Содержание
- Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов
- Что должно быть на бейджике?
- Размеры бейджа и его оформление
Какой должен быть бейджик? Информация для организаторов
Информационная карточка — обязательный атрибут массовых мероприятий и неотъемлемый элемент профессиональной этики. Привлекающий внимание бейдж на ленте идентифицирует участников выставки или конференции, облегчает взаимодействие сотрудников компании с гостями или продавцов с покупателями. Для упрощения коммуникации важно знать, как заполнять бейджик и какой его вид предпочесть.
Что должно быть на бейджике?
Суть бейджиков — идентификация работников зала или участников мероприятия. Поэтому информация на карте должна давать четкий и ясный ответ, кто ее носит, к какой организации или мероприятию принадлежит. Зачастую данных больше, чем она можно вместить, поэтому решая, как оформить бейдж, нужно выделять главное правило:
- ФИО сотрудника. В 7 из 10 случаев достаточно написать лишь имя работника. Но такой формат не подходит для крупных компаний, регистрации участников.
- Название организации. Эта информация дает чувство принадлежности к одной группе. Поэтому должна писаться на карточках участников конференций, семинаров, выставок. Выделение из толпы своих и чужих.
- Логотип компании. Часто заменяет написание названия организации. Экономит место.
- Должность работника (роль, статус). Это важные ориентировочные данные. Можно вводить цветовую градуировку — сделать шаблон для каждой категории. Например, зеленый — «Новичок» или младший сотрудник, продвинутый — «Красный».
Перед разработкой необходимо заранее решить как будет выглядеть бейджик и что должно быть написано. Шаблоны можно создавать онлайн, не забывая о краткости подачи информации.
Размеры бейджа и его оформление
Размер информационного листа может быть разным — от 55×75-90 мм до 65-70×100-110 мм. Величину подбирают по статусу компании (мероприятия) и количеству содержимого. Чем больше данных, тем больше шаблон, иначе рассмотреть, что написано на бейджике, будет невозможно.
При оформлении соблюдают следующие правила:
- имя занимает основную площадь;
- держатели для бейджа имеют значение при использовании ленты, когда необходимо сделать двухсторонний вариант вкладыша;
- обычный шрифт более читабелен, особенно издалека;
- дизайн не должен бросаться в глаза, забивая информационную часть;
- каждое написанное слово на поверхности должно быть хорошо видно с расстояния 1.5-2 метров.
Самым удобным считается бейдж с ретрактором или прищепкой — его труднее потерять, благодаря зафиксированному положению. Карман с ретрактором будет удобен при использовании чехла для электронного пропуска. Для сотрудников в униформе практичным будет другой вариант крепления — бейдж на липучке.
Оформление бейджей
Для оформления необходимо разработать дизайн, который подойдет вашей организации или событию. При разработке обычно используют текстовые редакторы (например, Microsoft Word или Open Office) или готовые шаблоны, которые можно найти в Интернете. Не забудьте перед подготовкой шаблона уточнить размер бейджа. Примеры шаблонов:
Как правильно оформить бейджик, какую информацию должен содержать бейдж
Как правильно оформить бейджик, какую информацию должен содержать бейдж
Бейдж — своего рода значок, при помощи которого удается идентифицировать правильно личность человека. Он достаточно широко используется в ресторанах, офисах, гостиницах, являясь носителем информации не только имени человека, но и являясь рекламным средством, выгодно импонируя ту или иную организацию в глазах партнеров и клиентов. Помимо этих сфер деятельности такие карточки заказывают для различных конференций, тематических выставок и презентаций. Чтобы при изготовлении бейджика были учтены все тонкости, важно обратится в специализированную организацию, которая возьмет на себя весь проект, начиная от разработки дизайна и заканчивая размещением информации уже на готовом изделии.
Как правильно оформить бейдж
Стандартный размер бейджиков — 7.5 см*5 см, но как показывает практика, они могут иметь самую разную форму и размер, уместно смотрясь в виде дополнительного элемента деловой одежды. Для печати информации клиент заблаговременно предоставляет все необходимые данные:
- название и логотип организации;
- должность;
- Ф.И.О сотрудника.
Особенностью бейджика является тот факт, что на небольшой его площади нужно поместить всю необходимую информацию, которая будет напечатана или выгравирована. За счет современных технологий можно нанести четкое изображение, отличающее хорошей передачей цветов и отличной яркостью, но вся нанесенная информация должна отвечать правилам дизайну текстовых документов. Причем согласно стандартам, информация должна быть видна на расстоянии до 3-х метров. Поэтому шрифту уделяют особое внимание и рекомендовано использовать ровное, четкое начертание букв, без инкрустированных завитушек. При этом на одном изделии нельзя использовать несколько разновидностей шрифтов, можно менять только их размер.
Цветовые решения
Лучше всего, когда цветовая гамма значка имеет основной фон белый, золотой, молочный, а цвет шрифта — черный. Привычное сочетание этих цветов хорошо воспринимается на зрительном уровне, а информация легко запоминается. Нужно избегать ярких неконтрастных оттенков между собой, которые несут тяжелую смысловую нагрузку на восприятие — фиолетовый, темно-синий, ярко-оранжевый и прочее. Если бейдж оснащен лентой, то желательно чтобы она по стилю подходила к общему фону значка.
Бейджики — отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера. И так, создаем красивый бейджик.
Определяемся со стандартным размером
Основной принцип выбора размера бейджа — это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60 мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70 мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148 мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.
Создаем шаблон для бейджика в MS Word
Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.
ШАГ 1
Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы — это делается во вкладке «Разметка страницы» или «Макет». Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке «Разметка страницы» выбираем Альбомная.
Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: «Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие».
ШАГ 2
Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем «Вставка — Таблица — 3х3» (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.
В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел «Свойства таблицы…».
Для начала, выбираем вкладку «Строка» и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку «Разрешить перенос строк на новую страницу». На вкладке «Столбец» ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.
Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.
ШАГ 3
На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля — это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля — это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: «Вставка — Рисунки» и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.
Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем «CTRL + C» для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.
Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание «CTRL + V», чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.
Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.
Распечатываем бейджик на принтере
Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем «CTRL + P» и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.
Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, рулетки. Стандартные решения для сотрудников можно посмотреть по ссылке в этом разделе.
Скачать шаблон бейджа в Ворде (MS Word).
Скачать шаблон бейджа дежурный по школе 85х55 мм (MS Word).
Скачать шаблон бейджика для школы 85х55 мм (MS Word).
Скачать шаблон бейджа школьника 85х55 мм (MS Word).
Купить в розницу наши бейджи с доставкой по всей России можно тут:
Шаблоны для бейджа — скачать много разных вариантов
Это универсальные шаблоны, которые позволят вам создать любой нужный бейдж:
- на пропуска
- в школу
- для 1-классника
- для любой специальности:
- психолог
- менеджер по продажам
- учитель
- официант
- продавец
- волонтер
- и т.п.
Пустой шаблон для бейджа ( 8 шт. на листе)
Скачать шаблон в формате doc
Шаблон для бейджа в форме овала (8 шт. на листе)
Скачать шаблон овального бейджика для word (в формате doc)
Шаблон бейджа для сотрудника
В примере менеджер по продажам, но вы можете отредактировать ФИО и должность по своему усмотрению. А также изменить логотип. Формат шаблона — doc.
Скачать шаблон бейджика
Универсальный пустой шаблон для создания бейджа в WORD
4 бейджа на одном листе
Скачать в формате doc
Шаблоны для детских бейджей
Универсальный шаблон бейджика для ребенка в школу, детский сад
Cкачать шаблон в формате docx
Шаблон для школьного бейджика
9 штук на одном листе
Скачать шаблон для Word
Бейджик для школы — еще один вариант
Скачать шаблон в формате doc
Пустой универсальный шаблон Word для бейджа в школу
Вы можете скачать и отредактировать его по своему усмотрению.
Шаблоны бейджей для дежурных по школе
1 вариант:
Скачать шаблон бейджика дежурного по школе
2 вариант:
Можно изменить ФИО, класс, должность и логотип, а также дописать номер школы.
Скачать шаблон для бейджа в doc формате
Фоны для бейджей на школьную тематику
Эти картинки можно вставить в шаблоны для Word, приведенные выше, чтобы сделать свой бейдж. Дизайн этих картинок позволит сделать красивый бейджик для школьника, в том числе и первоклассника к 1 сентября.
Шаблоны бейджиков для первоклассников
Особенно волнуются 1 сентября — первоклассники и их родители. Чтобы дети почувствовали себя уверенней и прониклись новым социальным статусом, во многих школах используют специальные бейджи для первого класса. Их можно заменить и медальками для 1 классников.
Бейдж для первоклассника в формате pptx ( шаблон можно отредактировать в Power Point)
Шаблон для Word бейджиков для 1 класса
Можно изменить и номер класса и город, а также написать имя первоклассника.
Универсальные бейджи для первоклассников, которые можно скачать и распечатать
Метки
Создать бейдж онлайн по шаблону
Если по каким-то причинам вы не нашли тот шаблон бейджа, что искали, можно его сделать онлайн.
Например, на сайте http://badge-online.ru/ это очень легко. Вы выбираете нужный дизайн шаблона (или загружаете свой), пишете свои данные в разделе информация, оцениваете результат и скачиваете готовый бейдж в графическом формате.
Вот так просто выглядит интерфейс сайта:
Также рекомендуем полезное видео, как самому сделать бейджик в WORD — это очень легко и просто:
Бейдж: «инструкция по оформлению». Особенности нанесения, требования к макету
В современном мире бейджи — неотъемлемая часть делового стиля одежды. Бейджи востребованы на бизнес-встречах, в учебных заведениях, на выставках и корпоративных мероприятиях. Эти небольшие, но такие необходимые аксессуары содержат контактную информацию, название и логотип компании. Они — незаменимый элемент делового общения. И как любой немаловажный идентификатор, бейджи имеют свои особенности и характеристики, которые необходимо учесть при заказе печати на бейджах. Какие? Расскажем далее.
Бейдж: что следует нанести
По статистике, каждая третья компания в Крыму заказывает бейджи для публичных мероприятий. Информация, нанесенная на бейдж должна давать четкий ответ на вопрос о том, кто его носит и к какой организации принадлежит. Нередко данных оказывается больше, чем готово вместить небольшое поле для печати.
Поэтому, в первую очередь, наносят:
- ФИО человека. Если мероприятие не крупное, то можно ограничиться и именем;
- Название организации;
- Лого компании. В некоторых случаях заменяет собой название. Логотип можно напечатать или выгравировать;
- Должность (или роль, статус человека на мероприятии).
- Если поле для печати позволяет, то можно нанести и фото.
Виды бейджиков
В первую очередь бейджи различаются используемыми материалами. Крымская типография «Салгир-Принт» изготавливает бейджи из пластика и металла. Первый вариант обойдется дешевле, в то время как второй заявит о статусе компании и своего обладателя.
У нас к заказу доступны:
- недорогие пластиковые бейджи (на клипсе или ленте);
- металлические бейджи на магните (информация на них наносится специальным лазером).
Требования к оформлению
Оптимальным размером для подобного изделия считается 7,5х5 см. Форма стандартная — прямоугольная. Однако, возможно и изготовление бейджа нестандартной формы по индивидуальному заказу.
Поскольку размеры аксессуара невелики, при создании макета следует учесть следующее:
- Размещать минимум информации;
- Использовать простой (с четкими и прямыми линиями) шрифт, он наиболее читабелен издалека;
- Избыток рисунков и декоративных элементов не приветствуется т. к. это затрудняет восприятие;
- Основную площадь бейджа необходимо отвести под имя;
- В оформлении не рекомендуется использовать чрезмерно яркие и броские оттенки, которые могли бы перетянуть на себя взгляд с информационной части;
- Если в качестве крепления выбрана лента, то уместнее сделать двустороннюю печать на бейдже;
- Размер шрифта должен быть таким, чтобы информация читалась с расстояния 1,5-2 метров;
- Не рекомендуется менять шрифты в пределах одного бейджа. Допустимо разве что изменение его размера.
Заказ бейджей
Напечатать бейджи оперативно и качественно в Крыму и Симферополе предлагает типография «Салгир-Принт». Имеем более 10 лет опыта в изготовлении сувенирной продукции и различной полиграфии. Выполняем изделия в любом тираже (от одной штуки), учтем пожелания, разработаем практичный и оригинальный дизайн.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям в соцсетях. Просто нажмите кнопку:
Коллекция шаблонов бейджей
Бейджи предназначены для упрощения коммуникации — их обычно используют в медицинских, образовательных и других учреждениях, а также на презентациях и деловых переговорах. Бейджики сегодня делают даже для школьников и для детского сада, ведь знание имени человека и минимальной информации о нем помогает наладить связи и располагает к началу разговора.
Получится ли самостоятельно создать шаблон стильного бейджика? Word поможет, но потребуется долгая и кропотливая работа и некоторые специфические навыки и зания. Нет времени и желания разбираться? Не переживайте, есть отличная альтернатива! В редакторе Мастер Визиток вы легко выберете из готовых шаблонов или сделаете свой. В программе есть каталог, где представлены разные интересные варианты.
Шаблоны из категории «Разное»
Если среди образцов вам ничего не приглянулось, можно посмотреть в шаблонах визитных карточек. Чтобы максимально удачно подобрать основу, ориентируйтесь на сферу деятельности, так как шаблоны сгруппированы по отраслям, например, есть разделы «Образование», «Детский» и т.д.
Шаблоны из категории «Образование»
Не получилось найти идеально подходящий вам шаблон? Сделайте свой, индивидуальный шаблон бейджа. Обратите внимание, что программа позволяет:
- задать любую ориентацию бейджика (вертикальная, горизонтальная);
- подогнать карточку под нужный размер;
- сделать шаблоны для печати как на пластике, так и на бумаге.
Скачайте Мастер Визиток и создайте стильные шаблоны бейджиков для сотрудников или участников конференции!
Для Windows 11, 10, 8, 7, XP
Делаем бейджик по шаблону
Рассмотрим, как сделать бейджики в программе Мастер Визиток. Допустим, необходимо создать шаблон для вертикального вкладыша размером 73х110 миллиметров, который будет помещаться в пластиковый карман с лентой (его размер 79х123 миллиметра). Например, такой:
Стандартный пластиковый карман для бейджа
Бейдж с фото будет предназначен для медиков, работающих в клинике. Тогда действуем по алгоритму, описанному ниже.
Выбираем тип продукта
Для начала необходимо скачать редактор с нашего сайта и установить его, запустив сохраненный файл. Процесс займет всего пару минут. Открываем программу и в меню выбираем пункт «Новая визитка», затем обозначаем тип продукта, поставив маркер рядом с пунктом «Бейдж».
Ставим маркер в типе продукта, выбирая бейдж
Определяем размер
Далее нужно обозначить размеры бейджика. Преимущество программы в том, что можно делать вкладыши любого формата — просто ставим маркер у пункта «Произвольные размеры визитки» и вводим нужные параметры.
Указываем размеры бейджика
Находим подходящий шаблон
Шаблон можно смотреть как в бейджах, так и в визитках. Если вы остановились на последнем варианте, то просто отметьте нужную ориентацию карт — вертикальную. Для медиков лучше всего смотреть в разделе «Медицина».
Подбираем шаблон для вкладыша медицинской тематики
Вводим данные
Заполняем информацию о сотруднике — вписываем имя и фамилию, должность, название компании и контакты. Обратите внимание, что текстовые блоки можно легко перемещать и масштабировать при необходимости.
Заполняем поля с информацией о сотруднике
Создаем дизайн шаблона
Вы с легкостью можете сделать индивидуальный дизайн — добавляйте логотип организации, фотографию сотрудника. Меняйте шрифт, его цвет и размер. Чтобы разместить фото, кликните по иконке «Вставить картинку» в меню и выберите нужное изображение в папке с файлами.
При необходимости фотографию можно обрезать прямо в программе. Это удобно — не потребуется открывать Фотошоп или что-то подобное. Если вам понадобятся дополнительные блоки, например, линии или прямоугольники для дизайна, то их можно найти во вкладке меню «Дизайн», кликнув по пункту «Добавить фигуру». Там есть прямоугольники, пунктиры, стрелки, линии, овалы.
Добавляем фотографию сотрудника и логотип компании
Распечатываем бейджи
Когда все готово, переходите к распечатке вкладышей. Для удобства вырезания бейджей есть возможность добавить линии или крестики в качестве маркеров обрезки. Обязательно сохраните макет готового шаблона, поскольку тогда вы сделаете бейджики для всех сотрудников максимально быстро — надо только будет поменять фотографии, имена и должности.
Настраиваем параметры печати
Подводим итог
С помощью программы Мастер Визиток у каждого получится создать красивые и стильные шаблоны бейджиков бесплатно и быстро. Незнание имени и должности человека часто мешает с ним заговорить, а в бизнесе такая ситуация может быть фатальной. Сделайте коммуникацию доступной и приятной — скачайте Мастер Визиток и разработайте индивидуальные шаблоны бейджей для сотрудников!
Поделиться статьей: