Техническое оформление текста
Как правильно записать дату?
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
-
27.08.2007,
-
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Как оформлять дату?
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка: 27.08.2007, 01.09.2007.
Дата оформляется словесно-цифровым способом (например, 12 января 2015 г. или 12 января 2015 года) или цифровым способом — арабскими цифрами, разделенными точками, в последовательности: число, месяц, год (например, 12.01.2015). Если при оформлении даты словесно-цифровым способом в документах (за исключением нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов) и телеграммах день месяца состоит из одной цифры, то перед этой цифрой ставится ноль, например: 01 февраля 2015 г.
- Как правильно писать дату?
- Как коротко написать дату?
- Как правильно писать дату по госту?
- Как правильно писать 2022г или 2022 г?
- Как ставят дату?
- Какое оформление даты является неправильным?
- Как правильно писать числа?
- Что пишут сначала месяц или день?
- Как пишется дата в России?
- Каким образом должна выглядеть дата документа?
- Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
- Почему после даты пишется гг?
- Как правильно написать 31 января?
- Как правильно написать 25 января?
- Как правильно пишется 11 января?
- Нужно ли писать ноль в дате?
- Как правильно писать диапазон дат?
- Что считается датой документа?
- Какие бывают форматы даты?
- Как оформлять время?
- Как правильно оформлять время?
- Как правильно писать дату и номер приказа?
- Как правильно до или по дату?
- Когда пишется Г А когда ГГ?
- Как правильно написать сегодняшнюю дату?
- Как правильно пишется 27 января?
- Как можно написать 2022?
- Как писать дату в начале предложения?
Как правильно писать дату?
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка: 27.08.2007, 01.09.2007.
Как коротко написать дату?
Пример: 1 сентября 2022 г. Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг. Дата документа оформляется без кавычек.
Как правильно писать дату по госту?
ГОСТ Р Росстандарта от 08.12.2016 № ГОСТ Р 7.0.97-2016
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Как правильно писать 2022г или 2022 г?
Принятое сокращение слова годы — гг. Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы». Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Как ставят дату?
Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов:
- арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020);
- словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Какое оформление даты является неправильным?
В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. Например, из «12.01.20» легко сделать «12.01.2016» — дописать нужное число несложно.
Как правильно писать числа?
Сложные числительные пишутся слитно: тридцать, шестнадцать, шестьдесят. Составные и дробные числительные пишутся раздельно: сорок пять, шесть десятых. Порядковые числительные, которые оканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный пишутся слитно: пятитысячи, десятимиллионный, шестимиллиардовый.
Что пишут сначала месяц или день?
ДД, ММ — день и месяц с нулём впереди для значений от 1 до 9. ГГГГ — 4-символьное обозначение года (год пишется полностью) На практике нередко применяется сокращённая форма записи года: ГГ — 2 последних цифры из порядкового номера года. С этим было связано ожидание сбоев в работе компьютеров при наступлении 2000 года.
Как пишется дата в России?
Формат даты и времени
Страна/язык |
Формат даты |
Пример даты |
---|---|---|
Россия |
DD.MM.YYYY |
26.01.1993 |
США |
MM-DD-YYYY |
01-26-1993 |
Международный английский |
DD-MM-YYYY |
26-01-1993 |
Великобритания |
DD/MM/YYYY |
26/01/1993 |
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2018 (без добавления «г.» или иных буквенных обозначений); словесно-цифровым способом: 23 июля 2018 г.
Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Почему после даты пишется гг?
«Гг.» и «вв.» — это принятые сокращения, обозначающие соответственно «года» и «века». Ставятся, если речь идет о множественном числе. Если же имеется в виду единственное число: «год» или «век», то ставится одна буква и точка: «г.», «в.». Например, в 1970-1980 гг.
Как правильно написать 31 января?
31 января — 31-й день года по григорианскому календарю.
Как правильно написать 25 января?
25 января — 25-й день года по григорианскому календарю. До конца года остаётся 340 дней (341 день в високосные годы).
Как правильно пишется 11 января?
11 января — 11-й день года по григорианскому календарю. До конца года остаётся 354 дня (355 дней в високосные годы).
Нужно ли писать ноль в дате?
В финансовых документах даты пишутся словами и цифрами. В соответствии с последними рекомендациями ГОСТ в реквизите документа допустимо написание числа без «0». Сравните: прежняя редакция — «09 апреля 2019 г.», новая редакция — «9 апреля 2019 г.».
Как правильно писать диапазон дат?
Если даты внутри одной‑двух недель, то лучше так:
- С субботы 1 мая по понедельник 10 мая 2021 г.
- С 1 апреля по 24 декабря 2021 г.
- 1.04.2021—24.12.2021.
- С 1.04.2021 по 24.12.2021.
- С 1.04 по 24.12.2021.
Что считается датой документа?
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Какие бывают форматы даты?
Форматы даты и времени
Спецификатор формата |
Формат |
Пример |
---|---|---|
%m/%d/%y |
mm/dd/yy |
02/21/18 |
%d/%m/%Y |
dd/mm/yyyy |
21/02/2018 |
%d/%m/%y |
dd/mm/yy |
21/02/18 |
%d-%m-%Y |
дд-мм-гггг |
21-02-2018 |
Как оформлять время?
7.3.
Документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Напр.: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.
Как правильно оформлять время?
Обычно при обозначении времени дня слова _час, минута_ пишутся без сокращения: _17 часов 00 минут 12 августа_. Если необходимо сократить, корректно: _17 ч. 00 мин. 12 августа, 17:00 12 августа_.
Как правильно писать дату и номер приказа?
При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений».
Как правильно до или по дату?
По данным специалистов справочно-информационного портала «Русский язык», принято считать, что предлог «до» (какой-либо даты) используют, если не включают дату во временной промежуток, а предлог «по» используют, если хотят подчеркнуть, что дата включается в указанный период.
Когда пишется Г А когда ГГ?
Графическое сокращение от годы. В 1930-х гг. к власти в Германии пришли нацисты. Альтернативное написание — г.
Как правильно написать сегодняшнюю дату?
Предложения со словосочетанием «сегодняшняя дата»
Я ставлю сегодняшнюю дату — 2 августа 2008 года — и не удивляюсь, что номер года начинается с двойки. Это стало ясно, потому что сегодня была суббота, а на газете значилась сегодняшняя дата.
Как правильно пишется 27 января?
27 Января (27.01), Двадцать седьмое Января.
Как можно написать 2022?
Правильно: С новым, 2022 годом!
Как писать дату в начале предложения?
Писать число прописью. Даже если это дата. Получается так: «Двадцать восьмого августа 1828 года родился Лев Николаевич Толстой». Или так: «Девять миллионов сто пятьдесят четыре тысячи долларов было похищено злоумышленниками».
Ответить
Правописание 2020 2021 гг
Заполняем документы правильно.
Способы написания дат в 2021 году
Важные события всегда сопровождаются привязкой к конкретному числу или дате. В то же время неотъемлемой частью любого документа является дата его создания, регистрации, вступления в законную силу, период действия. В любом случае потребуется писать дату. Рассмотрим, как это нужно будет делать в 2021 году.
Способы написания дат в 2021 году
Зафиксировать какое-либо событие с помощью даты можно несколькими простыми способами. Наиболее распространенное написание дат такое:
Считается самым простым, точным, быстрым способом передачи кодированной информации. В мировой практике наиболее распространённым считается арабское исчисление. Для обозначения, к примеру, 12 марта 2021 года можно написать просто . При таком способе передачи информации не требуется что-либо дописывать. Достаточно просто через точку указать дату, месяц, год. Важно отметить, что если первым стоит единичное число (от 1 до 9) перед ним в обязательном порядке необходимо проставлять 0. Так вы сможете избежать подделок и добавлений несуществующих цифр (например, 1 или 2), с помощью которых полностью изменяется дата. Классически отображение дат числами осуществляется в порядке дата, месяц, год. В отдельных случаях (применяют для архивных учреждений), может использоваться обратная последовательность — год, месяц, дата. Во избежание недоразумений не сокращайте числовое написание года. Поэтому всегда пишите 15.05.2021, вместо возможного сокращения .
Числами и буквами.
Весьма распространенный способ передачи информации о дате, либо периоде. Наиболее часто применяют арабские цифры. Тут числа пишутся следующим образом: 21 апреля 2021 года. Можно использовать сокращения в виде 31 августа 2021 г. Если задействуют промежуток в несколько лет, выражение может быть: в 2020—2021 гг. Также могут применяться римские цифры. К примеру, в IV квартале 2021 года. Можно год писать в сокращённом виде.
Выражение даты исключительно буквенным способом практикуется в важных документах. К примеру, для нотариальных копий, юридически значимых актов, где требуется исключительная точность и отсутствие двузначности трактовок. В этом случае написание должно осуществляться по всем правилам русского языка, с учетом необходимых склонений. Например, двадцать первое июня две тысячи двадцать первого года. Здесь не допускаются какие-либо сокращения.
Письмовник
Как правильно записать дату?
Техническое оформление текста
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела – признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
© 2000-2021. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.
Как правильно написать?
Слова и обороты деловой речи, не требующие выделения знаками препинания
В списке представлены слова и выражения, о пунктуационном оформлении которых часто спрашивают посетители «Справочного бюро» ГРАМОТЫ.РУ
Следует запомнить, что эти слова обычно не выделяются знаками препинания:
аналогично более или менее буквально в (конечном) итоге в конечном счете в крайнем случае в лучшем случае в любом случае в общем и целом в основном в особенности в отдельных случаях в первую очередь в противном случае в результате в связи с этим |
в таком случае в то же время в целом в этой связи вдобавок вместе с тем во что бы то ни стало впоследствии всё-таки главным образом зачастую исключительно как максимум как минимум между тем на всякий случай на крайний случай |
по возможности по меньшей мере по мере возможности по-прежнему практически при (всем) желании при всем (при) том при случае при этом приблизительно равным образом самое большее самое меньшее тем не менее фактически |
Какую дату ставить в документе?
Датой документа считается дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Как писать, с пробелом или без пробела: 1500г.; 150г. до н.э. / 1500 г., 150 г. до н. э.?
Графически наличие пробела — признак слова. Следует разделять все сокращения и цифры: 2007 г., 2008-2014 гг., с 2001 по 2008 г.
Можно ли так писать дату в документах: 19.04.08?
День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год — четырьмя арабскими цифрами: 19.04.2008.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Как правильно писать: 2000-2002 г.г. или 2000-2002 гг.?
Принятое сокращение слова годы — гг.
Следует писать: 2000-2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный — две тысячи второй годы».
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
«Адресат» при написании заявления центрируется по правому краю или по левому, но в правой части листа?
Реквизит «адресат» обычно выравнивается по левому краю, но всегда находится в правой части листа.
Когда применять наращения?
Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных: 10-й класс «Б»; ученик 11-го класса; 1-й вагон из центра; 5-й уровень сложности; занять 2-е и 3-е места; в начале 90-х годов, 12-й маршрут.
Наращение не используется:
- В записи количественных числительных: словарь в 4 томах; работа 2 сотрудников; серия из 12 упражнений.
- При записи календарных чисел: 22 марта 2003 года, 1 апреля, 10 января.
- Если число обозначено римской цифрой: II Международная олимпиада школьников по русскому языку; IX конгресс, XXI век, Людовик XIV.
- В номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т. п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному: на с. 196, в т. 5, в табл. 11, в прил. 1 (но: на 196-й странице, в 5-м томе, в 11-й таблице, в 1-м приложении).
Как применять наращения?
Наращение падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, может быть однобуквенным или двухбуквенным.
По закрепившейся традиции наращение должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук: 5-й день (пятый день), 25-я годовщина (двадцать пятая годовщина), в 32-м издании (в тридцать втором издании), в 14-м ряду (в четырнадцатом ряду).
Наращение должно быть двубуквенным, если последней букве предшествует согласный: 5-го дня (пятого дня), к 25-му студенту (к двадцать пятому студенту), из 32-го издания (из тридцать второго издания), из 14-го ряда (из четырнадцатого ряда).
Если подряд следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й вагоны; 80-е и 90-е годы.
Если подряд следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, то падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 1, 2 и 3-й вагоны, 70, 80, 90-е годы.
Если два порядковых числительных следуют через тире, то падежное окончание наращивают:
а) только у второго числительного, если падежное окончание у обоих числительных одинаковое: 50-60-е годы, в 80-90-х годах;
б) у каждого числительного, если падежные окончания разные: в 11-м — 20-х рядах.
Источник: Справочная книга редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред. А. Э. Мильчина. М., 1985.
Как расставить знаки препинания в первой фразе договора, содержащей обозначения договаривающихся сторон?
Правильным является такой вариант расстановки знаков препинания в этой фразе: Государственное предприятие «Общение», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице генерального директора Поповича Александра Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Росийской Федерации Бабкин Иван Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.
Обратите внимание на то, что в этой фразе слова с одной стороны и с другой стороны выступают в функции обстоятельства и не являются вводными, а значит и не требуют выделения знаками препинания.
Нужна ли запятая после слов «С уважением» в конце делового письма?
После слов «С уважением» принято ставить запятую, несмотря на то что правила правописания не регламентируют этот случай.
Например, корректно:
С уважением,
главный бухгалтер ООО «Морской пейзаж»
Д.О. Иванцева
Нужна ли точка после подписи в деловом письме?
Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том числе в деловых письмах, подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), не составляющего законченного предложения.
Следует отметить, что в газетных и журнальных сохраняется традиция ставить точку после подписи автора, если подпись располагается после основного текста статьи.
Что ставить после обращения Уважаемый господин Иванов — восклицательный знак или запятую?
Первая фраза делового письма — обращение — может заканчиваться восклицательным знаком или запятой. В случае если стоит запятая, текст письма начинается со строчной буквы. Если стоит восклицательный знак — пишем первое предложение с прописной.
источники:
http://new.gramota.ru/spravka/letters/90-data
http://duma.tomsk.ru/content/kak_pravilno_napisat
Большое спасибо. Да, Марго, вопрос был именно о периоде, т. е. от и до. Я теперь понял разницу между выражениями с 2001 по 2003 г. и в 2001-2003 гг.
Мой вопрос может быть и слишком элементарный, но всё-таки, можете ли Вы предоставить источники этой информации, чтобы было более веско. Конечно, я теперь всегда буду писать гг. Но, так как это связано с моей работой, и, если вдруг клиент спросит меня, откуда я это знаю, мне не хотелось бы ответить, что мне сказали некие Марго и Асса . Какой учебник мне открыть, чтобы удостовериться в этом?
Да, я только что вспомнил: относится ли это правило и к таким сокращениям, как города, реки, ну и т. п.? Например, гг. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск; рр. Дон, Волга, Обь.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить!
Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату.
Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Датой документа является дата:
- его подписания (распорядительные документы, письма) или
- события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
- для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения1.
Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления в силу. Кроме того, дата как элемент присутствует в составе разных реквизитов документа.
Какие правила стандартизированы?
В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты.
Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).
В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного:
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Что мы видим в этом стандарте?
При цифровом способе оформления даты ее элементы приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками:
- 2 цифры для обозначения числа;
- 2 цифры – для месяца;
- 4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»
Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022.
Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:
- после 4 цифр года ставить сокращение «г.»;
- если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.
Пример: 1 сентября 2022 г.
Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг.
Дата документа оформляется без кавычек.
Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.). Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления.
В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА.
Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.
Нужен 0 в начале даты?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.
В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.
Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.
Кавычки в дате?
ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает оформление даты только без кавычек. Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Это допустимо, если ваша организация не придерживается правил ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Пример 1. Способ указания даты с кавычками в бланке
Какой способ оформления кавычек выбрать («ёлочки» или “лапки”), также решает организация. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте (в газете, журнале или книге) кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа.
В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, т.к. сначала документ датируется, а затем уже регистрируется.
Пример 2. Бланк письма
Пример 3. Бланк приказа
В каких реквизитах указывается дата
По правилам делопроизводства все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться: согласование, подписание, утверждение, отметка о заверении копии, отметка о поступлении документа в организацию и др. Теоретически в них можно использовать как цифровой способ написания даты, так и словесно-цифровой, но первый применяется чаще в связи с внедрением электронного документооборота, т.к. он является кодом для автоматизированной обработки документа. При этом словесно-цифровой способ предпочтительнее использовать при оформлении финансовых документов, доверенностей, т.к. он практически сводит к минимуму риски подделки даты документа.
Пример 4. Гриф согласования
Пример 5. Виза внутреннего согласования
Пример 6. Резолюция
Пример 7. Гриф утверждения
Пример 8. Отметка о заверении копии
Пример 9. Отметка об исполнении документа
Период события в протоколе и акте
Некоторые мероприятия или события длятся некоторый период времени (например, совещания, заседания, различного рода проверки). Поэтому в таких документах, как акт или протокол, дата документа будет фиксировать весь период события.
Датой протокола является дата проведения протоколируемого мероприятия. Если оно продолжается несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания: 27–28 января 2022 г. или 27–28.01.2022.
Тире (–) длиннее дефиса (-), использовать надо именно тире. Чтобы напечатать его, одновременно нажимают «Alt» внизу клавиатуры слева и «-» вверху справа.
Дата совместного документа
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа становится наиболее поздняя дата подписания. Эта дата проставляется в бланк документа рядом с регистрационным номером.
Пример 10. Заголовочная часть совместного документа
А номер будет составным из номеров, присвоенных авторами документов, каждый вписывается в порядке указания авторов в заголовочной части документа через косую черту.
Особенности для госорганов
О том, что для госорганов и органов местного самоуправления ГОСТ Р 7.0.97-2016 является обязательным, мы уже сказали (в силу приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»).
В 2018 году Росархивом еще была разработана Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, требования к оформлению даты в которой аналогичны ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Некоторые особенности имеют способы оформления даты в федеральных законах и федеральных конституционных законах, а также в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации. В утвержденных приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах и органах местного самоуправления указано, что при оформлении проектов указов и распоряжений Президента Российской Федерации дата проставляется ниже реквизита подпись словесно-цифровым способом. В данных документах после указания года слово «года» пишется полностью: 22 апреля 2020 года или 3 сентября 2020 года.
Пример 11. Указ Президента России
Датой принятия федерального закона считается день принятия его Государственной Думой в окончательной редакции. Она оформляется в заголовочной части документа словесно-цифровым способом, так же как в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации (см. Пример 12).
В постановлениях Правительства Российской Федерации дата оформляется словесно-цифровым способом в заголовочной части, но слово «года» в конце пишется сокращенно «г.»: 27 февраля 2021 г. (см. Пример 13).
При ссылке в тексте документа на ранее изданный документ его дата обычно указывается цифровым способом, например: «на основании пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”».
Пример 12. Федеральный закон РФ
Пример 13. Постановление Правительства РФ
Дата подписания электронного документа
При бумажном делопроизводстве дата документа проставляется:
- должностным лицом, подписывающим / утверждающим документ, либо
- службой делопроизводства при регистрации документа (после подписания).
Дата подписания электронного документа фиксируется информаци-онной системой. Она имеет значение лишь для подтверждения действительности сертификата электронной подписи на момент подписания (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Внедрение электронных документов в бухгалтерском учете влечет за собой разделение понятий «дата приема» в акте и «дата формирования подписи». В первичных учетных документах дата подписания документа может отличаться от даты фактического приема работ / услуг. Например, при общей системе налогообложения расходы в налоговом учете при методе начисления принимаются по дате приема работ / услуг, если договором не предусмотрено иное (согласно ст. 272 НК РФ). Дата формирования электронной подписи не определяет свершение события хозяйственной деятельности (за исключением случаев, когда иное прописано в договоре или утверждено в учетной политике организации). В рассматриваемой ситуации услуги необходимо относить к тому периоду, который зафиксирован в дате приема услуг, указанной в первичном учетном документе.
Дата совершения доверенности
Дату оформления доверенности предпочтительнее зафиксировать буквенным вариантом написания – это когда цифры в дате не используются совсем. Это заимствовано из нотариальной практики. Оформление даты прописью существенно усложняет внесение в нее изменений и повышает защиту доверенности от фальсификации.
Пример 14. Доверенность
Обложка дела и титульный лист ЛНА
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении внизу титульного листа ЛНА (см. «2» в Примере 15). Если фигурируют другие даты – обычно в реквизитах утверждающего документа, то их можно писать цифровым или словесно-цифровым способом (см. «1» в Примере 15).
Пример 15. Титульный лист ЛНА
Пример 16. Обложка дела
На обложке дела при передаче его в архив дата указывается словесно-цифровым способом: сначала число, затем месяц и год; число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца – словом; слово «года» пишется полностью (см. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, 2018). См. Пример 16.
При заполнении строки «Крайние даты» на обложке дела указываются даты (год(ы)) заведения и окончания дела в делопроизводстве: 5 февраля 2020 года – 15 декабря 2020 года.
Выходные данные библиографического описания
Слово «год» опускается в выходных данных библиографического описания (согласно ГОСТ Р 7.0.100-2018 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).
Пример 17. Описание книги в сноске
Даты в тексте
Правила написания дат в текстах документов отличаются от их написания в других реквизитах. Рассмотрим на конкретных примерах.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью:
Пример 18. В тексте только год
Просим ознакомиться с производственным календарем на 2022 год, в котором содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2022 году.
Номер квартала указывается римской цифрой (Пример 19), полугодие пишется словом полностью, а год рядом арабскими цифрами (Пример 20).
Пример 19. В тексте указываем квартал года
В I квартале 2021 г. внешнеторговый оборот России составил, по данным Банка России, 155,9 млрд долларов США.
Пример 20. В тексте указываем полугодие
В соответствии с приказом Росстандарта от 11.11.2021 № 2533 «Об утверждении температурных коэффициентов (коэффициентов приведения к стандартным условиям) на первое полугодие 2022 года»…
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту (см. Пример 21). В остальных случаях – между календарными годами ставится тире без пробелов, не дефис (Пример 22).
Пример 21. В тексте указываем учебный год
В 2021/2022 учебном году организация образовательного процесса будет осуществляться по четвертям.
Пример 22. В тексте указываем период из календарных годов
Увеличение сборов налогов в 2019–2021 гг. на товары и услуги в первую очередь спровоцировало перераспределение акцизов в пользу региональных бюджетов.
При записи календарных чисел наращение (буквенное падежное окончание) не используется. Перед цифровым способом написания числа месяца употребляется предлог «с» (Пример 23), а перед словом-числительным употребляется предлог «со» (Пример 24).
Пример 23. Предлог перед цифрой
Испытание промышленного образца автомобильного двигателя будет проходить с 2 по 6 марта 2022 года.
Пример 24. Предлог перед словом согласуется с ним
Выставка будет проходить со второго по шестое марта 2022 года.
Если дата указана периодом «с»…«по», слово «годы» или «годов» указывается 1 раз.
Пример 25. Слово «год» / «годы» при указании периода пишется 1 раз
Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов разработаны в соответствии со статьей 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации с учетом итогов реализации бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на период до 2021–2023 годов.
При разработке инструкций по делопроизводству рекомендуем придерживаться данных способов написания дат в реквизитах документов, чтобы соблюдать единообразие и логичность оформления документов в России.
Нужно ли ставить букву Г после даты?
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется. Как правильно писать: 2000-2002 г. г.
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2017
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2017 г
- только словами: двадцать второе августа две тысячи семнадцатого года
- Когда нужно писать г после даты?
- Почему после даты пишется гг?
- Как правильно писать дату по госту?
- Как правильно записывать даты?
- Как правильно писать 2022 2023 г?
- Как писать 2022 г?
- Как пишется г с годом?
- Какое оформление даты является неправильным?
- Как правильно оформлять дату документа?
- Как написать дату буквами?
- Как правильно писать диапазон дат?
- Где ставится дата в официальном письме?
- Как задать формат даты?
- Нужно ли ставить точку после года?
- Как вводить цифры в формате даты?
- Как начинать предложение с даты?
- Как правильно писать числа?
- Как правильно писать дату и номер документа?
- Как ставить дату документа по новым правилам?
- Что значит гг ВВ?
- Как правильно пишется слово 3 декабря?
- Как правильно писать время в официальных документах?
- Как писать сегодняшнюю дату?
- Как правильно до или по дату?
- Как правильно читать даты?
- Как правильно склонять дату?
- Как сделать краткий формат даты?
- Как правильно писать с днем рождения?
- Как писать со дня или с дня?
- Как правильно писать учебный год?
- Как пишут дату в Англии?
- Как правильно писать дату в доверенности?
- Когда нужно говорить год А когда лет?
- Какую дату следует считать датой документа?
- Что такое формат дд мм гггг?
- Что считается датой документа?
- Как сделать вставку даты?
- Как осуществить вставку даты и времени в документ?
- Как правильно писать дату в кавычках?
Когда нужно писать г после даты?
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г.Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Почему после даты пишется гг?
«Гг.» и «вв.» — это принятые сокращения, обозначающие соответственно «года» и «века». Ставятся, если речь идет о множественном числе. Если же имеется в виду единственное число: «год» или «век», то ставится одна буква и точка: «г.», «в.». Например, в 1970-1980 гг.
Как правильно писать дату по госту?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Как правильно записывать даты?
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка: 27.08.2007, 01.09.2007.
Как правильно писать 2022 2023 г?
Пример: 1 сентября 2022 г. Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг. Дата документа оформляется без кавычек.
Как писать 2022 г?
2022 — две тысячи двадцать два
Как пишется г с годом?
Графическое сокращение от годы. В 1930-х гг. к власти в Германии пришли нацисты.
Какое оформление даты является неправильным?
В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. Например, из «12.01.20» легко сделать «12.01.2016» — дописать нужное число несложно.
Как правильно оформлять дату документа?
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010. 44.4. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.
Как написать дату буквами?
Например, 01.01.2012 года прописью должно выглядеть как «Первое января две тысячи двенадцатого года» или «Первого января две тысячи двенадцатого года». Особенно часто дата прописью необходима для подготовки доверенностей, договоров и других документов.
Как правильно писать диапазон дат?
Если даты внутри одной‑двух недель, то лучше так:
- С субботы 1 мая по понедельник 10 мая 2021 г.
- С 1 апреля по 24 декабря 2021 г.
- 1.04.2021—24.12.2021.
- С 1.04.2021 по 24.12.2021.
- С 1.04 по 24.12.2021.
Где ставится дата в официальном письме?
В правом верхнем углу под адресом организации, отправляющей письмо, ставится исходящий номер и дата отправления письма. В международной переписке дату следует указывать полностью: 24 марта 1978 г.; во внутренней переписке допускается написание даты — 24.03.1978.
Как задать формат даты?
Выбор из списка форматов даты:
- Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.
- В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.
- В списке Категория выберите дата.
- В группе Тип выберите формат даты.
Нужно ли ставить точку после года?
После удвоенных букв (как правило, обозначающих множественное число) точка ставится только один раз, напр.: вв. (века), гг. (годы, господа), лл. (листы), сс.
Как вводить цифры в формате даты?
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число. Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. В списке Категория выберите дата иливремя. В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.
Как начинать предложение с даты?
Начинать предложение с даты (с цифры) можно.
Как правильно писать числа?
Сложные числительные пишутся слитно: тридцать, шестнадцать, шестьдесят. Составные и дробные числительные пишутся раздельно: сорок пять, шесть десятых. Порядковые числительные, которые оканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный пишутся слитно: пятитысячи, десятимиллионный, шестимиллиардовый.
Как правильно писать дату и номер документа?
При указании реквизитов документа в тексте другого документа принято также сначала писать дату, а потом номер. Например «согласно приказу от 01.09.2014 № 121» или «согласно Федеральному закону от 12.11.2012 № 182-ФЗ «О внесении изменений».
Как ставить дату документа по новым правилам?
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.
Что значит гг ВВ?
Дословный перевод термина практически не используется, но важно знать и его — Good Game, Well Played. В переводе с английского это значит «хорошая игра, прекрасно сыграно». GGWP пишут игроки соперникам в конце игры, чтобы похвалить за отлично проведенный поединок или отметить профессионализм.
Как правильно пишется слово 3 декабря?
3 декабря — 337-й день года (338-й в високосные годы) по григорианскому календарю.
Как правильно писать время в официальных документах?
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.
Как писать сегодняшнюю дату?
Предложения со словосочетанием «сегодняшняя дата»
Я ставлю сегодняшнюю дату — 2 августа 2008 года — и не удивляюсь, что номер года начинается с двойки. Это стало ясно, потому что сегодня была суббота, а на газете значилась сегодняшняя дата.
Как правильно до или по дату?
По данным специалистов справочно-информационного портала «Русский язык», принято считать, что предлог «до» (какой-либо даты) используют, если не включают дату во временной промежуток, а предлог «по» используют, если хотят подчеркнуть, что дата включается в указанный период.
Как правильно читать даты?
В русском языке мы привыкли писать сначала число, затем месяц, после этого год. Британский вариант указания даты идентичен нашему, в американском — на первое место выходит название месяца, и только за ним идет число. Пример: 29 января 2017 года — 29 January 2017 (британский) — January 29th, 2017 (американский).
Как правильно склонять дату?
Единственное число:
- Именительный падеж (Кто? Что?) дата даты
- Родительный падеж (Кого? Чего?) даты дат
- Дательный падеж (Кому? Чему?) дате датам
- Винительный падеж (Кого? Что?) дату даты
- Творительный падеж (Кем? Чем?) датой / датою датами
- Предложный падеж (О ком? О чем?) дате датах
Как сделать краткий формат даты?
В диалоговом окне «Настройка формата» перейдите на вкладку Дата. В разделе Формат даты в раскрывающемся списке «Краткая дата» также есть поле редактирования, позволяющее ввести другой формат. Введите формат, который вы хотите использовать в поле «Краткая дата».
Как правильно писать с днем рождения?
Поэтому ответ на поставленный вопрос однозначен: правильно писать «с днём рождения», все слова со строчной (маленькой) буквы.
Как писать со дня или с дня?
Предлог со употребляется в устойчивых сочетаниях: со вкусом (делать что-либо); со вниманием (в знач. ‘внимательно’: выслушать со вниманием); со временем (в знач. ‘в будущем’: со временем все наладится); со двора(уйти); со дня на день (в знач. ‘скоро’), со дня (в знач.
Как правильно писать учебный год?
Обратите внимание, учебный год принято писать через слеш: В новом, 2018/2019 учебном году.
Как пишут дату в Англии?
На письме британцы оформляют даты, как мы с вами: число ставят впереди, а за ним месяц (с заглавной буквы) и год. К примеру, 29 ноября 2020 года можно записать как: 29 November. 29 Nov 2020.
Как правильно писать дату в доверенности?
Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ, ст.
Когда нужно говорить год А когда лет?
Использование слов «лет» и «год» Все вы знаете простое правило: 1 — год 2, 3, 4 — года 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, и все остальные «-надцать», а также 20 — лет 21 — год 22, 23, 24 — года и т. д.
Какую дату следует считать датой документа?
В случае проставления даты каждой из сторон, подписавших документ, датой документа является дата последнего подписания.
Что такое формат дд мм гггг?
Гггг — это четырехзначный год ММ — это двухзначный месяц (01-12) дд — это двухзначный день (01-31) ЧЧ — это двухзначный час (00-23)
Что считается датой документа?
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола — дата заседания (принятия решения), для акта — дата подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату — дату фактической подписи последнего из подписавших совместный документ.
Как сделать вставку даты?
Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой). Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой). Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Как осуществить вставку даты и времени в документ?
Вставка текущей даты в документ Word:
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
- В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Дата вставляется как текст.
Как правильно писать дату в кавычках?
По дате дня в кавычках — так пишется чтобы хотя бы ничего не подрисовывали: и не делали из 5-го например 15 или 25. Умельцы имеются. По поводу двух экземпляров — лучше ещё и писать по одному для каждой стороны.
Ответить
Применяется два способа написания дат, оговоренные ГОСТ Р 6.30-2003 —цифровой и словесно-цифровой.
При написании даты используются арабские цифры (пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года), разделительный знак — точка:
27.08.2007,
01.09.2007.
Возможно также буквенно-цифровое обозначение даты: 5 марта 1999 г., 1 сентября 2007 г.
Цифровой способ
Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр (через точку), год – четырьмя арабскими цифрами: Например:
01.09.2012.
Словесно-цифровой способ
Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом:
01 сентября 2012 года или 01 сентября 2012 г.
Если в состав даты входит день месяца (число), месяц и год, то возможно различное написание:
- цифрами: 22.08.2007;
- словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.;
- только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.
Если дата записывается цифрами, то слово года или сокращение г. после даты не требуется.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью.
Пример:
В первом квартале 2012 года.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
- в апреле 2012 г.;
- в октябре-ноябре 2011 г.;
- в I квартале 2012 г.;
- в III-IV кварталах 2011 г.;
- в первом полугодии 2012 г.
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Слово «год» опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
Календарные сроки в тексте пишутся так:
- в октябре 2012 г.,
но:
- за 8 месяцев 2011 года,
- в 1995 году,
- с 1994 по 2001 год,
- в 1999-2004 годах.
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, принятое сокращение слова годы – гг.
Следует писать: 2000–2002 гг. Такое сокращение читается как «двухтысячный – две тысячи второй годы».
- в 1992—1993 гг.;
- в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).
Обратите внимание: между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон.
Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:
- в 2001/2002 учебном году,
- отчетный 2000/2001 год.
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2011—2012 гг.
Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:
- I квартал 2012 г.;
- во втором полугодии 2012 г.
При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).
Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц,день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.
Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом:
- 20060901 (основной формат);
- 2006-09-01 (расширенный формат);
- 06-09-01 (сокращенный формат).
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды. Например:
- Было 7 часов 45 минут 30 секунд;
- На часах было 12 часов по полудни.
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).
Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требуется ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут).
Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишут первое число и имена собственные:
- Восьмое марта,
- Новый год,
- День металлурга,
но:
- Рождество Христово,
- День Победы.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.