В нашем языке существует большое количество правил написания различных имен (существительных, прилагательных и т.д.), которые тяжело запомнить. Часть из них касается числительных. Одно из них указывает на то, что существительные в родительном падеже не могут писаться с мягким знаком в конце. Таким образом, слово «тысяч» правильно пишется без «ь».
Единственное число данного слова – тысяча, оно представляет собой числительное, как часть речи. Это количественная форма, находится в первом склонении, она склоняется по правилам существительного.
Для сравнения можно взять слова дача или отдача, которые склоняются аналогичным образом. Просклоняем эти слова во множественном числе и сравним их со словом «тысяч».
| Падеж | Тысячи | Дачи | Отдачи |
| Именительный | Тысячи | Дачи | Отдачи |
| Родительный | Тысяч | Дач | Отдач |
| Дательный | Тысячам | Дачам | Отдачам |
| Винительный | Тысячи | Дачи | Отдачи |
| Творительный | Тысячами | Дачами | Отдачами |
| Предложный | Тысячах | Дачах | Отдачах |
При склонении существительного в родительном падеже (мн. ч.) мягкий знак не употребляется:
- галоши – нет галош;
- сокровища – остров сокровищ;
- тысячи – десять тысяч;
- задача – шесть задач.
Примеры предложений
В сейфе банка находилось большое множество тысяч купюр большого и малого наминала.
У меня утром в кармане было ровно десять тысяч рублей, но, придя домой вечером, я нашел там всего пару сотен рублей.
На поле с кукурузой прилетело множество тысяч особей саранчи, которые съели весь урожай примерно за два часа.
Чтобы узнать как пишется сумма прописными буквами, необходимо ввести стоимость в виде числа и нажать кнопку «Перевести». В ответ калькулятор подскажет как правильно писать сумму прописью с копейками для договора, акта и других документов на русском языке.
Примеры перевода суммы в пропись
| Сумма | Пропись |
|---|---|
| 537947.4 | Пятьсот тридцать семь тысяч девятьсот сорок семь рублей сорок копеек |
| 50000 | Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек |
4,3
средняя
из 2143 оценок
Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.
При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.
Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.
Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Расчет отпускных по нормам законодательства
Попробуйте Контур.Бухгалтерию
Удобный расчет зарплаты, простое ведение бухгалтерии, легкая подготовка
и отправка отчетности через интернет.
Сомневаясь в том, как написать «тысяч» или «тысячь», нужно вспомнить очень простое правило. Попробуем в этом разобраться.
Правильно пишется
Согласно правилам образования родительного падежа, слово «тысяч» нужно писать без мягкого знака.
Какое правило
“Тысяч” – родительный падеж слова “тысячи”. “Тысячи” образовано от существительного женского рода первого склонения “тысяча”.
В таких словах в родительном падеже “ь” не пишется.
Примеры предложений
- Шуба из настоящего меха шиншиллы стоила несколько тысяч долларов, в то время как искусственный мех можно было встретить в любом Секонд Хенде.
- Несколько тысяч людей пострадали в результате стихийного бедствия в Японии, о котором никто не подумал предупредить.
- Несмотря на то, что подарок для Тани стоил около пяти тысяч рублей, Вероника все же купила его.
Неправильное написание
Тысячь.
( 10 оценок, среднее 3.4 из 5 )
Лучший ответ
Petr Kozachok
Просветленный
(34258)
10 лет назад
1200000. Вот так
Остальные ответы
Ксения Смирнова
Профи
(781)
10 лет назад
1 200 000 один миллион двести тысяч, вот)
Марина
Знаток
(402)
10 лет назад
1200000 или 1,2*10 в 6-ой степени
Владислава Ларкина
Знаток
(271)
10 лет назад
О_о 1200000
Людмила Плехова
Оракул
(50340)
10 лет назад
Это так:
1 200 000.
Вероника Сафронова
Профи
(517)
10 лет назад
чего сложного!
1.200.000
Евгения
Мастер
(1810)
10 лет назад
1 200 000 один миллион двести тысяч
Альбина Михалёва
Ученик
(194)
6 лет назад
1200000
Alika Rakhimova
Знаток
(395)
5 лет назад
1 200 000
Лана Шишкина
Знаток
(370)
5 лет назад
1.200.000
Вадик Крылов
Знаток
(280)
5 лет назад
1200000
Всеволод Лихачев
Ученик
(143)
5 лет назад
1.200.000
Кирилл Мхайлов
Знаток
(282)
4 года назад
1 200 000 вот так
Деда Игорь
Профи
(618)
4 года назад
1.200.000
илья пак
Знаток
(305)
3 года назад
1.200.000
aye aye
Ученик
(177)
3 года назад
лохи
Всего найдено: 103
Здравствуйте! Помогите пожалуйста, как согласуется существительное с прилагательным в сочетании: 22 тыс. социальных проектов(а) ?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: 22 тысячи социальных проектов.
Подскажите правильность расстановки запятых? Оставшиеся 9 тыс. записей-дублей не заблокированы, так как, по данным SAP ERP, записи имеют остатки и потребности (заказы/заявки).
Ответ справочной службы русского языка
Пунктуация корректна.
Здравствуйте! Подскажите, при таком виде прямой речи «П», – а. нужно ли ставить запятую, если в конце использовано сокращение слова. Пример: «…на предприятии 14,6 тыс. руб.», — рассказал…
Ответ справочной службы русского языка
Да, запятая после закрывающей кавычки нужна, даже если прямая речь заканчивается сокращением с точкой.
Здравствуйте! Неоднократно задаю вопрос и не получаю ответа. Скажите, пожалуйста, какой знак должен стоять после слов «цена», «стоимость», «комиссия» и т. д.? И почему? Например: Комиссия: 50 %; Цена: 100 тыс. Во многих источниках тире/двоеточие не ставят, но по правилам они же должны присутствовать
Ответ справочной службы русского языка
Пунктуация зависит от контекста. Так, в специальных текстах при цифровом обозначении числительного ставить тире не принято.
Здравствуйте! Подскажите, как правильно писать знак рубля с такими словами, как тыс., млн и т. д. Понятно, что правильно писать 1 000 000 ₽. А как правильно писать: 1 млн ₽ или 1 млн руб.?
Ответ справочной службы русского языка
В этом случае знак рубля не используется, следует писать буквами: 1 миллион рублей, 1 млн руб.
Добрый день! Нужна ли запятая перед «или» в конструкциях типа: Туристы оставили за рубежом $35 млрд, или 2,3 трлн руб. Рост составил 23%, или 563 тыс. руб. Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Запятая нужна, так как союз или присоединяет пояснительный член предложения.
Правильно ли сокращать 1690000 руб. на 1690 т.р.
Ответ справочной службы русского языка
Такие обозначения встречаются в узкоспециализированных текстах, например отчетах о выручке и т. п.
В текстах для широкой аудитории следует писать либо число полностью, либо, например, 1 млн 690 тыс. руб.
Подскажите, пожалуйста, ставится ли запятая в предложениях типа перед союзом «или»: 1) «Лимиты бюджетных обязательств составили 30,0 тыс.рублей или 2% утвержденного объема на год». 2) Доходы в этом году по сравнению с 2018 увеличились на 25,0 тыс. рублей или на 30%. Каким правилом русского языка руководствоваться в таких случаях?
Ответ справочной службы русского языка
В этих случаях запятая перед или нужна, поскольку конструкции 2% утвержденного объема на год и на 30% являются пояснительными. Пояснительные члены предложения равнозначны поясняемым, но называют их по-другому и часто сопровождаются союзами то есть, именно, а именно, или в значении «то есть». Пояснительные члены предложения выделяются запятыми.
Ставится ли точка после сокращения тыс.?
Ответ справочной службы русского языка
Да, ставится.
Здравствуйте! добыча нефти увеличилась на 50%(,) c 200 (,) до 300 тыс. барр./сут.(,). 1) Скажите, пожалуйста, верно ли расставлены запятые? Насколько я понимаю, это уточнение, поэтому нужно выделять запятыми. Меня интересует особо запятая в конце оборота после «барр./сут.». 2) Нужно ли указывать едицины после 200 [тыс. барр./сут.]? 3) как предпочтительнее при употреблении в отраслевых обзорах: 300 тыс. барр./сут. или 300 тыс. баррелей в сутки?
Ответ справочной службы русского языка
После числа 200 указывать единицу измерения не требуется, но лучше указать, что речь идет о тысячах (то есть не следует опускать тыс.). Таким образом Вы не допустите разночтений. В отраслевых обзорах сокращать единицы измерения уместно.
Что касается пунктуации, то, если предложение продолжается, верно: Добыча нефти увеличилась на 50%, c 200 тыс. до 300 тыс. барр./сут., благодаря…
как правильно $16 тыс. – $18 тыс. или $16–18 тыс.
Ответ справочной службы русского языка
Если по контексту ясно, что речь идет о 16 тысячах и 18 тысячах, то лучше использовать второй вариант.
Здравствуйте. Надо ли отделять запятой «По плану»? . По плану, в следующем году военнослужащий будет получать 15 тыс. гривен.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая после по плану не требуется.
Здравствуйте. Нужно ли повторять тысяч, миллионов, миллиардов и пр.? …от 10 до 20 тыс. руб., прибыль возросла с 1 до 3 млн руб., от 5 до 10 руб., с 5 до 10 млрд руб.?
Ответ справочной службы русского языка
Нужно повторить, чтобы было понятно, что начальное число — это тысячи, миллионы, миллиарды.
Здравствуйте! Такого примера точно нет у вас на cайте — всё уже просмотрено и на «млн», и на «миллион». Как правильно: от 5 до 10 миллионов (млрд, трлн, тыс. и т. д.) или от 5 миллионов до 10 миллионов?
Ответ справочной службы русского языка
При словесно-цифровой форме чисел допустимо опускать в числе нижнего предела обозначение тыс., млн, млрд, поскольку читатель воспринимает такие обозначения как составную часть единицы величины. То есть повторить млн можно, но это необязательно (если в контексте ясно, что речь идет о 5 млн, а не просто о 5).
подскажите, пожалуйста, как правильно написать «более 13 тысяч квадратных метров», «больше 5-ти метров»
Ответ справочной службы русского языка
Можно так: более 13 тыс. м2; более 5 м.
Точка после тыс., руб., долл., млн, млрд
После сокращений тыс., руб. или р., долл. ставится точка.
После сокращений млн, млрд точка не ставится, если только ими не заканчивается предложение.
Точка после г, кг, мм, см, м
После сокращений мм (миллиметр), см (сантиметр), м (метр), км (километр), г (грамм), кг (килограмм), т (тонн) точка не ставится (если ими не заканчивается предложение).
Но в сочетании кв. м (и ему подобных) после сокращения — кв. точка нужна.
Недопустимо комбинировать полные и сокращенные обозначения единиц величин в одном и том же контексте. Например:
|
Правильно: |
Неправильно: |
|
80 км/ч; |
80 км/час; |
|
80 километров в час. |
80 км в час. |
Источник: ГОСТ 8.417-2002.
Приветствую вас! Это Юлия. Сегодня речь пойдет о числах в тексте. Они сигнализируют: тут есть точная информация, все конкретно и по делу. Чтобы вас сразу правильно поняли и не “спотыкались” при прочтении, нужно выбрать: писать число цифрами или словами.
Когда ставить сокращение рядом? А пробел? Я собрала все, что может быть полезным на эту тему, чтобы вы с чистой совестью отправили статью в закладки и использовали как памятку. Итак.
Цифра или слово: общее правило
Для упрощения восприятия текста двузначные и многозначные числа пишутся цифрами.
| Нежелательно ? | Лучше ✅ |
| Купили двадцать бутылок вина | Купили 20 бутылок вина |
| Было сто пять попыток бегства | Было 105 попыток бегства |
А числа от одного до девяти пишем словом, если они не в именительном падеже. Тогда мы не проделываем в уме путь “прочитал цифру – не согласовал со словом – перечитал, чтобы поставить в правильный падеж”.
| Нежелательно ? | Лучше ✅ |
| Не вижу всех 5 берез | Не вижу всех пяти берез |
| После 8 попыток | После восьми попыток |
А в именительном падеже можно и так, и так:
| Норма ? | Норма ? |
| Мои 4 окна | Мои четыре окна |
| Ребенку 2 года | Ребенку два года |
В начале предложения, пункта списка пишется слово.
| Неправильно ? | Правильно ✅ |
| Возмущен. 12 раз звонил, не дозвонился | Возмущен. Звонил 12 раз, не дозвонился |
| Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. 2 фотографии. |
Нужно предоставить: 1. Ксерокс паспорта. 2. Две фотографии. |
О начале предложения читателю говорит заглавная буква. Одной точки мало, это сбивает.
То же и с пунктами списка, об оформлении которых мы говорили уже довольно давно. Если список нумерованный или каждый пункт начинается заглавной буквой и оканчивается точкой, то начинать подпункты нужно словом.
Начинать предложение цифрой можно в заголовках и подзаголовках. Например, как в нашей статье: 15 слов, во множественном числе которых мы то и дело путаемся.
Если в тексте встречаются подряд два числа, одно из них нужно заменить словом или перестроить предложение.
| Нежелательно ? | Лучше ✅ |
| Закупили 5 3-литровых бочек | Закупили пять 3-литровых бочек. Закупили 5 трехлитровых бочек. |
| В закупке стоит 30 20-тонных грузовиков | В закупке стоит 30 двадцатитонных грузовиков. В закупке стоит 30 грузовиков грузоподъемностью 20 тонн. |
Подробнее о написании однозначных цифр
От общего правила переходим к уточнениям.
Однозначное число стоит рядом с многозначными при перечислении? Пишите цифрой.
| Нежелательно ? | Лучше ✅ |
| Я готова объяснять три, десять, пятнадцать раз | Я готова объяснять 3, 10, 15 раз |
| Книги из двух, трех, 13 томов меня не привлекают. | Книги из 2, 3, 13 томов меня не привлекают. |
Однозначное число обозначает физическую величину, денежную единицу? Пишите цифрой.
| Нежелательно ? | Лучше ✅ |
| В мешке было пять кг картошки. В мешке было пять килограммов картошки. |
В мешке было 5 кг картошки |
| Скидка всего восемь руб. Скидка всего восемь рублей. |
Скидка всего 8 руб. |
Но! Если физическая величина обозначается буквами, а не сокращением, то оставляем словесную форму: два джоуля.
Подробнее о написании многозначных цифр
Числа от 10 почти всегда предпочтительно писать цифрами. Цифровая форма лучше воспринимается и запоминается читателю, она заметнее в тексте.
Когда числа нужно разбивать пробелами
Технические правила набора рекомендуют разбивать пробелами цифры, начиная с 5-значных. Допустимо разбивать и 4-значные математические значения.
| Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
| 6132 | 6 132 |
| 35728 | 35 728 |
| 1120300 | 1 120 300 |
Отбиваем пробелом с конца по три цифры. И читателю уже не нужно проделывать это мысленно. Это правило действует только для цифровых величин.
Не разбиваются пробелами: годы, номера после знака №, номера документов, номера марок машин и т.п.
| Рекомендуется ✅ |
| Родился в 1974 году. |
| В соответствии с ГОСТ 210586 |
| Дело № 6666 |
Точка в пробелах между цифрами не ставится:
| Неправильно ? | Рекомендуется ✅ |
| 35. 728 | 35 728 |
Знаки сокращения после цифр
Для обозначения крупных круглых чисел (от 1 000) предпочтительно использовать знаки сокращения.
| Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
| 12 000 руб. | 12 тыс. руб. |
| 1 000 000 руб. | 1 млн руб. |
| $ 20 000 000 000 | $ 20 млрд. |
Слова, обозначающие сокращения, отбиваются от цифр пробелами.
Обозначения физических величин тоже отбиваются от цифр пробелами.
| Неправильно ? | Правильно ✅ |
| 20кг | 20 кг |
| 15% | 15 % |
| 45 ° С | 45 °С |
В перечислениях символы ставятся один раз:
№, § – в начале перечисления: № 3, 5, 10, 23.
%, ° (без Цельсия) – после перечисления: 10, 20, 80 %.
Не ставятся точки после сокращений:
- кг (килограмм);
- г (грамм);
- ц (центнер);
- т (тонна);
- мм (миллиметр);
- см (сантиметр);
- м (метр);
- км (километр);
- га (гектар);
- млн (миллион);
- млрд (миллиард).
После остальных сокращений точка ставится (г. (год), мес., мин., руб., тыс. и т. д.).
Дробные числа: какой ставить падеж
Дробное число управляет существительным при нем. Существительное ставят в родительный падеж единственного числа (вопрос: кого? чего?). Например:
- ⅕ метра;
- 0,3 литра;
- 2,5 тысячи;
- 10,5 миллиона.
Обозначение числовых интервалов
Для обозначения интервала значений можно ставить:
- тире;
- многоточие;
- слова “от” и “до”.
Не рекомендуется ставить тире как знак интервала значения, когда одно значение положительное, а второе – отрицательное, или оба отрицательные.
| Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
| Температура –5 – –10 градусов Цельсия. | Температура –5…–10 градусов Цельсия. |
| Летом –1 – +3 градусов Цельсия. | Летом от –1 до +3 градусов Цельсия. |
Читайте также: Это вам не просто черточки! Разбираемся в дефисах, тире и минусах.
При обозначении крупных круглых чисел в цифровой форме нули не сокращаются:
| Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
| 15–20 000 руб. | 15 000–20 000 руб. |
При словесно-цифровой форме рекомендуется сокращения тыс., млн, млрд не повторять.
| Нежелательно ? | Рекомендуется ✅ |
| 2 млн – 5 млн рублей. | 2–5 млн рублей. |
Не забудьте освежить в памяти правила буквенных наращений после цифр.
Надеюсь, статья была полезной. Если что-то осталось незатронутым – давайте разбирать в комментариях!
Числа в тексте: что можно, что нельзя, что нежелательно
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять –
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
- цифровая;
- буквенная (словесная);
- буквенно-цифровая.
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
- 500-летие,
- 3-месячный срок,
- 10-процентный,
- 3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
- документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
- на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
- указывается сумма в цифровом выражении,
- а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
Мнение эксперта
Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)
Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.
Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.
И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.
Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).
Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».
При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Пример 1
Пример 2
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
- Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
- Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
Пример 3
Стоимость обслуживания в августе 2007 г. составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.
Пример 4
Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора.
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
Пример 5
Общая сумма контракта составляет 312 018,20 долларов США (Триста двенадцать тысяч восемнадцать долларов США двадцать центов США).
Пример 6
Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов).
Пример 7
Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.
Пример 8
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре, доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Пример 9
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
Пример 10
Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика.
Пример 11
Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) авторских листов.
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, –
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел, основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.
-
-
November 19 2011, 18:17
- Музыка
- Общество
- Cancel
Прописные истины: про числа.
Оригинал взят у 
grosslarnakh в Прописные истины: про числа.
«Тыс.» или «тыс»? «Млн.» или «млн»?
Сокращение «тысяч» до «тыс.» образуется отбрасыванием части слова, поэтому в конце сокращения «тыс.» ставится точка.
Сократить «миллионы» в «млн» получится, выкинув некоторые буквы из середины слова — поэтому в конце «млн» точка не ставится.
Писать «У Маши было 15 тыс яблок, а у Вити — 34 млн. груш» — неправильно. Правильно — вот так: «У Маши было 15 тыс. яблок, а у Вити — 34 млн груш».
14 – цифра или число?
Цифры — это такие буквы для записи чисел.
Про то, что буквы могут иногда становиться словами, мы знаем. Например, внутри слова «писька» «и» — буква, а внутри предложения «Копыта и лопата» «и» — слово.
Также и цифра 5. Если «5 яблок», то «5» — число, а если «157 чертей тебе в дышло» — то «5» — цифра. А 157 — число.
Легко себя проверить. Вспомните на вкус школьную задачку: «Какое число чертей вам в дышло?» — звучит знакомо. А вопрос «Какая цифра чертей?» — должен вызывать спотыкание.
В десятичной системе счисления все, что больше девяти — числа. И когда диджей на радио говорит: «правильная цифра — 14», то программный директор, услышав это, должен нажать соотв. кнопку, чтобы под диджеем раскрылся люк и тот выпал из здания радиостанции прямо в ад.
3 000 000 или 3 млн?
Иногда в тексте речь идет о приблизительных величинах — например, «каждый день мы разыгрываем более 2 миллионов тонн нефти». Читатель понимает, что оценка приблизительна, по тому, с какой точностью указано число. «Более 2 миллионов тонн» — это может быть 2 212 393 млн т, например.
А вот когда пишут «Наше мероприятие посетило более 1 200 000 человек», в тексте задается точность оценки до человека. В данном контексте это число интерпретируется как 1 200 001 — 1 200 009 человек, и непонятно, почему поленились посчитать точно.
Нормальные люди напишут «К нам пришли 1 млн 200 тыс. человек». Понятно, что погрешность может быть, но ее в таком случае автору текста простят. Он честно предупредил о ее величине, воспользовавшись порядковыми сокращениями. И слово «более» тут уже вообще более не нужно.
Когда люди любят родную речь и текст осмысленен — они пишут обычно именно то, что имеют в виду. А когда маркетинговые дурачки хотят придать пафоса своему тексту, они пишут как можно больше нолей. 000 000 000 000 000. Типа, это солидности придает. При этом им абсолютно все равно, что текст превращается в кирпич. Они на то и дурачки, чтобы поменьше думать головой.
На этой радостной ноте К. Эвиденца смиренно умолкает.