Как пишется презентация проекта

В университете от студентов нередко требуют не только наличия письменной работы, но и наглядный материал к ней. Это могут быть распечатки со схемами, таблицами, рисунками, но лучше всего отразить суть работы поможет презентация.

Презентации часто используются на защите всех работ: реферат, доклад, курсовая работа, дипломная работа и др. Комиссия и преподаватели уделяют внимание не только оформлению текста, но и оформлению презентации.

С чего начать?

Чтобы правильно оформить презентацию, нужно подготовить ее план.

Работа обязательно должна включать:

• Титульный слайд. На нем должна быть указана тема презентации, информация об учебном заведении, компании, проверяющем и о том, кто подготовил презентацию;
• Введение. Здесь содержится информация о том, что это за презентация, какие пункты она включает;
• Основная часть. Основные слайды с графиками, текстом, правилами – все, ради чего вообще создавалась презентация;
• Заключение. Подведение итогов по основной части и финальный слайд с благодарностью.

Особое внимание нужно уделить тому, что будет прописано в основной части презентации. Сюда выносятся основные положения работы, определения, таблицы, схемы и рисунки.

Оформление презентации

В работе должно быть единство стиля. Все заголовки и текст должны быть прописаны одним шрифтом.

Для того чтобы выделить какие-то мысли, привлечь слушателя, можно использовать жирный шрифт или курсив. Также допускается выделение цветом.

Особое внимание уделите соотношению цветов. Текст не должен сливаться с фоном. Лучшим сочетанием является контрастный черно-белый. Однако если вы хотите сделать работу оригинальнее, то можете использовать другие цвета, но следите за сочетаемостью.

Текст должен быть читабельным.

Не стоит использовать музыкальные эффекты при смене слайдов. Такими фишками пользуются школьники.

Что делать не стоит

Существует ряд правил, как надо делать презентации, но так же есть и запреты:

• Не накладывать изображения друг на друга.
• Не использовать стандартные картинки и таблицы из программы PowerPoint.
• Не размещать много рисунков на одном слайде. В противном случае аудитория не успеет все рассмотреть.
• Не прикреплять изображения, таблицы, схемы в угол слайда.

Если соблюдать все эти «НЕ», то презентация получится отличной.

Оформление титульного слайда презентации

Первый слайд – это титульный лист. Он должен содержать всю необходимую информацию. Здесь нужно указать:

• учебное заведение;
• тему работы;
• ФИО студента;
• ФИО проверяющего;
• город и дату.

Шрифт и размер

Все, кто будет слушать доклад и смотреть презентацию, должны хорошо видеть на экране написанное. Поэтому текст должен быть читабельным и структурированным. Не нужно включать в презентацию все, что есть в работе. Только основные моменты, важные, которые стоит записать.

Шрифт лучше выбрать Arial, Times New Roman, Calibri и подобные.

Размер заголовков должен быть от 32, в зависимости от выбранного шрифта. Основной текст – 24-28 кегля.

Помните, экран будет находиться далеко от задних парт, поэтому нужно учитывать расстояние и размер. Если информация, которую вы хотите донести слишком объемная, то не нужно пытаться уместить ее на один слайд путем уменьшения шрифта. Разделите текст на 2-3 слайда.

Изображения

Графики, рисунки, схемы должны соответствовать содержанию. Не нужно вставлять картинки ради того, чтобы заполнить пространство и разнообразить текст. Изображения в презентации безусловно привлекают внимание, но не переусердствуйте.

Размещайте таблицы, диаграммы, схемы, рисунки и другой наглядный материал на отдельных слайдах.

Последний слайд

Часто студенты игнорируют финал презентации и думают, что стоит закончить на перечислении выводов. Сделайте последний слайд с единственной фразой «Спасибо за внимание!». Так вы выскажете свое уважение к слушателям. Это приятная для них мелочь.

Идеи для оформления слайдов

Если вы не хотите представлять скучную презентацию, оформленную по шаблонам программы, предлагаем воспользоваться идеями, которые мы приготовили. Обещаем, что благодаря нашим советам, работа заиграет новыми красками и вызовет восторг у аудитории.

Неоновые цвета

Яркие неоновые цвета очевидно привлекают внимание зрителя. Попробуйте внедрить в свою презентацию немного неона. Но не стоит перебарщивать. Выделите важные детали на слайде цветом и вы получите необычный слайд.

Минимализм

Здесь важно, чтобы минимализм не граничил со скукой. Минималистический дизайн очень популярен и востребован в последнее время. Поэтому оставьте только самое важное на слайде и сделайте акцент на деталях.

Дуотон

Создание слайда с использованием двух тонов покажет ваш креатив и стремление следовать за современными тенденциями. А также такой слайд выглядит неординарно и точно привлечет внимание.

Цветной акцент на черно-белом слайде

Создайте слайд в черно-белых тонах и выделите важную мысль цветом. Такой прием взбодрит аудиторию и покажет, насколько вы смелый и уверенный человек.

Пошаговую инструкцию по созданию презентаций вы можете найти здесь.
Оформление презентации – это приятный и творческий процесс. Здесь вы можете проявить всю свою фантазию и креатив, чтобы удивить аудиторию. А также можно оформить заказ на выполнение презентации.

Монохромный дизайн

Постройте палитру своей презентации в одном цвете, но разных оттенках. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а самые яркие использовать для создания заголовков.

Оригинальное оформление изображений

Добавьте изображения на слайд с интересным обрамлением. Это может быть заключение рисунка в кружок, создание эффекта рваной бумаги, кисти и др.

Интересные шрифты

Не стоит оформлять презентацию только одним шрифтом. Выделяйте детали яркими и жирными шрифтами, чтобы привлечь больше внимания.

Круги

Создайте свой собственный дизайн слайда. Добавьте на него круги, горошек или полосы. Так презентация будет выглядеть более дружественной и яркой.

Громкий заголовок

Придумайте фразу, которая однозначно привлечет внимание и вставьте ее на слайд. Аудитории будет интересно посмотреть, как вы решите поставленную проблему.

Черно-белые изображения

Используйте на слайдах черно-белые или максимально обесцвеченные изображения. Такой классический ход покажет вас с хорошей стороны. Тем более такие черно-белые фото отлично могут дополнить дизайн, основанный на приеме минимализма.

Граффити

Используйте стиль граффити при создании презентации. Такая работа покажется аудитории смелой и энергичной, а значит и смотреть ее будет одно удовольствие.

Шкала

Если вы хотите показать график изменений, то создайте временную шкалу на слайде. Это поможет четко отразить происходящие события.

Визуализация фактов

Понятные графики и оригинальные схемы помогут разбавить просто набор цифр на слайдах.

Контрастные цвета

Если правильно применять контрастные цвета в презентации на деталях, то они буквально будут бросаться в глаза. И это хорошо. Главное использовать только сочетающиеся между собой цвета, чтобы был приятный ряд.

Доска и мел

Вариант, который привычен для каждого еще со школы. Эффектный прием, который вернет аудиторию за парту и даст насладиться приятным видом.

Цветные акценты на черном фоне с белым шрифтом

Черно-белый – это беспроигрышный вариант, но что если разбавить это сочетание цветными деталями.

Акварель

Создайте эффект акварельного рисунка на слайде. Это придаст жизни и насыщенности презентации.

Яркие цвета

Создайте палитру из 5-6 ярких цветов и пользуйтесь ей при создании презентации. Слайды будут веселыми, а работа привлекательной. Такой прием покажет вас как энергичного и творческого человека.

Динамичный заголовок

Вы можете оставить скучный статичный заголовок на слайде, а можете сделать его движущимся. Поиграйте с анимацией, пусть ваш заголовок вылетает за самолетом, выплывает за лодкой и т.д.

Брендовое оформление

Самый простой и действенный прием – это использование брендовых цветов и шрифтов. Возьмите фирменную палитру вуза и создайте слайды в этих цветах.

Не знаете, как правильно оформить работу? В таком случае, можно заказать презентацию у наших специалистов в данной области!

Скачать пример презентации



Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

• Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
• Доклад о событиях или достижениях;
• Обзор продукта;
• Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

1. Титульная страница (первый слайд);
2. Введение;
3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
4. Заключение.

Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов  в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

• Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
• Тему доклада (название);
• Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
• Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
• Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

На слайде можно увидеть:

• Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
• Тип и наименование работы
• Должность, и ФИО исполнителя
• Контактные данные исполнителя
• Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Скачать пример оформления презентации

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:

На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Поделитесь с друзьями:

Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).

Много интересного в соц.сетях:

Любая творческая работа студента на бумаге должна быть представлена слушателям и преподавателю должным образом. Независимо от того, реферат это, доклад или эссе, курсовая или дипломная работа, после ее написания студенту нужна будет презентация. Подскажет, как написать презентацию образец, а правила создания презентации для студентов статья ниже.

Презентация — это небольшое шоу

Курсовая работа, доклад, реферат или дипломная работа, все виды научного исследования студентом должны правильно презентоваться в ходе защиты, но только после того, как преподаватель допустил работу к защите. Большие научные работы для некоторых слушателей могут сложно восприниматься на слух, поэтому их сопровождают презентацией.

Простым языком, презентация – это шоу, в ходе которого автор визуализирует все то, что рассказывает в ходе защиты своей работы. В современной системе образования абсолютно все виды работ студентов должны сопровождаться такой демонстрацией. Преподаватель таким способом сможет наглядно и в полной мере оценить труды студента без изучения большого количества текста.

 Важность презентации для самого студента заключается в том, что в ходе создания слайдов он сможет четко понимать, о чем именно будет говорить в ходе защиты и с какой поочередностью, не упуская при этом никаких важных фактов. Своего рода презентация является «шпаргалкой» во время устного пересказа работы.

Подготовительная работа

Прежде чем приступать к составлению презентации, студенту нужно написать и оформить непосредственно свой доклад. Для этого доклад пишется строго по выработанной хронологии и этапам, и только после того, как работа будет одобрена преподавателем, можно будет приступать к созданию и обработке самой презентации.

Доклад

Невозможно понимать, как должна выглядеть презентация доклада, пока нет самой работы. Написание доклада базируется на нескольких этапах:

• Этап первый – выбор темы для исследования. Обычно студентам предлагается спектр тематик по дисциплине, поэтому студенту важно выбрать ту, что будет ему действительно интересна и полезна.
• Этап второй – подбор источников информации. В среднем лучше брать 10 источников, чтобы получить объемный, информативный и уникальный текст. Чтобы вычленить из литературы нужную информацию, источник нужно предварительно изучить.
• Этап третий – составление плана доклада. В этой части работы должны указываться все проблемы, методики их решения и выводы, которые будут сделаны внутри работы. Чтобы предупредить ошибки в работе дальше, план доклада можно обсудить с преподавателем.
• Этап четвертый – написание основной части доклада. Информация должна быть структурированной и в четкой последовательности, дополненная мнением и взглядами автора, практическими элементами, раскрытием проблем в сфере исследования и методик их решения.
• Этап пятый – подведение итогов. Выводы должны выглядеть тезисно, то есть краткое обозначение проблем, которые были изучены, а также путей их решения и предложения автора, как избежать таких трудностей в будущем.

Когда работа будет готова, студенту обязательно нужно показать ее преподавателю, чтобы получить разрешение к защите и презентации. Особенно если доклад, реферат, курсовая или дипломная работа будут презентоваться на конференциях или открытых семинарах.

Какая информация должна содержаться в докладе?

Доклад – это в первую очередь научная работа студента по изучению информации касательно дисциплины и его будущей специализации. К информации в докладе есть несколько требований:

• актуальность и обоснованность проблемы или вопроса;
• наличие научных экспериментов и исследований, их результаты и общепринятые факты;
• цитирование авторитетных мнений ученых;
• выводы и новые предложения самого автора работы.

Внутри работы не должно быть общеизвестной информации и того, что уже неоднократно было написано другими авторами. Наоборот, это должны быть новые данные, свежие взгляды, актуальные проблемы и новые пути их решения.

Требования к оформлению

Чтобы доклад учащегося был не только грамотным и успешным, но и допущенным к рассмотрению и оценке, важно правильно оформить текст и другие структурные элементы. Для этого есть готовые примеры оформления согласно ГОСТ или методические указания учебного заведения.

Чаще используется оформление по ГОСТу (7.32-2001, 7.9-95), которое включает в себя несколько требований:

• доклад можно печатать, а можно писать от руки (рефераты, курсовые и дипломные работы только печатаются);
• начиная с введения, проставляется сквозная нумерация страниц (цифра 3 по центру листа), первые два листа не нумеруются, но считаются;
• шрифт для печатания текста Times New Roman, кегель 12-14;
• абзацный отступ 1,25;
• межстрочный интервал 1,5 (реже единичный);
• после глав точка не ставится, названия глав оформляются полужирным или прописным шрифтом;
• если предусмотрены формулы, их вставляют при помощи редактора Microsoft Equation 3.0.;
• все таблицы, иллюстрации, диаграммы и прочие элементы нумеруются и должны иметь наименование;
• список литературы в докладе оформляется согласно ГОСТу Р 7.0.5-2008.

Какие программы можно использовать для составления материалов презентации?

Чтобы правильно составить первый слайд презентации и последующие страницы для конференции, студенту нужно запастить несколькими бесценными программами. В топе находятся несколько вариантов:

1. PowerPoint – это стандартная программа на любом компьютере, которая содержится в пакете программ Microsoft Office. В ней предусмотрено несколько уже готовых шаблонов для презентации, где можно вставить текст, видео, схемы, фото, таблицы и др. Плюс программы – бесплатное использование и понятный интерфейс.
2. Word – текстовый редактор для написания любых студенческих работ. Но если сконвертировать файл в формат PDF, может получиться отличная презентация.
3. LibreOffice Impress – офисный пакет для создания презентаций любого формата. Она позволяет создавать слайд-шоу и динамические презентации с эффектным оформлением и переходами, совместима со всеми востребованными редакторами и программами, предлагает помимо стандартной панели инструментом дополнительные возможности и многое другое.

Наглядные пособия

Любой доклад состоит из подструктур – аннотация, содержание, введение, текст, выводы и список литературы. При создании презентации к этой работе основным наглядным пособием будет как раз структура доклада. Видя пункты, из которых состоит текст, можно определить ключевые моменты, которые переносятся на слайды презентации.

Вообще в создании презентации будут задействованы два вида наглядных пособий:

1. Текстовое пособие – наличие текста на слайдах презентации помогут слушателю следить за ходом развертывания фактов и аргументов.
2. Графическое пособие – иллюстрация главных подразделов в докладе, благодаря чему у слушателя формируется впечатление о выступлении. Кроме того графика помогает легче усваивать сложные пособия.

Текстовое пособие в презентации в среднем составляет 6 строк и по 6 слов в каждой из них. В качестве графического пособия выступаю таблицы, графики, диаграммы, иллюстрации, схемы, но в упрощенной форме от оригинала внутри доклада.

Требования к оформлению

Чтобы понимать, как должна выглядеть презентация к докладу, студенту можно взять образцы оформления в методическом пособии ВУЗа или воспользоваться общими требованиями согласно ГОСТу. Обратить внимание нужно на следующие требования:

• количество слайдов должно быть от 10-12 и свыше;
• сверху каждого слайда обозначается заголовок;
• текст пишется шрифтом размером 18-24, заголовки — 28-32;
• на одном слайде может быть 30-40 слов;
• информацию оформляют тезисами и в виде диаграмм, таблиц, рисунков.

Информация в слайде должна быть максимально продуктивной и четкой, так как на презентацию отводится не так много времени, а автору нужно рассказать слушателям все, что он изложил в докладе. Особое внимание создателю нужно уделить дизайну слайдов, нужно избегать сложных вычурных вариантов, перегружающих восприятие.

В качестве фона на слайдах берется обычно белый цвет ли любые другие холодные оттенки. В пределах одного слайда разрешено не более 3 активных оттенков, от кислотных, слишком ярких цветов лучше отказаться в пользу легких и не притягательных вариантов. Лучшим способом привлечения внимания будет анимация.

Оформление титульного слайда по ГОСТу

Важный пункт в создании презентации – это титульный слайд к курсовой работе, реферату или докладу. Помимо дизайна и требований к оформлению, автору важно как подписать, кто выполнил работу и о чем она в принципе. Сделать титульник презентации можно через программу PowerPoint.

На титульнике обязательно должны быть следующие данные:

• все данные об учебной организации;
• тема работы;
• ФИО докладчика;
• ФИО руководителя;
• контактная информация;
• город и год сдачи работы.

Презентация пример титульного листа:

Типовая структура презентации проекта: курсовика, диплома, лабораторной работы, научной статьи

Типовая структура к разным видам и работы предполагается универсальная, но с небольшими поправками. Как правило, поправки оговариваются в требованиях ГОСТ или методическом пособии от учебного заведения. В целом же при создании презентации к докладу, реферату, курсовой или дипломной работе автор должен следовать следующей структуре:

1. Титульник – на этом листе автор работы указывает данные своего места учебы, руководителя и свои, а также тему презентации и вид работы.
2. Цели и задачи – второй лист, на котором обозначаются тезисами цели и задачи проведенного исследования.
3. Основная часть – здесь можно рассмотреть главные термины из доклада, классификации и графики в виде таблиц, диаграмм и иллюстраций, списочные раскрытия понятий и др.
4. Выводы – здесь также тезисным образом можно подытожить те пункты, которые были вынесены из работы, а также мнение и оценка автора. 
5. Финальный слайд – заключение работы в виде благодарности слушателям. 

Такого формата презентация – это не просто краткое изложение проделанной работы, это защитное слово к курсовой работе или реферату.

Особенности презентаций вышеперечисленных видов работ

Для курсовой работы или реферата количество слайдов презентации может составлять 7-8 листов, для дипломной работы больше – 12-15 листов. Последний слайд для доклада, курсовой или реферата может быть благодарностью за внимание, а вот с докладом такого не делают. Презентация для доклада предполагает одинаковые первый и последний слайд, первый лист знакомит комиссию с темой работы, последний – с автором.

Примеры готовых презентаций

Если студент не знает, как должна проходить защита курсовой работы пример текста и презентации покажет  это наглядно.

Для школьников

Криптовалюта – деньги будущего

Для студентов

экономическая культура презентация 10 класс

Для аспирантов

Бизнес-план. Основные разделы бизнес-плана

Главные ошибки в презентациях

Чтобы избежать самых распространенных ошибок при создании презентации к курсовой, дипломной работе или простому докладу, студенту стоит заранее ознакомиться с ними. В топ-список попали следующие ошибки

• Неаккуратность создания слайдов. В создании графических элементов важно следить за их пропорциональностью и соответствию друг другу.

• Текстовые вставки из работы. Не нужно брать целые куски текста из доклада и в таком же виде переносить на презентацию. Текст должен быть тезисным.
• Плохо видно заголовки. Эти участки должны быть крупными и хорошо просматриваться зрителями даже на задних партах.

•  Нет графических элементов. Информация в виде таблиц, схем и диаграмм гораздо легче воспринимается, нежели простыня текста.

• Неравномерное расположение материала. Слайды должны быть одинаково информативными, не нужно перегружать один, а другой оставлять полупустым.
• Отсутствие подписей графических элементов. Схемы, картинки, таблицы, графики, все они должны нумероваться и подписываться.

• Перегруженность слайда и переизбыток текста. Все слайды не должны быть загромождены излишним текстом. Предложения должны быть простыми и короткими.

• Перегруз информации. На одном слайде не должно быть изложено половину доклада, напротив, один лист подойдет для ознакомления с 1-3 фактами.
• Простыня. Текст на слайдах должен быть максимально разбит на блоки и структурирован, чтобы легко запоминался зрительно.

• Излишки анимации. Этот элемент здорово привлекает внимание зрителей, но в избытке может полностью увести мысли от темы работы.

Вывод

Если следовать всем описанным выше правилам составления и оформления доклада и презентации к работе, студент сможет грамотно преподнести свою работу слушателям, четко и поэтапно защитить работы, пользуясь слайдами, как «шпаргалкой», в результате чего получить хорошую оценку за свой труд.

При подготовке к презентации, являющейся завершающим этапом проектной деятельности, следует использовать правила оформления презентации исследовательской работы учащегося и помнить, что компьютерная презентация не должна заменить ваш доклад на защите исследовательской работы в классе, школе или на вышестоящем этапе.

От презентации требуется акцентирование внимания публики на основных аспектах исследования, поэтому правила оформления презентации проекта необходимо строго соблюдать при подготовке к защите, что поможет непосредственно на защите легко изложить материал индивидуального проекта учащимся школы.

Презентация – ваш помощник на защите проекта, она дополняет ваше выступление и подсказывает последовательность изложения информации. Обычно презентацию готовят в Microsoft PowerPoint. Рассмотрим основные правила оформления презентации проекта для школьников и студентов.

Выделим основные принципы при разработке мультимедийной презентации:

• Объем
• Доступность
• Актуальность
• Эстетичность
• Динамичность

Ученическая презентация проекта должна быть оптимального объема. Для передачи ключевых понятий исследовательской работы будет достаточным оформление 10-20 слайдов, так как большее их число может быть утомительным для зрителей и отвлечет внимание публики от сути вашего исследования.

Для того, чтобы обеспечить понимание аудитории того, о чем вы будете рассказывать, следует отдать предпочтение адаптированному под их уровень знаний и осведомленности в вашей теме изложению. Для этого следует использовать простые речевые обороты и давать определение всем терминам и понятиям, которые могут быть не известны другим ученикам. Информация, которой вы делитесь, должна быть доступной для ее понимания.

Презентация школьного исследовательского проекта должна выражать актуальность исследования, содержать только те толкования и изображения, которые не идут в разрез с общепринятыми научными фактами и утверждениями из достоверных авторитетных источников.

Чтобы обеспечить положительное восприятие презентации исследовательской работы и проекта зрителями, нужно учесть все правила цветовых сочетаний, стиля и шрифта при оформлении слайдов.

Структура презентации проекта

Титульная страница – первый слайд презентации, на котором указывается название работы и основные сведения об авторе исследовательской работы.

Содержание представлено в виде плана презентации, в котором выражены основные вопросы, затрагиваемые в ходе исследования.

Основная часть презентации состоит из нескольких слайдов, на каждом из которых присутствует заголовок и краткая информация по вопросу. Для качественного восприятия информации необходимо представить основную идею в виде тезиса, привести 1-2 аргумента по теме и оформить краткий вывод.

Заключение – слайд, на котором четко и кратко перечислены основные выводы по проведенному исследованию.

На последнем слайде вашей презентации необходимо поблагодарить за внимание и указать свои контактные данные.

Обратите внимание на то, что слайды презентации проекта не должны быть перегружены текстом, старайтесь формулировать тезисы и разбавлять их картинками и диаграммами. Слайды презентации должны быть оформлены в едином стиле, отличаться может только дизайн титульной страницы.

Правила оформления презентации

1. Используйте шрифты с засечками. Они легче читаются.
2. Не используйте прописные буквы в основном тексте.
3. Возьмите за основу 2-3 цвета, презентация не должна быть пестрой. Цвета должны хорошо сочетаться между собой.
4. Не используйте черный цвет.
5. Белый цвет на черном фоне тяжело воспринимается, его трудно читать.
6. Дизайн презентации должен быть лаконичным.
7. Не растягивайте текст и изображения, не мельчите! Оптимальный размер шрифта для заголовка 23-53 пункта, для обычного текста 17-35 пунктов.
8. Шрифт и фон презентации должны быть контрастных цветов.
9. Для смыслового выделения слов в тексте используйте жирный шрифт или подчеркивание.
10. Все рисунки и диаграммы должны наглядно подтверждать текст доклада и меть смысловую нагрузку.
11. Сопровождайте иллюстрации кратким сопроводительным текстом.
12. Не увлекайтесь анимацией. Используйте ее только тогда, когда нужно показать динамику развития определенных процессов или привлечь внимание аудитории к важной информации.
13. Звук должен быть выставлен на оптимальную громкость, чтобы было хорошо слышно, но не чересчур громко. Звуковое сопровождение должно соответствовать сути презентации.
14. Оформление слайдов должно быть нейтральным и не отвлекать внимание от его содержание.

Изучив информацию на данной странице, вы готовы к созданию и оформлению презентации своей исследовательской работы и творческого проекта. Помните, презентация должна быть наглядным материалом, вызывающим интерес зрителей и слушателей к вашему индивидуальному исследованию.

Желаем успехов!

Вы потратили время на работу над проектом, который может стать потенциальной революцией для вашей компании или клиента. Теперь вам не терпится представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам. Создание и проведение презентаций проекта может быть нервным занятием, и у вас в голове наверняка крутится один вопрос. Как заставить лиц, принимающих решения, понять ваш проект или добиться его одобрения? Учитывая, что в некоторых компаниях за последний год провалилось около 12% проектов, вы хотите создать презентацию, которые будут не только убедительной, но и запоминающейся.

Правильно составленная презентация проекта поможет вам завоевать и удержать внимание аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и то, почему он обязательно будет успешным. Не знаете, как создать успешную презентацию проекта? Мы поможем вам. В этой статье мы расскажем вам, как ставить цели проекта и правила оформления презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень. Давайте приступим к делу.

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, стоит ответить на эти вопросы:

• Какую цель преследует ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достижение поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит большая работа.   Вот что вы должны знать. Красивые или хорошо сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже настроен на провал. А ваши инвесторы могут подумать: «Зачем их слушать?».  Многие руководители проектов склонны торопиться на этапе постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.   Как только вы четко определите цели проекта, вы сможете заставить заинтересованные стороны принять их.  Теперь возникает вопрос, как установить цели проекта и достичь их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка SMART-целей проекта

SMART — это аббревиатура, которая расшифровывается как Specific, Measurable, Achievable, Relevant и Time-Bound.   SMART-цели являются основой планирования и реализации успешных проектов. Они позволяют глубже изучить мелкие детали, которые волнуют вашу аудиторию, такие как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки реализации проекта,
• Основные этапы проекта, 
• Потенциальные препятствия и многое другое

Например, допустим, ваш проект направлен на улучшение клиентского опыта на веб- и мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением клиентского опыта.  Вот как использование SMART-целей обеспечивает направление для планируемого проекта.

Specific (Конкретный)

При постановке целей четко и конкретно сформулируйте, чего вы хотите достичь в итоге.  Конкретная цель может быть такой: «Мы хотим создать отзывчивый веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукции, программного обеспечения и маркетинга».

Measurable (Измеримый)

Во время презентации вам придется отвечать на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы поставленной цели?
• Как вы узнаете, что находитесь на правильном пути?

Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать проект для достижения лучших результатов. Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили метрики и этапы, которые учитываются при достижении вашей цели. В нашем предыдущем примере измеримая цель может быть следующей:

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Playstore и Apple App Store.
• Показатель отказов на вашем сайте составляет 20%, а коэффициент конверсии на мобильном и веб-сайте — 15%.

Attainable (Достижимый) 

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке цели, звучит так: «Сможем ли мы достичь поставленной цели?». Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в имеющиеся сроки?  Если ответ отрицательный, то вам необходимо подумать о том, что потребуется для достижения поставленных целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения цели.  Хотя это нормально — быть амбициозным, вы также должны быть реалистом.  Например, получить 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозной задачей, если вы только что запустили свое приложение. Однако если вы поставите цель достичь ее за три месяца, это сделает ваш проект осуществимым.

Relevant (Соответствующий) 

Цели вашего проекта должны быть согласованы с более широкими целями вашего бизнеса. Имеют ли ваши цели отношение к росту и успеху компании?  Стоит ли выделять на них ресурсы? Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует расширяться на рынок B2C, запуск сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Time-Bound (Ограниченный во времени) 

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление сроков выполнения работ создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение поставленных целей.  В нашем примере, приведенном выше, цель, привязанная к срокам, может звучать так: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и 15-процентного коэффициента конверсии к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение в третьем квартале с активной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года». Постановка SMART-целей не обязательно должна быть сложной задачей. Воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном для постановки проектных целей, которые обеспечат успех вашему бизнесу. 

Донесите цели проекта до членов вашей команды

После того как вы поставили перед собой цели, ваша команда будет играть ключевую роль в том, чтобы помочь вам их достичь. Поэтому убедитесь, что они понимают следующее:

• Почему существуют цели проекта
• Что он должен обеспечить для вашего бизнеса и клиентов
• Какова роль командаы и отдела в успехе проекта

Если вы не определитесь с этим, проект может сорваться и пойти по разным нежелательным направлениям.  Вместо того чтобы навязывать команде поставленные вами цели, сделайте это совместными усилиями.  Потратьте время на обсуждение целей проекта со своей командой и заинтересованными сторонами.  Не ограничивайте свое общение людьми из своего отдела. Вы можете обратиться к сотрудникам других отделов, таких как отдел продаж, операционный отдел, финансовый отдел и т.д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями. 

Чтобы ваша команда лучше понимала, вы можете сообщить о целях проекта различными способами. Вам помогут:  

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т.д.)
• Устная презентация
• Модели
• Документация

Поступая таким образом, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, если ваша команда согласится с планом проекта, это повысит ваши шансы на его успешное выполнение.

2 Составьте план проекта 

После того, как вы определили свои цели, следующим важным шагом должно стать описание того, как вы их достигнете. Отличное место для начала — это организация вашего проекта в действенный план и шаги по его выполнению.  Вы можете удивиться, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.  Независимо от того, планируете ли вы маленький или большой проект, написание подробного плана, структуры и схемы позволяет представить все в перспективе. Это устраняет неясности и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упустив ни одной детали. Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта, который четко объясняет все действия и шаги.  Кроме того, структура презентации должна быть простой и понятной. В зависимости от типа проекта, ваш план может включать такие ключевые детали, как:

• Цели и задачи, которые вы наметили ранее
• Объем, методология и структура вашего проекта
• Основные этапы проекта, критерии сдачи и приемки работ
• График и сроки реализации проекта
• Ресурсы и бюджетные сметы и т.д.

Не существует жесткого и быстрого правила составления плана проекта. Однако если вы хотите создать запоминающийся план, который будет привлекать внимание аудитории, вы можете разбить его на три части, включая:

• Введение
• Основная часть
• Заключение и основные выводы

Введение

Ваше вступление должно содержать краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить, и почему это актуально для вашей аудитории. Вы можете начать с названия проекта и резюме.  Считайте, что ваше резюме — это сокращенная версия плана проекта.  Если бы ваша аудитория прочитала только резюме, получила бы она всю необходимую информацию о вашем проекте? Если ответ положительный, значит, резюме выполнило свою задачу.  Объем резюме зависит от того, о чем вы собираетесь рассказать в своем плане проекта.  Однако мы рекомендуем, чтобы объем резюме составлял одну-две страницы. Вы можете добавить в него ключевую информацию, такую как:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время вникать в детали вашего плана проекта.   Наличие моментального снимка вашего проекта вносит ясность для основных заинтересованных сторон и сотрудников. Это также позволяет людям, не принимающим активного участия в проекте, понять его с первого взгляда. 

Основная часть

В основной части плана проекта содержатся все детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху. Здесь вы можете разбить проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания).  Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Заключение

Это часть, в которой вы подводите итоги своего плана проекта с ключевыми выводами. Ваше заключение должно включать то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые пункты действий и следующие шаги. Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, использование визуальных средств может сделать ваши презентации проекта более эффективными. Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы, вы сможете охватить всю жизненно важную информацию и помочь аудитории лучше понять ваше сообщение.  Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана проекта. Они профессионально разработаны и позволяют любому человеку легко составлять высококачественные планы проектов, которые помогают команде идти в ногу со временем.  Используйте приведенные ниже шаблоны планов проектов, чтобы начать процесс планирования проекта.            

3 Обрисуйте проблему и решение

Вы только что потратили время на составление плана действий по проекту. Теперь пришло время донести план и цели проекта до аудитории.   Презентации проектов во многом похожи на презентации продаж. Представляете ли вы план проекта клиентам или создаете питч-дек для инвесторов, ваша задача — удержать аудиторию с самого начала и до конца. Один из самых действенных способов привлечь внимание аудитории — выделить ее болевые точки.  Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные характеристики вашего продукта и деятельность по проекту.  Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта таким образом:

• Обрисуйте болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как ваш проект, продукт или услуга помогает решить их проблему
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект

В двух словах, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект сделает их жизнь лучше. Когда они это поймут, они, скорее всего, прислушаются к предлагаемым вами решениям и предпримут необходимые действия. Не делайте огульных предположений о своей аудитории.  Если вы хотите привлечь их к работе, посвятите один слайд обсуждению их проблем и решений. Дайте им понять, как ваш проект принесет им пользу.

Не знаете, каковы болевые точки вашей аудитории? Сделайте следующее:

• Проведите исследование среди клиентов и опросите существующих клиентов. Это поможет вам создать основанную на данных профиль клиента, который вы сможете использовать для принятия любых бизнес и маркетинговых решений.
• Поговорите с сотрудниками отдела поддержки и успешной работы с клиентами. Они поддерживают тесные отношения с вашими клиентами, поэтому знают их проблемы и то, чего они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха для клиентов.
• Взаимодействуйте со своим окружением, просите об обратной связи и участии. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и привлекаете их к своему бренду.
• Следите за актуальными тенденциями в социальных сетях, хэштегами Twitter, тенденциями Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т.д.

4 Сокращайте слайды презентации

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы это сделаете, ваша аудитория будет рада, что вы цените ее время.  Помните, что сейчас не время заваливать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого, держите слайды в рамках темы и излагайте основные моменты без скучных и ненужных деталей. Вот почему вы должны быть краткими в своей презентации:

• Лаконичные слайды презентации не только мощные, но и запоминающиеся.
• Исследования показали, что во время проектных или деловых презентаций уровень внимания резко падает после 30 минут. Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет сидеть и смотреть, как вы часами перелистываете тонны слайдов. С помощью более коротких слайдов вы сможете привлечь внимание аудитории и заставить ее сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткий промежуток внимания. Поэтому они хотят быстро усвоить информацию и перейти к следующему лучшему.

Как сделать презентацию проекта лаконичной?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашем питч-дек или вашей презентации.
• Дополните свою слайд-шоу захватывающими визуальными эффектами, которые позволяют получить больше информации
• Применяйте проверенные методы подготовки слайдов

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки — один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутных презентаций (около двух минут на слайд). Оно также предписывает использовать для текста размер шрифта не менее 30. Это позволит вашей аудитории усваивать сообщения на экране, пока вы говорите. 

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча, метод Такахаши, метод Лессига и т.д. Вы можете адаптировать любое из этих правил к потребностям презентации вашего проекта.

5 Используйте меньше текста и больше визуальных образов 

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных образов.  Помните, что слайд должен помогать вашей словесной презентации, а не заменять ее. Поэтому вам следует избегать слишком большого количества информации на одном слайде.  Загромождение презентации большим количеством текста может:

• Утомить аудиторию и нагнать на нее скуку
• Переключить внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайд. Люди сохраняют больше информации, когда она представлена в виде кусочков и визуальных образов. Это относится к аудитории B2B, B2C, менеджерам проектов и руководителям компаний. Около 59% руководителей компаний говорят, что они скорее посмотрят видео по теме, чем прочитают о ней. Отсюда следует, что презентацию проекта необходимо усилить убедительными визуальными эффектами, которые захватят и привлекут внимание аудитории именно туда, куда вы хотите.  Презентация Стива Джобса на MacWorld Keynote в 2007 году — отличный пример того, как можно улучшить презентацию с помощью убедительных визуальных средств.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные визуальные эффекты, чтобы показать, как работает iPhone 1.  Читайте далее, чтобы узнать больше советов по созданию увлекательных презентаций, которые поразят вашу аудиторию.  С помощью программы создания презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и убедительных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью потрясающих шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

6 Используйте качественные наглядные материалы, диаграммы и средства презентации

Визуальные средства важны для проведения успешных презентаций проектов. Помимо привлечения внимания аудитории и удержания ее внимания, зрители запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. В то время как при передаче текста они запоминают лишь около 10%.  Существует множество видов визуальных средств, которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Изображения
• Видео
• Графики и диаграммы
• Тепловые и хороплетные карты. 
• Диаграммы рассеяния
• Скриншоты и многое другое

Использование изображений и видеороликов повысит ваши шансы на привлечение аудитории и положительную реакцию на ваш призыв к действию (CTA). Диаграммы Ганта, рисунки на доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать графики, диаграммы, карты и деревья для представления архитектуры проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукции, подумайте о том, чтобы добавить на слайд эскизы, блок-схемы, модели и прототипы.  Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентных соотношений. Вертикальные гистограммы показывают изменения во времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнить количество.  Инфографика отлично подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, например, тенденций рынка. А вот и самое интересное. В Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программа позволяет добавлять различные визуальные эффекты, инфографику, диаграммы и графики в ваш дек и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.  Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т.д.  Вы также можете использовать карты для представления географической информации. А также использовать прогресс-бары, термометры, радиусы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в приведенном ниже шаблоне.

Добавляя визуальные элементы на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные образы имеют отношение к презентации вашего проекта. При оформлении слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных материалов.  Размытые или низкого разрешения изображения или видео могут оттолкнуть зрителей.  При использовании высококачественных визуальных средств ваши презентации будут четкими и ясными даже на больших экранах.  Приведенный ниже слайд является отличным примером того, как можно дополнить свои презентации убедительными визуальными эффектами.

7 Уделяйте внимание дизайну

Хотите создавать впечатляющие презентации? Если ответ положительный, то вам необходимо обратить внимание на детали дизайна. Ваш дизайн может сделать или разрушить презентацию вашего проекта.  Независимо от того, опытный вы дизайнер или новичок, такие инструменты дизайна, как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать убедительный дизайн презентации для вашего бизнеса за несколько минут. Самое замечательное, что для создания потрясающих презентаций проекта вам не придется разоряться. Вы найдете прекрасные готовые шаблоны и миллионы потрясающих изображений без роялти для ваших слайдов.  Вот советы, которые следует учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильную комбинацию цветов

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.  Мы понимаем, что все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может привести к тому, что ваши презентации будут выглядеть хаотично и неприятно. Выбор цвета может повлиять на то, как аудитория воспримет и отреагирует на вашу презентацию. Общее правило — выбирать цвета, которые вызывают у аудитории положительные эмоции.  Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство возбуждения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.  При комбинировании цветов стремитесь к сбалансированной цветовой схеме. Например, если фон слайда или изображения темный, то текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Такой контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной. Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в дизайне вашей следующей презентации, посмотрев видео ниже. 

Используйте четкую и последовательную типографику

Оптимизация типографики может существенно повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Поэтому вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованно, профессионально и передает правильное сообщение.  Вот как это можно сделать:

• Используйте шрифты, которые воплощают дух вашего бренда
• Сохраняйте единый стиль текста во всей презентации. Рекомендуется использовать не более трех шрифтов.
• Избегайте вычурных шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Лучше используйте шрифты типа Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить текст с использованием цветовой схемы, о которой мы говорили ранее. Это позволит сделать текст заметным на фоне.  Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Обратите внимание, как дизайн, шрифты и цветовая комбинация сочетаются друг с другом, делая визуальные эффекты более яркими.

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание презентаций проектов, которые впечатляют, может отнимать много времени. Допустим, у вас приближается крайний срок. Вам придется заняться составлением плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, оформлением слайдов, поиском и внедрением визуальных средств и многим другим.  Если все это делать с нуля, это может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от всего этого стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов. Поскольку слайды заранее разработаны, вы найдете место для вставки любого необходимого вам контента. Будь то индикатор хода выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн находится прямо здесь.  Все, что вам нужно сделать, это напечатать содержимое, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.  Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда в плане шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна.

Вы можете настраивать шаблоны и обмениваться ими с командой проекта для поддержания единообразия презентаций.  Заголовок и основная часть слайда, расположение изображений и диаграмм, а также шрифты заданы в шаблоне. Поэтому форматирование слайдов становится простым делом — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов, призванных сделать ваши презентации блестящими. Вы найдете миллионы пиксельно идеальных графических изображений, иконок, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.  Независимо от уровня ваших навыков, вы можете настроить шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте контент, и ваши презентации проектов будут готовы через несколько минут.

9 Презентуйте свой проект профессионально

Если вы следуете всем советам, о которых мы рассказали выше, у вас, вероятно, есть идеальная презентация проекта на бумаге.  Отлично, но ваша работа еще не закончена.  Ваша презентация — это последний кусочек головоломки, и вы должны сделать так, чтобы он был на высоте.  Дело вот в чем. Ваша презентация может провалиться, если выступление не будет убедительным. Поэтому необходимо спланировать выступление и донести свою мысль до слушателей со страстью и энтузиазмом.  Вот как провести презентацию проекта, которая произведет впечатление. 

Практика создает совершенство

Знаете ли вы, что Стив Джобс обычно тратил два дня на подготовку к презентациям? Да, вы все правильно поняли.  Практика — это один из ключевых шагов к тому, чтобы добиться успеха в выступлении.  Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. Пока вы занимаетесь этим, делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз. Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и дать обратную связь по поводу вашей презентации. Такая прогонка поможет убедиться, что ваша презентация отражает основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильное положение тела во время презентации проекта.  Найдите время, чтобы проверить работоспособность оборудования и ознакомиться с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного вступления

У вашей аудитории может быть короткий промежуток времени, поэтому сделайте так, чтобы первые мгновения были важны. Надежные вступительные слова помогут вам зацепить аудиторию и создать настроение для успешной презентации.  Речь Стива Джобса на церемонии вручения дипломов в Стэнфорде в 2005 году является отличным примером надежного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube, это одна из самых запоминающихся и просматриваемых речей в истории.

Обратите внимание, как он завлекает аудиторию сильными анекдотами о своей жизни, начиная с того, как он бросил колледж. Затем он делится уроками, которые получил в первые дни работы в Apple, рассказывает о потере работы в 1985 году и размышляет о смерти.  Вот как составить отличную вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит ее в том, что вас стоит послушать:

• Задайте вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистическими данными
• Показывайте захватывающие видео и визуальные образы, которые вызывают любопытство
• Откройте свою презентацию с юмором

Обязательно адаптируйте вступление к своей аудитории. Чтобы сделать это эффективно, необходимо знать о своей аудитории: ее симпатии, антипатии, культурные и этические предпочтения и т.д. Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации и многое другое, прочитайте наше руководство по началу презентации.

Будьте искренни

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях аудитории. Этим вы установите эмоциональную связь и побудите к действию.  Однако не перегибайте палку. Будьте искренними и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до слушателей суть дела. Таким образом, вы завоюете их доверие и вызовете интерес к вашему проекту.  Помните, что все может пойти не по плану. Лучше всего иметь запасные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям позволит вам лучше контролировать их.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того как вы провели фантастическую презентацию, обязательно завершите ее запоминающимся образом. Это произведет неизгладимое впечатление и подтолкнет аудиторию к действию.  Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.  Вы также можете рассказать запоминающиеся истории, подытожить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.  Например, вы можете упомянуть такие интригующие цифры, как:

• Ожидаемый темп роста, рентабельность инвестиций и маржа прибыли
• Потенциальная оценка стоимости компании в ближайшие пять-десять лет
• Прогнозируемые доходы и положение на рынке и т.д.

Цель — воодушевить аудиторию и побудить ее к действию.   Вы можете ознакомиться с другой нашей статьей, чтобы узнать больше о том, как закончить презентацию на отличной ноте. 

Приступайте к работе: Создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания убедительного содержания, внимания к дизайну и отличной подачи материала.   Если вы собираетесь заключать сделки, вам нужен надежный питч-дек, чтобы объяснить детали вашего проекта и причины его успеха. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.  Visme — это идеальный инструмент для создания потрясающих и увлекательных презентаций проектов.  С помощью Visme вы получите доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.   Инструмент имеет сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многое другое, чтобы сделать вашу презентацию проекта хитом.  Вы можете загрузить свой дизайн в различных форматах и поделиться им в различных социальных сетях.  Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций ваших следующих проектов. Дерзайте и сделайте ее незабываемой с помощью программного обеспечения для презентаций проектов от Visme.