Как правильно написать документ представлен или предоставлен

Выбор однокоренных слов-паронимов «представить» и «предоставить» основывается на точном знании лексического значения каждого из них, сочетаемости с другими словами в определенном контексте.

Узнаем, в каких случаях следует правильно использовать слово «представить», а когда — «предоставить».

У слов «предоставить» и «представить» ударным является один и тот же слог, звучат они почти одинаково, тем не менее различаются лексическим значением. Эти однокоренные слова одной и той же части речи являются паронимами.

У каждого из этих глаголов существует свой круг слов, с которыми они могут сочетаться. Если нарушить эту сочетаемость, то возникает искажение смысла высказывания, то есть появляется лексическая ошибка — смешение паронимов. Чтобы избежать ошибок в речи, правильно выбрать первое или второе слово и применить его, следует точно знать лексическое значение каждого из них, их сочетаемость с другими словами.

Значение слова «представить»

Глагол «представить» многозначный. В зависимости от цели высказывания, от контекста рассматриваемое слово имеет следующие значения:

предъявить, подать что-либо куда-либо, вручить с целью ознакомления;
приводить доводы, излагать, сообщать;
ходатайствовать о награждении или о повышении по службе;
знакомить кого-то с кем-то, вводить в определенный круг людей;
быть представителем, замещать кого-то, действовать по чьему-то поручению;
мысленно воспроизводить образы, картины; воображать;
понимать, осознавать;
показывать, изображать в речи, в художественном произведении, картине;
воспроизводить на сцене что-либо, создавать сценический образ.

Исходя из многоплановости значения глагола «представить» (видовая пара «представлять»), обозначим круг сочетаемости с другими словами.

Сочетаемость слова «представить»

представить документы;
представить справку;
представить отчет;
представить заключение;
представить доклад;
представить схему;
представить чертеж;
представить гостя;
представить родственника;
представить свидетеля;
представить оппонента;
представить кандидата;
представить фирму, партию в парламенте;
представить к награде, к премии, к новой должности;
представить картину;
представить сцену из спектакля,
представить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот однокоренной глагол обладает следующим лексическим значением:

отдать в чье-либо распоряжение, пользование;
дать возможность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лексическое значение более узкое, чем у однокоренного паронима.

Сочетаемость глагола «предоставить»

предоставить сведения;
предоставить информацию;
предоставить факты;
предоставить отпуск;
предоставить кредит;
предоставить помещение;
предоставить жильё;
предоставить политическое убежище;
предоставить место;
предоставить выбор;
предоставить покровительство;
предоставить свободу

Вывод

В значении «предъявить, вручить для ознакомления, подать на рассмотрение, на подпись начальнику отдела, директору и т.п.» используем словосочетания:

представить документы, отчет, справку, заявление и пр.

В значении «отдать в распоряжение», то есть поделиться своими знаниями, фактами, правильно скажем:

предоставить информацию, сведения, факты.

Дополнительный материал

Узнаем, в каких случаях употребляются глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».

Средняя оценка: 4.9.
Проголосовало: 79

Источник

Значение слова «представить»

Паронимы — это однокоренные слова одной и той же части речи. Они отличаются незначительно, лишь одной буквой, а звучат и пишутся очень похоже. Усложняет понимание правописания и употребления то, что ударение ставится на одну и ту же букву. В результате слова являются максимально похожими, но в случае использования не того паронима возникает лексическая ошибка. Она может исказить весь смысл предложения и ввести в заблуждение.

Для исключения ошибки в первую очередь необходимо изучить значение каждого слова. Представить используется для передачи разного смысла:

требование показать или предъявить документы, бумаги, удостоверение в официальной речи;
познакомить кого-то с собравшимися или же с одним собеседником;
указать на достоинства человека;
мысленно вообразить;
рассказать о чем-то.

Это только часть значений, которые активно используются в современной речи. Еще было определение в виде доставки до места, но оно уже устарело и практически не используется при подаче информации сейчас.

Употребление слова в речи

Чтобы употреблять правильно «представить» или «предоставить», следует обращать внимание на контекст в каждом конкретном случае. Важно понимать, что это не синонимы, и замена одного глагола на другой не допускается. Самым распространенным вариантом является представление документов. Например, представить паспорт для ознакомления или показать иные документы юристу или нотариусу (только лишь показать, а не передать для дальнейшей работы). Вторым популярным значением является рекомендовать. В частности, используется в словосочетаниях представить к награде, представить к ордену.

В творчестве допустимо использовать подобную форму в качестве образа. Можно представить мысленно любую ситуацию или человека, вообразить. А также можно представить выступление на суд зрителей или же сыграть ситуацию или личность.

Наконец, активно используется этот глагол для знакомства с человеком, который присутствует впервые на мероприятии. Представить известную личность, нового гостя или хорошего друга всем остальным. Это слово может быть использовано в контексте речи с трибун или же в обычной дружеской беседе, значение практически одинаковое.

Во всех ситуациях слово пишется слитно. Раздельно оно не употребляется, независимо от значения и контекста. Это значительно упрощает правописание, главное, уточнить саму форму используемого глагола, определиться с паронимом. По своему характеру это довольно официальное слово. Оно активно может употребляться как образец написания документации или же в виде фигуры речи во время выступления. Способ применения приблизительно одинаковый, но каждую ситуацию лучше рассматривать индивидуально. Тогда достаточно легко разобраться, в чем разница представить и предоставить.

Определение слова «предоставить»

В качестве доказательства использования этого паронима, его значение всегда можно определить как передачу в чье-либо владение. Это касается самых разных ситуаций, но в широком смысле слова правило остается неизменным. Лучше сразу прикинуть его значение, чем позже делать исправления в документах. Антоним этого слова будет отнять или же запретить пользоваться. Предоставить смело можно употреблять в нескольких вариантах:

Отдать вещи в использование на определенный срок или же насовсем.
Устойчивое выражение предоставить самому себе. Это фразеологизм, который обозначает свободу, разрешение поступать по своему желанию.
Ознакомить с информацией, отдать ее в распоряжение для анализа или использования.
Раздать указания, возможно, даже список дел.
Дать выбор из нескольких вариантов.

Словарь предлагает еще несколько вариантов использования. В целом это слово имеет более узкое значение, хотя оно также может использоваться в самых разных ситуациях.

Использование глагола

Как уже было сказано, предоставить и представить — паронимы. Первый используется намного реже. Он означает передачу во владение временное или постоянное. Это необходимо не для того, чтобы просто удовлетворить интерес, а для дальнейших действий.

В частности, одно из самых распространенных употреблений — в контексте с документами. В отличие от первого паронима, предложение со словом предоставить документы будет означать на обработку. Можно подать бумаги на подпись, для анализа характеристики или же для отправки на почту. Необходимо правильно задавать вопрос, нужно в дальнейшем просто ознакомиться с бумагами или же обработать их. В зависимости от этого, употребляется правильный пароним.

А также может понадобиться предоставить информацию под любым предлогом. Для создания диссертации, ведения расследования — главное, чтобы она пригодилась в дальнейшем. В этом случае употребление глагола оправдано.

Основные отличия

В этих однокоренных паронимах люди чаще всего совершают ошибку. Базовые знания русского языка закладываются в школе, но для подростков это не самые часто употребляемые слова. Именно поэтому значение данных паронимов не закрепляется. В дальнейшем человек начинает общаться официальным языком и работать с документами, но заново повторять правила хотят лишь единицы. И совершенно напрасно, ведь быть грамотным человеком нужно в любом возрасте, для чего следует периодически вспоминать основы и изучать новые правила.

Фатальной ошибки при путании этих слов не происходит. По основному контексту собеседник все равно догадывается о смысле, но составляет представление о грамотности человека. Недопустимо совершать подобные оплошности в официальных документах, во время рабочей переписки или же в процессе общения с руководителями. В частности, при устройстве на любую должность для крупных компаний даже такая мелкая ошибка может сигнализировать о неграмотности. Именно поэтому предложение со словом представить следует употреблять лишь в правильном смысле, несмотря на то, что паронимы могут мало чем отличаться.

Один корень на два слова нередко провоцирует заменить их без потерь. Но это невозможно из-за разницы в значении. Оба глагола используются в связке с документами, людьми и вещами приблизительно в одинаковых ситуациях, поэтому очень часто возникает путаница. Однако содержание текстов разное, а значит, характеристика слова меняется, что достаточно явно для грамотных людей говорит об ошибках.

Ориентироваться смело можно на те значения, в которых паронимы используются чаще всего:

Предоставить означает полностью передать во владение или пользование информацию/вещь.
Представить демонстрирует желание предъявить для ознакомления и только лишь высказать или показать определенную вещь, информацию, которая в дальнейшем не будет использоваться для обработки.

Конечно, везде есть нюансы и иногда может возникать путаница. В таком случае необходимо рассматривать весь текст в целом и внимательно рассуждать об употреблении паронима по его значению.

Русский язык считается одним из самых сложных, именно благодаря подобным тонкостям. К примеру, иностранцу будет очень тяжело определиться с употреблением паронимов. Однако для тех, у кого русский язык родной, стыдно делать простейшие ошибки. Намного лучше один раз разобраться с правилом и постараться научиться грамотно его применять.

Источник

Всего найдено: 8

Вопрос: как правильно — представить или предоставить в данном предложении: » Прошу актуализовать и предоставить до 01.06.2020. в Департамент копии документов»