Как пишется резолюция после конференции

A resolution is a proposal which outlines what you think your country would do in order to solve certain issues. Remember, above all things, you are a representative of your country and you must put forward the appropriate views.

In some conferences you will be asked to prepare a resolution in advance (with your adviser’s help if needs be), whilst in other conferences, the resolutions can be built from scratch. Resolutions will be debated by fellow delegates and voted upon.

Format[]

Resolutions are made up of clauses. The clauses are divided into two sections: Preambulatory Clauses and Operative Clauses. The Preambulatory try to outline the issue that is being discussed, and draws attention to any previous attempts and efforts to solve it. The Operative propose the solution that your country has decided upon. A Resolution should be able to be read as a single sentence.

• Resolutions always begin with four headings:

Committee: — write your committee name, be it Political, Economic and Social, Ecology and Environment etc.

Question of: — the issue that you are debating, as it appears in the conference’s agenda.

Submitted by: — the country that you are representing (not your name).

Co-submitted by: — leave this one blank. Other countries that merge with, or support, your resolution will add their names here.

• The headings are followed by your clauses:

Preambulatory Clauses — each clause should start with a capital letter and end in a comma. Leave a line between each clause to make them easier to see.

Operative Clauses — again, each clause starts with a capital letter, but this time should end with a semi-colon. Each clause should be numbered.

Any subclauses should be lettered (a, b, c, d, etc.), start with a lower-case letter and also end in a comma.

• You can number every line of your resolution.

• Certain conferences may have rules about the maximum number of clauses that are allowed in a resolution, or the minimum number a resolution should have before it can be allowed into a committee. Do not try and limit yourself with the number of clauses, but aiming to write five Preambulatory and five Operative might seem like a nice place to start.

• Amendments can add clauses to or remove clauses from your resolution, or change the wording of an existing clause.

Research[]

Main article: Researching

The research is the most important part of any Model United Nations conference. Before you can go to the conference, before you can even start thinking about what you’re going to say and write in a resolution, and definately before you begin planning your outfits, you must do the research.

Each committee in the conference will have three or four issues that it will be adressing. You will be able to discover what these are by talking to your advisers or by looking on the conference’s web site. You will be concentrating on only one of these issues in your resolution (or one per resolution if you intend to write more than one), but it is advisable to look into all of the issues, particularly any that you feel that you do not know much about initially, because there will be plenty of people in the conference committee rooms and in the debates who will want to talk about these issues and you may feel left out if you don’t know anything about them and your country’s stance on them.

Usually the conferences will publish Briefing Papers to get you started with the various issues. Real life Heads of State and Delegates could not possibly know everything about the things that they have to deal with, so their aides and advisers prepare very similar briefing papers for them so that they are adequately knowledgable about the facts.

Also it is a very good idea to research the background of your country thoroughly. It would be terribly embarrasing if another delegate came up with a fact about any problems in your country’s past of which you were unaware and as such were not prepared to deal with.

Research Questions[]

Some of these questions may be answered by looking at the information that this Wiki has about each country here, but you might have to look further afield. If you find any very useful information that this Wiki does not know about, feel free to add it in!

• Where is my country?
• Who are my country’s neighbours?
• Who are my country’s political allies and enemies?
• What is the population?
• What is the average income or GDP?
• What are the main imports/exports?
• What are the main religions?

See this list of useful websites for ideas about where to start your research.

Preambulatory Clauses[]

Main article: Preambulatory Clause

Your research will have inspired you enough to start writing something down. In the Preambulatory Clauses (or Pream) you have the chance to bring a number of things to the attention of the committee. You can let them all know how your country feels about the issue. You can inform them about what has been done in the past to tackle the issue. You can inform them about the major problems that effect any possible solutions.

If you discover a problem, you should also try and identify a solution, which belongs in the next section of the resolution.

Operative Clauses[]

Main article: Operative Clause

The Operative Clauses are your chance to propose solutions. If you have researched both your country and your issue properly, than you will be fully prepared to come up with some ideas for things that may not have been tried before. Good Operative clauses set achievable goals and provide good reason for other states to agree with them.

As a rule, you might want to consider mentally pairing your Preambulatory Clauses with your Operative Clauses. If you decide upon «Urges state to sign up to the Nuclear Non Proliferation Treaty (NPT)…» as an Operative clause, make sure that your concern for the lack of nations who have currently signed the treaty is written down in your Preamble. This will make sure that the rest of the committee know why you want to implement the changes, and it might encourage them to see the seriousnes of the matter that they might otherwise have missed.

A resolution is a proposal which outlines what you think your country would do in order to solve certain issues. Remember, above all things, you are a representative of your country and you must put forward the appropriate views.

In some conferences you will be asked to prepare a resolution in advance (with your adviser’s help if needs be), whilst in other conferences, the resolutions can be built from scratch. Resolutions will be debated by fellow delegates and voted upon.

Format[]

Resolutions are made up of clauses. The clauses are divided into two sections: Preambulatory Clauses and Operative Clauses. The Preambulatory try to outline the issue that is being discussed, and draws attention to any previous attempts and efforts to solve it. The Operative propose the solution that your country has decided upon. A Resolution should be able to be read as a single sentence.

• Resolutions always begin with four headings:

Committee: — write your committee name, be it Political, Economic and Social, Ecology and Environment etc.

Question of: — the issue that you are debating, as it appears in the conference’s agenda.

Submitted by: — the country that you are representing (not your name).

Co-submitted by: — leave this one blank. Other countries that merge with, or support, your resolution will add their names here.

• The headings are followed by your clauses:

Preambulatory Clauses — each clause should start with a capital letter and end in a comma. Leave a line between each clause to make them easier to see.

Operative Clauses — again, each clause starts with a capital letter, but this time should end with a semi-colon. Each clause should be numbered.

Any subclauses should be lettered (a, b, c, d, etc.), start with a lower-case letter and also end in a comma.

• You can number every line of your resolution.

• Certain conferences may have rules about the maximum number of clauses that are allowed in a resolution, or the minimum number a resolution should have before it can be allowed into a committee. Do not try and limit yourself with the number of clauses, but aiming to write five Preambulatory and five Operative might seem like a nice place to start.

• Amendments can add clauses to or remove clauses from your resolution, or change the wording of an existing clause.

Research[]

Main article: Researching

The research is the most important part of any Model United Nations conference. Before you can go to the conference, before you can even start thinking about what you’re going to say and write in a resolution, and definately before you begin planning your outfits, you must do the research.

Each committee in the conference will have three or four issues that it will be adressing. You will be able to discover what these are by talking to your advisers or by looking on the conference’s web site. You will be concentrating on only one of these issues in your resolution (or one per resolution if you intend to write more than one), but it is advisable to look into all of the issues, particularly any that you feel that you do not know much about initially, because there will be plenty of people in the conference committee rooms and in the debates who will want to talk about these issues and you may feel left out if you don’t know anything about them and your country’s stance on them.

Usually the conferences will publish Briefing Papers to get you started with the various issues. Real life Heads of State and Delegates could not possibly know everything about the things that they have to deal with, so their aides and advisers prepare very similar briefing papers for them so that they are adequately knowledgable about the facts.

Also it is a very good idea to research the background of your country thoroughly. It would be terribly embarrasing if another delegate came up with a fact about any problems in your country’s past of which you were unaware and as such were not prepared to deal with.

Research Questions[]

Some of these questions may be answered by looking at the information that this Wiki has about each country here, but you might have to look further afield. If you find any very useful information that this Wiki does not know about, feel free to add it in!

• Where is my country?
• Who are my country’s neighbours?
• Who are my country’s political allies and enemies?
• What is the population?
• What is the average income or GDP?
• What are the main imports/exports?
• What are the main religions?

See this list of useful websites for ideas about where to start your research.

Preambulatory Clauses[]

Main article: Preambulatory Clause

Your research will have inspired you enough to start writing something down. In the Preambulatory Clauses (or Pream) you have the chance to bring a number of things to the attention of the committee. You can let them all know how your country feels about the issue. You can inform them about what has been done in the past to tackle the issue. You can inform them about the major problems that effect any possible solutions.

If you discover a problem, you should also try and identify a solution, which belongs in the next section of the resolution.

Operative Clauses[]

Main article: Operative Clause

The Operative Clauses are your chance to propose solutions. If you have researched both your country and your issue properly, than you will be fully prepared to come up with some ideas for things that may not have been tried before. Good Operative clauses set achievable goals and provide good reason for other states to agree with them.

As a rule, you might want to consider mentally pairing your Preambulatory Clauses with your Operative Clauses. If you decide upon «Urges state to sign up to the Nuclear Non Proliferation Treaty (NPT)…» as an Operative clause, make sure that your concern for the lack of nations who have currently signed the treaty is written down in your Preamble. This will make sure that the rest of the committee know why you want to implement the changes, and it might encourage them to see the seriousnes of the matter that they might otherwise have missed.

Жанр резолюции и его особенности в деловой документации

В системе документационного обеспечения существуют различные жанры, которые можно отнести по выполняемой ими коммуникативной функции к четырем группам:

1. Управленческие (приказы, распоряжения, резолюции).
2. Организационные (письма, справки).
3. Распорядительные (отчеты, протоколы, докладные).
4. Инструктивно-методические (положения, инструкции, рекомендации).

Среди указанных жанров особое место занимает жанр резолюции, речевые особенности которого слабо изучены современной лингвистикой, особенно ее разделами, занятыми изучением жанров официально-делового стиля речи – документной лингвистикой.

Резолюция может быть рассмотрена с двух точек зрения – с лингвистической и с прагматической, как часть системы распорядительной документации учреждения, предприятия.

Онлайн-репетитор для вашего ребенка

Подтянем знания школьной программы, подготовим к ЕГЭ и ОГЭ по индивидуальному плану

Выбрать программу

Как тип распорядительных документов резолюция представляет собой типовой документ, который создается в рамках требований, предъявляемых к делопроизводству организации, и подлежит обязательному учету.

Как речевой жанр резолюция характеризуется рядом особенностей, которые обусловлены ее коммуникативной функцией и местом в системе распорядительной документации учреждения:

1. Стандартная организационная структура, содействующая осуществлению распорядительной функции документа и принятию управленческих решений.
2. Вытекающий из первого свойства критерий устойчивости формы – наличия всех обязательных реквизитов, к которым относятся сведения об адресате и исполнителе, название документа, тело документа, дата его создания, а также собственно резолюция – решение руководителя.
3. Определенное пространственное расположение текста на бланке (листе), которое можно отнести к пространственной модели текста резолюции.
4. Официальность и устойчивость используемых языковых формул, воспроизводящихся как стандартный набор речевых клише.
5. Соблюдение этикетных норм, предъявляемых к документам делового стиля, которые проявляются в беспристрастности и безоценочности тона, нейтральном стиле изложения.

«Жанр резолюции и его особенности» 👇

Все эти особенности характерны для жанра резолюции, однако в реальной практике деловой коммуникации они нередко нарушаются, что приводит к ослаблению жесткой жанровой структуры резолюции. При этом довольно часто в практике делопроизводства резолюция, выносимая руководителем по поводу какого-либо делового предложения, докладной записки, жалобы, отчета и проч., ограничивается визой на документе, состоящей из нескольких слов («в работу», «для внесения в дело», «подготовить в срок до…», «утвердить», «не утверждаю») без указания конкретного исполнителя и детального разъяснения сути решения. В этом случае необходимо ориентироваться на общепринятые нормы делопроизводства, традиции, принятые в данной организации, а также повышать организационно-методическую культуру работы.

Особенности составления резолюции по итогам заседания (конференции)

Задача такого типа резолюции состоит в том, чтобы донести до участников мероприятия, а также широкой общественности результаты работы конференции (заседания), а также информировать о принятых на основании этой работы решениях, имеющих важное научно-практическое, управленческое или методическое значение.

Резолюции конференций составляются по типовой схеме:

1. В преамбуле содержатся основные сведения о мероприятии: название, дата и место проведения, целевое назначение, тематика и проблематика докладов и выступлений.
2. В теле резолюции содержатся решения, принятые рабочей группой или руководящим органом конференции (заседания), которые обычно представлены как совокупность рекомендаций или распоряжений, выносимых для исполнения ответственными лицами.
3. В заключение содержится вывод о значении принятых решений и их роли в улучшении работы организации или отрасли в целом.

При написании резолюции необходимо ориентироваться на языковые особенности текстов официально-делового стиля, используя характерные для них речевые средства:

1. Лексические средства официально-делового стиля, а также устойчивые речевые обороты: довести до сведения; назначить ответственного исполнителя; признать недействительным / утратившим силу; рекомендовать использовать и проч.
2. Синтаксические структуры, характерные для текста резолюции: сложные предложения с причинно-следственными отношениями между частями, а также предложения с однородными членами, оформляемыми в виде списка с построчным разбиением на пункты.

При этом следует избегать употребления эмоционально-окрашенной лексики, слов и выражений, содержащих оценку, а также речевых и грамматических ошибок.

Грамотно составленная резолюция, отвечающая стилевым требованиям распорядительной документации, значительно повышает эффективность реализации решений руководства.

Cтруктура резолюции

Адресность резолюции

Обязательное требование к резолюции — адресность. Для повышения исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за решение, который может привлечь других либо четко определить степень ответственности каждого. Указывать в адресате должность исполнителя не обязательно. Адресат, в соответствии с ГОСТ 6.30–2003, содержит только фамилию исполнителя и инициалы, причем инициалы указываются после фамилии:

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение данного решения является тот сотрудник, который в резолюции назван первым (без пометки «ответственный»). Проставлять отметку «отв.» или подчеркивать ответственного исполнителя не разрешается.

Побуждение к действию

На документах, содержащих стандартные ситуации, не требующих дополнительных разъяснений и имеющих типовые сроки исполнения, резолюции оформляются по упрощенной схеме: указываются исполнитель, подпись автора резолюции и дата.

Резолюции должны быть составлены таким образом, чтобы у исполнителя не возникали дополнительные обращения за разъяснениями к руководителю. Текст резолюции должен быть построен кратко, четко и корректно.

Руководитель при выработке решения должен принимать во внимание наличие целого ряда разнообразных задач у исполнителя и учитывать их приоритетность, степень завершенности, а также ряд других факторов. При этом важно обеспечить минимальное суммарное время проработки и реализации решений для наиболее приоритетных задач.

Иногда в одном и том же документе фиксируется более одной желаемой и действительной ситуации. При этом между ними могут существовать разнообразные, порой весьма сложные взаимосвязи. В подобных случаях руководителю приходится прибегать к более чем одной резолюции. Если резолюция является сложной, состоит из нескольких задач, предписываемых различным исполнителям, то руководитель перед написанием такой резолюции должен осуществить декомпозицию процесса принятия решения на отдельные, относительно самостоятельные этапы. Их состав и число зависят, с одной стороны, от содержания документа, с другой, — от информированности, методов и стиля работы самого руководителя.

Сроки исполнения

Как видно из примеров, помимо адресата и предписываемого действия, резолюция должна содержать порядок его выполнения и форму контроля.Желательно в конце текста резолюции указать предполагаемую дату, к которой вопрос должен быть решен. Это будет служить своего рода стимулом к действию у исполнителя и формой контроля за исполнением документа.

Устанавливая сроки работы по конкретным документам, руководитель в каждом случае фактически осуществляет экспертную оценку ситуации. Как показывает практика, на такую оценку часто отводится очень короткое время, и возникает опасность, что срок исполнения будет установлен достаточно произвольно. В теории сетевого планирования и управления используются вероятностные методы оценки выполнения работ по специально разработанным для этого формулам (на основе минимального и максимального времени выполнения). Конечно, руководитель не будет оценивать время по такой формуле. Однако при назначении контрольного срока очень важно иметь в виду саму возможность постановки такой задачи, учитывая имеющиеся у подчиненных ресурсы, другие поручения и т.д.

Подпись руководителя и дата резолюции

Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия. Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции.

В целях экономии времени руководителя секретарь или помощник может заранее подготовить проект резолюции и представить руководителю, который в случае согласия с ее содержанием лишь подписывает резолюцию и ставит дату.

Месторасположение резолюции

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Некоторые руководители по различным причинам предпочитают оформлять резолюцию на дополнительном листе формата А6, прикрепляя его потом к документу скрепкой или скобой. В этом случае на отдельном листе-резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому резолюция относится. Такой способ придает документу более эстетичный вид, но, с другой стороны, в этом случае плохо обеспечивается сохранность резолюции (лист в резолюцией может открепиться от документа, а при сдаче дел в архив скрепка или скоба изымаются и лист с резолюцией подшивается как отдельный документ).

Содержание резолюции с документа должно обязательно переноситься в регистрационную форму (журнал или регистрационно-контрольную карточку). Если исполнение поручения, указанного в резолюции, берется на контроль, один экземпляр регистрационно-контрольной карточки помещается в контрольную картотеку.

Делайте правильный выбор

Во многих организациях основная масса поступающих документов независимо от их содержания и степени важности передается руководителю, рассматривается им, а затем с оформленной резолюцией, спускаясь по ступеням иерархической лестницы, попадает к непосредственному исполнителю. Такой порядок работы с документами, особенно в организациях с большим объемом документооборота, имеет ряд недостатков. С одной стороны, время ожидания документом своего рассмотрения иногда во много раз превосходит время работы с ним. С другой стороны, на рассмотрение почты в таких случаях многие руководители затрачивают в общей сложности около двух рабочих дней в неделю.

Если налажена четкая организация делопроизводства, то на стол к руководителю попадают действительно важные документы, требующие указания по исполнению непосредственного от него. Для регулирования этого вопроса рекомендуется составлять специальный перечень, в котором указываются виды документов, содержащиеся в них вопросы и должностные лица или структурные подразделения, которым их следует направлять на рассмотрение. Эти перечни позволяют исключить поступление излишней информации руководству и ускорить ее прохождение.

Такая практика иногда вызывает непонимание у руководителей, которые рассматривают все документы, аргументируя это необходимостью быть в курсе всех решаемых в организации вопросов. Однако встречаются и другие руководители, которые стремятся разбросать поступившую к ним корреспонденцию между подчиненными, едва успев на нее взглянуть. Типичные резолюции в подобных случаях: «Пр. рассмотреть» или «Прошу разобраться». Так руководителю удается довольно быстро раскидать гору бумаг, но низкое качество документации, исходящей из его подразделения, и нарушение сроков не укрепляют его авторитет ни у начальства, ни у подчиненных. В конечном счете за всю деятельность организации или структурного подразделения несет ответственность руководитель, а четкое распределение обязанностей — важнейшее правило научной организации труда. Однако стремление некоторых руководителей лично охватить всю массу поступающей корреспонденции приводит к задержке исполнения документов, отвлекает руководителей от решения принципиальных вопросов деятельности организации.