Как пишется заявка на обучение

Современный мир меняется и развивается очень бурными темпами, так же быстро устаревают знания, которые еще пять-десять лет назад были актуальными. Большинству предприятий, чтобы оставаться на плаву, приходится периодически повышать квалификацию своих работников. Инициатором получения направления на обучение может быть, как руководство, так и непосредственно работник организации.

Служебная записка на дополнительное обучение — первичный документ, который информирует руководство, что для дальнейшей плодотворной работы сотруднику необходимо получение новых знаний и он готов для этого.

Грамотный образец приказа в 2022 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец служебки и заполнить его по нашим рекомендациям:

Если сомнения, в правильности заполнения, дочитайте статью до конца. Вперед…

Правовая сторона

Обучение за счет работодателя, берущее начало со служебной записки, подразумевает инициативу со стороны работника, а не руководителя. В этом случае успех предприятия зависит от того, разрешит ли работодатель пройти сотруднику необходимый учебный курс, поскольку так или иначе работодателю придется нести определенные затраты.

При положительном решении на обучение служебная записка будет служить основанием для приказа руководителя организации, а возможно, и для заключения ученического договора. Поэтому оформлять ее необходимо по правилам и стандартам, применяемым в деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Срок хранения документа в архиве канцелярии – не менее 5 лет (ФЗ-125).

Кто и когда создает документ

Служебка на повышение квалификации сотрудника может быть написана как работником компании, который хочет повысить уровень своих знаний, так и его непосредственным руководителем, который ощущает нехватку компетентных специалистов в какой-либо из сфер деятельности его отдела.

В последнем случае руководителю необходимо предварительно переговорить со своими сотрудниками, выяснить, кто из них готов пройти курсы по повышению квалификации, и заручиться его согласием (желательно в письменном виде). Уже после этого руководитель составляет служебную записку, указывая в ней как необходимость обучения, так и остальные вопросы, связанные как с местом и сроками учебы, так и с тем, как будут осуществляться замещение работника.

Документ предварительно регистрируется в канцелярии и подается непосредственно руководителю организации.

Правила составления и оформления

Унифицированной формы для подобного документа не существует. Записка пишется в свободном стиле на стандартном листе писчей бумаги. Поскольку документ может стать основанием для приказа директора, следует оформлять его грамотно, в лаконичном и последовательном ключе.

Обязательными для деловой документации такого рода являются следующие структурные элементы:

• «шапка» стандартной формы — наименование организации, должность, фамилия, инициалы составителя записки и лица, которому она адресована;
• вид документа, его название;
• основная информативная часть;
• дата составления записки, подпись автора;
• отметки, относящиеся к внутреннему документообороту – входящий номер, дата принятия к рассмотрению, позже – резолюция директора.

Специфика оформления документа

Отличительной особенностью служебной записки c просьбой о направлении на обучение является то, что кроме четко выраженного желания (или согласия) работника на дополнительное обучение, в документе должна быть перечислена вся сопутствующая информация:

• учебное заведение, в котором планируется проведение учебного курса;
• название курса или будущей специальности;
• сроки;
• форма обучения;
• способ оплаты (при платном варианте).

                         ТРУДко, ИНФО

0

Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение (ст. 196 ТК РФ). Инициатором направления на обучение может выступать непосредственный начальник работника, а может и сам работник. Основанием для направления на обучение будет выступать служебная записка о направлении на обучение.

Служебная записка на обучение сотрудника (образец)

Служебная записка на обучение не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде на имя руководителя организации.

В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение.

В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий приказ.

С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.

Служебная записка на обучение сотрудника: пример

Приведем образец служебной записки об обучении персонала.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Что важно знать при направлении сотрудника на обучение

Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать. Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения (ст. 76 ТК РФ).

Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения (ст. 198 ТК РФ). Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в отдельной статье.

Обучение работника и налоги

Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (пп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ):

• договор на обучение заключен с российской образовательной организацией (иностранной организацией, имеющей право на образовательную деятельность);
• обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
• сотрудник, обучение которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.

Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).

Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 3, 21 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ).