Как правильно написать отказ от обработки персональных данных

Когда можно отозвать согласие

Порядок работы с личными сведениями установлен законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Из ст. 3 закона следует, что к индивидуальным данным лица относится любая информация о нем, позволяющая его идентифицировать.

В том числе к таким сведениям можно отнести:

• Ф. И. О.;
• адрес проживания;
• паспортные данные;
• сведения о месте рождения;
• прочие данные.

Полного перечня сведений закон не содержит, соответственно, в каждом конкретном случае необходимо анализировать, можно с помощью получаемой от человека информации его идентифицировать или нет. Часто отдельные данные не являются персональными, поскольку понять, кому конкретно они принадлежат, невозможно. Однако если совокупность сведений позволяет узнать, к какому человеку они относятся, то это персональные данные.

Персональные данные без штрафов

Время прохождения около 5 мин.


Пройти тест

Работа с личной информацией осуществляется на основании письменного согласия гражданина, чьи сведения будут обрабатываться. Установленного бланка нет, каждая организация самостоятельно разрабатывает форму соглашения на обработку личных материалов, которое подписывает гражданин. Только после подписания субъектом такого бланка учреждение имеет право начать работу с информацией о клиенте.

Согласие на обработку может быть получено в электронном виде с применением простой электронной подписи.

Гражданин имеет право отозвать свое согласие на обработку личных сведений в любое время (п. 2 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Причем законодатель не связывает отзыв персональных данных с какими-либо условиями или событиями. Из чего следует, что отказ от обработки персональных данных не требует обоснований.

Каков срок уничтожения персональных данных оператором при достижении цели обработки персональных данных либо при отзыве согласия на их обработку? Ответ на данный вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Когда отзыв согласия не имеет значения для оператора персональных данных

Между тем оператор может продолжить работу с личными инфоматериалами субъекта даже при отзыве последним своего согласия. Перечень случаев, когда у него есть такое право, прописан в пп. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 закона № 152-ФЗ. В частности, использовать информацию о человеке могут:

• суды при участии гражданина в судопроизводстве;
• приставы при исполнении судебного акта;
• государственные органы при исполнении своих полномочий;
• стороны гражданско-правовых договоров, заключенных с субъектом персональных данных;
• любые субъекты при необходимости защиты жизни или здоровья носителя персональной информации;
• журналисты, если работа с личной информацией связана с их профессиональной деятельностью;
• субъекты, участвующие в реализации международных договоров;
• органы статистики, если личные данные обезличиваются.

Правомерна ли обработка персональных данных налоговыми органами без согласия субъекта персональных данных, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Порядок отзыва индивидуальных данных

Поскольку с выдачей разрешения на работу с личной информацией граждане сталкиваются очень часто, закономерен вопрос, как отозвать согласие на обработку персональных данных.

Поэтапный порядок в законодательстве не прописан. Поскольку разрешение на обработку сведений дается письменно, то и отзывать согласие нужно, подав оператору письменное заявление.

Отказ от согласия на обработку персональных данных готовится в свободной форме. Передать заявление в учреждение можно:

1. Лично в канцелярию или приемную организации. В этом случае необходимо подготовить два экземпляра документа. На одном из них организация при приеме поставит отметку о получении.
2. Почтовой корреспонденцией (заказным письмом с уведомлением). В этом случае подтверждать получение будет уведомление, вернувшееся отправителю.
3. В электронной форме. Например, если отзывается согласие на использование личной информации, которую пользователь передал оператору через интернет (например, на сайте).

ВНМАНИЕ! Если вы разрешили обработку ваших данных на каком-либо сайте, по каждому из них надо писать заявление в ту организацию, который Вы дали согласие на такую обработку. То есть нужно перейти в контакты (они обычно есть на любом сайте) либо через форму обратной связи письменно попросить админа удалить  из базы ваши данные.

Некоторые сайты запрашивают данные через доступ к сведениям учетной записи на сайте «Госуслуги». В этом случае нужно перейти в меню «Профиль» далее «Согласия и доверенности», вы увидите ваши согласия. Нажав на кнопку «Отозвать согласие», вы отзываете согласие на обработку ваших персданных.

Подтвердить дату получения оператором обращения очень важно, так как с этого момента будет отсчитываться период, в течение которого оператор по обработке индивидуальных сведений должен будет прекратить работу с заявленной информацией.

Образец заявления на отзыв

Заявление на отзыв персональных данных составляется следующим образом:

1. В правом верхнем столбце указывается наименование получателя и его адрес, данные отправителя.
2. Ниже посередине — название документа.
3. С красной строки — основной текст.
4. В конце документа — дата и подпись.

Образец отзыва персональных данных из банка может выглядеть так:

Руководителю Центрально-Черноземного банка ПАО «Банк»

Воронеж, ул. 9 Января, 28

от Держаева Виктора Петровича

Воронеж, ул. Комарова, 28, 15

Заявление

Я, Держаев В. П., паспорт серия 0000 № 000 000, выдан РОВД Советского района г. Воронежа __ __ ___, в соответствии со ст. 9 закона № 152-ФЗ отзываю согласие на обработку персональных данных, данное мной при заключении кредитного договора № 377-2010 от __ __ ____.

Держаев В. П. /Держаев/

Дата: __ __ ____

Последствия отзыва

Согласно п. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ, если человек отозвал согласие на работу со своей индивидуальной информацией, оператор обязан прекратить это делать. На это ему дается 30 дней со дня получения обращения. В этот же срок оператор должен уничтожить или обеспечить уничтожение информации.

Однако закон разъясняет, что если дальнейшая работа с индивидуальными сведениями о человеке необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством, то хранение информации может быть продолжено.

Например, выполнить требование субъекта персональных данных об отзыве согласия на их обработку не могут банки.

Так, в соответствии с п. 4 ст. 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…» от 07.08.2001 № 115-ФЗ банковские организации должны сохранять личную информацию о клиентах не менее 5 лет со дня прекращения отношений. Соответственно, если разрешение на работу с индивидуальными сведениями было отозвано, операции с информацией должны быть прекращены, но сами материалы не уничтожаются и могут быть выданы по запросу суда, прокуратуры и иных уполномоченных учреждений (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2019 по делу № 33-25479).

Итоги

Таким образом, отозвать свои индивидуальные сведения из обработки тем или иным учреждением несложно. Однако законодательство в некоторых случаях разрешает работу с такими инфоматериалами и без согласия гражданина.

В наше неспокойное время, подписывая те или иные договоры, например, финансовые, граждане практически всегда сталкиваются с идущим «довеском» к основным документам «согласием на обработку персональных данных». В своей статье мы расскажем, какие же именно сведения относятся к персональным данным, и в каких случаях можно отозвать уже выданное разрешение на их обработку.

В ряде случаев без подписания документа — соглашения клиента на предоставление персональных данных и их последующую обработку — контрагент отказывается заключать сделку. Еще хуже обстоят дела, когда та или иная услуга оказывается онлайн. Ведь без согласия на обработку данных человеку попросту не дают доступ к услуге, не давая перейти на следующую страницу портала.

Персональные данные предоставляются и при заключении трудового договора при приеме на работу, и при заключении договора с сотовым оператором. Да и куда ни глянь — свои данные надо предоставлять в нашем цифровом мире практически уже везде, заполняя анкеты на иногда весьма сомнительных, с точки зрения хранения тайн, сайтах.

Какие данные относятся к персональным?

О том, какие данные могут считаться персональными (личными), а также кто и каким образом может с ними работать, прописано в специальном, достаточно новом федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Он так и называется — «О персональных данных». В законе имеется статья 3, которая гласит, что такими данными считаются сведения, которые прямо или косвенно принадлежат «определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)».

В частности, к персональным данным относятся:

• Фамилия, имя, отчество субъекта;
• адрес проживания или регистрации;
• паспортные данные;
• сведения о месте рождения;
• номер загранпаспорта;
• номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде (СНИЛС);
• сведения о семейном или социальном положении;
• другие данные, по которым можно идентифицировать гражданина.

Надо отметить, что исчерпывающего, однозначно трактуемого как «самый полный перечень», списка сведений, которые могут быть отнесены к личным данным, в законодательстве не прописано. Поэтому в каждом отдельном случае необходимо устанавливать — достаточно ли имеющейся информации, чтобы по ней точно установить личность человека или все же недостаточно.

Например, если о человеке известно только то, что он родился в таком-то году в таком-то городе, это не будет считаться персональными данными. А вот те же сведения, но в сочетании с ФИО — однозначно будут.

Отдельно следует отметить, что компании или организации, которые при оформлении отношений с гражданином требуют у него согласие на обработку данных, называются в законе «операторами».

Где требуется предоставить персональные данные?

Согласие на обработку персональных данных может потребоваться в самых разных организациях и при самых разных обстоятельствах. Практически все финансовые операции сейчас происходят только при наличии между клиентом и финкомпанией такого соглашения. Разумеется, согласие подписывается не перед каждой операцией, а при заключении договора об обслуживании.

Запрашивает личные данные и работодатель у будущего работника. Более того, запрашивать он может (и регулярно это делает) не только сведения о самом работнике, но и о членах его семьи. Однако в данном случае гражданин может отказаться предоставлять сведения о родственниках. В этой ситуации в его анкете останутся незаполненные графы, но никаких препятствий при трудоустройстве это причинять не должно. Права по этой причине отказать в приеме на работу у компании-работодателя нет.

Когда можно отозвать согласие на обработку данных?

В любое время. Так написано в законодательстве. Например, в банк можно обратиться при расторжении или исполнении договора: закрытия в нем счетов или погашения имевшегося кредита. Зачем отзывать, если отношения и так завершены? Для того, чтобы кредитная организация не донимала в дальнейшем бывшего клиента рекламными предложениями.

Но помните — отозвать свои данные из банка можно только тогда, когда у вас закончились с ним все отношения, и вы ему больше ни копейки не должны.

Менее очевидным видится отзыв персональных данных у работодателя после увольнения. Если трудовые отношения между сторонами прекращены, то у работодателя не остается необходимости работать с этими данными. Они списываются в архив и хранятся там. Срок хранения — три года. Но самое главное, что хранятся они там в течение тех же трех лет, даже если гражданин отзовет свое согласие на их обработку. Работать с ними в этом случае нельзя, но и уничтожить тоже.

Отозвать согласие можно при переводе ребенка в другое учебное заведение или после завершения его учебы. Также личные данные имеются у сотовых операторов. И при смене такового можно также потребовать назад свое разрешение на работу с ними.

Подавать заявление на отзыв согласия необходимо в организацию-оператор. Сделать это можно в письменном виде или по электронной почте. Лучше всего такое заявление подавать тем же путем, каким вы давали и свое согласие на обработку персональных данных.

Если согласие давалось в электронном виде, то и отзывайте его по электронным каналам общения. Или, например, если вы пытаетесь отозвать свои данные из банка и вам не лень до него прогуляться, то можете и зайти в отделение с листом бумаги формата А4 и шариковой ручкой.

Кто может отозвать персональные данные

По закону отозвать свое согласие на обработку персональных данных может любой человек, который такое согласие дал. Но сделать это он может только сам. Третьи лица — родственники, друзья, представители и т.д. обращаться к оператору с требованием прекратить пользоваться личными сведениями права не имеют.

Как правильно оформить требование на отзыв

Единого шаблона для оформления отзыва не существует. На сайте Роскомнадзора имеется бланк универсального заявления, его форму можно использовать как образец, внеся необходимые реквизиты и сведения. Но можно напечатать заявление самостоятельно или даже написать его от руки. Главное, чтобы в нем содержались необходимые сведения.

Вот перечень того, что должно быть указано в заявлении:

• официальное наименование оператора (если это организация) или ФИО (если он частное лицо);
• адрес оператора;
• ФИО, реквизиты паспорта, адрес субъекта персональных данных (то есть самого заявителя);
• содержательная часть заявления. То есть в ней должно быть изложено требование прекратить дальнейшую обработку данных и отзыв ранее выданного согласия;
• дата;
• подпись и ее расшифровка.

Заявитель может подробно расписать причину, по которой он хочет отозвать свое согласие, а может ограничиться простой фразой «в связи с их неправомерным использованием».

Куда подавать заявление?

Как уже было сказано, заявление может быть направлено организации-оператору тремя способами: бумажное заявление, составленное в двух экземплярах можно отнести непосредственно в экспедицию (место, где принимают корреспонденцию), заказным письмом с уведомлением или по электронной почте, если это допускается функционалом страницы оператора. Обычно сейчас свои официальные электронные адреса есть у всех организаций.

Отдельно стоит коротко остановиться на таком аспекте работы с персональными данными, как их отзыв у коллекторов — профессиональных взыскателей долгов. Дело в том, что коллекторы могут работать с персональными данными, не запрашивая на это согласия должника. Это допускается нормами закона № 152-ФЗ. Коллекторы приобретают базу персональных данных заемщиков у банков или МФО вместе с портфелем кредитов (займов) по договору переуступки прав требования (цессии).

Тем не менее, отзыв согласия на обработку персональных данных возможен и в данной ситуации, причем тем же самым способом — письменным. После отзыва согласия коллекторы не будут иметь возможности активно работать с данными должника (звонить ему по имеющимся номерам, писать по имеющимся электронным адресам, слать смс-сообщения).

В этом случае отзыв персональных данных называется несколько иначе — отказ от взаимодействия. После подачи отказа от взаимодействия с коллекторами они имеют право общаться с должником обычными бумажными письмами через Почту России.

Однако следует помнить, что сам долг от этого никуда не денется. И коллекторы останутся при своем праве подать на вас в суд и получить судебный приказ или полноценное решение суда. А потом передать документы судебным приставам, которые проведут полноценное исполнительное производство по розыску вашего имущества, по аресту счетов и списания с них денег. Помните — судебная практика в этом вопросе всегда на стороне тех граждан или юр лиц, которым вы задолжали деньги.

А вот после того, как вы расплатитесь с коллекторами полностью, и получите на руки документ о погашении долга — вы сможете отозвать свои персональные данные у этих кровопийцев (или рыцарей плаща и кинжала, это как уж вам удобнее их называть).

После получения заявления на отзыв оператор обязан в течение 30 дней прекратить работу с указанными данными, изъять их отовсюду (из всех своих баз) и уничтожить. Но хотя закон и говорит, что отозвать согласие можно в любое время, на самом деле в нормативных актах предусмотрен целый перечень случаев, когда обработка персональных данных после отзыва согласия продолжается и без согласия гражданина.

Когда отзыв невозможен?

Без согласия гражданина продолжают обработку личных данных банки и МФО. Если у человека имеется хотя бы частично непогашенный кредит или вообще заключен любой договор с банком, отозвать согласие нельзя. Как гласит статья 6 закона о персональных данных, банк может продолжать обработку «для целей исполнения договора».

Более того, согласно закону о борьбе с отмыванием доходов, полученных преступным путем (так называемый 115 ФЗ), банк обязан сохранять идентифицирующие клиента документы в течение не менее пяти лет с момента истечения договора. Правда сохранять, а не распространять и не передавать их третьим лицам.

То же самое касается и коллекторов. Об этом должнику с непогашенным долгом сообщит сам коллектор.

Поэтому ответ на вопрос — как правильно отозвать разрешение на обработку своих персональных данных у кредиторов будет такой — сначала надо полностью вернуть долг, а потом отозвать разрешение, написав заявление в произвольной форме.

Помимо банков, МФО и коллекторов персональные данные могут быть использованы и без согласия гражданина:

• судами, если субъект участвует в каком-то судопроизводстве;
• судебными приставами, если они работают в рамках исполнительного производства;
• государственными органами при исполнении своих полномочий по социальной поддержке (выплат пенсий и пособий, оформлении льгот);
• любыми субъектами при необходимости защиты жизни или здоровья гражданина (то есть врачами и полицией);
• журналистами, если это связано с их профессиональной деятельностью;
• в еще ряде ситуаций, предусмотренных статьями 6, 10 и 11 закона № 152-ФЗ.

Как защитить свои персональные данные и права, если они были нарушены

Если гражданин столкнулся с нарушением своих прав в области защиты персональных данных, ему необходимо обратиться в Роскомнадзор. Сделать это можно с помощью онлайн-сервиса на официальном портале ведомства. Также жалобу можно подать в письменном виде и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Права можно считать нарушенными, если оператор продолжает пользоваться личными данными бывшего клиента (или сотрудника) или тем более, если передает их третьим лицам.

Если права клиента по работе с его персональными данными нарушают финансовая организация (банк или МФО), пожаловаться можно в Центральный банк Российской Федерации. Во всех случаях в течение 30 дней указанные ведомства должны дать ответ о принятых мерах. На операторов-нарушителей может быть наложена административная ответственность (штраф) и даже возбуждено уголовное дело.

Согласно статье 13.11 КоАП РФ размер штрафа может составить:

• для физических лиц — от 6 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 рублей;
• для организаций — от 30 000 до 150 000 рублей.

Если у вас есть сомнения в том, что ваши персональные данные находятся под надежным замком, а банк или МФО, с которыми вы уже давно не сотрудничаете, отказываются прекратить их обработку, то обращайтесь за помощью к нашим юристам!

Шаблоны и формы

Как составить отказ от предоставления персональных данных

Сегодня граждане предоставляют свои персональные данные повсеместно. Прием на работу, открытие счета в банке или устройство ребенка в школу —  везде подписывается согласие на обработку личной информации. Разбираемся, в каких случаях возможен отказ от предоставления персональных данных и как его предоставить.

Кто и в каких случаях составляет отказ от обработки персональных данных

Организации или индивидуальные предприниматели в качестве оператора персональных данных (ПД) вправе работать с ПД гражданина (субъектом персональных данных) только с его письменного согласия. Право каждого субъекта — согласиться или отказаться от обработки ПД, а в случае подписания согласия — затем его отозвать (ч. 1, ч. 2, ч. 4 ст. 9 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ о персональных данных).

К персональным данным относятся:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• семейное, социальное, имущественное положение;
• адрес, номер телефона, электронный адрес;
• образование, профессия, специальность, доходы;
• биометрические данные и другая информация, которая позволяет идентифицировать человека, прямо или косвенно относятся к нему (п. 1 ст. 3 Закона о перс. данных, 2.5-2.7 приложения к Приказу Роскомнадзора от 30.05.2017 № 94).

Отказ от предоставления ПД бывает полным или частичным.

Например, при устройстве на работу будущий сотрудник, предоставляя информацию о себе, отказывается предоставить сведения о своих родственниках для заполнения унифицированной формы Т-2 «Личная карточка». Работодатель в этом случае обязан разъяснить последствия такого отказа и попросить зафиксировать его в письменной форме.

В некоторых случаях полный отказ от предоставления персональных данных станет причиной непредоставления услуг субъекту ПД.

Например, если в учреждении установлен пропускной режим, то при нежелании физического лица предоставить паспортные данные или Ф.И.О. он получит отказ в пропуске. Или, обращаясь за потребительским кредитом, отказ физического лица от согласия на предоставление и обработку ПД обернется отказом в предоставлении кредита.

Статья 6 Закона о перс. данных устанавливает случаи, когда работа с ПД не требует согласия физического лица, а значит, и отказаться от нее невозможно (пп. 2-11 ч. 1 статьи 6). Например, она необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6):

• ПД работников без их согласия передаются в Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования РФ, Фонд социального страхования РФ, налоговые органы — это обязанность работодателя, и она предусмотрена законодательством;
• магазин получает у клиента номер телефона, чтобы направить ему кассовый чек в электронной форме и выполнить требования ч. 2 ст. 1.2 Закона о ККТ;
• банк хранит информацию о своем клиенте в течение не менее 5 лет с момента истечения срока договора, в соответствии с ч. 4 ст. 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов», но без права передавать эти данные кому-либо.

Использование ПД без согласия субъекта на обработку его личной информации разрешено законом в целях исполнения договора, стороной которого является субъект ПД (п. 5 ч. 1 ст. 6). Часто именно на эту норму ссылаются банки и микрофинансовые организации (МФО) при попытке клиентов отозвать свое согласие. При непогашенном кредите, займе или при наличии незакрытого счета это сделать не получится.

Может пригодиться: о добровольном отказе от кредитов

Использовать право на отказ от предоставления ПД важно, когда объем запрашиваемых персональных данных не соответствует заявленным целям обработки.

Например, магазин для целей информирования о своих выгодных предложениях запрашивает у покупателей не только электронный адрес или номер телефона, но и паспортные данные, информацию о семейном положении и др.

Как уже говорилось, отказаться от обработки ПД невозможно при заключении кредитного договора, вряд ли в этом случае он будет заключен. Но потребитель может воспользоваться правом отозвать обработку согласия на передачу ПД третьим лицам после заключения такого договора. В случаях просроченной задолженности это поможет избавиться от настойчивости коллекторов, которым часто передаются банком или МФО данные должника, в том числе и номер телефона. Суды с большой долей вероятности поддержат должника (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 01.08.2017 № 78-КГ17-45).

Читайте также:

• как составить согласие на обработку персональных данных;
• как оформить согласие родителя на обработку персданных ребенка.

Обработку ПД рекомендуется отзывать после того, как «отношения» с оператором закончены: после увольнения из компании, по окончанию кредитного договора, при расторжении договоров услуг (образовательных, медицинских, сотовой связи и др.). Отзыв ПД снизит риск потери, утечки и «нецелевого» использования персональных данных.

При отзыве согласия на обработку персональных данных оператор обязан уничтожить ПД в течение 30 дней с даты поступления указанного отзыва (ч. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ).

Как правильно составить отказ

Часто достаточно не поставить галочку на сайте интернет-магазина, чтобы отказаться от предоставления личной информации или не заполнить полностью анкету при получении карты лояльности. Иногда потребуется письменно составить заявление об отказе обработки ПД или ее отзыве. Форма таких заявлений законодательно не утверждена. Оно составляется в свободной форме, письменно (от руки) или в электронном виде и содержит следующую информацию:

1. Сведения об организации-операторе, куда направляется заявление. Это наименование, адрес, ИНН оператора. Данные содержатся в чеках организации, в договоре, часто размещаются на сайте организации.
2. Фамилия, имя и отчество субъекта ПД, то есть того, кто пишет отзыв.
3. Паспортные данные субъекта и контактная информация для направления уведомлений о прекращении обработки от оператора: адрес почтовый или электронная почта, номер телефона.
4. Перечень ПД, обработку которых запрещает или отзывает субъект. Такой список необходим в случае, если заявлением запрещается обработка не всех ПД, а некоторых.
5. Нормативное основание (необязательно). Это Федерального закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ о перс. данных: ч. 1 ст. 9 говорит о праве выбора гражданина в вопросе предоставления своих личных данных, ч. 2 ст. 9 закона № 152-ФЗ указывает на право субъекта отозвать обработку своих ПД, и ч. 5 ст. 21 говорит об обязанности оператора прекратить обработку в 30-дневный срок с даты поступления отзыва.
6. Подпись субъекта ПД, дата заявления.

В случае составления заявления на отзыв необходимо указать способ уведомления о результатах рассмотрения заявления оператором (почтовый адрес, электронная почта). Способ, как направить заявление, выбирается в соответствии с тем, что указывалось ранее в согласии на обработку ПД (п. 8. ч. 4 ст. 9 Закона о перс. данных). Например:

Рекомендуем выбирать способ, при котором легко доказать, что заявление передавалось оператору: либо отправить почтой с описью и уведомлением о вручении, либо передать непосредственно в организацию. В последнем случае заявление необходимо составить в 2 экземплярах, один из них передается оператору, а второй остается у заявителя с отметкой о принятии.

При взаимодействии с компанией-оператором через личный кабинет или мобильное приложения заявление подается с их помощью.

Дополнительно: ответственность за избыточный сбор персональных данных

Образцы отказа от обработки персональных данных

Шаблон заявления:

Заполненный пример:

Руководителю отдела кадров

Александровой Александре Александровне

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1

ИНН 123456789

От преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

Отказ от предоставления персональных данных

Я, Петров Петр Петрович, на предложение дать согласие на обработку моих персональных данных, руководствуясь ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», отказываюсь предоставить ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» персональные данные моих родственников для заполнения личной карточки № Т-2, так как эти сведения не являются необходимыми для трудоустройства и карьерного роста, а форма личной карточки не носит обязательный характер.

21.10.2022

Петров П.П.

Об авторе статьи

Перевалова Наталья

Индивидуальный предприниматель

С 2004 года консультирую компании по вопросам трудового законодательства, провожу лекции правовой тематики, работаю с крупными компаниям и госорганами, веду свой бизнес.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут:

Чем грозит отказ от обработки персональных данных? Последствия для человека будут? Гражданин отказывается давать согласие на обработку персданных. Что делать организации? Как принудить человека подписать документ? Какая ответственность предусмотрена законом? На эти и другие вопросы ответим в материале.

Согласие не принципиально

Даже если сотрудник дал отказ от обработки персональных данных, последствий, кратко говоря, для компании не будет. Дело в том, что работодатель может обрабатывать персональные данные гражданина без всякого согласия в ряде случаев.

Так, можно без проблем обрабатывать данные человека, чтобы:

• исполнять заключенный с ним трудовой договор;
• достичь целей, установленных законом для осуществления и выполнения на оператора обязанностей и функций, возложенных действующим законодательством.

В частности, можно передавать персональные данные сотрудника без его согласия (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ):

• в Пенсионный фонд;
• Федеральную налоговую службу;
• военные комиссариаты;
• другие органы, обязанность передачи персональных сведений которым утверждена законодательством (например, органы прокуратуры).

Помимо этого обработка персональных данных без согласия работника производится в следующих случаях (п. 1-5 разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012):

• обработка данных предусмотрена законодательством, в частности, публикация сведений о работнике в Интернете;
• обработка персональных сведений близких родственников работника в соответствии с личной карточкой по форме № Т-2;
• обработка информации в целях получения алиментов, а также оформления социальных выплат и допуска к государственной тайне;
• обработка сведений о здоровье сотрудника осуществляется для проверки возможности выполнения им своих должностных обязанностей;
• обработка персональных сведений связана с выполнением трудовых обязанностей;
• обработка в целях осуществления пропускного режима на предприятии, если работодатель осуществляет эту функцию самостоятельно.

Последствия отказа

Спектр возможностей для обработки персональных сведений достаточно широк, чтобы работодатель мог осуществлять все необходимые действия для ведения своей деятельности, не нарушая законодательство.

Можно без проблем заключить трудовой или гражданско-правовой договор, направлять отчетность в Пенсионный фонд и ИФНС и хранить документы с персональными данными работников. Только лишь для осуществления иных действий с персданными придется получить согласие человека на их обработку.

Подробнее об этом см.

«Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу».

«Обработка персональных данных по ГПХ: согласие».

Есть ли последствия отказа от обработки персональных данных для самого человека? Конечно, нет. Ведь действующее законодательство не заставляет человека обязательно соглашаться на обработку персональной информации. Следовательно, отказ от обработки не может считаться нарушением и основанием для незаключения трудового (гражданско-правового договора) с кандидатом.

Что касается действующих работников предприятия, то их также нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от обработки их персональных данных.