Как правильно написать генеральную доверенность

Для большинства важных действий и решений закон допускает использовать помощь представителя.

Ему передают определенные полномочия. Для этого составляется специальный документ –доверенность. В этом обзоре мы расскажем, как правильно написать ее, и всегда ли необходимо удостоверять эту бумагу в нотариальной конторе.

Как правильно составить доверенность?

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.
Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Образцы доверенностей

Составить доверенность можно от руки или с использованием компьютерной техники. Чтобы учесть все правила и нюансы оформления этого документа, целесообразно воспользоваться консультацией профессионального юриста. Специалист предоставит вам образец, подходящий под вашу конкретную ситуацию.

Генеральная доверенность

В зависимости от состава полномочий, передаваемых представителю, выделяют два типа доверенностей:

• генеральную;
• необходимую для выполнения определенного действия (действий).

Отметим следующие особенности оформления генеральных доверенностей:

• в тексте документа указывается подробный перечень полномочий, которыми будет обладать представитель, а также уточняется, что могут осуществляться любые иные действия, необходимые для ведения дел;
• указанный вид документа подразумевает выполнение любых действий от вашего имени, поэтому необходимо крайне внимательно отнестись к выбору доверенного лица;
• поскольку в этой бумаге предусматривается максимально возможный перечень полномочий, она удостоверяется в нотариальном порядке.

Ввиду отсутствия каких-либо ограничений на действия доверитель рискует потерять имущество, деньги или стать должником по кредитным или иным обязательствам.
Отзыв такого документа повлечет существенные проблемы. Закон обязывает доверителя уведомить всех заинтересованных лиц об этом. На практике сделать это крайне сложно, поскольку человек может не обладать информацией обо всех совершенных сделках от его имени. В этом случае спорные вопросы вряд ли возможно разрешить без обращения в суд.
Если возникла необходимость в выдаче генеральной доверенности, учтите следующие рекомендации:

• досконально проверьте личность лица, которому передаете такие полномочия;
• обязательно укажите срок действия документа;
• установите запрет на передоверие полномочий третьим лицам, это позволит избежать нарушения ваших интересов.

Выдавайте генеральную доверенность только в крайнем случае проверенным людям.

В большинстве случаев можно обойтись выдачей нескольких разовых доверенностей — это обеспечит защиту ваших имущественных и денежных интересов.

Доверенность для представительства в ФСС

Взаимодействие юридических лиц с внебюджетными фондами может осуществляться лично руководителем либо представителем предприятия. Как правило, доверенность от юридического лица на ведение дел в ФСС выдается бухгалтеру или иному лицу, ответственному за сдачу отчетности.

В состав полномочий будут входить:

• сдача отчетности в письменном виде (для направления отчетов по каналам электронной связи оформляется ЭЦП);
• предоставление дополняющих и корректирующих форм;
• представительство интересов компании при рассмотрении дел о привлечении к ответственности за нарушения сроков и порядка сдачи отчетности.

Доверенность на сдачу квартиры в аренду

Если вы находитесь за пределами города и не можете лично вести переговоры с арендатором, можно оформить такой документ. Он дает вашему представителю право сдавать ваше жилье в аренду.

Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• сдача квартиры в аренду относится к сделкам с недвижимостью. Если срок договора превышает один год, его нужно регистрировать в Росреестре, а доверенность нужно удостоверить у нотариуса;
• в тексте документа можно предусмотреть право на получение денежных средств от арендатора. Если такое полномочие не включить в форму, деньги могут перечисляться в безналичной форме;
• нужно отдельно предусмотреть право на регистрацию долгосрочного договора.

Доверенность в налоговую инспекцию

Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.

Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:

• сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
• представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
• ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
• защита интересов по делам о привлечении к ответственности.

Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.

Доверенность на подписание документов

Как правило, полномочие на подписание документов включается в любой вид доверенности, поскольку любые важные действия сопровождаются оформлением бланков и форм. Если такое полномочие не было указано, можно выдать отдельную бумагу, дающую право на подпись определенных документов. Для этого соблюдаются общие правила о простой письменной или нотариальной форме. Например, для подписания документов по сделке с недвижимостью нужно обязательно оформить документ в нотариальной конторе.

Доверенность на получение денег

Чтобы поручить определенному лицу получать от вашего имени денежные средства, также можно оформить отдельную бумагу. Она может составляться у нотариуса либо непосредственно в учреждении, где будет происходить выдача средств: почта, банк и т.д.

Если передача денег будет происходить при продаже имущества, такое полномочие включается в общую доверенность на ведение дел.

Доверенность на получение документов

Как правило, она содержит перечень бланков и форм, которые поручено забрать представителю. Например, при оказании услуг по приватизации квартиры юристу поручают сбор всех необходимых документов. Для этого выдается общая доверенность на приватизацию от имени гражданина либо разовая бумага на получение справок, бланков и форм.

Доверенность на получение товаров

Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.

Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:

• материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
• транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
• на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.

Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.

Доверенность от юридического лица

Предприятие может поручить ведение дел своим сотрудникам или третьим лицам. Перечень полномочий, которые компания может включить в доверенность, практически не ограничены:

• защита интересов в налоговых и судебных органах;
• представительство интересов при получении лицензий и допусков СРО;
• открытие банковских счетов и совершение отдельных операций.

Для большинства полномочий достаточно оформить документ на бланке предприятия. Нотариальная доверенность потребуется для приобретения, управления или распоряжения недвижимостью в интересах юридического лица.

Бумага на право подписи от имени юридического лица обязательно должна содержать образец личной подписи представителя.

Доверенность на получение почты

Для получения корреспонденции можно оформить документ у нотариуса или непосредственно в почтовом отделении. Для этого проверяется личность доверителя, его паспортные и адресные данные. Полномочие на получение почты также можно включить в иные виды доверенностей.

Доверенность на получение пенсии

Для граждан, которые лишены возможности самостоятельно получать пенсию либо временно проживают в другом населенном пункте, также допускается возможность оформления специального документа. Это можно сделать через нотариуса, в почтовом отделении или банке. Выдать бумагу можно на родственников или близких лиц, а также на представителя социальных служб.

Доверенность на получение заработной платы

Чтобы поручить третьему лицу получать за вас заработную плату, можно оформить бумагу через нотариуса либо прямо по месту работы. Как правило, на предприятии оформляется документ на другого сотрудника, а его личность и подпись удостоверяет работодатель.

Доверенность на представление интересов в суде

Ведение дел в судах может осуществляться через представителей юристов, адвокатов, собственных специалистов предприятия. Доверенность на представление физического лица в суде обязательно удостоверяется у нотариуса. Для юридических лиц допускается выдача документа на собственном бланке с удостоверением подписью руководителя и печатью.

Состав полномочий предусмотрен ГПК РФ и АПК РФ, например:

• подача иска или отзыв искового заявления;
• заключение мирового соглашения;
• получение присужденных денежных средств;
• подача жалобы в вышестоящие инстанции и т.д.

Если специальные полномочия не указаны в доверенности, представитель не сможет их выполнить без вашего участия

Оригинал документа представляется в суд, а в материалы дела можно прикрепить копию.

Доверенность на управление автомобилем

Она может выдаваться для целей управления или распоряжения транспортным средством. Нередко таким образом осуществляется фактическая продажа машины, однако такой вариант является рискованным для покупателя.

Для передачи права управления документ оформляется в простой письменной форме, удостоверение его в ГИБДД или через нотариальную контору не требуется. Продать ТС по такой бумаге невозможно.

Доверенность на выезд ребенка

Если несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении одного или обоих родителей, никаких бумаг оформлять не нужно. Если дети отправляются в поездку в сопровождении посторонних лиц или в составе туристической группы, нужна доверенность. Она оформляется через нотариуса. В тексте документа указываются данные ребенка и сопровождающего лица, а также иностранное государство, куда совершается поездка.

Резюме

• старайтесь устранить риски потери имущества или денежных средств. Выдавая генеральную доверенность, тщательно проверяйте доверенное лицо либо оформите документ для ведения строго определенных дел;
• всегда точно определяйте перечень полномочий, это позволит избежать выдачи повторного документа;
• всегда указывайте срок действия бумаги, это позволит контролировать действия представителя.

Оформленная генеральная доверенность означает передачу максимально большого объема полномочий другому лицу.

Безусловно, некоторые полномочия целесообразнее оформить отдельными поручениями – доверенность на подписание документов, в налоговую, на получение пенсии, почты, аренды квартиры. Доверенность на выезд ребенка всегда составляется специально.

Генеральные доверенности включают полномочия по управлению имуществом, представлению интересов во всех органах и организациях.

Скачать образец:

  Генеральная доверенность

Пример генеральной доверенности

Доверенность (генеральная)

Город Новокузнецк Кемеровской области Российской Федерации.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года

Я, нижеподписавшийся, Калинин Виктор Федорович, 20 марта 1976 года рождения, уроженец города Кемерово Кемеровской области, паспорт гражданина Российской Федерации серии 4983 номер 14368976, выдан ТОМ МВД Центрального района города Новокузнецка 15.04.1996 г., код подразделения 045-726, зарегистрированный по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр-т Ленина, дом 32, квартира 18,

настоящей доверенностью уполномачиваю Бригитова Александра Валерьевича, 05 июня 1982 года рождения, уроженца г. Киева Украинской ССР, паспорт гражданина Российской Федерации серии 1965 номер 4468245458, выдан Отделом УФМС России по Кемеровской области в Железнодорожном районе г. Кемерово 20 декабря 2013 г., код подразделения 675-055, зарегистрированного по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Победы, дом 198,

быть моим представителем во всех органах, организациях и учреждениях всех форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в связи с чем заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, распоряжаться иным образом, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению;

производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки,

вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские, административные, уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи и подписи искового заявления, административного иска, заявлений об обеспечении иска и всех видов ходатайств, окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или основания иска, обжалования решений и судебных актов судов, подписания всех видов жалоб, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, с правом получения имущества и денег,

а также расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

Подпись Калинин В.Ф.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Новокузнецк, Леоновой Ариной Евгеньевной. Доверенность подписана гражданином Калининым Виктором Федоровичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Что включает генеральная доверенность

Необходимость выдачи генеральной доверенности возникает, как правило, при выезде гражданина за пределы России или отсутствием возможности самостоятельно управлять своим имуществом и вступать в правоотношения с другими лицами или органами. Такой документ не требуется при признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным – в таких случаях от имени гражданина действует официально назначенный опекун (попечитель).

Содержание генеральной доверенности должно включать максимально широкий круг полномочий: от управления всеми видами имущества до взаимодействия с государственными и судебными органами. При составлении важно учитывать и рекомендации по составлению доверенности на представление интересов в суде: специальные полномочия также должны быть оговорены.

Генеральная доверенность от организации составляется и удостоверяется по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридического лица.

Удостоверение генеральной доверенности

Генеральная доверенность от физических лиц должна быть нотариально удостоверена. Обратите внимание на выдачу доверенностей за пределами Российской Федерации. Уточните в любом консульском отделе или Посольстве России наличие или отсутствие требований по проставлению апостиля (требуется ли он для легализации генеральной доверенности на территории России).

Отзыв генеральной доверенности имеет свои особенности. В Гражданском кодексе содержится требование об уведомлении об отзыве доверенности не только того лица, которому выдана доверенность, но и третьих лиц. Установить их в случае выдаче генеральной доверенности фактически невозможно. Отменять нотариально удостоверенную генеральную доверенность необходимо у нотариуса. Нотариус поможет совершить необходимые действия, что в последствии сделает возможным оспорить действия лица, которому выдана генеральная доверенность, путем подачи иска о признании сделки недействительной.