Как пишется заявление на 2 дня

Актуально на: 22 августа 2018 г.

0

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков. Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать. Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет. Но Минтруд в своем письме от 26.08.2015 № 14-2/В-644 категоричен: норма ч. 9 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и исключений не имеет. Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

На практике, во избежание привлечения к ответственности в таких случаях, бухгалтеры часто «табелирует» работника в день отпуска как присутствующего на работе, а фактический день отдыха переносят на будущее. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Содержание страницы

  1. Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?
  2. Работодатель обязан или имеет право?
  3. Соблюдаем процедуру
  4. Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП
  5. Табелирование отпусков без СЗП
  6. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код
1 В связи с обучением УД 13
2 По разрешению работодателя ДО 16
3 Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФ ОЗ 17
4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18
5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт) .doc

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием.

18.08.2015. Николаев М.С. (подпись)

Главный бухгалтер
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.
Генеральный директор
ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! По этому заявлению 5 дней неоплачиваемого отпуска будет предоставлено сотруднику безусловно, а еще 5 дней, о которых он просит, – по усмотрению работодателя (в приведенном примере возражений нет).

Каждый работодатель сталкивался с ситуацией, когда работнику нужно отлучиться по своим делам в рабочее время, и он просит предоставить отгул. Поговорим о том, в каких случаях нельзя отказать работнику в дополнительном отдыхе, а когда отгулы возможны только по соглашению сторон. Также покажем на примерах, как правильно оформить кадровую документацию в случае предоставления работнику отгула.

Законные основания для отгула

Сразу скажем, что термин «отгул» в законодательстве не используется. Однако он встречается в судебной практике, в том числе на самом высоком уровне. Так, упоминание отгула есть в пунктах 34 и 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». При этом в пункте 34 указанного постановления даже дается расшифровка этого понятия: отгул — это день отдыха, предоставляемый сотруднику.

Справка

Под отгулом в трудовых отношениях понимается дополнительный день отдыха, который дается работнику.

Отгулы бывают оплачиваемые и неоплачиваемые. Получить их можно как по соглашению сторон, так и без согласия работодателя (в силу требования закона). Например, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отгул сотруднику, который работал сверхурочно, в выходной или нерабочий праздничный день и при этом отказался от повышенной оплаты (ст. 152 и 153 ТК РФ). А право на оплачиваемый отгул имеют работники, которые сдавали кровь (ст. 186 ТК РФ) или являются вахтовиками (ст. 301 ТК РФ).

Помимо этого, отгулы (как оплачиваемые, так и неоплачиваемые) могут предоставляться в случаях, которые предусмотрены локальным актом организации, коллективным или трудовым договором.



Персонал


Составить локальные акты по готовым шаблонам и подготовить всю кадровую отчетность



Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного дня отдыха законодательно не урегулирован. Поэтому организация может самостоятельно определить правила предоставления отгула в том или ином случае.

Важно

Нередко работодатели идут навстречу пожеланиям сотрудников и дают им отгулы без оформления соответствующих документов. При этом в Табеле учета рабочего времени в эти дни проставляется явка. В дальнейшем сотрудник может «отработать» это время, в том числе, в период своего отпуска. Либо из его зарплаты вычтут деньги за то время, когда он отсутствовал на работе. Однако такие отработки и удержания также происходят без оформления документов, по устному соглашению. Такой подход чреват проблемами для обеих сторон. Так, сотрудника, отсутствующего на рабочем месте без оформления соответствующих документов, могут обвинить в прогуле и уволить (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 17.08.20 № 69-КГ20-3). Работодатель в подобной ситуации тоже рискует. Если в период такого неоформленного отдыха сотрудник получит травму, она будет считаться производственной и ответственность придется нести нанимателю (ст. 227 ТК РФ).

На практике оформление отгула обычно начинается с подачи заявления, в котором работник информирует работодателя о своем желании взять дополнительный день отдыха. В заявлении указываются дата и вид отгула, а также повод для его предоставления. На основании этого документа работодатель издает приказ, подтверждающий законность отсутствия человека на рабочем месте. Также в приказе устанавливается порядок оплаты этого времени. Далее на основании приказа заполняется Табель учета рабочего времени и фиксируется фактическое отсутствие работника.



Бухгалтерия




Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе


Попробовать бесплатно



Срок составления заявления на отгул

Этот срок законодательно не определен. Соответственно, работодатель может установить его самостоятельно в локальном акте. При этом нужно помнить, что в некоторых случаях срок подачи заявления вытекает из положений ТК РФ (хотя прямо и не установлен).

В частности, если работник претендует на отгул за работу в выходной или праздник, то заявление нужно подать до дня начисления зарплаты за соответствующий месяц. Дело в том, что такой день отдыха, согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, является альтернативой повышенной оплате. Поэтому принять решение о замене двойного тарифа на отгул нужно до начисления зарплаты за отработанный месяц.

При этом сотрудник не обязан в этот же срок выбрать конкретный день отдыха. Достаточно лишь сообщить о том, что он желает получить именно такой, неденежный, способ компенсации внеурочной работы. А с точной датой отдыха можно определиться позже, уведомив работодателя в срок, установленный в локальном акте.

Также есть ограничения по срокам подачи заявления, если отгул предоставляется в счет отпуска (подробнее см. ниже). В такой ситуации этот документ должен оказаться у работодателя не позднее, чем за три дня до отгула (ст. 136 ТК РФ).

Как написать заявление на отгул

Нормативно утвержденных форм нет. Поэтому заявление можно составить в произвольном виде. При этом нужно учитывать, что оно является основанием для издания приказа.

Заявление можно заполнить его как от руки, так и с использованием технических средств (полностью или частично). Бумажный документ обязательно должен содержать собственноручную подпись работника. Также возможно использование электронного документа, завизированного УКЭП (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Справка

Некоторые суды считают, что допустимо направить заявление на отгул по электронной почте или через мессенджер (определение Челябинского областного суда от 08.04.19 по делу № 11-4171/2019 и апелляционное определение Саратовского областного суда от 28.06.18 по делу № 33-4712/2018). Однако во избежание споров рекомендуем запрашивать у работника заявление на бумажном носителе (или электронное, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью).



Электронная подпись


Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час



Особенности составления заявления

В нем должны быть указаны ФИО и должность работника, а также структурное подразделение, в котором он трудится (при наличии). В тексте документа обязательно нужно зафиксировать конкретную дату отгула и основание для его предоставления. Если к заявлению приложены подтверждающие документы, нужно сделать соответствующую приписку. Также обязательным реквизитом является подпись сотрудника.

Что касается даты составления, то она носит факультативный характер.  Более значимой является дата подачи заявления, которую работодатель проставит при получении документа.

Примеры составления заявления на отгул

Содержание этого документа будет отличаться в зависимости от основания предоставления отгула. Рассмотрим наиболее распространенные случаи.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Отгул, который работник берет за свой счет (без оплаты), оформляется как отпуск без сохранения заработной платы. Соответственно, именно с такой просьбой и нужно обратиться к работодателю.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Если работник намерен взять за свой счет несколько дней отдыха, в заявлении на отгулы нужно указать это число дней и даты, когда он будет отсутствовать на работе.



Бухгалтерия


Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам



Заявление на отгул за ранее отработанный день

За работу в выходной или праздничный день работник может получить двойную оплату либо дополнительный день отдыха. В последнем случае работа в выходной оплачивается в обычном размере, а отгул предоставляется без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Как уже упоминалось, о своем желании получить компенсацию в виде отгула следует уведомить работодателя не позднее дня начисления зарплаты за тот месяц, в котором были «рабочие» выходные. А вот сам день отдыха можно использовать позже. Для этого надо подать отдельное заявление в установленный работодателем срок. Также см. «Роструд рассказал, как оформлять и оплачивать работу в выходные и праздники».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 30.09.2022 отгул за отработанный выходной день 13.08.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/



Бухгалтерия


Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1



Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам оформляется также, как и отгул за свой счет, то есть через предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Соответственно, и в этом случае нужно подать заявление на отпуск. При этом, если речь идет об отгулах, которые можно взять без согласия работодателя (например, при рождении ребенка, свадьбе или смерти родственника — ст. 128 ТК РФ), то к заявлению нужно приложить подтверждающие документы. В остальных случаях это необязательно.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день 26.09.2022 для посещения врача.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул за сдачу крови

Работодатель обязан предоставить такой отдых в любое удобное для сотрудника время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2). Заявление на донорский отгул составляется в произвольной форме. В нем указывается желаемый день отдыха. Также нужно приложить донорскую справку, либо указать в тексте заявления, что работник принес ее ранее.

При оформлении такого отгула нужно обратить внимание на время, прошедшее со дня сдачи крови. Как было сказано, право на донорский отгул существует только в течение года. Поэтому если в заявлении указаны даты, выходящие за годичный срок, то работодатель вправе не предоставлять отгул. Также см. «Роструд ответил на вопросы о предоставлении «донорских» отгулов».

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ч. 4 и 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне 30.09.2022 дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в связи со сдачей крови 01.08.2022.

Медицинская справка от 01.08.2022 № 76205 была представлена в отдел кадров 02.08.2022.

28.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска юридически оформляется как однодневный отпуск. Это значит, что заявление нужно составить не на отгул, а на отпуск продолжительностью в один день.  Поскольку речь идет об отпуске, то нужно учитывать правила, касающиеся его оплаты. А именно: не позднее, чем за три дня до отгула выдать сотруднику отпускные (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда от 16.11.20 № 14-2/ООГ-16941 и от 26.08.15 № 14-2/В-644). Следовательно, подать заявление на такой отгул нужно не позднее, чем за три дня до намеченной даты отдыха.

Обратите внимание: отгул в счет отпуска можно взять только в том случае, если у работника после использования этого дня отдыха остается часть отпуска, равная как минимум 14 календарным дням. Либо он уже отгулял в этом рабочем году 14 дней отпуска подряд.  Это следует из статьи 125 ТК РФ об обязательной неделимой части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка

В счет отпуска можно взять несколько отгулов, в том числе подряд. Общая продолжительность такого отдыха ограничена периодом ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на части, предоставив один день отдыха в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска 30.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/



Бухгалтерия




Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января


Рассчитать бесплатно



Заявление на отгул на несколько часов

Отгул на неполный рабочий день оформляется через отпуск без сохранения зарплаты. При этом в заявлении сотрудник указывает не только день, но и время, в течение которого он будет отсутствовать на работе.

Важно

Предоставление отгула в часах усложнит подсчет стажа для ежегодного отпуска, так как придется суммировать часы до календарных дней (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

Петрову С.Д.

от старшего маркетолога
отдела маркетинга

Новицкой О.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 15 до 18 часов 26.09.2022.

15.09.2022                                                   Новицкая                                        /О.И. Новицкая/

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Заявление без содержания работники пишут, когда хотят взять отпуск за свой счет. Написать заявку на отпуск без сохранения заработной платы несложно, главное — получить у работодателя согласие на отгул.

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  • если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
  • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
  • работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  • подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки. И если работодатель сочтет причины для отгула уважительными, он согласует заявку.

Дополнительно: какое отсутствие на работе будет признано прогулом.

Инструкция, как написать заявление на отгул

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, как писать заявление за свой счет, они следующие:

  • адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  • если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  • обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых.

Еще один важный момент: работник не обязан сразу же использовать выходной. Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной.

Пример заявления на отгул за отработанное время

Отгулы по коллективному договору и на диспансеризацию

В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.

Многие организации устанавливают коллективным договором ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для некоторых категорий сотрудников — работникам с двумя детьми до 14 лет, одиноким родителям с ребенком до 14 лет, работникам, которые ухаживают за родственниками с инвалидностью I группы (ст. 263 ТК РФ). Дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней предоставляют по заявлению сотрудника в любое удобное время. А вот переносить такой отдых на следующий год нельзя.

С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона № 353-ФЗ от 03.10.2018, работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. Сотрудникам старше 40 лет выделяют один оплачиваемый выходной в год. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положены два оплачиваемых выходных дня для проверки здоровья.

Подробнее: как получить дополнительный выходной работникам старше 40 лет.

Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.

Пример.

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день на прохождение диспансеризации 21 ноября 2022 года.

Помните, что формулировка «прошу предоставить отгул» является не совсем правильной (следует написать «выходной день»).

Если работнику положены 2 дня для посещения поликлиники, он сможет взять их либо сразу, либо по одному. Попросить о них разрешается в одном обращении (если необходимые дни уже известны и согласованы) либо в двух разных.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Образец, как написать заявление за свой счет по семейным обстоятельствам

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2022 года.

Предоставляют ли отдых в счет отпуска

Обычно, если есть заявка на имя работодателя, работника отпускают. Но бывают и исключения. Когда срочно нужен выходной, есть иной вариант его получения — в счет будущего отпуска.

Этот вариант более выгодный для трудящегося, но более сложный. Поскольку в таком случае кадровику следует соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вправе попросить отгул, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать просьбу к начальству надо по общим правилам. Один из вариантов заявления на 1 день в счет отпуска:

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Иногда руководитель отказывается предоставлять отдых, поскольку тут речь идет не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному. Кроме того, не отпускают человека, который еще не «заработал» на отпуск, то есть проработал менее 6 месяцев. Исключение составляют льготные категории — беременные, лица младше 18 лет. Им обязаны предоставлять отпуск и до того момента, когда их трудовой стаж в компании достигнет полугода. А значит, они вправе просить и отгулы в счет отпуска.

Также надо учитывать, что, по закону, оплачиваемый отпуск делится на части, но таким образом, чтобы одна из них была не менее 14 дней. Это значит, что работник раз в год обязан непрерывно отдыхать в течение 14 дней, а оставшиеся дни (если начальство не против) использовать по своему усмотрению, хоть по 1 дню через каждые 3 недели.

Дополнительно: на какой максимальный срок можно взять отпуск за свой счет.

Зачем что-то писать, если проще договориться устно

Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник договаривается с руководством на словах. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

Если начальство предупреждено и согласно предоставить отдых, работник обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель расценит невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

Кстати, об увольнении. Если у работника накопились отгулы, то при расторжении трудового договора он вправе попросить денежную компенсацию либо взять эти выходные. В последнем случае дата увольнения переносится и совпадает с датой последнего отгула.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

В отпуск ходят по графику. Но если до него еще далеко, а работнику внепланово нужно освободиться от работы, он может попросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, расскажем далее.

Отгул: давать или не давать?

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется за переработку. ТК РФ содержит четыре ситуации, когда работник вправе претендовать на отгул:

  • он работал в выходной или праздник;
  • работал сверхурочно;
  • является донором и сдавал кровь;
  • работает вахтовым способом.

Отгулы за отработанные выходные предоставляются в днях и не оплачиваются.

Подробнее в нашихс статьях:

  • «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
  • «Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни».

В случае со сверхурочной работой отгул дается в часах не менее того времени, которое сотрудник трудился сверх нормы. По поводу его оплаты ТК нам ничего не говорит. Но как поясняет Роструд, работодатель может установить порядок оплаты сам, а если этого не сделал, то не оплачивать.

Важно! Если в дни отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают. Их можно перенести на другое время. Так считают в Роструде.

Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы за день сдачи крови и связанного с этим медосмотра, а также после сдачи — на восстановление после процедуры. Эти отгулы нельзя заменить денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Предоставить их необходимо и в том случае, если работник был донором, находясь в отпуске. Но если он не использовал их в течение года, они сгорают.

Как правильно оформить отгул донору крови, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и переходите к готовому решению бесплатно.

Вахтовикам отгулы положены, если они переработали на смене.

См. подробности: «Оплата труда при вахтовом методе работы».

Как оформить отгул

Во-первых, день использования отгула работник и работодатель должны согласовать. Работника, который взял отгул самовольно, можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул. Исключение — отгулы за донорство. Даже если работодатель отказал в предоставлении отгула, работник может его использовать и наказать его за это нельзя (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.

Во-вторых, порядок предоставления отгулов нужно прописать в ЛНА, поскольку Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура такова:

  • С работника берут заявление на отгул.
  • На основании этого заявления составляется соответствующий приказ об освобождении от работы.
  • День отдыха отмечается в табеле учета рабочего времени. Если вы ведете табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13, отгул обозначают буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и оплатили отгул сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если право на отгул есть у работника по закону, работодатель не может ему отказать или будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб., если нарушение повторное).

Можно ли брать отгул в счет отпуска?

Как мы уже говорили, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из вышеперечисленных событий. Брать отгул авансом с последующей отработкой ТК РФ не позволяет. Вдруг сотрудник уволится и не отработает положенное время!

Как же быть? Вы можете отпустить работника на день-два, но это будет не отгул в том смысле, в котором его подразумевает Трудовой кодекс, а либо часть ежегодного оплачиваемого отпуска, либо отпуск за свой счет.

Деление отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток же работник может использовать по своему усмотрению, хоть по одному дню. Главное, не давать отпуск только на выходные.

Подробнее см. статью «Как разделить отпуск на части по закону».

Образец заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска вы можете скачать в К+, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в случаях:

  • рождения детей;
  • бракосочетания;
  • смерти близких.

В остальных случаях о таком отпуске работник и работодатель должны договориться.

Узнайте больше из нашей статьи «Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы».

Итоги

Отгул предоставляется сотруднику в четко оговоренных законом случаях. Как правило, он не оплачивается, за исключением отгула донорам крови и вахтовикам. За непредоставление отгула предусмотрена ответственность работодателя.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как пишется заявление когда увольняешься
  • Как пишется заявление заведующей или заведующему
  • Как пишется заявление жалоба
  • Как пишется заявление для школы
  • Как пишется заявление для расторжения брака