Как пишется увольнительная образец

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место. 

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

• Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
• Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

Скачать образец заявления на увольнение

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ: 

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает. 

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

• заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
• по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.  

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Чтобы не допустить при уходе с работы нарушения законодательства по ТК, следует знать, что представляет собой образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию и другие виды кадровых документов.

Правильное написание увольнительной

Оформить заявку придется в любом случае. Не важно, по какому поводу было принято решение покинуть организацию. При составлении нужно сделать все точно, чтобы исключить возможные ошибки, которые могут повлечь за собой массу неприятных последствий.

Добровольно

Оформляется данная бумага в письменной форме или набирается на компьютере и распечатывается. Ничего сложного в заполнении нет, главное — в точности указать требуемые реквизиты:

• наверху справа обозначьте адресата, как правило, это директор компании;
• там же немного ниже подпишите, кто подает заявление (фамилия, инициалы и должность);
• по центру идет наименование документа;
• следом основания ухода (статью можно не проставлять);
• в правом углу внизу подпишитесь, расшифруйте положенным образом подпись и отметьте дату.

Заявление на увольнение по соглашению сторон: как пишется

Заявка оформляется, если наниматель и увольняющийся осуществляют подписание по взаимному согласию. Составляется бумага согласно стандартному образцу, в котором обязательно фигурируют соответствующие законодательные пункты ТК РФ.

При проведении увольнительной процедуры предстоит составить два экземпляра. Один из них подписывается начальником, заверяется в секретариате и передается работнику.

По трудовому договору

В данном случае причины для ухода могут быть разные: личная инициатива, окончание срока действия основного документа, допущение грубых дисциплинарных нарушений и т.д. Инициировать процесс прекращения рабочих отношений способен увольняющийся или представитель руководящего состава.

Рассматривая примеры формы бланка на увольнение по собственному желанию гласящие о том, как правильнее написать заявление, вы можете использовать шаблон (актуально, если по истечении срочного соглашения, сотрудничать с фирмой не желает сам рабочий):

При видимом ухудшении условий труда

Бывают случаи, когда трудовая деятельность конкретного гражданина осложняется из-за сложившегося положения. Возможно, руководитель собирается возложить на него обязанности сверх нормы или перевести. В результате чего работать ему в перспективе предстоит гораздо труднее. О планируемых изменениях человек должен быть оповещен не позже, чем за 2 месяца. За этот период он определяет: соглашаться на перемены или оформить увольнительную. Если новые требования не устраивают работника по объективным причинам, он должен зафиксировать это в заявке.

При желании сохранить ценного сотрудника, работодатель может пойти ему навстречу, не изменяя прежних условий труда. В такой ситуации документ об уходе просто отзывается и рабочий продолжает трудиться в обычном режиме.

Заявление на увольнение на испытательном сроке: пример без отработки

Продолжительность данного периода в различных компаниях может существенно отличаться. Чаще всего — это 14 дней. На это время обязательно оформляется бумага с указанием точного временного промежутка, на протяжении которого рабочий будет осуществлять трудовую деятельность. Без соответствующей документации человек вправе трудиться не более 3-х дней.

Если по итогам испытания гражданину не подходят условия труда, подается прошение об уходе. Как правило, особых сложностей при прохождении испытательного срока не возникает. Испытуемый имеет право не являться на рабочее место сразу по завершении двух недель.

По семейным обстоятельствам

Такая формулировка — не весомый повод для расторжения трудового соглашения. Так как это весьма расплывчатое понятие. Сотрудник хочет разорвать договор в связи с личными обстоятельствами, поэтому обязан отработать установленный двухнедельный период согласно законодательству.

В ряде случаев (в зависимости от того, что конкретно стало причиной прекращения деятельности) работодатель волен освободить работника от исполнения обязанностей в день оформления увольнительной заявки. Образец текста, как правильно написать заявление на увольнение и расчет по собственному желанию может быть таким:

Представитель руководящего состава самостоятельно решает, увольнять ли рабочего сразу, или обязать отрабатывать его положенное время. В связи с тем, что увольняющийся уходит из организации по личным убеждениям, не являющимися уважительным поводом, никакие дополнительные выходные пособия ему не выплатят. Он получает только заработную плату за отработанный срок и компенсационную сумму за неиспользованный отпускной период.

В отпуск с последующим увольнением

По закону он полагается каждому сотруднику один раз в год и полностью оплачивается работодателем в установленном размере. Трудовым соглашением также может быть предусмотрен дополнительный отдых и вариант без содержания. При этом работник вправе предварительно отгулять положенный ему срок, а после оформить увольнительную.

При условии своевременного уведомления начальства о своем намерении, отрабатывать обязательные две недели не придется. Время, в течение которого человек отдыхает на законных основаниях, является рабочим. В качестве последнего дня трудовой деятельности в данной ситуации будет засчитан момент завершения отпуска.

Оформляя такую заявку следует помнить, что итоговое решение все равно за руководителем. Если на производстве, к примеру, стоит проблема с нехваткой кадров, он может отказать в предоставлении ежегодного отпускного периода. Тогда увольняющемуся придется писать заявление, как на образце: «прошу уволить меня по собственному желанию». А затем отрабатывать установленный законом срок, получив при этом компенсацию.

В связи с выходом на пенсию

Наступление пенсионного возраста является весомой причиной расторжения трудового соглашения, которую работодатель не имеет права игнорировать. Начальник не вправе отказывать сотруднику-пенсионеру в оформлении увольнительной заявки, а также инициировать его уход без соответствующих серьезных оснований.

Пенсионер по своей воле может начать оформление нужных бумаг для прекращения деятельности. Обязательная отработка в данном случае не предусмотрена. Подать документ человек имеет возможность в любое время, но только один раз. Если в перспективе ему придется снова уходить с рабочего места, отрабатывать отведенный срок все-таки потребуется. Повторная процедура проводится уже в стандартной форме.

Формат заявления на увольнение, если не платят заработную плату

Задержка зарплаты является одним из серьезнейших нарушений административного характера, которое работодатель допускает в отношении своих работников. Несмотря на это, подобное правонарушение нельзя назвать большой редкостью. Ситуации, когда рабочим не выплачивают их честно заработанные деньги своевременно — довольно распространенное явление.

При этом, если соответствующие выплаты не производятся на протяжении месяца и больше, согласно законодательству человек имеет право не выходить на рабочее место. О принятом решении прервать деятельность он в обязательном порядке оповещает руководителя (письменно).

Так как сотрудник делает это по своей воле, заявление пишется как шаблон на увольнение (об уходе и расчете) по собственному желанию. В текстовой части документа-заявки при необходимости следует указать наличие факта задержки заработной платы.

Да, задерживание зарплаты — серьезное нарушение, но оно не отменяет обязанности увольняющегося отрабатывать положенный двухнедельный срок. По его истечении начальство полностью рассчитывается с уходящим работником, включая выплату за неиспользованный отпускной период. При несоблюдении данных условий со стороны работодателя, трудящийся вправе направить жалобу в Инспекцию по труду. В ряде случаев ожидать от нерадивого руководства исполнения вмененных ему обязанностей действительно нецелесообразно. Лучше вовремя обратиться в соответствующую инстанцию, чтобы быстрее получить причитающееся.

Текст заявления на увольнение из-за перемены места жительства

Данный процесс неизменно связан с множеством трудностей. Людям приходится оставлять свой прежний дом, обустраиваться в новом незнакомом районе. Такая ситуация, конечно, является поводом для ухода с работы. Но на законодательном уровне это рассматривается как личная инициатива рабочего. Поэтому рассчитывать на дополнительные пособия и компенсации при таком раскладе не приходится.

Избежать обязательной отработки также не удастся, если начальник не найдет замену и не отпустит увольняющегося сотрудника раньше. В текстовой части оформляемой заявки можно отразить причину ухода или просто отметить «по собственному желанию».

В связи с переездом в другой город

Такие радикальные перемены почти всегда сопряжены с необходимостью уволиться с прежнего места работы. Однако человеку, который уходит по данной причине, не положены никакие дополнительные пособия или привилегии. Осуществляется стандартный процесс расторжения трудового соглашения по инициативе сотрудника. И, соответственно, подразумевает отрабатывание установленного двухнедельного периода.

Собирая информацию о том, как написать увольнительную по образцу заявления об уходе по собственному желанию, при написании важно понимать, что начальник способен пойти навстречу своему подчиненному, если тот действительно находится в затруднительной ситуации, связанной с переездом. Войдя в его положение, он может посодействовать и оформить документ в течение 2-3 дней.

На испытательном сроке

Смысл его заключается в возможности объективной оценки профессиональных качеств претендента на определенную должность. Этот период необходим как работодателю, так и соискателю работы, чтобы утвердиться в верности принятого решения. Важно иметь в виду, что в такой ситуации заявку на прекращение осуществления деятельности по желанию самого работника следует подавать не за 14 дней, а всего за 3 до официального расторжения соглашения. Если кандидата не устраивают условия труда, он составляет документ следующего образца:

Обязательна ли двухнедельная отработка

Отрабатывать положенный по закону срок в 2 недели испытуемому не нужно. Единственное, если организация испытывает большую потребность в кадрах, человека могут обязать (в соответствии с ТК РФ) задержаться на рабочем месте на 3 дня.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Сотрудник вправе отгулять свой законный отпускной период, который полностью оплачивается организацией, до того, как уйти. Хотя на практике работодатель далеко не всегда предоставляет ему такую возможность. Работник в соответствии с законом может составить одну или сразу две заявки (на прекращение трудового соглашения и положенный предварительно отдых).

Точной формы документа, установленной в законодательном порядке, нет. При составлении надлежит руководствоваться правилами, которых придерживаются в компании. В качестве наглядного примера можно представить следующий образец:

Если рабочего все-таки отпустили в отпуск до непосредственного увольнения, моментом завершения действия договора будет считаться конечный день отпускного периода. Когда дела обстоят иначе и отдохнуть предварительно не удается, увольняющемуся выплачивают компенсацию в денежном эквиваленте за неиспользованное законное время. Оформление отдельного заявления на получение компенсационных выплат не требуется.

Не исключена ситуация, когда отдыхающий сотрудник решает направить заявку на прекращение трудового соглашения, находясь где-нибудь в жарких странах во время отпуска. В таком случае (если успеет воспользоваться возможностью за 2 недели до завершения отпускного периода) дни отдыха будут засчитаны как отработка. Главное, чтобы уведомление своевременно попало на стол руководителя.

Как написать увольнительную, находясь на больничном

Представитель руководящего состава не вправе разорвать трудовой договор без согласия рабочего пока тот является временно нетрудоспособным. Увольняющийся направляет ему соответствующий документ-заявление, находясь на лечении (дома или в больнице). Лист нетрудоспособности оплачивается отдельно, в окончательный расчет он не входит. Это материальные средства, которые заболевший сотрудник получает на терапевтические мероприятия отдельно.

Что делать, если директор отказывается подписывать прошение об уходе

Если ваш непосредственный начальник не желает ставить свою подпись на увольнительной, поступить можно следующим образом:

• Составьте два экземпляра документа с обязательным заверением в секретариате. Одну версию с регистрационной отметкой оставьте себе. Честно отработайте положенные по закону 2 недели и направляйтесь к кадровикам за трудовой книжкой, а следом к главному бухгалтеру за расчетом.
• Когда составленную заявку не принимают (подобное имеет место в маленьких организациях, где нет секретаря, а сам начальник принять его отказывается), идите другим путем. Изучив, как выглядит правильное заполнение заявления об увольнение с работы и форматы образцов, имеющихся в доступе, отправляйте заказное письмо с уведомлением о получении. Спустя 14 дней с того момента, как оно попадет к руководителю, можно отправляться за расчетными документами.
• Если представитель руководящего состава, на чье имя было составлено письменное обращение, не реагирует на ситуацию должным образом, остается задействовать крайние меры. Помочь вам в данном случае способны в Инспекции по труду, куда предстоит отправить сообщение о неправомерных действиях начальства.

Можно ли передумать и отозвать заявку

Пока человек отрабатывает установленные 2 недели, он обдумывает принятое решение. В этот период увольнительная подлежит аннулированию при необходимости. Если на его место за время раздумий и отработки руководитель еще не подобрал другого работника, возвращение пройдет в стандартном режиме. Все останется как прежде.

Собираясь перед уходом в долгожданный отпуск, помните, что сможете инициировать оформление отзыва документа только до его начала. Предварительно внимательно изучите образцы заявлений на прием и увольнение, узнайте, как составить правильно, чтобы избежать неприятностей в перспективе.

Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в свободной форме. Но есть практические правила его оформления и подачи, которые нужно соблюдать, чтобы процедура увольнения прошла гладко.

Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по собственной инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника — одно из оснований прекращения трудовых отношений. Но чтобы увольнение прошло бесконфликтно, необходимо отнестись к процедуре с полным вниманием.

Правила составления заявления

На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:

• наименование работодателя;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
• наименование документа;
• текст;
• дата прекращения трудовых отношений;
• причина, вызвавшая увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
• дата составления документа;
• Ф.И.О. и подпись работника.

При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить трудиться 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

Вот для примера образец, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 году:

Что насчет «отработки»

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить. В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Как уволиться на больничном

Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

Как расторгнуть трудовой договор во время отпуска

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

Если работодатель не принимает заявление

Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуем следовать следующему алгоритму:

1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратитесь с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

В случае судебного разбирательства издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

Отзыв заявления

Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:

Оформление прекращения трудового договора

По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы № Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.

В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.

Если Вы приняли решение об увольнении, есть два способа это сделать — по собственному желанию или по соглашению сторон. В данной статье мы расскажем особенности этих двух процессов, а также о том, какие действия требуются от работника и как правильно составить заявление об увольнении.

Как правильно уволиться с работы

Увольнение по собственному желанию

В соответствии с трудовым законодательством, работник имеет право расторгать трудовой договор по собственному добровольному желанию. Для этого пишется специальное заявление с целью уведомить работодателя о своем решении. Такой вид увольнения является самым распространенным, простым и бесконфликтным, регламентируется 80-й статьей ТК РФ. Но, как и в любом другом деле, важно сделать все грамотно и учесть все нюансы, чтобы обеспечить беспроблемный процесс увольнения и не столкнуться с возможным нарушением своих прав.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Начинается порядок увольнения с заявления. Оно подтверждает волеизъявление работника, и на его основании будут формировать приказ об увольнении. Поэтому этот документ так важен, и необходимо придерживаться определенных правил касательно его содержания. Если он будет оформлен некорректно, возникнут проблемы как у компании, так и у Вас. Например, Ваше увольнение вообще могут признать незаконным.

Чтобы помочь Вам избежать подобного исхода, приводим рекомендации по составлению заявления:

1. Сначала пишем должность и Ф. И. О. того, кому адресован документ (в большинстве случаев это руководитель фирмы), в дательном падеже вместе с названием компании.
2. Далее указываем должность и Ф. И. О. заявителя в родительном падеже.
3. Пишем о своем желании покинуть компанию. Обычно это формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Указываем конкретную дату последнего рабочего дня.
5. В конце пишем дату, когда документ был составлен, и оставляем свою подпись и расшифровкой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Важно: пишем заявление от руки! В целом документ выходит небольшим и выглядеть он должен вот так:

Вы можете скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера — он абсолютно корректен (в компании могут выдавать бланк заявления на увольнении, в таком случае важно его корректное заполнение).

Обратите внимание: если Вы добавите к дате увольнения предлог «с» (вместо «12 июня» напишете «с 12 июня»), тогда днем увольнения будет считаться дата на один день раньше — 11 июня.

Когда и кому подавать заявление на увольнении по собственному желанию

Как правило, документ необходимо подать минимум за две рабочие недели до даты увольнения, но есть исключения. Если Вы на испытательном сроке, если Вы сезонный рабочий или если трудовой договор был заключен на два месяца — заявление подается за три дня. А для руководителей компании, тренеров и спортсменов действует срок предупреждения об увольнении всего лишь в один месяц.

Согласно законодательству, предупредить о своем намерении уволиться нужно начальника. Также в положении об оплате труда или в трудовом договоре может содержаться перечень сотрудников, с которыми нужно согласовывать увольнение.

Передать заявление можно лично директору или в кадровый отдел. Проследите, чтобы документ был принят, иначе оснований для Вашего ухода из компании не будет. Закон не обязывает работодателя визировать заявление, но возможна регистрация в журнале входящей корреспонденции. Вы можете сделать копию документа и попросить кадровика проставить на ней штамп, дату приема и Ф. И. О. принимающего. Если есть подозрение, что работодатель не рассмотрит поданное заявление, его можно послать по почте с описью и уведомлением о получении, тогда у Вас будет подтверждение факта передачи документа.

Обратите внимание: не рекомендуется отправка заявления об увольнении по электронной почте. Работодатель будет иметь право отказать в расторжении договора, так как по закону заявление имеет юридическую силу, если написано на бумажном носителе и подписано собственноручно работником. Но Вы можете воспользоваться этим способом, если официально являетесь дистанционным работником, в таком случае обязательно используйте цифровую подпись.

Начинается отсчет установленного срока до даты увольнения на следующий день после принятия заявления.

Что происходит дальше

По окончании срока до даты увольнения работодатель издает соответствующий приказ. Вам его должны выдать для ознакомления под подпись. Также Вы вправе попросить копию документа, если понадобится. Проследите, чтобы в тексте была указана правильная дата увольнения. На основе приказа делается запись в Вашей трудовой книжке с печатью и подписью сотрудника HR-отдела.

В последний рабочий день Вам должны предоставить все Ваши документы, если они хранились в компании, и расчетный лист. Вы также можете письменно обратиться за любыми другими необходимыми документами, касающимися Вашей работы на этом предприятии. Это можно сделать даже после увольнения.

Можно ли уволиться без отработки

Возможно не отрабатывать положенный двухнедельный срок, если Вы договорились об этом с руководством. Кроме того, согласно законодательству, если Вы увольняетесь по уважительной причине, тогда вообще необязательно выжидать какой-либо срок (или же можно установить желаемый самостоятельно), если обстоятельства того требуют. В таком случае в вашем заявлении необходимо наличие этой причины и просьбы уволить себя в определенный срок. Уважительными причинами могут считаться следующие обстоятельства (и этот список не исчерпывающий):

• переезд;
• поступление в учебное заведение;
• беременность;
• уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом;
• уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• выход на пенсию;
• трудоустройство по конкурсу;
• болезнь, препятствующая выполнению обязанностей;
• призыв на военную службу;
• нарушение трудового или коллективного договора работодателем;
• чрезвычайные обстоятельства, препятствующие выполнению обязанностей (например, стихийные бедствия).

Приведем пример заявления на увольнение по собственному желанию по причине переезда:

Скачать образец заявление на увольнение в связи с переездом в формате DOC (WORD).

К заявлению нужно приложить доказательство уважительной причины увольнения: например, в случае ухода за ребенком до 14 лет это может быть его свидетельство о рождении, а в случае болезни — справка.

Увольнение по собственному желанию в отпуске или на больничном

Многих интересует вопрос, продолжится ли срок отработки, если во время нее работник заболеет или уйдет в отпуск. Ответ — нет. Более того, Вы можете уволиться, если уже находитесь на больничном или в отпуске. Главное, чтобы начальство или отдел кадров получили Ваше заявление (можно его принести или отправить заказным письмом). И срок, который нужно будет отработать, будет отсчитываться от даты получения.

Если в день увольнения Вы отсутствуете на работе, оформление все равно должно проходить по всем правилам. Вам отправляют уведомление о необходимости забрать свою трудовую книжку, если она велась на бумаге, и полный расчет. Или, если книжка электронная, Вам направят форму СТД-Р.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Если Вы желаете уйти в отпуск перед увольнением, необходимо обозначить это в документе. Пример заявления на увольнение в таком случае выглядит таким образом:

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением в формате DOC (WORD).

Стоит отметить, что работодатель может и отказать в отпуске. Если же вы смогли договориться, то днем увольнения будет считаться последний день отдыха. В случае предоставления такого отпуска с последующим увольнением окончательный расчет и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед началом отпуска, отпускные должны выплатить не позже чем за три дня.

Увольнение на испытательном сроке

При увольнении на испытательном сроке соблюдается стандартная процедура, но срок отработки снижен до трех календарных дней (даже если заявление подано в последний день испытательного срока). Если удалось договориться с нанимателем, трудовой договор можно расторгнуть и раньше этих трех дней.

Заявление по собственному желанию на испытательном сроке не отличается от обычного:

Скачать образец заявления на увольнение на испытательном сроке в формате DOC (WORD).

Как поступить, если работодатель не принимает заявление на увольнение

Если Вас отказываются увольнять, Вы имеете право прекратить работу в день, указанный в заявлении, Ваше отсутствие не будет считаться прогулом. Но важно, чтобы подача заявления была правильной: лично (желательно с вторым экземпляром, на котором будет подтверждено получение) или по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

В случае отказа в выдаче трудовой книжки и полагающихся выплат возможно обращение с исковым заявлением в суд. Копия документа или опись с уведомлением о получении будут решающим аргументом в вашу пользу при разрешении трудового спора.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — нейтральная форма завершения трудовых обязательств. Общий его порядок регламентируется 78-й статьей Трудового кодекса РФ. Причин такому решению может быть много, но суть одна: сотрудник и работодатель приходят к обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Начинается весь процесс с инициативы одной из сторон. Если она исходит от Вас, необходимо подготовить заявление на увольнение по соглашению сторон с прописанными условиями.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Документ пишется от руки или распечатывается на листе A4. В нем указываются такие сведения:

• Ф. И. О. руководителя, название компании (с указанием статуса — ИП, ООО, ЗАО, ОАО);

• должность и Ф. И. О. увольняющегося сотрудника;
• просьба об увольнении по соглашению сторон;
• дата увольнения (если укажете ее с предлогом «с», то последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата);
• дата написания заявления по соглашению сторон;
• подпись работника.

То, что может включать в себя документ (но необязательно):

• отсылка к статье закона (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• номер и дата трудового договора;
• условия, которые работник предлагает работодателю: размер компенсации, желание использовать оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: чтобы не к чему было придраться, лучше уточняйте в заявлении, что компенсация не включает обязательные выплаты (заработную плату и сумму за неиспользованный отпуск).

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Чтобы облегчить Вам задачу, мы подготовили шаблон заявления на увольнение по соглашению сторон, на который можно ориентироваться:

Вы можете скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера.

Как далее проходит процесс увольнения по соглашению сторон

Заявление Вы можете зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (с отметкой о получении на Вашем экземпляре). Если работодатель согласен на Ваши условия, компания оформляет соглашение о расторжении трудового договора. На самом деле так происходит не всегда, так как в ТК РФ нет требований к форме соглашения, оно может быть и устным. Но все же лучше иметь письменное доказательство согласия сторон. В некоторых случаях работодатель просто одобряет и подписывает Ваше заявление, а затем издается указ о расторжении трудового договора. С ним Вас обязаны ознакомить под подпись. После этого в Вашу трудовую книжку вносится запись со ссылкой на 77-ю статью ТК.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

1. Вы можете уволиться в любое время, даже во время отпуска или больничного.
2. Вы можете получить компенсацию от работодателя.
3. Есть возможность договориться о дате увольнения.
4. Если Вы совершили проступок, это шанс избежать нелицеприятной записи в трудовой книжке.
5. Если у Вас нет времени на отработку, это также хорошая альтернатива увольнению по собственному желанию.

Но при этом следует отметить, что, если Вы передумали увольняться, отменить процедуру в одностороннем порядке не получится (как в случае с увольнением по собственному желанию). Соглашение аннулируется или меняется только по обоюдному согласию.

И напоследок: работодатель не имеет права заставлять Вас подписывать соглашение, оказывать давление. Но, если есть все основания уволить Вас по статье, то вариант прекращения трудовых отношений по соглашению сторон будет гораздо более выгоден для Вас.

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

В приказе об увольнении требуется следующая информация:

• наименование компании;
• дата и номер приказа;
• фамилия, имя, отчество и должность увольняемого работника;
• основание для увольнения (заявление работника, соглашение сторон);
• дата увольнения;
• распоряжение о выдаче выплат;
• должность руководителя, его подпись.

На основании приказа заносится запись в трудовую книжку. Нужно, чтобы она обязательно содержала корректные реквизиты приказа (дата и номер), а также указание на статью ТК РФ: для увольнения по собственному — п. 3 ч. 1 ст. 77; по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77.

Если в записи допущена ошибка, она должна быть аннулирована, для этого нужно поставить отметку о том, что строка недействительная.

Что делать, если Вы передумали увольняться

Если Вы увольняетесь по собственному желанию, то по закону Вы сможете отозвать свое заявление, если по какой-то причине передумали. Для этого достаточно написать об этом на самом заявлении на увольнение или подать работодателю отдельный документ. Сделать это можно в любой момент в течение того периода, который предшествует дате увольнения. Но есть ситуации, при которых оформить отзыв нельзя:

• если вместо Вас в компанию осуществляется перевод нового сотрудника другой организации по письменному соглашению;
• если на Ваше место приглашен работник, который уволился ради этой позиции не более месяца назад.

Также отозвать заявление не получится, если Вы ушли в отпуск с последующим увольнением. В таком случае процедура увольнения заканчивается еще до начала Вашего отдыха, а значит, поменять решение можно лишь до него.

Если же была договоренность с компанией об увольнении по соглашению сторон, то после подписания отмена этого решения возможна только по такому же обоюдному согласию.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Данное заявление составляется в свободной форме и может быть оформленным, например, следующим образом:

Скачать образец заявления на отзыв заявления об увольнении в формате DOC (WORD).

После отзыва заявления вы можете просто продолжать работать, дополнительные документы не оформляются.

И напоследок очень важная деталь: работодатель не имеет права настаивать на написании заявления. В случае принудительного увольнения (если на Вас оказывают давление в этом вопросе) рекомендуем обратиться в соответствующие органы (трудовую инспекцию или решить вопрос в судебном порядке), как и в случае любого другого нарушения норм трудового права.

Всегда помните о своих правах как работника, обращайте пристальное внимание на документы, которые Вы заполняете и подписываете, и тогда любой процесс увольнения пройдет для Вас без потерь.