Направление на медосмотр от работодателя необходимо для того, чтобы сотрудник смог пройти обязательный или периодический медосмотр. О том, как заполняется направление и где найти его образец, вы узнаете из нашей статьи.
Предназначение направления на медосмотр при приеме на работу
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса РФ работодатель обязан отстранить (не допускать)сотрудников к работе, если они не прошли обязательный медосмотр. Ст. 220 ТК РФ устанавливает обязательность прохождения предварительного медосмотра (перед трудоустройством) для сотрудников, которые в ходе своей деятельности будут связаны:
- с опасным производством;
- вредными условиями труда;
- движением транспорта.
ВАЖНО! С 01.04.2021 действуют новые перечень производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медосмотры, а также порядок проведения таких медосмотров (утвержденный приказами Минтруда России и Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 года)
Какие нормативы следует учесть в работе, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
С 1 марта 2022 года действуют много новых норм законодательства в области охране труда. Ознакомиться с нововведениями можно здесь.
Периодические медосмотры проходят лица, не достигшие 21 года (ежегодно), а также иные сотрудники (с периодичностью, определяемой исходя из вредных или опасных факторов производства, а также видов выполняемых работ) с целью профилактики развития профессиональных заболеваний. Существуют также категории сотрудников, которые должны проходить гораздо более частые медосмотры — например, водители, которые проходят предсменные, предрейсовые, послесменные и послерейсовые медосмотры (в порядке, установленном приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н).
См. также «Постоянная работа за компьютером еще не повод отправлять работников на медосмотры».
Каждый сотрудник, который должен пройти предварительный (регулярный) осмотр у врача (врачей), получает на руки направление на медицинский осмотр. С этим направлением он приходит в медучреждение, с которым у работодателя заключен договор на оказание такого рода медицинских услуг.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников требуется информировать по условиям и охране труда.
Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?
Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.
Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.
Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.
Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».
Эксперты «КонсультантПлюс» подробно разъяснили специфику проведения медосмотров при оформлении работников. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?
Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 9 приложения № 1 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н):
- наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
вид медицинского осмотра; - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
- номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.
Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.
Узнать больше о специфике медосмотров работников вы можете из специального экспертного материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Где скачать бланк направления на медосмотр?
В связи с тем, что определенной формы направления на прохождение сотрудниками медосмотра не предусмотрено, каждый работодатель может утвердить свой бланк с условием, что в нем будут присутствовать все обязательные реквизиты. С целью экономии времени и во избежание ошибок при разработке собственного бланка многие предпочитают использовать готовые формы.
На нашем сайте можно скачать уже заполненный образец направления на медосмотр по ссылке ниже:
Скачать образец направления на медосмотр
Итоги
Обязательность прохождения медосмотра для сотрудников установлена положениями ст. 76, 220 ТК РФ. Если сотрудник не прошел медосмотр (или отказался от его прохождения), работодатель имеет право не допустить его к работе.
Различают обязательный предварительный и периодические медосмотры. Перечень вредных производственных факторов, при наличии которых показано проведение медицинского освидетельствования, содержится в приказах № 988н и 1420н
Для прохождения медосмотра сотруднику (в т. ч. только поступающему на работу) выдается на руки направление. С этим направлением работник обращается в указанное работодателем медучреждение. По результатам обследования ему на руки выдается медицинское заключение.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
С 1 апреля 2021 года действует новый порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденный приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Он значительно отличается от действовавшего ранее приказа № 302н. В статье мы расскажем, как заполнить направление на медосмотр без ошибок и дадим необходимые образцы.
- Новый бланк направления на медосмотр от работодателя: что изменилось
- Как заполнить направление на предварительный медосмотр
- Как составить направление на периодический медосмотр
Скачайте образцы документов по медосмотрам работников по новому приказу 29н
Приказ о назначении ответственного за организацию проведения медосмотров
Направление на предварительный медосмотр по приказу 29н
Направление на периодический медосмотр сотрудников компании по приказу 29н
Новый бланк направления на медосмотр от работодателя: что изменилось
Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н утвердили новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее – приказ № 29н). С момента вступления в силу документа, приказ № 302н утратил силу.
Направление на предварительные и периодические медосмотры, как и раньше оформляют на бланке работодателя с обязательным указанием реквизитов, перечисленных в пункте 9 Порядка проведения медосмотров, утвержденных приказом № 29н.
Руководителям предприятий, кадровикам и специалистам по охране труда нужно учитывать, что обязательные реквизиты направления на медосмотр изменились. В отличие от привычного направления, в новом теперь необходимо указывать:
- электронную почту и контактный телефон работодателя, а также медицинской организации, в которой будет проведен медосмотр
- полис обязательного медицинского страхования, а при наличии номер полиса ДМС
- пол лица, проходящего медосмотр
Объяснением того, что в направлении на медосмотр требуют указывать пол соискателя или сотрудники предприятия может быть смена пола. Поскольку направление выдают под роспись, работник может выразить свое мнение по поводу того, к какому полу – мужскому или женскому он себя относит на момент начала медосмотра.
Таблица. Сравнительный анализ требований к направлению в законодательстве
| Отмененный приказ № 302н | Новый приказ № 29н |
| Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка контингентов.
В направлении указывают:
|
Направление заполняют на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам (далее — список лиц).
В направлении указывают:
|
|
|
Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляет и подписывает уполномоченный представитель работодателя. В направлении обязательно указывать должность, фамилию, инициалы выдающего документ.
Образец приказа о назначении ответственного за медосмотры
Скачать образец документа >>
Важно! Руководителям и специалистам по охране труда необходимо помнить, что оформление, выдача, учет направлений является трудовой функцией специалиста по персоналу (В/02.6 в профстандарте от 06.10.2015 г. № 691н). Предварительный и периодический медосмотры относятся и относится к процедурам отбора персонала. Отдел кадров отвечает за то, чтобы к работе допустили персонал, прошедший в том числе и медицинский отбор.
Если на рабочем месте возможно воздействие факторов или выполняют работы, при которых медосмотр обязателен, нужно провести предварительный медосмотр до приема на работу, а спустя срок, указанный приказе № 29н, периодический медосмотр. Факторы, виды работ и сроки прохождения содержатся в списке лиц (бывший список контингентов). По этому списку проводят медосмотр для соискателей, а для работников дополнительно к списку нужно подготовить еще и поименный список с указанием данных конкретного работника.
Медосмотры работников предприятия проводят в следующих случаях:
- при вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше (для разделов I-V Приказа № 29н);
- в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте;
- в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н;
- при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ.
Обратите внимание! Направление на медосмотр выдает не любой специалист по охране труда, бухгалтер, или кадровик, а только тот работник, которого назначили для этого приказом. Уполномоченный на выдачу направлений должен быть допущен к работе с персональными данными работников.
Учтите, что инспектор во время проверки может запросить приказ о назначении ответственного за выдачу направлений на медосмотры, а также проконтролирует, как ведется учет направлений в компании, есть ли подпись работника или соискателя в получении направления.
➤ Если в направлении не будут указаны обязательные сведения, а также подписи работника, организацию могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч до 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
➤ Если же работодатель не ведет учет направлений, и нет других доказательств, что медосмотр был фактически проведен (медицинские заключения, заключительный акт и т.д.), компанию оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Рекомендация эксперта. Работодатель может дополнить направление, но убирать необходимые реквизиты запрещено. Если не включить в бланк направления на медосмотр обязательные реквизиты, вас могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Некоторые работодатели, например, дополняют бланк фирменным логотипом, ставят печать рядом с подписью уполномоченного за выдачу направлений. Другие на обороте направления размещают схему проезда в поликлинику, в которой будет проведен медосмотр или памятку, какие документы нужно взять на комиссию. Многие размещают на обороте календарный план медосмотра, с которым обязательно знакомят работников в журнале выдачи направлений на медосмотр. Все это – хорошие примеры организации медосмотров, которые можно взять на вооружение.
Еще одним важным новшеством при выдаче направлений является возможность выдачи и учета этих документов в электронном виде. Но для этого потребуется получить электронную цифровую подпись для работников или соискателей. При этом простая электронная подпись не пойдет, так как направление нужно вручить под роспись. А вот неквалифицированную электронную подпись работника использовать вполне достаточно (статьи 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Квалифицированную, а уж тем более усиленную подпись ставить не требуется, это дорого и излишне.
Как заполнить направление на предварительный медосмотр
Направление на предварительный медосмотр выдают соискателям, до заключения трудового договора. Это принципиальный момент. Если заключить трудовой договор, затем направить работника на медосмотр, и он его не пройдет по медицинским показаниям, придется начать процедуру отстранения от работы, высок риск обращения обиженного работника в суд.
Таким образом, предварительный медосмотр проводится по направлению, до заключения трудового договора и после обязательного психиатрического освидетельствования (если для его прохождения есть основания). Это второй принципиальный момент при выдаче направлений на предварительный медосмотр.
Если соискатель не пройдет такое освидетельствование, то и на предварительный медосмотр его направлять уже не нужно. Нужно письменно отказать соискателю в приеме на работу. В противном случае, если такой болезный сотрудник проработает хотя бы один день, работодателя могут оштрафовать по части 3 статьи КоАП РФ.
Образец направление на предварительный медосмотр по приказу 29н
Скачать образец направления >>
Как составить направление на периодический медосмотр
Требования к бланку направления на предварительный или периодический медосмотр одинаковые. Но дальше начинаются различия:
- Направление заполняют на основании поименного списка, утвержденного работодателем. Поименный список составляет отдел кадров, так как этот документ содержит персональные данные работника – дату рождения.
- Основанием для составления поименного списка является список лиц, подлежащих обязательным медицинским осмотрам. Раньше его называли списком контингентов. Этот список составляет и передает в отдел кадров специалист по охране труда.
- Работодатель не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра обязан ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом.
Чтобы не делать двойную работу, внесите в бланк журнала учета выдачи направлений на медосмотр отдельный столбец, в котором работник распишется после во время получения им направления на медосмотр. Не придется собирать подписи после издания приказа об утверждении календарного плана.
Календарный план храните вместе с журналом учета выдачи направлений. Направляемые на предварительный медосмотр расписываться в ознакомлении с календарным планом не должны – ведь прием на работу осуществляется в течение всего года.
Образец направления на периодический медосмотр по приказу 29н
Скачать образец направления >>
- Материал подготовлен на основе рубрики Вопрос эксперту.
Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда
На производстве по договорам ГПХ трудятся машинисты погрузчика, разнорабочие, диспетчер и пр. Нужно ли для них организовывать медосмотры?
Нормы трудового законодательства не распространяются на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (ст. 11 ТК РФ). Договор такого вида заключается в том случае, если работа носит временный, единоразовый характер. Важен не сам процесс и график работы, а сроки и результат.
Предварительные медицинские осмотры при устройстве на работу касаются только тех, с кем заключен трудовой договор. Требование проводить обязательные медосмотры при приеме на работу не распространяются на граждан, работающих по ГПД.
Обратите внимание: важно, чтобы не было признаков подмены трудовых отношений договором ГПХ. Если водитель погрузчика работает на транспорте заказчика, следует правилам внутреннего трудового распорядка и выполняет работы по погрузке-разгрузке и размещению грузов систематически, а не единоразово, следует заключить трудовой договор.
Признаки трудовых отношений:
- Указание конкретного места работы. Это значит, что работник приходит в определенное место: диспетчерский пункт, склад, офис.
- Обязанность работника выполнять определенную, заранее обусловленную трудовую функцию.
- Постоянный характер работы. Выполнение работы не обусловлено завершением каких-либо проектов и достижением определенных результатов.
- Установленное рабочее время. Как уже говорилось ранее, гражданско-правовой договор направлен прежде всего на результат и не имеет значения, при каком графике он достигается.
- Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка. Сотрудник по гражданско-правовому договору подчиняется только условиям договора, а не внутренним правилам заказчика.
- Подчинение работника распоряжениям непосредственного руководителя. По гражданско-правовому договору все указания может давать только заказчик и только в рамках договора.
- Обеспечение работодателем условий труда. По трудовому договору работодатель создает все условия: предоставляет инструменты, технику, информацию и пр., а по ГПД работник должен сам обеспечить выполнение работы.
- Возмездный характер. Оплата производится за труд независимо от объема фактически выполненной работы.
Если эти признаки совпадают с реальным положением дел, вы обязаны заключить с сотрудником трудовой договор и провести предварительный медосмотр.
Если вы нанимаете сотрудников подрядной организации, то обязанность по организации психиатрического освидетельствования и медосмотра возложена на того работодателя.
Андрей Любимов, эксперт по технологиям оценки профессиональных рисков, систем мотивации и обучения персонала
Нужен ли медосмотр при переходе водителя в другую компанию на аналогичную должность?
Да, нужно провести необходимые осмотры и освидетельствования заново.
Если работник уволился с одного места работы и устроился на другое, даже в рамках одного холдинга, с ним заключается новый трудовой договор (ст. 214 ТК РФ). Организуйте предварительный медосмотр, даже если все условия работы совпадают с условиями у предыдущего работодателя.
Медосмотр также нужно проводить, если работник:
- уволен в порядке перевода в другую организацию;
- перешел к другому работодателю на аналогичную должность;
- принят через увольнение в другое юрлицо в рамках одной группы компаний.
Тамара Богданова, эксперт по трудовому праву и охране труда
Как избежать штрафа от ГИТ, если у работодателя нет данных о первичном прохождении медосмотров и психиатрических освидетельствованиях?
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 220 ТК РФ, перечень медицинских противопоказаний к работе с вредными или опасными факторами, и список работ, для которых нужны медосмотры, утверждены Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (далее — Порядок № 29н). Порядок прохождения обязательного психиатрического освидетельствования работниками, осуществляющими отдельные виды деятельности, его периодичности, а также видов деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование утвержден Приказом Минздава РФ от 20.05.2022 № 342н.
Вам нужно определить, какие категории работников и с какой периодичностью должны проходить психиатрическое освидетельствование и медицинские осмотры соответственно. Далее нужно заключить договор с медицинской организацией, которая вправе проводить медосмотры, и направить туда работников.
Если инспектор все же выявит, что работодатель не проводил соответствующие осмотры и допустил сотрудников к работе без медосмотра, компанию могут привлечь к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Лариса Кочерова, эксперт-практик в области охраны труда и производственной безопасности, аудитор систем управления охраной труда, начальник лаборатории в ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России
Нужно ли проходить медицинский осмотр офисным работникам?
В соответствии с Порядком № 29н на медосмотр следует направить тех офисных сотрудников, кто выполняет работы, перечисленные в разделе VI приложения к Порядку № 29н.
Если человек такие работы не выполняет и на его рабочем месте по результатам СОУТ установлен оптимальный или допустимый класс условий труда, медосмотр не нужен.
Но медосмотр проводят вне зависимости от класса условий труда, если на рабочем месте есть химические вещества, обозначенные в Порядке № 29н одной из пяти букв верхнего индекса:
- А — химические вещества, способные вызывать аллергические заболевания;
- Ф — аэрозоли преимущественно фиброгенного действия;
- Р — вещества, опасные для репродуктивного здоровья человека;
- К — канцерогенные вещества, биологические и физические факторы;
- О — вещества, опасные для развития острого отравления.
Как правильно оформить направление на предварительный медосмотр? Есть ли установленный образец?
Согласно Порядку № 29н в направлении на медицинский осмотр должны быть указаны не только данные компании, Ф.И.О. трудоустраивающегося, но и вредные или опасные факторы, которые влияют на работу человека.
Образец направления вы найдете в нашей шпаргалке.
В конце статьи есть шпаргалка
Наталья Бышова, эксперт по охране труда, научный сотрудник ВНИИ труда Минтруда России
Как определить факторы для медосмотра, если в картах СОУТ от 2019 года нет пунктов, которые требует Порядок № 29н?
Сопоставьте данные из карт спецоценки с Порядком № 29н, найдите аналогичные позиции. Если в новом перечне Порядка нет таких факторов, значит, оснований, по которым нужно направить работника на медосмотр, больше нет.
По Порядку № 29н нужно направлять на медосмотр работников с вредными или опасными условиям труда, а также тех, кто выполняет работы из раздела VI приложения к Порядку № 29н. Если по результатам СОУТ у работника оптимальный или допустимый класс условий труда, например он офисный работник, и он не выполняет работы по разделу VI, то медосмотр не нужен.
Исключение: при оптимальных и допустимых условиях труда на медосмотр нужно направить, если на рабочем месте есть химфакторы, которые обозначены в Порядке № 29н одной из пяти букв верхнего индекса А, Ф, Р, К, О.
Аналогичной позиции придерживается Минтруд в Письмах от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581 и 30.03.2021 № 15-2/ООГ-946.
Можно ли принять на работу без предварительного медосмотра работника, который ранее в нашей организации проходил периодический медосмотр?
Нет, так делать нельзя.
Несмотря на то что сотрудник уже работал у вас, при повторном трудоустройстве вы заключаете с ним новый трудовой договор. А это значит, что вы обязаны при наличии оснований отправить работника на предварительный медосмотр вне зависимости от того, проходил ли он его ранее.
Обязательно ли проводить медосмотры и оформлять санкнижку сотрудникам торговли? Например, ИП, который торгует сумками?
На медосмотр нужно направлять только тех работников торговли, которые контактируют с пищевыми продуктами в ходе их производства, хранения, транспортировки и реализации (п. 23 приложения к Порядку № 29н). Работников торговли и общественного питания, которые не контактируют с пищевыми продуктами, направлять на медосмотр не нужно, если по результатам спецоценки установлен оптимальный или допустимый класс условий труда (Письмо Минтруда от 04.03.2021 № 15-2/ООГ-581).
Медкнижку выдают сотрудникам, если их деятельность связана (п. 1.1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402):
- с оборотом продуктов питания и питьевой воды;
- с воспитанием и обучением детей;
- с коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Если по результатам СОУТ у работника оптимальный или допустимый классы условий труда, он не выполняет работы по разделу VI и на рабочем месте нет химфакторов, то медосмотр не нужен.
Задать вопрос эксперту и получить подробный ответ могут все пользователи Карты Школы.
Проводить ли офисникам психиатрическое освидетельствование?
Оснований, чтобы направлять офисных работников, которые работают на компьютере, на обязательное психиатрическое обследование, нет.
Работа на компьютере не указана в списке работ, при которых проводят психиатрическое освидетельствование. Она не подходит под критерии, указанные в Приказе Минздрава РФ от 20.05.2022 № 342н: не относится к прецизионным работам, не является источником воздействия электромагнитного поля с частотой 30–300 ГГц и ниже, источником постоянных электрических и магнитных полей.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Образец направления на медосмотр
636.5 КБ
Скачать