Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расписки в получении документов .docСкачать образец расписки в получении документов .doc
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Кто пишет расписку
Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
Содержание расписки на передачу документов
- В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
- дата и место ее составления;
- фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
- точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
- Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
- Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
- В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
Расписка в получении документов – это официальная бумага, призванная подтвердить факт, что одно лицо получило от другого какие-то документы. Речь может идти о паспорте гражданина, регистрационных бумагах на движимые или недвижимые объекты, трудовой книжке и так далее. В материале мы подробно разберём порядок и правила составления расписки.
Файлы для скачивания:
Передача документов
Передача документов может происходить как между организациями, так и между физическими лицами. Отдельной разновидностью передачи можно назвать передачу официальных бумаг в государственные органы для получения соответствующих услуг. Речь идёт, как правило, об МФЦ, налоговой, Росреестре. Во всех вышеперечисленных и многих других ситуациях составляются расписки, подтверждающие, что представитель второй стороны действительно получил на руки какие-то документы.
Передача может осуществляться как на возвратной основе, так и на безвозвратной. Во втором случае процедура происходит параллельно с заключением гражданско-правового договора на отчуждение или временную передачу в пользование того или иного имущества (например, автомобиля).
Роль расписки
Расписка по своей природе обладает определённой юридической силой. По факту её подписания лицо берёт на себя ответственность за сохранность принятой документации. Если с бумагами что-то случится, восстанавливать их будет уже принимающая сторона.
Также расписка сможет выступить весомым доказательством в гражданском, арбитражном или даже уголовном процессе. Во многих делах, связанных с мошенничеством, зачастую имеет место незаконное завладение той или иной документацией. Для подстраховки от таких инцидентов всегда следует передавать бумаги строго под расписку.
Нотариальное заверение
Закон не обязывает граждан заверять собственноручно составленные расписки в нотариальном порядке. Безусловно, автограф нотариуса придаст официальной бумаге определённого юридического веса, однако это вовсе не обязательно. Если передающая сторона не уверена в надёжности контрагента, можно прибегнуть к услугам нотариата. Единственным минусом такого способа заверения является его стоимость. Зачастую цена сделки, по поводу которой передаются документы, ниже, чем цена услуг нотариуса.
Альтернативным способом заверения расписки являются свидетельские показания. Если стороны прибегли к такому варианту, необходимо заранее собрать незаинтересованных граждан для утверждения факта передачи документов. Крайне важно, чтобы приглашенные лица были максимально далеки от обеих сторон договора: не были родственниками, друзьями, коллегами. Так их показания будут более достоверными, не вызовут у суда подозрений. Все граждане, присутствующие при передаче, также оставляют свои автографы в расписке.
Альтернатива расписке
В некоторые случаях расписку можно заменить другими формами официальных бумаг. Например, в случае передачи документации от одной фирмы другой можно составить акт приёма-передачи, который также утвердит факт. Зачастую такой акт является приложением к заключённому между контрагентами договору гражданско-правового характера.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
Форма документа
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Объясняем, как правильно составить расписку
Первым делом необходимо написать наименование документа, а именно «расписка». Затем указываем дату и место его составления. Ниже по документу обозначаем, кто является принимающей стороной и передающей стороной. Для этого придётся прописать ФИО граждан, их паспортные данные. Затем утверждаем сам факт приёма-передачи официальных бумаг, перечисляем их все по пунктам. Потребуется указать реквизиты каждого документа (дата, номер).
Примерный образец
На этом расписку можно считать полностью составленной. Если принимающая сторона должна будет возвратить документы, обозначаем этот момент с указанием крайней даты возврата. Пропуск срока будет считаться нарушением исполнения взятого на себя обязательства. Заверяем расписку автографами представителей обеих сторон, расшифровывая их (фамилия и инициалы). Документ принято составлять в одном экземпляре, остающемся на руках у передавшего лица.
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
РАСПИСКА в получении документов
г.
«» 2023 г.
Я, , паспорт: серия N , выдан , проживающий по адресу: , получил от {INPUT, 2100} , паспорт: серия N , выдан , проживающего по адресу: , следующие документы:
1.
2.
3.
«» г.
/ /
Расписка составлена в присутствии свидетелей:
1. (Ф.И.О. свидетеля), паспорт: серия N , выдан , проживающий по адресу:
«» г. / / (подпись и ФИО свидетеля)
2. (Ф.И.О. свидетеля), паспорт: серия N , выдан , проживающий по адресу:
» » г. / / (подпись и ФИО свидетеля)
Приложение N 2
к Административному регламенту
Министерства юстиции
Российской Федерации
по предоставлению государственной
услуги по принятию решения
о государственной регистрации
некоммерческих организаций
Рекомендуемый образец
Расписка о получении документов
Настоящим подтверждается, что заявителем __________________________________
(фамилия, инициалы заявителя)
«__» __________ 20__ г. в _________________________________________________
(наименование уполномоченного органа)
представлены следующие документы для:
┌──┐
│ │ государственной регистрации при создании
├──┤
│ │ государственной регистрации изменений, вносимых в устав
├──┤
│ │ государственной регистрации в связи с реорганизацией
├──┤
│ │ государственной регистрацией в связи с внесением изменений в сведения,
├──┤ содержащиеся в ЕГРЮЛ
│ │ иное указать _________________________________________________________
└──┘ (вид регистрационного действия)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование регистрируемой некоммерческой организации)
1. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
2. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
3. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
4. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
5. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
6. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
7. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
8. __________________________________________________ на ___ л. в ___ экз.;
9. _______________________________________________ на ___ л. в ___ экз. <*>
Всего представлено ___ документов.
Документы приняты _________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
(должностного лица, принявшего документы)
М.П. ___________________________________
(подпись должностного лица,
принявшего документы)
Второй экземпляр расписки получил заявитель/представитель заявителя по
доверенности
___________________________________________________________________________
(нужное подчеркнуть)
«__» __________ 20__ г ____________________________ ___________________
(ФИО) (Подпись)
———————————
<*> В случае, если сведения не умещаются на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.
Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?
- Основные реквизиты расписки в получении документов
- Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов
Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.
Основные реквизиты расписки в получении документов
Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.
Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:
- наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
- полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
- дата и место получения документов;
- в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
- наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
- при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
- при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
- подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.
При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.
Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов
Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.
Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.
Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:
- расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
- если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
- при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).
Приложение N 3
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел
Российской Федерации по предоставлению
государственной услуги по проставлению
апостиля на официальных документах,
подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации
(в ред. Приказа МВД РФ от 26.12.2016 N 891)
Форма
___________________________________
(ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ)
Расписка о принятии официальных документов
Настоящим подтверждается, что "_____" __________________ 20___ г.
__________________________________________________________________
(полностью ФИО заявителя)
для предъявления _________________________________________________
(страна предъявления апостиля)
представлено ____________ документов, согласно его (ее) заявлению.
Документы зарегистрированы в Журнале регистрации обращений
заявителей по вопросу проставления апостиля под N ______.
Дата выдачи документов "__" ______________ 20__ г.
График приема и выдачи документов: _______________________________
_______________________________
_______________________________
Телефон для справок ___________________________
________________________________ ___________ _____________________
(должность сотрудника, (подпись) (ФИО)
уполномоченного принимать
документы)
Организации и физические лица достаточно часто передают друг другу различные документы во временное или постоянное пользование. В случае если передаются важные документы, утеря которых может повлечь за собой последствия для передающей стороны, составляется расписка в получении документов.
Файлы в .DOC:Бланк расписки в получении документовОбразец расписки в получении документов
Зачем нужна расписка
После передачи документов ответственность за их состояние и сохранность переходит к лицу, которое приняло эти документы. В некоторых случаях лицу, принявшему документы, выгодно «забыть» о факте получения документов или о времени их получения.
Расписка является документом, свидетельствующим о получении и, соответственно, о самом факте передачи документов:
- от одной организации другой организации;
- от организации физическому лицу;
- между физическими лицами.
Таким образом передающая сторона страхует себя от возможных претензий со стороны недобросовестного получателя, а также от расходов на восстановление утраченных или испорченных документов (поскольку при наличии расписки виновником порчи или утраты будет именно лицо, получившее документы).
Всегда ли нужна расписка
Законом не установлена обязанность составлять расписки в получении документов. Здесь все будет зависеть от договоренности между сторонами. Нотариальное заверение расписок, соответственно, также не требуется.
В некоторых случаях при составлении расписки получатель или передающая документы сторона могут настоять на присутствии свидетелей. Но и без них расписка будет действительной, если она содержит все необходимые данные.
Чем можно заменить расписку
В отношениях между организациями роль расписки могут играть официальные сопроводительные письма, содержащие в себе сведения о направляемых документах. Однако такие письма подтверждают только факт направления документов, а вовсе не факт получения.
Для того чтобы был подтвержден именно факт получения документов, сопроводительное письмо составляется в двух экземплярах, на втором из которых получившее письмо и документы лицо (секретарь канцелярии, сотрудник бухгалтерии и т.п.) проставляет дату получения и подпись.
Более строгим аналогом расписки является акт приема-передачи документов. Он также применяется в отношениях между организациями, но в отличие от расписки, фиксирует и факт передачи документов, и факт приема, то есть является двусторонним. Составляется акт приема-передачи в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Как составляется расписка
Установленной законом формы для расписок не существует. Вы можете воспользоваться размещенным на нашем сайте шаблоном, включив в него свои данные.
Расписка принимается судами в качестве доказательства, главное, чтобы она была составлена грамотно и позволяла четко определить, кто, когда, от кого и что получил.
Как правило, расписка составляется лицом (представителем организации, физическим лицом), которое принимает документы.
Структура расписки выглядит следующим образом:
- «шапка», в которой указываются название документа — «Расписка в получении документов», дата и место составления расписки и одновременно приема документов (иногда с указанием часа);
- данные о лице, получившем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы принимаются по доверенности представителем;
- данные о лице, передавшем документы, с указанием ФИО, паспортных данных, при необходимости — должности, наименования организации, сведений о доверенности, если документы передаются по доверенности представителем;
- срок, на который выдаются документы;
- список документов с указанием их реквизитов (дата, номер, название, год, количество листов);
- подпись и расшифровка подписи получателя;
- если при составлении расписки присутствовали свидетели — указываются их данные.
Составлять расписку можно как от руки, так и в печатном виде. Проставление подписи обязательно.
Расписка составляется в одном экземпляре, он остается у лица, которое передало документы. После возврата документов расписка может быть возвращена получателю.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →