Как правильно написать график работы сутки через трое

Работа в режиме «сутки через трое» может вводиться по решению работодателя исходя из специфики деятельности компании. График работы в таком случае помогает упорядочить работу сотрудников и распределить рабочие дни и периоды отдыха с учетом нормы рабочих часов, а также рассчитать переработки. Как составить такой график? Кого нельзя в него включать? Как оплатить работу по графику сутки через трое? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Здесь же вы найдете образец графика работы сутки через трое.

Кого нельзя включать в график работы сутки через трое

В график работы «сутки через трое» нельзя включать работников, на которых распространяются запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством:

запрет на работу в ночную смену (например, для беременных сотрудниц по ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
ограничение по продолжительности ежедневной работы (к примеру, для несовершеннолетних сотрудников по ст. 94 ТК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочно-правовой системы вы найдете нужные подсказки:

– Какие есть особенности режима рабочего времени несовершеннолетнего работника;
– Гарантии беременным женщинам на работе.

Как правильно составить график работы сутки через трое

График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:

контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале/окончании рабочего времени и времени отдыха;
координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников;

Составлять график лучше сразу на весь учетный период.

В графике обычно указывают:

период, на который он составлен;
ФИО и должности работников;
распределение рабочих суток в течение месяца;
другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.

График работы «сутки через трое» может выглядеть так:

Образец графика сутки через трое Скачать

Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое

Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.

График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:

3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
один год — для остальных работников.

Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).

Перерывы в работе при графике сутки через трое

Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.

Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ)

Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.

Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.

Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).

С кем согласовать график и в какой срок знакомить с ним сотрудников

По общим правилам графики работы нужно согласовывать с профсоюзным органом и знакомить с ним работников под роспись не менее, чем за 30 дней до введения графика в действие.

Однако для графика «сутки через трое» эти требования неприменимы. Согласование с профсоюзом и письменное ознакомление с графиком не менее чем за 30 дней обязательны при составлении графика сменности — когда сотрудники трудятся в две, три или четыре смены и сменяют в течение суток друг друга на рабочем месте (ст. 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.

Срок ознакомления работников с графиком «сутки через трое» работодатель вправе установить на свое усмотрение, зафиксировав его в ПВТР или ином локальном акте. Это поможет своевременно решать с работниками вопросы, связанные с их рабочей загрузкой и избежать ненужных разбирательств.

Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое

Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).

Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)

Шаблон формулировки в трудовом договоре:

Если работодатель относится к микропредприятиям и отказался от принятия локальных нормативных актов (в том числе от графиков работы), все необходимые особенности режима работы «сутки через трое» следует прописать в трудовом договоре по типовой форме (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Как оплачивать работу по графику сутки через трое

Выплаты сотруднику, работающему в режиме «сутки через трое», включают:

оплату отработанных часов;
доплату за работу в ночное время;
оплату работы в нерабочие праздничные дни;
оплату сверхурочной работы;
оплату часов недоработки по вине работодателя.

Ночная работа — это работа в период с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ), каждый час которой закон предписывает оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый отработанный час (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры «ночной» доплаты устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общим правилам оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Для графика «сутки через трое» нужно учесть такой нюанс: если по графику рабочие сутки выпадают на обычный выходной (например, воскресенье), зарплата начисляется в одинарном порядке, но если сотрудник выйдет на работу в воскресенье не по своему графику по просьбе работодателя, этот день должен оплачиваться в повышенном размере.

Сверхурочные рассчитываются и оплачиваются по окончании учетного периода, если являются запланированными — когда график не удалось составить в пределах нормы рабочих часов. Работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, в расчете сверхурочных не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

Незапланированные сверхурочные, когда работу сверх нормы инициирует работодатель (в случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ), оплачиваются сразу по окончании месяца.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу прописываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным днем отдыха вместо повышенной оплаты.

Часы недоработки по графику «сутки через трое» определяются по итогам учетного периода. Виноват в недоработке работодатель, не загрузивший работника по полной норме часов, поэтому часы недоработки нужно доплатить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 155 ТК РФ, п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как накажут работодателя за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца.

Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

для ИП — от 5 000 до 40 000 руб.
для компаний — от 50 000 до 200 000 руб.,
для должностных лиц — от 10 000 до 20 000, а в некоторых случаях руководителя ждет дисквалификация на срок до 3 лет.

Подводим итоги

График работы «сутки через трое» оформляется как отдельный документ, с которым работников знакомят под роспись.
В него нельзя включать работников, в отношении которых действуют запреты и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (беременных сотрудниц, несовершеннолетних и т. д.);
Все параметры графика (продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время и длительность регламентированных перерывов) должны быть прописаны в ПВТР, локальных актах или трудовых договорах.
За просчеты в организации работы по графику «сутки через трое» компании грозят штрафы, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Источник

Сотрудники организации работают операторами АЗС, им установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, график работы — «сутки через трое».

Как правильно отразить режим рабочего времени по графику «сутки через трое» в трудовом договоре? Является ли подобный режим работы сменным? Следует ли при данном графике работы оформлять отдельный приказ о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, или же достаточно ознакомить сотрудников с графиком работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работа по графику «сутки через трое» не является сменной, а предусматривает установление работнику режима рабочего времени в виде рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Данное определение режима рабочего времени следует закрепить в трудовом договоре с работником.

Оформление приказа о привлечении работника к работе в нерабочие праздничные дни не требуется в том случае, если эти дни запланированы в качестве рабочих скользящим графиком работ на учетный период, с которым работник заранее ознакомлен. О привлечении работника к работе в установленный для него графиком выходной работодатель должен издать отдельное письменное распоряжение.

Обоснование вывода:

1. В соответствии с частью первой ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Как мы поняли из вопроса, режим рабочего времени операторов АЗС отличается от общих правил, действующих у работодателя. Поэтому в их трудовые договоры обязательно включаются соответствующие условия (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

По смыслу части первой ст. 100, частей первой и второй ст. 103 ТК РФ сменной считается такая работа, когда в течение суток одну и ту же трудовую функцию выполняют разные группы сотрудников; суточные дежурства не могут рассматриваться в качестве сменной работы (п. 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38 «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года N 194», действующего в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ).

В приведенной ситуации один и тот же работник осуществляет трудовую функцию на протяжении рабочих суток бессменно. Кроме того, при указанном режиме работы выходные дни приходятся на различные дни недели, в отличие от сменной работы. Поэтому в данном случае работа по графику «сутки через трое» не является сменной работой, а представляет собой работу в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (часть третья ст. 111 ТК РФ).

Норма части третьей ст. 111 ТК РФ, согласно которой предоставление выходных дней различным группам работников регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, не отменяет требования части второй ст. 57 и части первой ст. 100 ТК РФ. Поэтому механизм чередования рабочих и нерабочих дней («сутки через трое») следует обязательно закрепить в трудовом договоре. Обращаем внимание, что изменение порядка чередования рабочих и нерабочих дней, например переход с режима «сутки через трое» к режиму «сутки через двое» и т.п., для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, осуществляется в соответствии со ст.ст. 72 или 74 ТК РФ.

Скользящий график предполагает ведение суммированного учета рабочего времени, иначе невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (40 ч). Согласно ст. 104 ТК РФ учетный период может составлять месяц, квартал или другой срок, но не должен превышать одного года. Для того чтобы соблюсти норму рабочего времени за учетный период в целом, работодателю следует разработать скользящий график сразу на весь учетный период. Поскольку законодательство не регулирует порядок установления и изменения скользящего графика для конкретного работника, а также процедуру ознакомления работника со скользящим графиком, то такие правила рекомендуем установить в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре.

Итак, при установлении режима рабочего времени в виде рабочей недели с выходными по скользящему графику в трудовом договоре с работником необходимо закрепить:

— факт установления такого режима и порядок чередования рабочих и нерабочих дней (указав, например: рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому один рабочий день чередуется с тремя выходными днями);

— время начала и окончания работы (например с 8.00 до 8.00 следующих суток);

— время перерывов в работе (например с 13.00 до 14.00).*(1)

Кроме того, рекомендуем включить в трудовой договор с работником:

— факт ведения суммированного учета его рабочего времени с указанием продолжительности учетного периода;

— срок и порядок ознакомления работника со скользящим графиком работ на учетный период.

2. Часть третья ст. 111 ТК РФ допускает, чтобы рабочие дни по скользящему графику работ приходились на общеустановленные выходные. Отметим, что если на субботу или воскресенье по графику сменности приходится рабочая смена сотрудника, то его работа в такой день не будет являться для него работой в выходной. Привлекать работника к такой работе следует в обычном порядке, а оплачивать ее — в одинарном размере.

Работой в выходной день следует считать только такую работу, которая производилась в день, указанный в графике сменности для данного работника в качестве выходного. Именно такую работу необходимо оплачивать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), а привлекать к ней — в соответствии со ст. 113 ТК РФ, в том числе издав письменное распоряжение о привлечении работника к работе в выходной день (часть восьмая ст. 113 ТК РФ).

Перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации установлен в ст. 112 ТК РФ. Отметим, что в соответствии с частью шестой ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Из этого законоположения следует, что график сменности для операторов АЗС (выполняющих работы по обслуживанию населения) может предусматривать их работу в нерабочий праздничный день. В этом отличие нерабочих праздничных дней от выходных: праздник может значиться в графике в качестве рабочего дня, а выходные дни для данного работника в графике в любом случае отмечаются нерабочими, поэтому и требуется отдельное письменное распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходной день. На наш взгляд, график сменности, в котором нерабочий праздничный день для данного работника указан в качестве рабочего, сам по себе является письменным распоряжением работодателя, предусмотренным частью восьмой ст. 113 ТК РФ, поэтому издание отдельного распоряжения в данном случае не требуется.

Обращаем Ваше внимание, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Поэтому работа в праздник в любом случае должна оплачиваться в повышенном размере по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

Синева Татьяна — Эксперт службы Правового консалтинга «ГАРАНТ»

Источник

Фото Бориса Мальцева, Кублог

К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Суммированный учет рабочего времени

При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

ежегодные оплачиваемые отпуска;
периоды временной нетрудоспособности;
командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

График работы
Координирует работу сотрудников	Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха	Помогает соблюдать норму рабочего времени

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

Продолжительность работы

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

Оплата труда

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
системы премирования, –
и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 1

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2016 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2016 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2016 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Пример 2

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

Обратите внимание

Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники

Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час^{^[1]}.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3

Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

К сведению

При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.

Оплата таких сверхурочных производится:

не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
в двойном – за остальные часы.

Пример 4

Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?

По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).

Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).

Теперь рассчитаем доплаты:

За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).
За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так.

Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.

Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.

За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.

Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 5

Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2016 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.

Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).

Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.

Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2016 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).

^{^[1]} Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Источник

В Российской Федерации работодателям законодательно разрешено устанавливать собственный режим работы для сотрудников в виде графиков рабочих смен: трое через трое, пять через два, сутки через трое и так далее. Несмотря на это, законодатель обозначает определённые ограничения, в том числе норма рабочего времени в неделю, которая составляет 40 часов.

Однако на практике возникают прецеденты, которые нарушают эту стандартную норму. К примеру, если сотрудник работает по графику «сутки через трое», одна его смена может длиться 24 часа, а после – три дня отдыха. И если в течение недели работник проводит на смене 2 дня, количество рабочего времени составляет 48 часов, что нарушает нормы. На этот счёт в Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 104: работодатель вправе устанавливать суммированный учёт отработанного времени в случае, если сотрудник работает по графику «сутки через трое». Это означает, что недельный показатель отработанного времени может составлять более 40 часов, но контроль над нормативом осуществляется в рамках учётного периода, который может составлять месяц: квартал, полугодие или год.

В законодательстве существуют правила расчёта рабочего времени при продолжительности рабочей недели длительностью в 40 часов, 36 часов и 24 часа (с учётом условий и особенностей работника). Производственный календарь, составленный Правительством Российской Федерации, основан на 40-часовой неделе.

Режим работы работника должен быть прописан в трудовом договоре. Если же работодатель предпочтет изменить график, с согласия обеих сторон (работник и работодатель) должны быть внесены изменения в трудовой договор. Нередко организации предпочитают указывать график в Правилах внутреннего трудового распорядка (в частности, режим работы, расписание перерывов и прочее). В таком случае график работы в трудовом договоре можно не указывать, обозначив в качестве источника данной информации Правила внутреннего трудового распорядка.

Графики работы должны быть составлены работодателем заблаговременно, за 1 месяц до введения его в действие. Возможно составление графиков сменности на определённый учётный период.

Законодательная база

Нормативно-правовой акт, статья	Содержание
Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации	Понятие рабочего времени; Норматив рабочего времени в неделю; Правила расчёта норматива рабочего времени.
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации	Правила расчёта суммированного учёта рабочего времени.
Производственный календарь, утверждённый Правительством Российской Федерации	Количество рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных дней.
Статья 130 Трудового кодекса Российской Федерации	Гарантии государства по исполнению прав работника.
Статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации	Правила сокращения рабочего времени для отдельных категорий работников.
Статья 94 Трудового кодекса Российской Федерации	Длительность рабочего времени.
Статья 108 Трудового кодекса Российской Федерации	Правило установления перерыва на обед.
Статья 109 Трудового кодекса Российской Федерации	Обязательство работодателя учитывать перерыв на обогрев в качестве рабочего времени.
Статья 423 Трудового кодекса Российской Федерации	Законодательно позволяет действовать разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38 «О порядке применения доплат и представления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смену, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года №194»

Расчёт рабочего времени

Для того, чтобы рассчитать рабочую неделю, необходимо 8 часов умножить на количество рабочих дней в заданный период (месяц, квартал, год). Из этого числа нужно вычесть предпраздничные, праздничные и выходные дни по государственному календарю рабочих и выходных дней.

График «сутки через трое» — юридическое название режима работы

В трудовых договорах не прописывается данный режим работы как «график сутки через трое», его юридически грамотное название – скользящий график.

График «сутки через трое» нельзя назвать сменным, поскольку смена законодательно не может длиться 24 часа. Сменность предполагает чередование нескольких сотрудников на протяжении рабочего времени: к примеру, первый сотрудник работает 8:00-14:00, второй – 15:00-20:00.

Необходимо также отметить, что выходные работника могут не совпадать с официальными выходными: этот вопрос определяется работодателем. Несмотря на наличие специального Производственного календаря, работодатель вправе самостоятельно составлять график работы, а, соответственно, и обозначать продолжительность, количество, периодичность рабочих дней и выходные дни работника.

Как грамотно рассчитать норматив времени работы

При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:

Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:

Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.

График «сутки через трое» предполагает длинную смену – 24 часа, однако работать всё это время безотрывно невозможно. Потому при таком режиме работы перерывы на обед или перекусы просто необходимы.

Перерывы на рабочем месте – один из аспектов, регулируемых законодательством. Так, в статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что установление обеденных перерывов – обязанность работодателя. Их длительность может составлять от получаса до двух часов, предполагается возможность разделить их. В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.

Важно учитывать, что время перерыва не включается в оплачиваемый период времени. К примеру, если работник в течение смены имеет три перерыва по 40 минут, то рабочее время, которое необходимо отражать в графике, — 22 часа. Соответственно, оплачиваться тоже будет только 22 часа. При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.

Именно с учётом вышеперечисленных особенностей каждая компания вправе самостоятельно устанавливать график рабочего времени «сутки через трое» и вписывать своё время работы каждого сотрудника.

График «сутки через трое» — количество смен

Количество смен для каждого работника при графике «сутки через трое» сугубо индивидуально. Сменности зависит от конкретного месяца, соответственно, от количества дней в нём. При этом важно понимать, что данный график устанавливается чаще всего для тех специальностей, который должны работать вне зависимости от праздников или выходных дней: для врачей скорой помощи, полицейских, работников МЧС и пожарных служб и так далее.

Для того, чтобы каждый день были люди, которые находятся на смене, в организации необходимо иметь четыре сотрудника на одно место работы. Для них смены чередуются, начинаются и заканчиваются в различные дни одного периода (месяца). Поэтому можно сделать вывод, что количество смен напрямую зависит от количества дней в месяце. Рассмотрим на примере января 2023 года. В нём 31 день:

Первый работник работает 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 – 8 смен;
Второй – 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 – 8 смен;
Третий – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 – 8 смен;
Четвёртый – 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 – 7 смен.

Так, три работника должны отработать 8 дней, а один – 7 дней. В случае, если предположить, что смена каждого из них составляет 22 часа, то рабочее время в месяц у трёх будет составлять 176 часов, а у одного – 154 часа при норме 151 час.

Образец графика «сутки через трое»

Общество с ограниченной ответственностью «Ёлочка»

(наименование организации)

производственный отдел

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

____________ В. В. Владимиров

10.11.2021

График работы

Номер документа	Дата составления		Период графика
2	10.11.2021		С	По
	01.01.2023	31.101.2023

Фамилия, инициалы сотрудника

Табельный номер

Числа месяца

Итого

Дни

Часы

А.А. Петров

176

К.К. Сидоров

176

Б.Б.

Иванов

176

А.Г.

Южин

154

Продолжительность ежедневной работы – 22 часа

Начало работы – 09:00, окончание работы – 09:00

Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:40, с 16:30 до 17:15, с 23:30 до 00:15

Условные обозначения: «Р» — рабочий день, «В» — выходной день

С графиком ознакомлены:

А. А. Петров ______________

К. К.Сидоров ______________

Б. Б. Иванов ______________

А. Г. Южин ______________

Источник

Содержание

Когда и кто составляет
Как определить количество смен
Что учесть при составлении
Законодательная база
Расчёт рабочего времени
График «сутки через трое» — юридическое название режима работы
Как грамотно рассчитать норматив времени работы
График «сутки через трое» — количество смен
Образец графика «сутки через трое»
Кого нельзя включать в график работы сутки через трое
Норма рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Согласование графика и сроки ознакомления сотрудников
Информация в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое
Наказание за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое
Когда нужны сменные графики
Продолжительность работы
Что должно быть в графике сменности
Работа в выходные и праздничные дни
Как быть в случае болезни или отпуска сменного сотрудника
Ограничения сменной работы

Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции.

Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции, а также применяют, регулируя работу производственных предприятий.

Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

применяемых в производстве технологий;
необходимости повысить эффективность процессов;
превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).

При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2022 году:

для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
для 36-часовой — 1775,40 часа;
для 24-часовой — 1182,60 часа.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:

Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т.

д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

номер и дата формирования;
Ф.И.О., должности сотрудников;
распределение смен в течение недели для каждого дня;
количество смен в сутки;
длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2022 год или другой распорядок.

Законодательная база

Понятие рабочего времени;
Норматив рабочего времени в неделю;
Правила расчёта норматива рабочего времени.

Расчёт рабочего времени

График «сутки через трое» — юридическое название режима работы

В трудовых договорах не прописывается данный режим работы как «график сутки через трое», его юридически грамотное название – скользящий график.

Как грамотно рассчитать норматив времени работы

При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:

Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:

Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.

В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.

При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.

График «сутки через трое» — количество смен

Рассмотрим на примере января 2022 года. В нём 31 день:

Первый работник работает 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29 – 8 смен;
Второй – 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 – 8 смен;
Третий – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27, 31 – 8 смен;
Четвёртый – 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 – 7 смен.

Так, три работника должны отработать 8 дней, а один – 7 дней. В случае, если предположить, что смена каждого из них составляет 22 часа, то рабочее время в месяц у трёх будет составлять 176 часов, а у одного – 154 часа при норме 151 час.

Образец графика «сутки через трое»

Общество с ограниченной ответственностью «Ёлочка»

( наименование структурного подразделения)

____________ В. В. Владимиров

График работы

Продолжительность ежедневной работы – 22 часа

Начало работы – 09:00, окончание работы – 09:00

Перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:40, с 16:30 до 17:15, с 23:30 до 00:15

Кого нельзя включать в график работы сутки через трое

запрет на работу в ночную смену (например, для беременных сотрудниц по ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
ограничение по продолжительности ежедневной работы (к примеру, для несовершеннолетних сотрудников по ст. 94 ТК РФ).

Норма рабочих часов при составлении графика сутки через трое

При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
один год — для остальных работников.

Согласование графика и сроки ознакомления сотрудников

При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.

Информация в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое

Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)

Наказание за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный Штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

Когда нужны сменные графики

В каких сферах применяются сменные графики

На крупных заводах, в супермаркетах, медицинских и других учреждениях, где по условиям работы нет возможности останавливать производственный процесс на протяжении суток, внедряется сменная работа сотрудников. В этом случае работники выполняют свои трудовые функции посменно. Здесь следует учитывать такие особенности:

должно присутствовать чередование работников в сменах;
суммарное количество часов, которые работник должен отработать за весь период нахождения на рабочем месте не должно превышать общее количество рабочего времени за отчетный период (обычно это месяц);
в графиках в обязательном порядке предусматривается время на прием пищи и отдых;
продолжительность беспрерывного отдыха после смены не может быть меньше длительности самой смены;
если работа выполняется на опасном либо вредном производстве, количество часов работы должно рассчитываться с учетом предусмотренной на законодательном уровне нормы часов на такие работы;
в графиках четко устанавливается начало и конец рабочего дня;
условия оплаты работы в праздничные и нерабочие дни должны быть урегулированы нормами коллективного договора компании.

Помните, сменная работа может быть посуточной либо по 12 часов. В отдельных случаях могут внедряться трехсменные режимы работы (по 8 часов), если сотрудники выполняют свои функции в опасных или вредных условиях.

Обычно графики сменности утверждаются руководителем компании (подразделения компании) по согласованию с профсоюзами. К работникам они доводятся заблаговременно под подпись с тем, чтобы человек четко понимал, когда ему необходимо приступать к выполнению возложенных на него обязанностей.

Продолжительность работы

Работа сменами вовсе не означает, что работник должен выполнять свои трудовые функции все 12 или 24 часа подряд. Не стоит путать понятия общего времени нахождения на рабочем месте и понятие времени непосредственной работы.

Общее время нахождения на работе – время, которое работник тратит от момента прихода на рабочее место и до момента ухода домой на время межсменного отдыха. Сюда включаются все часы, в том числе выделенные на отдых, прием пищи, личные надобности и другие действия, не связанные с его непосредственной работой.

Время непосредственной работы – время, когда сотрудник выполнял возложенные по должностной либо рабочей инструкции функции. По сути, это все полезные действия сотрудника, на основании которых компания в итоге должна получить прибыль.

Обычно реальная продолжительность работы сотрудников определяется исходя из таких критериев:

Технологии работы компании. Здесь учитывается, какое оборудование и как должно работать либо какие Услуги должны предоставляться и в какое время.
Выделенного финансового ресурса на оплату труда. На его основании можно рассчитать, какое количество сотрудников компания имеет возможность нанять для выполнения взятых на себя обязательств.
Законодательных ограничений. В этом блоке необходимо учесть физиологические особенности человеческого организма, требования охраны труда, норм производственной санитарии.
Продолжительности рабочего времени для конкретной категории сотрудников, работающих в этих условиях труда.
Все периоды дополнительного законного отдыха либо невыходов на работу. Этот момент касается отпусков сотрудника, а также оплачиваемых больничных.

Помните, чтобы правильно рассчитать продолжительность работы каждого конкретного сотрудника, необходимо учитывать все производственные факторы, а также брать усредненные расчетные данные по законным невыходам для возможности прогнозирования резерва личного состава.

С учетом всех перечисленных выше факторов составляются графики сменности. Делаются они отдельно по каждому подразделению. Внесение изменений в этот документ осуществляется таким же порядком, как выполнялось его составление.

Что должно быть в графике сменности

Обязательные пункты в графике сменности

Теперь же немного о конкретных нормах, которые должны предусматриваться в графиках сменности. Законодатель не устанавливает четкой однообразной формы графиков для различных компаний. Это не удивительно – каждое предприятие имеет свои особенности, и делать что-то усреднение для всех не всегда будет приемлемо в каждом конкретном случае.

Вместе с этим определенные позиции должны приставать в каждом графике, а именно:

полные данные сотрудников, задействованных на сменном режиме работы (Ф. И. О., должность, подразделение);
когда начинается и когда заканчивается рабочая смена (выставляется напротив фамилии каждого сотрудника);
время на отдых и прием пищи (обычно оно является общим для всех смен и выносится в примечания под графиком);
очередность начала работы сотрудников в сменах (оптимально, если все это будет на одном большом графике, чтобы все сотрудники имели возможность ознакомиться со справедливым распределением полномочий);
общее количество сотрудников, которое заступает на смену (также оптимально, если все выкладывается на одном графике и работники самостоятельно имеют возможность определить, как они трудятся);
графы для личных подписей сотрудников (чтобы избежать дальнейших конфликтных ситуаций работодатель обязан заблаговременно выполнить ознакомление сотрудников с их будущим режимом работы под подпись);
график должен в обязательном порядке иметь грифы утверждения руководителем, а также согласования с профсоюзами.

Помните, предлагаемый перечень включает только базовые моменты, без которых сложно определить кто и как будет работать, а также снять напряженную обстановку по части справедливого распределения работы в коллективе. Работодатель вправе дополнять его с учетом местных особенностей.

Работа в выходные и праздничные дни

Учитывая, что особенность сменой работы заключается в смещении рабочих смен на протяжении недели, применять к таким работам общепринятое понятие выходного (нерабочего) дня, а конкретно субботы и воскресенья, здесь не стоит. Дело в том, что работа сменных сотрудников осуществляется по утвержденному графику. И их фактическими выходными днями будут дни межсменного отдыха.

В то же время смены могут попадать на субботу и воскресенье.

Нужно понимать, что в случае привлечения сотрудника к работам за пределами утвержденного графика, даже если это обычные рабочие дни для всех остальных сотрудников, может расцениваться как сверхурочная работа и оплачиваться по удвоенному тарифу. Поэтому, если требуется вызвать сотрудника на рабочее место между его сменами (например, для общей учебы), это целесообразно изначально планировать в графике его работы на конкретный период.

Касательно праздничных дней, перечень которых утвержден Трудовым кодексом, действуют несколько другие нормы. Дело в том, что законодатель четко прописал, что работа в праздничный день должна оплачиваться по удвоенному тарифу.

Либо же по одинарной ставке с предоставлением дополнительного дня отдыха. Это означает, что если работник отработает полную норму часов, то все праздничные дни, попавшие в этот период, будут оплачены дважды.

Тут необходимо помнить такие моменты:

Нерабочими днями для сменных сотрудников считаются дни их межсменного отдыха по утвержденному графику.
Праздничные дни работы оплачиваются в двойном размере.
Общая продолжительность смен за период должна соответствовать норме часов за этот период, рассчитанной как для нормальной продолжительности работы с учетом условий труда (наличием вредных и опасных факторов).
В случае работы в ночное время сотрудник имеет право на дополнительную оплату.
Оплачивается время фактической работы, а не все время нахождения на смене, если иное не предусмотрено условиями коллективных договоров.

Помните, особенностью работы сменами является необходимость работника выполнять возложенные на него обязанности в субботу, воскресенье и даже в праздничные дни, если на эти дни попадает его смена. Работник не вправе отказываться выполнять свои рабочие обязанности в эти дни. В противном случае его можно уволить за прогул.

Как быть в случае болезни или отпуска сменного сотрудника

Болезнь работника: изменения в графике

Людям свойственно болеть. Кроме этого, на законодательном уровне им предусмотрен ежегодный отпуск с минимально гарантированной продолжительностью. Учитывая, что в беспрерывно действующих организациях это тоже происходит и они, как все, обязаны выполнять условия действующего законодательства, следует выделить определенные нюансы для сотрудников, работающих сменами.

В случае ухода в отпуск. Как правило, отпуска сотрудников планируются администрацией с учетом пожеланий самих сотрудников на начало каждого календарного года. Обычно они распределяются равномерно среди всех сотрудников.

В этом случае работодатель заблаговременно оповещен, когда и где у него будут отсутствовать сотрудники, и может провести временную ротацию (перемещение со смены в смену либо перераспределение обязанностей) среди оставшихся работников.

В случае когда сотрудник заболел. Весьма распространённая ситуация. На этот счет в каждой компании предусматривается резерв личного состава (обычно он определяется расчетным путем исходя из данных по болезням сотрудников за прошлый год) которые выполняют обязательства отсутствующих.

Как вариант, предусмотреть в должностных (рабочих) инструкциях сотрудников вопрос взаимозаменяемости на такие случаи.

Работника отправили в длительную командировку либо он уволился. В таком случае от работодателя требуется внести изменение в график сменности на действующий период и перераспределить имеющихся сотрудников (иногда приходится идти на возникновение сверхурочной работы) до момента комплектования штата.

Помните, решение проблем отсутствия сотрудников возлагается на их непосредственных руководителей, которые должны отслеживать ситуацию и своевременно принимать необходимые меры либо же информировать руководителя с конкретными предложениями по ротации личного состава.

Ограничения сменной работы

Следует учитывать, что применять сменный режим работы работодатель может не ко всем категориям граждан. Соответствующие ограничения приняты на законодательном уровне. В отдельных случаях даже если присутствует письменное согласие работника на такую работу, во время выявления такого факта компетентными государынями органам такой работодатель будут привлечен к ответственности.

Среди ограничений следует выделить:

работать две смены подряд без отдыха сотрудникам запрещено;
при выполнении трудовых функций во вредном производстве нормальная продолжительность часов работы сокращается в зависимости от условий работы;
допускать к работам в ночное время беременных женщин, а также несовершеннолетних (в возрасте до 18 лет) запрещено;
женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, матери и отцы одиночки (пока их детям не исполнится 5 лет), ухаживающие за лежачими родственниками сотрудники могут работать в смену исключительно по письменному согласию.

Помните, все предусмотренные законодателем ограничения должны найти свое отображение в графике сменности до его утверждения. Чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом и конфликтных ситуаций с отдельными категориями работников (их родственниками или законными представителями), необходимо четко соблюдать нормы законодательства о труде.

Источник

В некоторых компаниях в силу различных причин вводят график «сутки через трое». Как правильно установить такой режим работы, каковы особенности оплаты труда сотрудников в этом случае, расскажем далее в нашей статье.

Как установить график работы «сутки через трое»

Чтобы установить график работы «сутки через трое», нужно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В ПВТР нужно подробно прописать все элементы режима работы (ч. 1 ст. 100, ч. 3 ст. 111, ч. 4 ст. 189 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с выходными днями по скользящему графику);

• чередование рабочих и выходных дней: одни рабочие сутки через трое суток выходных;

• продолжительность ежедневной работы;

• время ее начала и окончания.

Если сотрудникам устанавливают суммированный учет рабочего времени, то порядок его введения также нужно прописать в ПВТР (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Рекомендуем также закрепить порядок и сроки ознакомления сотрудников со скользящим графиком работы.

В трудовом договоре нужно сделать отсылку к этим положениям. Если работа «сутки через трое» устанавливается для отдельного сотрудника, то режим рабочего времени нужно прописать в трудовом договоре с ним. Так же должны поступить микропредприятия и некоммерческие организации, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты, в том числе ПВТР.

Как оформить график работы «сутки через трое»

График работы «сутки через трое» составляют в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденного образца нет. Необходимо:

• прописать чередование рабочих и выходных дней. При суммированном учете рабочего времени сумма часов работы за учетный период не должна превышать норму рабочего времени конкретного сотрудника за этот период (ч. 1 ст. 104 ТК РФ);

• учитывать, что еженедельный непрерывный отдых должен быть, как правило, не менее 42 часов (ст. 110, ч. 1, 3 ст. 111 ТК РФ);

• определить учетный период, если вводится суммированный учет. Он может быть любой, например, месяц, квартал, но не больше одного года. Лучше взять учетный период длиннее, например, полгода так, чтобы переработка за один месяц компенсировалась недоработкой в другом. Исключение составляют отдельные категории сотрудников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев (ч. 1, 2 ст. 104 ТК РФ).

График удобно оформлять в виде таблицы. Обычно в нем указывают:

• номер и дату составления;

• название отдела;

• учетный период;

• Ф.И.О. и должности работников;

• порядок чередования рабочих и выходных дней;

• время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность;

• время начала и окончания перерывов.

Как отразить в табеле учета рабочего времени занятость «сутки через трое»

Для учета рабочего времени компании могут использовать:

• унифицированные формы (№ Т-12 или Т-13), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;

• формы, разработанные самостоятельно.

Если табель ведется по форме № Т-12 или Т-13, то отработанное время отражают:

• буквенным кодом Я или цифровым 01 (продолжительность работы в дневное время);

• буквенным кодом Н или цифровым 02 (продолжительность работы в ночное время).

Если сотрудник работает по графику «сутки через трое», то работу в ночное время можно проставлять через дробь с дневным или в дополнительных строках, предусмотренных работодателем для отражения работы в ночное время.

Например, если в первый день работник заступает на смену в 07:00, то в табеле в нижней строке под буквенным кодом Я или под цифровым кодом 01 необходимо отразить 15 часов – количество часов отработанного дневного времени, приходящееся на время с 7:00 до 22:00. Через дробь с буквенным кодом Я (или 01) необходимо отразить буквенный код Н или цифровой 02, которым отмечается работа в ночное время, и также в нижней строке через дробь указать количество часов работы в ночное время в первый календарный день. В нашем случае это будет 2 часа — время работы с 22:00 до 24:00.

Поскольку рабочее время переходит на следующий календарный день, в табеле в графе «Под следующей датой» необходимо указать работу в ночное время и через дробь – работу в дневное время — Н/Я. В нижней строке проставляется продолжительность работы — 6/1. То есть продолжительность работы в ночное время составит 6 часов – это время работы с 00:00 до 06:00; продолжительность работы в дневное время – 1 час – это время работы с 06:00 до 07:00.

Если компания использует свои коды и форму табеля, то следует отразить тот код (коды), который предусмотрен для такого случая, и фактически отработанное время.

Трудовой договор с условием о графике работы «сутки через трое»

Прописывать условие о графике работы «сутки через трое» в трудовом договоре необходимо, если это индивидуальный график сотрудника. В остальных случаях достаточно указать его в ПВТР. При желании можно продублировать условие о графике работы и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Прописывая условие о графике работы «сутки через трое», нужно указать, в частности (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели. При таком графике устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, поскольку они приходятся на разные дни недели;

• чередование рабочих и выходных дней: одни рабочие сутки через трое суток выходных;

• время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;

• учетный период, если применяется суммированный учет рабочего времени.

Изменить прежний режим работы на график «сутки через трое» можно двумя способами.
Первый – договориться с сотрудником и заключить дополнительное соглашение об изменении режима работы. Второй – изменить его в одностороннем порядке.

Если работник отказался работать по графику «сутки через трое», то нужно соблюсти специальный порядок. В частности, обосновать введение такого графика работы изменениями организационных или технологических условий труда, издать об этом приказ, уведомить работника о предстоящих изменениях и их причинах не менее чем за два месяца (ст. 72, ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ). Если работник по окончании срока предупреждения так и не согласится работать по новому графику, то его нужно уволить по специальной статье, а если передумает и согласится, подписать с ним допсоглашение к трудовому договору.

По ссылке можно скачать образец трудового договора с графиком работы «сутки через трое».

Как оплачивается работа по графику «сутки через трое»

Для работников, занятых сутки через трое, можно выбрать любую систему оплаты труда: повременную или сдельную. Специальные требования для этого случая закон не устанавливает. Сотрудник с таким режимом работы так же, как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты. В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, в выходной или праздник, а также в ночные часы (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. 149 ТК РФ).

Существует мнение, что при суммированном учете рабочего времени работникам, получающим оклад, выплачивать его надо пропорционально отработанным по графику часам. Его сторонники ссылаются на пункт 3 письма Минтруда РФ от 24.05.2013 № 14-1-1061, в котором, однако, не указано, что можно уменьшить оклад сотрудника, полностью отработавшего часы по своему графику. Такой подход может стать основанием для привлечения работодателя к материальной и административной ответственности. Дело в том, что оклад выплачивают за выполнение должностных обязанностей за календарный месяц. Это и отличает его, например, от тарифной ставки, выплачиваемой за час (день) работы. Если сотрудник полностью отработал свой график, установленный ПВТР, трудовым договором, а также графиком работ, то нет оснований лишать его части оклада. Ведь норма рабочего времени – это максимально разрешенная продолжительность работы. Закон не обязывает отрабатывать ее полностью и не предусматривает оснований уменьшать оклад в зависимости от способа учета рабочего времени (ст. 91, ч. 1 ст. 100, ч. 3, 4 ст. 129 ТК РФ).

Из-за графика работы «сутки через трое» у сотрудника могут образовываться недоработки до нормы рабочего времени по производственному календарю или, наоборот, переработки. Порядок оплаты недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Не нужно оплачивать недоработку, если она произошла по вине работника , например, если он прогулял (ч. 3 ст. 155 ТК РФ).

При возникновении недоработки по вине работодателя, например, он составил график заранее с недоработкой, и работник получает оклад, то дополнительно оплачивать недоработку сверх него не нужно. Недоработка оплачивается в рамках оклада. Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам рекомендуем за такую недоработку сделать доплату. В этой ситуации именно работодатель не смог обеспечить отработку необходимого количества часов за учетный период. Полагаем, что ее нужно оплачивать не ниже среднего заработка согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ.

Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, она оплачивается не ниже 2/3 оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки. Перечень причин, не зависящих от нанимателя и работника, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.

Если у работников с графиком работы «сутки через трое» обычный учет рабочего времени, то недоработки в целом рассчитывают и оплачивают так же, как и при суммированном учете. Единственное отличие – средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя с учетом ч. 1 ст. 155 ТК РФ рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового как при суммированном учете рабочего времени.

Как оплачивается переработка по графику «сутки через трое»

Если из-за работы по графику «сутки через трое» по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу. За первые два часа работы – минимум в полуторном размере. Если эта работа уже оплачена в одинарном размере (при предыдущей выплате зарплаты), то следует доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы – минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то необходимо доплатить минимум до двойного размера. Вместо оплаты работник может выбрать отгул – не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Не рекомендуем распределять часы переработки по рабочим дням и оплачивать первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) в полуторном размере, а остальные часы – в двойном. Такой способ оплаты, основанный на утратившем силу Постановлении Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55, рекомендован на сайте «Онлайнинспекция.рф». Он также назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Однако, по нашему мнению, менее рискованно пользоваться изложенным выше способом, так как он улучшает положение работника. Советуем закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда.

Если работнику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы. Сотруднику с обычным учетом рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она была. То есть первые два часа сверхурочной работы каждого дня, когда была сверхурочная работа, оплачивается минимум в полуторном размере, оставшиеся — минимум в двойном, если сотрудник не изъявил желания взять отгул (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Отпуск при графике работы «сутки через трое»

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск полагается всем работникам, в том числе и тем, кто работает «сутки через трое». По общему правилу его продолжительность составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников, которые определены законом, работодатель должен предоставить удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск — например, несовершеннолетним, инвалидам.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако по договоренности сторон дни отдыха могут быть предоставлены и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Отпуск разрешается взять полностью на 28 календарных дней. Если есть соглашение сторон о разделении отпуска, он может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115, ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы представляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Особенности выплаты отпускных для сотрудников, работающих «сутки через трое», не установлены. На время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Чтобы его рассчитать, необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 4 п. 9 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Больничный при графике работы «сутки через трое»

Сотрудникам, работающим «сутки через трое», больничный выдается и оплачивается по общим правилам. Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня выплачивается за счет компании, в которой трудится работник. За остальные дни, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, бюллетень оплачивают за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

По общему правилу основание для назначения пособия – электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией (ч. 6 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 16 правил получения ФСС РФ сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Отдельным категориям граждан больничный оформляется на бумажном носителе, пособие назначается и выплачивается в особом порядке (ч. 28 ст. 13 закона № 255-ФЗ, п. 1 «Особенностей порядка назначения и выплаты пособий отдельным категориям граждан», утвержденных Приказом Минтруда РФ от 29.10.2021 № 777н).

В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего дневного заработка работника. При его исчислении фактический средний заработок работника за каждый календарный год расчетного периода учитывается в сумме, не превышающей установленную на этот год предельную величину базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. За 2021 год это 966 тыс. рублей, 2020-й — 912 тыс. рублей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2022 году, — 2 572,60 рубля в день (966 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия с 01.06.2022 для месяцев, состоявших из 31 дня, — 492,87 рубля в день, для месяцев из 30 дней — 509,30 рубля в день (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для оплаты больничного определяют:

• количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате;

• размер среднего дневного заработка (п. 11 положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540);

• процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника (от 8 лет – 100 процентов, от 5 до 8 лет – 80 процентов, до 5 лет – 60 процентов);

• размер дневного пособия, для чего средний дневной заработок умножают на процент оплаты больничного (ч. 4 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле (ч. 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ): дневное пособие по временной нетрудоспособности х количество дней, подлежащих оплате.

Если сумма пособия, определенная по закону № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ на дату начала нетрудоспособности, пособие исчисляют исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Выходные при графике работы «сутки через трое»

При графике работы «сутки через трое» рабочие дни нередко выпадают на субботу и воскресенье. Если выходные для сотрудника – рабочие дни в соответствии с его графиком работы, то труд в такие дни оплачивается в обычном одинарном размере.

Если сотрудника привлекают к работе в дни, которые по графику являются выходными, то его занятость в эти дни должна либо оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо (по его желанию) компенсироваться предоставлением неоплачиваемого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Работа в нерабочие праздничные дни при работе «сутки через трое» оплачивается в обычном порядке. Не играет роли, такой день согласно графику у сотрудника рабочий или нет. Если работник трудился в нерабочий праздничный день, то каждый час работы в указанный день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник. Исключение составляют сотрудники, с которыми трудовые договоры заключены на срок до двух месяцев — им полагается только минимум двойная оплата.

Приведенный выше размер оплаты за работу в нерабочий праздник – это тот минимум, который необходимо выплатить работнику. Конкретные размеры могут быть установлены в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Риски нарушения порядка установления графика работы «сутки через трое»

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если он изменит режим работы на график «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ и не уведомит работника об изменениях минимум за два месяца. За первое нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей;

• ее должностным лицам – от 1 до 5 тыс. рублей.

За повторное нарушение наказание будет более жестким (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 70 тыс. рублей;

• ее должностным лицам – штраф от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация от одного до трех лет.

Также компанию могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Примером может служить ситуация, когда в трудовом договоре подробно не прописан режим рабочего времени, в то время как он индивидуален для работника и не зафиксирован в ПВТР.

За первое нарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;

• ее должностным лицам – от 10 до 20 тыс. рублей.

За повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компанию могут оштрафовать на сумму от 100 до 200 тыс. рублей;

• ее должностных лиц – дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Риски неоплаты или неправильной оплаты работы по графику «сутки через трое»

За нарушение порядка оплаты труда работника с графиком работы «сутки через трое» работодателя могут привлечь к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ. Она заключается в уплате процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Невыплата или неполная выплата положенных сотруднику денежных средств, например, неоплата переработки по правилам сверхурочной работы, может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• штраф для компаний составит от 30 до 50 тыс. рублей;

• для ее должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей.

За повторное нарушение (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• компании грозит штраф от 50 до 100 тыс. рублей;

• ее должностным лицам – от 20 до 30 тыс. рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Источник

Как правильно называется график работы сутки через двое/трое

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно называется график работы сутки через двое/трое. Знаю, что смены продолжительностью в 24 часа быть не может, значит он не сменный. Как правильно указать в трудовом договоре?

Ответ: Под режимом рабочего времени Трудовой кодекс понимает распределение рабочего времени в течение суток, недели, месяца, другого календарного периода. Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, соглашениями (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю. Вместе с тем, ст. 104 ТК РФ предусмотрено, что в случаях невозможности соблюдения установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал) не превышала нормального числа рабочих часов. Трудовой кодекс также вводит ограничение на работу сверхурочно. Так в соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Что касается Вашего вопроса о виде режима рабочего времени, то в этом случае его можно определить как сменный режим работы, при котором продолжительность смены равна 23 часам (обязательны два перерыва по 30 минут) и чередующейся продолжительностью отдыха – два и три дня. В трудовом договоре с работником следует указать, что работнику устанавливается сменный режим работы. Продолжительность, количество и периодичность смен, междусменные дни отдыха определяются графиком сменности, утверждаемым работодателем. График сменности доводится до сведения работника под роспись при приеме на работу. Допускается внесение изменений в график сменности в течение срока его действия. Об этом необходимо письменно уведомить работника за месяц до введения изменения графика сменности.

Источник