Благодарственное письмо — это вид делового письма. Оно используется, если нужно выразить благодарность сотруднику, руководителю, спонсору и т.д. Предпочтительнее составлять его в письменной форме, на бумаге. Разберемся, как написать такое письмо спонсору за оказанную помощь, чтобы выразить ему свою признательность.
ФАЙЛЫ
Скачать образец благодарственного письма спонсору за оказанную помощь .doc
Назначение благодарственного письма
Благодарственное письмо спонсору выполняет следующие функции, за исключением того что выражает благодарность:
- считается проявлением личного уважения;
- показывает, что получатель помощи оценил ее;
- мотивирует спонсора участвовать в жизни компании и в дальнейшем, проводить более результативную работу.
Спонсора можно поблагодарить за помощь в организации мероприятия, покупке оборудования, спортинвентаря и т.д. (например, в школы и детские сады), строительстве какого-либо объекта и т.п. Как правило, в спонсорской помощи нуждаются различные государственные учреждения: детские сады, школы, спортшколы, ДДТ, библиотеки, НКО. Ее оказывают предприниматели, организации, в обмен получая рекламу и доброе имя.
Как составить благодарственное письмо спонсору
Письмо составляют в свободной форме, однако существуют нормы для написания деловых писем. Их используют и для благодарственного. Соблюдаются определенная структура письма, стиль. Не нужно употреблять разговорные слова и выражения. Текст не должен содержать различного рода ошибок, после написания его нужно хорошо вычитать.
В письме должны быть указаны следующие сведения:
- Полное и краткое название компании-отправителя.
- Информация об адресате. Здесь пишут название организации, ФИО ее руководителя.
- Наименование — «Благодарственное письмо».
- Обращение к адресату. Используют стандартное: «Уважаемый …», «Уважаемые …».
- Сам текст благодарственного письма.
- Подпись отправителя (руководителя организации или уполномоченного лица) и ее расшифровка. Также можно поставить и дату.
При желании организации-составителя письмо можно заверить печатью для придания ему солидности.
К сведению! Письмо можно составить на фирменном бланке организации или специальном бланке для благодарности, на качественной бумаге. Документ можно вложить в красивый конверт.
Особенности текста благодарственного письма
Разберем подробнее тонкости составления самого текста благотворительного письма:
- Текст составляют от лица организации.
- Обычно прибегают к клишированным фразам: «Сердечно благодарим за оказанную помощь», «Выражаем Вам благодарность за …», «Компания … искренне благодарит Вас за помощь в организации …» и т.д.
- Желательно написать, за что именно выражается благодарность: за помощь в приобретении материалов, спортивного инвентаря, мебели для детского дома, стройматериалов для здания ДДТ, покупки игрушек в детский дом, за материальную помощь нуждающимся людям, за организацию какого-либо мероприятия и т.д.
- Пожелание организации-спонсору процветания, развития. Также можно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество и участие в жизни учреждения.
Важно! Писать нужно коротко, ясно, без излишней эмоциональности, лучше использовать клише.
Образцы благодарственных писем спонсорам за оказанную помощь
Уважаемый Николай Николаевич!
Коллектив художественно-эстетического лицея № 45 города Приозерска искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи ученикам лицея. Спасибо, что нашли возможность поддержать детское творчество и подарить учащимся материалы и принадлежности для рисования. Ваша поддержка послужит будущему развитию способностей детей!
Желаем ООО «Свет» дальнейших успехов и процветания, а коллективу крепкого здоровья и успехов в труде!
Директор МАОУ «ХЭЛ №45»
Виноградова Ю.Г. / Виноградова
Уважаемый Роман Романович!
Сердечно благодарим Вас за вклад в благоустройство ДДТ Южнопаркового района г. Зауральска. Совместными усилиями мы смогли подарить детям возможность получить дополнительное образование на территории своего микрорайона, творчески развиваться и с пользой проводить время.
Желаем компании «Север» дальнейшего процветания, стабильности! Надеемся на продолжение сотрудничества.
С уважением, коллектив ДДТ Южнопаркового района
г. Зауральска
12 февраля 2021 года
Уважаемый Александр Александрович!
Выражаем Вам сердечную благодарность за оказанную финансовую помощь в организации художественной выставки воспитанников школы-интерната № 3 г. Солнечного.
Примите наши самые искренние пожелания мира, здоровья, успехов и процветания. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!
С уважением, коллектив и директор
школы-интерната № 3 г. Солнечного
Николаева Е.Н. / Николаева
Общая форма и другие случаи благодарственных писем — здесь.
Письмо №1
Уважаемый Виктор Александрович,
Администрация Театра Юного Зрителя выражает вам искреннюю благодарность в оказании спонсорской поддержки в организации детского театрального конкурса «Театральные подмостки».
Реализация столь значимого в социальном и культурном плане для нашей области проекта была бы невозможной без вашего участия.
Мы искренне надеемся, что Вас и коллектив Вашей компании «Дело.ру», ждут только успешные проекты, профессиональное благополучие и финансовый рост.
Желаем Вам легкого воплощения всех Ваших замыслов.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Александрович,
Руководство и тренерский состав СДЮШ «Чемпион» искренне признательны Вам за оказанную материальную поддержку в проведении областного чемпионата «Олимпийское будущее».
Надеемся на Вашу дальнейшую заинтересованность в популяризации здорового образа жизни и важности спорта среди детей и молодежи нашей области.
Хотим пожелать Вам успехов в Вашей деятельности и новых побед!
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №3
Уважаемый Виктор Александрович,
Общественная организация «Из рук в руки» выражает Вам искреннюю благодарность за оказанную помощь. Мы гарантируем, что все деньги, пожертвованные Вами, будут потрачены на благоустройство домов престарелых, а также на закупку необходимых лекарств для одиноких пенсионеров.
Мы восхищаемся Вашим милосердием, благодаря которому жизнь малоимущих и обездоленных людей станет немного комфортнее и счастливее.
Кроме профессиональных успехов, весь наш коллектив желает Вам, чтобы Ваша щедрость вернулась Вашей семье сторицей.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №4
Уважаемый Виктор Александрович,
Волонтерская организация «Доброе сердце» от всей души благодарит Вас за закупку новогодних подарков для воспитанников детского дома «Малютка».
Пусть искренняя радость детей, оставшихся без родительской опеки, станет Вашим оберегом в жизни и поможет Вам воплотить в реальность все Ваши планы.
Отдельно хотим поблагодарить Вас за Ваше человеческое милосердие, которое так необходимо всем людям.
Наш коллектив желает Вам безграничного счастья и крепкого здоровья.
Мы будем рады новому сотрудничеству.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №5
Уважаемый Виктор Александрович,
Дирекция детского дома спешит искренне поблагодарить Вас за спонсирование поездки в Германию для нашей воспитанницы Марии Ивановой и ее попечителя Анастасии Королевой.
Благодаря Вашей помощи, девочке была проведена необходимая медицинская диагностика и назначено соответствующее лечение.
От всей души желаем Вам крепкого здоровья и успехов во всех жизненных сферах.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №6
Уважаемый Виктор Александрович,
Хочу обратиться к Вам от лица всего руководства, сотрудников, а также воспитанников детского дома «Солнце». На протяжении многих лет вы неоднократно спонсировали нужды детей-сирот, и только благодаря Вашей поддержке мы смогли приобрести несколько компьютеров, спортивный инвентарь, канцелярию и одежду для наших воспитанников.
Мы сердечно благодарны Вам за Вашу доброту, и искренне надеемся, что все Ваши планы станут реальностью.
Как Вы сами понимаете, дети, лишенные родительской заботы, могут рассчитывать только на поддержку небезразличных людей. Поэтому мы будем сердечно благодарны Вам за любую помощь в будущем.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №7
Уважаемый Виктор Александрович,
Я, как руководитель муниципального учреждения «Милосердие», выражаю Вам искреннюю благодарность за организацию и спонсирование поездки в оздоровительный лагерь для детей с ДЦП.
За время недельного путешествия дети, которые в силу своего физического состояния не могут вести активный социальный образ жизни, не только оздоровились, но и приобрели новые впечатления и знакомства, что чрезвычайно важно для их психологического здоровья.
Наш коллектив выражает Вам искреннюю признательность. Мы хотим пожелать, чтобы в жизни Вас окружали такие же добрые и щедрые люди, каким являетесь Вы.
В будущем надеемся на сотрудничество с Вами, а также на Вашу помощь в реализации социально важных проектов.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо № 8
Уважаемый Виктор Александрович,
Дирекция детского дома «Солнце» благодарит Вас за оказанную спонсорскую поддержку, благодаря которой мы смогли приобрести четыре новых компьютера, принтер и десять стульев для учебных классов.
Примите наши искреннее восхищение Вашей доброте и щедрости.
Желаем Вам, Вашей семье, а также Вашей компании «Дело.ру» успеха и благополучия.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №9
Уважаемый Виктор Александрович,
Спешу выразить Вам свое восхищение и поблагодарить Вас и Вашу компанию «Дело.ру» за бесценную поддержку муниципальных учреждений нашего города, которые оказывают помощь обездоленным людям.
Такому щедрому и милосердному человеку как Вы хочется пожелать неиссякаемого здоровья, безграничного успеха и огромного счастья.
С уважением,
Петр Иванов.
Письмо №10
Уважаемый Виктор Александрович,
Дирекция детского дома «Солнце» выражает Вам и Вашей компании «Дело.ру» сердечную благодарность за оказанную помощь нашим выпускникам.
Благодаря Вашему подарку праздник детей, которые покидают стены нашего заведения, стал намного ярче и счастливее.
В свою очередь мы хотим пожелать Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья и безграничного счастья.
Мы искренне надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами в интересах детей-сирот.
С уважением,
Петр Иванов.
Добавить комментарий
Благодарственные письма за оказанную помощь — это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды. Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече. В данной статье мы расскажем, как написать благодарственное письмо за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.
Кодекс вежливости
Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) — распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.
Когда стоит выражать благодарность в виде письма?
Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного — обычное сотрудничество более чем подходит.
Зачем благодарить?
Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.
Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она направлена.
Как и что писать?
Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования.
В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:
- Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
- Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
- Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
- Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
- Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.
Примеры
После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.
Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие «спасибо», не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка — продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.
Спонсорам
Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.
«Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.
Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.
Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.
С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов».
Образец № 2
«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.
Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.
Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.
С почтением, Иван Суриков».
Депутату
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.
Пример
«Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.
Благодарственное письмо за оказанную помощь.
Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.
С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов».
Личное обращение
«Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!
Семья Мирончук».
Организации
Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.
Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.
Ниже приведен пример такого благодарственного письма.
«Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!
С уважением, коллектив организации «Космотур»».
От физического лица
«Генеральному директору ООО «Дарена».
Благодарственное письмо.
Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.
С уважением, Никита Скворцов».
Частые обороты
Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.
Это:
- «выражаю свою благодарность»;
- «хочу выразить признательность»;
- «благодарю за содействие/помощь/поддержку»;
- «хотим сказать спасибо» и т. д.
Собеседование
Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.
То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс — можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.
Преимущества
Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.
Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:
- если вы на самом деле благодарны;
- если вы действительно хотите получить должность;
- если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.
Отличия западной практики от привычных благодарственных писем
У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием — кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.
Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.
В заключение
В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам — искренность в таком деле говорит сама за себя.
Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.
Содержание:
- 1 Структура благодарственного письма за оказанную помощь
- 1.1 Обращение
- 1.2 Информационная часть
- 1.3 Пожелания
- 1.4 Заключение
- 2 Тексты благодарственного письма за оказанную помощь
- 2.1 Пример №1
- 2.2 Пример №2
- 2.3 Пример №3
- 2.4 Пример №4
- 2.5 Пример №5
- 2.6 Пример №6
- 2.7 Пример №7
- 3 Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь
- 3.1 Личное вручение
- 3.2 Отправка курьером
- 3.3 Интернет
- 3.4 Обычная почта
- 4 Пример оформления благодарственного письма за оказанную помощь
- 5 Подводим итоги
- 5.1 Ответ на ваш вопрос, возможно, находится здесь
Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят письма благодарности за сотрудничество или за оказанную помощь. Отправка подобных документов — одно из основных правил делового этикета.
Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров — с его помощью удастся укрепить деловые контакты. Благодарственное письмо за оказанное содействие — дань уважения контрагенту или спонсору.
Структура благодарственного письма за оказанную помощь
Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил.
Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата. Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:
- Обращение.
- Информационная часть.
- Пожелание.
- Подпись отправителя.
Учитывается и стиль повествования. Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для гарантийного письма по оплате или коммерческого предложения.
Обращение
К адресату лучше обращаться по имени и отчеству. Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый». В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ — это подчеркнет уважительное отношение к адресату).
Информационная часть
Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи. Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном. Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.
Пожелания
Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного поиска инвесторов для реализации идей). Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.
Заключение
Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью. Это придаст корреспонденции законченный вид и сделает ее более официальной.
Важно: писать «с уважением» в конце письма обязательно. Этот пункт нельзя упускать из внимания ни в коем случае.
Тексты благодарственного письма за оказанную помощь
Послания такого формата можно составить самостоятельно или посмотреть на конкретные примеры и адаптировать их под свою ситуацию.
Пример №1
Уважаемый Александр Иванович!
Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.
Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе! Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!
С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.
Пример №2
Уважаемый Семен Аркадьевич!
Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач.
Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!
С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.
Пример №3
Уважаемая Екатерина Александровна!
Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.
Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!
С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра.
Пример №4
Уважаемый Сергей Степанович!
Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.
Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста! Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта — комнатных воздухоочистителей.
С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр.
Пример №5
Уважаемый Анатолий Николаевич!
Руководство школы №125 благодарит Вас за организацию экскурсии для старшеклассников по Вашему предприятию. Ребята узнали много новой и интересной информации, познакомились с технологическим процессом на фабрике.
Желаем Вашему бизнесу дальнейшего процветания! Будем рады видеть Вас в числе почетных гостей на выпускном вечере!
С уважением, директор школы №125 Семенова Ольга.
Пример №6
Уважаемый Сергей Степанович!
Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие! Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками.
Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра! Буду рад продолжить сотрудничество!
С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий.
Пример №7
Уважаемая Анна Вячеславовна!
Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения. Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия.
Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов! Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости.
С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.
Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь
Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:
- Вручить лично.
- Отправить с курьером.
- Послать через Интернет.
- Воспользоваться услугами почты.
Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.
Личное вручение
Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте. Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась денежная помощь от богатых людей. Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке.
Важно: само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.
Отправка курьером
Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.
Интернет
Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо). Если ее нет, то подойдет email самой организации.
Обычная почта
Использовать не рекомендуется. Доставка очень долгая. Письмо может также затеряться, да и лишний раз стоять в очереди в отделении почты мало кому захочется.
Пример оформления благодарственного письма за оказанную помощь
Подводим итоги
Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами. При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).
Написать письмо можно на компьютере или от руки. Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.
Благодарственные письма за оказанную помощь являются одним из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, нет необходимости объяснять, что под ним подразумевается. Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь в конце концов, это официальный документ, а не просто сообщение в социальной сети или намек на личную встречу. В этой статье мы расскажем вам, как написать благодарственное письмо за предоставленную помощь, и мы предоставим примеры, чтобы облегчить понимание компиляции.
Содержание
- 1 Кодекс вежливости
- 2 Когда стоит выражать благодарность в виде письма?
- 3 Зачем благодарить?
- 4 Как и что писать?
- 5 Примеры
- 6 Спонсорам
- 7 Образец № 2
- 8 Депутату
- 9 Пример
- 10 Личное обращение
- 11 Организации
- 12 От физического лица
- 13 Частые обороты
- 14 Собеседование
- 15 Преимущества
- 16 Отличия западной практики от привычных благодарственных писем
- 17 В заключение
Кодекс вежливости
Корпоративное общение имеет свои особенности. Он не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время специальные формы призваны выражать в нем определенные чувства. Благодарственное письмо за оказанную помощь (пример будет представлен ниже) — обычная практика для установления партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.
Когда стоит выражать благодарность в виде письма?
Конечно, не стоит собирать целую статью из-за какой-то ерунды. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не будет превышать одной строки. Впрочем, ждать чего-то совершенно масштабного тоже не стоит — обычное сотрудничество более чем подходит.
Зачем благодарить?
Практические шоу: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь пока не пользовались популярностью. Возможно, из-за того, что в менталитете нет такой формы выражения своих чувств. И напрасно: у него много преимуществ.
Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, он просто вежливый и приятный. Также неплохо будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она отправлена.
Как и что писать?
Благодарственные письма за оказанную помощь написаны практически в произвольной форме. Самое главное в них — выказывать свою признательность, а не просить.
В зависимости от объема оказываемой помощи и других нюансов, влияющих на то, насколько официальным будет письмо, вам необходимо будет соблюдать следующие правила:
- Расскажите нам, за что вы благодарны и насколько это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.
- Компьютерный набор текста не является обязательным. Вполне возможно написать благодарственное письмо от руки за предоставленную финансовую помощь или другой вид поддержки. Даже если вы решили распечатать текст на ПК, мы рекомендуем установить курсивный или каллиграфический шрифт, который устанавливает дружеское «спасибо», а не громкое предупреждение.
- Всегда сначала пишите свое сообщение. В строгом и торжественном благодарственном письме это может быть «уважаемая» особенность, но на более простой и дружеской ноте вы можете полностью использовать личный адрес по имени и отчеству без эпитетов.
- В любом случае не бойтесь использовать эпитеты и писать действительно красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь считаются корпоративным стилем общения, здесь нет места засушливой бюрократии, но искренность важнее, иначе они покажутся необходимой мерой.
- Что касается личного характера, то тут два совета: с одной стороны, не усложняйте текст благодарственного письма спонсорам за помощь (или кому-либо еще) подменами и вычурностью, с другой стороны, организуйте все практически напыщенно. Какой из них выбрать? Второй вариант больше подходит для письма от организации, в то время как благодарственное письмо организации за помощь, оказанную лично указанным гражданином, воспринимается намного лучше при составлении по первому совету.
Примеры
После теоретического введения мы переходим к гораздо более наглядным примерам.
Некоторые рекомендуют заранее подготовить бланки с благодарностью. Неплохая идея, но нужно помнить, что бланк — это подготовленный шрифт, фон, рамка. Вы не должны делать форму, подобную шаблону для контракта, где вам просто нужно заполнить имя и фамилию получателя, это создает неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такое «спасибо», не особо заботясь об этом. Цель правильного бланка — подумать, какое письмо будет наиболее приятным для чтения и понимания.
Спонсорам
Благодарственное письмо спонсорам за их помощь представлено ниже в качестве примера.
«Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра юных талантов искренне благодарит Вас за спонсорскую помощь в организации городского конкурса молодых режиссеров.
Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы благодарим вас за помощь в организации такого важного события, которое, несомненно, подняло культурный уровень нашего общества и позволило такому количеству детей и подростков проявить себя.
Желаем вам и вашей команде дальнейших успехов, успешных проектов, процветания во всех сферах бизнеса и партнерской помощи. Надеемся, вы воплотите в жизнь все свои задумки.
С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра юных талантов».
Образец № 2
«Александр Игоревич! Общественная программа« Благополучие — в каждом доме »выражает Вам искреннюю благодарность за оказанную поддержку. Мы гарантируем, что вся оказываемая вами финансовая помощь будет направлена на приведение в порядок зданий дома престарелых и, кроме того, на приобретение препараты, необходимые для улучшения состояния людей пенсионного возраста.
Мы восхищаемся вашей милостью, которая сделает жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, немного лучше.
Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и профессионального роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которые вы помогли принести в мир обездоленных, многократно вернулись к вам и вашей семье.
С уважением, Иван Суриков».
Депутату
Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено Председателю Государственной Думы от имени соответствующего должностного лица, либо это может быть личное обращение к лицу, оказавшему поддержку. Его содержание тоже разное: от благодарности за конкретно указанную решенную задачу до всеобщей благодарности.
Пример
«Председатель Государственной Думы А. Корешков
Благодарственное письмо за оказанную помощь.
Хочу выразить благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается на запросы граждан, своевременно решает проблемы и вообще всячески способствует благоустройству нашего города. Со своей стороны я хочу пожелать ему всего наилучшего и всяческих успехов.
С уважением, екатеринбургчанин Вячеслав Миронов».
Личное обращение
«Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Спасибо за отзывчивость и надеюсь, что ваше добро не останется незамеченным, а вы и ваши близкие всегда будете счастливы!
Семья Мирончук».
Организации
Благодарственное письмо от организации за оказанную помощь можно отправить как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Также он может содержать обращение ко всей команде, оказавшей особую помощь в том или ином деле.
Кроме того, благодарственные письма за помощь от одной организации к другой имеют свои особенности: часто после выражения благодарности за поддержку, в конце концов, разъяснение договоренностей, предложение о дальнейшем сотрудничестве, реклама и так далее связанных с корпоративным общением, поскольку благодарность смешивается с коммерческой выгодой для каждой стороны.
Ниже приведен пример такого письма с благодарностью.
«Товарищи! Разрешите выразить признательность за прием в вашей компании представителя нашей компании. Мы надеемся, что все договоренности, достигнутые на этой встрече, будут соблюдены. Мы также надеемся на приятное сотрудничество с ты!
С уважением, коллектив организации «Космотур»».
От физического лица
«Генеральному директору ООО« Дарена».
Благодарственное письмо.
Большое спасибо его сотруднику Михаилу Сергеевичу Аравцову, который быстро и качественно решил мой вопрос. Надеюсь, вы вознаградите его заслуги.
С уважением, Никита Скворцов».
Частые обороты
Как видите, некоторые обороты повторяются во всех образцах. Они типичны для всех названий рассматриваемого типа.
Это:
- «мы хотим сказать спасибо» и т д
- «Хочу выразить благодарность»;
- «Выражаю благодарность»;
- «спасибо за помощь / помощь / поддержку»;
Собеседование
Казалось бы, при чем тут собеседование и написание благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Благодарственное письмо после прошлого интервью становится все более популярным.
То, что многие на постсоветском пространстве даже не слышали об этом, также является плюсом: можно выделиться среди конкурентов на работу, запомниться в глазах работодателя, показать свою лучшую сторону, а значит, скорее всего , получите вакансию.
Преимущества
В дополнение к этим свойствам, благодарственное письмо после собеседования может служить еще одной цели — помочь исправить ошибки, допущенные во время собеседования. Исправить промахи, конечно, не удастся, но допить что-то, выслать упомянутый файл во время встречи вполне возможно.
Три раза, когда нужно написать благодарственное письмо после собеседования:
- если вы действительно хотите найти работу;
- если вы действительно благодарны;
- если вы не хотите получать должность, объясните причину отказа.
Отличия западной практики от привычных благодарственных писем
Когда россиянин упоминает благодарственное письмо, в его голове возникает что-то вроде торжественного письма. Может быть, поэтому и возникают проблемы с написанием: вроде требований очень много, и если вы сделаете хотя бы одну ошибку, все пойдет не так.
Но это не так. В большинстве случаев достаточно выразить свою благодарность, написать кому, кем и почему составлен документ. Хороший пример — не листы формата А4 в рамке, а простые заметки, которые пишут наши западные коллеги, кратко и четко выражают суть и не содержат лишних элементов.
В заключение
В этой статье мы постарались как можно больше рассказать о том, как написать благодарственное письмо. Там также есть достаточно примеров, чтобы понять это. Они ясно показывают, каким должен быть этот документ. Не нужно писать по образцам: искренность в таком деле говорит сама за себя.
Важный совет: если вы не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше не благодарить по-настоящему.
Благодарственное письмо относится к деловому бланку, выражающему признательность физлицу или компании за выполнение каких-либо мероприятий. Бланк может быть написан по самостоятельной инициативе либо в качестве реагирования на чью-либо инициативу, и является отличным способом создания партнерских или лояльных связей. О том, как формировать подобные письма, и какие они могут быть — будет рассмотрено в предлагаемых разделах статьи.
За что выражают благодарность в письме?
Признательность может быть выражена за выполнение различного рода действия, к примеру:
- За сотрудничество с фирмой или с физлицом.
- За прилежную трудовую деятельность.
- За предоставленное финансовое содействие.
- В честь знаменательного события или праздника.
- За спонсорское содействие и т. д.
Как правильно написать письмо благодарности?
Благодарственный бланк, как правило, заполняется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке, в свободном стиле и желательно от руки, хотя при написании официальных писем допускается написать, используя современные печатные устройства. Унифицированной стандартной формы такого сочинения нет, в то же время, при его оформлении, нужно ориентироваться на деловой формат, с соблюдением рекомендаций его структурного строения.
Так, рекомендуемая структура документа может формироваться следующим образом:
- «Шапка», размещаемая, как и в любом служебном документе в верхней правой части бланка. В некоторых вариантах «шапку» можно разместить вверху страницы по центру строки – заглавными символами. В этом разделе бланка отображаются реквизиты адресата:
- Название фирмы.
- Должность руководителя.
- Ф.И.О. начальника.
- При обращении к физлицу, заполняется его имя и отчество, с отображением слова, выражающего уважение к человеку, например, «Уважаемый Федор Михайлович, …»
- Далее следует основное содержание текста, выражающее признательность. Наиболее часто, такие письма начинаются с отображения стандартных фраз («Разрешите высказать свое почтение …», «Мы очень признательны вам за…», «Высказываем благодарность…» и т.п.).
- Заключительный блок сочинения, подразумевает подпись автора, с отображением его Ф.И.О и должности, а также дата составленного бланка.
Ниже предлагаются четкие рекомендации по заполнению данной грамоты:
- Формат благодарности обязан обладать рекомендуемой последовательностью, которая обеспечит сохранность структуры, с понятным логическим отображением признательности адресату. Объем сочинения рекомендуется составлять в пределах половины листа А4. Исключениями могут быть письма, заполненные на поздравительных открытках, имеющих разукрашенные рамки, где текст располагается обычно в выделенном поле открытки.
- Если признательность адресована работающему лицу компании, то желательно применять слово «Уважаемый (ая) …», благодаря чему подчеркивается уважение к обращаемому. Не рекомендуется применять слова «Господин …» или «Дорогой (ая) …». Они выглядят казенно, сухо и не способствуют теплому стилю общения. Обращение «Дорогой (ая) …» допускается только при наличии личных теплых отношений с адресатом.
- При формировании признательности к своим сотрудникам, можно отображать фразу «Уважаемые коллеги!» Письмо обязано четко отображать — кому высказывается признательность.
- После уважительного обращения к адресату рекомендуется отобразить лицо, проявившее инициативу в благодарности, к примеру:
- «ООО “УСПЕХ” благодарит Вас за …»
- «Администрация фирмы „Рога и копыта“ признательна …»
- «От имени сотрудников завода „ЖБИ“ примите благодарность …»
- При формировании письма по адресу партнёров или коллег по работе, можно применить фразы: «Мы высказываем искреннюю признательность коллективу Вашей фирмы …», «ООО «Рога и копыта» благодарит Ваш коллектив …». При признательности к коллективу, рекомендуется выделить нескольких лиц (5-7). Например, «Уважаемые сотрудники! Я, как руководитель, желаю выразить признательность нашему персоналу …». При крупной фирме можно отметить руководителя отделения, добившегося успехов на производстве.
- При обращении с благодарностью, всегда требуется уходить от расплывчатых формулировок типа: «Уважаемый…! Компания признательна Вам за …». Такие фразы неприемлемы. Правильно составленная формулировка должна иметь следующий вид: «Уважаемый…! Сотрудники компании признательны Вам за предоставленную помощь в построении партнерских взаимоотношений …» и т.д.
- Признательность требуется выражать конкретно, с детализацией и выделением моментов, удачно сложившихся у отправителя документа. Именно, такое упоминание превращает врученное поздравление индивидуальным.
- В то же время, не рекомендуется использовать откровенную лесть, вроде: «Нет среди равных …», «бесподобный …» и т.п. Как, отмечалось раньше, нужно конкретно выделить, за что адресату вручена благодарность.
- Хорошим ходом будет — пожелание адресату перспективных успехов.
- Заключительным шагом, при заполнении благодарственного бланка, является проверка написанного сочинения на ошибки и его корректировка.
Благодарственное письмо за сотрудничество
Высказывание искреннего спасибо за сотрудничество относиться к весьма распространенному способу поблагодарить лицо за то или иное действие. Подобные письма могут вручены, как персоналу фирмы, так и юридическим партнерам. Обычно, подобные письма вручаются на официальных встречах.
Пример вручения такого письма можно посмотреть на видео
(Видео: «Благодарственное письмо строительной компании Алмаз-2000/Помощь инвалидам»)
Пример текста
Ориентировочно, текст может иметь следующий вид:
Уважаемый (отобразить имя и отчество)!
Мы очень благодарны Вам за обоюдное сотрудничество с Вашей фирмой. Мы знаем, что наши большие успехи были достигнуты, благодаря успешному содействию Вашей фирмы. Разрешите пожелать Вам и Вашему персоналу дальнейших достижений в работе!
С уважением,
(Ф.И.О. начальника).
Образец благодарственного письма за сотрудничество
Вариант 1.
Вариант 1.
Благодарственное письмо организации
Письмо с высказыванием благодарности от учреждения, обычно, составляется на фирменном бланке, с отображением благодарственных слов по адресу компании за выполненный объем работ, за содействие в проекте, за другую деятельность.
Подобные бланки содержат, такую же структуру, как и обычные признательные письма, то есть:
- Справа в верхнем углу письма записываются реквизиты адресата.
- Затем — обращение от фирмы, пожелавшей отметить признательность.
- Текст рекомендуется оформлять менее официозным, с выражением благодарения в свободной форме.
- В заключение, в бланке ставится подпись должностного лица, выразившего признательность, с отображением должности.
Пример текста
Уважаемый Павел Андреевич!
Хочу выразить благодарность Вам за доброжелательный прием, гостеприимство и прекрасную культурную прогулку, предоставленную нам в период встречи.
Уверен, что прошедшая договоренность будет способствовать укреплению доверительных взаимоотношений.
Прошу передать также признательность всем участникам в организации и осуществлении прошедшей встречи.
С уважением,
директор ООО «Вперед». С. С. Петров
12.01.2023 г
Письмо благодарность организации
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Письмо благодарности сотруднику
Любая трудовая деятельность обязана надеяться на вознаграждение. Поэтому всевозможные достигнутые успехи работников требуется отмечать, обеспечивая их стимулирование к еще большему стремлению при совместном труде. ТК РФ установлены разные виды поощрений. Например, ст. № 191 регламентирует, что благодарность, выраженная начальником к личному составу, добившегося определенных показателей, может быть отмечена путем награждения ценных подарков, выделения премий или прочим способом морального вознаграждения. К одному из моральных способов поощрения относится благодарственное письмо.
Чаще всего, признательность передовику выражается вручением красивой грамоты в честь знаменательной даты, от имени администрации за прилежное и стабильное выполнение своих обязанностей, в присутствии коллектива на общем собрании.
Документ, обычно, заполняется на фирменном бланке. Допускается заполнить грамоту на специальном бланке, взятым в торговой точке или в типографии.
Письмо формируется в деловом формате, с сохранением структуры служебных писем и практически также, как заполняются подобные награждения:
- Вначале записывается слово, «Уважаемый(ая) …», с отображением имени и отчества.
- В тексте, требуется конкретизировать — за что отмечается признательность, без применения фамильярных фраз, а также с отображением заслуг работающего лица, его положительных качеств, значимых для учреждения.
- В заключение, рекомендуется пожелать успехов и надежды на продолжение обоюдной работы.
Пример текста
Уважаемый Сергей Петрович!
Хочу высказать, что доволен, как Вы превосходно исполняете поставленные профессиональные задания. Ваша вакансия нуждается в огромной самоотдаче, проявлении инициатив с Вашей стороны и добавочно потраченного времени. Наблюдая за Вашими достижениями, решениями поставленных целей, нельзя не отметить, что Ваши профессиональные качества обеспечивают нашей фирме продвижения к новому уровню развития. Я, вместе со своими коллегами, удовлетворены, таким ценным сотрудником, как Вы, работающим с нами. Мы признательны Вам за ваш талант и преданность полученной профессии. Мы ценим каждого своего сотрудника, а такому профессионалу, как Вы – признательны вдвойне.
С уважением,
Егор Ковров.
Образец письма благодарности сотруднику
Вариант 1.
Вариант 2.
Письмо благодарности клиенту
В бизнесе, важное значение занимает наличие отношений с клиентами, чтобы те повторно обращались для получения услуг. И здесь немалое значение придается благодарственному посланию. Созданный бланк благодарности обязан быть индивидуальным, с соблюдением следующих особенностей:
- При заполнении письма, в приветствии требуется не ошибиться в написании имени клиента.
- Отобразить повод для благодарности.
- Признательность должна быть искренней. Можно напомнить моменты из беседы с клиентом, чтобы тот понял, что его помнят.
- Прикрепить вопросы, которые по мнению клиента улучшат сервис и выразить уверенность, что клиент остался доволен сервисом.
- Для отображения названия своей фирмы, логотипа и брендовых эмблем, рекомендуется написать послание на фирменном бланке.
- При отсылке признательного послания по E-mail, название фирмы и ее логотип рекомендуется располагать под подписью автора.
- В заключение, надо отобразить, что клиент продолжит сотрудничество.
- Послание нужно подписывать лично директором фирмы.
Пример текста
Приведем следующий пример:
Руководителю ООО «УСПЕХ»
Репину Игорю Алексеевичу
Благодарственное письмо.
От имени фирмы «Рога и Копыта» искренне благодарим Вашу компанию «УСПЕХ» за оказание профессиональной поддержки в подготовке семинаров.
Ответственное отношение Ваших сотрудников к поставленному заданию, их профессиональные свойства и творческий подход обеспечивают желание дальнейших деловых отношений с Вашей фирмой.
Мы рады, что фирма «УСПЕХ» стала надежным партером нашего предприятия в сфере интернет-технологий. Рассчитываем, что продолжение сотрудничества в перспективе будет таким же успешным.Директор «Рога и Копыта Колосов Альберт Вениаминович
3.01.2023 г.
Образцы
Письмо благодарности за спонсорскую помощь
Благодарственное послание за предоставленную помощь можно отнести деловому формату общения.
В то же время, его нужно оформлять без сухого официоза, с проявлением искренности, в противном варианте такая грамота может показаться адресату вынужденной.
Нужно отметить свою признательность и как это для вас важно:
- Во-первых, рекомендуется подобрать шрифт, фон и рамку, чтобы письмо не напоминало официальный документ, подобный договору, куда требуется вставить имя и фамилию адресата.
- Цель грамотно составленного письма, чтобы для получателя оно стало приятным сюрпризом, и он прочитал его с удовольствием.
Структура грамоты, должна быть сохранена:
- В «шапке» письма отображается фраза «Благодарственное письмо»
- Письмо должно быть написано душевно, с отображением теплых пожеланий (здоровья, благополучия, успехов и т.д.).
- Текст признательности нужно располагать по центру бланка.
- Под текстом отображается название фирмы и должность лица, подписавшего письмо, с указанием Ф.И.О.
- Затем в самом низу заполняется дата составления послания.
Пример текста
Уважаемый Сергей Федорович,
Руководство [наименование фирмы] благодарит Вас за предоставленную спонсорскую подготовку областного конкурса творчества детей.
Позвольте пожелать Вам и персоналу [наименование компании] здоровья, творческих планов и их воплощения в жизнь, а также ярких событий и дальнейшего процветания Вашей компании.
Сергей Соколов 15.05.2023 г.
Образцы
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Вопросы и ответы:
Несмотря на то, что в Интернете довольно много различных образцов признательных писем, у некоторых пользователей возникают некоторые вопросы. Наиболее часто встречаются следующие:
Как быть с «Вы»?
При составлении признательности, конечно надо проявлять вежливость и грамотность написания текста. Неприятно будет читать благодарственный бланк, написанный с ошибками.
Одним из способов обращения в русском языке является слово «Вы». И нередко возникает вопрос: как писать это слово с заглавной буквы или с маленькой?
- Обычно, слово «Вы» пишется с заглавного символа при официальном обращении к частному или юр. лицу. Например, «Искренне Ваш …», «Выражаю Вам благодарность …» и т. д.
- Кроме этого с заглавной буквы слово употребляется при личном обращении к определенному лицу, выражая уважение к нему.
- С маленького символа «вы» пишется во всех остальных вариантах. Например, при обращении к множеству лиц: «Прошу вас, уважаемые Николай Петрович и Сергей Андреевич …», «Уважаемые друзья, ваше сообщение …» и т. д.
Как избежать шаблонных фраз?
Благодарственная грамота относится к официальной бумаге, с заполненными общепринятыми словами, оборотами предложений. И тем не менее, при формировании этих посланий, нужно стараться избегать стандартных фраз или, по крайней мере сократить их число, так как их отображение коробит читателя.
Поэтому при выражении признательности рекомендуется конкретизировать повод, по которому она выражается, с упоминанием реальных лиц, их заслуг, поступков, профессиональных качеств и т. д.
В таких письмах нельзя напоминать о промахах, недочетах в работе, подчеркивая лишь положительные качества. Лучше применять искренние слова «от себя» с отображением:
- заботливости о человеке;
- персональности;
- эксклюзивности;
- уникальности дизайна;
- детального описания проекта;
- надежды на продолжение взаимоотношений.