Как пишется рекомендационное письмо - Правописание и грамматика

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк рекомендации от работодателя .docСкачать образец рекомендательного письма от работодателя .doc

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
способность к обучению,
достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Источник

Чаще всего именно на кадровую службу возлагают обязанность составить рекомендательное письмо. О том, как правильно его написать, что предусмотреть в тексте, откуда можно позаимствовать фразы и какие именно, узнаете из статьи нашего автора.

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая»¹ подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Пример 1

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Пример 3

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

сколько лет человек трудился в компании;
имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
получал ли повышение в должности;
навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
в каких проектах и процессах был задействован;
выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4

Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства,
умение работать в системе электронного документооборота,
умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
грамотная устная и письменная речь,
развитое аналитическое мышление,
умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
стрессоустойчивость,
высокая обучаемость,
инициативность,
аккуратность,
исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Пример 8

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров

Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Источник

Рекомендательное письмо — это документ, который представляет собой отзыв бывшего работодателя о работнике с профессиональной и личной точки зрения.

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

выполняемых сотрудником функциях;
реальном опыте в конкретной сфере;
достижениях в конкретных целях;
причинах увольнения;
навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
в центре листа написать название;
обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

ИНН/КПП 1213141516/111111111

ОГРН 1234567891011

Рекомендательное письмо

Петрову Петру Петровичу

Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года.

За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны.

В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении.

Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении.

Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный.

Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

Рекомендательное письмо

Иванову Ивану Ивановичу

Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г.

За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой.

В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик.

Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива.

Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию.

Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Руководителю ООО «Статус»

Рекомендательное письмо

Поповой Анне Петровне

Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством.

За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом.

В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу.

Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников.

Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник.

В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу.

В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

Источник

Рекомендательное письмо относится к документу, содержащему деловые качества соискателя, составленному бывшим работодателем либо сотрудником. Другими словами — это оценка профессиональных качеств, навыков и способностей работника его бывшим начальником или бывшим сотрудником.

Названое письмо предназначено в основном, при трудоустройстве, и является приложением к резюме соискателя. Наличие положительных рекомендательных писем повышает шансы претендента на вакансию при трудоустройстве.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?
Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
Основные правила составления рекомендательного письма
Рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо от организации для организации
Рекомендательное письмо водителю
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
Рекомендательное письмо воспитателю
Рекомендательное письмо инженеру
Рекомендательное письмо юристу
Какие допускаются ошибки?
Обязан ли работодатель составлять документ?

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Данное письмо является письменной оценкой деловых и личностных способностей соискателя работы, которые важны для будущего работодателя.

Документ содержит в себе следующие сведения:

Реквизиты соискателя с отображением Ф.И.О. и периода трудовой деятельности у работодателя, подписавшего документ.
Перечень конкретных достижений на протяжении работы на предприятии.
Индивидуальные способности соискателя.
Отмечается соответствие между отмеченными навыками и профессионализмом искомой вакансии.
Отображается достаточность профессионализма и характерных качеств претендента на работу, проект, исследование и т. д.
Отображаются контакты рекомендателя, с утверждением готовности подтверждения написанного документа.

Подход к выбору человека, предоставляющему рекомендацию, является важным моментом. Поручитель должен трудится в более высокой должности, чем рекомендуемый (в некоторых вариантах может быть коллега).

В сущности, рекомендательное письмо относится к обыкновенному деловому документу. Поэтому его оформление должно соответствовать правилам деловых служебных писем.

Примечание. Соискатель может лишь попросить написать для себя рекомендательное письмо, а не потребовать.

Скачать бланк письма , doc

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Наличие рекомендаций значительно увеличивает шансы претендента на отрывшуюся вакансию при новом трудоустройстве человека. Подобными письмами (конечно если они положительны) нельзя разбрасываться. Документ характеризует соискателя, отмечая его опыт, знания навыки, а в деловом мире имидж человека играет большую роль, который в конечном итоге отражается на его зарплате.

Подводя итоги, можно отметить, что положительная рекомендация дает соискателю следующие преимущества:

Значительно увеличивает шансы получить выгодную вакансию.
Способствует повышению доверия руководителя компании к соискателю.
Убеждает руководителя в деловой квалификации, порядочности, ответственности, потребности в будущем сотруднике.
Повышает возможности в занятии желаемой работы.
Подтверждает, что кандидат на вакансию пользуется уважением на прошлом предприятии.

Основные правила составления рекомендательного письма

Увольняясь с работы, некоторые сотрудники обращаются к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо. В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.

Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг. Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.

При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4. Документ обязательно должен быть подписан поручителем.

Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.

При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:

Название документа или заголовок

В верхней части листа под реквизитами предприятия по центру строки с заглавного символа требуется отобразить фразу «Рекомендательное письмо».

Сведения о работнике

В этом разделе заполняется Ф. И. О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.
Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.

Личные достоинства

Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере. Описание должно быть кратким и по делу.

Причины увольнения

По просьбе сотрудника данный раздел можно пропустить. Однако если человек уволился из-за непредвиденных обстоятельств, то это можно отобразить в письме.

Рекомендации будущему работодателю

В этом пункте рекомендуется озвучить должность, которую способен занимать работник и с которой хорошо справится.

Сведения о поручителе

Здесь отображается Ф. И. О. рекомендателя, его должность, контактные данные и его личная подпись.
В завершение ставится дата составленного письма и печать учреждения.

Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение. Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.

Как всегда, оформление документа начинается с отображения его наименования, «Рекомендательное письмо».
Затем отображается время, занимаемое на фирме на данной должности, с отображением возложенных обязательств и оценкой его деловых качеств, профессионализма, навыков, уровня ответственности, так данная должность в любом учреждении занимает немаловажное значение.
Также, скорее всего, понадобиться отобразить причину ухода с работы.
В конце описания излагается рекомендации и пожелания поручителя соискателю.
Как и любой документ, письмо подписывается руководителем фирмы, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных, даты составленного бланка и ставится печать.

Образец

Скачать

Какие допускаются ошибки?

При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.

Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.

К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:

Заполнение документа ручками разного цвета.
Вставка изображений или диаграмм.
Составление письма на простом листке, а не на фирменном бланке учреждения.
Многочисленные художественные конструкции.
Грамматические ошибки в словах.
Чрезмерное восхваление работника.

Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.

Более подробно узнать об ошибках в рекомендациях можно, посмотрев видео

(Видео: «Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах»)

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.

Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.

Источник

В статье рассказывается:

Суть рекомендательного письма
Структура рекомендательного письма от работодателя
17 правил составления рекомендательного письма сотруднику
Пошаговая инструкция написания рекомендательного письма
3 примера текста рекомендательного письма от работодателя сотруднику
Образцы рекомендательных писем для разных ситуаций
Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах
Что предоставить новому работодателю, если не удалось получить рекомендательное письмо на старой работе

Рекомендательное письмо — весьма полезный, но, к сожалению, малораспространенный в России инструмент рекрутинга. Вкупе с резюме этот документ значительно увеличивает шансы сотрудника на трудоустройство.

С другой стороны, рекомендательное письмо может носить предупредительный характер, если направляется на имя компании от бывшего руководителя сотрудника. Это оправданно, когда соискатель зарекомендовал себя не лучшим образом на прошлом месте работы.

Хоть никакие требования по составлению рекомендательного письма законодательно и не закреплены, есть общие рекомендации и правила, которые помогут написать его грамотно и избежать распространенных ошибок. Из нашего материала вы узнаете об этих правилах, а также получите пошаговый алгоритм по составлению данного документа.

Суть рекомендательного письма

Письмом-рекомендацией называют документ с характеристикой сотрудника. Он формируется предыдущим работодателем и направляется в адрес потенциального. Шансы увольняющегося сотрудника устроиться на новом месте повышаются, но это совсем не обеспечивает ему гарантии трудоустройства.

Тем не менее рекомендация дает потенциальному руководству четкое представление о претенденте на вакансию, в том числе о его личностных качествах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Практика отправки рекомендательных писем на данный момент пока не сильно распространена у нас в стране, а потому полноценных требований по составлению таких писем не сформировано.

И все же краткую инструкцию по оформлению рекомендаций желательно иметь при себе каждому руководителю.

Насчет обязанности работодателя предоставлять бывшему сотруднику данный документ в действующем трудовом законодательстве РФ ничего не говорится. Это значит, что у руководителя есть право решать самому, давать рекомендацию работнику или нет.

Поэтому сотруднику не стоит портить отношения со своим начальником, чтобы иметь шанс получить от него письмо-рекомендацию. К тому же работник сможет обеспечить себе документально зафиксированные положительные отзывы.

Итак, рекомендательное письмо с места работы является профессиональной и личностной характеристикой соискателя, которая будет оцениваться потенциальным работодателем. В основном учитываются следующие пункты:

профессиональные качества;
навыки и знания;
уровень коммуникабельности.

Отправляя рекомендацию на сотрудника, предыдущий руководитель тем самым подтверждает факт увольнения данного работника из его организации. Причем уволился работник исключительно по собственному желанию, будучи добросовестным и ответственным исполнителем.

Фактически смысл такого письма заключается в повышении шансов на трудоустройство уволившегося человека на новом месте через положительные отзывы предыдущего начальства.

Но кадровому отделу организации, куда рассчитывает попасть соискатель, нужно учитывать, что рекомендация может быть составлена самим сотрудником, а работодателем лишь завизирована (причем не факт, что именно им). Для того чтобы узнать истинного автора письма, кадровик данной компании может связаться непосредственно с предыдущим начальником соискателя.

По своему характеру письма-рекомендации бывают:

положительными;
нейтральными;
отрицательными.

Рекомендация, предназначенная конкретному сотруднику, обычно описывает претендента в положительных качествах, делается упор на его отличные профессиональные навыки. Инициативу при составлении и оформлении письма здесь проявляет именно увольняющийся работник (при условии сохранения им доброжелательных отношений с начальством).

Нейтральная рекомендация имеет прежде всего справочный характер. Здесь указываются конкретные факты без описания явно положительных или отрицательных фактов. Инициатором составления письма является также уходящий сотрудник, который не обладает какими-либо выдающимися качествами, но и откровенно плохие отзывы, способные навредить карьере, ему не нужны.

Наконец, отрицательными рекомендациями бывают, как правило, рекомендательные письма для организации от организации. Такой документ составляется бывшим руководством сотрудника после запроса его потенциального работодателя.

Письмо, отражающее в основном негативные черты работника, иначе называют волчьим билетом. Оно проходит мимо самого сотрудника и призвано скорее обезопасить потенциальное руководство от трудовых взаимоотношений с неблагонадежным специалистом.

Структура рекомендательного письма от работодателя

Письмо-рекомендация считается официальным документом, поэтому составлять его нужно в соответствии с определенными нормами. Обязательные пункты письма:

Наименование документа и заголовок.
Смысловая часть.
Подпись.
Дата.

Печать организации-отправителя является необязательным атрибутом.

Желательно придерживаться следующих советов при оформлении письма:

Первый абзац смыслового блока стоит посвятить личному отношению автора к сотруднику и нюансам знакомства с ним. Если письмо составляется непосредственным начальником, следует указать стаж работы рекомендуемого человека в организации, перечислить должностные обязанности работника и проекты, в которых он участвовал. Также здесь оценивается эффективность сотрудника и достигнутые им результаты. Завершается абзац общим итогом написанного и сформулированным мнением автора относительно данного специалиста.
Во втором абзаце описательной части следует подробно охарактеризовать человека с точки зрения его профессионализма, оценив его способность выполнять поставленные задачи, умение работать в команде, проявление при этом положительных и негативных качеств.
Затем подробно освещаются особенности характера и поведения соискателя. Описывается личное впечатление бывшего руководителя о сотруднике, полученное в результате длительного общения с ним, а также впечатление, которое произвел человек на других членов коллектива. В завершение смысловой части следует сделать краткое резюме на основе сказанного: соответствует ли данный сотрудник выбранной им должности на новом месте или нет. Если есть оговорки по этому поводу, их стоит обязательно указать. Необходимо писать о человеке, ничего не приукрашивая и не скрывая важных деталей, так как автор рекомендации в каком-то смысле ответственен за данного человека, представляя его будущему работодателю.
Завершается письмо контактными данными руководителя.

Необязательно завершать письмо-рекомендацию похвалой в адрес сотрудника. Искренняя поддержка человека выражается в заблаговременном описании всех его недостатков, чтобы при встрече с будущим работодателем между ними не возникло неприятного недопонимания. Нелишним будет дополнительный совет, на какой должности сотрудник покажет себя наилучшим образом с учетом всех своих профессиональных достоинств.

17 правил составления рекомендательного письма сотруднику

Необходимо придерживаться следующих правил в процессе составления рекомендации:

Письмо, адресованное физическому лицу, нужно оформлять в деловом стиле, стараясь избегать любых метафор и художественных приемов.
Писать письмо-рекомендацию необходимо в стандартном формате.
Основной текст должен начинаться с делового обращения к адресату: «Уважаемый …!»
Желательно писать четким и понятным языком, избегая двусмысленности. Следует формулировать максимально конкретные фразы. Например, расплывчатое описание «Сотрудник имеет необходимый опыт в своей сфере деятельности» лучше уточнить, указав конкретные знания и навыки, придающие работнику ценность именно для выбранной вакансии.
Весь печатный текст необходимо уместить на одной странице. Если письмо занимает больший объем, вряд ли вся информация в нем будет воспринята с должным вниманием. С другой стороны, ограничиваться парой строк также не стоит: столь короткое описание достоинств соискателя не произведет впечатления на потенциального работодателя.
Завершать письмо следует указанием контактных данных текущего руководителя.
Впервые упоминая в письме сотрудника, следует написать его ФИО полностью. Далее можно называть человека по полному имени или по фамилии либо по имени и фамилии, чередуя эти варианты.
Конкретика в достижениях сотрудника и его положительных качествах будет положительно влиять на решение принять данного человека на заявленную должность. Примерная удачная фраза: «При общении с поставщиком Алексей проявил свои способности опытного переговорщика, за счет чего компании удалось получить скидку в размере 10 %».
Оформлять письмо следует на официальном бланке организации с соблюдением утвержденных правил. Необходимо в каждом пункте давать исчерпывающую информацию, потенциально интересную адресату.
Любой шаблон рекомендательного письма дает четкий ответ на вопрос, что должно быть в заголовке. Достаточно написать в центре листа «Рекомендательное письмо».
В последнем блоке необходимо обозначить реквизиты рекомендателя: ФИО, должность, контактные данные, название организации.
Здесь же указываются данные рекомендуемого сотрудника. Они также включают в себя ФИО, предыдущую занимаемую должность, стаж работы на данном месте. Формулируется эта информация в следующем виде: «… работал в компании … на должности … в период с … по …».
Рекомендательное письмо от компании сотруднику должно содержать список всех видов деятельности, которыми занимался соискатель на своем предыдущем месте. Образец подобной рекомендации приведен ниже. Из перечисленных обязанностей внимание потенциального работодателя лучше акцентировать на тех, которые так или иначе связаны с желаемой сотрудником вакансией. Для этого наиболее интересные виды деятельности выносятся в начало перечисления. Все пункты можно перечислять в строчку, через запятую. Допускается формат маркированного списка, хотя это менее распространенный вариант.
При перечислении достижений сотрудника на старом месте необязательно указывать их все. Достаточно выделить и написать наиболее значимые для того вида деятельности, на который претендует соискатель. При этом следует придерживаться максимальной конкретики, указывая важные параметры в цифрах и процентах. Данный пункт очень важен, поскольку он позволяет будущему руководителю определить способности кандидата на должность.
В блоке, посвященном характеристике сотрудника, субъективно оцениваются его личные и профессиональные качества, к которым обычно относят коммуникабельность, пунктуальность, степень ответственности, обучаемость и т. д. Для достижения лучшего эффекта перечислять стоит только те характеристики, которые будут действительно полезными на новой должности.
Далее объясняется причина увольнения с предыдущего места работы. Описание следует делать предельно кратким. Данный блок является необязательным, однако с его наличием потенциальный работодатель получит дополнительную информацию. В размещенном ниже бланке рекомендации для сотрудника, например, выражены сожаления бывшего руководителя об уходе столь ценного сотрудника, а также написано пожелание успеха на новом месте.
В конце письма-рекомендации ставится дата составления, и документ визируется непосредственным руководителем уходящего сотрудника. Однако на практике все чаще обязанность подписывать рекомендацию передается кадровому менеджеру компании.

Пошаговая инструкция написания рекомендательного письма

После разбора общих деталей более подробно и пошагово составим примерное письмо. Последовательно выполнив каждый этап, вы создадите образец убедительной рекомендации, которая поможет вашему бывшему подчиненному продвинуться по карьерной лестнице.

Шаг 1. Вежливое личное приветствие

Приветствуя другого человека при первой с ним встрече, вы в значительной степени создаете первое впечатление о себе. То же самое происходит и в письменной форме. Грамотно составленное письмо должно начинаться с вежливого и представительного приветствия.

Пример: «Уважаемый Виктор!»

Если имя получателя вам неизвестно, постарайтесь сохранить максимальную представительность приветствия. Необходимо стремиться обращаться к конкретному человеку напрямую, чтобы послание выглядело более адресным. Этим вы привлечете внимание и покажете адресату, что вы тщательно готовились к составлению письма.

К примеру, вместо имени можно использовать занимаемую должность человека или его ученую степень: «Уважаемый профессор».

Но как быть, если письмо адресуется не конкретному сотруднику, а организации? Можно приветствовать, например, совет директоров, следуя обозначенному принципу. Различие будет заключаться лишь в использовании наименования компании или группы вместо имени или должности:

«Уважаемый совет директоров!»

Шаг 2. Важное первое предложение

После приветствия следует первое предложение, задающее основной тон всему тексту и потому являющееся самым важным во всем письме.

Приведем примеры фразы, с которой предпочтительнее начинать повествование:

Я рад вам рекомендовать…
Я не испытываю никаких сомнений по поводу рекомендации…
Искренне рекомендую…

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

Сравним эти конструкции с обобщенной фразой «Обращаюсь к вам по поводу рекомендации …». Очевидно, что этот вариант гораздо менее интересен и более скучен для будущего работодателя.

Шаг 3. Почему вам можно верить

Весь следующий текст в первом абзаце нужно посвятить вашим отношениям с рекомендуемым специалистом. Этот блок важен, поскольку он усиливает актуальность данной рекомендации. Если ваше знакомство с человеком длится на протяжении долгого времени и вы можете полноценно оценить его положительные качества, значимость этого письма заметно повысится.

Краткий план данного блока:

Название компании и занимаемой вами должности.
Роль рекомендуемого работника в рамках вашего с ним знакомства.
Длительность вашего знакомства.

Добавив эти пункты в начальный блок рекомендации, вы сразу дадите получателю понять, насколько хорошо вы знаете рекомендуемого специалиста. Данная информация заметно повышает вес остального текста, который последует далее.

Шаг 4. Немного похвалы

В завершение первого абзаца добавьте несколько слов, подчеркивающих сильные стороны специалиста либо его положительные личностные качества.

Примеры:

В течение последних лет я видел, как растет Сергей в профессиональном плане, становясь высококвалифицированным специалистом с широким кругозором и повышенной ответственностью.
Наталья в нашей компании всегда обладала выдающимися профессиональными и личными качествами, которые меня постоянно поражали.

Шаг 5. Демонстрация профессионализма

Следующий абзац основной текстовой части необходимо начать с упоминания двух-трех навыков или знаний соискателя, имеющих важное значение в той должности, на которую он претендует. Важно при этом соблюсти конкретику и снабдить описание подробными примерами успешной реализации упомянутых навыков в деятельности человека на предыдущем месте.

Покажем это на примерах:

Нет подробностей	Конкретно и подробно
Алексей является отличным менеджером проектов.	В совершенстве владея возможностями комплекса Agile, Алексей сумел увеличить число своевременно выполненных проектов на 20 %.

Согласитесь, второй пример, демонстрирующий конкретные достижения человека, более убедителен и дает больше шансов получить желаемую должность. Кадровые специалисты ценят внимание к деталям и с большей охотой принимают таких специалистов в штат.

Шаг 6. Личные качества

В следующем блоке необходимо сделать акцент на нескольких положительных чертах личности рекомендуемого специалиста, по возможности наиболее ценных с точки зрения желаемой им должности.

Это нужно сделать главным образом для того, чтобы получатель рекомендации имел более целостное представление о кандидате как в профессиональном, так и в личностном плане. В процессе описания личных качеств человека желательно также использовать примеры, наглядно демонстрирующие заявленные характеристики.

Нет подробностей	Конкретно и подробно
Наталья является порядочным и честным человеком.	Работая над сложной финансовой частью проекта, Наталья показала себя как честный и порядочный человек.

Если с формулированием убедительных и точных фраз у вас возникают затруднения, попробуйте внедрять следующие ключевые понятия:

адаптируемость;
энергичность;
честность;
ответственность;
находчивость;
щедрость;
харизматичность;
доброжелательность.

Важнейшая задача данного блока рекомендательного письма директору или иному сотруднику состоит в приведении максимально убедительных, подробных и конкретных примеров, доказывающих заявленные положительные качества сотрудника.

Шаг 7. Объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Данный блок имеет смысл писать лишь тогда, когда письмо составляется с целью трудоустройства сотрудника на новом месте. При этом причина ухода из вашей компании должна быть положительной или как минимум нейтральной.

Примерные обстоятельства, которые можно отразить в рекомендации:

переезд в другой район или город;
на новом месте больше возможностей для карьерного роста;
причины, связанные с медицинским обслуживанием и здоровьем.

Если вы не уверены в том, что причину увольнения действительно стоит освещать, пропустите этот блок и переходите к следующему.

Шаг 8. Призыв к действию

Начать последний абзац следует с повтора положительного отзыва о сотруднике, еще раз подчеркнув тем самым ценность человека для потенциального работодателя.

Примеры:

Вне всякого сомнения, Алексей будет бесценным кадром вашего коллектива.
Я абсолютно уверен в том, что Наталья — это именно тот кандидат, которого вы ждете.

Заканчивая основную часть письма, попросите адресата связаться с вами при возникновении любых вопросов.

Шаг 9. Вежливо подпишитесь

Завершающую часть необходимо оформить в формальном, но вежливом стиле:

С уважением, …
С наилучшими пожеланиями, …
Всего наилучшего.
Хорошего дня.

Подобное завершение создает у читателя доверительное отношение к вам. Однако здесь следует соблюдать баланс и избегать излишней неформальности. Нужно сохранять уважительность без фамильярностей.

7 примеров текста рекомендательного письма от работодателя сотруднику

Этот вид деловой документации еще недостаточно популярен на отечественном рынке труда. И рассматриваются такие письма скорее как приложение к резюме, нежели как гарантирующий трудоустройство документ.

Здесь приведем несколько примеров рекомендательных писем от компании сотруднику.

Рекомендация дана Евсееву Владимиру Ивановичу. Данный сотрудник работал у нас на должности инженера проектов. В его обязанности входило управление проектами нашей организации, подбор сотрудников на временной основе, взаимодействие с партнерами в рамках проектной работы. Кроме того, Владимир Иванович своевременно готовил и сдавал отчеты директору по развитию предприятия.

Хочу обратить особое внимание на достижения специалиста в его работе с контрагентами. Так, безупречное выполнение своих обязанностей Владимиром принесло одному нашему партнеру увеличение доходности на 7, а другому — на 9 %. Евсеев проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник. Безо всяких колебаний я рекомендую его на аналогичную должность в вашу компанию.

Алексеев М. И. действительно занимал в нашей компании должность контролера-ревизора в период с 9 января 2003 года по 3 сентября 2006 года. В обязанности Алексеева входил контроль продаж новой товарной единицы на рынке РФ. Сотрудник выделялся своими организаторскими навыками, способностью в кратчайшие сроки решать возникшие проблемы и налаживать деловой контакт со всеми партнерами, включая зарубежных. Алексеев обладает повышенной работоспособностью и обширными знаниями в своей области, благодаря чему он оперативно освоил все технологические нюансы нового продукта.

Он сумел выполнить все запланированные показатели точно в срок, даже несмотря на неблагоприятную экономическую обстановку. Господин Алексеев занимался товарным учетом в нескольких крупнейших торговых сетях нашего региона. Мы безусловно рады плодотворному сотрудничеству с данным сотрудником и благодарны ему за проделанную работу. Если предоставленной информации о господине Алексееве вам недостаточно для принятия решения, прошу вас связаться со мной любым удобным способом. Буду рад ответить на все возникшие вопросы. Генеральный директор Васильев И. В.

Савченко Татьяна Геннадьевна занимала должность директора отдела маркетинга в нашем издательстве. Она показала себя инициативным и дисциплинированным сотрудником, обладающим отличными организаторскими способностями. Татьяна Геннадьевна разработала и внедрила собственную систему реализации нашей газеты в других регионах. В результате за полтора года работы данной сотрудницы тираж издания увеличился на 23 %, а само издательство обзавелось новыми рекламодателями и партнерами.

Следует особо отметить ответственный подход Татьяны к своим обязанностям, ее способность решать нестандартные задачи в короткий период и умение договариваться с нужными людьми. Безусловно, этот сотрудник обладает целеустремленностью и всегда ориентируется на результат.

Приведем другие примеры писем, адресованных конкретным должностям.

Пример рекомендательного письма для бухгалтера

Николаева Елена Александровна работала бухгалтером в ООО «Вектор» и находилась под моим непосредственным руководством в период с 10 января 2009 года по 26 июля 2012 года.

В обязанности сотрудницы входили бухгалтерский и налоговый учет, работа с первичной документацией, оперативный контроль взаиморасчетов с контрагентами, подготовка отчетов для налоговых органов. За все время работы в нашем штате Николаева Е. А. проявила себя как ответственный сотрудник, своевременно выполняющий порученные задачи, в результате чего все затраты компании были минимизированы.

Как личность, Елена Александровна неконфликтна. Она стремится повышать свой профессиональный уровень, при этом исполнительна, ответственна и внимательна к деталям. К тому же Николаева Е. А. обладает развитыми аналитическими и математическими способностями.

Перечисленные навыки и качества сотрудницы дают мне моральное право рекомендовать ее на аналогичную должность или на роль главного бухгалтера в вашей компании.

Главный бухгалтер ООО «Вектор»
Кравцова Ольга Андреевна
тел. (907) 452-12-33

26 июля 2012 г.

Образцы рекомендательных писем для разных ситуаций

Письмо-рекомендация оформляется на официальном бланке компании-отправителя и заверяется фирменной печатью. Документ перед отправкой подлежит регистрации в журнале исходящих.

ФИО рекомендуемого сотрудника согласно федеральному закону № 152-ФЗ являются персональными данными. Составление письма и его отправка приравниваются к обработке этих данных, и на нее работодатель должен получить согласие у самого сотрудника. В соответствии со статьей 9 вышеупомянутого закона работник, соглашаясь с обработкой своих персональных данных, подписывает документ, где указываются его ФИО, а также ФИО работодателя, название компании, список обрабатываемых данных, срок действия данного согласия и описание самих действий. Документ оформляется в письменном виде и визируется составителем.

Общество с ограниченной ответственностью «GL-Express» 111222, Москва, ул. Якутская, д. 9

ИНН/КПП ________/__________

ОГРН ________________

Рекомендательное письмо

Иванову Ивану Ивановичу

Иванов И. И. действительно работал в нашей компании курьером с 10 сентября по 30 ноября 2019 года. За этот период он показал себя исключительно с положительной стороны.

Иван Иванович занимался доставкой корреспонденции на своем личном автомобиле. Быстро вникнув в специфику и нюансы работы с документацией, он отлично справлялся со своими обязанностями. После оперативной доставки корреспонденции данный сотрудник всегда предоставлял отчет о получении.

Хочу отметить искренний интерес Ивана Ивановича к системе доставки в целом. Так, им был предложен новый эффективный механизм проставления отметок о получении корреспонденции.

Курьер Иванов И. И. показал слаженную работу в команде. Он инициативный и исполнительный, ответственно относится к поручаемым задачам, легко идет на контакт с людьми. Также Иван Иванович аккуратен в своей работе и неконфликтен.

С учетом вышесказанного рекомендую Иванова И. И. на должность курьера или водителя. Всегда готов ответить на возникшие вопросы по данному сотруднику. Обращайтесь по телефону: ________________

Руководитель отдела кадров __________ П. П. Петров

Ниже предлагаем ознакомиться с образцом рекомендательного письма руководителю от организации.

Рекомендательное письмо

Петрову Петру Петровичу

Данным письмом подтверждаю, что Петров П. П. работал в ООО «GL-Express» на должности руководителя отдела кадров с 10 октября 2019 г. по 20 февраля 2020 г.

За этот период он показал себя исключительно с положительной стороны. Увольнение Петрова П. П. связано с его собственным желанием найти более высокооплачиваемое место работы.

По принятии на должность Петру Петровичу было поручено руководство отделом кадров, с чем он справлялся в полном объеме, не вызывая никаких нареканий. Он быстро влился в коллектив, нашёл общий язык с коллективом нашей компании и заручился уважением всех коллег, в том числе подчиненных сотрудников. В течение всего срока работы Петров П. П. оперативно выполнял порученные ему задачи. Помимо этого он разработал собственную учетную систему на основе последних изменений законодательной базы.

Петров П. П. принимал также активное участие в корпоративной жизни, организуя неформальные мероприятия для большего сплочения персонала. Это инициативный сотрудник, отлично проявивший себя и в командной работе, и в качестве руководителя. Он соблюдал субординацию, не допуская при этом конфликтов во вверенном ему коллективе.

Я характеризую Петрова Петра Петровича как ценного и перспективного сотрудника и прекрасного руководителя, наделенного лидерскими качествами. Рекомендую его на аналогичную должность в вашу компанию.

Если у вас возникли вопросы, я готов разъяснить все детали. Обращайтесь по телефону: _______________.

Приведенный ниже пример рекомендательного письма от работодателя включает в себя оговорки и нюансы относительно рекомендуемого сотрудника.

Руководителю ООО «Прогресс»

Рекомендательное письмо

Васильевой Инне Петровне

Я являюсь непосредственным руководителем Васильевой Инны Петровны. Данная сотрудница занимала должность специалиста отдела кадров в ООО «GL-Express» с 10 декабря 2018 г. по 15 февраля 2019 г. Она обратилась ко мне с просьбой составить письмо-рекомендацию в ООО «Прогресс», претендуя в этой организации на должность интервьюера.

Васильева И. П. за весь период работы в нашей компании показала себя как ответственный сотрудник и опытный специалист. Тем не менее помимо собственного желания другой причиной ее увольнения стали разногласия с коллегами.

Должностные обязанности сотрудницы заключались в оформлении трудовых договоров, ведении кадрового документооборота и консультировании других сотрудников. Данные задачи она выполняла качественно и оперативно.

Однако, будучи конфликтным человеком, она зачастую создавала неприятные ситуации в коллективе и при этом никак не участвовала в его жизни. Васильева И. П. с трудом находила общий язык с коллегами, в спорах не искала компромиссы, а настаивала на своем. Консультировала сотрудников исключительно в письменном виде. В доказательство указанных фактов имеются многочисленные докладные записки от персонала.

Учитывая вышесказанное, могу заключить, что Васильева Ирина Петровна с людьми и в команде работать не умеет, но зато она эффективно справляется с обработкой документов. По этой причине я не могу рекомендовать ее на должность интервьюера. Вместо этого предлагаю рассмотреть данную сотрудницу при ее безусловном согласии на позицию аналитика данных, тем более что у вас есть подобная вакансия. Со своей стороны добавлю, что Ирина Петровна обладает усидчивостью и исключительной аккуратностью в работе с документами. Она предрасположена к монотонной работе.

Для разъяснения подробностей прошу обращаться ко мне по телефону: _________________

Руководитель отдела кадров __________ П. П. Петров

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.
Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.
Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.
В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Несмотря на то, что текст рекомендации руководитель составляет по своему усмотрению, желательно некоторые детали из этого текста исключить.

К примеру, начальнику не понравились некоторые личные качества его подчиненного (нерасторопность, болтливость и т. д.). Или, например, он хочет вставить в письмо непроверенные факты, подлежащие сомнению. Лучше избегать подобных упоминаний.

Во-первых, сам сотрудник просто не покажет такой компрометирующий документ будущему работодателю. И работа по составлению рекомендации будет проделана зря.

Во-вторых, если перечисленные факты на самом деле являются ложью, о предыдущем работодателе, составившем письмо, пойдет дурная слава как о недобросовестном руководителе.

Оформляя рекомендацию, придерживайтесь делового стиля. Избегайте любых иносказаний и прочих художественных приемов. В идеале текст должен уместиться на одной стандартной странице.

Что предоставить новому работодателю, если не удалось получить рекомендательное письмо на старой работе

Рекомендации выдает либо непосредственный руководитель сотрудника, либо отдел кадров. С этим в нашей стране пока есть определенные проблемы, поскольку традиция оформления писем-рекомендаций в России еще не закрепилась. К тому же выдача такого письма может быть физически невозможной — например, компания переехала или вовсе закрылась.

В подобных случаях для уволившегося сотрудника остается единственный вариант — самостоятельно собирать имеющиеся документы, которыми можно хотя бы частично подтвердить опыт работы. Перечислим их ниже:

Копия трудового договора.
Копии расчетных листков.

Они, как правило, выдаются бухгалтерией при увольнении. В противном случае сотруднику необходимо самому попросить листки у бухгалтера через некоторое время. Также в дополнение могут выдать справку 2-НДФЛ. Она же может заменить отсутствующие расчетные листки. Либо стоит сходить в банк, в котором открыт зарплатный счет, и попросить там справку с движениями по счету. По данному документу будет наглядно видно, что поступавшие средства являются заработной платой.

Справка с работы.

Оформляется на фирменном бланке компании, текст пишется в произвольной форме. Однако содержание такой бумаги обычно достаточно размыто. Работодатель ограничивается, например, такой лаконичной фразой: «Михаил Иванович Петров действительно работал в ООО «Связист» в такой-то период». Данного факта для предоставления его в качестве рекомендации будет явно недостаточно.

Рекомендательное письмо, составленной коллегой.

Сотруднику, работавшему вместе с данным человеком, нужно описать его должность и выполнявшиеся им обязанности. Далее в письме он оставляет свои контактные данные. Однако при этом следует учесть наличие в компании соглашения о неразглашения конфиденциальной информации (NDA). Вероятно, данный документ запрещает сотруднику разглашать свои обязанности, а следовательно, и коллеги рекомендовать его не смогут.

Письмо-рекомендация от клиента другой компании.

Если условия соглашения NDA распространяются лишь на сотрудников данной компании, можно заручиться поддержкой работника из другой организации при условии, что увольняющийся сотрудник неоднократно общался с ним по рабочим вопросам.

Если вы руководитель и ваш подчиненный, увольняясь, просит у вас рекомендацию, не торопитесь соглашаться. Прежде всего оцените, насколько хорошо вы знаете человека, все его плюсы и минусы как в личном, так и в профессиональном плане. Если, по вашему мнению, он достоин поддержки, смело рекомендуйте его потенциальному работодателю. В случае малейшей неуверенности в данном работнике откажите ему в рекомендации, ведь этим документом вы влияете не только на свою личную репутацию, но и на имидж всей компании.

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Источник

При поступлении многие университеты требуют от абитуриентов вместе с прочими документами предоставить рекомендательные письма. В этой статье расскажем, кто их пишет и какой должна быть рекомендация, которая поможет поступить в вуз мечты.

Рекомендательное письмо (Recommendation Letter или Letter of Recommendation) — важный документ, от которого зависит твоё поступление в вуз. Его пишет человек, который работал с тобой и хорошо тебя знает. В письме автору предстоит рассказать, кто ты, какие у тебя достижения и сильные стороны.

При поступлении на программу бакалавриата или магистратуры 99% вузов за рубежом потребуют от тебя два рекомендательных письма, а на программу PhD — три.

Не путай рекомендательное письмо с мотивационным. Первое пишет другой человек, второе — ты сам. Как правильно написать мотивационное письмо, рассказываем в нашей статье.

Кого просить написать рекомендательное письмо в вуз

Лучший вариант — если одно письмо напишет твой профессор из университета, другое — твой работодатель или коллега. В университете это должен быть не просто профессор, который проводит у тебя лекции и видел тебя всего пару раз, а человек, с которым ты непосредственно много работал.

Советуем обратиться за рекомендацией к научному руководителю или к профессору, с которым ты проводил совместные исследования или занимался научной работой. Также письмо может написать завкафедрой и рецензент диплома. Не стоит обращаться к ректору, ведь он вряд ли знает тебя настолько близко, чтобы рассказать подробно о твоей деятельности.

Если берёшь рекомендацию от работодателя, лучше попросить об этом начальника или руководителя отдела. Если не хочешь говорить руководству о своём поступлении в вуз, обратись к коллеге. Топовые университеты США — такие, как Стэнфорд и Гарвард, принимают рекомендации от коллег.

Ты не должен состоять в родственных или близких личных отношениях с человеком, который пишет рекомендацию. Такое заявление проигнорируют.

Если ты ученик старших классов, который мечтает поступить в университет за рубежом, обратись к персоналу своего учебного заведения. Твоим рекомендателем может быть классный руководитель, а также преподаватель английского или той специальности, которой ты хочешь обучиться в вузе.

Важный момент: если у тебя есть высокопоставленные знакомые (звёзды, чиновники), не нужно просить их писать рекомендательное письмо. Во-первых, это люди, которые тебя либо знают плохо, либо не знают совсем. Во-вторых, своими знакомствами ты никого не удивишь, так как во многих топовых университах учатся дети чиновников, глав государств и мировых знаменитостей.

Правила написания рекомендательных писем

При написании рекомендательных писем и отправке их в зарубежные университеты обрати внимание на следующие моменты:

Письмо должно быть структурированным и чётким; стиль написания — официальный.
300–400 слов — идеальный объём рекомендации. Но твой рекомендатель может нахвалить тебя на 500 и больше слов, ничего страшного.
Рекомендатель должен хорошо знать тебя и иметь обширный опыт совместной работы с тобой.
Это очевидно, но мы повторим: рекомендации должны быть на языке страны, в которую ты поступаешь. То есть для американского вуза готовь письмо на английском.
Рекомендация не должна повторять резюме.
Никаких голословных восхвалений. На каждый комплимент — пример из жизни.
Выноси самое крутое и значимое в начало — у приёмной комиссии на твоё заявление всего пять минут.
Рекомендателю отправлять письма лучше с корпоративной или университетской почты с соответствующим доменом. Аккаунт на Gmail или Mail.ru понизит уровень доверия приёмной комиссии.
Никаких грамматических ошибок! Знаем, написать письмо на английском сложно, поэтому у нас есть лайфхак — перед отправкой рекомендации в вуз проверь загрузи её на сервис fluent.express, где носители языка быстро проверят твой текст и исправят ошибки.

Структура рекомендательного письма в вуз

Кроме шапки (раздел с контактами) и подвала (твоя подпись) в рекомендации на английском должны быть следующие разделы:

Вступление. В этой части необходимо написать, кого и куда рекомендуем. Автор письма указывает твоё имя и рассказывает, откуда он тебя знает.

Описание достижений и деятельности рекомендуемого. Если у тебя есть какое-то достижение вроде изобретения нейросети или победы на международной олимпиаде, попроси рекомендателя вынести её в первый абзац.

Абзац о личностных качествах. Здесь нужно описать, как ты ведёшь себя в коллективе. Рекомендатель должен раскрыть твою личность и показать, что ты — ценное приобретение для учебного заведения.

Заключение. Два – три обощающих предложения, которые подчёркивают твои самые выдающиеся качества.

Образец рекомендательного письма на английском

Больше примеров рекомендательных писем на английском найдёшь на сайте The Balance Careers. Только не копируй их слово в слово, а используй как шаблон: попроси рекомендателя написать что-то подобное, но про тебя.

Вопросы для рекомендательных писем

Чтобы ничего не забыть, мы составили список вопросов, которые помогут рекомендателю рассказать о тебе так, чтобы приёмная комиссия поняла — ты тот самый студент, которого они ищут.

Насколько хорошо вы знаете студента?
Поражал ли вас студент в плане успеваемости и удавалось ли ему продемонстрировать, что он выходил за рамки курса?
Имеются ли у студента необычные способности, талант и лидерские качества?
Что мотивирует этого человека?
Как студент взаимодействует с учителями? С однокурсниками? Опишите его навыки общения.
Вы считаете, что университет, в который студент поступает, подходит ему или ей? Как именно поможет опыт обучения в этом университете?
Были ли у студента неудачи или провалы? Что он делал, чтобы исправить ситуацию? Как он обычно ведёт себя в подобных ситуациях?

Ответы на них и пытается найти приёмная комиссия в рекомендательных письмах, чтобы понять, что ты за человек и почему стоит выбрать именно тебя.

Советы по написанию рекомендательных писем

1. Будь готов писать письма самостоятельно

Не удивляйся, если рекомендатель попросит тебя самому написать письмо или перевести его на английский. Это стандартная ситуация в России. Будь осторожен: многие университеты видят, что абитуриент сам написал себе рекомендации. Это заметно по похвале, отсутствию критики, структуре письма, одинаковых лексических и грамматических ошибках.

2. Обсуди с рекомендателем моменты письма

Даже если он не владеет английским и не будет писать тебе письмо, интервью не займёт много времени. Рекомендатели могут высказать интересные мысли, вспомнить какой-нибудь случай или описать тебя с необычной стороны.

3. Не стесняйся упомянуть слабости, но отметь, как ты с ними борешься

Цель рекомендации — описать тебя как личность, как человека, с которым преподаватели будут работать каждый день, поэтому не стесняйся упомянуть свои слабости. Например, профессор может отметить, что несмотря на то, что студент пришёл со слабыми знаниями математики, во время обучения он трудился, выполнял все задания, зарекомендовал себя и через год стал самым сильным учеником в классе.

4. Тебе нужно не только упомянуть свои качества, но и подкрепить всё примерами из реальной жизни. В рекомендательных письмах нельзя лить воду.

5. Если в твоём рекомендательном письме тебя будут только хвалить, приёмная комиссия усомнится, что тебе вообще нужно учиться

Университет должен понять, что тебе нужна эта программа, чтобы добиться новых высот, что курс даст тебя такие знания, которые в жизни больше нигде не получишь.

6. Дай рекомендателю как минимум месяц для написания рекомендательного письма

Упрости ему работу: предоставь как можно больше информации о том, в какой университет поступешь и на какую программу, приложи своё заявление и лист с оценками.

7. Не забудь поблагодарить рекомендателя: он потратил своё время, чтобы тебе помочь.

Чтобы понять, какие рекомендации хороши, а какие — так себе, прочитай статью на сайте Массачусетского технологического института. Там ты найдёшь подробную критику нескольких рекомендательных писем и объяснения, почему определённые выражения и подход лучше не использовать.

Нужна помощь в составлении рекомендаций на английском для поступления в университет? Запишись на консультацию с нашими экспертами. Все эксперты LinguaTrip.com знают процесс поступления изнутри, и для них Университет Дьюка, Международный университет Флориды и Университет Северной Аризоны — это не просто престижные вузы США. Это их альма-матер.

Источник

Чтобы получить должность в крупной и престижной компании, придется не только заткнуть за пояс прочих соискателей, но и представить рекрутеру рекомендательное письмо с прежнего места работы.

Даже само его наличие дает фору перед конкурентом «с улицы».

В данной статье мы рассмотрим образец как правильно составить рекомендательное письмо с учетом всех требований и нюансы составления документа при его оформлении.

Скрыть содержание

Значение

Вариации рекомендательных документов

Куда и как отправлять?

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?

Значение

Как правило, письменная рекомендация пишется на основании профессионального мнения ее составителя.

Она содержит не только достижения сотрудника, но и его психологические качества. Чем точнее бывший работодатель нарисовал портрет, тем выше шансы соискателя на получение новой желаемой работы.

Рекомендательное письмо – это документ, в котором отражается профессиональный отзыв о сотруднике с прежнего места работы.

В некоторых случаях его наличие у претендента играет решающую роль.

Положительный отзыв бывшего начальства дополняет результат собеседования и информацию, указанную в резюме. Если выбор встанет между кандидатами равными по профессиональным качествам, выбор будет сделан в пользу сотрудника, имеющего рекомендации.

ВАЖНО! В США и странах Европы рекомендательное письма называется «сопроводительным». Документ по умолчанию выдается каждому сотруднику при увольнении. В России такая практика юридически не закреплена.

Наличие письменной рекомендации для рекрутера означает, что соискатель указал в резюме правдивую информацию и уход с прошлой работы не был связан с конфликтом. Эти два момента уже становятся большим плюсом.

Вариации рекомендательных документов

Прежде чем перейти к тому, как составить рекомендательное письмо, необходимо разобраться какие существуют виды документов. Условно рекомендательные письма можно разделить на несколько видов:

стандартная рекомендация – перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
«Саморекомендация» – составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
Прямой отзыв работодателя – пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.

Письмо представителя организации – типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где директор лично не знаком со всеми подчиненными.

Как правило, при составлении такого письма, не используют конкретный его вид. Обычно их дают следующие лица:

научный руководитель;
руководитель стажировки или практики;
координатор проекта;
начальники разных уровней;
партнеры.

Куда и как отправлять?

Рекрутеры не советуют отправлять рекомендательные письма сразу вместе с резюме. Оставьте «десерт» для работодателя на потом и то при условии, что он его «закажет». В противном случае создастся впечатление, что соискатель заранее уверен, что его пригласят на собеседование, и он его пройдет блестяще.

Не нужно демонстрировать все козыри заранее. Лучше всего указать в резюме, что готовы в случае необходимости предоставить рекомендацию от бывшего работодателя.

Самое время для представления письма после успешного собеседования с рекрутером или на следующей стадии переговоров. Документ укрепит конкурентную позицию соискателя.

Документ можно отправить на электронную почту или с курьером. Также можно передать лично.

ВНИМАНИЕ! Будет большой ошибкой отправить рекомендации, если в описании вакансии указано этого не делать. Иногда для компании отзыв не имеет такого значения, как портфолио или опыт. Рекрутер в этом случае может решить, что соискатель невнимательный или не умеет следовать инструкции.

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Итак, как составить рекомендательное письмо сотруднику? Рекомендательные письма относятся к деловой переписке, поэтому и при её составлении необходимо придерживаться некоторых правил:

строгость изложения;
грамотность;
аккуратность;
информативность;
лаконичность;
читабельность.

Отзыв печатается на фирменном бланке организации и заверяется ее печатью. Подпись должностного лица – обязательный элемент. Прямое обращение к адресату отсутствует, так как документ универсален и может предъявляться по желанию сотрудника.

Рассмотрим примерный образец как правильно написать рекомендательное письмо. Традиционно письмо состоит из следующих пунктов:

название документа – «рекомендательное письмо» или «рекомендация».
Обращение – указывается, если документ адресован конкретному работодателю. Например, «господину Воропаеву А.Г.». Если же бумага носит общий характер, то этот пункт пропускается.
Факт работы в данной компании (ФИО сотрудника, период работы, должность, краткое описание обязанностей). Допускается краткая характеристика самой организации. К примеру, «Госпожа Лопатина Лилия Геннадьевна работала в ООО «Престиж» в должности дизайнера с ноября 2008 года по март 2016 года».
Профессиональные качества – дается характеристика деловых качеств, перечисляются его успехи (за указанный временной промежуток). Образец: «За 6 лет работы она смогла зарекомендовать себя как отличный организатор и творческая личность.
При ее непосредственном участии компания вышла на новый уровень продаж за пределы РФ. А объем продаж на территории РФ вырос на 40%. Руководство считает, что подобные показатели не могли бы быть достигнуты без креативного мышления сотрудника и точно подобранного стиля рекламной кампании».
Причины увольнения (данный пункт не является обязательным).
Рекомендация – работодатель дает оценку результатам работы, его способностям и карьерным перспективам. Например, «Профессиональные качества и креативный подход Лопатиной Л.Г. позволяют порекомендовать ее на аналогичную должность или более высокую».
Информация о составителе (ФИО, должность, контакты, номер исходящего документа). Примерный образец: «Генеральный директор ООО «Престиж» Савицкий Аркадий Аркадьевич. 20 марта 2016. Тел. (223)676 66 77».
Подпись и печать.

Практика показывает, что чаще всего сам сотрудник составляет рекомендательное письмо и затем заверяет его у кадровика. Но независимо от авторства, к его написанию стоит относиться серьезно.

СПРАВКА! Идеальный образ соискателя всегда кажется рекрутеру подозрительным. Не существует сотрудников без изъяна. Наличие хотя незначительных минусов сделает характеристику более правдивой. Это сыграет только на руку.

Важно описать конкретные факты и достижения. Конечно, важно умение работать в команде, но у каждого сотрудника свой функционал. Описывая проектную работу, не стоит об этом забывать – необходимо указать свою роль в нем.

Рекомендательное письмо заканчивается информацией об авторе отзыва. Она нужна, чтобы потенциальный работодатель мог с ним связаться. Поэтому стоит указывать правильные контактные данные, иначе не избежать казуса. Желательно также, чтобы составитель рекомендации был в курсе его содержания и смог ответить на вопросы ос воем бывшем сотруднике.

Узнать о том, как составить рекомендательное письмо на английском языке для устройства на работу, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Правила написания письма

Оформить рекомендательное письмо привлекательно помогут несколько простых правил:

цель документа – «реклама» работника. Поэтому упор делается на профессиональные качества и достигнутые успехи в работе.
Деловой стиль – никакой «воды» в тексте. Избыточный пафос или расплывчатые характеристики общими фразами испортят отзыв.
Ограниченный объем – не более 1 листа (А4). Описание сотрудника делается кратко и четко.
Обязательно должна присутствовать рекомендация – сотрудник рекомендуется на конкретную должность или вид работы.
Отзыв пишется на фирменном бланке организации.
Если есть возможность оформить несколько рекомендательных писем, (также от коллег или партнеров компании) это будет нелишним.
Дата составления – рекомендация имеет свой «срок годности». Он составляет не более года с начала поиска новой работы.
Чтобы сделать рекомендацию «живой» следует указывать и отрицательные качества.
При описании личных характеристик, нелишним будет подкрепить каждую из них конкретными примерами.
После написания проверьте текст на ошибки и опечатки.

ВАЖНО! Практика показывает, что при переходе из маленькой компании в крупную рекомендательному письму веры мало. Потому что большая вероятность того, что оно составлено по большой дружбе.

Поэтому стоит заранее позаботиться, чтобы документ был составлен по всем правилам и не вызывал подозрений в его объективности. Ниже вы можете скачать образец, как составить рекомендательное письмо с учетом всех требований.

Скачать бесплатно образец рекомендательного письма сотруднику.

Образец рекомендательного письма бухгалтеру.

Рекомендательное письмо не имеет унифицированной формы, но сохранить деловой стиль и основную структуру необходимо, не взирая на то, что данный документ носит информационный характер. На нашем сайте вы найдете рекомендации о том, как написать этот документ для няни, главного бухгалтера, личного водителя, менеджера по продажам, персоналу, кадрам и рекламе, а также узнаете о правилах составления такого письма для компании и в банк для открытия расчетного счета.

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?

Даже при условии самого впечатляющего резюме одна ошибка в рекомендательном письме может затормозить восхождение по карьерной лестнице. Не все знают как писать рекомендательное письмо сотруднику правильно, и порой допускают очень разные ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них:

Грамматические ошибки и опечатки. Их наличие снижает шанс на трудоустройство. Если нет уверенности в своей грамотности, обратитесь к специалисту – филологу, редактору и т. д.
Типовой отзыв. Документ нужно писать для конкретного работодателя. Если их несколько на примете, придется составить каждому отдельный документ. Дело в том, что в каждой компании свои требования к сотрудникам и принципы их отбора. Уж тем более, не допустим копипаст с сети.
Нудный текст. Содержание должно цеплять рекрутера и выделять соискателя среди прочих претендентов. Необходимо сделать отзыв «живым», чтобы он описывал сотрудника не только, как профессионала, но и как личность.
Не составлять рекомендательное письмо. Это самая роковая ошибка, когда соискатель отказывается от такого рекламного хода в свою пользу. Если есть возможность взять впечатляющий отзыв от бывшего работодателя, не стоит его упускать.
Отправлять документ сразу с резюме. Козырь стоит придержать для решающего момента.

Увольняясь с работы, не стоит хлопать дверью. Возможно, рекомендательное письмо бывшего работодателя станет отправной точкой для карьерного роста на новом месте.

Документ ценится рекрутерами даже больше, чем резюме. Поэтому стоит относиться к его составлению серьезно и соблюдать как правила составления рекомендательного письма так и резюме в том числе. В кризисное время лишняя «реклама» не помешает даже высококвалифицированному специалисту.

Источник

Для чего нужна рекомендация

Кто дает рекомендацию

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как составить рекомендательное письмо

Чего не следует писать в рекомендациях

Как оформить рекомендацию

Структура рекомендательного письма

Как составить текст?

Для чего сотрудники просят рекомендации

Как запросить рекомендательное письмо

Может ли работодатель отказать и почему

Кто пишет рекомендательное письмо

Правила написания

Образцы для разных ситуаций

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Основные правила составления рекомендательного письма

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательное письмо водителю

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Рекомендательное письмо воспитателю

Рекомендательное письмо инженеру

Рекомендательное письмо юристу

Какие допускаются ошибки?

Обязан ли работодатель составлять документ?

Суть рекомендательного письма

Структура рекомендательного письма от работодателя

17 правил составления рекомендательного письма сотруднику

Пошаговая инструкция написания рекомендательного письма

Шаг 1. Вежливое личное приветствие

Шаг 2. Важное первое предложение

Шаг 3. Почему вам можно верить

Шаг 4. Немного похвалы

Шаг 5. Демонстрация профессионализма

Шаг 6. Личные качества

Шаг 7. Объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Шаг 8. Призыв к действию

Шаг 9. Вежливо подпишитесь

7 примеров текста рекомендательного письма от работодателя сотруднику

Пример рекомендательного письма для бухгалтера

Рекомендательное письмо для менеджера

Рекомендательное письмо для сотрудника на должности водителя

Рекомендательное письмо для инженера

Образцы рекомендательных писем для разных ситуаций

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Что предоставить новому работодателю, если не удалось получить рекомендательное письмо на старой работе

Кого просить написать рекомендательное письмо в вуз

Правила написания рекомендательных писем

Структура рекомендательного письма в вуз

Вопросы для рекомендательных писем

Советы по написанию рекомендательных писем

Значение

Вариации рекомендательных документов

Куда и как отправлять?

Как написать рекомендательное письмо работнику: образец и подробная инструкция

Правила написания письма

Топ ошибок: как писать рекомендацию грамотно?