Академический отпуск — или, как его часто называют, академ — законный способ сделать паузу в учебе, решить собственные проблемы и вернуться к обучению на прежнее место и на тот же курс без вступительных экзаменов.
Но просто так отдохнуть не выйдет — нужны уважительные причины. Расскажем, в каких случаях можно взять академ, какие документы понадобятся и какие права сохраняются за обучающимся на время академического отпуска.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — право сделать перерыв в учебе из-за невозможности по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок. Во время академа учащийся не посещает занятия, не выполняет задания, не сдает сессию, но остается студентом, а после окончания отпуска продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях. Он может жить в общежитии, если нуждается в нем, и освобождается от платы за обучение — если учится на коммерческой основе.
Все полученные оценки остаются актуальными, сохраняются и все академические долги — их можно сдать после выхода из академа. Отсрочка от армии сохраняется. Посещать занятия или проходить аттестацию во время академического отпуска нельзя.
Кто имеет право на академотпуск
Взять академ могут:
- Учащиеся среднего профессионального учебного заведения (колледжей, лицеев, техникумов, училищ).
- Курсанты.
- Студенты вузов (университетов, институтов, академий).
- Аспиранты.
- Ординаторы, адъюнкты и ассистенты-стажеры.
В приказе Минобрнауки от 13.06.2013, который определяет порядок и основания предоставления академа, нет упоминания докторантов, но в большинстве вузов эта возможность предусмотрена во внутренних нормативных документах.
Форма обучения не важна: обучающиеся на дневных, вечерних, заочных, дистанционных отделениях могут взять академ на равных основаниях.
Курс тоже не важен: академ можно взять и на первом, и на последнем курсе.
В отпуск можно уйти с задолженностями — все долги надо закрыть после возвращения к учебе. Отчислить за выход в академ нельзя.
Причины и основания для получения академического отпуска
Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, из-за призыва в армию или по другим причинам, которые мешают учебе.
По семейным обстоятельствам. Например:
- по потере кормильца;
- по потере родителей или родственников;
- по уходу за больным или пожилым родственником;
- по уходу за больным ребенком.
По финансовому положению. Если не получается оплачивать обучение на платном отделении, то можно выйти в академ и накопить денег на продолжение учебы.
По медицинским показаниям, предусматривающим длительное лечение. Конкретного перечня болезней для выхода в академ нет. Это может быть операция, обострение хронических болезней, реабилитация после травм, длительное санаторное лечение или пребывание в стационаре. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему нужен перерыв для лечения, принимает врачебная комиссия.
По беременности, родам и уходу за ребенком. В академ можно уйти на любом сроке беременности. Решение о том, может ли беременная девушка продолжать обучение, также принимает врачебная комиссия. Чаще всего она выдает заключение на 30-й неделе, но может рекомендовать выйти в академ и на ранних сроках беременности, например, при сильном токсикозе.
Получить академ по уходу за ребенком могут как мать, так и отец — в последнем случае понадобится доказать, что кроме отца заботиться о ребенке некому.
Академический отпуск при беременности и по уходу за ребенком — это добровольный выбор. Если беременная девушка или молодая мама чувствуют в себе силы продолжать учебу, никто не может им запретить.
По военной службе. Это вариант для тех, кто хочет сначала отслужить в армии, а затем окончить обучение.
Другие причины, препятствующие продолжению обучения, например учеба в другом вузе, рабочая стажировка, необходимость совмещать учебу с работой, участие в выступлениях сборных спортивных команд и прочее. Выход в академ позволяет не упустить такие возможности, но и не отчисляться.
Учебное заведение может самостоятельно дополнять список оснований для предоставления академического отпуска.
Важное условие: наличие причин для выхода в академ надо подтвердить документально.
Если предлагают купить академический отпуск
В интернете полно предложений о продаже справок для выхода в академ. Это нарушение закона и внутренних уставов образовательных учреждений. Учащегося, которого поймают на предоставлении подложных документов, в лучшем случае отчислят.
В худшем могут возбудить уголовное дело по ч. 5 ст. 327 УК РФ за использование заведомо фальшивого документа. Наказания по этой статье: штраф до 80 000 Р или шестимесячного дохода, до 480 часов обязательных работ, до двух лет исправительных работ, до шести месяцев ареста. За изготовление справок и их сбыт наказание еще строже.
Сколько длится академический отпуск
Максимальный срок — два года. Но оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд — то есть второй академ может следовать сразу за первым. Чаще всего многократные отпуска оформляют мамы, воспитывающие детей до трех лет. Единственное требование к оформлению повторного академа — снова предоставить пакет документов, подтверждающих основания для академа.
Выйти из академа можно в любой момент по собственной инициативе. Для этого понадобится лишь написать заявление, об этом расскажу ниже.
Оформлять академ можно в любое время, но удобнее всего это сделать сразу после окончания сессии или в начале новой. Если взять академ в середине или конце семестра, то после выхода из отпуска придется проходить программу с начала.
Как взять академический отпуск в университете
Чтобы претендовать на академ, нужно подготовить документы, которые подтвердят основания для отпуска. Конкретный список лучше уточнить в учебном заведении, но, скорее всего, в зависимости от вашей ситуации вам понадобится один из документов ниже.
Какие документы понадобятся
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи | |
| Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды и уход за ребенком | Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение |
| Справка из женской консультации или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы | |
| Военная служба | Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки |
| Другие причины | Приглашение на работу или учебу |
| Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств |
Основание
Подтверждающие документы
Семейные обстоятельства
Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи
Медицинское заключение о болезни ребенка или члена семьи
Заключение медкомиссии о болезни или недееспособности родственника, судебное решение о признании его недееспособным
Справка о назначении предварительной или постоянной опеки или попечительстве
Финансовое положение
Справки о доходах и составе семьи
Справка центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере работы вследствие сокращения
Справки о доходах родителей и составе семьи
Справка из соцзащиты, подтверждающая статус семьи как малообеспеченной
Медицинские показания
Заключение врачебной комиссии. Чтобы его получить, надо взять у терапевта справку по форме 095/у или выписку из истории лечения в стационаре по форме 027/у, отнести их в учебное заведение, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение. Чаще всего комиссию проходят в студенческой поликлинике или поликлинике по месту жительства
Беременность, роды и уход за ребенком
Заключение врачебной комиссии. Чтобы получить заключение, необходимо сдать в учебное заведение справку по форме 095/у и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет, взять направление на медицинскую комиссию, пройти ее и получить медзаключение
Справка из женской консультации или студенческой поликлиники
Свидетельство о рождении ребенка
Справка из соцзащиты о том, что родственники не воспользовались правом на декрет по месту работы
Военная служба
Повестка из военкомата с указанием даты и места отправки
Другие причины
Приглашение на работу или учебу
Прочие документы, подтверждающие наличие особых обстоятельств
Важно, что, согласно приказу Минобрнауки, обязательны документы, подтверждающие выход в академ по медицинским показаниям, беременности и родам, повестке в армию.
Бумаги, подтверждающие другие основания, могут предоставляться при их наличии. Но на практике учебное заведение, скорее всего, запросит такие документы.
Как подать заявление на академический отпуск
С документами надо прийти в деканат вуза или руководство ссуза и написать заявление с просьбой предоставить академический отпуск с указанием причины, по которой необходим отпуск, его срока, личных данных. Заявление можно послать и по почте ценным письмом с описью вложения.
Единой формы заявления нет — в учебном заведении сами предоставят его образец или типовой бланк. Заявление обязаны рассмотреть в течение 10 дней после получения бумаг. Решение о предоставлении академа оформляют приказом ректора, директора ссуза, проректора, декана или других руководителей.
Когда могут отказать в академическом отпуске
В приказе Минобрнауки не указано ни одной причины, по которой учащемуся может быть отказано в оформлении академа. Это значит, что руководство вуза или ссуза не может отказать в оформлении отпуска. Такую трактовку ведомство подтвердило отдельным письмом.
Однако на практике решение об академе принимается во многом индивидуально: один студент может уйти в академ, а другому, при тех же обстоятельствах, могут отказать в этом. Чаще всего отказывают тем, у кого большое количество долгов и прогулов, постоянные проблемы с учебой или просто нет подтверждающих документов.
Если учебное заведение отказало в предоставлении академа, это решение можно обжаловать в суде. В судебной практике уже есть примеры решений в пользу студента. Например, в 2019 года Рыбинский суд встал на сторону студентки, которой из-за несданных экзаменов отказали в академе по уходу за ребенком и отчислили из вуза.
Права учащегося во время академического отпуска
Рассмотрим, как обстоят дела со стипендией, общежитием и отсрочкой от армии для учащихся в академе.
Стипендия. Выплату академической (по успеваемости) стипендии приостанавливают. Ее перестанут начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ухода в отпуск, и снова начнут выплачивать только после возобновления учебы. Например, вы ушли в академ в сентябре, стипендию перестанут выплачивать с октября. Социальную стипендию продолжат платить даже в академе.
Те, кто ушел в академ по медицинским показаниям, могут получать от образовательного учреждения ежемесячную компенсацию в 50 Р.
Плата за обучение в период академа не взимается. Уже внесенные деньги, как правило, будут засчитаны в счет будущих периодов обучения. Подробности прописаны в локальных нормативных актах учебного заведения: уставе, внутреннем регламенте или договоре о получении образования на платной основе. Если за время пребывания учащегося в отпуске стоимость обучения вырастет, скорее всего, разницу придется доплатить.
Общежитие. Единого подхода к решению этого вопроса нет: может ли учащийся продолжить жить в общежитии во время академа или нет, решается в индивидуальном порядке администрацией вуза или ссуза и профсоюзной организацией студентов. При этом учебное заведение может предоставить общежитие, только если у него есть такая возможность.
Отсрочка от армии. Во время отпуска отсрочка продолжает действовать, так как учащийся продолжает оставаться студентом. Пойти в армию во время академа можно только по личной инициативе.
Постоянно брать академ до 27 лет и таким образом продлевать отсрочку не получится — за счет отпуска она увеличивается максимум на год.
Как выйти из академического отпуска
Вернуться к учебе можно в любой момент. Для этого надо написать заявление и дождаться соответствующего приказа о выходе учащегося из академа руководителя образовательного учреждения или уполномоченного лица. Если отпуск предоставили по медицинским показаниям, к заявлению понадобится также прикрепить заключение врачебной комиссии о возможности продолжения учебы.
Если не выйти из академического отпуска вовремя, последует отчисление. Если студент не напишет заявление о выходе, то не будет приказа о продолжении обучения, а значит, учащийся не сможет приступить к занятиям, и руководство вуза или ссуза будет вынуждено его отчислить.
Запомнить
- Академический отпуск — перерыв в учебе, вызванный невозможностью по каким-то обстоятельствам учиться и осваивать образовательную программу в срок.
- Право взять академ есть у любого студента, учащегося среднего профессионального учебного заведения, аспиранта, ординатора, адъюнкта и ассистента-стажера. Форма обучения, курс и наличие задолженностей не важны.
- Уйти в академ можно по болезни, беременности и родам, семейным обстоятельствам, из-за финансовых трудностей при оплате учебы, призыва в армию или других причин, которые мешают учебе. Необходимость выхода в академ надо подтвердить документально.
- Максимальный срок академического отпуска — два года. Оформлять его можно сколько угодно раз, в том числе подряд.
- Чтобы уйти в академ, надо подать заявление в деканат. Формально руководство вуза не может отказать в оформлении отпуска.
- Может ли учащийся жить в общежитии во время академа или нет, решает администрация вуза или ссуза и профсоюзная организация студентов. Выплату академической стипендии приостанавливают, а социальной оставляют. Студентам на коммерческой основе не надо платить за обучение. Отсрочка от армии сохраняется, но продлевается максимум на год. После выхода из академа учащийся продолжает обучение на той же программе и на тех же условиях.
- Выйти из академа можно в любой момент, написав заявление. Если не выйти из академа вовремя, учащегося могут отчислить.
Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.
Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на учебный отпуск .docСкачать образец заявления на учебный отпуск .doc
Сколько может длиться
Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:
- при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
- для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
- студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.
В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).
На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
Перечень требуемых документов
Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:
- собственноручно написанное заявление;
- специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Может ли работодатель сказать «нет»
В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.
Платить или не платить
Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.
Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.
Исключения и ограничения в праве на оплату
Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:
- В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).
Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
- Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
- Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков
Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.
Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.
Основные моменты при составлении заявления
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:
- наименование предприятия, в котором трудится работник;
- ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
- дату составления документа;
- также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
- период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
- наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.
На что обратить внимание при оформлении заявления
Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).
Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).
Документ нужно писать в двух экземплярах:
- один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
- второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
Как передать заявление
Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:
- лично, из рук в руки;
- через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
- через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Образцы заявлений
Отчисление, восстановление, академический отпуск
Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс)
- Образец заявления на имя декана для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя декана по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя ректора по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (1 курс)
- Образец заявления на имя декана для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя декана по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя ректора по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)
- Скачать заявление на имя декана для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)
- Скачать заявление на имя декана по возвращении из академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)
Скачать форму заявления на отчисление по собственному желанию
Перечень документов на восстановление после отчисления
Образец заявления на имя ректора по восстановлении после отчисления
Скачать форму заявления на имя декана по восстановлении после отчисления
Перевод на бюджет
Скачать форму заявления о переводе с платной формы обучения на бесплатную
Магистерская диссертация, ГИА, каникулы
Утверждение темы происходит в системе my.econ
Изменение/уточнение темы происходит в системе my.econ
Смена научного руководителя происходит в системе my.econ
Скачать форму заявления на написание магистерской диссертации на английском языке
Скачать форму заявления о восстановлении. ГИА
Скачать форму заявления о предоставлении каникул
Практика
Заявление на практику подается в системе my.econ
Материальная поддержка
Скачать форму заявления на материальную поддержку
Дисциплины по выбору и факультативы
Скачать форму заявления по замене дисциплины по выбору
Заявление на факультатив по иностранному языку подается в системе on.econ
Скачать форму заявления на выбор факультатива по философии
Скачать форму заявления на выбор факультатива по написанию научных текстов
Скачать форму заявления на выбор факультатива по английскому языку
Скачать форму заявления об отказе от факультатива
Документы, необходимые для получения дубликата диплома/ дубликата приложения к диплому
Перечень документов на выдачу дубликата
- Образец заявления на имя ректора (пишется от руки синей ручкой)
- Образец заявления на имя декана (пишется от руки синей ручкой)
- Скачать согласие на обработку персональных данных
- Скачать уведомление о прекращении действия документов о высшем образовании после выдачи их дубликатов
Скачать заявление о смене ФИО
Академический отпуск в университете
Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.
Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
Содержание статьи
- Понятие и законодательное регулирование
- Когда и по какой причине можно взять «академ»
- По семейным обстоятельствам
- По беременности
- По медицинским показаниям
- Особенности рассмотрения заявления
- В связи с тяжелым финансовым положением
- В связи с призывом на военную службу
- Иные причины
- Как взять академический отпуск в университете
- Куда обратиться?
- Необходимый пакет документов
- Образец справки
- Правила оформления
- Составление заявления
- Образец
- Приказ
- Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
- Когда могут отказать в предоставлении?
- Прекращение академического отпуска
- Вопросы и ответы
Понятие и законодательное регулирование
Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.
Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.
Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.
Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.
Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.
Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно.
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Когда и по какой причине можно взять «академ»
Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.
По семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:
- кончина члена семьи;
- продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
- финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
- другие обстоятельства, касающиеся семьи.
Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:
- справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
- врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
- свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.
Образец свидетельства о смерти
Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.
На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.
По беременности
У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.
Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.
Бланк справки по форме 095/у
Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:
- направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
- выписку из больничной карты;
- справку, составленную по форме 095/у;
- студенческий билет и зачетку.
Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.
На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.
По медицинским показаниям
Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:
- выписку из медкарты по форме 027/у;
Образец выписки из медкарты по форме 027/у
- справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;
Образец заполненной справки по форме 095/у
- документы, подтверждающие инвалидность;
- заключение КЭК;
- направление на операцию или реабилитационный курс.
Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.
Особенности рассмотрения заявления
Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:
- необходимости серьезного хирургического вмешательства;
- продолжительной реабилитации после травмы;
- обострения хронического заболевания;
- осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.
Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.
На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.
В связи с тяжелым финансовым положением
Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:
- справку о материальном положении семьи;
- бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
- документы от социальных органов;
- заявление.
Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.
В связи с призывом на военную службу
Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.
Образец повести в армию
На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.
Иные причины
Представители образовательного учреждения признают и другие причины:
- стихийное бедствие или пожар;
- одновременная учеба в стенах другого вуза;
- командировка по рабочим вопросам;
- стажировка за рубежом;
- временный переезд в другой город;
- смерть близкого родственника.
На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.
Как взять академический отпуск в университете
Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.
Куда обратиться?
Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.
Необходимый пакет документов
Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:
- заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;
Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
- медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
- повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
- документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о заработной плате родителей;
- бумаги о признании семьи малообеспеченной.
Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.
Образец справки
Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:
- название документа — по центру;
- ФИО студента и его дата рождения;
- тип диагноза и возможные осложнения;
- итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
- подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
- дата составления.
Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии
Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения.
Правила оформления
Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.
Составление заявления
Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.
Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.
Образец
Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:
- данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
- наименование документа — по центру;
- просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
- подпись заявителя и дата — справа снизу.
Образец заявления на академотпуск
На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.
Приказ
После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.
Образец приказа на предоставление академотпуска
Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?
Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.
Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.
Когда могут отказать в предоставлении?
Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.
Прекращение академического отпуска
Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.
На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.
Вопросы и ответы
У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.
Дают ли академический отпуск в аспирантуре?
Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.
Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?
Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.
Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?
В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?
За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.
Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?
Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:
- имеет задолженности;
- получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.
Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.
Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?
В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.
Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.
- Главная
Бланки документов для обучающихся
