Составление заявления о включении в реестр требований кредиторов – необходимая часть процедуры взыскания задолженности с предприятия—должника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о включении в реестр требований кредиторов .docСкачать образец заявления о включении в реестр требований кредиторов .doc
Что такое реестр требований кредиторов
Под этим названием кроется специальный документ, содержащий сведения обо всех компаниях и физических лицах, в отношении которых у организации–должника имеются неисполненные финансовые обязательства. Здесь же прописывается размер долгов, очередность и условия возмещения задолженностей и прочая необходимая информация.
В каких случаях необходимо писать заявление
Заявление о включении в реестр требований кредиторов пишется только в тех случаях, если должник официально проходит процедуру банкротства. Во всех остальных случаях финансовые притязания решаются через арбитражный или гражданский суд в общем порядке.
Срок подачи заявления
Закон четко ограничивает период составления и подачи данного вида заявления:
- 30 дней (по календарю) с момента принятия территориальным арбитражным судом решения о введении процедуры наблюдения;
- 60 дней (также по календарю), если намечена процедура конкурсного производства.
Информация о прохождении процесса банкротства (в т.ч. введении процедуры наблюдения или назначения конкурсного управляющего) находится в общем доступе в электронной картотеке суда и публикуется в средствах массовой информации (в частности журнале «Коммерсантъ») в течение 10 дней после факта вынесения решения.
Следует отметить, что после истечения срока подачи таких заявления кредитор также может направить данный документ в суд, но его шансы на успешное взыскание задолженности в этом случае стремятся к нулю, поскольку подобные требования удовлетворяются в самую последнюю очередь.
Связано это с тем, что при пропуске установленных сроков кредитор лишается возможности участвовать в общих собраниях кредиторов, а значит и оказывать влияние на их решения – а это зачастую играет очень значительную, если не сказать определяющую роль в установлении условий, очередности и прочих параметров взыскания задолженностей.
Как правильно составить заявление
На сегодня законодательство не предусматривает унифицированного бланка такого заявления, так что предприятия, организации и физические лица имеют возможность писать его в произвольной форме. Главное, чтобы по структуре оно соответствовало правилам написания деловой документации, делопроизводства, а по тексту и содержанию — нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие стандартного бланка, в заявлении должен быть ряд необходимых сведений.
В первую очередь к ним относятся:
- данные об адресате: наименовании судебного органа, в которое заправляется заявление и ФИО судьи.
- информация об отправителе: полное название предприятия-кредитора, с указанием его организационно-правового статуса, ОГРН, ИНН, КПП и адреса.
- данные о должнике.
В основной части документа необходимо написать:
- суть претензии, а именно, по какому поводу, в каком размере и когда возникла задолженность. Все необходимые сведения сюда нужно вносить с указанием ссылок на договоры, акты и т.п. подтверждающие сделку бумаги.
- при необходимости в документ можно внести данные о пенях, штрафах и прочих неустойках, возникших вследствие неисполнения обязательств должником.
- после этого надо дать ссылки на законы РФ, которые обосновывают правомерность написания данного заявления.
Далее идет следующая часть документа, которая касается собственно просьбы о включении заявителя в реестр требований кредиторов, в завершении которой нужно в обязательном порядке в виде отдельного пункта дать ссылки на все прилагаемые к заявлению документы.
При необходимости в бланк может быть добавлена и прочая полезная информация, которую заявитель считает существенной.
Как правильно оформить заявление
Как в отношении содержания документа, так и в плане его оформления нет никаких особенных критериев. Заявление можно писать от руки (пастой любого темного цвета) или печатать на компьютере на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (второй вариант удобен тем, что не нужно вручную вносить реквизиты заявителя).
Единственное правило, которое следует соблюдать неукоснительно: наличие «живого» автографа представителя организации-кредитора (это может быть директор или иной работник, действующий от его имени на основании нотариально заверенной доверенности). При этом надо помнить о том, что использование факсимильных подписей при оформлении бланка категорически недопустимо.
Удостоверять бланк заявления при помощи печати организации сейчас строгой необходимости нет: с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от требования закона использовать для визирования бумаг штемпельные изделия (только если эта норма не прописана в локальных актах компании).
Заявление следует писать в четырех экземплярах:
- один из которых нужно направить в судебный орган,
- второй – временному управляющему компании,
- третий – самому должнику,
- четвертый – оставить у себя.
Сведения о заявлении следует также внести в журнал исходящей документации фирмы.
Как передать заявление
Заявление можно донести до судебной инстанции и прочих адресатов несколькими путями:
- отправившись лично, чтобы отдать из рук в руки (наиболее простой, быстрый и распространенный способ);
- переслав через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (гарантированный способ доставки, но достаточно затратный по времени);
- через доверенное лицо (обычно в роли такового выступает юрисконсульт предприятия или сторонняя организация, защищающая права заявителя), при наличии доверенности, с подписью и печатью нотариуса;
- в последнее время в обиход стал входить еще один вариант: отправка заявления через официальные электронные сервисы, но только при том условии, что заявитель имеет электронную цифровую подпись, зарегистрированную официально.
| Анкеты | В формате MS Word |
В формате MS Word (сжатые) |
|---|---|---|
| Анкета арбитражного управляющего | скачать | скачать |
| Анкета кредитора (для физических лиц) | скачать | скачать |
| Анкета кредитора (для юридических лиц) | скачать | скачать |
| Опросник для сбора сведений в целях исполнения требований Федерального закона №115-ФЗ от 07.08.2001г. (для физических лиц) | скачать | скачать |
| Опросник для сбора сведений в целях исполнения требований Федерального закона №115-ФЗ от 07.08.2001г. (для юридических лиц) | скачать | скачать |
| Распоряжения | В формате MS Word |
В формате MS Word (сжатые) |
|---|---|---|
| Запрос арбитражного управляющего на предоставление информации из реестра требований кредиторов | скачать | скачать |
| Запрос кредитора на предоставление выписки из реестра требования кредиторов | скачать | скачать |
| Запрос кредитора на предоставление копии реестра требований кредиторов | скачать | скачать |
Актуально на: 4 апреля 2018 г.
0
При банкротстве юридического лица удовлетворение требований кредиторов производится в порядке, установленном ст. 134 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ. При этом требования кредиторов (кроме требований по текущим платежам) первой, второй или третьей очереди должны быть включены в реестр требований кредиторов, который ведет арбитражный управляющий или реестродержатель (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 16 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). Такой реестр формируется на этапе наблюдения, т. е. процедуры, направленной на обеспечение сохранности имущества должника, проведение анализа его финансового состояния, а также проведение первого собрания кредиторов (ст. 2 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
О порядке включения в реестр требований кредиторов расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления кредитора для включения в такой реестр.
Срок включения в реестр требований кредиторов
Чтобы требование кредитора было включено в реестр до проведения первого собрания кредиторов, необходимо в течение 30 календарных дней с даты опубликования сообщения о введении наблюдения направить такое требование в арбитражный суд, должнику и временному управляющему. Кредиторы, не успевшие направить требования в указанный срок, могут направить их и в ходе иных процедур, следующих после наблюдения (п. 7 ст. 71 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Обращаем внимание, что реестр требований кредиторов закрывается по истечении 2 месяцев с даты опубликования сведений о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства (п. 1 ст. 142 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Документы для включения в реестр требований кредиторов
Как подать требование о включении в реестр кредиторов? Требование о включении в реестр направляется в арбитражный суд, должнику и временному управляющему в виде заявления, к которому нужно приложить судебный акт или иные документы, которые бы обосновывали предъявляемые требования. Учитывая, что к заявлению в суд необходимо приложить документы, подтверждающие отправку такого же заявления должнику и временному управляющему, начать отправку заявления нужно именно с них, а уже потом идти с заявлением в арбитражный суд.
На основе такого заявления суд принимает решение о включении в реестр требований кредиторов. Такое решение выносится в виде определения арбитражного суда (п. 1 ст. 71 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ). В виде определения выносится и решение об отказе во включении в реестр требований кредиторов, если, например, кредитор не представил доказательства обоснованности требований или заинтересованная сторона заявила об истечении срока исковой давности. Определение арбитражного суда о включении или об отказе во включении требований кредиторов в реестр вступает в силу немедленно и может быть обжаловано. Определение направляется арбитражным судом должнику, арбитражному управляющему, кредитору, предъявившему требования, и реестродержателю (п. 5 ст. 71 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
Обязательной к применению формы заявления или ходатайства о включении в реестр требований кредиторов нет. Но нужно учитывать требования Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ. Так, заявляя свои требования, кредитор должен указать сведения о себе, в т.ч. фамилию, имя, отчество, паспортные данные (для физлица), наименование, место нахождения (для организации), а также банковские реквизиты (при наличии) (п. 7 ст. 16 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).
В реестре требований указываются сведения о каждом заявившем о себе кредиторе, о размере его требований к должнику, об очередности удовлетворения каждого требования кредитора, а также основания возникновения требований кредиторов. Эта информация содержится в вынесенном судом определении о включении в реестр требований кредиторов.
Госпошлина при включении в реестр требований кредиторов не уплачивается (ст. 333.21 НК РФ, Постановления ФАС ВСО от 30.05.2012 по делу № А19-10986/09, ФАС ПО от 28.11.2011 по делу № А55-7440/2010).
Приведем пример заявления о включении в реестр требований кредиторов 3-ей очереди.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Также читайте:
- Растущий налоговый долг — прямой путь к банкротству
- Разбираемся с долгом банкрота
- Когда и как с директора могут взыскать налоги компании
Какие документы надо передать временному управляющему. Как правильно рассчитать срок в 7 дней (в законе не сказано, рабочие это или календарные дни). Как организовать сбор документов, чтобы уложиться в столь сжатый срок. Что и кому грозит, если вы не успеете.
Как заверять копии документов, в т.ч. сшивы. Почему их должны подписывать и руководитель организации, и главбух. Как составить доверенность для делегирования права заверения копий.
Как документально оформить передачу затребованных документов.
Процедура банкротства и руководители организации
С
ложная экономическая ситуация в России сейчас не дает большинству предприятий успешно вести свою хозяйственную деятельность. Многие когда-то эффективно работавшие структуры приходят в упадок, пересекают финишную ленту и устремляются в финансовую пропасть. Весной 2020 года экономика России попала в очередной шторм: пандемия коронавируса, закрытие государствами границ, падение цен на нефть, падение рубля и, как следствие, нервно-эмоциональное настроение населения. Все это повлияет на число банкротств юридических лиц.
Даже в странах с развитой экономикой в бескризисные годы количество банкротств исчислялось тысячами и десятками тысяч. В кризисные периоды количество банкротств увеличивается и «жертвами» могут стать как небольшие, так и средние, крупные компании, в т.ч. лидеры рынка в определенных сегментах. В России о значительных убытках уже заявляют туроператоры, авиаперевозчики, игроки индустрии развлечений, красоты, общественного питания и многие другие.
Для выхода из сложившейся критической ситуации предприятия могут использовать механизм банкротства, который предлагается Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее – Закон о банкротстве). Ведь процедура, предусмотренная им, по мнению многих коммерсантов, является достаточно эффективным инструментом для восстановления платежеспособности предприятия. Банкротство юридических лиц (как статус) означает невозможность выполнения предприятием своих денежных обязательств. Грубо говоря, банкрот – это компания, чью неспособность погасить все долги документально подтвердило государство. При банкротстве должника закон устанавливает несколько процедур: наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, конкурсного производства и мирового соглашения. Сегодня мы расскажем вам о «телодвижениях» отдела документационного обеспечения, характерных для процедуры наблюдения.
Вначале сделаем акцент на том, что банкротство – это не что-то унизительное. Это рабочий инструмент для бизнеса. Он очень широко используется в Европе, в США, но пока нет такого понимания в России. Вспомним Трампа, который банкротился 4 раза! А теперь он президент США. За рубежом через процедуру банкротства проходили не только компании, но и города.
Пример 1
В 2013 г. город Детройт постигло банкротство – наиболее масштабное из всех муниципальных банкротств во всей истории США. Долг Детройта составил свыше 18 млрд долларов. Причины банкротства связывают с уходом из города автомобильных компаний, перенесших производственные мощности в более выгодные для себя места. В 2014 г. губернатор штата для спасения города пригласил из Вашингтона юриста Кевина Орра, который стал антикризисным управляющим Детройта. Был согласован городской бюджет и достигнута договоренность о списании основных долгов.
С банкротством, как и с любым регуляторным инструментом, надо уметь правильно обращаться.
Как показывает практика, привычный и слаженный ритм работы отдела документационного обеспечения изменится в тот день, когда определением Арбитражного суда будет возбуждено дело о несостоятельности (банкротстве) и введена процедура наблюдения в отношении организации. Арбитражный суд утвердит и временного управляющего – это орган управления должником, который отчитывается перед кредиторами и судом. У временного управляющего свои цели, задачи и ответственность. Он должен действовать одновременно как в интересах кредиторов, так и должника.
И его, конечно же, будут очень интересовать документы попавшей в его руки организации. На запросы временного управляющего по предоставлению документов и будет активно работать отдел документационного обеспечения в течение 7 месяцев. Именно такой срок установлен Законом о банкротстве для проведения процедуры наблюдения.
Фрагмент документа
Статья 66 «Права временного управляющего» Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»
1. Временный управляющий вправе:
предъявлять в арбитражный суд от своего имени требования о признании недействительными сделок и решений, а также требования о применении последствий недействительности ничтожных сделок, заключенных или исполненных должником с нарушением требований, установленных статьями 63 и 64 настоящего Федерального закона;
заявлять возражения относительно требований кредиторов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в том числе заявлять о пропуске срока исковой давности;
принимать участие в судебных заседаниях арбитражного суда по проверке обоснованности представленных возражений должника относительно требований кредиторов;
обращаться в арбитражный суд с ходатайством о принятии дополнительных мер по обеспечению сохранности имущества должника, в том числе о запрете совершать без согласия временного управляющего сделки, не предусмотренные пунктом 2 статьи 64 настоящего Федерального закона;
обращаться в арбитражный суд с ходатайством об отстранении руководителя должника от должности;
получать любую информацию и документы, касающиеся деятельности должника;
осуществлять иные установленные настоящим Федеральным законом полномочия.
2. Органы управления должника обязаны предоставлять временному управляющему по его требованию любую информацию, касающуюся деятельности должника.
Сведения о должнике, принадлежащем ему имуществе, в том числе имущественных правах, и об обязательствах, запрошенные временным управляющим у физических лиц, юридических лиц, в государственных органах, органах местного самоуправления, предоставляются указанными лицами и органами временному управляющему в течение семи дней со дня получения запроса арбитражного управляющего без взимания платы.
Отметим, что руководитель организации (обычно генеральный директор) в период наблюдения сохраняет свои полномочия с определенными ограничениями. Органы управления должника могут совершать сделки исключительно с согласия временного управляющего, выраженного в письменной форме, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законом о банкротстве.
«Запросопад» документов и информации от временного управляющего
Когда компания входит в процедуру наблюдения, в первое время вы можете думать, что предприятие работает в обычном режиме. Появится луч света в темном царстве финансовых проблем. Более того, счета предприятия разблокируют, приостановятся исполнительные производства, без задержек будет выплачиваться заработная плата. Слово «Надежда!» будет витать в воздухе, а в кабинетах компании впервые за многие месяцы будут слышны радостные голоса. Но настанет день, когда в отдел документационного обеспечения придет на регистрацию запрос документов от временного управляющего. Это будет начало «запросопада» документов, который будет сопровождать отдел документационного обеспечения до окончания процедуры банкротства.
Пример 2. Запрос временного управляющего на предоставление документов и информации
Как успеть
С этого момента вы попадаете в жесткие рамки сроков. На сбор большого объема документов у вас только 7 дней. При этом в ст. 66 Закона о банкротстве не уточняется, какие это дни – рабочие или календарные. Зато в некоторых других статьях того же закона срок указан в рабочих днях. Из этого делаем вывод, что в ст. 66 он указан в календарных.
В гражданском праве «течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало» (ст. 191 ГК РФ) – в нашем случае на следующий день после получения запроса временного управляющего.
Теперь поясним на примере, как правильно рассчитать, до какого момента надо успеть предоставить документы:
Пример 3. Расчет крайней даты предоставления документов
Не забываем об ответственности руководителей банкротящегося предприятия. Временный управляющий будет контролировать их работу. Если «прежнее» руководство организации создает помехи для нормального исполнения управляющим своих обязанностей, то он может сообщить о сложившейся ситуации суду и потребовать временного отстранения «старого» менеджмента. Такое ходатайство может быть подано в т.ч. при сокрытии документов руководством.
Кроме того, за непредставление документов по запросу временного управляющего руководитель юридического лица может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.13 КоАП РФ в виде штрафа от 40 000 до 50 000 рублей или дисквалификации на срок от 6 месяцев до 1 года.
Поэтому лучше не артачиться и предоставить документы в срок.
Что вы можете сделать для ускорения процесса? Мобилизоваться и, как Джейсон Борн собирал память по кусочкам, так и вы должны будете собирать документы по отделам. Для этого лучше издать приказ или распоряжение, в котором вы определите ответственных исполнителей по каждому пункту запроса и обозначите жесткие сроки предоставления документов (см. Пример 4).
Пример 4. Распоряжение о сборе документов по запросу временного управляющего
Если в процессе сбора документов (информации) вы понимаете, что не успеваете, то инициируйте направление письма временному управляющему о том, что в связи с большим объемом документов их отправка возможна только частями. И потом отправляйте их ему частями (с описью, как в Примере 8, либо по акту, либо ценными письмами с описью вложения).
Как заверить копии
В запросе временного управляющего есть требование: документы предоставляются в копиях, заверенных печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера (см. «!» в Примере 2). Необходимо отметить, что требование к прошивке многостраничного документа здесь не сформулировано.
В классическом варианте многостраничный документ может быть заверен двумя способами:
- заверение каждого листа копии документа либо
- заверение прошитого документа в целом.
Требования к прошивке многостраничного документа мы согласовали с временным управляющим и установили, что документ должен быть оформлен так, чтобы:
- можно было свободно прочесть весь документ: текст, даты, визы, резолюции и т.д.;
- исключить возможность механического разрушения (расшития) сшива при изучении содержимого;
- можно было свободно копировать каждый отдельный лист документа сшива (в случае необходимости представления копии документа в суд).
Все листы в сшиве нужно пронумеровать и при заверении указать общее количество листов в нем. На оборотную сторону сшива выводятся нити, которыми он прошивался, поверх их узла наклеивается листок с заверительной надписью:
Пример 5. Заверение сшива копий нескольких документов
Обратите внимание на следующие важные моменты заверения копий:
- личный росчерк заверяющего сшив лица и оттиск печати надо ставить так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок с заверительной надписью, а частично располагались на обороте последней страницы сшива;
- сшивать можно не только листы одного многостраничного документа, но и много документов. Таким образом, каждая партия передаваемых документов может быть собрана в 1 или несколько сшивов;
- если вы заверяете конкретный документ, то отметку о заверении копии важно оформлять согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. А там сказано, что если копия документа представляется во внешнюю среду организации, то отметка «дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (“Подлинник документа находится в в деле № … за … год”) и заверяется печатью организации». Если в сшиве копии документов, хранящихся в одном деле, то его индекс реально указать в отметке о заверении сшива. А при заверении конкретного документа его указать однозначно получится;
- как правило, временный управляющий требует, чтобы копии документов заверял и руководитель организации, и главный бухгалтер (см. «!» в Примере 2 с образцом требования и Пример 5 с образцом заверения сшива).
На деле руководитель просто физически не может заверить все копии документов. В большинстве случаев объем документов, которыми располагают органы управления должника и которые запрашивает временный управляющий, настолько велик, что представляет собой сотни коробок. В них фактически вся деятельность предприятия как минимум за 3 года: первичная документация, отчетность, документы на работников, корпоративная документация, материалы судебного делопроизводства, справки, выписки, отчеты, локальные нормативные акты и многое другое. Наш совет – сделайте отдельную доверенность, которой руководитель уполномочивает начальника отдела документационного обеспечения или другого работника заверять своей подписью и печатью организации копии документов, а также передавать документы временному управляющему (см. Пример 7).
Тогда вместо генерального директора верность копий сможет заверять другое лицо, а главбуху лучше это делать собственноручно (хотя бы он пусть присутствует из требуемых временным управляющим «подписантов») – см. Пример 6; - когда вы разберетесь с составом лиц, которые будут заверять копии, можно изготовить штамп для ускорения многократного нанесения отметки.
Пример 6. Заверение листа копии документа (с использованием штампа)
Пример 7. Доверенность на заверение копий и передачу / получение документов
Передавать по описи
Мы настоятельно рекомендуем составить опись передаваемых документов, а также сопроводительное письмо и передать их временному управляющему вместе с запрошенными документами, попросите его расписаться на вашем экземпляре описи (см. «!» в Примере 8). Другие возможные варианты подтверждения передачи документов:
- оформление приема-передачи актом, где расписываются передающая и принимающая стороны;
- отправка ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
Это позволит исключить повторное затребование документов. Кроме того, так вы подтвердите дату и состав переданных документов, т.е. своевременное выполнение требований временного управляющего и Закона о банкротстве.
Пример 8. Сопроводительное письмо с описью документов, передаваемых временному управляющему
Вашей организации, как передающей стороне, достаточно составить одну опись на все передаваемые документы одной партии и заполучить на ней подпись принимающей стороны. Но если документов очень много, например несколько или десятки коробов из под офисной бумаги формата А4, то принимающей стороне было бы удобно иметь отдельную опись на содержимое каждой коробки, тогда легче будет находить нужное в этой большой партии документов. Такие мини-описи можно просто вложить в каждую коробку, подписав только со стороны вашей организации, а можно их оставить и без какой-либо подписи, сделав просто списками справочного характера. Но этот момент лучше заранее оговорить с временным управляющим до начала подготовки описи (или описей).
А напоследок я скажу
Заключительный этап процедуры наблюдения связан с финансовым анализом полученной информации. Временный управляющий должен дать заключение (отчет) в арбитражный суд, в который включаются сведения о финансовом состоянии должника и предложения о возможности или невозможности восстановления его платежеспособности.
Временный управляющий созывает первое собрание кредиторов, где решается дальнейшая судьба должника (п. 1 ст. 73, ст. 74 Закона о банкротстве):
- вести финансовое оздоровление;
- введение внешнего управления;
- обращение в суд в целях признания должника банкротом и открытие конкурсного производства.
В процедуре наблюдения последнюю точку ставит арбитражный суд. Руководствуясь заключением первого собрания кредиторов и законом, суд:
- принимает решение о признании должника банкротом и об открытии конкурсного производства, либо
- выносит определение о введении внешнего управления или финансового оздоровления, либо
- утверждает мировое соглашение и прекращает производство по делу о банкротстве.
На этом процедура наблюдения прекращается.
«И образ чумы от себя отсекая,
спасется страна, если вера такая»
Юнна Мориц
Процесс банкротства длителен, развивается по своим законам и правилам. Вы должны запастись терпением, вы должны быть готовы к интенсивной работе, в т.ч. в выходные и праздники, и вы должны быть готовы к различным вариантам развития событий.
В завершение расскажу о том, как провели время работники моего отдела (документационного обеспечения) на этапе процедуры наблюдения. Я не знаю ни одного коллектива, которому директор в 00.00 писал: «Ложитесь спать», а в ответ слышал: «Нет, мы продолжаем работать». Я никогда не видел такого единения в том, что надо подготовить гигабайты материалов, создать распоряжения, отправить все это на согласование в 3 часа ночи начальнику юридического управления. Когда звонят твои коллеги из других отделов и предлагают просто приехать и помочь. Когда есть такое единство, мы все можем преодолеть! В банкротстве важен командный дух, как в гребле. Каждый должен верить в своего товарища по команде как в самого себя. Банкротство – сложная болезнь, но она излечима. И знаете, мы будем здоровы!
Совет – если вы войдете в процедуру наблюдения, как можно скорее закажите для отдела документационного обеспечения дополнительные современные многофункциональные устройства (МФУ), сочетающие в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля, закажите 100 коробок бумаги формата А4, картриджи для принтера, внешние жесткие диски, CD-диски для записи информации. Мы проверили это на себе. Самое интересное, у вас появится желание увидеть завершение истории банкротства – чем же это все закончится для вас и вашей компании?
Знаете, когда Бах был при смерти, он услышал, как сын исполняет на пианино одно из его произведений. Мальчик остановился, не доиграв до конца. Умирающий музыкант соскочил с кровати, подбежал к пианино и закончил игру. Не смог примириться с незавершенностью мелодии…
При банкротстве компании ее руководитель обязан передать конкурсному управляющему всю необходимую документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью банкрота. А какие последствия наступят для руководителя компании-банкрота, который проигнорировал эту обязанность?
Начнем с того, что передача документации компании-банкрота — обязательная процедура, которая не зависит от желания ее руководителя.
Важно!
Руководитель компании — должника в течение трех дней с даты утверждения конкурсного управляющего обязан обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей конкурсному управляющему.
А невыполнение руководителем должника без уважительной причины этих требований свидетельствует о недобросовестном поведении, направленном на сокрытие информации об имуществе должника, за счет которого могут быть погашены требования кредиторов (абз.2 п.2 ст.126 Закона о банкротстве).
Кроме того, непередача необходимой документации грозит руководителю компании-банкрота серьезными финансовыми потерями. Ведь основная задача конкурсного управляющего — максимально пополнить конкурсную массу должника для расчета с его кредиторами. И если руководитель компании-банкрота будет препятствовать этому, то гасить долги перед кредиторами придется ему самому. То есть для него наступает субсидиарная ответственность. Например, с руководителя могут взыскать дебиторку в размере отсутствующих документов на нее.
Таких примеров в судебной практике немало. Остановимся на контрольных точках, которые должен знать руководитель компании-банкрота.
Уничтожение документов должника-банкрота
Приведем пример из реальной ситуации, когда по причине халатного отношения к хранению документации компании-банкрота суд привлек руководителя к субсидиарной ответственности. В результате конкурсным управляющим было взыскано в конкурсную массу должника 565 млн рублей!!!
А все дело в том, что руководитель компании не передал конкурсному управляющему хозяйственные договоры с контрагентами по основному виду деятельности должника, документы о финансово — хозяйственной деятельности компании, имущество, материальные и иные ценности по причине их уничтожения пожаром.
Однако суд не поддержал доводы руководителя должника, так как нахождение документации на складе вне мест специального хранения нельзя отнести к надлежащему способу хранения документов. Уничтожение документов бухгалтерского учета, отчетности, первичных бухгалтерских документов вследствие пожара в арендованном должником складе не освобождает руководителя должника от обязанности по их восстановлению (Постановление Тринадцатого ААС от 13.08.2020 г. №А56-58272/2016).
Также конкурсному управляющему должны передаваться базы данных, а их сокрытие расценивается как неисполнение обязанности по передаче документов (Постановление АС Московского округа от 14.10.2020 г. №А40-226048/2015).
Исключения составляют случаи, когда документов у компании-банкрота нет в наличии. Например, они ранее были изъяты правоохранительными органами и этот факт подтвержден документально. Либо часть документации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности должника, была изъята налоговыми органами, в связи с чем их передача ответчиком стала невозможна ввиду объективных факторов(Определение ВС РФ от 22.07.2019 г. № 306-ЭС19-2986, Постановление Девятого ААС от 06.07.2020 г.№А40-183628/2015).
Смена руководителя компании-банкрота не освобождает от обязанности передачи документов.
На практике не редки случаи, когда до процедуры банкротства сменился руководитель компании. А предыдущий руководитель не передал новому необходимую документацию. Тем не менее, это не освобождает «старого«и нового руководителей от ответственности за непередачу документов. Суды расценивают такие действия как непринятие мер по восстановлению документов, ведь задачей директора является изучение дел в компании и недопущение остановки ее деятельности.
И сам по себе факт осуществления «старым» директором руководства деятельностью должника только в течение 2-х месяцев, не может служить основанием для освобождения его от обязанности по восстановлению документов и последующей их передачи вновь назначенному руководителю (Постановление АС Дальневосточного округа от 01.04.2019 г. №А04-3402/2016).
Поэтому новый руководитель должен принять меры по восстановлению недостающих документов компании-должника.
Акт приема-передачи документов должен быть подробным.
Даже если у компании-банкрота имеются в наличии все документы, важно правильно составить опись переданных документов конкурсному управляющему.
Например, компания-должник передала документацию посредством почтовой связи, но по описи был передан только приказ об учетной политике и положение на 2019 год на 3 листах (Постановление АС Самарской области от 15.06.2020 г. №А55-23666/2018).
Переданные документы должны быть оформлены надлежащим образом. Например, при инвентаризации основных в описях должны быть полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели (Постановление Третьего ААС от 15.06.2020 г. №А33-33436/2019).
Таким образом, переданные документы конкурсному управляющему должны быть максимально конкретизированы в описи (Определение ВС РФ от 16.10.2017 г. № 302-ЭС17-9244).