Как пишется слово недостача товара

Значение слова

У современного человека это выражение ассоциируется в первую очередь с нехваткой денег в кассе или неблагоприятным результатом инвентаризации в магазине. Однако если почитать русскую классику девятнадцатого века, его можно встретить в произведениях Салтыкова-Щедрина, Островского, Лескова. Классики употребляли его в значении «нехватка чего-либо», например, недостача шерсти, вина, инструментов или даже девок на селе.

Недостача действительно имеет два значения:

1. Нехватка, отсутствие чего-то в необходимом количестве. Например, у Николая Лескова в «Очарованном страннике»: Ну, если когда вина недостача, еще невелика беда, потерпеть можно, зато есть что слаще и вина и меду. У Максима Горького в «Жизни ненужного человека»: Хотя это и поучительно, как многие выражаются, но всё же пролита русская кровь, и обнаружена недостача силы.
2. Отсутствие или расхождение фактического количества денежных или материальных средств с книжным остатком, обнаруженное при проверке материально ответственных лиц. Например, «во время ревизии в магазине выявлена огромная недостача», или «в банке обнаружена недостача из-за недовложения денег в инкассаторскую сумку».

Именно во время инвентаризации ценностей могут быть выявлены излишек или недостача.

Морфологическая структура

Чтобы определиться с правильным написанием, следует разобрать морфологическую структуру слова.

Это существительное женского рода, состоит из корня «доста», суффикса «ч», приставки «не» и окончания «а». Тот же корень содержат:

• доставать;
• достаток;
• достаточный.

Все эти однокоренные слова довольно часто можно встретить в современной литературе.

Примеры предложений:

1. Шустрый молодой спортсмен мог легко достать рукой до корзины.
2. В доме был полный достаток.
3. Только звезд с неба недоставало в этом изобилии товаров.
4. Достаточно было одного точного удара, и мяч оказался в воротах.
5. Достаточное количество осадков выпало этим летом.

Исходя из морфологического строения, можно сделать вывод, что правильно написать через «т». Слова «недосдача» в русском языке не существует.

Частица «не» с существительными

Поскольку слово имеет приставку не-, встает вопрос, как правильно написать в этом случае «не» — слитно или раздельно. Следует вспомнить правила написания «не» с существительными. Сначала нужно убрать частицу, и если такое слово существует, попытаться найти его синоним без «не». Если удастся, следует писать слитно.

Например, неволя — плен. Если слово без «не» теряет смысл, тоже следует писать слитно, например, нежность или ненависть.

Слова «достача» нет в русском языке, соответственно, не надо искать синонимы. Раз нет слова без «не», писать нужно слитно. Например, «Если не досчитаемся денег, весь коллектив будет покрывать недостачу».

По такому же принципу пишутся слитно слова: недотрога, неуч, недуг, недоросль, недотепа, небылица, неурядица. Все эти существительные не используются без частицы «не».

Примеры предложений с такими словами:

1. Ей пришлось собрать все оставшиеся силы, чтобы победить еще и незаметно подкравшийся недуг.
2. Юный неуклюжий недоросль, хоть и был неучем, рассказывать небылицы умел мастерски.
3. Еще в школе она слыла недотрогой.
4. Ничего он не мог сделать с первого раза, все считали его недотепой.
5. Постоянные неурядицы стали преследовать их одна за другой.

Грамотно используя правила русского языка, можно не только понять, как пишется «недостача», но и легко найти простое объяснение произношению и написанию других спорных выражений.

Русский[править]

Морфологические и синтаксические свойства[править]

падеж	ед. ч.	мн. ч.
Им.	недоста́ча	недоста́чи
Р.	недоста́чи	недоста́ч
Д.	недоста́че	недоста́чам
В.	недоста́чу	недоста́чи
Тв.	недоста́чей недоста́чею	недоста́чами
Пр.	недоста́че	недоста́чах

не—до—ста́—ча

Существительное, неодушевлённое, женский род, 1-е склонение (тип склонения 4a по классификации А. А. Зализняка).

Приставка: не-; корень: -доста-; суффикс: -ч; окончание: -а [Тихонов, 1996].

Произношение[править]

• МФА: [nʲɪdɐˈstat͡ɕə]

Семантические свойства[править]

Значение[править]

1. разг. отсутствие нужного количества кого-либо, чего-либо; нехватка ◆  — Ну, если когда вина недостача, ещё не велика беда, потерпеть можно, зато есть что слаще и вина и мёду. Н. С. Лесков, «Очарованный странник», 1873 г. [НКРЯ] ◆ А когда в доме была недостача в хлебе, Федорка отдавала всё братишке, а сама перебивалась не евши. Д. Н. Мамин-Сибиряк, «Кормилец», 1894 г. [НКРЯ]
2. фин. отсутствие денег, товаров и т. п., обнаруженное при проверке у ответственных за них лиц в магазине, кассе, учреждении и т. п ◆ Клиент имеет право: заявлять претензии о недостаче наличных денежных средств, выявленной при пересчёте денежной наличности в помещении Банка и в присутствии представителя Банка «Договор об открытии банковского счёта», 2003 г. [НКРЯ]

Синонимы[править]

1. нехватка
2. частичн.: растрата

Антонимы[править]

1. избыток
2. излишек

Гиперонимы[править]

Гипонимы[править]

Родственные слова[править]

Ближайшее родство

Этимология[править]

Происходит от ??

Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]

Перевод[править]

Список переводов
Эсперантоиeo: breĉo (перен.)

Для улучшения этой статьи желательно: Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства» Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология» Добавить хотя бы один перевод для каждого значения в секцию «Перевод»

Перейти к содержанию

Если прибегнуть к статистике, то можно увидеть, что большинство людей крайне безграмотны в написании тех или иных слов. Чаще всего это происходит из-за большого количества гаджетов, которые заполонили весь мир. Ведь с помощью них, как считают многие, грамотность особо и не нужна, однако, это суждение неверно. Часто люди попросту не знают, как писать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача».

Стоит отметить, что, когда человек может изложить свои мысли корректно, не делая в написании ошибок, его считают весьма успешным. Ведь бывают случаи, когда можно свои доводы и суждения донести до человека только с помощью письма. Если оно будет составлено безграмотно, то человек может неправильно истолковать такое суждение. Впоследствии это приведет к непониманию. Так как же все-таки правильно написать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача»? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как пишется правильно: «недостача», «недосдача» или «не достача»?

Начнем с того, что определимся, стоит писать это слово слитно или же его нужно написать раздельно. Слово «недостача» − это существительное. Оно никогда не пишется раздельно.

Правильное его написание слитное. Для этого слова действует правило, в котором говорится, что частица «не» не может употребляться отдельно от него. Таких существительных, для которых действует это правило, довольно-таки много. Поэтому его стоит запомнить.

Чтобы понять, как написать правильно, нужно определить, может ли это слово употребляться без частицы. В данном случае нет такого слова, как «достача». Значит, пишется слитно. Также правильно будет писать «недостача». Если вы напишете слово «недосдача», то это будет неверно. Тогда можно сказать, что вы не знаете правил русского языка.

Примеры предложений

1. Во время учета в магазине обнаружилась недостача, которую должен был выплатить продавец.
2. Недостача в кассе привела к тому, что продавца пришлось уволить.
3. Директор спросил о наличии недостачи в нашей аптеке.
4. После обнаружения недостачи с продавцов списали часть зарплаты, чтобы ее перекрыть.

Ошибочное написание слова «недостача»

Не зная правил русского языка, слово «недостача» можно написать неправильно. Таким образом, человек либо не может подобрать синоним к слову, чтобы выяснить его правильное написание, либо не может понять, что нужно убрать частицу и просто посмотреть, имеется ли такое слово в русском языке.

Синонимы слова «недостача»

У слова имеются синонимы, благодаря которым можно прийти к выводу, что это слово нужно писать слитно, например:

• нехватка;
• недовес;
• недостаток;
• недочет;
• отсутствие;
• перебои.

Примеры:

1. Некоторым продавцам сложно платить недостачу из собственной зарплаты.
2. Стоит отметить, что недостачу в нашем магазине в этот раз перекрыл директор.

Теперь вы знаете, что правильно писать слово «недостача». Оно должно писаться только слитно.

Чтобы выяснить, почему оно пишется именно так, стоит заглянуть в правила русского языка, которые помогут ответить на этот вопрос. Если вы сможете уяснить это правило сейчас, то потом не возникнет проблем с его написанием.

Как пишется слово: «недостача» или «не достача»

«Недостача», «недосдача» или «не достача»: как пишется слово?

Если прибегнуть к статистике, то можно увидеть, что большинство людей крайне безграмотны в написании тех или иных слов. Чаще всего это происходит из-за большого количества гаджетов, которые заполонили весь мир. Ведь с помощью них, как считают многие, грамотность особо и не нужна, однако, это суждение неверно. Часто люди попросту не знают, как писать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача».

Стоит отметить, что, когда человек может изложить свои мысли корректно, не делая в написании ошибок, его считают весьма успешным. Ведь бывают случаи, когда можно свои доводы и суждения донести до человека только с помощью письма. Если оно будет составлено безграмотно, то человек может неправильно истолковать такое суждение. Впоследствии это приведет к непониманию. Так как же все-таки правильно написать слово: «недостача», «недосдача» или «не достача»? Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Как пишется правильно: «недостача», «недосдача» или «не достача»?

Начнем с того, что определимся, стоит писать это слово слитно или же его нужно написать раздельно. Слово «недостача» − это существительное. Оно никогда не пишется раздельно.

Правильное его написание слитное. Для этого слова действует правило, в котором говорится, что частица «не» не может употребляться отдельно от него. Таких существительных, для которых действует это правило, довольно-таки много. Поэтому его стоит запомнить.

Чтобы понять, как написать правильно, нужно определить, может ли это слово употребляться без частицы. В данном случае нет такого слова, как «достача». Значит, пишется слитно. Также правильно будет писать «недостача». Если вы напишете слово «недосдача», то это будет неверно. Тогда можно сказать, что вы не знаете правил русского языка.

Примеры предложений

Ошибочное написание слова «недостача»

Не зная правил русского языка, слово «недостача» можно написать неправильно. Таким образом, человек либо не может подобрать синоним к слову, чтобы выяснить его правильное написание, либо не может понять, что нужно убрать частицу и просто посмотреть, имеется ли такое слово в русском языке.

Синонимы слова «недостача»

У слова имеются синонимы, благодаря которым можно прийти к выводу, что это слово нужно писать слитно, например:

Теперь вы знаете, что правильно писать слово «недостача». Оно должно писаться только слитно.

Чтобы выяснить, почему оно пишется именно так, стоит заглянуть в правила русского языка, которые помогут ответить на этот вопрос. Если вы сможете уяснить это правило сейчас, то потом не возникнет проблем с его написанием.

Источник

Значение слова

У современного человека это выражение ассоциируется в первую очередь с нехваткой денег в кассе или неблагоприятным результатом инвентаризации в магазине. Однако если почитать русскую классику девятнадцатого века, его можно встретить в произведениях Салтыкова-Щедрина, Островского, Лескова. Классики употребляли его в значении «нехватка чего-либо», например, недостача шерсти, вина, инструментов или даже девок на селе.

Недостача действительно имеет два значения:

Именно во время инвентаризации ценностей могут быть выявлены излишек или недостача.

Морфологическая структура

Чтобы определиться с правильным написанием, следует разобрать морфологическую структуру слова.

Это существительное женского рода, состоит из корня «доста», суффикса «ч», приставки «не» и окончания «а». Тот же корень содержат:

Все эти однокоренные слова довольно часто можно встретить в современной литературе.

Примеры предложений:

Исходя из морфологического строения, можно сделать вывод, что правильно написать через «т». Слова «недосдача» в русском языке не существует.

Частица «не» с существительными

Поскольку слово имеет приставку не-, встает вопрос, как правильно написать в этом случае «не» — слитно или раздельно. Следует вспомнить правила написания «не» с существительными. Сначала нужно убрать частицу, и если такое слово существует, попытаться найти его синоним без «не». Если удастся, следует писать слитно.

Например, неволя — плен. Если слово без «не» теряет смысл, тоже следует писать слитно, например, нежность или ненависть.

Слова «достача» нет в русском языке, соответственно, не надо искать синонимы. Раз нет слова без «не», писать нужно слитно. Например, «Если не досчитаемся денег, весь коллектив будет покрывать недостачу».

По такому же принципу пишутся слитно слова: недотрога, неуч, недуг, недоросль, недотепа, небылица, неурядица. Все эти существительные не используются без частицы «не».

Примеры предложений с такими словами:

Грамотно используя правила русского языка, можно не только понять, как пишется «недостача», но и легко найти простое объяснение произношению и написанию других спорных выражений.

Источник

Значение слова «недостача»

Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

НЕДОСТА’ЧА, и, ж. (разг.). Отсутствие нужного количества, полного комплекта чего-н. Н. денег в кассе.

Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека

недоста́ча

1. разг. отсутствие нужного количества кого-либо, чего-либо; нехватка ◆ — Ну, если когда вина недостача, ещё не велика беда, потерпеть можно, зато есть что слаще и вина и мёду. Н. С. Лесков, «Очарованный странник», 1873 г. ◆ А когда в доме была недостача в хлебе, Федорка отдавала всё братишке, а сама перебивалась не евши. Д. Н. Мамин-Сибиряк, «Кормилец», 1894 г. (цитата из НКРЯ)

2. фин. отсутствие денег, товаров и т. п., обнаруженное при проверке у ответственных за них лиц в магазине, кассе, учреждении и т. п ◆ Клиент имеет право: заявлять претензии о недостаче наличных денежных средств, выявленной при пересчёте денежной наличности в помещении Банка и в присутствии представителя Банка «Договор об открытии банковского счёта», 2003 г. (цитата из НКРЯ)

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова визионерский (прилагательное):

Источник

Как правильно пишется недостача или недоздача? И что значит это слово?

Теоретически возможен вариант «недосдача» (по крайней мере, все составляющие это слово морфемы есть в русском языке). Но в словарях оно не зафиксировано.

Слова «недоздача» быть не может даже теоретически, так как содержащейся в нем приставки з- в составе морфем нет.

От «кончать» образуется прилагательное «не*скончаемый». Является ли «не» отрицательной частицей при этом слове или приставкой, нужна проверка, обоснование того или другого написания этого слова.

Чтобы проверить это, нужно попробовать составить предложения (или словосочетания) с этим словом с «не» и без него.

Например, в предложении «И днем, и ночью идет нескончаемый дождь» заданное слово пишется слитно, потому что даже если бы дождь быстро кончался, назвать его скончаемым нельзя. Нет в русском языке такого слова, так не говорят.

Нескончаемый поток машин, нескончаемые споры подруг, нескончаемая домашняя работа.

Таких прилагательных в нашем языке достаточно много, например: невозмутимый, неустрашимый, нелюдимый, невредимый

Слово «несмолкаемый» является прилагательным мужского рода и отвечает на вопрос «какой» несмолкаемый. Чтобы определиться, как же правильно написать «несмолкаемый» или «не смолкаемый», слитно или раздельно, выясняем, есть ли в русском языке слово «смолкаемый».

Слово «смолкнуть» существует, а, вот слова «смолкаемый» не бывает, поэтому частица «не» с данным словом пишется слитно.

Несмолкаемые аплодисменты раздались в адрес юных одаренных артистов.

Во всех других случаях эти слова, употребляемые в переносном значении, пишутся со строчной (маленькой) буквы. Поэтому в устойчивом сочетании «каждый божий день», употребляемом в разговорной речи, слово «божий» пишется с маленькой буквы. Например: «Она хотела видеть его теперь каждый час, каждый божий день…». Можно было бы сказать, что она хотела видеть его теперь ежедневно (каждый день), но выражение «каждый божий день» придаёт бОльшую экспрессивность её желанию, выдающую её влюблённость в этого человека.

Источник

Недосдача или недостача как правильно

Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации

По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.

Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.

Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.

Содержательная часть подразделяется на:

Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.

Обязательными реквизитами документа является:

Пример объяснительной записки:

После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер. Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки:

Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания

Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.

Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.

Документ состоит из 3 обязательных страниц:

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.

В документе должны быть указаны следующие сведения:

Примеры других актов:

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.

о недостаче товаров на складе

Я, Углов Д.А., 12 июня 2022 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе –word.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Налогообложение выявленных при инвентаризации излишек и недостач

Как следует в целях налогообложения прибыли и НДС отразить полученный при инвентаризации результат (условно): излишки (100 единиц), недостача (95 единиц)?

Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ). Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).

Под пересортицей товаров понимается появление излишков одного сорта и недостача другого сорта товаров одного и того же наименования. Причинами ее возникновения могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям и т.п. (письмо УФНС России по г. Москве от 17.02.2010 N 16-15/016379).

Налог на прибыль организаций

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных ими расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях формирования налогооблагаемой прибыли налогоплательщики вправе уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ), под которыми понимаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Глава 25 НК РФ не оперирует понятием «пересортица», в связи с чем обоснованность расчета налоговой базы при ее возникновении зачастую является предметом споров с налоговыми органами. Примером тому — многочисленная судебная практика.

Проанализировав ее, отметим, что, с одной стороны, суды указывают, что проведение зачета недостачи одного товара за счет излишков другого товара главой 25 НК РФ не предусмотрено, и для целей налогового учета налогоплательщик не может произвести списание недостачи одного товара за счет выявленных излишков по другому товару (Определение ВАС РФ от 19.12.2012 N ВАС-16243/12, постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.03.2014 N 14АП-753/14 и Четвертого арбитражного апелляционного суда от 15.05.2012 N 04АП-1632/12).

С такой позиции, для целей исчисления налога на прибыль выявленные по результатам инвентаризации излишки и недостачи организация должна учитывать в общеустановленном порядке, а именно выявленные излишки учитываются в составе внереализационных доходов по рыночной цене на основании п. 20 ст. 250, п.п. 5, 6 ст. 274 НК РФ; в случае выявления в ходе инвентаризации недостачи она может быть учтена в составе внереализационных расходов на основании п.п. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Убыток, являющийся результатом проведения взаимного зачета излишков и недостач товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, не учитывается при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (письмо УМНС по г. Москве от 30.09.2003 N 26-12/53927).

Принимая во внимание п. 7 ст. 3 НК РФ, считаем, что организация в рассматриваемой ситуации может использовать данные бухгалтерского учета и определить налоговую базу с учетом зачета излишков и недостач. В то же время при отсутствии официальных разъяснений применительно к рассматриваемой ситуации и с учетом противоречивой судебной практики, не можем не отметить, что такое решение, скорее всего, налогоплательщику придется отстаивать в суде, и более безопасным было бы недостачу и излишек отражать раздельно.

Относительно случая, когда в результате инвентаризации были выявлены и излишки, и недостача, официальных разъяснений нам не встретилось, не обнаружена нами и судебная практика по данному вопросу.

Принимая во внимание п. 7 ст. 3 и п. 1 ст. 54 НК РФ, считаем, что организация в рассматриваемой ситуации, приняв решение о восстановлении НДС, вправе использовать данные бухгалтерского учета и сделать это после зачета излишков. Но данная точка зрения является нашим экспертным мнением, и, учитывая отсутствие официальных разъяснений, организация вправе обратиться в Минфин России.

Напомним, что согласно пп. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право получать от Минфина России письменные разъяснения по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах, наличие которых учитывается в случае возникновения спора в качестве обстоятельства, исключающего вину налогоплательщика (ст. 111 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Недостача товара

Каким образом выявляется недостача при проведении инвентаризации

Инвентаризация – это выявление соответствия фактического наличия товарно-материальных и денежных ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может быть как плановой так и внеплановой.

Проверку наличия материальных ценностей проводят в следующих случаях:

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия, она утверждается приказом. Комиссия может утверждаться при каждой инвентаризации, а может быть создана в постоянном составе на год (или больший период). Например, комиссия для инвентаризации склада или комиссия для инвентаризации кассы.

Инвентаризация проводится в следующем порядке:

После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. К отчету прилагаются все документы.

На отчете руководитель ставит резолюцию о проведении служебного расследования.

Составление сличительной ведомости

Что делать бухгалтеру в случае выявления недостачи при инвентаризации регулируется Приказом № 49 от 13.06.1995 г., которым утверждаются Методические рекомендации по проведению инвентаризаций в различных отраслях производства.

Для того чтобы определить фактическую недостачу по каждой позиции составляется сличительная ведомость. Ее можно сделать следующими способами:

При составлении сличительных ведомостей необходимо придерживаться следующих правил:

После составления сличительной ведомости выводится общий итог недостачи, выраженный в денежной сумме.

Расследование недостачи

При выявлении недостачи расследование необходимо провести в любом случае, независимо от причин и суммы

Объяснения работника

Первое, что делает комиссия, при расследовании это запрашивает объяснения у виновного лица.

Объяснения пишутся в свободной форме. Они будут содержать следующие реквизиты и данные:

Помимо этого работник имеет право ознакомиться со всеми документами, составленными комиссией, производившей инвентаризацию.

Для дачи объяснений по факту недостачи используется срок, предусмотренный в ТК РФ для всех случаев служебных расследований. Он составляет два дня.

Срок начинает течь на следующий день после того, как у работника запрошено объяснение.

Для того чтобы работник в последствии не мог сказать, что у него не запрашивали объяснения, а соответственно нарушили процедуру расследования, нужно делать это в письменном виде и вручать работнику под роспись. Если он отказывается взять требования о даче объяснений, а соответственно и расписаться в этом, то в присутствии комиссии ему зачитывают документ вслух и составляют акт об отказе получить требование.

Составление данного акта нельзя приравнивать к отказу от дачи объяснений, работнику все равно необходимо дать два дня.

Приказ о результатах инвентаризации

Затем оформляется приказ, содержащий информацию о результатах расследования, причинах недостачи и способах ее возмещения (списания).

Также в случае, когда в недостаче виновен работник, ответственный за сохранность ценностей ему может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Лучше это сделать отдельным приказом, особенно если результатом выявления недостачи стала утрата доверия к материально-ответственному лицу и его увольнение.

Приказ составляется в свободной форме, на фирменном бланке организации. Он должен содержать все реквизиты распорядительного документа:

Печать организации на приказе не предусмотрена.

С изданным приказом необходимо ознакомить работника в течение трех дней.

Порядок удержания недостачи с работника

Порядок удержание недостачи материальных ценностей регулируется трудовым законодательством, в частности статьей 248 ТК РФ.

Работодатель имеет право удержать выявленную недостачу с помощью изданного приказа, только при соблюдении следующих условий:

Если не соблюдено хотя бы одно из этих требований, взыскать недостачу можно будет только в судебном порядке. В случае если работодатель пренебрежет указанными правилами и высчитает необходимую сумму с работника без его согласия, его действия могут быть обжалованы в суде и признаны нарушением законодательства.

Если сумма, которую работодатель хочет взыскать с работника, больше чем его один среднемесячный заработок, то есть два варианта взыскания:

У работника есть возможность выплачивать недостачу частями либо предложить в зачет необходимой суммы какое-либо имущество и ценности.

Недостача материальных и денежных средств выявляется путем проведения инвентаризации. Работодатель вправе взыскать ее с работника, но перед этим он должен провести служебное расследование. Если работник отказывается возмещать недостачу добровольно, то это можно сделать только в судебном порядке.

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства. В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму:

Если выявлены грубые нарушения, то необходимо составить акт о хищении и уволить работника по данному основанию.

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений. К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел. Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств (пени, предусмотренные на законодательном уровне).

При этом сразу следует обратить внимание на то, что как раз это требование не является обязательным. Даже если речь идет о государственном учреждении, то его представители имеют право истребовать лишь сумму самой недостачи, но не заявлять данные пени в цене иска.

Обращаясь в суд для получения возмещений, необходимо предоставить в обязательном порядке полный перечень финансовых документов, которые подтверждают размер заявленных требований. Это могут быть не только чеки на приобретенные товары (допускается изредка), а именно выдержки из балансовой документации. Там указывается стоимость всего, что хранится на предприятии. Если речь идет о материалах, технике, то тогда периодически должна проводиться новая оценка остаточной стоимости (с учетом амортизации, износа). Остаточную цену товара будут взыскивать, если выявится недостача.

Как определяется недостача продукции при инвентаризации?

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т. д.).

Если вы хотите узнать, как в 2022 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Кроме того, зачастую на предприятиях случаются факты хищения, которые остаются нераскрытыми и, естественно, никак не отражаются в бухгалтерской отчётности.

Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т. д.

С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации.

После проведения (при необходимости) повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент. Он может быть как положительным (экономия), так и отрицательным (недостача).

Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами.

Как оформить недостачу?

При оформлении недостачи учитывается её вид: по причине естественной убыли, по вине третьих лиц (например, в результате хищения) и из-за непредвиденных обстоятельств.

Недостача в рамках норм естественной убыли причисляется к статье расхода «Издержки производства и обращения». Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам. Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации.

В рамках норма естественной убыли

В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При инвентаризации продовольственного магазина была выявлена недостача продукции в рамках норм естественной убыли. Продажная стоимость выявленной недостачи — 2000 рублей, торговая наценка на недостающий товар — 500 рублей.

Отображение в бухгалтерских проводках:

В результате неконтролируемых обстоятельств

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации.

В этом случае недостающие материальные ценности приравнивают к внереализационным расходам.

В строительной организации по результатам очередной инвентаризации выявлен факт недостачи бетоносмесителя (покупная стоимость — 15 тыс. рублей, амортизация — 2500 рублей). Виновные лица не выявлены.

Отображение в бухгалтерских проводках:

В результате хищения

Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников (ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную).

73, 50, 51, 70 94, 91, 73

Отображение в бухгалтерских проводках:

Дт 70 Кт 73: 1250 — часть суммы недостачи удержана из зарплаты виновного лица.

Взыскание ущерба с виновных лиц

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба. Процедура взыскания выглядит так:

Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен, действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа.

Если выяснить день причинения ущерба не представляется возможным, работодатель вправе объявить им день фактического обнаружения недостачи.

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Если ответственным за
факт недостачи признан рабочий коллектив, то степень материальной ответственности отдельного сотрудника определяется с учётом вины каждого работника, его заработной платы и трудового стажа в организации.

Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

Узнайте в нашей статье, о том, как рассчитать среднюю заработную плату.

Для выбора между двумя системами оплаты (тарифной и безтарифной) вам понадобится изучить эту статью.

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье.

Источник

Перейти к содержанию