Как правильно написать доверенность на квартиру

Рассказываем, кому можно поручить сделки с недвижимостью и какие документы для этого придется оформить

Доверенность — письменное поручение, согласно которому один человек передает другому право представлять свои интересы в определенных сделках. Полномочия человека, которому вы доверили свои права, могут быть ограничены временем действия и сферой применения. При покупке и продаже недвижимости многие действия — от подбора необходимых документов до заключения самой сделки и распоряжения деньгами — можно делегировать другим лицам. Это необходимо, если один из участников сделки не может физически на ней присутствовать или принимать участие в ее подготовке, например, находясь в другом городе или стране.

Представлять интересы покупателя или продавца недвижимости может любой дееспособный гражданин, не только родственник, но и знакомый или риелтор. Единственное исключение — второй участник сделки. Один человек не может и покупать и продавать объект.

Какие бывают доверенности на продажу квартиры

Есть несколько типов таких документов:

• разовая доверенность дает возможность осуществить одно или несколько действий однократно — например, сбор документов, регистрация или заключение сделки по продаже квартиры, — после чего документ становится недействительным;
• специальная доверенность позволяет осуществлять типовые действия неограниченное количество раз. Например, сдавать квартиру от лица собственника;
• генеральная доверенность уполномочивает другого человека распоряжаться конкретным объектом недвижимости как собственным, то есть участвовать во всех видах сделок, получать или вносить за них деньги, распоряжаться финансами на свое усмотрение, передавать жилье в залог и так далее, если в документе не указано какое-то исключение.

Если нужно делегировать кому-то сделку по приобретению или продаже жилья, то подойдет только доверенность, заверенная у нотариуса.

Как и где оформить доверенность

Для оформления документа придется посетить офис нотариуса. При процедуре лично обязан присутствовать только доверитель — нотариус удостоверится, что гражданин в здравом уме и по собственной воле делегирует свои права, после чего оба подпишут доверенность. Если доверитель не в состоянии посетить нотариуса лично, то специалиста можно вызвать домой. Нотариуса можно выбрать из реестра вашего города, при этом не важно, в каком районе или округе города он работает. Если вам порекомендовали нотариуса, вы можете проверить его статус в реестре палаты своего города.

Во время оформления нотариусу нужно предъявить паспорта обеих сторон. Если доверенное лицо не может присутствовать, достаточно копии его удостоверения личности. Бывают случаи, когда могут потребоваться дополнительные документы — например, если доверителем является гражданин, не достигший совершеннолетия. Кроме его свидетельства о рождении, потребуются и документы его представителя. Аналогичные требования и в случае, если объект принадлежит лицу, признанному недееспособным. При продаже совместно нажитого имущества обязательно предоставить письменное согласие на продажу от супруга.

Текст доверенности составляет сам нотариус, учитывая собственника и доверенного лица.

Сроки действия

На текущий момент нет никакого ограничения, сколько может действовать доверенность. Если в документе не указывается конкретная дата или срок, то по умолчанию закон ограничивает действие одним годом.

Исключение составляют доверенности, которые включают сделки с недвижимостью за рубежом. Там ограничений вообще нет, и если никакая дата не указана, то документ будет действовать до его аннулирования.

При этом доверенность, на которой не указана дата составления, будет признана недействительной, сделки по ней совершать невозможно.

Можно ли отменить доверенность

Доверитель имеет право прекратить действие доверенности в любой момент, даже если у нее есть сроки. Для этого достаточно обратиться к любому нотариусу города, входящему в палату, написать заявление об отзыве и оплатить стоимость услуг специалиста.

Нотариус внесет изменения в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Уведомление уполномоченного о прекращении действия доверенности происходит автоматически в течение суток после внесения изменений в реестр. Никаких дополнительных действий от доверителя не потребуется. Однако рекомендуется все же сообщить третьим лицам, участвующим в сделке, об отзыве доверенности.

Следует отметить, что электронный реестр доверенностей — открытый веб-ресурс, которым может воспользоваться любой гражданин с целью установления сведений о доверенности. Там можно узнать, действительна ли доверенность и какой у нее срок действия.

Когда доверенность считается недействительной

Документ может потерять силу не только, когда собственник сам его отозвал или когда истек срок действия. Сделки и операции по доверенности будут невозможны в следующих случаях:

• если собственник или доверенное лицо умерли к моменту сделки;
• если кто-то из участников признан недееспособным или безвестно пропавшим на момент оформления доверенности;
• если нотариус на момент оформления доверенности не имел права заверять документы.

Сколько стоит оформить доверенность

Стоимость нотариальных услуг регулируется палатой города. Общая сумма будет складываться из госпошлины и оплаты дополнительных услуг самого нотариуса, например консультации и составления особого текста документа. Также общая стоимость доверенности может зависеть от количества представителей в документе.

Нотариальная доверенность на продажу квартиры в Москве обойдется в среднем не более чем в 2 тыс. руб., из которых 1,4 тыс. руб. составляет пошлина. Базовые тарифы можно посмотреть на официальных сайтах нотариальных палат города.

Отзыв доверенности — также платная услуга. Ее стоимость в Москве составляет 500 руб.

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Что желательно указать в доверенности

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

Форма исполнения доверенности

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга. Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку. Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу. Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия. Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Примеры доверенностей

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

1. Нотариус.
2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Какая доверенность подойдет на почте

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки	Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS	Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии
Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность, заверенная в почтовом отделении	Доверенность, заверенная в почтовом отделении
Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Как проверить доверенность

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Прекращение доверенности

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса. Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем. Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена. Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

Запомнить

1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Доверенность — это документ, позволяющий одному лицу действовать от имени другого, то есть совершать юридически значимые действия за него (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В доверенности всегда есть две стороны: представляемый и представитель. Представляемый или доверитель — тот, кто выдает доверенность, разрешает другому лицу действовать от его имени. Представитель или поверенный — тот, кто будет совершать по ней действия от имени доверителя. С каждой стороны может быть несколько лиц, например, два доверителя или три представителя. С любой из сторон доверенности могут быть как юридические, так и физические лица. Посмотрим, как это выглядит на практике. 

У человека есть квартира в Екатеринбурге. По работе он вынужден переехать в Москву. Перед отъездом владелец недвижимости оформляет у нотариуса доверенность на брата, чтобы он продал квартиру. По ней брат действует от имени собственника: подписывает договор купли-продажи квартиры с покупателем, регистрирует переход прав на нее в Росреестре и так далее. Недвижимость переходит покупателю, а деньги за нее брат перечисляет бывшему владельцу в Москву.

В нашем примере собственник квартиры — представляемый, а брат — его представитель. Брат действовал не самостоятельно, а от имени продавца — именно у него и возникли права и обязанности по сделке.

Независимо от того, продает квартиру сам собственник или его представитель, изучите данные об объекте недвижимости. В этом организациям поможет модуль Эксперт-проверка от Контур.Реестро, а физическим лицам — сервис Контур.Панорама.

Представитель может делать только то, на что его уполномочил доверитель. Например, если доверенность выдана на продажу квартиры, по ней нельзя представлять интересы в суде.

По возможности отмены выделяют следующие виды доверенностей:

• Отзывные. По общему правилу, представляемый может в любой момент отменить доверенность, а представитель отказаться от полномочий. В таком случае она прекращает действовать.
• Безотзывные. Если в доверенности есть запрет на отзыв, то представляемый не может отменить ее, а представитель отказаться от полномочий до конца срока действия (ст. 188.1 ГК РФ). Запрет на отзыв нельзя прописать в любой доверенности — закон дает такое право только предпринимателям. 

Есть несколько оснований, по которым даже безотзывную доверенность можно отменить до конца истечения ее срока. Например, если представитель злоупотребляет полномочиями или уже выполнил поручение, на которое выдана доверенность.

В зависимости от объема полномочий есть следующие виды доверенностей: 

• Разовые. Их выдают на выполнение одного конкретного действия. Например, на получение заказного письма.
• Специальные. По такой доверенности представитель совершает несколько действий, но в одной сфере. Например, ведет дела в суде или продает квартиру.
• Общие или генеральные. Представитель совершает несколько разнородных действий. Например, юрисконсульт представляет компанию в суде и заключает от ее имени сделки.

Отдельно можно выделить доверенности, выданные в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ). Поверенный передает свои полномочия другому представителю, и теперь уже он действует от имени доверителя.

Доверенность можно выдать на любой срок: хоть на месяц, хоть на двадцать лет. Главное — указать его в документе. Если не прописать конкретный срок, доверенность будет действовать год с даты ее совершения (п.1 ст. 186 ГК РФ).

Срок действия доверенности начинает течь с даты ее совершения. Если ее не указать в документе, доверенность считается ничтожной, то есть не имеет никакой юридической силы.

По форме доверенности бывают простые, нотариальные и приравненные к нотариальным. Разберем подробнее, как оформить каждый из этих видов.

Нотариальные доверенности

Нотариальные доверенности удостоверяет нотариус. Закон устанавливает случаи, когда доверенность обязательно нужно заверить у нотариуса (п.1 ст. 185.1 ГК РФ):

• На заключение сделки в нотариальной форме. В такой форме заключают договор ренты или купли-продажи доли в уставном капитале общества.
• На распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах. Речь идет о сделках с недвижимостью: купле-продаже, мене, дарении.
• На госрегистрацию прав или сделок. Например, на подачу в Росреестр заявления о регистрации перехода прав на недвижимость.
• Доверенность выдается в порядке передоверия.
• Безотзывная доверенность.

Нотариальную доверенность можно оформить и в других случаях — закон это не требует, но и не запрещает.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, необходимо лично прийти к нотариусу с паспортом и паспортными данными будущего представителя — ему самому приходить необязательно. Нужно заранее продумать, какие полномочия включить в документ. Нотариус сам оформит текст доверенности на специальном бланке и покажет, где нужно поставить подписи. За удостоверение доверенности у нотариуса взимается пошлина.

Нотариус вносит информацию об удостоверенных доверенностях в специальный реестр. Он есть в открытом доступе, данные из реестра предоставляются бесплатно. По реквизитам доверенности можно проверить, действительно ли она существует. В реестре также есть информация об отмененных доверенностях.

Доверенности, приравненные к нотариальным

Бывают ситуации, когда оформить доверенность у нотариуса нет возможности по объективным причинам. В таких случаях ее может удостоверить другое уполномоченное лицо:

• руководитель госпиталя или санатория — для военнослужащих, которые там находятся;
• командир части или военного учреждения — для своих военнослужащих;
• начальник колонии или тюрьмы — для лиц в местах лишения свободы;
• директор организации или органа соцзащиты — для лиц, которые живут в интернатах, реабилитационных центрах и других учреждениях соцзащиты. 

В некоторых случаях доверенность может удостоверить работодатель, директор учебного заведения или больницы, где работает, учится или находится доверитель. Это касается доверенностей на получение зарплаты, пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. 

Хотя такие доверенности и не удостоверены нотариусом, по юридической силе они приравниваются к нотариальным.

Простые доверенности

В тех случаях, когда закон не обязывает оформлять нотариальную доверенность, документ можно оформить в простой письменной форме. Для этого не нужно ходить к нотариусу и платить пошлину. Достаточно на обычном листе бумаги указать данные представляемого и представителя, перечень полномочий и подписи сторон. При этом закон может устанавливать дополнительные требования к простой доверенности. Например, доверенность от организации на представительство в арбитражном суде дополнительно скрепляется печатью, если она у есть у компании-доверителя (п.5 ст. 61 АПК РФ).

Если у собственника квартиры нет возможности продать квартиру самостоятельно, он оформляет нотариальную доверенность на представителя. В ней указывают следующие данные: 

• название документа — доверенность;
• серия и номер доверенности;
• дата и место совершения; 
• информация о представляемом и представителе: ФИО, даты рождения, паспортные данные, адреса регистрации;
• информация об объекте недвижимости: кадастровый номер, точный адрес;
• что именно можно делать с объектом: заключать договор купли-продажи, определять его условия, подписывать и подавать документы в Росреестр для регистрации перехода права собственности, получать выписки из ЕГРН, оплачивать необходимые сборы и пошлины, получать деньги по сделке, запрашивать, получать и подписывать другие документы, связанные с реализацией недвижимости;
• срок действия; 
• можно ли передоверять;
• подпись доверителя;
• подпись, печать, ФИО нотариуса. 

Если вы покупаете недвижимость у продавца по доверенности, проверяйте, чтобы в ней были все необходимые данные. Если сами продаете квартиру через представителя, проследите за тем, чтобы в документе все было указано верно.

При покупке квартиры у продавца, действующего по доверенности, можно столкнуться со следующими рисками:

• доверенность окажется подделкой. Внешне документ похож на настоящий, но на самом деле доверитель его не оформлял и квартиру продавать не хочет. В таком случае квартиру придется вернуть собственнику, а взыскать деньги с мошенников будет непросто. Чтобы снизить риск, проверьте доверенность по реестру нотариальной палаты;
• собственник отменит доверенность. Если продавец отменил доверенность, представитель уже не имеет права действовать от имени доверителя. Проверьте, нет ли в реестре нотариальной палаты сведений об отмене доверенности, иначе сделку по ней могут признать недействительной;
• владелец недвижимости умрет. Со смертью представляемого доверенность прекращает действовать. Сделка по такому документу будет ничтожна;
• представитель заставил собственника выдать доверенность обманом, насилием, угрозой или заблуждением. Если по такой доверенности поверенный продаст квартиру, доверитель сможет по суду признать документ недействительным (ст. 177, 178 ГК РФ). А поскольку собственник не знал, что его имущество продают, а он этого не хотел, ему могут вернуть недвижимость, даже если покупателя признают добросовестным (ст. 302 ГК РФ).

Чтобы снизить риски, перед сделкой свяжитесь с собственником квартиры, лучше по видеосвязи. Попросите показать паспорт, сравните данные документа с теми, что указаны в доверенности, уточните, намерен ли он продавать недвижимость. Так вы будете уверены, что собственник реально существует и хочет заключить сделку.

Покупка квартиры по доверенности несет в себе определенные риски. Чтобы их избежать, до заключения сделки проверьте саму доверенность, недвижимость, документы на нее и собственника.

Если нет возможности самому получить посылку, деньги, продать квартиру, забрать машину со штрафстоянки или присутствовать в суде, можно оформить доверенность и передать другому лицу право совершать эти и другие действия. Но доверенность должна быть составлена по определенным правилам, о которых мы расскажем в этой статье.

Что такое доверенность

Доверенность – документ, который подтверждает право одного лица совершать действия от лица другого. Основные понятия и порядок оформления доверенности содержатся в гл. 10 ГК РФ. Важно помнить, что доверенность – это всегда письменное уполномочие, которое выдается непосредственно тем человеком, от лица которого будут совершаться действия или запрашиваться информация. Доверитель и представитель (тот, кто будет доверенностью пользоваться) должны быть совершеннолетними и дееспособными. За несовершеннолетних и недееспособных граждан доверенность может выдать тот, кто отвечает за них и представляет их интересы. Лучше изучить порядок оформления и регистрации доверенностей перед тем, как собственно приступать к ее составлению.

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

Но во всех вышеперечисленных случаях доверенность должна быть подписана руководителем либо лица, выдающего эту доверенность, либо заведения, в котором выдающий доверенность находится.

Некоторые типы доверенностей (обычно для «простых» ситуаций) могут быть написаны в свободной форме от руки или на компьютере и использоваться без заверения нотариуса. Так, например, можно поручить получение справки, документа или подачу заявления о назначении пенсии. Управление автомобилем тоже можно доверить другому человеку без визита к нотариусу. Главное – указать в самой доверенности, на какие именно действия она выдается.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

Что касается срока действия доверенности, он либо указывается в ней (и может быть любым), либо по умолчанию устанавливается в один год с даты подписания доверенности.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

Желательно также указать:

Какие документы нужны для оформления доверенности? Документ, удостоверяющий личность того, кто передает права, и того, кто будет от его лица совершать определенные действия.

Образец написания доверенности можно найти в интернете, также допустимо составлять ее в свободной форме (особенно для простых действий, когда не требуется нотариальное заверение).

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

Перед тем, как оформить доверенность у нотариуса, убедитесь, что это действительно необходимо.

Можно ли проверить доверенность?

Если она нотариально заверена, то можно проверить через специальный нотариальный сервис. При помощи реквизитов можно проверить ее срок действия и подлинность. Это важно в ситуациях, так или иначе касающихся финансовых вопросов. 

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

• сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
• предоставление дополняющих и корректирующих форм;
• представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
• в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
• нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

• сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
• представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
• ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
• защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм. Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме. Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

• материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
• транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
• на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

• защита интересов в налоговых и судебных органах;
• представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
• открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

• подача иска или отзыв искового заявления;
• заключение мирового соглашения;
• получение присужденных денежных средств;
• подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно. Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса. В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

• старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
• всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
• всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.