Как правильно написать особое мнение к протоколу

В аспекте оформления документов ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Фрагмент документа

Пункт 5.7 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст)

5.7. …Если один из участников заседания не согласен с решением, он может представить особое мнение по принятому решению. Оно излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. В этом случае в протоколе после записи соответствующего решения делается запись: «Особое мнение Петрова А.П. прилагается»…

Например, при оформлении соответствующего пункта решения в протоколе, как правило после зафиксированных итогов голосования, необходимо указать:

Пример 1. Наличие особого мнения в виде приложения фиксируется в тексте протокола

3. ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Утвердить схему организационной структуры и штатное расписание АО «Контур» на IV квартал 2019 г. «За» – 8, «против» – 1, «воздержались» – 0. Особое мнение заместителя председателя правления по производственно-технологическим вопросам Петрова А.П. прилагается.

Заметьте, что решения коллегиальных органов сначала разрабатываются и предварительно согласовываются, а на заседании всесторонне обсуждаются за счет вопросов, ответов и выступлений присутствующих на заседании. Решение уточняется и конкретизируется с учетом хода обсуждения, при наличии существенных разногласий и противоречий оно может быть сформулировано на заседании практически заново. И решение в новой формулировке выносит на голосование председатель (руководитель) органа коллегиального управления или председательствующий на заседании. Решения обычно принимаются большинством голосов. В формулировке, за которую проголосовало большинство членов коллегиального органа, оно и будет исполняться. Но особое мнение голосовавшего против или воздержавшегося (одного или нескольких членов коллегиального органа) должно быть заявлено и сформулировано непосредственно на заседании, причем оно может быть сразу включено в текст протокола в краткой форме – как показано в Примере 2.

Если у члена коллегиального органа по конкретному решению на заседании выявились возражения, он их обосновывает и в рамках своих полномочий настаивает, что его особая позиция должна быть зафиксирована, то в проекте (черновике) протокола, который ведется секретарем непосредственно на заседании, делается иная запись – о дате его представления в письменном виде (Пример 3). Как правило, оно представляется на следующий день после заседания, поскольку протокол как официальный документ оформляется в течение 1-3 дней с даты заседания.

В этом случае особое мнение члена коллегиального органа подписывается автором и оформляется как составная часть протокола, но не в свободной форме, а с учетом требований к оформлению документов, которые закреплены Инструкцией по делопроизводству организации (с наименованиями коллегиального органа-автора, вида документа, заголовком, подписью, датой). И если оно оформляется на отдельном листе, то продольное расположение реквизитов считается предпочтительным – см. Пример 4.

Секретарь заседания, получив составленное и подписанное особое мнение, оформляет соответствующую отметку в оригинале протокола (как предусматривает п. 5.7 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016), но обязательно с указанием статуса члена коллегиального органа и его должности, например: «Особое мнение члена правления, директора финансового департамента Голицина В.А. прилагается» (еще см. Пример 1).

Пример 2. Особое мнение излагается прямо в тексте протокола

3. ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Утвердить схему организационной структуры и штатное расписание АО «Контур» на IV квартал 2019 г. «За» – 8, «против» – 1, «воздержались» – 0.

Особое мнение заместителя председателя правления по производственно-технологическим вопросам Петрова А.П.: «В IV квартале, когда необходимо сосредоточиться на выполнении производственного и финансового планов, считаю неправильным изменять схему организационной структуры. В крайнем случае, схему и новое штатное расписание необходимо вводить с I квартала 2020 г.».

Пример 3. В проекте (черновике) протокола упоминается наличие особого мнения и дата его представления в письменном виде

3. ПОСТАНОВИЛИ:

3.1. Утвердить схему организационной структуры и штатное расписание АО «Контур» на IV квартал 2019 г. «За» – 8, «против» – 1, «воздержались» – 0.

Заместителю председателя правления по производственно-технологическим вопросам Петрову А.П. представить особое мнение к 24.09.2019.

Пример 4. Особое мнение к протоколу на отдельном листе

В управленческом аспекте, конечно, ситуаций «несогласия» практически быть не должно, если в организации разработан регламент работы соответствующих коллегиальных органов, в которых, как правило, основное внимание уделяется вопросам подготовки и согласования проектов решений. На этапах разработки и согласования проектов, как правило, «снимаются» все возражения, а особые мнения и позиции сначала формулируются в служебных записках или электронных сообщениях, обсуждаются на личных встречах, а потом находят отражение в окончательной и согласованной формулировке проекта решения. Тщательная разработка проекта решения, его обоснование и согласование на всех предварительных этапах подготовки к заседанию обеспечивает точность, конкретность и исполняемость решений, которые принимают члены коллегиального органа.

Особое мнение члена избирательной комиссии с правом решающего голоса

Материал из Справочника наблюдателя

Перейти к:навигация, поиск

Особое мнение является способом выражения позиции члена избирательной комиссии с правом решающего голоса, которое используется в двух различных ситуациях: при принятии комиссией решений и при подписании комиссией протокола об итогах голосования.

Значимость особого мнения состоит в том, что оно подлежит опубликованию (обнародованию) в том же порядке, что и решение (протокол), к которому оно относится.

Особое мнение к решению комиссии[]

Первая ситуация описана в статье 28 Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»:

16. Решения комиссии подписываются председателем и секретарем комиссии (председательствующим на заседании и секретарем заседания).

17. Члены комиссии с правом решающего голоса, несогласные с решением комиссии, вправе изложить в письменной форме особое мнение, отражаемое в протоколе комиссии и прилагаемое к ее решению, в связи с которым это мнение изложено. Если в соответствии с законом указанное решение комиссии подлежит опубликованию (обнародованию), особое мнение должно быть опубликовано (обнародовано) в том же порядке, что и решение комиссии.

Таким образом, в тексте решения комиссии отметка о наличии особого мнения не делается, наличие особого мнения указывается лишь в протоколе заседания. Для этого необходимо непосредственно сразу после голосования о принятии решения заявить о наличии особого мнения, огласить его и представить его текст председательствующему. В тех случаях, когда заблаговременно подготовить текст особого мнения невозможно (когда проект решения не представлялся заблаговременно членам комиссии), необходимо высказать свою позицию, сообщить, что в письменной форме особое мнение будет подготовлено незамедлительно по завершении заседания, и предложить зафиксировать факт наличия особого мнения в протоколе заседания.

В (наименование комиссии)

от члена комиссии с правом решающего голоса (инициалы, фамилия)

Особое мнение

к решению избирательной комиссии

(дата) комиссия приняла решение (номер, наименование или предмет решения). .
Поскольку я не согласен с этим решением, считаю необходимым в соответствии с п. 17 ст. 28 Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (далее — ФЗГ) изложить свою позицию в настоящем документе.

(Изложить обстоятельства, послужившие основанием для рассмотрения вопроса, дать им юридическую квалификацию, изложить аргументы, по которым принятое решение является неверным, предложить приемлемый вариант решения и т. д.)

В соответствии с п. 17 ст. 28 ФЗГ прошу приложить настоящее особое мнение к решению комиссии.

подпись, расшифровка подписи

дата, время

Получено дата, время

должность (председатель или секретарь комиссии)

подпись, расшифровка подписи

Особое мнение к протоколу об итогах голосования[]

Вторая ситуация описана в статье 68[1]:

26. …Протокол об итогах голосования заполняется в двух экземплярах и подписывается всеми присутствующими членами участковой комиссии с правом решающего голоса, в нем проставляются дата и время (час с минутами) его подписания….

28. При подписании протокола об итогах голосования члены участковой комиссии с правом решающего голоса, несогласные с содержанием протокола, вправе приложить к протоколу особое мнение, о чем в протоколе делается соответствующая запись.

Таким образом, член избирательной комиссии с правом решающего голоса, присутствующий при подведении итогов голосования, обязан поставить свою подпись под протоколом, независимо от своего мнения о достоверности протокола. Для этого член комиссии рядом с подписью указывает слова «С особым мнением» или «Особое мнение».

Важно! Указание на наличие особого мнения следует написать до простановки подписи, в противном случае существует риск того, что члену комиссии воспрепятствуют это написать, отобрав лист протокола или ручку.

В (наименование комиссии)

от члена комиссии (инициалы, фамилия)

Особое мнение

к протоколу об итогах голосования

По итогам голосования на (наименование выборов, дата) комиссией был составлен протокол, который я был обязан подписать в соответствии с п. 26 ст. 68 (п. 3 ст. 69) Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации». Однако я не согласен с содержанием протокола и в соответствии с п. 28 ст. 68 (п. 4 ст. 69) пользуюсь правом приложить к протоколу настоящее особое мнение.

(Изложить обстоятельства, свидетельствующие о существенных нарушениях процедуры голосования или подсчета голосов, которые могли исказить волеизъявление избирателей либо повлиять на сведения, представленные в отдельных строках протокола)

В связи с изложенным считаю протокол об итогах голосования («полностью» или «в части данных по строкам №№…») недостоверным и предлагаю (признать результаты голосования недействительными, произвести повторный подсчет голосов).

подпись, расшифровка подписи

дата, время

Получено дата, время

должность (председатель или секретарь комиссии)

подпись, расшифровка подписи

Примечания[]

  1. Эта статья относится к протоколу об итогах голосования в УИК; аналогичные нормы для вышестоящих комиссий установлены статьей 69.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    Я, ________________________, член комиссии Экспертного совета,
       (фамилия, имя, отчество)
образованной для рассмотрения бизнес-плана проекта _______________
_________________________________________________________________,
                  (полное наименование проекта)
представленного
_________________________________________________________________,
    (полное наименование организации (фамилия, имя и отчество
                 индивидуального предпринимателя)
выражаю  несогласие  с  заключением  комиссии  Экспертного  совета
(от "__" ________ 20__ г. N ____) о поддержке бизнес-плана (отказе
в поддержке бизнес-плана) по следующим причинам.
__________________________________________________________________
           (позиция члена комиссии Экспертного совета)
__________________________________________________________________
_________ _____________________________________________
(подпись)            (фамилия, имя и отчество)
                                               "__" ______ 20__ г.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

morskaya35-61

Живу на форуме

Сообщений: 1190
Баллов: 10529

ЖКХоинов: 145
Регистрация: 23.05.2017

Здравствуйте, коллеги!

А вот такой интересный вопрос, который сходу не нагуглился. Один из членов счётной комиссии огненно желает подписать протокол, дописав после подписи «с особым мнением на одном листе» и приложить к протоколу свое особое мнение на отдельном листе.

Кто что думает, на сколько такая практика вписывается в законы?

morskaya35-61

Живу на форуме

Сообщений: 1190
Баллов: 10529

ЖКХоинов: 145
Регистрация: 23.05.2017

Цитата
Sergey_P пишет:
думаю что он свои желания может оформить в виде записки на туалетной бумаге и использовать по назначению.
Его дело посчитать и удостоверицца что все посчитано верно, после чего поставить подпись. Мнение его ни кому не интересно.

Тут дело напрямую касается подсчёта. Бюллетень многостраничный, но подпись только на последней странице. Он топит за то, что либо мы такие бюллетени не считаем, либо он пишет особое мнение.

Sergey_P

Живу на форуме

Сообщений: 7975
Баллов: 32299

ЖКХоинов: 589
Регистрация: 11.11.2015

думаю что он свои желания может оформить в виде записки на туалетной бумаге и использовать по назначению.
Его дело посчитать и удостоверицца что все посчитано верно, после чего поставить подпись. Мнение его ни кому не интересно.

Sergey_P

Живу на форуме

Сообщений: 7975
Баллов: 32299

ЖКХоинов: 589
Регистрация: 11.11.2015

Цитата
morskaya35-6 пишет:
Тут дело напрямую касается подсчёта. Бюллетень многостраничный, но подпись только на последней странице. Он топит за то, что либо мы такие бюллетени не считаем, либо он пишет особое мнение.

направление в сторону суда думаю он уже знает? считаете как полагаете правильно (ни разу кстати не было вопросов у судов к бланкам решений и подписям в единственном виде). Если не устраивает подсчет. просто подписываете вместо него председателем и указываете необходимое направление, если он его все же не знает.

Не помню в приказе Минстроя требования подписывать каждый лист в решении, хотя может не прав я, не особо его изучал.

Юрий М

Прописанный

Сообщений: 444
Баллов: 444

ЖКХоинов: 0
Регистрация: 22.06.2017

Цитата
Sergey_P пишет:
Если не устраивает подсчет. просто подписываете вместо него председателем

Ну вы даете ! Это есть подделка подписи члена счетной комиссии.
Если один из членов счетной комиссии отказывается подписывать протокол, то необходимо составит акт…, где указать причину отказа…

Юрий М

Прописанный

Сообщений: 444
Баллов: 444

ЖКХоинов: 0
Регистрация: 22.06.2017

Цитата
morskaya35-6 пишет:
Кто что думает, на сколько такая практика вписывается в законы?

Вполне.

Sergey_P

Живу на форуме

Сообщений: 7975
Баллов: 32299

ЖКХоинов: 589
Регистрация: 11.11.2015

Цитата
Юрий М пишет:
Если один из членов счетной комиссии отказывается подписывать протокол, то необходимо составит акт…, где указать причину отказа…

допускаю что это так, надо курить приказ о протоколах, дома это делать несколько лениво.

Ирина В.

Живу на форуме

Сообщений: 2852
Баллов: 9703

ЖКХоинов: 14
Регистрация: 07.02.2015

Цитата
Юрий М пишет:

Ну вы даете !

Экий вы эмоциональный :o Тут все порой выдают, усталость знаете ли, переутомление, практически ночь…а у вас ! даже знак восклицательный в конце фразы.

morskaya35-61

Живу на форуме

Сообщений: 1190
Баллов: 10529

ЖКХоинов: 145
Регистрация: 23.05.2017

Цитата
Sergey_P пишет:
допускаю что это так, надо курить приказ о протоколах, дома это делать несколько лениво.

В приказе минстроя описана только общая часть ведения протокола. Так же как часть вопросов, которые мы регулярно обсуждаем, кроется не в ЖК РФ, а в общем законодательстве, и приказ Минстроя имеет лишь некоторую уточняющую роль по отношению к общим правилам. Написано там это для того, чтобы секретарь собрания, который зачастую, не имеет опыта делопроизводства, мог оформить протокол хотя бы примерно в соответствии со стандартами этого делопроиздства. В остальном же протоколы ведуться не только на общих собраниях собственников, но на различных других собраниях, совещаниях, заседаниях и везде, по идее, особое мнение допустимо. При этом оно никак юридически не влияет на решения. По крайней мере на этапе подписания протокола. Например, можете почитать новости о решениях Конституционного Суда. Очень часто такое решение сопровождается особым мнением несогласного судьи — оно никак не меняет решения, но оно есть. Или, что ближе по сути к нашим баранам, это протокол избирательной комиссии. В нём так же член комиссии может оставить собственное мнение.

Тем не менее, я нашел очень много книг и руководств по делопроизводству, везде пишут, что особое мнение бывает, как его оформить и т.д. Но не нашел ни одного НПА, где бы это упоминалось, хоть в общем виде, хоть в применении к ОСС. То ли это какая-то вещь, с которой рождается каждый клерк-бюрократ, то ли какая-то общепринятая норма — всё в законах так же описать невозможно.

Ого, как тему раздули) Та пусть подписывает протокол и делает приписку об особом мнении, и прикладывает его к протоколу (тока эту ересь в приложение к протоколу внесите) и ходит радостный, с юридической точки зрения его «особое мнение» ни на что не влияет (кроме размера его ЭГО), по факту у вас на доме будет один счастливый идиот который после такой приписки скорее всего не пойдет в суд оспаривать решения этого собрания, а если пойдет, все равно обломается.

Юрий М

Прописанный

Сообщений: 444
Баллов: 444

ЖКХоинов: 0
Регистрация: 22.06.2017

Цитата
Оптимист от ЖКХ пишет:
Ого, как тему раздули) Та пусть подписывает протокол и делает приписку об особом мнении, и прикладывает его к протоколу (тока эту ересь в приложение к протоколу внесите) и ходит радостный, с юридической точки зрения его «особое мнение» ни на что не влияет (кроме размера его ЭГО), по факту у вас на доме будет один счастливый идиот который после такой приписки скорее всего не пойдет в суд оспаривать решения этого собрания, а если пойдет, все равно обломается.

В принципе все правильно.

Сейчас на форуме никого нет :(

Сейчас на форуме никого нет :(

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать основную мысль текста
  • Как правильно написать осмотр участка местности
  • Как правильно написать осмотр автомобиля
  • Как правильно написать оскорбление или оскорбление
  • Как правильно написать оскорбление или оскарбление