Как пишется репорт на английском

Общая структура доклада

Доклад состоит из трёх частей: вступление, основная часть и заключение. Основная часть делится, в свою очередь, еще на несколько частей (как правило, 2–3). При этом и сам доклад, и все его части должны иметь заголовки. Также можно включить дату, расположив её под заголовком доклада. Например:

Subject: Changing Compliment Patterns in Disney Movies

Date: 18th January 2017

Purpose

(под этим заголовком располагается вступление)

Changes (вместо слова ‘changes’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается первая половина основной части)

Reasons (вместо слова ‘reasons’ нужно подставить свой заголовок)

(под этим заголовком располагается вторая половина основной части)

Conclusion

(под этим заголовком располагается заключение)

Примечания: вместо слова ‘purpose’ можно писать ‘introduction’. Вместо слова ‘conclusion’ можно писать ‘recommendation’, если вы пишете доклад-рекомендацию. На олимпиадах писать дату обычно не требуется. Можно переходить ко вступлению сразу после строки, на которой написана тема. Также не обязательно писать в теме слово Subject. Можно просто написать саму тему.

Вступление

Главная задача вступления в докладе — дать читателю понять, о чём будет доклад и с какой целью он написан. Если вы собираетесь описывать какие-нибудь меняющиеся показатели и объяснять причины изменений, то так и говорите во вступлении: «Цель доклада — обозначить изменения и объяснить их причины». Говорить нужно максимально по делу, без абстрактных рассуждений.

Разберем пример. Вам дали табличку, в которой представлены результаты некоего опроса о местном ресторане, и нужно написать по ней доклад. Неправильное вступление в формате report будет звучать так: 

  • Eating out is a very popular way of spending free time. Many people in our district often visit a local restaurant — the Ivy, which provides them with both food and pleasant atmosphere.

Это вступление является неподходящим, потому что мы уходим в абстрактные рассуждения (они годятся для эссе) и описания (они годятся для статей). Подходящее для формата report вступление будет звучать так:

  • The aim of this report is to analyse the results of a survey in which 250 residents were questioned about the local Ivy restaurant. Basing on this analysis, the report provides recommendations on how to improve the service at the restaurant.

В этом вступлении мы сразу переходим к делу и явным образом указываем, о чем будет доклад. 

Основная часть

В основной части вы выполняете изложенные в задании требования. Если нужно сравнить данные двух таблиц — сравниваете, если нужно объяснить причины изменений — объясняете, если нужно проанализировать диаграммы — анализируете. При этом необходимо не просто перечислять факты один за другим, а структурировать, группировать информацию. Структурирование и группирование делает информацию проще для восприятия и благотворно влияет на баллы как за содержательную, так и за организационную часть. 

Информация без группирования и анализа (просто перечислили цифры из табличек с заданием, потеряли баллы за организацию и содержание):

  • In 2000 60% of schoolchildren traveled for tourist purposes, 25% did that to attend summer language courses, and only 15% had higher education among their travelling goals. In 2014 about 28% became interested in higher education, 38% wanted to attend summer language courses and only 34% travelled for pleasure.

Группированная информация с анализом (не просто перечислили цифры, а подумали, как связаны между собой 2000 и 2014 год, что и обобщили в тексте): 

  • While in 2000 the principal reason for going abroad was tourism (at 60%), its role plummeted to only 34% in 2014. In contrast, educational purposes significance rose by approximately 10%, reaching 28% for higher education and 38% for summer language courses. 

Заключение

Задача заключения — подвести итоги, суммировать всю изложенную информацию. В зависимости от того, какой у вас доклад, может также потребоваться выразить своё мнение или дать рекомендацию. Не пишите одно и то же шаблонное заключение к разным докладам — оно во многих случаях просто не выполнит своей функции. Как и в случае со вступлением, нужно писать по делу, не уходя в отвлеченные рассуждения.

Такое заключение не подойдет по формату (потому что содержит не относящиеся к делу общие рассуждения):

  • To sum it all up, restaurants are an integral part of our life and the Ivy restaurant is not an exception. Although not everyone is satisfied with it, it still remains an attractive way to spend an evening with a friend.

А такое подойдет (потому что в нем все по делу): 

  • All points considered, some improvements evidently need to be made if clients are to be fully satisfied with the service provided by the restaurant.

Стиль

Доклад пишется в формальном стиле. Следует заменять простые структуры более сложными, использовать продвинутую лексику, страдательный залог, подходящие средства логической связи. Не должно быть разговорных выражений и сокращений.

  • The service there is so cool! The waiters are very polite. 
  • The majority of those surveyed find the service at the restaurant excellent and note the politeness of the waiters. 

Пример работы в формате report

Напишем ответ на такое задание:

Imagine that you are a linguist doing research into the dialogues in children’s animated films. You have collected some data on the ways female characters are complimented (see the charts below). Write a brief report describing the changes you have noticed comparing Disney movies over the years.

Write 220–250 words.

Use the following plan:

  • make an opening statement;
  • give some general information outlining the trend, analyze the information given in the charts;
  • suggest possible reasons for the changes happening;
  • make a conclusion.

Report 1

Первое, что необходимо сделать — внимательно рассмотреть графики. Как только мы это сделаем, так сразу поймём, что есть две четко прослеживающиеся тенденции: комплиментов о внешности становится всё меньше, комплиментов о навыках и умениях — всё больше.

Уловив общее направление, найдем заметные, отличающиеся от остальных точки. Например, Snow White — ни одного комплимента, касающегося умений, зато 83% — о внешности. Pocahontas — первый женский персонаж в истории Диснея, у которого комплиментов о внешности меньше, чем комплиментов о талантах. Brave — максимальное количество комплиментов об умениях и навыках за всю историю. В общем, отмечаем для себя всё то, что сразу бросается в глаза. Причём отмечаем не в голове, а на бумаге:

Дальше мы видим, что временная шкала разделена на три периода: Classic Era, Renaissance, New Age. Эти периоды помогут в структурировании информации о комплиментах, так что берем их на заметку.

Проведя таким образом первичный анализ графиков, мы переходим к составлению плана (подробно о составлении плана можно почитать в статье «Как составить план?»). Для составления плана нам нужно понять, как группировать информацию. Разумеется, в отдельные абзацы выйдут вступление и заключение. Также отдельным абзацем будут причины изменений. Что касается описания самих изменений, тут единственно верного варианта нет, организовывать можно по-разному. Например, разбить описание на два абзаца: skills compliments, appearance compliments. Можно разбить на три, в соответствии с периодами: Classic Era, Renaissance, New Age. Можно вообще не разбивать.

Выбирая способ группировки, нужно помнить о лимите на количество слов. В данном задании мы ограничены 250 словами. Из них около 80 уйдёт на вступление с заключением. Останется примерно 170 слов на основную часть. Если мы выберем вариант описания по периодам, то абзацев в основной части будет четыре: три для периодов и один для описания причин изменений. То есть, в одном абзаце получится всего лишь около 40 слов. Писать такие короткие, но при этом логически безупречные и информативные абзацы весьма непросто. Поэтому целесообразнее будет не дробить на мелкие кусочки, а остановиться на более крупных частях.

Я выберу вариант разделения основной части всего на два абзаца: изменения и их причины. Плюс такого способа я вижу в том, что расположение всех изменений в одном абзаце даст мне возможность активно сравнивать их между собой.

Отражаем все наши мысли в базовом плане:

Когда базовый план готов, можно писать черновик, если на это хватает времени. Если времени мало, лучше детализировать план и, используя этот план, писать работу сразу начисто.

Напишем вступление. Во вступлении нужно обозначить цели и содержание доклада. Также нужно обозначить, откуда взялись данные, которые мы будем описывать.

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Теперь напишем об изменениях. Для этого будем действовать по схеме обобщения и детализации. Как написано у нас в плане, в классических мультфильмах большинство комплиментов относится ко внешности. Примером служит Sleeping Beauty. Так и пишем:

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look.

Проделываем аналогичную операцию со следующим периодом. Сначала обобщенно говорим о тенденции, потом даём пример:

The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness.

С последним периодом поступаем точно так же.

In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Обратите внимание, что хотя общая схема одинакова, при описании мы используем разные языковые структуры: several times the amount, respectively, the same trend remains, noticeably lower, on average, has risen in frequency. Чем они разнообразнее, тем выше будет оценена работа.

Также необходимо всеми силами избегать повторов. Например, чтобы не писать всё время ‘compliments on appearance’, мы используем синонимы: praise for their appearance, compliments related to the way they look, given credit, attractiveness, beauty-related compliments.

Следующий пункт — описание причин изменений. Это принципиально другой по своей сути текст. В отличие от предыдущего абзаца, он не просто передаёт объективные факты, взятые из графиков, а отражает личное мнение автора. Однако несмотря на это, он должен быть максимально обезличен в соответствии с особенностями формата report.

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Пассивные конструкции ‘might have been caused’, ‘was naturally followed’ позволяют добиться этого обезличивания.

Осталось написать заключение. Подведем итоги всему вышесказанному, кратко обозначив, что изменилось и почему.

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Наш report готов. Не забываем писать заголовки к каждому абзацу, а также к самому докладу.

Subject: Changing Compliments Patterns in Disney Movies

Purpose

The linguistic analysis of the dialogues from 12 Disney movies appearing over the period 1937–2013 has revealed certain alterations in the nature of the compliments paid to female characters. This report aims at outlining the discovered changes and explaining the reasons behind them.

Changes

In classic Disney animated films female characters receive several times the amount of praise for their appearance as for their skills and abilities. For instance, Snow White and Sleeping Beauty have respectively 83% and 58% compliments related to the way they look. The same trend generally remains during the renaissance Disney period, although it must be noted that it is then that a character appears (namely Pocahontas, 1995), who is given credit for her skills rather than attractiveness. In most recent films the role of beauty-related compliments is noticeably lower — 20% on average, while showing respect for competence has risen in frequency, making up almost half of the total compliments in every film since 2009.

Reasons

Differing compliment patterns might have been caused by the changing perception of women’s role in society. When a woman was primarily regarded as wife and mother, her value was mostly based on appearance. A shift towards engagement in activities other than household and motherhood was, in its turn, naturally followed by the increase in ability-related compliments.

Conclusion

To conclude, the quality of the compliments given to female characters in Disney movies has significantly altered, reflecting the ways the societal values have transformed over the past 76 years.

Подводные камни

Очень распространённая ошибка при написании доклада — несоответствие стиля. Использование личных местоимений (I think, I consider), сокращений (it’s, hasn’t), слишком простых предложений и разговорной лексики пагубно отражается на качестве доклада и на количестве получаемых за него баллов.

С помощью доклада мы описываем, анализируем, критикуем исследование или просто какие-то данные. Умение грамотно оформить информацию в таком формате очень ценно по двум причинам:

  • написание доклада на английском часто включается в программу международных экзаменов;
  • в англоязычном мире доклады – неотъемлемая часть не только научной, но и деловой жизни.

В этой статье речь пойдет о том, чем доклад отличается от эссе (essay), а также из каких частей он состоит.

Peculiarities of report. Особенности доклада на английском

  1. Темы для докладов. Если в основе эссе лежат общие теоретические вопросы, то такой вид письменной работы, как доклад, является описанием проведенных экспериментов, опросов, иногда сравнением разных вариантов какой-либо ситуации. Примеры тем для докладов:
    • Two alternative plans for improving the sports centre. – Предложите два альтернативных плана по развитию спортивного центра.
    • A study you conducted to compare male and female attitudes to eating. – Ваше исследование на тему «Мужское и женское отношение к процессу приема пищи».
    • An overview of recent research on the human genome. – Обзор последних исследований человеческого генома.
  2. Что писать в докладе? Вся информация в докладе должна основываться только на описании и анализе реальных событий. Доклады могут предполагать рекомендации на будущее и прогнозы, однако и те, и другие должны иметь какую-то основу. Доклад – это только фактические данные, а не сочинение на вольную тему.
  3. Структура доклада. Доклад должен быть четко структурирован: разделен на определенные части, каждая из которых имеет подзаголовок. В учебных заведениях и крупных компаниях готовят доклады с маркированными списками, таблицами, иллюстрациями, диаграммами. Все это только приветствуется и может быть свободно использовано в докладах.
  4. Форма презентации. Если эссе – это сугубо письменная работа, которая не требует обязательной устной презентации, то доклады часто представляются аудитории устно.
  5. Обращение к читателю. Доклад может быть написан как от первого, так и от третьего лица, это зависит от контекста и целевой аудитории. Обычно его пишут от третьего лица, чтобы создать впечатление независимости результатов от личных предпочтений автора. Отдавайте предпочтение простой грамматике, которая при этом помогает выразить объективное мнение: пассивный залог, безличные конструкции и т. д.
  6. Простота и лаконичность. При написании доклада на английском языке необходимо помнить, что вся информация должна быть изложена просто и четко. Убедитесь, что вы знаете точное значение каждого слова. Не вносите в доклад информацию, без которой можно обойтись. Употребляйте распространенные слова и словосочетания. Следите за размером предложений: они не должны быть слишком сложными, с огромным количеством речевых оборотов и объяснений. Обязательно используйте в докладе слова-связки (linking words).
Слово Перевод
Как дополнить информацию
Again Кроме того, к тому же
Besides Кроме того, более того
Moreover Кроме того, сверх того
Together with Вместе с тем, наряду с
And И, а
Likewise Также, подобно
As well Также, тоже
Furthermore Кроме того, к тому же
Additionally В дополнение к этому
Along with Наряду с, вместе с
Also При этом, также
For example Например
Equally Равно как, наравне с
Further Также, к тому же
Как подвести итог
In short Одним словом
Finally В заключение
In summary Подводя итог
In conclusion В завершении
Consequently Вследствие этого
Due to В связи с
All in all В конечном итоге
As a result В результате
Accordingly Согласно
To sum up Подводя итог
Thus Таким образом
Therefore Поэтому
Как противопоставить две идеи, показать разницу
But Но
Otherwise Иным образом
Even though Несмотря на то что
Conversely В противоположность этому
Even so Все же
Yet В то же время
However Однако, тем не менее
On the other hand С другой стороны
As opposed to В отличие от, в противоположность
In the meantime В то же время, при этом
On the contrary Иначе, в противоположность
Nevertheless Тем не менее
Still Все же
Как выделить идею
Again Все же
Indeed Действительно
To repeat Повторю, что
Truly На самом деле
In fact В действительности
To emphasize Чтобы подчеркнуть
For this reason По этой причине
With this in mind Помня об этом
  • Более подробный и полный список вы найдете в статье «Слова-связки в английском языке».

Report structure. Структура доклада на английском языке

Секрет успешного написания хорошего доклада – работа по плану. Report имеет свою стандартную структуру, которую нужно взять за основу. Итак, в любом докладе должно быть 5 элементов:

  1. Introduction (вступление). В этой секции нужно кратко описать предмет доклада, привести причины, почему вы занимаетесь именно этим вопросом, и сделать небольшой обзор других исследований по теме. Вступление – это презентация цели и предмета. Скажите читателю, что ему ожидать от работы. Здесь должно быть короткое, но меткое summary (резюме, краткое изложение основных идей), которое подогреет интерес читателя и заставит его сконцентрироваться на основном. В начале доклада можно воспользоваться такими фразами:
    • The aim/purpose of this report is to examine/evaluate/describe/outline the positive and negative features of two different phenomena… – Цель этого доклада – изучить/оценить/описать/выделить положительные и отрицательные черты двух разных явлений…
    • This report aims to provide an overall view of the situation below. – Цель этого доклада – дать полное представление о ситуации.
    • It will also include/consider/suggest/recommend… – Он также будет включать/рассматривать/предлагать/рекомендовать…
    • The report is based on a survey conducted among college students. – Этот доклад основан на опросе, проведенном среди студентов колледжа.
    • It is generally accepted that… – Общепринято, что…
  2. Methods (методы исследования). Дайте ответы на такие вопросы: «Как проводилось исследование?», «Какие инструменты и приемы были использованы?».
  3. Results (результаты). Здесь необходимо описать, что вы обнаружили в результате исследования, и написать, насколько результаты точны и с чем это связано.
  4. Discussion (обсуждение) – обсуждение основных моментов, комментарии об эффективности исследования. Язык должен быть также сдержанным и убедительным. Полезные фразы:
    • The vast majority of… – Подавляющее большинство…
    • This is probably due to the fact that… – Вероятно, это происходит потому, что…
    • One measure which may improve the situation would be to introduce… – Одной из мер, которые могут улучшить ситуацию, станет внедрение…
    • I would recommend that the company (college) should…(do…) – Я рекомендую компании (колледжу)… (сделать…)
  5. Conclusions (выводы). Последняя часть – подведение итогов и предложения для последующих исследований, касающихся темы доклада. Подвести итоги можно такими словами:
    • In the light of the results of the survey, I strongly advise… – Ввиду результатов опроса я настоятельно советую…
    • It appears that… – Оказалось, что…
    • In conclusion / On balance / To sum up… – В заключение / В итоге…

В полноценном докладе также должен быть список использованной литературы. Могут присутствовать и другие части, это зависит от предмета и цели доклада. Соответственно, если мы имеем дело с кратким докладом, например, на международном экзамене, необходимо продемонстрировать не столько знание выбранной темы, сколько в целом понимание того, что такое доклад и из каких частей он состоит. Так, описанные выше части доклада на экзамене немного упрощаются, и выглядят так:

  • Introduction – вступление.
  • Reasons why you are writing (write about facts) – причины, побудившие вас писать об этом (сообщите факты).
  • Suggestions to solve a problem (a kind of discussion) – предложения и способы решения проблемы (аналог обсуждения).
  • Conclusion – выводы.

Чтобы еще лучше понимать, как писать доклад на английском, можете посмотреть это короткое, но познавательное видео:

Доклад на английском языке отличается от других видов письменных работ. Возьмите на вооружение те основы и советы, которые вы нашли в этой статье, и у вас обязательно получится написать хороший доклад! А также не забудьте скачать список слов, которые пригодятся вам при написании доклада.

↓ Скачать список слов по теме «Как написать доклад на английском языке» (*.pdf, 199 Кб)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Article navigation:
B2 First (FCE) Report: Structure
B2 First (FCE) Report: Writing Guide
B2 First (FCE) Report: Example Answers
B2 First (FCE) Report: Writing Topics
B2 First (FCE) Report: Tips
B2 First (FCE) Report: Grading
B2 First (FCE) Report: Useful Language & Phrases

Many people believe that reports are boring and dry, but reports give you a great opportunity to score really high marks easily!

If you are not a creative person
(and that’s okay) then a report is a great choice for you in part two of the B2 First writing exam.

What is a report?

A report is a formal piece of writing similar in tone to an essay. You always write reports in B2 First (FCE) to a superior, this could be a teacher a director or anyone who you should be respectful.

A report

  • analyses a present situation and often has recommendations
  • is divided into sections and contains factual information 
  • is written in a formal style
  • uses headings for each section

Check our Writing Guide in this article below to see how to write an FCE report.

engxam logo english exams

FCE, CAE, CPE

Practice Tests Online

Get your writing checked, track your progress online.
Sample papers, online practice tests & tips.

B2 First (FCE) Report: Structure

Introduction
The purpose of this report is to….
Subheading + Paragraph 
Give the relevant facts
Subheading + Paragraph 
Give the relevant facts
Conclusion
Make your recommendations

B2 First (FCE) Report: Writing Guide

We will use the example FCE report topic below:

Last year a new sport and leisure centre opened in your home town. You have recently received the following letter from the manager of the centre:

I am writing to all members of the Active Leisure Club tgo thank you for your custom over the last year. We want to make the facilities even better this year! Please send a short report to us, telling us what you think are the best and worst aspects of the club. We also want to hear your suggestions for new facilities…

Write your report to the manager of the club (between 140-190 words).

Step 1: Find – key points, topic and target reader

You need to start writing your report by finding the key points/information, the subject and the person to whom you are writing

Last year a new sport and leisure centre opened in your home town. You have recently received the following letter from the manager of the centre:

I am writing to all members of the Active Leisure Club to thank you for your custom over the last year. We want to make the facilities even better this year! Please send a short report to us, telling us the best and worst aspects of the club. We also want to hear your suggestions for new facilities

Topic: Active Leisure Club wants to improve their facilities

Main key points:

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

Target reader: manager of the centre:

As soon as we’ve analyzed the task and extracted all the information that we need we can start building the report structure and writing it.

Step 2: Title

Although the title is not obligatory, it is certainly an attractive addition and could be something like:

  • Report on …….  + Topic
  • Topic + : a report

If you remember in the previous step (Step 1) we found the topic.

Topic: Active Leisure Club wants to improve their facilities

Let’s use it now:

 Title: Report on Active Leisure Club facilities
Title: Active Leisure Club facilities: a report

Step 3: Introduction

A good and equivalent introduction should contain two things:

Firstly, you have to state the purpose of the report as clearly as possible – this gives the reader a clear idea of what to expect and sets the tone for the rest of the report.

The purpose of the report is nothing more than three points you found (in step 1)

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

Let’s use them now:

The purpose of this report is to outline the best (point 1) and worst parts (point 2) of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. (point 3)

Finally, you mention how you collected the data for your report this is not something that you have to do but it can help your report stand out a little bit.

The purpose of this report is to outline the best and worst parts of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. The data for the report was collected based on the opinions of club members (source)

Complete and finished introduction with title:

Title: Report on Active Leisure Club facilities

The purpose of this report is to outline the best (point 1) and worst parts of (point 2) our club, as well as to recommend improvements to the facilities. (point 3) The data for the report was collected based on the opinions of club members. (source)

engxam logo english exams

FCE, CAE, CPE

Practice, Write & Improve

Get your writing checked, track your progress online.
Sample papers, online practice tests & tips.

Step 4: The body paragraphs (main content) 

When we have a ready title and introduction to our report, we can move on to writing the proper content.

In the main content, you should answer the main key points that you discovered in the task (see step 1) under suitable subheadings, and each is placed in a separate section/paragraph.

Main key points  (see step 1):

  1. describe the best aspects of the club
  2. describe the worst aspects of the club
  3. suggest new facilities

See the example main content below, with additional annotations you may find useful:

The best aspects of the club –  add a heading 
Most members seem to enjoy the swimming pool with its daily water exercise classes and the opportunity to swim in 50-metre lanes. It also appears that offering a child care programme is appreciated by the majority of our members since many of them have families, but still would like to use the facilities of the club.

[first key point answered -best aspects]

The worst aspects of the club – add heading 
According to most of the members I have spoken to, the café does not meet their expectations with below-average food and slow service. Another problem is the state of the gymnasium which, in general, is avoided by many because of broken equipment and a lack of staff during peak times.

[second key point answered – worse aspects]

Suggestions

[…… here you can add one more paragraph and give suggestions, OR include them in the conclusion]

                   – formal/indirect language – official

                   – transitional words, expressions and conjunctions, which link the sentences and make the text more fluid

 TIP: Headings are very important!

When you write a report every paragraph must have a title but don’t worry, these do not need to be creative titles. This is not an article!

Headings must be factual. They must only let the reader know what information will be contained in the paragraph.

So what is a very boring and factual title?

Introduction… , Positive aspects of… , Negative aspects of…, Improvements…, Recommendations…, Suggestions…

Step 5: Conclusion

After writing the entire content, we only have a summary where we can also include our suggestions or recommendations – to do this we can use some specific language that is there to persuade the manager of the centre to take up our idea and implement it.

Suggestions & conclusions add a heading 
In the final analysis, the best solutions seem to be to improve the quality of the menu and the service at the café as well as the maintenance schedule and number of staff at the gymnasium. If manager is decided to follow recommendations, the experience of members would improved
               – persuasive language (recommendations)

               – suggestions

engxam logo english exams

Submit your B2 First (FCE) Report

Within 72 hours your B2 First (FCE) report will be reviewed and graded.

See more

See full report…

Report on Active Leisure Club facilities

The purpose of this report is to outline the best and worst parts of our club, as well as to recommend improvements to the facilities. The data for the report was collected based on the opinions of club members

The best aspects of the club
Most members seem to enjoy the swimming pool with it’s daily water exercise classes and the opportunity to swim in 50-metre lanes. It also appears that offering a child care programme is appreciated by the majority of our members since many of them have families, but still would like to use the facilities of the club.

The worst aspects of the club
According to most of the members I have spoken to, the café does not meet their expectations with below-average food and slow service. Another problem is the state of the gymnasium which, in general, is avoided by many because of broken equipment and a lack of staff during peak times.

Suggestions & conclusions
In the final analysis, the best solutions seem to be to improve the quality of the menu and the service at the café as well as the maintenance schedule and number of staff at the gymnasium. If manager is decided to follow recommendations, the experience of members would improved

To sum up….

 A report is a formal paper, it has to be concise, well-organized, which makes it recommended to use bullet points and headings so that the reader can quickly find the information they are looking for in your text.

The language of a report is expected to be formal and objective. For this reason, you should avoid including yourself or your views in most of your sentences.

B2 First (FCE) Report: Example Answers

Subject:

Your college has just published the first issue of the new college magazine. The organisers are interested in knowing what students thought about it, so they have asked you to write a report. In your report, you should talk about what the students liked and disliked about the articles, the sports section and the news section. Then, you should make suggestions on how to improve the magazine.

Write a report.

Student’s FCE Report Answer:

The New College Magazine

Introduction
The purpose of this report is to outline students’ opinions about the new college magazine, and to make recommendations based on their views.

The articles
Most students thought the articles were interesting and well written. However, they did not talk about modern topics, so some students found this part of the magazine a little boring.

The sports section
It is thought that the sports section is good, but most articles were about football or basketball. This is not a good thing because most of our sporty students play rugby, not football or basketball.

The news section
Many students complained about the news section, because it only focused on news about the college. These students were expecting to read some news about the city, too.

Recommendations
In order to solve the problems above, I recommend taking some measures. Firstly, article writers should focus more on technology and other modern issues. Secondly, we should consider writing more about rugby and less about other sports. Finally, we should include some news about our city. If we do these things, the magazine will be more interesting to our students.

engxam logo english exams

Get Your FCE Report Checked!

Sample papers, online practice tests & tips. Track your progress online.

See more

Subject:

The gym you work for has been losing members recently and would like to know why they are leaving. The gym manager has asked you to write a report about why these customers are leaving. In your report you should specify what the problems are and should give recommendations for improvement.

Student’s FCE Report Answer:

Improving Our Gym

Introduction

The aim of this report is to explain the main reasons why members are leaving the gym. After interviewing some clients, we have identified some serious problems.

Limited opening hours
Some members have complained that the gym opens a little late for them. For this reason, workers cannot exercise before going to work. If the gym opened at 7 a.m., clients could exercise easily before going to work.

The changing rooms
Many of the lockers are broken so customers cannot leave their belongings in a safe place. Also, some of the showers are not working properly so members have to queue before having a shower. In order to solve this, I suggest replacing all lockers and showers immediately.

Lack of parking spaces
Some previous members have joined gyms which have a parking lot. Although we cannot build a parking lot, we can offer a parking area for bicycles. As a result, this might encourage members to use their bikes to come to the gym.

Conclusion
To sum up, I believe that if we take care of these problems, members will be happier and will decide to stay with us.

engxam logo english exams

Get Your FCE Report Checked!

Sample papers, online practice tests & tips. Track your progress online.

See more

B2 First (FCE) Report: Writing Topics

A group of students from Britain would like to visit your home town as part of an exchange programme. Their leader has asked you to write a report describing what there is to see and do in the town, and to describe some of the other services and facilities that would be available to them.

Write your report.

You have just come back from a visit to a local museum organised by your school the principal has asked you to write a report about the museum and what you saw there, saying whether it is of interest for all age groups in the school.

Write a report for the Principal

You have just come back from a two-day study trip to a historic town. Your teacher has asked you to write a report about your visit, saying what you saw during the two days and whether you would recommend a similar visit for other students.

Write your report

engxam logo english exams

FCE, CAE, CPE

Practice, Write & Improve

Get your writing checked, track your progress online.
Sample papers, online practice tests & tips.

B2 First (FCE) Report: Tips

  • Begin by stating the purpose of your report.
  • You may use invented statistics to provide a succinct summary of your results.
  • Use headings. They will make it clear that your report is not an essay or review.
  • Use lists of numbered points or bullets where appropriate.
  • Divide your report into sections according to the input.
  •  Develop the ideas in the task input.
  • Include a sentence summarising your opinion at the beginning of the final section of your report.
  • Use an impersonal, formal style.

B2 First (FCE) Report: Grading

Language

It might seem that it’s difficult to use advanced language in a Report. After all, the topics are usually so dry —what can you write to show your creativity?

This is why being specific so important. The more specific your ideas, the more specific the language you have to use, and therefore the more advanced your language will seem. Don’t stop with ‘computer’ – think of ‘interactive whiteboard’, ‘webcam’ and so on.

Organization

It’s not always easy to show links between paragraphs in a Report — especially since each paragraph addresses a single point.

However, you can make sure to link your ideas in each paragraph, so that the sentences build up to a complete, fully-formed idea.

Try to use different sentence patterns. For example, use an adverbial clause at the start of the sentence to introduce your idea— ‘It’s highly likely that…” for
example.

Communication

Reports should be written in  formal register.

It’s a good idea to use the passive voice (eg ‘This report has been written ….”) but not in every sentence – you will send the Target Reader to sleep if you rely on it too much.

Introduce complex ideas as well as simple ones. Saying that there is a computer in every classroom is a simple one — but
saying that the webcam can be used to communicate with people online is an example of a more complex idea.

Content

 It’s important that you consider all of the content points.

Everything you write must be relevant to the task. Don’t get distracted by something you think is more interesting.

Add as much specific details as you can — this will make the Target Reader feel fully informed.

engxam logo english exams

FCE, CAE, CPE

Practice Tests Online

Get your writing checked, track your progress online.
Sample papers, online practice tests & tips.

B2 First (FCE) Report: Useful Language & Phrases

We will finish it with some useful vocabulary mostly used to organize information. Although it is taking a shortcut, if you learn several expressions for each paragraph in each type of text that could be on your exam, you will certainly be able to create a very consistent and well-organized text.

Introduction (the goal of the report)

The aim of this report is to
As requested, I am writing this report to
This report aims to outline/assess
The purpose behind this report is to

Development

The first observation to make concerns…
It has to been stressed that…
According to (the majority of respondents)…
In spite of (the fact that)…
Despite (the fact that)…
The outlook for …… is (far from) bright/optimistic/depressing/daunting
The future looks bleak/remains uncertain/is promising
This seems unlikely in the near/foreseeable future

Recommendations

I suggest/recommend
I would like to suggest/recommend
I therefore suggest
I advise you (not) to
I believe it would be beneficial
It would be advisable to
You may wish/want to consider
If you wish to…, you should
If we wish to…, we ought to

Conclusion

Provided that these recommendations are taken into consideration,…
In conclusion,…
From the research one can conclude that…

esdeitpl

engxam logo english exams

Would you pass B2 First (FCE)?

Sign up, resolve the tests and see what results you get.

Sign up

Если эссе — обязательный вариант первой части CAE Writing, то во второй можно сделать выбор из трех. В идеале нужно знать требования к четырем заявленным в CAE текстам: report, proposal, review и letter. Но достаточно выбрать два-три и работать над ними вместо гонки за всеми зайцами.
Все критерии Cambridge официально поместил в шкалу оценивания и показал, как анализируют работы письменные экзаменаторы.

CAE WritingИз «Cambridge English Advanced. Handbook for Teachers» от 2016 года

Самостоятельно пробираться по этим терминам и описаниям — тот ещё квест. Такая таблица в чистом виде больше парализует, чем сдвинет с места. Поэтому своим студентам я выдаю базовые моменты, от которых мы отталкиваемся, чтобы написать самый первый текст:

  • Объем — 220-260 слов.
  • Время на экзамене  — 45 минут на один текст. Но в начале подготовки можно посидеть и подольше.
  • Всего можно получить 20 баллов по пять баллов максимум на каждый критерий
    Content, верно выполненное задание,
    Communicative Achievement, уместность информации и нужный жанр,
    Organization, логика и связность текста,
    Language, разнообразие слов и грамматики, их верное применение;
  • Примеры на нужный и/или возможный сейчас балл;
  • Структура каждого текста;
  • Минимальный список клишированных фраз.

Тaк называемые samples на 17-20 баллов создают прекрасный ориентир на высший Pass A именно за письмо, когда за эссе и вторую часть выходит 34-40 баллов. Но у меня был случай, когда мы со студенткой добирали баллы на Pass за счет Speaking и довольствовались средним результатом 12-14 баллов за каждый письменный текст. Вдруг у вас тоже такой случай. Поэтому я публикую здесь самые разные примеры.

Мне нравятся подробные задания в CAE Writing. Если к ним присмотреться, выделить ключевые слова в предложениях, то проблем с начальными идеями для текста быть не должно. Остается только их развить по правилам жанра, которые я здесь привожу вместе с образцами. К сожалению, я не могу по пунктам расписать языковые и логические требования к письменной работе на Pass, Pass B или Pass A. Предпочитаю делать подробные рекомендации, отталкиваясь от самого первого текста студента.

  • Report — это текст, в котором нужно оценить событие в прошлом.
  • Кто читает — начальник, официальное лицо или коллега.
  • Стиль — нейтральный или официальный.
  • Используйте заголовки. Вы можете встретить примеры без них. Но ими удобно разделять идеи, которые вы возьмете из самого задания. К тому же, текст не будет выглядеть как эссе.
    – Introduction остается неизменным — The purpose/ objective of this report is to…,
    – Следующие два-три заголовка зависят от ключевых слов.
    – Обязательный заголовок Suggestions/ Recommendations идет в конце, когда в задании есть просьба о пожелании на будущее. Бывает, что нужно просто объяснить причину, почему проект или идея должны и дальше существовать, предложений никаких не надо. Тогда такой заголовок не нужен.

Пример на 16 баллов из 20. Ключевые слова выделены.
You have just finished a three-week study and work programme in an English-speaking country. You have studied English in the mornings and worked for a local company in the afternoons. The programme organizer has asked you to write a report about your experience. In your report, you should evaluate the programme, explaining which part of the program was more useful, and suggest changes you would recommend for next year’s programme.

CAE report sample16 баллов: Content 5, Communicative Achievement 4, Organisation 4, Language 3

Proposal

  • Proposal тестирует способность убедить что-то менять или не менять в будущем, в перспективе. Во всем остальном он похож на report.
  • Кто читает — начальник, официальное лицо или коллега.
  • Стиль — нейтральный или официальный.
  • Нужны заголовки, иначе вы рискуете сорваться в официальное письмо. Они такие же, как и в report.

Пример ниже на 12 баллов. Адрес писать не нужно, как в примере. Так proposal становится похож на formal letter.
There are plans to demolish an old and unused building in the town where you are a student. You feel that the building should be saved. You decide to write a proposal for the town council explaining why you think the building should be preserved, suggesting what could be done to modernize it and saying how the building could benefit the local people.

CAE proposal sample12 баллов: Content 5, Communicative Achievement 2, Organisation 3, Language 2

Review

  • Review — впечатления о фильме, книге, приложении, сайте, пьесе или концерте и рекомендация, стоит ли все это внимания, времени и денег.
  • Кто читает — аудитория журнала или сайта, такие же пользователи, как и вы.
  • Стиль — больше нейтральный, можно где-то взять чуть неформально и эмоционально.
  • В образце параграфов нет. Но лучше с ними.
    – Introduction. Общие впечатления.
    – Содержание/цель сайта, приложения, книги, фильма.
    – Впечатления.
    – Рекомендация. Почему, стоит или не стоит обратить внимание на предмет разговора.

Пример на 14 баллов.
You see the following announcement on a website, «Great Lives»:

Reviews wanted.

Send us a review of a book or a film that focuses on somebody who has made an important contribution to society. Did you learn anything new about the person’s life the book or film? Did the book or film help you understand why this person made their important contribution?

CAE review sample14 баллов: Content 5, Communicative Achievement 3, Organisation 3, Language 3

Letter/ email

Письма бывают самые разные. В результате, приходится готовить много видов с разными целями, а не один, как в предыдущих заданиях. Книга «Successful Writing. Proficiency» by Virginia Evans дает исчерпывающие материалы. Вот основные виды писем в CAE, которые стоит из нее взять:

  • a letter of request,
  • a letter giving information,
  • a letter of advice,
  • a letter making suggestions or recommendations,
  • a letter to the authorities or editor.

Здесь пример письма другу на 17 баллов. Задача — посоветовать.
My new job is great, and next month I get to travel on business. Guess what — I’m actually coming to your town for a week!
I’ll be free some evenings and one weekend. I want to make the most of this opportunity, so I’d like your advice please: where to go, what to do, and why?
Cheers,
Chris  

CAE informal letter17 баллов: Content 5, Communicative Achievement 4, Organisation 4, Language 4

Фото — Cambridge English: Advanced. Handbook for Teachers и Pixabay.

Пример

Report — Model question 1

TASK

Your English teacher has asked you to write a report on where people can eat out in your area. You should include the views of visitors and local people, comment on any recent trends and dissatisfaction and make a recommendation.

Write your report in 140-190 words in an appropriate style.

The main aim/objective/purpose of this report is to present information about local eating places, visitors’ comments, trends and recommendations to improve this facility. To prepare for this report, I visited three of the most popular restaurants and asked people’s opinion of the service.

Eating places

There are a number of modern restaurants in the area which serve fresh meal for breakfast, lunch and dinner in town. Some of them present special menu, which includes a great variety of sea food, meat, pottery and other products. The restaurants are popular among the people of different age groups, except little children.

Trends

It was reported that in recent years most of the restaurants had extended their hours, with most open until midnight.

Concerns

According to the people’s opinion, there are several concerns which should be taken into consideration. Firstly, prices are too high compared to the other nearby restaurants. Consequently, there are no many visitors and production is decreasing. Secondly, almost all the meal, presented in the menu, contains spicy ingredients which is not desirable for children. As a result, people are not able to go out with their families.

Recommendations

Taking all the factors mentioned into account, I would recommend the following steps to progress the state:

1. Reduction of the prices.

By reducing the prices, the restaurants are expected to have more clients; correspondingly, production will be accelerated at the expense of increasing visitors.

2. Menu for youngsters.

Making special menu for children would also benefit to attract more clients and advance the situation.

If these recommendations are implemented the current undesirable issue is bound to be improved.

Words: 190

_____________________________________________________________________________________________


На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.


На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Предложения


Есть такой индекс простоты ведения бизнеса — doing business report.



Ease of doing business index: Doing Business Report.


1.39 отчет об аудите (audit report): Письменное заключение аудитора спонсора о результатах аудита.



1.8 Audit Report: A written evaluation by the sponsor’s auditor of the results of the audit.


Отчеты генерируются на основании заданий отчета (report jobs), которые настраиваются администратором.



Reports are generated based on report jobs which are configured by administrator.


Для поддержания активного статуса корпорация должна предоставлять ежегодный отчет (annual report).



In order to maintain active status, the corporation shall provide annual report.


В личной коммуникации с помощью status report передайте текущие задачи и пошаговый алгоритм выполнения типовых обязанностей и задач.



In a personal communication, hand over the current tasks with the help of the status report and the step-by-step algorithm of performing typical tasks and responsibilities.


Для этих целей очень хорошо подходят платформы CRM (customer report manager).



CRM (customer report manager) platforms are very well suited for this purpose.


Многие из них совпадают с отчетом о глобальных угрозах человечеству Global challenges report 2019.



Many of them coincide with a report on global threats to humanity Global challenges report 2019.


Сегодня, в соответствии с Nielsen smartphone report, 43% владельцев мобильных телефонов используют смартфоны.



Now, according to a new Nielsen smartphone report, 43 percent of mobile phone users have smartphones.


Request a credit report даже если он не прошел 12 месяцев с момента вашего последнего, если вам интересно что-либо.



Request a credit report even if it has not been 12 months since your last one, if you are wondering about anything.


report сообщения, отправленные на этот адрес, обрабатываются как уведомления о доставке рассылаемых сообщений



report messages sent to these addresses are processed as delivery reports about the distributed messages


где report — текстовая строка, объясняющая, почему обработка сообщения должна быть отложена.



where report is a text string explaining why the message processing should be postponed.


В отличие от кредитного рейтинга, ваш кредитный отчёт (report) содержит подробную информацию о вашей финансовой истории с кредитами, кредитными картами и платежами.



Unlike your credit score, your credit report provides detailed information on your financial history with loans, credit cards and charge cards.


По окончании описания проблемы нажмите на кнопку «Send report».



Finally, click on the button «Send report«.


Никогда не верьте владельцу на слово, всегда проверяйте бухгалтерские книги и ежемесячный отчет о продажах (X/Z report), а также расходные квитанции.



Never take the owner’s word for it; always check their accounting books and the corresponding monthly sales statement (X/Z report), as well as expense receipts.


Альфред, я надеюсь, что вы придете еще, и мы продолжим этот разговор на GoldFish report.



Alfred I hope you will come back and continue this conversation with us on GoldFish report.


(б) Страновой отчёт по государствам (территориям), налоговыми резидентами которых являются участники международной группы компаний (country-by-country report).



Country report on the states (territories) whose tax residents are members of the international group of companies (country-by-country report).


Анонимные данные пациенток, использованные в исследовании, заносились с помощью контрольных приборов в кривую данных (case report forms, CRFs).



The anonymous data of patients used in the study were recorded by control devices in the data curve (case report forms, CRFs).


Сопутствующие термины: «transcript» и «grade report»



Related terms: «transcript» and «grade report«


Годовой финансовый отчет (Annual report) — как правило, публикуется в виде красиво оформленного документа для инвесторов, по GAAP или IFRS стандартам.



Annual report — as a rule, published in the form of a beautifully designed document for investors, according to GAAP or IFRS standards.


По результатам Experian’s 2013 Email Marketing benchmark report, персонализированные письма обусловили в 6 раз больший доход, нежели не персонализированная рассылка.



According to the results of the Experian’s 2013 Email Marketing benchmark report, personalized letters accounted to 6 times the greater income than non-personalized mailings.

Ничего не найдено для этого значения.

Предложения, которые содержат report

Результатов: 3744. Точных совпадений: 3744. Затраченное время: 108 мс

Documents

Корпоративные решения

Спряжение

Синонимы

Корректор

Справка и о нас

Индекс слова: 1-300, 301-600, 601-900

Индекс выражения: 1-400, 401-800, 801-1200

Индекс фразы: 1-400, 401-800, 801-1200

One of the skills that business English students need to acquire/polish, is that of writing a report. Almost all the professionals have to deal with this from time to time, and knowing the right way to do it saves a lot of time, ensures the impact of the report is positive/as intended and is easily understood by the target audience.

Before we go any further, we need to clarify what a report is for. Normally, the target reader of a report is a person of higher authority (a manager, a client, etc). The purpose of a report is to inform someone about something in more detail. The style of the report is formal.

Here we’ll look at the most common type of a report for business English learners and some advice that can help you plan your lesson to better suit your students’ expectations.

The structure

Below you can see a company sample report based on which we’ll analyse the structure.

Situation

Your management is worried that the employees in your company are coming late to work every day. Your manager has asked you to write a report on the current issues related to this situation as the HR of the company. You must write about:

  1. Attendance management issues.
  2. Communication issues.
  3. Your recommendations.

Write 180-200 words.

Sample

John Smith

June 24, 2020

The purpose of this report is to look into the reason people are late for work, go through possible miscommunication issues and come up with possible solutions.

In order to narrow down the scope of the possible issues, I’ve conducted a survey with our team and the below mentioned issues have come to my attention.

Attendance management

  1. Based on the survey results, most of the employees are late as there is not a clear management system to track their time.
  2. Another issue that needs to be highlighted is the absence of check-in points where employees need to register upon their arrival.

Communication issues

  1. A number of employees have mentioned that they come late for work but leave late as well, meeting the 8 hour working limit. There has been no specific regulation on this by the management.
  2. Another issue was that employees cannot contact their immediate managers in case they are being late for work as they are not available in the morning hours.

Recommendations

Firstly, it’s necessary to introduce check-in cards, which people will swipe upon their entrance to the office premises

Secondly, an email should be sent out to the whole staff clarifying the working hours to be set from 9-6 with a 15 minutes grace period for those who are late.

Appendices

See the survey results here.

As you can see from the sample report above, the first and the foremost things is to introduce the:

  1. Purpose of the report — why we are writing it, what the underlying issue is
  2. Body — what the issues/situations that we focus on are
  3. Recommendation — what our solution to the situation is
  4. Appendices — additional reading, results, etc.

DOs

  • Use paragraphs

It helps to make your text more organized and reader-friendly. It is also a logical way of structuring ideas. Ideally, you’d use one paragraph for one idea. Also, make sure you address all the issues in your recommendations and provide solutions or action points. After all, the aim of a report, is not to merely state the facts, but also think of the possible way outs.

  • Use headings

To make the report more coherent, use headings and titles. It will help the reader to more easily focus their attention. Headings will also make the text look neat and more professional.

  • Formal style

You can use names and pronouns (I/he, etc.) or stick to impersonal, passive style. It all depends on whether you had taken an active part in forming the facts of the report or not. In any case, the style of the report should not vary. The way you start should be kept throughout all the text.

  • Use linkers

To get your readers attention prepare them with the amount of information they still need to read. Use linking phrases like (firstly, secondly, additionally, finally). Use enumeration as well, if you’re about to introduce more than one idea under the same heading.

  • Keep it short

Limit yourself to one idea per sentence. The shorter the sentences, the better its understanding and the more formal the style. After all, this is not an essay. Facts, figures, problems, solutions.

DON’Ts

  • Informal language

Like stated above, the language of a report should be formal. “I suppose” and “delay” will be better than “I guess” and “put off”.

  • Contractions

Avoid using short forms like (I’ve, I’d, etc.). Formal language includes using full words instead of their short counterparts.

  • Irrelevant information

Make sure you stick to your guns. Don’t overlap the report with non-relevant information. Keep it concise and to the point.

This is just one style of a report mostly used in everyday business writing, academic preparation courses (BEC) and language assessment slots. There are many other report samples (medical report, financial report, course progress report, etc.) All of them have their individual style and requirements, much depending on the company preferences and the sphere of expertise.

Try out this structure of report writing with your students and let us know how it works. It has always been a great success in my classrooms.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как пишется реплика пример
  • Как пишется реплей
  • Как пишется реперные точки
  • Как пишется репатриация
  • Как пишется реорганизовано