Как пишется справка вызов на сессию

Справка-вызов на сессию — образец 2022 года соответствующего документа понадобится наемному работнику для пользования правом на установленные законом соцгарантии. Изучим особенности ее структуры и заполнения.

Для чего нужна справка-вызов на сессию

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Обязан ли работник предъявлять отрывную часть справки-вызова на сессию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Скачать бланк справки-вызова на сессию можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Справка-вызов на сессию

Скачать

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

• названия фирмы-работодателя;
• конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
• Ф.И.О. работника;
• курса, формы обучения;
• целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
• периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
• названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
• уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
• наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете по ссылке ниже:

Скачать образец справки-вывоза на сессию

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

• «Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)»;
• «Работник может рассчитывать на вычет, только если за бездоходным периодом следует оплачиваемый».

Справка-вызов на сессию 2022: кому и зачем нужна

Форма справки-вызова утверждена 19 декабря 2013 года приказом Минобрнауки России № 1368. Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса.

В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

• на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;

• на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе с заявлением о предоставлении учебного отпуска.

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

В 173-й статье ТК приведены предельно возможные сроки учебных отпусков студентов, в зависимости от формы обучения и других обстоятельств. Однако продолжительность отпуска конкретного сотрудника будет соответствовать периоду сессии, указанному в справке. То есть, в реальности он может быть меньше срока, обозначенного в законе (но не больше!).

Получив от студента-работника справку и заявление, работодатель обязан предоставить ему дополнительный учебный отпуск. Он издает соответствующий приказ, где указывает сроки отпуска, а также какой он – оплачиваемый или нет. Сотрудника под роспись знакомят с данным документом. Если работник заочно учится в другом городе, работодатель раз в год оплачивает ему проезд к месту учебы и обратно.

Как оплачивается ученический отпуск
Подробнее

Справка-вызов на сессию

Согласно разработанной форме, справка-вызов должна содержать:

• дату ее составления и номер;

• наименование организации-работодателя (или ИП);

• ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса (если речь о студенте ВУЗа – 173-я ст. ТК);

• по какой форме студент обучается в ВУЗе, на каком курсе;

• какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, и т.п.);

• в какие сроки (сообщаются даты начала и окончания, а также количество дней);

• название высшего учебного заведения;

• информация о его аккредитации (номер, серия свидетельства, кем выдано, по какой образовательной программе, и т.д.);

• ФИО руководителя ВУЗа, или другого уполномоченного сотрудника;

• печать учебного заведения.

Если студент обучается в двух высших образовательных учреждениях одновременно, брать справки в обоих ВУЗах нет смысла. Воспользоваться правом на учебный отпуск он сможет только в отношении одного из них по своему выбору.

Справка-вызов имеет также отрывную часть, которую работник-студент предъявляет работодателю, вернувшись из учебного отпуска, в подтверждение того, что он действительно учился. В ней указываются данные студента, название ВУЗа и период прохождения учебы. Все это подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения.

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
7. Полное название образовательной организации.
8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:

• программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
• сотрудник сдает экзамены для поступления;
• сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.

1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

• ФИО студента;
• полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
• даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
• ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
• печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

• прохождение государственных экзаменов;
• написание диплома и его защита;
• сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
• сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя. При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых). Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

Поделиться ссылкой:

СПРАВКА-ВЫЗОВ

от «__» __________ 20__ г. N _______,

дающая право на предоставление гарантий и компенсаций

работникам, совмещающим работу с получением образования

Работодателю ______________________________________________________________

полное наименование организации — работодателя/фамилия,

__________________________________________________________________________.

имя, отчество работодателя — физического лица

В соответствии со статьей _______________________________________ Трудового

173/173.1/174/176 (указать нужное)

кодекса Российской Федерации _____________________________________________,

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного

отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся

(подчеркнуть нужное) по ___________________________________________________

очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

форме обучения на _____ курсе, предоставляются гарантии и компенсации для

___________________________________________________________________________

прохождения вступительных испытаний/промежуточной аттестации/

___________________________________________________________________________

государственной итоговой аттестации/итоговой аттестации/

___________________________________________________________________________

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы

___________________________________________________________________________

и/или сдачи итоговых государственных экзаменов (указать нужное) <*>

с _____________________________________ по ________________________________

число, месяц, год число, месяц, год

продолжительностью ____________ календарных дней.

(количество)

___________________________________________________________________________

полное наименование организации,

___________________________________________________________________________

осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

___________________________________________________________________________

наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о

государственной аккредитации,

___________________________________________________________________________

реквизиты свидетельства о государственной аккредитации

по образовательной программе __________________________________ образования

основного общего/среднего общего/

среднего профессионального/высшего

(указать нужное)

по профессии/специальности/направлению подготовки _________________________

код и наименование

профессии/

_____________________________________________________________________ <**>.

специальности/направления подготовки (указать нужное)

Руководитель организации,

осуществляющей образовательную

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо ________________ ________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

———————————

<*> Основание предоставления гарантий и компенсаций для работников,

осваивающих программы подготовки кадров высшей квалификации,

не заполняется.

<**> Не заполняется для работников, допущенных к вступительным

испытаниям; работников, являющихся слушателями подготовительных отделений

образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих

программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих

работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам

бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,

образовательным программам среднего профессионального образования, а также

для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих государственной

аккредитации образовательных программ основного общего или среднего общего

образования по очно-заочной форме обучения.

— — — — — — — — — — — — — — — — — —

линия отрыва

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

находился в _______________________________________________________________

полное наименование организации,

___________________________________________________________________________

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с _________________ по _________________.

число, месяц, год число, месяц, год

Руководитель организации,

осуществляющей образовательную

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо ________________ ________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Когда компания нанимает студента, который обучается заочно, то известно, что во время сессии нужно будет отпустить студента на сдачу экзаменов. Этот период наступает дважды в год, и примерно на один месяц сотруднику нужен будет учебный отпуск. Трудовое законодательство РФ стоит на защите прав молодых специалистов, которым удалось хорошо трудоустроиться и продолжать повышение своей квалификации.

Для чего нужна справка-вызов на сессию

Для того чтобы документально оформить отсутствие работника на рабочем месте, должно быть подтверждение. Работающий студент обязан представить справку-вызов на сессию своему начальству. Этот вид документа имеет официально утвержденный образец Минобразования и науки РФ (19.12.2013 Приказ Минобрнауки России № 1368). 

Список документов для предоставления учебного отпуска

В российском законодательстве прописаны гарантии студентам, трудоустроенным на предприятиях (ФЗ 29.12.2012 «Об образовании в РФ»). Опираясь на Закон об образовании, молодые специалисты имеют право сочетать учебу и работу. 

Для получения учебного отпуска потребуется два документа:

• заявление сотрудника;
• справка-вызов на сессию.

На основании справки-вызова руководство оформляет сотруднику-студенту отпуск для сдачи сессии. Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На это влияет форма обучения и повод для вызова (ст. 173-177 ТК РФ).

Важно! Если сотрудник-студент ушел в учебный отпуск, то руководитель не имеет права отзывать его посреди срока, даже если в этом есть острая производственная необходимость. Также период отпуска не может быть сокращен по этой же причине. 

Если во время учебного отпуска студенту потребуется лечение, то больничный предприятие оплачивать не будет, как и не будет продлен период отпуска на количество дней, пока сотрудник болел. Два вида отпуска не могут быть наложены друг на друга из-за того, что учебный отпуск дается исключительно для сдачи экзаменов.

Кроме справки-вызова студент-рабочий должен подать заявление на имя директора с просьбой оформить учебный отпуск. Документы подаются в отдел кадров заблаговременно. Сотрудник отдела кадров и бухгалтерия имеют в своем распоряжении три дня на то, чтобы успеть подготовить работнику документы на отпуск и оплатить его (ст. 136 ТК РФ). Получается, что заявление с вызовом нужно подать хотя бы за четыре дня до предполагаемой даты выхода в отпуск. Если по вине работодателя произойдет задержка, когда отпускные и необходимые документы сотрудник-студент не получит на руки вовремя, то руководство будет нести за это ответственность.

Случается, что сроки сессии могут быть перенесены или происходят сбои в работе почты, тогда не по вине работодателя учебный отпуск может быть оформлен с опозданием. В законодательстве такой инцидент не описывается, поскольку повод для отпуска по факту предоставляется в день его начала. В этом случае руководство принимает решение самостоятельно, когда выплачивать отпускные. На практике часто бывает, что эти средства насчитывают в ближайший день выдачи заработной платы. А самого работника-студента отпускают на сессию, руководствуясь датами в вызове.

Что должен проверить сотрудник отдела кадров

Справка-вызов на сессию имеет строго установленный образец. Форма бланка утверждена Приказом Минобразования 19.12.2013 №1368. Требование оформлять документ описано в ст. 177 ТК РФ. Кадровик, принимая справку-вызов вместе с заявлением, обязан проверить документ. В первую очередь стоит обратить внимание на номер справки и дату ее выдачи. Это обязательные реквизиты документа, они должны быть указаны. 

В справке должно быть указано полное наименование работодателя. Если работник трудится у индивидуального предпринимателя, то в документе пишется фамилия, имя и отчество руководителя. В тексте самой справки должна быть отсылка на норму законодательства, по которой директор обязан предоставить учебный отпуск. Эта норма указана в Трудовом Кодексе. 

Среди предложенных в справке форм обучения нужно подчеркнуть подходящую: очная, заочная, очно-заочная. Далее указывается курс, на котором учиться студент, трудоустроенный в компании. Повод для выдачи справки может быть следующим:

• промежуточная сессия;
• госэкзамены;
• защита диплома.

Работник деканата, отправляющий справки-вызовы на сессию, обязан подчеркнуть необходимое в этой графе. Просматривая период пребывания на учебе, сотрудник отдела кадров должен проверить не только даты начала и окончания сессии, но и общее количество дней. 

Обязательно в справке должно быть указано точное название ВУЗа, уровень его аккредитации. Если учебное заведение не проходило государственную аккредитацию, то этот пункт останется незаполненным. Также графа не заполняется, когда студент только поступает в ВУЗ, проходит обучение на подготовительных курсах или получает подготовку высшей квалификации.

Обязательно! Справка должна быть заверена печатью высшего учебного заведения и подписью ректора. 

На основании этого документа работника-студента могут отстранить от рабочего процесса в пользу учебы. Справка-вызов состоит из двух частей: первую работник деканата направляет на место работы студента для того чтобы его отпустили на сессию. Вторую часть – «корешок» – заполняют в ВУЗе и выдают студенту по окончанию учебного отпуска. Он служит подтверждением того, что студент действительно был на учебе. 

Может ли работодатель отказать в отпуске

Поскольку законодательство в сфере труда и образования защищает права работника-студента, то работодатель обязан ему подчиняться. Когда организация получает справку-вызов, руководитель обязан оформить отпуск. Предлагать денежную компенсацию он не имеет права (ст. 126 ТК РФ)

Важно! Если вы наняли работника, и он проходит испытательный срок, то его также необходимо отпускать на сессию по вызову. Единственным нюансом в этой ситуации будет то, что период отпуска будет вычтен из испытательного срока.

В некоторых случаях работодатель имеет право на отказ в оформлении учебного отпуска. Если студент учится в ВУЗе, который не имеет государственной аккредитации, то условия отпуска должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Когда одновременно совпадают эти два условия: нет госаккредитации и нет записи в договоре, то работодатель имеет право не отпускать работника на сессию. Выйти из сложившейся ситуации можно только за свой счет.

Вторым случаем, когда работнику может быть отказано в официальном учебном отпуске, является работа по совместительству. Совместителю оплачивает отпуск, в том числе и учебный, только основной работодатель. В этом случае работодатель может предоставить неоплачиваемый отпуск. 

Третья ситуация, которую нужно рассматривать с точки зрения соблюдения законодательства, это обучение в двух ВУЗах одновременно. Здесь уже сам работник-студент принимает решение о том, сессию в каком учебном заведении ему оплатят на работе.

Четвертый вариант, когда учебный отпуск не оплачивается: образование такого уровня гражданин получает впервые. 

Важно! При выдаче справки-вызова на сессию учитывается успеваемость студента. Здесь вопрос решается просто: если  у учащегося есть академическая задолженность, то справку ему не дают. Он сдает сессию за свой счет. Такой подход дисциплинирует. 

Время учебного отпуска студент может устанавливать на свое усмотрение в рамках того периода, который предоставляет работодатель. Например, сотруднику положено три недели отпуска. Он может использовать меньшее количество дней, полностью отказаться или использовать частично. Но больше, чем указано в справке-вызове, студент не получит.

Кто вправе взять учебный отпуск

Студенты, которые учатся в высших учебных заведениях очно или заочно имеют право на отпуск. Это касается бакалавров, магистрантов и специалистов. Учебный отпуск является дополнительным к основному, и может продолжаться:

• сорок дней для студентов на первом-втором курсе;
• пятьдесят дней на всех последующих курсах.

Важно! Прохождение обучения по сокращенной программе дает право второкурснику получить отпуск на пятьдесят дней. Имея необходимость пройти итоговую преддипломную аттестацию, студенту могут предоставить отпуск до четырех месяцев.

Кроме тех, кто получает высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам; право на учебный отпуск имеют те, кто проходит подготовку кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук; получают среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования; получают основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Как оформляется учебный отпуск

Когда работник-студент обращается с заявлением и справкой-вызовом к работодателю, последний обязан проверить правильность заполненной информации. После этого по предприятию издается приказ. В нем указывается срок отпуска и вид – оплачиваемый или неоплачиваемый. С документом сотрудника ознакамливают под роспись.

Один раз в год работодатель оплачивает проезд для работника, если он проходит обучение в другом городе. Когда учащийся сотрудник получает одновременно два образования, то справку-вызов получает только из одного на свой выбор.

Таким образом, работники, которые параллельно получают образование, имеют гарантии от государства на компенсацию учебного отпуска на основании справки-вызова от учебного заведения.

Справка-вызов на сессию для работодателя: скачать

Скачать образец справки-вызова на сессию для подачи работодателю