулируется Правилами аудиторской деятельности, разработанными Комиссией по аудиту при Президенте РФ (Протокол № 6 25.12.1996). Требования к заполнению такого письма — едины и обязательны для всех аудиторских учреждений. Не осуществлять подобную переписку между заказчиком и аудитором допускается, если ранее уже был оформлен долговременный контракт на осуществление аудиторской деятельности.

Примечание. Игнорировать требования Стандарта в письме допускается при условии, что это говорено в аудиторском договоре.

Существенными элементами согласительного документа на аудит являются:

1. Уточнение условий аудиторской ревизии.
2. Цель и объекты аудита (Ревизия лишь головного филиала или также бух. отчетности подразделений).
3. Ссылки на законодательные нормы РФ.
4. Уточнение аудиторской отчетности.
5. Уровень ответственности работников аудиторской компании.
6. Соблюдение коммерческой тайны.
7. Обязательства проверяемого предприятия, в том числе:

• Ответственность за достоверность информации, выдаваемой для ревизии.
• Обеспечение свободного доступа к проверяемым объектам.
• Допустимость аудиторских запросов другим партнерам.
• Исключение давления на аудиторов для искажения итогов аудита.

Также в таком документе могут быть включены дополнительные элементы:

• Перечень аудиторских услуг.
• Отражение способов ревизии.
• Состав ревизионной комиссии.
• Выделение вознаграждения.
• Согласие проверяемой компании на использование итогов предыдущего аудита.
• Рекомендации относительно итогов аудита.
• Предложения о продолжении сотрудничества и т.д.

Пример письма-обязательства аудиторской компании.

Скачать

Кто должен подписать письмо-согласие?

Письмо-согласие, как и любой деловой документ, обязан подписать представитель учреждения-отправителя. Обычно такой документ подписывает директор предприятия или его заместитель в случае отсутствия директора.

В крупных компаниях с огромной численностью структурных филиалов, допускается подписание таких писем начальниками филиалов. Если письмо составлено на фирменном бланке, то скреплять подпись печатью не обязательно.

Письмо-согласие – это официальная бумага, составляемая с целью выражения намерений представителей организации на сотрудничество с контрагентом. Документ не является обязательным, однако играет большую роль в рамках соблюдения правил делового этикета.

Файлы для скачивания:

Роль письма-согласия

Письмо-согласие может применяться в самых разнообразных ситуациях. Если резюмировать, можно сказать, что документ составляется в тех случаях, когда предприятие готово на подписание договора. Речь может идти о различных сделках гражданско-правового характера, участии в тендере и так далее.

Как правило, первым этапом заключения сделки всегда являются переговоры. Представители сторон встречаются и обсуждают все важные для них моменты, условия соглашения. Далеко не всегда лица готовы непосредственно на месте подписывать договор. Необходимо выделить какое-то время на обдумывание, просчёт рисков, определение перспективы. Как только организация будет готова, она направляет контрагенту письмо-согласие.

Кто составляет официальную бумагу

В теории написать письмо-согласие может абсолютно любое лицо, имеющее представление о работе с официальными бумагами, деловом этикете. Доверить эту задачу рекомендуется секретарю, менеджеру или юристу. В любом случае документ должен быть заверен автографом руководителя предприятия. Для юридический лиц таким человеком выступит директор, а для ИП – непосредственно сам гражданин. Отметим, что полномочия представителя должны быть заверены соответствующей бумагой. Речь идёт об уставе общества или паспорте гражданина.

Как правило, начальник получает уже готовый проект письма на подпись, проверяет его. Если нареканий нет, согласие подписывается.

Как передать письмо контрагенту

Передать письмо-согласие представителю второй стороны можно посредством любого доступного средства коммуникации:

• лично в руки;
• заказным письмом;
• отсканировать и отправить по электронной почте.

Закон не предъявляет к данной категории официальных бумаг строгих требований, не регулирует их оборот. Единственный важный момент – это «живая» подпись уполномоченного лица. Именно поэтому нельзя отправлять исключительно электронный вариант документа. В любом случае придётся его распечатать.

Правила написания текста

Как уже неоднократно было упомянуто выше, письмо-согласие направляется исключительно в целях соблюдения правил делового этикета. Исходя из этого, текст документа должен быть написан в деловом стиле. Это означает, что строго нельзя использовать бытовые речевые обороты, жаргонизмы, ругательства. Рекомендуем также оставлять на бумаге ссылки на нормы действующего законодательства (если имеет место). Возможно, именно эта официальная бумага и станет определяющей при принятии решения о подписании договора.

Форма документа

Все документы, имеющие своим назначением уведомление, выражение согласие на осуществление каких-то действий, пишутся в свободной форме. Письмо-согласие в свою очередь не является исключением. Необходимо учесть, что свободная форма официальной бумаги также выдвигает свои требования, которые необходимо соблюдать. Речь идёт о следующих моментах:

• простановка всех необходимых реквизитов;
• подписание руководителем компании;
• расшифровка оставленного на бумаге автографа.

За основу для написания письма-согласия берётся фирменный бланк компании, на котором обозначены её реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН и так далее). Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5.

Исполнить текст официальной бумаги можно одним из двух привычных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО. Это решение принимает составитель по своему усмотрению. Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатному варианту. Так письмо будет иметь более презентабельный вид.

Инструкция по составлению письма-согласия

Для удобства работы с документом условно разделим его на три структурных элемента: реквизиты, предмет и подпись руководителя. Исполнять их необходимо именно в обозначенном выше порядке.

Первым делом обратим внимание на шапку письма, в которой обозначается, кто является отправителем и получателем. В дательном падеже прописываем наименование компании-контрагента, ФИО её руководителя, должность. Далее указываем те же сведения, но уже о другой стороне, в родительном падеже. Если используется чистый лист бумаги, прописываем реквизиты предприятия. Не забываем оставить способы связи: контактный номер телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты. В этой же части обозначаем дату и место написания согласия.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть, в которой и необходимо выразить согласие на сотрудничество. Она будет уникальна для каждого отдельно взятого случая. Как правило, здесь предлагают выбрать дату и время для подписания договора. Также имеет место выдвижение условий, при которых соглашение будут заключено. Если речь идёт о каком-то обязательном с точки зрения закона мероприятии, оставляем ссылки на нормы действующего законодательства.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления письма-согласия подходит к завершению. Заверяем его автографом руководителя, убеждаемся, что подпись была расшифрована (фамилия и инициалы). Официальная бумага готова к отправке контрагенту.

Обязателен ли этот жест между договаривающимися?

На сегодняшний день, присутствует много разных способов связи, поэтому уже создание такого вида писем считается не целесообразным. Но! Те, кто так считают, ошибаются. Смысл состоит в том, что, отправляя письмо-согласие, вы поддерживаете деловой этикет, также как и компания-партнёр при желательном составлении письма-ответа. В этом случае компании между собой могут наблюдать взаимоуважение, что приводит к весьма успешным договорам и сотрудничеству.

Кто несет ответственность за написание письма-согласия?

Традиционно такие письма пишет секретарь, по указанию начальника компании. Также может взять на себя ответственность создания подобного документа старший работник какого-либо структурного подразделения компании или юрист. Не важно, кто именно занимается написанием подобного письма, но главное, этот человек обязан знать деловой этикет и правила ведения переписки, должен быть грамотен в плане лексики, грамматики, стилистики русского языка и культуры речи. Чтобы достичь успеха, необходимо проработать весь текст внимательно, таким образом составив послание, чтобы не нарушить интересы потенциального партнера, а также свои.

На чьё имя необходимо писать

Письмо следует писать на имя того лица, которое подписалось под письмом-предложением.

Обращаться следует к нему по имени и отчеству. В случае, когда в письме-предложении указаны только инициалы человека, их расшифровку обязательно уточнить любым способом коммуникации, например, позвонив по телефону, спросив с помощью электронной почты (при такой возможности) или просто посмотрев на сайте компании.

Как пишется письмо-согласие

Письмо пишется в свободной форме, исключением может быть только тот случай, когда компанией уже создан шаблон письма, установленный как обязательный к применению во внутреннем документообороте компании. Это очень удобно, так как нет необходимости задумываться о нужных формулировках и тексте письма, в шаблоне уже присутствует как текст, так и все необходимые данные. Нужно только поставить реквизиты адресата и подписи.

Как правильно выполнить оформление письма

Такой вид писем пишется традиционно на листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке компании, на котором указаны все ее реквизиты. Фирменный бланк будет более предпочтительным вариантом, ведь он сделаем текст более значимым, придаст солидности и больше доверия к организации. Написанное от руки письмо будет означать наиболее уважительное и дружеское отношение к будущему партнёру. Но в случае рукописного варианта необходимо использовать только понятный каллиграфических почерк.

Написание письма происходит лишь в одном экземпляре, регистрация его должна в обязательном порядке производиться в таком виде документа, как «Журнал учёта регистрации корреспонденции».

Кто пишет такие письма

Пишется такое письмо лицом, представляющим организацию, которая отправляет послание. Лучшим вариантом будет, если его заверит своей подписью начальник компании (который является единственным уполномоченным исполнительным органом предприятия) или лицо, которое временно исполняет его обязанности.

Но! Есть случаи, когда это просто невозможно (когда в компании огромное количество структурных подразделений и большая численность работников), тогда допускается постановка подписи начальника рангом ниже или старшими специалистами (в случае, если они имеют полномочия для постановки своей подписи в деловой документации). Ставить печать под письмом не требуется.

Основные требования по составлению письма-согласия

При составлении письма-согласия соблюдаются такие же правила и требования, как и при составлении любых деловых посланий между организациями либо компаниями. То есть, в данном случае должны соблюдаться деловой стиль, сдержанная интонация, акцентированная суть. Текст должен быть написан четко по делу, быть корректен и понятен.

Письмо-согласие не допускает ни в коем случае распущенности, ненормативной лексики, «лишней воды». Текст не должен быть объёмным (хватит несколько строк), длинные письма никто читать не захочет.

Когда составляется письмо-согласие, необходимо указать наименование организации и её данные, ссылку на письмо-предложение, подпись руководителя либо представителя.

Несмотря на то, что послание написано деловым стилем и является официальным знаком, такое письмо не может гарантировать сто процентов на успех заключения договора о сотрудничестве. Это не более, чем примерное согласие.

Как произвести отправку письма- согласия

Есть несколько способов отправки письма-подтверждения:

1. Один из самых надежных – обычная почта, но обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Таким образом письмо точно не затеряется и дойдет до адресата. Это дает возможность точно знать, что послание адресат получил. Однако минус в таком способе – время, иногда для доставки может понадобиться несколько дней или более недели. Сюда же можно отнести еще один вариант – с помощью курьера.
2. Один из простых, быстрых и доступных – с помощью электронных средств связи (с просьбой уведомить о получении). Однако в таком случае нужно быть готовым, что письмо может попасть в «спам» и адресат его просто не увидит. Поэтому данный вариант используется в таком случае, если между сторонами установлено общение с помощью телефонной связи или через личные встречи.
3. Передача через факс. В настоящее время данный способ еще не утратил свою актуальность. В данном случае тоже можно не переживать, что письмо доставлено. Однако этот способ уместен, если отношения сторон достаточно близкие.
4. Самый эффективный способ – использовать оба этих варианта сразу.

Письмо-согласие на заключение договора

Акцепт — такое письмо, которое содержит ответ на предложение о партнёрстве. Обычно согласие на партнёрство, отрицательный ответ отражают в письме под названием «отказ».

Главный признак письма-акцепта в том, что оно не может быть написано само по себе, так как его предшественником всегда будет письмо-запрос. Отсюда мы и получаем письмо-согласие, в котором содержатся ссылки на письмо-запрос и его содержание.

В начале письма необходимо написать ожидаемое получателем согласие. Традиционно оно начинается со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и так далее.

Как и значительную часть отправляемой информации такое письмо необходимо создавать на фирменном бланке или очень точно указывать все данные фирмы.

Автограф начальника организации является завершающей деталью письма-согласия. Если традиционно ставится печать, то её необходимо применить, однако это не обязательно.

Закрытое акционерное общество «Зори»
ЗАО «Зори»
Россия, 3449898, г.Москва, ул. Барсука, д.83
Тел. (343) 121-68-56, факс (989) 121-68-53, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
29.10.2021 г. № 76-12/1256
На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г.
Генеральному директору
ОАО «Бон»
К.Х.Бараниной

Об аренде помещения

ЗАО «Зори» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 13.09.2021 г. по 17.09.2021 г. помещение площадью 250 кв.м. в туристическом комплексе «Весенние зори» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений.

Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор
ЗАО «Зори» /Нестерук/ Е.П. Нестерук

Письмо-согласие на право использования товарного знака

В законодательстве каждый товарный знак имеет защиту авторским правом. Для возможности использования чужого товарного знака предпринимателю необходимо быть партнёром с основным владельцем этого товарного знака. Существует два способа, и для каждого необходимо написание письма-согласия.

1. Для долгосрочного сотрудничества необходимо заключить специальный договор с лицензией и зарегистрировать его у нотариуса. В таком случае собственнику направляется предложение, а он должен дать согласие. В случае положительного хода дел заключается лицензионный договор.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки должны быть зарегистрированы в Роспатенте. В случае, когда организация подала для регистрации знак, похожий на существующий, то просто так зарегистрировать его уже не имеют права. Если организация, а точнее ее обладатель, напишет согласие на регистрацию похожего знака, то Роспатент в регистрации не откажет.

Такая манипуляция по написанию письма согласия обязательна для всех случаев, указанных выше, связанных с товарными знаками.

Закрытое акционерное общество «Нора»
ЗАО «Нора»
Россия, 1543665, г.Санкт-Питербург, Московская, д.20
Тел. (444) 777-90-98, факс (090) 134-32-87, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
18.12.2019 г. № 7347-78/5465
На № 12-15/1346 от 19.12.2019 г.
В Роспатент РФ
О согласии на использование товарного знака

ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

1. Правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 15/1346 от 19.12.2019 г.;
2. Правообладатель на основании запроса от ОАО «Картинг плюс» в лице генерального директора А.А. Равко, действующего на основании Устава, не возражает против использования ОАО «Картинг плюс» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 1756742, г. Мурманс, ул. МОПРа , д.48, офис 2 элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
3. Упаковка товаров;
4. Хранение товаров на складе.

Генеральный директор
ООО «Нора» /Панина/ А.Р. Панина

Составление письма-согласия на участие в тендере

Проведение сделки на основании конкурса называется тендером. Традиционно тендер объявляет фирма-заказчик. Организации, желающие принять участие в этом тендере, направляют пакет документов.

Необходимо иметь понятие, о каком согласии идёт речь и о соответствующих документах. Каждая фирма, подавшая документы, фактически соглашается на участие в тендере.

1. Для регистрации участника тендера составляется два экземпляра предложения.
2. Электронный адрес организации предварительного исполнителя.
3. Указать данные курирующего лица по заявленному участию в данном тендере.

Если необходимо составление согласия организации-заказчика, то эта организация письменно составляет документ, дающий право на участие организации потенциального исполнителя в тендере. Составление такого документа происходит отдельно.

Закрытое акционерное общество «Лагуна»
ОАО «Рапунцель»
Россия, 835478, г.Мурманск, ул. Пушкина, д.86
Тел. (987) 777-90-98, факс (987) 777-90-98, e-mail: [email protected]
ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ
10.02.2021 г. № 37-13/6754
На № 37-13/6754 от 14.02.2021 г.
Генеральному директору
ОАО «Рапунцель»
К.А. Корнелюку

Заявка-согласие на участие в тендере
на охрану территории спортивного комплекса «Рапунцель»

Уважаемый Константин Адамович!

ОАО «Рапунцель» в лице генерального директора А.П. Ракало, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту. Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения.

С уважением,
Генеральный директор
ОАО «Рапунцель» /Стеценко/ Н.А. Стеценко

Письмо-согласие на проведение аудита

Это письмо — ответ аудиторской организации на приглашение, которое направлялось раньше, с целью совершить аудиторский контроль. Это стандартный документ. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Его соответственно можно не писать, если ранее был заключён договор на проведение аудиторского контроля.

ВАЖНО!  Отступить от Стандартов в таком письме можно, но это необходимо обсудить в контракте на аудит.

Письмо направляется в организацию до составления и заключения договорных документов. С той целью, чтобы максимально прояснить и уточнить все условия грядущего контроля с законодательной стороны.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

1. Прояснение условий аудиторской проверки:

• Объект и цель, по которому проводится аудит;
• Проверка только главного подразделения и бухгалтерской отчётности филиалов;
• Ссылки на нормативно-правовые акты и предписания, на которых будет основываться аудиторский контроль;
• Что будет учитываться при проверке в добавок к обыкновенной процедуре;

2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:

• Какая будет аудиторская отчетность;
• Степень ответственности аудиторов;
• Охрана коммерческой тайны;
• Обоснование аудиторского риска.

3. Обязательства проверяемой организации:

• Возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
• Наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
• Возможности аудиторских запросов контрагентов;
• Недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Они добавляются в сам текст письма-согласия исключительно по желанию. Функция дополнений – уточнение важных деталей и пояснение ответственности, которую несут участники комиссии и экономического субъекта. Они могут быть такими:

• Список дополнительных оказываемых аудиторских услуг;
• Описание методов проверки (какими именно проводятся);
• Информация о составе комиссии;
• Вопрос оплаты затраченного труда или вознаграждения;
• Согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
• Ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
• Предложение на дальнейшее сотрудничество и так далее.

Совету директоров или соответствующему представителю высшего руководства организации

Мы получили Вашу просьбу о проведении аудита бухгалтерской отчётности за (указать финансовый год) в составе (указать состав). Данное письмо является подтверждением нашего понимания поставленной задачи и согласия на предоставление услуги. В ходе проведения аудита будет выражено наше мнение о соответствии процесса ведения бухгалтерского учёта законам Российской Федерации и о достоверности финансовых (бухгалтерских) отчётов.

Аудит будет проведён нами согласно всем стандартам аудиторской деятельности. Данные стандарты гласят, что мы должны проводить и планировать аудит в целях обеспечения уверенности в том, что финансовая отчётность достоверна и не содержит значительных ошибок и искажений. Аудит состоит в исследовании с использованием тестирования доказательств, которые должны подтвердить числовые значения, содержащиеся в финансовой отчётности, и раскрытии в ней сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации. Аудит осуществляется на выборочной основе и включает оценку методов и принципов бухгалтерского учёта, формы представления и правил подготовки финансовой отчётности, выявление главных оценочных значений, которые были созданы руководством аудируемого лица.

Из-за того, аудит проводится на выборочной основе и в ходе его проведения используется тестирование, а также учитывая другие присущие аудиту и прочим системам бухгалтерского учета ограничения, существует вероятность того, что различные, в том числе существенные, искажения могут остаться не выявленными.

Помимо заключения, в котором будет содержаться наше мнение касательно достоверности бухгалтерской отчётности, мы составим отчёт, содержащий информацию о всех значительных недостатках, присутствующих в бухгалтерском учёте и в системе внутреннего контроля, которые будут выявлены нами в ходе проверки.

Согласно законодательству Российской Федерации, вся ответственность за подготовку бухгалтерской отчётности и за раскрытие всей необходимой информации, содержащейся в ней, лежит на руководстве Вашей организации. Сюда также входит ведение учёта согласно всем требованиям законодательства, надлежащая работа всех систем внутреннего контроля, выбор и использование политики учёта и все меры, обеспечивающие безопасность и должное применение активов организации. От Вашего руководства нам необходимы официальные подтверждения в письменном виде, касающиеся всех самых значимых заявлений, которые будут сделаны в целях аудита.

Ждём плодотворного сотрудничества и помощи со стороны Ваших работников, предоставления всей информации, всех записей и документации, которые будут запрошены нами в ходе выполнения поставленной задачи. Стоимость проведения аудита будет складываться из времени, которое наши сотрудники потратят на исполнение своих обязанностей по предоставлению оказываемой услуги, а также из покрытия всех командировочных расходов. Оплата также зависит от опыта, уровня ответственности и квалификации специалистов, которые будут задействованы.

Данное письмо перестанет быть действительным, если в него будут внесены изменения, если будет окончено его действие, а также в том случае, если произойдет его замена новым письмом.

От Вас требуется подписать и вернуть второй экземпляр письма в целях подтверждения Вашего согласия на проведение нами аудита в Вашей организации. Также Вы подтвердите своё согласие со всеми пунктами условий договорённости.

От имени аудитора
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)
От имени хозяйствующего субъекта
Фамилия, имя, отчество, должность, дата (подпись)

Скачать бланк письмо согласие:

Скачать бланк письмо согласие (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец письма согласие:

Скачать образец письма согласие (в формате Doc, редактируется в Word)

Письмо-согласие о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Необходимо ли писать письмо-согласие

Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде. Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-согласия сотрудничать .docСкачать образец письма-согласия сотрудничать .doc

На кого возложить формирование письма-согласия

Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист. Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи. При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента.

На имя кого писать

В каком формате писать

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи.

Оформление письма

Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами. Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания).

Кто должен подписать письмо-согласие

Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя. Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции.

Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Основные правила составления письма-согласия и образец

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика. Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии. Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет.

При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия.

Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

1. Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
2. Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.
3. В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.

Письмо-согласие на заключение договора

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом. Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ.

Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса. Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса).

ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать «В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то», хотя эта фраза весьма часта в подобных документах. Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия.

Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации.

Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить.

Скачать пример письма-согласия на заключение договора .doc

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем. Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

1. Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
2. Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Регистрация схожего товарного знака

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте. Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права. Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут.

Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Скачать пример письма-согласия на использование товарного знака .doc

Письмо-согласие на участие в тендере

Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь. Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера. Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

• составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
• электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
• указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам.

Скачать пример письма-согласия на участие в тендере .doc

Письмо-согласие на проведение аудита

Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку. Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6. Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит.

Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

Обязательные элементы письма-согласия на аудит

1. Прояснение условий аудиторской проверки:
   • цель и объект аудита;
   • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
   • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
   • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
2. Уточнение обязательств аудиторской проверки:
   • какая будет аудиторская отчетность;
   • степень ответственности аудиторов;
   • охрана коммерческой тайны;
   • обоснование аудиторского риска.
3. Обязательства проверяемой организации:
   • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
   • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
   • возможности аудиторских запросов контрагентов;
   • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.

Дополнительные элементы письма-согласия

Их можно включить в текст по желанию. Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

• перечисление аудиторских услуг;
• описание методов проверки;
• состав аудиторской комиссии;
• вопросы выплаты вознаграждения;
• согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
• ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
• предложения дальнейшего сотрудничества и пр.