Как правильно написать когда отправляешь резюме

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «lapochka@mail.ru». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Структура и содержание

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии	В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование	Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык	Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ	Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии	В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве	У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов	Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Как описывать конкретные примеры

Как не надо	Как надо
Хороший специалист	Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь	С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Примеры сопроводительных писем

Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

В статье представлена подробная инструкция о том, как отправить резюме работодателю на электронную почту.

Кажется, что может быть проще – нажал пару кнопок, и вот резюме уже отправлено работодателю на email. Но в этом-то и кроется весь подвох. Из-за кажущейся простоты и незначительности данного этапа поиска работы, многие соискатели допускают самую дорогостоящую ошибку.

Но если вы читаете эту статью, значит у вас есть все шансы не повторить ошибок других и сделать все правильно. 

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

1. Ознакомьтесь с инструкциями

Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме – ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: “В теме электронного письма укажите название должности”.

Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере). 

Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.

2. Подготовьте файл

Сохраните резюме в формате Word (.doc, .docx) и в формате PDF (.pdf). Сделать это можно, выбрав на панеле инструментов строку “Сохранить как”. 

Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как “Резюме”, “CV”. Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:

АннаСамойлова/Менеджер/Резюме.pdf

Максим-Иванов-Резюме.doc

Размер файла не должен превышать 10 МБ. 

Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.

После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму. 

Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.

3. Тема письма

В строке “тема” письма напишите короткую информативную фразу:

“Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера”.

“Резюме на вакансию менеджера по продажам”. 

“Резюме – Анна Самойлова – бухгалтер”.

Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются. 

Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%. 

4. Сопроводительное письмо к резюме

Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.

На сайте есть подробная статья “Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры”.

Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме. 

5. Напишите текст сообщения

В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.

Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме. 

Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев). 

Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).

Пример текста сообщения:

Здравствуйте!

Меня зовут Максим Иванов. На сайте work.com увидел объявление о вакансии на должность менеджера по продажам. К этому письму я приложил свое резюме, а также сопроводительное письмо.

Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.

Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.

Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!

С уважением,
Максим Иванов

8097-43-567

6. Отправить резюме работодателю необходимо только с профессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.

Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail. 

7. Завершите письмо подписью с личной информацией

В конце письма обязательно укажите:

• Свое имя и фамилию;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона.

Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.

8. Отправьте тестовое письмо

Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.

Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они. 

В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.

После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.

Заключение

Напоследок, об интересных исследованиях:

Отправка резюме в промежуток между 6-ю и 10-ю часами утра (когда этого почти никто из соискателей не делает) приводит к увеличению количества нанимаемых сотрудников на 89%!

Отправка резюме в понедельник повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним значением. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу). 

Успехов!

P. S. : Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!

Фото на обложке статьи – dreamstime.com

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

• «Ищу работу» или
• «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

• Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
• HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Неудача?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Все еще пусто?

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

• Обязательно заполняй поле «тема».
• Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
• Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
• Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
• И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Вы подготовили убедительное резюме, обновили свой профиль на LinkedIn и даже составили список вакансий, которые вас заинтересовали. Осталось лишь написать сопроводительное письмо. Но порой эта задача оказывается самой сложной. Возникает множество вопросов. Какой длины оно должно быть? Как обращаться к менеджеру по подбору персонала? На чём нужно сделать акценты? И, вообще, стоит ли заниматься написанием сопроводительных писем в 2022 году? 

Чтобы все эти вопросы не вызвали у вас затруднений, мы создали пошаговую инструкцию, из которой вы узнаете:

• какой формат выбрать;
• какие бывают типы сопроводительных писем;
• в каких случаях стоит обязательно нужно прилагать сопроводительное письмо;
• как правильно его начать и закончить.
  

Мы также добавили примеры сопроводительных писем и несколько рекомендаций о том, что нужно учитывать и чего избегать при работе над своими документами. 

‍

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете потенциальному работодателю вместе со своим резюме. В нём вы рассказываете о том, почему заинтересовались вакансией, описываете, какой опыт и навыки делают вас идеальным кандидатом на должность, а также объясняете те или иные моменты из резюме, которые могут вызвать сомнение у рекрутера.

Некоторые люди считают, что такие письма устарели и менеджеры по подбору персонала их почти не читают, поэтому не стоит тратить время на их написание. Другие утверждают, что сопроводительные письма по-прежнему актуальны, так как дают работодателям информацию о личных качествах и мотивации кандидатов. Вероятно, доля правды есть в обеих точках зрения. 

Например, вот какие результаты получила компания ResumeGo, когда опросила 236 специалистов по найму, чтобы выяснить, влияет ли содержание сопроводительных писем на их решения:

• 87% рекрутеров ответили, что они действительно читают сопроводительные письма. 
• 81% ответили, что ценят письма, которые написаны для конкретной компании и вакансии. 
• 65% заявили, что сопроводительные письма существенно влияют на принимаемые ими решения о найме.

Как видите, скорее всего, ваше сопроводительное письмо будет прочитано. И поэтому стоит постараться, чтобы сделать его хорошим, ведь оно может помочь вам получить приглашение на собеседование. 

На самом деле, есть только две ситуации, когда совершенно точно не нужно заниматься подготовкой сопроводительного письма: если в объявлении о вакансии работодатель прямо просит не отправлять его и если вы подаёте заявку через онлайн-форму, в которой нет возможности приложить документ. Во всех остальных случаях лучше потратить немного времени, чтобы представиться менеджеру по найму и пояснить, что делает вас хорошим кандидатом. 

Кроме того, сопроводительное письмо даёт возможность пояснить пробелы в истории трудоустройства, упомянуть, что вы готовы к переезду, рассказать, почему вы решили сменить профессию или прокомментировать другие спорные моменты в вашем резюме. Вы также можете написать такое письмо, чтобы узнать, есть ли в компании неопубликованная вакансия, которая соответствует вашим навыкам, или попросить помощи в поиске работы у знакомых. Давайте остановимся подробнее на каждом из типов сопроводительных писем. 

‍

Типы сопроводительных писем.

Существует три основных разновидности сопроводительных писем: 

• Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию. 
• Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала. 
• Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки. 
• Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.   
  

В этой статье мы будем говорить о сопроводительных письмах-заявках. Однако большинство наших рекомендаций можно применить и к другим типам. 

Но, прежде чем мы углубимся в то, о чём писать в сопроводительном письме, давайте уделим немного времени тому, как оно должно выглядеть.  

‍

Формат сопроводительного письма.

Правильный формат и продуманная структура сопроводительного письма не менее важны, чем его содержание. Ваш документ должен быть кратким, внятным и легко читаемым. К счастью, добиться этого не так уж сложно. Просто следуйте этим простым советам:

• Шрифт. Используйте общепринятый шрифт размером 11 или 12 пунктов. Вы можете выбирать из таких вариантов как Arial, Verdana, Calibri или что-то подобное. 
• Пробелы. Оставляйте достаточно места между каждым разделом, чтобы ваш документ не выглядел перегруженным. 
• Длина. Будьте кратки. У рекрутеров нет времени читать слишком длинные сопроводительные письма. Поэтому постарайтесь уложиться в 200-400 слов.
• Формат файла.  Если в объявлении о вакансии есть указания относительно формата файла, следуйте им. Некоторые компании просят прикреплять сопроводительные письма как Word или PDF файлы. Другие предпочитают получать их в теле электронного сообщения. 
• Название файла или тема письма. Выберите простое и информативное название файла. Например, используйте такой шаблон: «сопроводительное письмо» — [ваше имя] — [название вакансии]. По этой же схеме можно составить тему электронного сообщения.  
  

Что касается структуры, то вот самая проверенная формула:

• Заголовок 
• Приветствие
• Вступительный абзац
• Средний абзац
• Заключительный абзац
• Подпись

В следующей главе мы подробнее рассмотрим, что нужно включить в каждый из этих разделов.  

‍

5 шагов для написания сопроводительного письма. 

Чтобы решить, о чём писать в сопроводительном письме, давайте подумаем о будущих читателях. Цель менеджеров по подбору персонала — как можно скорее найти подходящего кандидата. И независимо от того, какую должность нужно закрыть, работодатели ищут людей, которые отвечают двум условиям:

• Владеют необходимыми для работы навыками
• С большой долей вероятности останутся в команде надолго.
  

Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу квалификацию и ваше желание работать в этой конкретной компании. И именно эти два момента стоит учитывать, приступая к написанию. 

Итак, давайте рассмотрим, как составить сопроводительное письмо за 5 простых шагов. 

‍

Шаг 1. Составьте профессиональный заголовок.

Этот раздел должен включать ваши данные, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. Вы также можете добавить ссылки на свой личный веб-сайт, профиль LinkedIn или онлайн-портфолио. Например:

Аманда Смит

Инженер по продажам

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/amanda_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Браун

Менеджер по подбору персонала 

AAA Company Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Лучше всего, если в качестве адреса электронной почты вы будете использовать сочетание своего имени и фамилии. И помните, что отправлять резюме и сопроводительные письма с рабочего адреса невежливо как по отношению к текущему, так и к потенциальному работодателю. 

‍

Шаг 2. Начните с приветствия. 

• Dear Hiring Manager
• Dear Business Analyst Hiring Team
• Dear Some Company Team 
• Dear QA Team Hiring Manager
• Dear Hiring Team.
  

Лучше избегать слишком формальных приветствий как «To whom it may concern» или «Dear Sir and Madam». То же самое относиться и к чрезмерно фамильярным вроде «Hi, John».

Если же вы составляете документ на русском языке, то можно начать с обращения «Уважаемый Иван Петрович» или простого «Добрый день», если имя читателя неизвестно. 

‍

Шаг 3. Вступительный абзац: представьтесь.

В первом абзаце сопроводительного письма обозначьте, на какую вакансию вы претендуете. Ведь менеджеры по подбору персонала могут одновременно работать с документами по нескольким открытым должностям. Можно воспользоваться такой формулировкой: «Меня заинтересовала вакансия системного инженера в компании AAA, размещённая в LinkedIn«. Затем объясните свой интерес к этой конкретной организации и кратко опишите, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность:

Я давно и с удовольствием пользуюсь таким-то сервисом вашей компании и буду очень рад стать частью команды, которая его создаёт. Я уверен, что мой опыт разработки и внедрения эффективных и безопасных компьютерных систем будет полезен.

То есть ваша задача в двух-трёх первых предложениях дать рекрутерам повод читать дальше, показав им, что ваша кандидатура отвечает двум основным требованиям, о которых мы говорили ранее: вы квалифицированы и, скорее всего, останетесь в компании надолго. 

‍

Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность.

В следующем абзаце вам нужно описать свой наиболее значимый опыт и достижения. Однако не стоит повторять всё, что написано в резюме. Лучше подробнее рассказать о нескольких навыках, наиболее релевантных для должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, укажите определённые цифры, упомяните, что говорили о вас коллеги или начальство.  

Например:

Во время работы в компании 123 Technologies я отвечал за оценку рабочих процессов, разработку бизнес-требований, а также создание сценариев использования и моделирование систем. Одним из своих самых больших достижений я считаю внедрение новой программы для работы с контрактами, которая позволила на 25% сократить время, необходимое для выполнения связанных с договорами задач, и сэкономить компании 350 тысяч долларов в год. Кроме того, работая над крупными и малыми проектами, мне приходилось общаться со специалистами из разных отделов. И коллеги всегда отмечали мой талант с легкостью объяснять сложные технические концепции людям нетехнических специальностей и в то же время на профессиональном уровне обсуждать технические детали с разработчиками. 

Лучший способ решить, на чём сделать акцент в этом разделе, — внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы понять, какие именно навыки в первую очередь нужны работодателю. Затем выберите два или три пункта и сосредоточьтесь на них в своём сопроводительном письме. 

‍

Шаг 5. Заключительный абзац: соотнесите свои навыки с потребностями компании. 

В заключительном абзаце вы можете кратко описать, какие навыки делают вас идеальным кандидатом, повторить, что вы были бы рады возможности работать в компании, и поблагодарить менеджеров по подбору персонала за то, что они уделили время вашему письму. Также можно ненавязчиво попросить, чтобы вас пригласили на собеседование. При этом важно не концентрироваться на том, что вы хотите получить от новой работы, а, наоборот, делать акцент на том, что вы как специалист можете предложить работодателю. 

Например:

Я буду рад применить в компании ААА свои способности замечать возможности там, где другие видят лишь препятствия, и помочь вашей команде сделать рабочие процессы максимально эффективными. Мы можем детально обсудить мою квалификацию во время собеседования. Спасибо, что уделили время моему письму.  

В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город. 

‍

Шаг 6. Подпись. 

И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как: 

• Sincerely,  
• Best regards,
• Respectfully,
• Kind regards,
• With best regards. 
  

А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями». После этого просто добавьте своё полное имя — и ваше сопроводительное письмо готово. 

‍

Примеры сопроводительных писем.

‍

Теперь, когда вы знаете, какую информацию должен содержать в себе каждый из разделов, давайте рассмотрим два примера сопроводительного письма. Одно из них написано опытным специалистом. Второе — выпускником, который ищет первую постоянную работу. 

Образец сопроводительного письма от опытного специалиста. 

Дэвид Смит

Аналитик данных

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/david_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Браун

Менеджер по работе с персоналом 

AAA Technologies Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Уважаемый мистер Браун, 

Меня заинтересовала вакансия аналитика данных в AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я давно и с большим удовольствием пользуюсь продуктами вашей компании и очень хотел бы поспособствовать тому, чтобы каждое принимаемое сотрудниками решение основывалось на данных. Я уверен, что мой более чем 7-летний опыт преобразования сухих цифр в практические рекомендации будет полезен.  

На предыдущем месте работы в BBB Industries я помогал отделам маркетинга и продаж достигать лучших результатов, подготавливая отчёты о состоянии рынка, а также обрабатывая и анализируя данные о различных каналах продаж. Среди моих самых значительных достижений — внедрение нового подхода к прогнозированию доходов, который позволил повысить точность предварительных оценок на 35%, а также разработка шаблонов для отчётов о продажах, которые на 40% сократили время, необходимое для их составления. 

Больше всего в работе аналитика мне нравится возможность исследовать взаимосвязи между отдельными показателями и превращать их в понятные истории, которые позволяют бизнесу принимать более эффективные решения. И я хотел бы помочь компании AAA Technologies выявлять ключевые закономерности в данных и делать правильные выводы на их основании. 

Спасибо за то, что вы уделили время моему письму. Я буду рад узнать больше об этой вакансии и обсудить лично, как мои навыки могут быть полезны компании.

С наилучшими пожеланиями,

Дэвид Смит  

Образец сопроводительного письма от начинающего специалиста. 

Аманда Смит

IT-техник

[email protected]

(617) 123 -4567

www.linkedin.com/in/amanda_smith

25 февраля 2022 г.

Кому:

Джон Дэвис

Менеджер по работе с персоналом 

AAA Technologies Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Уважаемый мистер Дэвис, 

Меня очень заинтересовала вакансия IT-техника в компании AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я уверена, что теоретические знания, полученные в университете, и практический опыт, который я приобрела во время стажировок, делает меня отличным кандидатом на эту должность.  

За время обучения в Северо-Западном университете я прошла две стажировки в компании 123 Industries. Как стажёр я отвечала за документирование заявок в службу поддержки, установку оборудования и периферийных устройств, создание учётных записей для новых сотрудников и устранение различных технических неполадок. Я горжусь тем, что помогла отделу на 14% сократить время обработки запросов.

Также я получила награду декана за выдающиеся академические результаты. А пройденные мною курсы дали мне глубокие знания об инструментах и методах, которые используются в управлении ИТ-системами. И я буду рада применить свои навыки в роли ИТ-техника в компании AAA Technologies. 

Спасибо, что уделили время моему письму. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и обсудить мою квалификацию в ходе собеседования. 

С наилучшими пожеланиями,

Аманда Смит

Дополнительные рекомендации по написанию сопроводительного письма. 

Итак, теперь написание сопроводительного письма не должно вызвать у вас серьёзных проблем. Но давайте остановимся ещё на нескольких моментах, о которых следует помнить при подготовке документов. 

‍

Не дублируйте то, что написано в вашем резюме.

Не стоит пересказывать в сопроводительном письме всё своё резюме. Выберите два-три наиболее релевантных для вакансии навыка и приведите конкретные примеры того, как вы их применяли на предыдущем месте работы. Вы усовершенствовали некий бизнес-процесс? Обучили других членов команды работе с определённым инструментом? Довели до успешного завершения сложный проект? Расскажите об этом!  И не забудьте добавить цифры и проценты, чтобы ваши утверждения выглядели более убедительными.   

Пишите письмо для конкретной вакансии.

Нет ничего плохого в том, чтобы заранее подготовить шаблон и использовать какие-то предложения в разных письмах. Однако рассылать абсолютно идентичных документ, отвечая на разные вакансии, — не лучшая идея. Рекрутеры быстро распознают такие письма, ведь они состоят из общих фраз и не содержат в себе практически никакой полезной для потенциального работодателя информации. Поэтому если хотите произвести хорошее первое впечатление, потратьте немного времени и адаптируйте сопроводительное письмо так, чтобы оно отражало вашу заинтересованность в конкретной должности и чтобы в нём описывались наиболее релевантные для этой вакансии навыки. 

Не акцентируйте внимание на своих слабых сторонах. 

Хотя ваше сопроводительное письмо и даёт хорошую возможность кратко объяснить пробелы в карьере или упомянуть, почему вы решили сменить профессию, это нужно делать так, чтобы не фокусировать внимание рекрутера на своих недостатках. Избегайте оборотов вроде «Несмотря на то, что у меня нет опыта в…» или «Хотя у меня мало опыта в…». Не нужно перечислять то, чего вам не хватает. Наоборот, сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить. 

Избегайте клише. 

Безусловно, сопроводительное письмо должно звучать профессионально. Однако это не означает, что вы должны использовать слишком формальный язык. Предложения вроде «Я хочу выразить свою неподдельную заинтересованность в вакансии…» выглядят неискренними. Вам также следует избегать слишком часто употребляемых фраз, таких как «мотивированный целеустремленный человек» или «нестандартное мышление». Пишите прямо и честно. Приводите конкретные примеры. Расскажите историю, которая показывает, как эффективно вы работали на предыдущей должности.    

Не пишите слишком длинное письмо. 

Основная цель вашего сопроводительного письма — представиться потенциальному работодателю и заинтересовать менеджеров по найму, а не описывать вашу профессиональную жизнь во всех возможных подробностях. Поэтому нет необходимости писать трактаты длиной в несколько страниц. Излагайте мысли кратко и по сути. Идеальный объём — чуть больше половины страницы при использовании шрифта в 12 пунктов. 

Редактируйте готовый документ.  

Независимо от того, требует ли работа, на которую вы претендуете, навыков написания текстов или нет, в вашем резюме и сопроводительном письме не должно быть ошибок и опечаток. По результатам исследования, проведенного CareerBuilder, 77% менеджеров по подбору персонала указали плохую орфографию среди основных причин, из-за которых соискатели не получают приглашение на собеседование. Поэтому так важно тщательно вычитывать свои документы. И всегда полезно попросить друга или члена семьи проверить их после вас. Они могут заметить ошибки, которые вы пропустили, и также помогут убедиться, всё ли понятно в вашем письме и легко ли оно читается.

Следуйте инструкциям. 

Перед тем как ответить на вакансию, ещё раз перечитайте объявление. Часто работодатели дают конкретные указания по поводу того, в каком формате подавать документы, что писать в теме электронного письма или какие названия файлов использовать. Убедитесь, что вы учли все эти требования. Иначе есть риск, что ваша кандидатура, вообще, не будет рассматриваться, хотя резюме и сопроводительное письмо было написано идеально. 

‍

Заключение. 

Сопроводительное письмо, которое сразу демонстрирует вас как сильного кандидата, по-настоящему заинтересованного работать в компании, удачно выделит вас среди других соискателей. Так что потратить время и усилия на подготовку такого документа, несомненно, стоит. Мы надеемся, что наши советы сделают эту задачу менее трудной.

Запись на курс Manual QA

Вот вы нашли подходящую вакансию и уже готовы откликнуться — осталось только написать сопроводительное письмо. Оно дополнит резюме и поможет вам выделиться среди остальных кандидатов.

Обязательно ли писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо обязательно, если об этом говорится в вакансии, у вас нет релевантного опыта или нужно вместе с резюме отправить тестовое задание.

Вакансия требует сопроводительного письма. На некоторых сервисах для поиска работы эйчары могут запретить отправку резюме без дополнительного сообщения — например, на HH.ru. Правда хитрые кандидаты находят лайзеку и отправляют вместо письма точку или слово «Здравствуйте», но мы не советуем так делать — вы лишь испортите первое впечатление о себе.

👉 Иногда рекрутёры прямо в вакансии пишут кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они проверяют, что кандидат действительно прочитал описание вакансии, а не откликается на всё подряд.

Нет релевантного опыта. Вы работали пять лет экономистом, а затем решили начать с нуля и пойти в программисты. В резюме не получится описать вашу мотивацию, а вот в сопроводительном письме — вполне.

Напишите в сообщении, почему вы сменили профессию и почему справитесь с этой работой лучше остальных. Это повысит шансы попасть на собеседование.

Тестовое задание. Если в вакансии есть тестовое, надо его выполнить, а ссылку с решением прикрепить к сопроводительному письму. В сообщении можно также описать детали: почему вы решили задание именно так и какие были сложности.

В остальных случаях сопроводительное письмо — необязательная, но важная часть отклика. Поэтому лучше не лениться и написать его — так вы покажете рекрутёру, что точно заинтересованы в работе.

Каким должно быть письмо

Нешаблонным. Не используйте тексты из интернета — рекрутёр сразу поймёт, что вы скопировали чужое письмо. Даже тот шаблон, который мы предлагаем ниже, лучше переработать под себя.

Лаконичным. Пишите коротко и по делу — только о том, что относится к работе. Не рассказывайте всю свою биографию, начиная с детского сада, и не дублируйте всю информацию из резюме.

Грамотным. В сообщении не должно быть ошибок. Если вы не уверены в орфографии или пунктуации, проверьте текст с помощью сервисов Text.ru и LanguageTool.

Без клише и штампов. Не начинайте письмо с «доброго времени суток» и «приветствую вас» — замените их на универсальное «Здравствуйте».

❌ Доброго времени суток!!!

✅ Здравствуйте

«Прошу рассмотреть мою кандидатуру» звучит излишне официально. Лучше написать «Откликаюсь на вакансию» или «Меня заинтересовала вакансия».

❌ Прошу рассмотреть мою кандидатуру — слишком формально.

Не пишите, что вы «коммуникабельный», «целеустремлённый» и «стрессоустойчивый». Эти фразы так часто встречаются в резюме, что утратили свою ценность и превратились в штампы.

Расскажите лучше о своих настоящих качествах. Например, что вы соблюдаете дедлайны, умеете работать в команде с менеджером проекта и тестировщиком.

❌ Коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.

✅ Соблюдаю дедлайны, работаю в команде.

Проверить текст на клише, штампы и прочий словесный мусор можно в сервисе «Главред».

О чём писать в сопроводительном письме

• О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
• О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.

К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.

План сопроводительного письма

Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.

❌ Доброго времени суток, приветствую вас

✅ Здравствуйте, Анна

На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.

❌ Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём

✅ Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.

Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.

❌ Ничего не писать

✅ Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.

Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом. Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.

Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.

Заключение

Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи.

❌ Заранее благодарю за собеседование.

✅ Спасибо за ваше время. Сергей Джуновский, тел.: 8(999)000-00-00

Пример сопроводительного письма

Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.

---

Полезное по теме

• 17 ошибок, которые испортят любое резюме
• Как составить резюме, которое дочитают до конца