Как пишется заявление об увольнении образец

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место. 

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

• Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
• Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

Скачать образец заявления на увольнение

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ: 

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает. 

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

• заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
• по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.  

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Если Вы приняли решение об увольнении, есть два способа это сделать — по собственному желанию или по соглашению сторон. В данной статье мы расскажем особенности этих двух процессов, а также о том, какие действия требуются от работника и как правильно составить заявление об увольнении.

Как правильно уволиться с работы

Увольнение по собственному желанию

В соответствии с трудовым законодательством, работник имеет право расторгать трудовой договор по собственному добровольному желанию. Для этого пишется специальное заявление с целью уведомить работодателя о своем решении. Такой вид увольнения является самым распространенным, простым и бесконфликтным, регламентируется 80-й статьей ТК РФ. Но, как и в любом другом деле, важно сделать все грамотно и учесть все нюансы, чтобы обеспечить беспроблемный процесс увольнения и не столкнуться с возможным нарушением своих прав.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Начинается порядок увольнения с заявления. Оно подтверждает волеизъявление работника, и на его основании будут формировать приказ об увольнении. Поэтому этот документ так важен, и необходимо придерживаться определенных правил касательно его содержания. Если он будет оформлен некорректно, возникнут проблемы как у компании, так и у Вас. Например, Ваше увольнение вообще могут признать незаконным.

Чтобы помочь Вам избежать подобного исхода, приводим рекомендации по составлению заявления:

1. Сначала пишем должность и Ф. И. О. того, кому адресован документ (в большинстве случаев это руководитель фирмы), в дательном падеже вместе с названием компании.
2. Далее указываем должность и Ф. И. О. заявителя в родительном падеже.
3. Пишем о своем желании покинуть компанию. Обычно это формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию».
4. Указываем конкретную дату последнего рабочего дня.
5. В конце пишем дату, когда документ был составлен, и оставляем свою подпись и расшифровкой.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Важно: пишем заявление от руки! В целом документ выходит небольшим и выглядеть он должен вот так:

Вы можете скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера — он абсолютно корректен (в компании могут выдавать бланк заявления на увольнении, в таком случае важно его корректное заполнение).

Обратите внимание: если Вы добавите к дате увольнения предлог «с» (вместо «12 июня» напишете «с 12 июня»), тогда днем увольнения будет считаться дата на один день раньше — 11 июня.

Когда и кому подавать заявление на увольнении по собственному желанию

Как правило, документ необходимо подать минимум за две рабочие недели до даты увольнения, но есть исключения. Если Вы на испытательном сроке, если Вы сезонный рабочий или если трудовой договор был заключен на два месяца — заявление подается за три дня. А для руководителей компании, тренеров и спортсменов действует срок предупреждения об увольнении всего лишь в один месяц.

Согласно законодательству, предупредить о своем намерении уволиться нужно начальника. Также в положении об оплате труда или в трудовом договоре может содержаться перечень сотрудников, с которыми нужно согласовывать увольнение.

Передать заявление можно лично директору или в кадровый отдел. Проследите, чтобы документ был принят, иначе оснований для Вашего ухода из компании не будет. Закон не обязывает работодателя визировать заявление, но возможна регистрация в журнале входящей корреспонденции. Вы можете сделать копию документа и попросить кадровика проставить на ней штамп, дату приема и Ф. И. О. принимающего. Если есть подозрение, что работодатель не рассмотрит поданное заявление, его можно послать по почте с описью и уведомлением о получении, тогда у Вас будет подтверждение факта передачи документа.

Обратите внимание: не рекомендуется отправка заявления об увольнении по электронной почте. Работодатель будет иметь право отказать в расторжении договора, так как по закону заявление имеет юридическую силу, если написано на бумажном носителе и подписано собственноручно работником. Но Вы можете воспользоваться этим способом, если официально являетесь дистанционным работником, в таком случае обязательно используйте цифровую подпись.

Начинается отсчет установленного срока до даты увольнения на следующий день после принятия заявления.

Что происходит дальше

По окончании срока до даты увольнения работодатель издает соответствующий приказ. Вам его должны выдать для ознакомления под подпись. Также Вы вправе попросить копию документа, если понадобится. Проследите, чтобы в тексте была указана правильная дата увольнения. На основе приказа делается запись в Вашей трудовой книжке с печатью и подписью сотрудника HR-отдела.

В последний рабочий день Вам должны предоставить все Ваши документы, если они хранились в компании, и расчетный лист. Вы также можете письменно обратиться за любыми другими необходимыми документами, касающимися Вашей работы на этом предприятии. Это можно сделать даже после увольнения.

Можно ли уволиться без отработки

Возможно не отрабатывать положенный двухнедельный срок, если Вы договорились об этом с руководством. Кроме того, согласно законодательству, если Вы увольняетесь по уважительной причине, тогда вообще необязательно выжидать какой-либо срок (или же можно установить желаемый самостоятельно), если обстоятельства того требуют. В таком случае в вашем заявлении необходимо наличие этой причины и просьбы уволить себя в определенный срок. Уважительными причинами могут считаться следующие обстоятельства (и этот список не исчерпывающий):

• переезд;
• поступление в учебное заведение;
• беременность;
• уход за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом;
• уход за больным членом семьи или инвалидом I группы;
• выход на пенсию;
• трудоустройство по конкурсу;
• болезнь, препятствующая выполнению обязанностей;
• призыв на военную службу;
• нарушение трудового или коллективного договора работодателем;
• чрезвычайные обстоятельства, препятствующие выполнению обязанностей (например, стихийные бедствия).

Приведем пример заявления на увольнение по собственному желанию по причине переезда:

Скачать образец заявление на увольнение в связи с переездом в формате DOC (WORD).

К заявлению нужно приложить доказательство уважительной причины увольнения: например, в случае ухода за ребенком до 14 лет это может быть его свидетельство о рождении, а в случае болезни — справка.

Увольнение по собственному желанию в отпуске или на больничном

Многих интересует вопрос, продолжится ли срок отработки, если во время нее работник заболеет или уйдет в отпуск. Ответ — нет. Более того, Вы можете уволиться, если уже находитесь на больничном или в отпуске. Главное, чтобы начальство или отдел кадров получили Ваше заявление (можно его принести или отправить заказным письмом). И срок, который нужно будет отработать, будет отсчитываться от даты получения.

Если в день увольнения Вы отсутствуете на работе, оформление все равно должно проходить по всем правилам. Вам отправляют уведомление о необходимости забрать свою трудовую книжку, если она велась на бумаге, и полный расчет. Или, если книжка электронная, Вам направят форму СТД-Р.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Если Вы желаете уйти в отпуск перед увольнением, необходимо обозначить это в документе. Пример заявления на увольнение в таком случае выглядит таким образом:

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением в формате DOC (WORD).

Стоит отметить, что работодатель может и отказать в отпуске. Если же вы смогли договориться, то днем увольнения будет считаться последний день отдыха. В случае предоставления такого отпуска с последующим увольнением окончательный расчет и выдача трудовой книжки производятся в последний рабочий день перед началом отпуска, отпускные должны выплатить не позже чем за три дня.

Увольнение на испытательном сроке

При увольнении на испытательном сроке соблюдается стандартная процедура, но срок отработки снижен до трех календарных дней (даже если заявление подано в последний день испытательного срока). Если удалось договориться с нанимателем, трудовой договор можно расторгнуть и раньше этих трех дней.

Заявление по собственному желанию на испытательном сроке не отличается от обычного:

Скачать образец заявления на увольнение на испытательном сроке в формате DOC (WORD).

Как поступить, если работодатель не принимает заявление на увольнение

Если Вас отказываются увольнять, Вы имеете право прекратить работу в день, указанный в заявлении, Ваше отсутствие не будет считаться прогулом. Но важно, чтобы подача заявления была правильной: лично (желательно с вторым экземпляром, на котором будет подтверждено получение) или по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

В случае отказа в выдаче трудовой книжки и полагающихся выплат возможно обращение с исковым заявлением в суд. Копия документа или опись с уведомлением о получении будут решающим аргументом в вашу пользу при разрешении трудового спора.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — нейтральная форма завершения трудовых обязательств. Общий его порядок регламентируется 78-й статьей Трудового кодекса РФ. Причин такому решению может быть много, но суть одна: сотрудник и работодатель приходят к обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Начинается весь процесс с инициативы одной из сторон. Если она исходит от Вас, необходимо подготовить заявление на увольнение по соглашению сторон с прописанными условиями.

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Документ пишется от руки или распечатывается на листе A4. В нем указываются такие сведения:

• Ф. И. О. руководителя, название компании (с указанием статуса — ИП, ООО, ЗАО, ОАО);

• должность и Ф. И. О. увольняющегося сотрудника;
• просьба об увольнении по соглашению сторон;
• дата увольнения (если укажете ее с предлогом «с», то последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата);
• дата написания заявления по соглашению сторон;
• подпись работника.

То, что может включать в себя документ (но необязательно):

• отсылка к статье закона (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• номер и дата трудового договора;
• условия, которые работник предлагает работодателю: размер компенсации, желание использовать оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: чтобы не к чему было придраться, лучше уточняйте в заявлении, что компенсация не включает обязательные выплаты (заработную плату и сумму за неиспользованный отпуск).

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Чтобы облегчить Вам задачу, мы подготовили шаблон заявления на увольнение по соглашению сторон, на который можно ориентироваться:

Вы можете скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в формате DOC (WORD) и использовать в качестве примера.

Как далее проходит процесс увольнения по соглашению сторон

Заявление Вы можете зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции (с отметкой о получении на Вашем экземпляре). Если работодатель согласен на Ваши условия, компания оформляет соглашение о расторжении трудового договора. На самом деле так происходит не всегда, так как в ТК РФ нет требований к форме соглашения, оно может быть и устным. Но все же лучше иметь письменное доказательство согласия сторон. В некоторых случаях работодатель просто одобряет и подписывает Ваше заявление, а затем издается указ о расторжении трудового договора. С ним Вас обязаны ознакомить под подпись. После этого в Вашу трудовую книжку вносится запись со ссылкой на 77-ю статью ТК.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

1. Вы можете уволиться в любое время, даже во время отпуска или больничного.
2. Вы можете получить компенсацию от работодателя.
3. Есть возможность договориться о дате увольнения.
4. Если Вы совершили проступок, это шанс избежать нелицеприятной записи в трудовой книжке.
5. Если у Вас нет времени на отработку, это также хорошая альтернатива увольнению по собственному желанию.

Но при этом следует отметить, что, если Вы передумали увольняться, отменить процедуру в одностороннем порядке не получится (как в случае с увольнением по собственному желанию). Соглашение аннулируется или меняется только по обоюдному согласию.

И напоследок: работодатель не имеет права заставлять Вас подписывать соглашение, оказывать давление. Но, если есть все основания уволить Вас по статье, то вариант прекращения трудовых отношений по соглашению сторон будет гораздо более выгоден для Вас.

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

В приказе об увольнении требуется следующая информация:

• наименование компании;
• дата и номер приказа;
• фамилия, имя, отчество и должность увольняемого работника;
• основание для увольнения (заявление работника, соглашение сторон);
• дата увольнения;
• распоряжение о выдаче выплат;
• должность руководителя, его подпись.

На основании приказа заносится запись в трудовую книжку. Нужно, чтобы она обязательно содержала корректные реквизиты приказа (дата и номер), а также указание на статью ТК РФ: для увольнения по собственному — п. 3 ч. 1 ст. 77; по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77.

Если в записи допущена ошибка, она должна быть аннулирована, для этого нужно поставить отметку о том, что строка недействительная.

Что делать, если Вы передумали увольняться

Если Вы увольняетесь по собственному желанию, то по закону Вы сможете отозвать свое заявление, если по какой-то причине передумали. Для этого достаточно написать об этом на самом заявлении на увольнение или подать работодателю отдельный документ. Сделать это можно в любой момент в течение того периода, который предшествует дате увольнения. Но есть ситуации, при которых оформить отзыв нельзя:

• если вместо Вас в компанию осуществляется перевод нового сотрудника другой организации по письменному соглашению;
• если на Ваше место приглашен работник, который уволился ради этой позиции не более месяца назад.

Также отозвать заявление не получится, если Вы ушли в отпуск с последующим увольнением. В таком случае процедура увольнения заканчивается еще до начала Вашего отдыха, а значит, поменять решение можно лишь до него.

Если же была договоренность с компанией об увольнении по соглашению сторон, то после подписания отмена этого решения возможна только по такому же обоюдному согласию.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Данное заявление составляется в свободной форме и может быть оформленным, например, следующим образом:

Скачать образец заявления на отзыв заявления об увольнении в формате DOC (WORD).

После отзыва заявления вы можете просто продолжать работать, дополнительные документы не оформляются.

И напоследок очень важная деталь: работодатель не имеет права настаивать на написании заявления. В случае принудительного увольнения (если на Вас оказывают давление в этом вопросе) рекомендуем обратиться в соответствующие органы (трудовую инспекцию или решить вопрос в судебном порядке), как и в случае любого другого нарушения норм трудового права.

Всегда помните о своих правах как работника, обращайте пристальное внимание на документы, которые Вы заполняете и подписываете, и тогда любой процесс увольнения пройдет для Вас без потерь.

Увольнение одним днем по собственному желанию несет в себе риски. Нужно соблюдать строгий порядок по ТК РФ. Работник пишет заявление, согласовывает сроки прекращения трудового договора, а работодатель проводит расчет.

Каждый человек вправе в любой момент уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Работодатель не имеет права удерживать его, даже если это очень ценный сотрудник. Он обязан издать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) для тех, кто перешел на ЭТК. Добровольный уход с работы оформляется на основании п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ.

Пошаговая инструкция, как уволиться с работы по собственному желанию по нормам ТК РФ.

Шаг 1. Принимаем заявление об увольнении

Законодательством определено, что об уходе необходимо предупредить работодателя письменно. Но форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление, поданное заблаговременно.

Не утвержден и порядок, как правильно писать заявление на увольнение, — обычно его пишут от руки или набирают на компьютере. Форма произвольная. Но если заявление составлено некорректно, проблемы возникнут, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания ухода по инициативе сотрудника неправомерным, как случается при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Общие правила составления таковы:

• обязательно указывают название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения);
• пишут дату составления;
• вносится формулировка, из которой следует, что человек желает покинуть организацию самостоятельно: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения…» и тому подобное;
• обязательно указывается дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», возникнут разные толкования, какую дату считать последним рабочим днем);
• заявление подписывает тот человек, от имени которого оно составлено (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Актуальный образец заявления об увольнении по собственному желанию выглядит так:

Работник подает заявление лично или направляет его по почте (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявки станет основанием для восстановления гражданина на прежнем месте.

Подробнее:

• как направить заявление об увольнении по почте;
• как написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Работник вправе указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск и сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не имелось косвенных указаний на то, что уход с работы носил вынужденный характер. Если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки сыграют против организации, что приведет к восстановлению уволенного на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая выражена в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Шаг 2. Определяем срок, который надо отработать до увольнения

В Трудовом кодексе разъясняется, сколько нужно отработать при увольнении, — две недели после получения заявления от работника (ст. 80 ТК РФ). Течение срока начинается со следующего после подачи заявления дня. В некоторых случаях он увеличивается или уменьшается:

• до трех календарных дней — при увольнении в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
• до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
• до одного месяца — при уходе спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

В ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения следует обязательно выполнять рабочие функции. По этой причине заявление подают и в отпуске, и на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается. Он начинается не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Дополнительно:

• как уволиться без отработки;
• как пенсионеру уволиться без отработки.

Шаг 3. Делаем приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или его сократили на законных основаниях), наступает последний день работы. Руководство издает приказ, и на его основании делает запись в бумажной трудовой книжке. Кроме того, необходимо уведомить и ПФР — отправить сведения СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Форму Т-8 заполняют при уходе одного работника, а форму Т-8а — если увольняются нескольких работников одновременно. Приказ составляют и в произвольной форме, но необходимо соблюсти все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления.

Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Важно не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате ухода. Ее необходимо указать так, как в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его необходимо 16 мая и эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же.

Приказ подписывает руководитель организации, а лица, которые в нем упомянуты, знакомятся с документом под личную подпись. После того как приказ готов, начинают заполнять трудовую книжку. В ней делается запись о прекращении работы: в качестве основания вписывают реквизиты приказа. После этого запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов закончено.

Читайте также:

• оформляем приказ на увольнение;
• заполняем личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• как внести в трудовую книжку запись об увольнении.

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку СЗВ-СТАЖ (она заменила выписку из отчета СЗВ-М).

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

• трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
• приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
• справка о размере заработной платы;
• выписки из:
  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
  • РСВ, выписку из раздела 3 расчета.

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ).В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Подробнее: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

Когда увольняют без ожидания в две недели

Нормативный порядок увольнения работника по собственному желанию предполагает, что по взаимной договоренности сторон уволить разрешается и до истечения двух недель или без отработки. Иногда такая поспешность является обязательной и регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ. Это происходит:

• при зачислении гражданина в учебное заведение;
• при выходе сотрудника на пенсию;
• при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно фиксируются специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Полезная информация: как уволиться по соглашению сторон

Как накажут за нарушение сроков выдачи документов

Если работодатель вовремя не выдал или отказался выдавать документацию уволенному сотруднику, его привлекут к административной ответственности (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафы за первое нарушение такие:

• для должностного лица — предупреждение или взыскание от 1000 до 5000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, нарушителю грозит и материальная ответственность, к примеру, компенсация за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 234 ТК РФ). По правилам, работодатель возмещает работнику не полученный за все время задержки заработок.

За непредоставление в срок или предоставление неполных, недостоверных СТД-Р тоже предусмотрена административная ответственность, но только для должностных лиц — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Для ИП и организаций взыскание по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ не назначают.

Можно ли отзывать заявление об увольнении

Сотрудник вправе отозвать свое заявление вплоть до дня, когда покинет предприятие. Этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса. Сотрудника не увольняют, если на его место письменно не пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

Подробнее: как отозвать заявление об увольнении

Увольнение по собственному желанию — основные моменты