Как правильно написать письмо редактору - Правописание и грамматика

Можно представить рукопись редактору, издателю, режиссеру (если это сценарий) устно, а можно – в виде письма. Достоинства второго варианта в том, что письменное обращение можно отшлифовать, довести до совершенства. И эффект не испортят эмоции, которые способны мешать при разговоре. Как же написать письмо редактору?

За помощью сегодня, как и в предыдущей пубикации рубрики «От рукописи – до книги в руках читателя», предлагаю обратиться к коучу в литературных делах Юргену Вольфу.

Замечу, что, предлагая свои стихи, а позже – рассказы в издания, я или шла в редакцию и общалась с редакторами, или, отправляя по почте, обязательно писала и прикладывала короткое письмо. Как бы иначе редактор понял, что я, кто я и чего хочу?

Но раньше писала обращения интуитивно. Журналистские навыки помогали делать их краткими лаконичными. Что касается содержания, составляла его чисто интуитивно. Надеюсь, благодаря Вольфу начну все делать правильно и наилучшим образом. 🙂

Предлагаем редактору художественное произведение

Стараемся, чтобы наше письмо было не больше одной страницы. Таких обращений у редакторов много, как много и другой работы. Поэтому чем более кратко и конкретно мы изложим информацию, те больше шансов, что к ней отнесутся со вниманием.

Элементы письма редактору:

Обращение. («Уважаемый редактор!» – здесь указываем, конечно, конкретное имя!. Следим за тем, чтобы оно было написано правильно!)
1-й абзац: сообщаем название и жанр произведения. («Я бы хотел получить возможность передать Вам экземпляр рукописи моего триллера «Выбор дьявола«.)
2-й абзац: создаем образ произведения, представляем образ главного героя и определяем основной конфликт.
3-й абзац: коротко излагаем главные элементы середины книги. Именно коротко, т.к. наша задача не описать все удивительные события, а пробудить у редактора интерес.
4-й абзац: раскрываем развязку истории.
5-й абзац: сообщаем, что сюжет построен на основе исторических исследований (это вызывает доверие к автору), или стал результатом фантазии, был взят из реальной жизни и т.д.
6-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором. («Если Вы* пожелаете прочесть мои роман «Выбор дьявола», прошу Вас отправить мне открытку, приложенную к письму, или связаться со мной по телефону, электронной почте».)

*Такое письмо – как раз один из немногих случаев, когда пишем «Вы», «Вам» с большой буквы!

Юрген Вольф предлагает использовать эти элементы как модель для писем издателям или редакторам.

Редакторы — народ занятой. Ценим их время: пишем лаконично и ярко.

Предлагаем редактору произведение нон-фикшн

Обращение.
1-й абзац: начинаем с вопроса, который может привлечь внимание редактора или издателя, и связан непосредственно с темой рукописи. Здесь же – краткое описание содержания книги.
2-й абзац: описание писательского опыта, предыдущих публикаций, если книги хорошо продавались, сообщить об этом. «Для нехудожественных книг это очень важно – иметь соответствующий опыт» (Ю. Вольф). Следим за тем, чтобы этот опыт обязательно имел отношение к предлагаемому проекту!
3-й абзац: подводим итог и сообщаем, как связаться с автором.
Приложение: развернутый план-заявка будущей книги.

Письмо-предложение о подготовке статьи в журнал

Такое письмо может иметь структуру примерно такую же, как предложение книги нон-фикшн.

1-й абзац. Начать письмо лучше с «крючка», на который будем ловить того, кому оно адресовано. Пример Ю.Вольфа (для статьи о новом способе бросить курить):

Средний процент бросивших курить после сеансов гипноза 63%. По результатам независимых оценок, у доктора Франклина Арбутнота этот процент доходит до 95.

2-й абзац: кратко описать метод доктора и заявить, что он готов дать свое первое интервью именно нам. Можно также добавить, что планируете взять комментарии еще у двух экспертов и приложить фото людей, которые лечились по новому методу.
3-й абзац: описать свой предшествующий опыт в публикации статей на медицинские темы. Можно привести несколько коротких отрывков, чтобы редактор смог оценить стиль.

«А если опыта нет?» Ответ начинающему писателю…

Хорошо Вольфу: опыт у него огромный. А что, если пишешь первую статью, хочешь издать первую в своей жизни книгу? Что, если впервые обращаешься к редактору?

Мой совет не звездного, но вполне себе реального журналиста и писателя: бойтесь, но все равно действуйте. Когда-то у всех нас были первые разы, и каждому было боязно. Но только те, кто преодолевает страх, достигает целей.

Сегодня вы можете скромно умолчать о своем опыте или открыто заявить, что только начинаете путь в литературу. Но если письмо будет искренним, написано ёмко, лаконично, ярко, есть вероятность, что редактор обратит на него и на автора внимание.

Если нет – пишите снова, обращайтесь к другим редакторам. Вспоминайте пример Джоан Роулинг, рукопись которой отвергли 12 издательств, прежде чем 13-е решилось напечатать скромным тиражом. Сегодня английская писательница – мультимиллионер, одна из наиболее влиятельных женщин в стране и, подозреваю, не только в своей.

И еще. Понятно, что предложенные Юргеном Вольфом варианты писем нельзя воспринимать как единственные образцы обращений к редакторам. Но с чего-то начинать надо, почему бы не начать с них!

Самое главное – понять, что под лежачий камень вода не течет, что пора доставать рукопись, писать сопроводительное письмо – и предлагать написанное редактору.

P.S. Да, что касается марафона «2100 слов в неделю», – он продолжается! В этот раз я справилась с нормой, не более того. Но справилась. Все-таки 300 слов в день – не 1660, как в НаНоРайМо. 🙂

И НЕзадание на следующую неделю для тех, кто вместе со мной марафонит: догадались, да? Не зря же мы трудились столько недель, пора продвигать написанное: будем писать письмо редактору.

Легких перьев пишущим и успехов!

Фото из открытых источников и автора

Понравилась публикация?
Поделись ею с друзьями!

Источник

Загрузить PDF

Письмо в редакцию — это прекрасный способ поделиться своими мыслями по поводу интересующей вас проблемы и повлиять на общественное мнение. Хотя очень сложно сделать так, чтобы письмо напечатали, вы увеличите вероятность его публикации, если будете следовать нескольким основным правилам. Если вы хотите узнать, как написать письмо в редакцию, просто следуйте дальнейшим инструкциям.

1
Определитесь с темой письма и выберите газету, в которую вы собираетесь его отправить. Письмо редактору — это ваша реакция на различные события. В большинстве случаев это реакция на определенную статью, но письмо также может касаться конкретного события или проблемы в вашем регионе.
- Лучше всего отвечать на конкретную статью, напечатанную в газете. Это увеличит ваши шансы на публикацию письма.
- Если вы выражаете свое мнение по поводу события или проблемы, письмо в местную газету — это лучший способ донести свою мысль до редактора.
2

Прочтите другие письма редактору в выбранной вами газете. Прежде чем писать собственное письмо редактору, необходимо прочесть другие письма в выбранной вами газете для вдохновения. В разных газетах письма могут отличаться по форме, стилю, тону и даже длине. Прочтите эти письма, чтобы лучше понять, какой стиль выбрать, и узнать, что нравится редакторам, работающим в конкретном печатном издании.^[1]
3
Поищите инструкции по написанию писем в выбранной вами газете. Многие газеты предоставляют инструкции по написанию различных типов писем.^[2] Большинство из них указывают конкретные правила по поводу длины письма. Обычно они запрашивают ваше имя и контактную информацию для подтверждения. Помимо этого могут быть даны и другие инструкции. Некоторые газеты не разрешают выражать политические взгляды и ограничивают частоту публикации писем конкретного человека. Необходимо тщательно изучить инструкции, прежде чем приступать к работе.
- Если вы не можете найти инструкции к письму, позвоните в газету и узнайте подробности.
4
Определитесь с причиной написания письма. Существует несколько подходов к написанию писем такого рода. Выбор подхода зависит от причины написания письма. Решите, чего вы хотите достичь, отправив письмо в редакцию. Некоторые из причин включают следующее:^[3]
- Вас разозлило конкретное событие, и вы хотите выразить свое мнение по этому поводу.
- Вы хотите публично поздравить или поддержать кого-то в вашем регионе.
- Вы хотите внести изменения в статью.
- Вы хотите внести предложение.
- Вы хотите повлиять на общественное мнение и призвать других людей к действиям.
- Вы хотите повлиять на высших должностных лиц или народных избранников.
- Вы хотите рассказать публике о деятельности определенной организации в рубрике текущих новостей.
5
Напишите письмо в течение двух-трех дней после публикации статьи. Вы должны вовремя отправить письмо сразу после публикации статьи. Это увеличит вероятность публикации вашего письма, ведь описанная проблема будет все еще актуальной с точки зрения редакторов (и читателей).^[4]
- Если вы отвечаете на статью, напечатанную в еженедельной газете, отправьте письмо вовремя, желательно успеть до выхода следующего выпуска. Поищите инструкции, касающиеся сроков публикации писем.
Реклама

1
Укажите ваш адрес и контактную информацию. В верхней части письма необходимо указать полную контактную информацию. Это включает не только физический адрес, но и адрес электронной почты, а также номер телефона для связи.
- Если ваше письмо решат опубликовать, редакторы используют эти данные для связи с вами.
- Если письмо в газету можно отправить в онлайн-режиме, скорей всего вы найдете специальную строку для контактной информации.
2

Укажите дату. После контактной информации пропустите строку и укажите дату. Дата должна быть указана в официальном стиле деловых писем, к примеру: «1.07.2015».
3

Укажите полное имя и адрес получателя. Если вы пишете электронное письмо или хотите отправить письмо по почте, адрес необходимо указывать в деловом стиле.^[5] Включите имя получателя, его должность, компанию и адрес. Если вы не знаете имени редактора, можно поискать его в газете или просто написать «Редактору».
4
Выразите желание опубликовать письмо анонимно. Можно указать свое имя в письме, тем более что некоторые газеты отказываются печатать письма анонимно. Но есть обстоятельства, при которых вы, возможно, захотите выразить свое мнение, не предоставляя сведений о себе. В конце письма дайте указания редактору напечатать ваше письмо анонимно.
- Если только вы не собираетесь писать письмо на провокационную тему, вполне вероятно, что ваш запрос на анонимность будет одобрен.
- При этом вам все равно придется указать свое имя и предоставить контактную информацию для подтверждения. Редакторы не раскроют эту информацию читателям, если вы попросите их этого не делать.
5

Напишите простое приветствие. Нет необходимости слишком изощряться в приветствии. Просто напишите «Редактору», «Редактору газеты Геральд» или «Уважаемый редактор». Поставьте запятую или точку после приветственных слов.

Реклама

1
Укажите название статьи, в ответ на которую вы пишете письмо. Сориентируйте читателей как можно раньше, указав название и дату публикации статьи. Также следует перечислить основные аргументы. Для этого достаточно одного-двух предложений.^[6]
- Например: «Как преподаватель литературы я не мог не обратить внимания на вашу публикацию («Почему романы больше не играют роли в процессе обучения», 18 марта)».
2
Выразите вашу точку зрения. После того как предоставите аргументы, на которые вы ссылаетесь, необходимо четко выразить свое мнение и указать, что натолкнуло вас на эту мысль. Если ваша профессия имеет какое-либо отношение к проблеме, укажите ее. Не забудьте описать, почему данная проблема актуальна и важна, но помните, что краткость сестра таланта.
- Например: «Хотя в статье сказано, что студенты больше не увлекаются чтением, все происходящее в моем классе доказывает обратное. Данная статья не только не точна, но также дает превратное понимание сложностей, возникающих у студентов при чтении художественной литературы на протяжении учебы в колледже. Студенты вовсе не «скучают» при чтении литературы, потому что якобы романы не включены в образовательную программу; скорее их энтузиазм угасает из-за преподавателей, давно потерявших интерес к своему предмету».
3

Сконцентрируйтесь на одной самой главной проблеме. Ваше письмо должно быть достаточно коротким, поэтому вам не хватит места на приведение доказательств. Вы можете усилить эффект, сконцентрировавшись на одной проблеме и предоставив достаточно доказательств^[7]
4

Приведите наиболее важные аргументы в самом начале. Это поможет читателю понять, о чем вы собираетесь писать. Если письмо подвергнется редактуре, его обрежут с конца, поэтому перечисление основных моментов в самом начале поможет сохранить суть вашего письма
5
Приведите доказательства. Теперь, когда вы выразили свою точку зрения по поводу проблемы, необходимо вернуться к некоторым фактам. Если вы хотите, чтобы ваше письмо было выбрано для печати, необходимо показать, что вы приложили немало усилий на исследование проблемы и формулировку письма. Хотя вы ограничены в пространстве, отведенном для письма, перечисление главных фактов сыграет большую роль. Вот несколько способов привести доказательства:^[8]
- Используйте недавние события в вашем штате или регионе в качестве доказательства.
- Используйте статистические данные и результаты опросов.
- Расскажите историю из жизни, выражающую ваше мнение по данной проблеме.
- Используйте текущие политические события, подкрепляющие вашу точку зрения.
6

Приведите примеры из жизни. Чтобы ваши взгляды кажутся вам актуальными, подкрепите их историей из жизни. Вам будет легче описать свое впечатление от новостей о текущих событиях, если вы расскажете историю из жизни.^[9]
7
Предложите свое решение проблемы. Как только вы приведете достаточно доказательств собственной точки зрения, закончите письмо, предложив решение проблемы. Порой вполне достаточно повысить осознанность общества по поводу проблемы, но есть и другие способы решить тот или иной вопрос совместными усилиями.
- Подтолкните читателей к конкретным действиям, которые можно предпринять для решения проблемы в регионе.
- Сделайте ссылку на сайт или организацию, которые помогут вам достичь ваших целей.
- Дайте возможность читателям найти больше информации по интересующему вас вопросу.
- Проинструктируйте читателей напрямую. Скажите им, что нужно делать, к примеру, позвонить в местный конгресс, проголосовать, а может заняться переработкой или волонтерской деятельностью в вашем регионе.
8

Назовите имена в вашем письме. Если ваше письмо призвано повлиять на законодателя или заставить корпорацию предпринять определенные действия, назовите имя этого человека или конкретной организации. Подчиненные законодателя, скорее всего, собирают информацию о печатных изданиях, в которых упоминается его деятельность. Корпорации делают то же самое. Эти люди, что вероятнее всего, прочитают ваше письмо, если вы укажете их имена.^[10]
9

Закончите письмо просто и без лишних слов. Достаточно одного предложения, в котором вы выразите свою точку зрения по поводу вопроса и перечислите основные моменты вашего письма.
10

Используйте заключительную фразу помимо имени и города. В конце письма напишите простое «Искренне ваш» или «С уважением». После этого укажите имя и город. Укажите ваш штат, если газета не является местным изданием.
11
Дополните письмо сведениями об авторе, если вы пишете профессиональную рецензию. Если ваш профессиональный опыт напрямую связан со статьей, дополните письмо информацией о себе (помимо имени и места проживания). Упоминание названия вашей компании косвенно указывает на то, что вы пишете от лица организации. Если вы пишете от собственного имени, не указывайте названия организации. Вы можете также упомянуть вашу должность, если это как-то связано со статьей. Вот пример предоставления сведений об авторе в письме:
- Барбара Смит, доктор наук
  
  Преподаватель литературы
  
  Кафедра гуманитарных наук
  
  Университет Спэрроу
  
  Спрингфилд, Нью-Йорк
Реклама

1

Будьте оригинальны. Если вы в точности повторите то, что пишут другие, ваше письмо не пройдет отбор. Добавьте изюминку к распространенному мнению. У вас будет больше шансов добиться публикации вашего письма, если вы обобщите идеи, упомянутые в других письмах, в провокационной и красочной форме.
2
Сократите ваше письмо во избежание громоздкости. Большинство писем такого рода состоит не более чем из 150-300 слов. Помните, что нужно выражать свои мысли кратко, насколько это возможно.
- Удалите ненужные и слишком замысловатые фразы. Будьте прямолинейны и выражайтесь по существу. Это предотвратит превышение ограничений по количеству слов.
- Не употребляйте фраз типа «я думаю». Вполне очевидно, что содержание вашего письма отражает ваши мысли, поэтому не тратьте слов попусту.^[11]
3
Относитесь к читателю с уважением и придерживайтесь профессионального стиля. Даже если вы не согласны с конкретной информацией, сохраняйте уважительный тон, вместо того чтобы злиться или обвинять. Тон письма должен быть формальным и в нем не должно быть сленга или обиходных фраз.
- Не оскорбляйте читателей, автора статьи или противников. Нельзя забывать об уважении к читателям при написании письма.^[12]
4
Держитесь на уровне читателей. Письмо должно быть написано на уровне читателей газет.
- Не употребляйте специальных терминов, акронимов и аббревиатур. Читатели могут не знать специальных терминов или аббревиатур, используемых в вашей области знаний, поэтому раскрывайте их смысл, а лучше используйте более распространенные слова.^[13]
5
Перечитайте вашу работу. Как только вы будете полностью довольны размером письма, перечитайте работу и проверьте ее на грамматические или орфографические ошибки. Помните, что вы соревнуетесь с другими читателями газет, число которых может доходить до тысячи, если, к примеру, вы пишете письмо в национальную газету. Ваше письмо вряд ли пройдет отбор, если вы поставили лишнюю запятую или сделали грамматическую ошибку.
- Прочтите письмо вслух и попутно проверьте пунктуацию.
- Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо. Еще одна пара глаз поможет внести ясность в ваше письмо. Помимо этого другой человек поможет исправить ошибки, которых вы не заметили.
Реклама

1

Отправьте письмо. По окончании работы над письмом отправьте его в выбранную вами газету. В инструкциях печатного издания должны быть указаны наиболее приемлемые способы отправки писем. Большинство газет требуют предоставления писем в электронном варианте, что можно сделать с помощью электронной почты или специальной системы рассылки писем. Некоторые традиционные издания предпочитают получать письма в бумажном виде.
2
Помните, что ваше письмо может быть отредактировано. Газеты оставляют за собой право редактировать письма. В первую очередь они редактируют размер письма и исправляют непонятные моменты. ^[14] Газета не изменит общего смысла письма или перечисленных аргументов.
- Если ваше письмо написано клеветническим и подстрекающим языком, его могут жестко отредактировать. Также в этом случае ваше письмо могут и вовсе не опубликовать.
3

Поддерживайте обратную связь. Если ваше письмо напечатано и от вас требуют определенных действий от лица законодателя или корпорации, свяжитесь с этим человеком или компанией. Вырежьте письмо и отправьте его законодателю или корпорации. Дополните письмо запиской по поводу конкретных действий, которые необходимо предпринять.^[15]
4

Не расстраивайтесь, если ваше письмо не прошло отбор. Неважно, насколько профессионально вы написали письмо, всегда есть вероятность, что другие письма привлекут больше внимания, а ваше напечатано не будет. Это вполне нормально. Теперь, когда вы знаете многое о написании писем редактору, вы можете считать себя профессионалом в данной сфере и продолжать отправлять письма в редакцию. Гордитесь тем, что смогли выразить свое мнение и защитить собственные интересы.
5

Попробуйте отправить письмо куда-нибудь еще. Если ваше письмо не напечатали, но вы все равно хотите выразить свою точку зрения, попробуйте отправить то же самое письмо в другую газету.

Реклама

Советы

Если вы пытаетесь прорекламировать деятельность организации, начните с пресс-релиза. Если это для вас слишком сложно, но вы чувствуете, что ваша организация как-то связана с текущими событиями, описанными в газете, попробуйте выразить свое мнение в письме^[16]

Об этой статье

Эту страницу просматривали 47 651 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

О том, как найти правильного редактора в издательстве, узнать его контакты, составить убедительное письмо для завязывания отношений и вызвать у редактора интерес к своей рукописи. Инструкция, которая пригодится всем авторам, мечтающим издать книгу за счет издательства.

Пробиться сквозь самотёк

Что делает автор, желающий издать роман? Отправляет рукопись всем издательствам подряд, а потом ждет отклика. И чаще всего напрасно. Дело в том, что отправлять рукопись на деревню дедушке, то есть просто по электронному адресу издательства бессмысленно. С самотеком, то есть текстам присылаемыми в редакцию, редакторы работают мало и неохотно, поскольку традиционно качество этих текстов низкое. Поэтому многие издатели предубеждены относительно самотека, к тому же рядовой редактор по уши завален работой над текущими проектами и ему бывает просто некогда заниматься самотёком.
В результате авторы очень приличных произведений зачастую оказываются не у дел. Их рукопись просто не попадает на глаза редактору.

Поэтому задача автора на первых порах сводится к тому, чтобы убедить реактора хотя бы прочитать фрагмент рукописи. Но убедить мягко и ненавязчиво, не вызвав раздражения и как следствие ‑ предубеждения по отношению к тексту.

Ведь нередки случаи, когда автор ведет себя чересчур бойко, и действиями, а не текстом отталкивает редактора. Но в то же время нужно суметь зацепить редактора. И здесь многое зависит от того, может ли автор найти правильного адресата и составить внятное, убедительное письмо.

Конечно, единственное, на что будет обращать внимание редактор – это качество текста: если оно скверное, автора не спасает грамотное письмо, но если текст письма хорош, умело составленное сообщение автора выручит, позволит выделиться из пёстрой массы других искателей писательского счастья.

Обращаемся в книжное издательство:
инструкция для писателей

Находим нужного редактора. Это такой сотрудник книжного издательства, который отвечает за выпуск книг нужного автору жанра. Допустим, автор работает в жанре фэнтези или янг-эдалт. Ему будет нужен ведущий редактор издательства, отвечающий за издание книг этого формата.

Как найти такого редактора? Очень просто. В тематически, жанрово близкой автору книге, изданной в последний год-два, находим имя ведущего редактора. Имя реактора указывается в самом конце книги, на том же листе, где и все выходные данные: технические характеристики издания, имена и фамилии людей, принимавших участие в его выпуске. Там же – имя и фамилия ведущего редактора. Допустим, там написано: ведущий редактор Мария Иванова (может быть другая запись – руководитель проекта, реактор серии). Вот именно лично этой Марии Ивановой и нужно отправлять рукопись. Именно от нее зависит включение в серию новых авторов.

Узнаем адрес электронной почты. Итак, имя адресата известно, теперь нужно с ним связаться. Если в книге не указан адрес электронной почты (а он почти всегда не указан) ищем его на сайте издательства. Если и там нет, звоним в издательство, говорим, что вам нужно отправить письмо ведущему редактору Марии Ивановой, просите секретаря или того, кто будет на связи, дать адрес почты.

Если отказывают, можно действовать двумя способами. Первый – отправить письмо на адрес электронной почты издательства и в теме письма указать получателя – Марию Иванову. В этом случае письмо попадет к адресату не сразу, и есть вероятность, что не попадет вообще. Поэтому лучше узнать личный адрес редактора и, возможно, задействовать второй способ получения информации. Этот способ не совсем чистоплотный: позвонить и сказать, что у вас есть договоренность с Марией Ивановой о пересылке документации, медиа-кита и т.д., можно вообще представиться журналистом, представителем книготорговой компании, маркетологом книжного магазина – на что фантазии хватит, главное – узнать адрес почты. Но, мы, дабы не быть осужденными литературной общественностью, не станем рекламировать этот способ действий, просто полезно знать, что в безысходном случае можно делать и так.

Пишем грамотное письмо. Тон письма – деловой, энергичный. Исключаем заискивающие, просительные интонации, равно как и хвалебные мотивы. Помним о том, для чего мы пишем редактору: мы хотим, чтобы нашу рукопись прочитали, потому что считаем, что она хороша, жанрово и тематически подходит этому издательству и продажи книги принесут прибыль. Пишем только по делу и то, что относится конкретно к этой рукописи.

Что должно быть в письме редактору книжного издательства:

1. Приветствие и краткая информация об авторе, если есть, что сообщить впечатляющего. Если нечего, то кратко о рукописи. Если у автора есть своя читательская аудитория, если автор победитель конкурсов, руководитель литературных проектов, известный блоггер и т.д. – обязательно про это нужно сказать, только очень кратко, а потом про рукопись. Если рассказывать нечего – пишем сразу про рукопись: жанр, тематика, сюжет в одном-трех предложении.

Примеры начала письма в книжное издательство:
«Здравствуйте, меня зовут Евгений Петров. Я – победитель конкурса “Рукопись года” в 2020 году. Автор романа в жанре исторического фэнтези, объем 12 а.л. Сюжет: два гиперборейца находят артефакты пра-цивилизации, позволяющие управлять миром и продлевать жизнь. Скрываясь от преследователей, они на разных материках образуют государства и ведут борьбу за существование человечества. Хочу предложить вам свою рукопись для рассмотрения».

«Здравствуйте, меня зовут Евгений Петров. Я – автор рукописи в жанре исторического фэнтези о славянской цивилизации. объем 12 а.л. Сюжет: два гиперборейца находят артефакты еще пра-цивилизации, позволяющие управлять миром и продлевать жизнь. Скрываясь от преследователей, они на разных материках образуют государства и ведут борьбу за существование человечества. Хочу предложить вам свою рукопись для рассмотрения».

2. Короткий удачный фрагмент текста. Он нужен для того, чтобы редактор, не заглядывая в текст, понял, как пишет автор. Чтобы заинтересовать редактора, нужно выбрать наиболее удачный эпизод. Короткий – максимум на 1000 знаков. Не вступление, не заключение. Фрагмент, отражающий специфику изображаемого мира или характер конфликта произведения, описывающий героя. Что-то такое, что произведет эффект приманки и вызовет интерес. Озаглавить его можно также: «фрагмент текста».

3. Продолжение. Если автор пишет продолжение или другой роман, нужно про это написать. Есть такое понятие «автор одной книги» — это писатели, которые кроме одного романа больше ничего не написали. В коммерческом отношении это невыгодный автор, ведь издателю после успеха одного произведения понадобится продолжение или другой роман этого успешного писателя. Поэтому редактора нужно убедить в том, что вы – автор пишущий.

Пример:
«Сейчас работаю над продолжением, стадия готовности – 7 авторских листов».
«Сейчас пишу тематически близкий роман о славянской цивилизации. Готово 7 авторских листов».

4. Перечень вложений. К письму автор должен приложить 1) саму рукопись в формате word, 2) синопсис произведения, 3) описание главных героев, 4) аннотацию. Можно добавить информацию об авторе. Все эти документы нужно перечислить в письме: «К письму прилагаю: 1)…». Чем более структурированным будет письмо, тем легче редактору знакомиться с его содержимым.

5. Сайт, сообщество, канал. Если у автора есть посещаемый сайт, персональная группа, сообщество, паблик в социальных сетях, канал на видео-хостинге, есть смысл прикрепить ссылки на них, рядом с названием указать посещаемость сайта и численность сообщества. Не нужно этого делать, если в группе состоит 200 человек, а видео на yuotube просмотрели 40 пользователей.

6. Популярность книги. Если рукопись опубликована на литературных сайтах, и имеет успех, нужно об этом написать и обозначить аудиторию, признавшую книгу. Указать примерно численность.

7. Контакты. Крупно. Так, чтобы редактор сразу же их нашел глазами. Еще раз имя и фамилия, город, телефоны – как минимум два, лучше три, адрес. Имя и фамилию вместе с телефоном и адресом почты стоит разместить и в колонтитуле файла с текстом рукописи – так редактору будет проще найти координаты автора, когда он читает текст. Письмо можно подписать: «С уважением, Евгений Петров, телефон для связи». Не стоит в конце письма рассказывать о том, что это гениальный роман – редактор сам сделает вывод о тексте, если его прочитает. Заканчиваем письмо подписью. Все.

Звоним редактору и сообщаем о письме. Предварительно нужно узнать телефон редактора, которому автор отправил письмо. Найти на сайте издательства или узнать у секретаря. Задача автора – сообщить редактору о том, что он отправил письмо с рукописью, синопсисом и своими контактами. Важно дать понять редактору, что вы не будете названивать еженедельно, чтобы узнать о судьбе своего романа. Просто звонок вежливости: «Меня зовут Евгений Петров, я отправил вам письмо и звоню напомнить об этом, будет время – посмотрите. Если заинтересуетесь, мои координаты есть в тексте письма».

Повторно звоним редактору через месяц. Если письмо еще не прочитано, звоним еще раз через месяц, потом еще через месяц. Задача автора – получить внятный ответ: издают или нет. Если не издают, пусть об этом сообщат. Если автор получил отказ, не стоит отправлять рукопись еще одному редактору этого издательства или писать письмо от чужого имени – толку не будет. Просто обращаемся в другое издательство или ищем иные способы издания и продвижения книги.

Источник

В первой статье про внешнее продвижение я объяснила, как искать и выбирать площадки. Если еще не читали тот материал, ознакомьтесь сначала с ним, а потом возвращайтесь сюда.

А сейчас расскажу, как подбирать тему, как общаться с редактором и чем статья для внешней площадки отличается от той, которую вы можете выпустить у себя в блоге.

Как писать в редакцию и что нужно, чтобы публикация вышла

Этап 1. Подготовка

Мы рекомендуем изучить площадку, прежде чем писать в редакцию.

Посмотрите, принимает ли редакция гостевые публикации. Есть ли где-то на сайте вкладка «Как стать автором» или форма обратной связи, где можно предложить свою тему? Если такая вкладка есть, скорее всего, там уже указаны требования к материалам.

Изучите правила площадки. У редакций, которые берут статьи экспертов со стороны, обычно уже есть или редполитика, или страница с правилами и требованиями к публикациям, форматам текстов, картинкам. Этот шаг важен, потому что не все правила могут понравиться вам — всё-таки материал хочется опубликовать на максимально выгодных условиях. Захотите ли вы отдать уникальную статью туда, где не ставят ни одной ссылки на автора? А туда, где ваш текст переделают на свой лад и добавят свои рекламные баннеры?
Просмотрите последние статьи в блоге и те, что написаны по вашей теме, — каковы они по стилю, подаче, структуре. Как статью принято начинать, как заканчивать, как иллюстрировать. Нет ничего приятней для редактора, чем внимательный автор, который попал в tone of voice издания и за которым почти не нужно править структуру.

Совет от контент-агентства 4Х: если не знаете, какие темы могут быть интересны редакции, посмотрите, не ищет ли она экспертов через Pressfeed.

До написания статьи подготовьте короткий текст о себе, регалии, ссылки и фото для представления автора. Всё это нужно или добавить в документ с текстом, или указать в письме-заявке. До основания агентства мы с коллегами руководили выпуском контента в разных блогах и точно знаем, какие заявки запоминаются и привлекают внимание редактора, — сжатые, информативные, с интересным для редакции предложением. Высший пилотаж — прислать не полусырой текст, а готовый к публикации материал с заголовками, списками, иллюстрациями, ссылками на исследования и перелинковкой с другими статьями издания.
Подумайте/спросите, кто из вашего окружения уже имел дело с площадкой, узнайте, как это было и можно ли сослаться на этого человека в письме к редактору.

Этап 2. Написание письма/заявки

В первой статье я говорила о двух сценариях: в одних редакциях хотят видеть тему и план, а в других сразу принимают готовые материалы. От того, в какую редакцию вы обращаетесь, зависит текст письма.

Я поделюсь структурой писем, на которые откликаются редакторы. И покажу примеры, чтобы вы могли вдохновиться

Структура письма, если статья готова:

Поздоровайтесь и представьтесь.
Коротко расскажите, какую статью вы написали, кому она полезна и на какие вопросы отвечает, в чём её ценность для площадки и целевой аудитории.
Дайте ссылку на текст или приложите документ (если в редакции просят прислать именно текстовый файл). Попросите посмотреть, подходит ли материал редакции.

Лайфхак: закончите письмо вопросом, передайте мяч собеседнику. Такое сообщение сложнее проигнорировать.

Структура письма, если вы отправляете в редакцию тему/план материала:

Поздоровайтесь и представьтесь.
Расскажите об идее статьи, о ценности материала для площадки.
Расскажите о структуре/содержании статьи.
Спросите редактора, подходит ли тема.

Возможно, у вас есть идея статьи, но нет понимания формата: это будет инструкция, гайд, лонгрид или небольшая заметка. Для начала загляните в редполитику площадки — какие форматы предпочтительны? Если и после этого останутся вопросы, задайте их редактору. Он ваш союзник, ведь вы оба хотите сделать материал лучше и сильнее.

Лайфхак: сделайте документ, где будут храниться ваши заявки. Например, у нас в агентстве есть файл, в котором собраны письма для редакций, в том числе отправленные от имени клиентов. В подзаголовке мы указываем, куда писали: в Лайфхакер, РБК, Нетологию, Текстерру, — а на полях отмечаем, был ли ответ, получили отказ или согласие.

Это экономит время при подготовке новых писем и помогает оценить число положительных ответов: в среднем 8 на каждые 10 заявок Но в коммерческий отдел тоже иногда заворачивают, бывает.

Что делать, если редакция не отвечает

Спустя 5–7 рабочих дней (если на сайте не указано, что заявки рассматриваются дольше) напишите ещё раз, напомните коротко о своем предложении. Если спустя неделю-две после этого вам так и не ответили, напишите следующей редакции из вашего списка.

Недавно у нас была такая ситуация с блогом в нише онлайн-образования. Мы написали письмо для клиентки, она отправила его в редакцию, позднее напомнила о себе, но ответа не было даже спустя месяц. А потом редактор вдруг отозвался, сослался на сложный период и сказал, что готов взять текст. К тому моменту статья уже была опубликована на другой площадке, но мы предложили на выбор ещё три готовых материала, и редактор сразу забрал два из них.

Не дождались ответа и от других редакций? Опубликуйте статью на площадке, где это можно делать самостоятельно.

Ещё вариант: сходите на консультацию к опытному редактору, покажите свою заявку и статью. Возможно, хромает подача, материал слабый, тема не подходит или письмо написано некорректно. Редактор скажет, что не так, поможет внести правки, и вероятность положительного отклика станет выше.

Когда материал опубликуют?

Этот вопрос решайте с редактором после согласования текста. Попросите прислать ссылку, когда статья выйдет, но и сами мониторьте блог издания. Бывает, что материал выходит спустя пару дней, а бывает, мы ждём своего окна в сетке два месяца. Это нормально.

Отсюда вывод: не полагайтесь на одну волшебную публикацию, которая сразу всё изменит и поможет в продвижении бизнеса. Пока ждёте одну, договаривайтесь о следующей и параллельно пишите еще три текста.

Особенности статей для внешнего продвижения

Одно из основных правил бесплатных внешних публикаций — не рекламировать себя в лоб, иначе вас сразу отправят в коммерческий отдел. Но вы, конечно, все равно хотите рассказать о своем бренде и продуктах. Как добавить рекламу, не рассердив редакцию?

По опыту нашего контент-агентства, подача зависит от правил площадки. Где-то можно поставить одну ссылку, где-то запрещают даже ссылки на источники информации. Решите, что вам важней: ссылка в тексте или упоминание на известном ресурсе.

Например, в блог Texterra принимают гостевые статьи на двух условиях:

если вы хотите гонорар за текст, то никаких ссылок на вас в статье не будет, только имя;
если отдаёте текст бесплатно, можно поставить одну ссылку на сайт, телеграм-канал или соцсети.

Другой пример: блог сообщества менеджеров executive.ru. Там можно разместить статью бесплатно с модерацией, но будьте готовы к тому, что в тексте не будет никаких ссылок на вас. Мало того, редакция вправе без вашего разрешения вставить в текст ссылки на свои материалы, и вы ничего с этим не сделаете.

Впрочем, даже если в статье нет ссылок, кое-что сделать можно:

Заполните профиль автора, добавьте описание, теги, актуальные ссылки, соцсети.
Не пытайтесь открыто продавать в бесплатных статьях для внешних площадок. Вместо этого расширяйте аудиторию, привлекайте новых читателей в свои каналы.
Полезная качественная статья с нативным упоминанием своих услуг — лучше, чем реклама в лоб. Ссылайтесь на свои кейсы, показывайте, как вы решаете проблемы клиентов, каких ценностей придерживайтесь, но уберегите текст от прямого «купи».

Как оценить результат публикации статей для внешнего продвижения

Вернитесь к целям и посмотрите, удалось ли их достичь:

Если вы хотели нарастить ссылочную массу и получить ссылку на свой сайт — вы ее получили.
Хотели статусности и галочки напротив «Я пишу для Forbes» — пожалуйста.
Набирали аудиторию в телеграм-канал? Тогда нужно отследить, был ли всплеск подписок после публикации.
Хотели продвинуться по конкретному ключевому запросу — проверьте, появился ли материал в выдаче поисковиков.

А может, случилось что-то сверх? Контент-маркетинг непредсказуем, заранее результат прогнозировать невозможно. Но оглянуться стоит.

Например, крупный клиент пришёл к нам в агентство 4Х спустя 1,5 года после публикации одной из статей. По её содержанию он понял, что мы в теме и быстро разберёмся в особенностях его бизнеса. Клиент был изначально лоялен к нам, хотел сотрудничать, а это всегда упрощает процесс переговоров. Мы сотрудничаем уже 10 месяцев и продолжаем работу.

Несколько советов напоследок

Не ждите мгновенного результата от одной статьи. По опыту наших заказчиков, результат публикаций накопительный. Например, клиентка из ниши видеопродакшена пришла к нам в марте 2022 года с задачей «мелькать и наращивать количество упоминаний». Спустя полтора месяца и пять первых публикаций клиентка написала, что ей предложили стать спикером на конференции, куда она давно хотела попасть, и подготовить статьи для популярных изданий. Позже ее пригласили выступить с вебинаром для известного проекта Культура.рф. Сейчас она преподаёт в крупной онлайн-школе (сотрудники сами предложили ей провести курс), к ней приходит больше лояльных клиентов, и это тоже результат активности на внешних площадках. Одна статья не даст такого эффекта, а вот системная работа поможет его достичь.
Дайте площадке второй шанс, если результаты публикации вас не устроили. Возможно, первая статья вышла в неудачное время или её заглушили громкие инфоповоды. Это не значит, что нужно отказываться от дальнейшего сотрудничества. У вас уже есть контакт с редакцией, можно сразу договориться о новой теме.
Нет плохих и хороших тем. Бывает, что статья на смежную тему приводит горячего клиента, которому отозвалось написанное. Так статья, которую я считала проходной в своей карьере, год назад привела в наше агентство крупного клиента, и мы всё ещё вместе.
Спрашивайте новых клиентов, откуда они о вас узнали. Собирайте и анализируйте данные. Это поможет понять, какие каналы приводят к вам клиентов. К сожалению, UTM-метки в большинстве редакций удаляют при публикации, так что личный опрос — лучший вариант.
И самое простое: зафиксируйте ситуацию до начала внешнего продвижения. Погуглите свою фамилию и имя, свой бренд и продукты, посмотрите, сколько ссылок на вас в первой десятке/двадцатке. А через пару месяцев после начала внешнего продвижения поищите снова. Поисковая выдача должна измениться

Хотите тоже написать статью для читателей Yagla? Если вам есть что рассказать про маркетинг, аналитику, бизнес, управление, карьеру для новичков, маркетологов и предпринимателей. Тогда заведите себе блог на Yagla прямо сейчас и пишите статьи. Это бесплатно и просто

Источник

В последнее время стали задавать много вопросов по поводу того, как начать издаваться и как правильно предложить редактору свою рукопись на рассмотрение. Решила дать ответы здесь. Может, кому-то пригодятся.
Сразу оговорюсь – информация дана для художественной литературы, аудитория – взрослые.
Для детской литературы в конце статьи есть отдельная тема (информация от издательства Астрель).

ИТАК, С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Мы рассматриваем ситуацию, когда книга уже написана, проверена автором и/или бетами и готова быть представлена на рассмотрение.

1. Озаботьтесь, пожалуйста, удобным для редактора форматом.
*Файл присылайте в формате Word, шрифт Times New Roman, размер 10-12-14, выравнивание по ширине.
*Выделяйте абзацы. Для этого в редакторе Word есть специальный набор инструментов.
*Нумерация страниц обязательна. Где именно будут стоять номера страниц (сверху/снизу/по центру или с краю), не имеет значения.
*В верхнем колонтитуле на всякий случай продублируйте свое имя/литературный псевдоним и адрес электронной почты – на случай, если ваше письмо затеряется, и редактору было проще отыскать нужный контакт.
*На первом листе документа должно быть указано название вашего произведения, аннотация. Если произведение входит в серию/цикл, то нужно указать название серии/цикла и порядковый номер книги в серии. Здесь же можно указать объем произведения – в авторских листах (1 а.л. = 40 000 знаков с пробелами по счетчику Word).
*Где найти пресловутый счетчик Word? Открываете файл, внизу страницы находите строку со статистикой. Видите надпись «Слов… из…», тыкаете туда, и зрите перед собой окно с полной статистикой по файлу. Ищите строку «Знаков с пробелами» — это и есть нужная вам цифра. Чтобы подсчитать количество авторских листов, просто делите увиденную цифру на 40 000.
*Не мудрите с заголовками. Не надо искать сложные или красивые шрифты, выделать заголовки аршинными буквами, загромождать текст всевозможными рисунками/картинками и прочими излишествами. Редактору это только мешает.
* Разбивка на главы должна быть. Главы могут нумероваться (1,2,3…), иметь собственное название (например, «Глава о том, как не нужно писать аннотацию»), а могут иметь и то, и другое. Это – на усмотрение автора. Чтобы облегчить себе и редактору поиск по главам, лично я пользуюсь в Word функцией «Закладка» (меню «Вставка»), это значительно упрощает работу с текстом и позволяет не рыскать по всему документу в поисках нужного абзаца.
2. Не поленитесь перед отправкой еще раз проверить рукопись на предмет ошибок. Или найдите того, кто поможет вам с правкой. На каждой пропущенной запятой редактор, разумеется, акцентировать внимание не станет, но если в вашем тексте будет слишком много грамматических и орфографических ошибок, впечатление о рукописи потеряет несколько важных баллов. Конечно, если текст будет очень хорош, вам простят даже это, но рисковать все равно не стоит.

КУДА ОТПРАВЛЯТЬ РУКОПИСЬ?

Для начала нужно определиться с издательством. Тут – сугубо ваш выбор, который должен быть обусловлен тематикой произведения и той целевой аудиторией, для которой вы его написали. Детская литература, твердая фантастика, классическое фэнтези, «женское» фэнтези, современный любовный роман, беллетристика… жанров и поджанров очень много, и каждое издательство работает в своей, давно устоявшейся и стабильно приносящей доход нише.
Привожу для примера самые крупные российские издательства, но список этим отнюдь не ограничивается!

1. ИЗДАТЕЛЬСТВО АЛЬФА-КНИГА (http://www.armada.ru/) — выпускает художественную и популярную литературу следующих жанров и направлений:
Фантастика — произведения всех жанров фантастики: научная, фэнтези, юмористическая, альтернативная история, остросюжетная, приключенческая, любовная и др.
Мировая классика — собрания сочинений и отдельные произведения всемирно известных писателей, историков, философов и др.
Иллюстрированная классика — популярные произведения мировой литературы с многочисленными иллюстрациями известных зарубежных и отечественных художников.
Серии издательства, которые открыты в настоящее время для российского автора:
-Фантастический боевик;
-Магия фэнтези;
-Юмористическое фэнтези;
-Фантастический любовный роман;
-Фантастическая история (проще говоря, альтернативная история и все, что с ней связано);
Краткое пояснение к сериям и требования к рукописям читайте тут: http://www.armada.ru/sotr.htm
Главный редактор – Владимир Николаевич Маршавин (эл.почта: mvn@armada.ru), рукопись отправляем непосредственно ему.

2. ИЗДАТЕЛЬСТВО ЭКСМО (https://eksmo.ru/) — входит в состав книжного холдинга ЭКСМО-АСТ-АСТРЕЛЬ, в настоящее время лидер на книжном рынке, работает с огромным количеством серий, ознакомиться с которыми можно здесь: https://eksmo.ru/series/
Наиболее популярные серии в жанре фантастика:
Преимущественно женское фэнтези – Колдовские миры, Академия магии, Колдовские тайны, Любовь и магия, в скором времени планируется открытие юмористической серии…
Преимущественно мужская фантастика – Наши там, Новый фантастический боевик, Русская фантастика, Абсолютное оружие (как общая, так и именные подсерии), Героическая фантастика, Война.Штрафбат.Они сражались за родину., В вихре времен, Библиотека военных приключений…
Требования к рукописям в издательстве ЭКСМО: https://eksmo.ru/izdat-knigu/
Главный редактор отдела фантастики – Игорь Валерьевич Минаков — был раньше, с 2019г редактор сменился, его контактов у меня, к сожалению, нет.
Контакты по другим жанрам: https://eksmo.ru/publishers/contacts/.
На рассмотрение рукопись также можно отправить через форму обратной связи непосредственно на сайте издательства: https://eksmo.ru/authors/form.php .
Но напрямую редактору все же надежнее.

3. ИЗДАТЕЛЬСТВО АСТ (http://ast.ru/) — входит в состав книжного холдинга ЭКСМО-АСТ-АСТРЕЛЬ, в настоящее время один из лидеров на книжном рынке.
Руководство издательства: http://ast.ru/izdatelstvo/leader/
Редакции:
— Corpus
— Lingua
— NeoClassic
— Mainstream
— Аванта
— Времена
— Жанры
— Кладезь
— ОГИЗ
— Прайм
— Малыш
— Образовательные проекты
— Редакция Елены Шубиной
— ИД «Ленинград»
Краткая информация по редакциям доступна тут: http://ast.ru/izdatelstvo/
В жанре фантастика/фэнтези работают редакции: Жанры (открыта для сотрудничества, редактор – Сергеева Мария Сергеевна), ИД «Ленинград» (в настоящее время работают преимущественно со «своими» авторами, новичков приглашают сами), Mainstream (открыта для сотрудничества, активно ищет новые имена)
Серии книг редакции Жанры: https://prodaman.ru/Zhiltsova/blog/Serii-romfanta-AST—razyasnenie
Серии книг редакции Mainstream: https://www.livelib.ru/publisher/38337/series-mainstream
Серии книг редакции ИД «Ленинград»: http://ast.ru/izdatelstvo/leningrad/, а именно: «Боевая фантастика», «Современный фантастический боевик», «Военная фантастика», «Ведунская серия».
Контакты и требования для приема рукописей в издательстве АСТ: http://ast.ru/newauthors/

4. ИЗДАТЕЛЬСТВО АСТРЕЛЬ (http://www.astrel-spb.ru/) — входит в состав книжного холдинга ЭКСМО-АСТ-АСТРЕЛЬ.
Основные направления работы:
* Детская литература
* Современная проза
* Фантастика
* Криминальная проза
Главный редактор – Александр Александрович Прокопович (aprocopovich@yandex.ru)
Редакции издательства: http://www.astrel-spb.ru/redaktsii.html
Рукописи для рассмотрения издательство просит присылать на адрес: rg@astrel.spb.ru.
Контакты издательства: http://www.astrel-spb.ru/kontakty.html

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПИСЬМО В ИЗДАТЕЛЬСТВО?

Тоже немаловажный вопрос. С редактором всегда общайтесь корректно (это представитель вашего потенциального работодателя, ему принимать решение печатать вас или нет), старайтесь писать кратко, по существу и будьте, пожалуйста, вежливы. Редактор ничего вам не должен, и он – профессионал своего дела, поэтому если у него возникли к вам какие-то вопросы – постарайтесь ответить на них максимально грамотно, четко и корректно.
Итак. Пишем письмо.
В графе «Кому» указываем адрес электронной почты редактора.
Повторяем для ясности:
Главный редактор издательства АЛЬФА-КНИГА – Владимир Николаевич Маршавин (mvn@armada.ru).
Главный редактор издательства АСТРЕЛЬ – Александр Александрович Прокопович (aprocopovich@yandex.ru)
Главный редактор редакции Жанры (АСТ) – Мария Сергеевна Сергеева (zhanry@ast.ru)
Главный редактор редакции Mainstream (АСТ) – Сергей Тишков (mainstream@ast.ru)
Главный редактор редакции ИД ЛЕНИНГРАД (АСТ) – Татьяна Пересыпкина (эл.почты не даю, потому что в открытом доступе она не указана, при необходимости редактор связывается с авторами сама)

В графе «Тема письма» пишем: Рукопись на рассмотрение.
В теле письма пишем (образец):

«Здравствуйте, уважаемый редактор!
Позвольте представить Вам на рассмотрение мою рукопись («Название»). Книга является первой частью серии («Название»), серия закончена, ознакомительные фрагменты находятся на сайте (название, прямая ссылка на интернет-ресурс).
Жанр: (желательно дать информацию так, чтобы редактору было понятно, для какой серии подходит ваша книга – например, романтическое фэнтези или классическое фэнтези или юмористическое фэнтези; если произведение объединяет несколько жанров, то укажите основные детали – например: юмористическое фэнтези, романтическое фэнтези, обучение в магической академии).
Объем в а.л. (желательно).
Обязательно укажите аннотацию к произведению.

Информацию о себе можете давать, можете не давать. Если вы пишете редактору в первый раз, то желательно указать предыдущие публикации, если они есть. Можно также дать ссылки на ваш официальный сайт или популярный ресурс, где вы наиболее известны. Но не загромождайте письмо лишней информацией. Ваши награды, участие или победы в литературных конкурсах редактора не интересуют. Если ему понадобится ваш телефон или адрес, он сам об этом напишет, когда спросит данные для договора.

С уважением, … (указываем свои настоящие имя и фамилию, чтобы редактор знал, как к вам обращаться; если пишете под псевдонимом, то в скобках укажите и его, чтобы не возникало путаницы)»

Во вложении к письму прикладывается файл с текстом (если объем большой, то заархивировать его в формате ZIP) и синопсис (обязательно).

КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОБЪЕМ РУКОПИСИ? ЧТО ТАКОЕ АВТОРСКИЙ ЛИСТ?

Информация по этой теме подробно изложена тут (сайт издательства ЭКСМО):

Средний объем для художественной литературы в России (по детской литературе объемы другие – см.ниже) – 10-15 а.л.
На Западе требования выше, средний объем 20-22 а.л.

ЧТО ТАКОЕ СИНОПСИС?

Два слова о термине. Слово произошло от греч. synopsis (ударение на 1-й слог) — в переводе «обозрение». В нашем случае означает последовательное изложение событий, хроника. Сводное, суммарное изложение чего-либо.
Русское словесное ударение: синОпсис (ударение на 2-й слог).

Итак, синопсис. Это, наверное, один из самых больных вопросов для начинающего автора. Писать синопсис поначалу действительно сложно, потому что, несмотря на все прочитанные и услышанные рекомендации, автор все равно не понимает, зачем это нужно, соответственно пишет совсем не о том, о чем стоило бы.
Запомните: синопсис нужен, чтобы редактор, работающий с вашим текстом, мог за пару минут оценить как сюжет, так и ваше умение излагать мысли. Четкого стандарта или единого шаблона нет, поэтому некоторые вещи можно не указывать, а что-то, наоборот, добавить. Но не забывайте, что именно по синопсису будут судить, имеет ли смысл работать с вашим текстом и будет ли он продаваться, поэтому уделите синопсису самое пристальное внимание.

Для начала укажите две важные вещи:

1) Место действия – описывается кратко, одним-двумя предложениями, чтобы обозначить пространство, в котором пребывают ваши герои.
Например, место действия — фантастический мир, населенный как людьми, так и нечеловеческими расами.
Или: место действия — Земля, 2121 год, мир переживает второе десятилетие после глобальной катастрофы, в которой выжили только мутанты.
2) Главные герои – перечислите нескольких (не более 4-5, а лучше 2-3) сюжетообразующих героев, которые помогут вам раскрыть идею книги. Каждому герою дайте очень краткую (в 1-2 предложения) характеристику, чтобы редактор увидел, с кем вы работаете.
Например: главная героиня – девушка 20 лет, только что получившая диплом боевого мага. Веселая, отзывчивая, боится змей и пауков. Главный герой – мужчина 40 лет, оборотень из паучьего клана, маг, наставник героини, недоверчивый, неразговорчивый…
Имена героев можно указать здесь же, в скобках, тогда дальше не понадобится повторяться. А можно ввести имена и по ходу собственно синопсиса. В ряде случаев, если у вас получится, можете вообще их не указывать – это не так важно.
В принципе, можно и не выделять вышеуказанные моменты отдельными пунктами, но так намного легче, поверьте. Вам не придется объяснять или вдаваться в описания дальше, мучительно гадая, как все это гармонично уместить на 2-х страницах. Вступление – это помощь не только редактору, но и вам, потому что позволит взяться за собственно синопсис уже с готовой основой в виде краткого описания мира и героев.

Дальше идет описание сюжета. Здесь вы должны коротко и последовательно изложить основные (ключевые) точки вашего сюжета. А именно, дать завязку, развитие, кульминацию и финал в одной-двух страницах. На практике это выглядит примерно так: кто, куда и зачем пошел, какие трудности при этом преодолел, и что из этого вышло.
Несколько советов:
*Пишите в настоящем времени, как бы рассказывая о вашей книге внимательному слушателю.
*Старайтесь не отступать от сюжета книги. О чем вы написали там, должно прозвучать и в синопсисе.
*Избегайте многословия, не увлекайтесь деталями. Все должно быть предельно строго и лаконично, только самое главное, никакой воды. Учитывайте: синопсис не столько художественный, сколько технический документ, который должен помочь вам продать издательству книгу.
*Требуемый объем синопсиса обычно указан на сайте издательства. Как правило, это 1-2 страницы 12-м шрифтом (Word, Times New Roman). На сайте ЭКСМО рекомендованный объем – порядке 2000 знаков. Но если синопсис будет размеров в 2010 знаков, ругать вас никто не станет.
*Главная сюжетная линия должна быть прописана очень четко. Если в вашей книге параллельно развиваются несколько сюжетов, то упоминайте только те, без которых ваш синопсис не может обойтись. И снова повторяю – будьте кратки и предельно четко выражайте свои мысли. Редактор должен понять суть вашей задумки, и ему малоинтересно, поженятся или нет второстепенные герои, и уже тем более ему не нужно подробное описание свадьбы.
*Интрига в синопсисе абсолютно лишняя. Нужно описать конкретные действия, конкретные события, и такую же конкретную концовку, чтобы редактору было все понятно. Концовка в стиле «ну а что из этого вышло, вы узнаете в следующей книге» не подойдет. Вы должны раскрыть замысел до конца, причем сделать это максимально коротко и ясно, иначе синопсис вместе с рукописью улетят в мусорную корзину.
*Обязательно покажите синопсис бета-ридерам: как читавшим рукопись, так и еще не знакомым с нею. Учтите их замечания: стопроцентная гарантия, что будут вопросы вроде «а мы не поняли… кто? куда? почему? что он там делал?». Постарайтесь сделать так, чтобы у редактора таких вопросов не возникло.
*Ни один второстепенный персонаж не упоминается в синопсисе по имени (если вообще упоминается). «Сосед», «следователь», «Танина учительница» — так следует метить большинство второстепенных героев.
*После правки перечитайте синопсис несколько раз и подумайте: а что из него нужно выкинуть? И что я забыл/забыла туда добавить? Затем отложите его на денек. И потом попробуйте перечитать еще раз, ответив себе на вопрос: а все ли здесь будет понятно редактору?

Пример готового синопсиса можно посмотреть в блоге Натальи Жильцовой: https://prodaman.ru/Zhiltsova/blog/Primer-sinopsisa
Если кому-то нужно, можете написать мне на почту, вышлю свои примеры.

МОЖНО ЛИ ОТПРАВИТЬ РУКОПИСЬ СРАЗУ В НЕСКОЛЬКО ИЗДАТЕЛЬСТВ?

Можно. И нужно. Конкуренция на рынке – нормальное явление, поэтому отправка рукописи нескольким редакторам может повысить шансы на издание.
Но есть несколько моментов.
1) Не отправляйте одно письмо нескольким адресатам сразу, за один присест. Как правило, увидев в графе «Кому» имена своих прямых конкурентов, редактор закрывает письмо, не читая. Безусловно, все редакторы в курсе, что авторы рассылают рукописи в 2-3 издательства одновременно, но лишний раз подчеркивать это не стоит. Поэтому каждому редактору – отдельное письмо. Только так.
2) Если вам сообщили, что рукопись приняли к изданию в одном издательстве, будьте добры написать редакторам других издательств (если вы им ее отправляли), что рукопись будет издана в другом месте.

СКОЛЬКО ЖДАТЬ ОТВЕТА?

Средние сроки рассмотрения рукописи примерно одинаковы во всех издательствах и редакциях – это 1-3 месяца. В издательстве ЭКСМО – от 6 месяцев, поэтому заранее наберитесь терпения. Как говорит Александр Прокопович, самая главная задача автора – это ждать: ответа от издательства, ждать договора, обложки, бумажной книги, электронки, гонорара… абсолютно верное замечание, так что привыкайте. И не торопите события.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ОТВЕТ ОТ РЕДАКТОРА ДОЛГО НЕ ПРИХОДИТ?

Разумеется, написать редактору письмо и спросить о судьбе своей рукописи.
Письма нередко теряются, авторы забываются (особенно малоизвестные и неизвестные), к тому же в каждом издательстве существует очередность рассмотрения: в первую очередь рассматриваются рукописи ТОП-овых авторов, затем – авторов-середнячков, победителей в конкурсах или участников курсов писательского мастерства, где призом было приоритетное рассмотрение рукописей (в ЭКСМО – вроде постоянное, в Астрель – в течение года после окончания курсов). Авторы-новички, само собой, идут в самом конце, поэтому ничего удивительного, если кого-то из них пропустят.
Есть и еще нюанс – заархивированный файл с вашим текстом у редактора просто не открылся. Проблема в программе, в самом файле… не имеет значения. У редактора и так много работы, поэтому писать вам и сообщать о неполадке он не станет, а ваше письмо просто-напросто отправится в корзину.
Исходя из вышеизложенного, общая рекомендация такая: если вы не получили от редактора письмо, подтверждающее, что ваш текст увидели и приняли на рассмотрение, то через 2 недели напишите сами и спросите, дошла ли рукопись. Если она не дошла/потерялась/забылась, то пришлите файл повторно, предварительно уточнив (при большом объеме текста), надо ли его архивировать и какой программой лучше воспользоваться. А если рукопись принята к рассмотрению, то все в порядке, ждите. При этом если в течение последующего месяца после подтверждения вы не получили ответа от редактора, то напишите снова – поинтересуйтесь судьбой своей книги. Редакторы не видят в этом ничего плохого и охотно признают, что «в запарке» могут про кого-то позабыть. Так что не стесняйтесь, напоминайте, только не перегните палку.
Если вы получили неопределенный ответ («рукопись пока на рассмотрении» или «рукопись в очереди на рассмотрение»), то ждите еще 1 месяц, а потом напишите снова. И еще через месяц, и еще… пока вам не надоест, или пока вы не поймете, что ловить тут нечего.
Имейте в виду: большинство редакторов не любят писать категоричное «нет». Бывает также, что рукопись попалась «серенькая»; не совсем слабая, надежда ее продать есть, но в данный момент времени ее некуда приткнуть; или есть более качественные тексты, но их немного, и редактор предполагает, что в скором времени ему придется затыкать дыру в плане. Тогда вашу рукопись могут оставить «про запас». Если повезет, она закроет ту самую «дыру», когда та все-таки образуется, и даже при посредственном качестве текста вас все-таки издадут.
Кстати, в каждом издательстве есть так называемые «черные списки» — перечень довольно слабых, но ОЧЕНЬ настойчиво пишущих редакторам авторов, чьи рукописи не были приняты к изданию. Особенно авторов, которые терроризируют редакторов каждый божий день, интересуясь, когда же будет принято решение по изданию, или после отказа засыпают редактора гневными письмами, требуя объяснений, угрожая (да, говорят, и такое бывает)… словом, неадекваты, с которыми издательство вряд ли когда-нибудь будет сотрудничать.
Помните: редакторы – люди с большим опытом, все они когда-то издавались (а многие и сейчас продолжают издаваться) поэтому плохие и хорошие тексты видят сразу. Для этого не нужно даже читать рукопись до конца – достаточно синопсиса и пары-тройки страниц. А иногда только синопсиса, потому что, если он откровенно плох, то вполне вероятно, что до рассмотрения собственно текста дело вообще не дойдет.
Конечно, бывают спорные случаи. К примеру, когда рукопись написана хорошо, но — не для той аудитории, с которой работает данное издательство. Или другая ситуация – у редактора нет серии, в которой можно было бы издать ваш текст. Бывает так, что прекрасная женская сентиментальная проза написана мужчиной и, наоборот, фантастический боевик – женщиной. Мы все с вами такое видели, но привилегия «прыгать» по разным сериям принадлежит известным мэтрам с большими тиражами. В случае, если автор малоизвестен, издательство, скорее всего, не будет рисковать, потому что мужчины-любители боевиков вряд ли купят книгу, написанную автором-женщиной, а любительницы женских романов вряд ли поверят, что незнакомый широкой общественности автор-мужчина смог написать хорошую мелодраму.
Если же ваша книга ОЧЕНЬ хороша, но по каким-то причинам не подходит издательству, то тогда редактору придется поломать голову и задуматься о создании новой серии (маловероятно, конечно, но возможно), чтобы не упустить выгоду, а автору, быть может, придется для этого сменить или взять псевдоним.

ЕСЛИ МНЕ ОТКАЗАЛИ ОДИН РАЗ, ИМЕЕТ ЛИ СМЫСЛ ОТПРАВЛЯТЬ В ТО ЖЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО ДРУГУЮ РУКОПИСЬ?

Да, имеет. Как правило, с каждой новой книгой автор совершенствуется, набирается опыта, растет в профессиональном плане. Если вы не попали в черный список, то ваши последующие рукописи будут рассматриваться точно так же, как и первая. На общих основаниях. И нередко бывает, что новая книга без проблем уходит в печать. Однако, если и вторая, и десятая, и двадцать пятая книги оказываются очень слабыми, в них не видно никакого прогресса, а вы все шлете и шлете редактору свои нетленки, то будьте готовы, что вам вообще перестанут отвечать. И в черный список таки да, вы наверняка попадете.

СТОИТ ЛИ ПРИСЫЛАТЬ НА РАССМОТРЕНИЕ РАССКАЗЫ?

Как правило, большинство издателей не принимают к рассмотрению ни отдельные рассказы, ни сборники – сейчас на них нет спроса. Как вариант, возможны межавторские сборники. Или же ваш рассказ может быть включен в качестве дополнения к основной книге. Разумеется, если рассказ и книга тематически связаны.

СТОИТ ЛИ ПРИСЫЛАТЬ НА РАССМОТРЕНИЕ СТИХИ/СБОРНИКИ СТИХОВ?

Как правило, нет. Стихи не дают хороших продаж, поэтому издатели от них отказываются. Исключение – признанные классики жанра, которые до сих пор неплохо переиздаются.

У МЕНЯ ЕСТЬ ЗНАКОМЫЙ ХУДОЖНИК/Я САМ НЕПЛОХО РИСУЮ. СТОИТ ЛИ ПРИСЫЛАТЬ РЕДАКТОРУ ИЛЛЮСТРАЦИИ К РУКОПИСИ?

Вы можете сообщить о наличии иллюстрации к книге или упомянуть о своем желании готовить их самостоятельно. Как вариант, после одобрения рукописи в печать, можно прислать уже готовые иллюстрации. Но решение все равно будет принимать редактор, поэтому будьте готовы к отказу.

ОТДЕЛЬНО ДАЮ ИНФОРМАЦИЮ ПО СЕРИЯМ ИЗДАТЕЛЬСТВА АСТРЕЛЬ, ОРИЕНТИРОВАННЫХ НА ДЕТСКУЮ АУДИТОРИЮ (информация с курсов «Мастер текста», Астрель, 2016г):

1. ПРИКОЛЬНЫЙ ДЕТЕКТИВ — популярная детская серия с фирменным узнаваемым логотипом, ведущим автором которой стала Катя МАТЮШКИНА.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОПИСИ:
— детективный сюжет;
— стихотворные или юмористические эпиграфы к началу каждой главы;
— юмор (с учетом возраста аудитории);
— интерактив (4-6 заданий-загадок, шарад, головоломок, которые проиллюстрирует художник).
ОБЪЕМ:
2-3,5 авторских листа (1 авторский лист: 40.000 печатных знаков с пробелами)
АУДИТОРИЯ:
— старший дошкольный и младший школьный возраст.
ТЕХДАННЫЕ:
Формат: 60х84/16
Страниц: 192-208
Цвет: 4+4, много цветных илл. в «диснеевском» стиле
Бумага: офсет 100

2. ЛУКОМОРЬЕ — современные авторские сказки небольшого объема (сборник сказок), иногда объединенные общими героями, иногда с разными героями, но желательно динамичные, весёлые, позитивные, жизнеутверждающие.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОПИСИ:
— хороший литературный язык;
— оригинальные сюжеты;
— юмор;
— современные реалии.
ОБЪЕМ:
1-2 авторских листа. Желательно придерживаться количества в 20-22 сказки, но можно и меньше, если попадаете в объем.
АУДИТОРИЯ:
— дошкольный и младший школьный возраст.
ТЕХДАННЫЕ:
цветные иллюстраций (смешанные техники, комп.обработка)
Формат: 84х108/16
Страниц: 112-128 стр.
Цвет: 4+4

3. МАНЮНЯ И ДРУГИЕ — перекликается с серией «Лукоморье», но аудитория сказок в этой серии расширена — не только дети, но и взрослые. Сказка может быть философской, «странной», «неформатной», — как и рисование.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОПИСИ:
— прекрасный литературный язык;
— оригинальный сюжет;
— нестандартный подход.
ОБЪЕМ:
1-1,5 авторских листа для одной сказки.
АУДИТОРИЯ:
— мальчишки и девчонки, а также их родители, бабушки и дедушки.
ТЕХДАННЫЕ:
цветные иллюстраций (акварель, гуашь, смешанные техники, комп.обработка)
Формат: 84х108/16
Страниц: 48-96.
Цвет: 4+4

4. ШЛЯПА ВОЛШЕБНИКА — сказочная повесть.
ТРЕБОВАНИЯ К РУКОПИСИ:
— волшебные приключения героев;
— хороший литературный язык;
— в финале добро побеждает.
ОБЪЕМ:
6-8 авторских листов
АУДИТОРИЯ:
младший, средний школьный
ТЕХДАННЫЕ:
Формат: 84х108/16
Страниц: 192-288 стр. чб иллюстрации, возможны цветные вклейки
Цвет: 1+1, 4+4

________________________________________________________________________________________

Ну и в заключении хочу еще сказать: дорогие авторы и коллеги, не забывайте, пожалуйста, что редакторы – тоже люди. И у них тоже есть праздники и выходные. Не надо отправлять тексты на рассмотрение в канун Нового года, майских праздников, рано утром в воскресенье и надеяться, что вопрос с изданием вот так сразу решится.
Под Новый год у всех и везде идет дикая «запарка», а в субботу и воскресенье люди отдыхают и занимаются своими делами. В издательстве, разумеется, все так же, как везде, поэтому 99,9% гарантии, что отправленная вечером 31-го декабря рукопись зависнет на почте редактора как минимум до середины января. А после этого для того, чтобы ее найти, редактору придется сперва перелопатить гору поздравлений от коллег/начальства/друзей и родственников, разгрести кучу макулатуры и спама, который нападал в почтовый ящик за праздники, потом выудить из-под них кипу писем от других таких же неопытных авторов, как вы…
Как думаете, он будет этим заниматься?
Поэтому будьте благоразумны и пишите редакторам в будни. Желательно, в рабочее время, которое у них точно такое же, как у большинства из нас. Не ждите, что ответ придет мгновенно. Всегда будьте предельно вежливы и корректны. С пониманием отнеситесь к задержкам. И не затягивайте с ответом редактору сами – то, как вы общаетесь с деловым партнером, всегда отражается на отношении и к вам, и к вашим текстам.

Желаю всем успехов, изданий и творческого роста!

Обновление: 06.05.2017, 22:28
33324 просмотров
| 41 комментариев

| 174 в избранном

Источник

Download Article

Writing letters to the editor is a great way to engage with a topic you’re passionate about and to influence public opinion. Although having your letter selected is never easy, you can greatly improve your chances of catching an editor’s eye by following a few basic guidelines. If you want to know how to write a letter to the editor, just follow these steps.

1
Decide on the topic and paper. Your letter to the editor can be a response to a number of things. Most likely, it will be a response to a specific article, but your letter could also be a response to an event or issue in your community.
- It’s best to respond to a particular article that was published by the newspaper. Then, your letter will be more likely to be chosen for publication, and always be ready for rejection.
- If you are responding to a community event or issue, your local newspaper is likely to be the most appropriate venue for your letter to the editor.
2

Read other letters to the editor from the paper you’ve chosen. Before you start writing your own letter, you should read through other letters to the editor of the paper you’ve chosen to get inspiration. Each paper’s letters will differ slightly in form, style, tone, and even in length. Read these letters to get a better idea of how to phrase your letters and to see what appeals to the editors of that paper.^[1]

Advertisement
3
Check out the guidelines of the paper you’ve chosen. Most papers will have guidelines for the types of letters they will publish.^[2] Most papers have rules regarding the letter’s length. They also typically ask that you include your name and contact information for verification. There may be additional guidelines. A number of papers won’t allow political endorsement and limit how often individuals can submit. Make sure to read these guidelines before you send off your work.
- If you can’t find the guidelines for submitting letters, call the publication to ask.
4
Determine your reason for writing the letter. There are a number of approaches to writing these types of letters. Your approach is dependent upon why you are writing the letter. Determine what you hope to accomplish by writing the letter. Some reasons might include:^[3]
- You are angry about an issue and you want the readers to know about it.
- You want to publicly congratulate or support something or someone in your community.
- You want to correct information in an article.
- You want to suggest an idea to others.
- You want to influence public opinion or persuade others to take action.
- You want to influence policymakers or elected officials.
- You want to publicize a certain organization’s work in connection with a current news issue.
5
Write your letter within two to three days of the article. Make sure your letter is timely by sending in your letter shortly after the article in question was published. This will improve your chances of getting published, since the issue will still be fresh in the editor’s mind (and the readers’ minds).^[4]
- If you’re responding to an article in a weekly newspaper, send in your letter in time for it to be published in the next issue. See the newspaper’s guidelines for the publication deadline.

1
Include your return address and contact information. Make sure to include your full contact information at the top of your letter. This will include not only your address, but also your email address, and daytime phone number.
- If your letter is chosen, the editors will use this information to get in touch with you.
- If the newspaper has an online submission system, it will likely have a space for you to include this information.
2

Include the date. After your contact information, leave a blank line and then add the date. Write it formally, as you would in a business letter, such as: “Feb 25, 2016.”
3

Include the recipient’s name and address. If you are writing an email or sending in a physical letter, address the letter as you would a business letter.^[5] Include the recipient’s name, position, company, and address. If you don’t know the editor’s name, you can either find it in the newspaper, or you can just write “Editor.”
4
State if you want your letter published anonymously. It’s usually a good idea to attach your name to your letter, and some newspapers won’t publish letters anonymously anyway. But sometimes, there may be a circumstance where you want to state your opinion but you don’t want people to know who you are. Add a note to the editor that your letter needs to be published anonymously.
- Unless you’ve written about a provocative issue, it’s unlikely that your letter will be published if you’ve also requested anonymity.
- You will still need to provide your name and contact information, so that the newspaper can verify your letter. The newspaper won’t publish your information if you’ve asked it not to.
5

Write a simple salutation. There’s no need to be fancy here. Just write «To the editor,” «To the editor of The Herald,» or “Dear Editor.” Follow this salutation with a comma or a colon.

1
State the article you’re responding to. Orient your readers as quickly as possibly by stating the name and date of the article that you’re responding to. Also, include the article’s argument. You can do this in just one or two sentences.^[6]
- For example: «As a literature professor, I must take issue with your editorial («Why Novels no Longer Matter in the Classroom,» March 18th).»
2
State your position. After you’ve stated the argument you’re responding to, you should clearly state the position you’re taking on the issue and why you feel a certain way. If your authority relates to the issue in some way, then state your occupation as well. Take this time to show why the issue is relevant and important, but remember to be brief.
- For example: «While the article states that college students no longer take pleasure in reading, everything I’ve seen in my classroom is evidence to the contrary. The article is not only inaccurate, but provides a very cursory explanation of the many reasons why students may be challenged by reading fiction in a college setting. Students aren’t getting «bored» with fiction because the novel is no longer relevant; rather, their enthusiasm is waning because of professors who are losing interest in their own subject matter.»
3

Focus on one major point. Your letter is too short to cover much ground. Give your letter more force by focusing on one issue and providing evidence for that issue.^[7]
4

Make your most important point up front. This helps your reader identify exactly what you’re arguing from the get-go. If your letter is edited, it will be cut from the bottom up. If your most important point is at the beginning, it won’t get lost in the editing.
5
Provide evidence. Now that you’ve stated your position on an issue, you need to back it up with some facts. If you want your letter to be chosen, then you need to show that you’ve put some thought and research into formulating your letter. Though you don’t have a lot of space, just providing a few key facts can make a big difference. Here are some great ways to provide evidence:^[8]
- Use recent events in your state or community as evidence.
- Use statistics, data, or survey results.
- Tell a personal story that tells a larger point.
- Use current events in politics for support.
6

Use a personal example. To make your point relevant, use a personal story. Readers can more easily recognize the impact that news can have on a person when that person shares a personal story.^[9]
7
Say what should be done. Once you’ve provided evidence for your point of view, end the letter by saying what can be done to address the issue. Perhaps just raising awareness of the issue in the community is enough, but there may be other things that people can do to address the issue and get involved.
- Point the readers to actions they can take to be more involved in the issue in their local communities.
- Direct the readers to a website or organization that can further their goals.
- Give the readers a way to find more information on the subject.
- Instruct the readers directly. Tell them to do something, whether it’s to call their local congressperson, vote, recycle, or volunteer in their communities.
8

Name names in your letter. If your letter is intended to influence a legislator or a corporation to take a specific action, name that person or corporation. The staff working for the legislator is collecting news mentions of the legislator. Corporations are doing the same. These people will be more likely to read your letter if you name them specifically.^[10]
9

Have a simple closing. Have one sentence that summarizes your point of view on the issue so your readers have a clear reminder of your main message.
10

Include a closing phrase along with your name and city. At the very end of your letter, include a simple “Sincerely,” or “Best regards,” to finish your letter. Then include your name and city. Include your state if the newspaper is not your local publication.
11
Include your affiliation if you are writing in your professional capacity. If your professional expertise is relevant to your article, then include this information between your name and residence. If you are attaching your company’s name to your letter, you are implicitly stating that you are speaking on behalf of the organization. If you are writing on your own, then omit your company name. You can still use your professional title if it is relevant to the issue addressed in your letter. The following is an example that uses an organizational affiliation:
- Dr. Barbara Smith
  
  Professor of Literature
  
  Humanities Department
  
  Sparrow University
  
  Springfield, N.Y.

1

Be original. If you say exactly what everyone else is saying, then your letter won’t get chosen. Find a way to put a new spin on an old issue. Your letter may also have a higher chance of getting printed if you have summarized many other letters in an eloquent and provocative way.
2
Trim down your letter to avoid wordiness. Most letters to the editor are between 150 and 300 words long. Remember to be as concise as possible.
- Cut out extraneous phrases or flowery language. Be straight and to the point. This will help you cut down on your word count.
- Eliminate phrases like “I think.” It’s apparent that the content of your letter is what you think, so you don’t need to waste the words.^[11]
3
Be respectful and professional in tone. Even if you disagree with an issue, maintain a respectful tone instead of being angry or accusatory. Keep your tone formal and avoid slang or overly casual phrasing.
- Don’t insult your readers, the article’s author, or your opponents. Keep an even keel when writing your letter.^[12]
4
Write to the level of the readers. Make sure your letter is written at an appropriate reading level for the newspaper’s audience.
- Avoid jargon, acronyms and abbreviations. The readers might not know certain industry jargon or abbreviations that are common in your field. Spell out acronyms and abbreviations. Use more common language in place of jargon.^[13]
5
Proofread your work. Once you’re happy with the wording of your letter, proofread your paper to check for grammar and spelling mistakes. Remember that you’re competing against many other letter writers, sometimes numbering in the thousands for a national paper. If you have a stray comma or a grammatical hiccup, you risk looking less professional than your competition.
- Read your letter aloud to make sure that the flow of punctuation is natural.
- Ask someone to read your letter. Another set of eyes on your letter will help improve clarity. He may also catch errors that you missed.

1

Send in your letter. Once you’ve finished your letter, send it to the paper you’ve chosen. The paper’s guidelines should say which form of submission is best. Most papers ask for an electronic submission, either via email or through an online submission system. Some traditional newspapers may still prefer a physical copy of your letter.
2
Know that your letter may be edited. The newspaper reserves the right to edit a letter. The paper will primarily edit for length, or to slightly alter an unclear passage. ^[14] The paper won’t change the overall tone or argument of your letter.
- If your letter contains libelous or inflammatory language, this may be edited out. Or, your letter may not be published at all.
3

Follow up with your letter. If your letter is printed and you have requested particular action on the part of a legislator or corporation, follow up with that individual or company. Clip out your letter and send it to the legislator or corporation. Include a note that addresses the action you’ve requested.^[15]
4

Don’t be disappointed if your letter doesn’t get chosen. No matter how perfect your letter might have been, there is always a chance that other letters will catch the editor’s eye and that yours will not be published. That’s okay. Now that you know how to write a letter to the editor, you’ll be a pro at writing future letters. Be proud of yourself for stating your opinion and advocating for something you believe in.
5

Try sending your letter elsewhere. If your letter was not published but you still feel strongly about the topic letter, try sending a similar letter addressing a similar topic in a different paper.

Sample Letter

Add New Question

Question

I want to publish my school advertisement. How do I write a request to the editor of a newspaper?

Most local papers have the editor’s contact information in the newspaper. If information isn’t listed, go online and search the editor’s name and/or the name of the paper. In terms of spreading awareness, if you are passionate about the issue at hand, it will be easy to move somebody on the matter. If you can get the editor concerned about it, he/she will help spread the word.
Question

How can I write a letter to a paper editor to get him/her to spread awareness?

Most local papers have the editor’s contact information in the newspaper. If information isn’t listed, go online and search the editor’s name and/or the name of the paper. In terms spreading awareness, if you are passionate about the issue at hand, it will be easy to move somebody on the matter. If you can get the editor concerned about it, he/she will spread the word.
Question

What is the best way to write a conclusion to an editorial letter?

Almost as though you are restating your thesis. In one short sentence, repeat the main point of your entire letter.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you are trying to publicize the work of an organization, you should start with a press release. If you are not getting any traction with the press release, and you feel your organization connects perfectly with a current news issue, then you might try a letter to the editor.^[16]

Thanks for submitting a tip for review!

Video

References

About This Article

Article SummaryX

To write letters to the editor, format the letter with the date, your name and address, and the recipient’s name and address. Start with a simple salutation, then identify the article you’re responding to. Next, state your position on the matter, focusing on one major point you want to make. Provide evidence or personal experiences to support your position and include a probable solution. Don’t forget to proofread your letter carefully before sending it in! For tips on tone and etiquette, read on!

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,501,603 times.

Reader Success Stories

Khothatso Leche

May 11, 2016

«I’m a student and I was assigned to write a letter to the press. I didn’t know how to approach the question. I now…» more

Did this article help you?

Источник

Download Article

1
Decide on the topic and paper. Your letter to the editor can be a response to a number of things. Most likely, it will be a response to a specific article, but your letter could also be a response to an event or issue in your community.
- It’s best to respond to a particular article that was published by the newspaper. Then, your letter will be more likely to be chosen for publication, and always be ready for rejection.
- If you are responding to a community event or issue, your local newspaper is likely to be the most appropriate venue for your letter to the editor.
2

Read other letters to the editor from the paper you’ve chosen. Before you start writing your own letter, you should read through other letters to the editor of the paper you’ve chosen to get inspiration. Each paper’s letters will differ slightly in form, style, tone, and even in length. Read these letters to get a better idea of how to phrase your letters and to see what appeals to the editors of that paper.^[1]

Advertisement
3
Check out the guidelines of the paper you’ve chosen. Most papers will have guidelines for the types of letters they will publish.^[2] Most papers have rules regarding the letter’s length. They also typically ask that you include your name and contact information for verification. There may be additional guidelines. A number of papers won’t allow political endorsement and limit how often individuals can submit. Make sure to read these guidelines before you send off your work.
- If you can’t find the guidelines for submitting letters, call the publication to ask.
4
Determine your reason for writing the letter. There are a number of approaches to writing these types of letters. Your approach is dependent upon why you are writing the letter. Determine what you hope to accomplish by writing the letter. Some reasons might include:^[3]
- You are angry about an issue and you want the readers to know about it.
- You want to publicly congratulate or support something or someone in your community.
- You want to correct information in an article.
- You want to suggest an idea to others.
- You want to influence public opinion or persuade others to take action.
- You want to influence policymakers or elected officials.
- You want to publicize a certain organization’s work in connection with a current news issue.
5
Write your letter within two to three days of the article. Make sure your letter is timely by sending in your letter shortly after the article in question was published. This will improve your chances of getting published, since the issue will still be fresh in the editor’s mind (and the readers’ minds).^[4]
- If you’re responding to an article in a weekly newspaper, send in your letter in time for it to be published in the next issue. See the newspaper’s guidelines for the publication deadline.

1
Include your return address and contact information. Make sure to include your full contact information at the top of your letter. This will include not only your address, but also your email address, and daytime phone number.
- If your letter is chosen, the editors will use this information to get in touch with you.
- If the newspaper has an online submission system, it will likely have a space for you to include this information.
2

Include the date. After your contact information, leave a blank line and then add the date. Write it formally, as you would in a business letter, such as: “Feb 25, 2016.”
3

Include the recipient’s name and address. If you are writing an email or sending in a physical letter, address the letter as you would a business letter.^[5] Include the recipient’s name, position, company, and address. If you don’t know the editor’s name, you can either find it in the newspaper, or you can just write “Editor.”
4
State if you want your letter published anonymously. It’s usually a good idea to attach your name to your letter, and some newspapers won’t publish letters anonymously anyway. But sometimes, there may be a circumstance where you want to state your opinion but you don’t want people to know who you are. Add a note to the editor that your letter needs to be published anonymously.
- Unless you’ve written about a provocative issue, it’s unlikely that your letter will be published if you’ve also requested anonymity.
- You will still need to provide your name and contact information, so that the newspaper can verify your letter. The newspaper won’t publish your information if you’ve asked it not to.
5

Write a simple salutation. There’s no need to be fancy here. Just write «To the editor,” «To the editor of The Herald,» or “Dear Editor.” Follow this salutation with a comma or a colon.

1
State the article you’re responding to. Orient your readers as quickly as possibly by stating the name and date of the article that you’re responding to. Also, include the article’s argument. You can do this in just one or two sentences.^[6]
- For example: «As a literature professor, I must take issue with your editorial («Why Novels no Longer Matter in the Classroom,» March 18th).»
2
State your position. After you’ve stated the argument you’re responding to, you should clearly state the position you’re taking on the issue and why you feel a certain way. If your authority relates to the issue in some way, then state your occupation as well. Take this time to show why the issue is relevant and important, but remember to be brief.
- For example: «While the article states that college students no longer take pleasure in reading, everything I’ve seen in my classroom is evidence to the contrary. The article is not only inaccurate, but provides a very cursory explanation of the many reasons why students may be challenged by reading fiction in a college setting. Students aren’t getting «bored» with fiction because the novel is no longer relevant; rather, their enthusiasm is waning because of professors who are losing interest in their own subject matter.»
3

Focus on one major point. Your letter is too short to cover much ground. Give your letter more force by focusing on one issue and providing evidence for that issue.^[7]
4

Make your most important point up front. This helps your reader identify exactly what you’re arguing from the get-go. If your letter is edited, it will be cut from the bottom up. If your most important point is at the beginning, it won’t get lost in the editing.
5
Provide evidence. Now that you’ve stated your position on an issue, you need to back it up with some facts. If you want your letter to be chosen, then you need to show that you’ve put some thought and research into formulating your letter. Though you don’t have a lot of space, just providing a few key facts can make a big difference. Here are some great ways to provide evidence:^[8]
- Use recent events in your state or community as evidence.
- Use statistics, data, or survey results.
- Tell a personal story that tells a larger point.
- Use current events in politics for support.
6

Use a personal example. To make your point relevant, use a personal story. Readers can more easily recognize the impact that news can have on a person when that person shares a personal story.^[9]
7
Say what should be done. Once you’ve provided evidence for your point of view, end the letter by saying what can be done to address the issue. Perhaps just raising awareness of the issue in the community is enough, but there may be other things that people can do to address the issue and get involved.
- Point the readers to actions they can take to be more involved in the issue in their local communities.
- Direct the readers to a website or organization that can further their goals.
- Give the readers a way to find more information on the subject.
- Instruct the readers directly. Tell them to do something, whether it’s to call their local congressperson, vote, recycle, or volunteer in their communities.
8

Name names in your letter. If your letter is intended to influence a legislator or a corporation to take a specific action, name that person or corporation. The staff working for the legislator is collecting news mentions of the legislator. Corporations are doing the same. These people will be more likely to read your letter if you name them specifically.^[10]
9

Have a simple closing. Have one sentence that summarizes your point of view on the issue so your readers have a clear reminder of your main message.
10

Include a closing phrase along with your name and city. At the very end of your letter, include a simple “Sincerely,” or “Best regards,” to finish your letter. Then include your name and city. Include your state if the newspaper is not your local publication.
11
Include your affiliation if you are writing in your professional capacity. If your professional expertise is relevant to your article, then include this information between your name and residence. If you are attaching your company’s name to your letter, you are implicitly stating that you are speaking on behalf of the organization. If you are writing on your own, then omit your company name. You can still use your professional title if it is relevant to the issue addressed in your letter. The following is an example that uses an organizational affiliation:
- Dr. Barbara Smith
  
  Professor of Literature
  
  Humanities Department
  
  Sparrow University
  
  Springfield, N.Y.

1

Be original. If you say exactly what everyone else is saying, then your letter won’t get chosen. Find a way to put a new spin on an old issue. Your letter may also have a higher chance of getting printed if you have summarized many other letters in an eloquent and provocative way.
2
Trim down your letter to avoid wordiness. Most letters to the editor are between 150 and 300 words long. Remember to be as concise as possible.
- Cut out extraneous phrases or flowery language. Be straight and to the point. This will help you cut down on your word count.
- Eliminate phrases like “I think.” It’s apparent that the content of your letter is what you think, so you don’t need to waste the words.^[11]
3
Be respectful and professional in tone. Even if you disagree with an issue, maintain a respectful tone instead of being angry or accusatory. Keep your tone formal and avoid slang or overly casual phrasing.
- Don’t insult your readers, the article’s author, or your opponents. Keep an even keel when writing your letter.^[12]
4
Write to the level of the readers. Make sure your letter is written at an appropriate reading level for the newspaper’s audience.
- Avoid jargon, acronyms and abbreviations. The readers might not know certain industry jargon or abbreviations that are common in your field. Spell out acronyms and abbreviations. Use more common language in place of jargon.^[13]
5
Proofread your work. Once you’re happy with the wording of your letter, proofread your paper to check for grammar and spelling mistakes. Remember that you’re competing against many other letter writers, sometimes numbering in the thousands for a national paper. If you have a stray comma or a grammatical hiccup, you risk looking less professional than your competition.
- Read your letter aloud to make sure that the flow of punctuation is natural.
- Ask someone to read your letter. Another set of eyes on your letter will help improve clarity. He may also catch errors that you missed.

1

Send in your letter. Once you’ve finished your letter, send it to the paper you’ve chosen. The paper’s guidelines should say which form of submission is best. Most papers ask for an electronic submission, either via email or through an online submission system. Some traditional newspapers may still prefer a physical copy of your letter.
2
Know that your letter may be edited. The newspaper reserves the right to edit a letter. The paper will primarily edit for length, or to slightly alter an unclear passage. ^[14] The paper won’t change the overall tone or argument of your letter.
- If your letter contains libelous or inflammatory language, this may be edited out. Or, your letter may not be published at all.
3

Follow up with your letter. If your letter is printed and you have requested particular action on the part of a legislator or corporation, follow up with that individual or company. Clip out your letter and send it to the legislator or corporation. Include a note that addresses the action you’ve requested.^[15]
4

Don’t be disappointed if your letter doesn’t get chosen. No matter how perfect your letter might have been, there is always a chance that other letters will catch the editor’s eye and that yours will not be published. That’s okay. Now that you know how to write a letter to the editor, you’ll be a pro at writing future letters. Be proud of yourself for stating your opinion and advocating for something you believe in.
5

Try sending your letter elsewhere. If your letter was not published but you still feel strongly about the topic letter, try sending a similar letter addressing a similar topic in a different paper.

Sample Letter

Add New Question

Question

I want to publish my school advertisement. How do I write a request to the editor of a newspaper?

Most local papers have the editor’s contact information in the newspaper. If information isn’t listed, go online and search the editor’s name and/or the name of the paper. In terms of spreading awareness, if you are passionate about the issue at hand, it will be easy to move somebody on the matter. If you can get the editor concerned about it, he/she will help spread the word.
Question

How can I write a letter to a paper editor to get him/her to spread awareness?

Most local papers have the editor’s contact information in the newspaper. If information isn’t listed, go online and search the editor’s name and/or the name of the paper. In terms spreading awareness, if you are passionate about the issue at hand, it will be easy to move somebody on the matter. If you can get the editor concerned about it, he/she will spread the word.
Question

What is the best way to write a conclusion to an editorial letter?

Almost as though you are restating your thesis. In one short sentence, repeat the main point of your entire letter.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you are trying to publicize the work of an organization, you should start with a press release. If you are not getting any traction with the press release, and you feel your organization connects perfectly with a current news issue, then you might try a letter to the editor.^[16]

Thanks for submitting a tip for review!

Video

References

About This Article

Article SummaryX

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,501,603 times.

Reader Success Stories

Khothatso Leche

May 11, 2016

«I’m a student and I was assigned to write a letter to the press. I didn’t know how to approach the question. I now…» more

Did this article help you?

Источник

Предлагаем редактору художественное произведение

Предлагаем редактору произведение нон-фикшн

Письмо-предложение о подготовке статьи в журнал

«А если опыта нет?» Ответ начинающему писателю…

Советы

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Пробиться сквозь самотёк

Обращаемся в книжное издательство: инструкция для писателей

Что должно быть в письме редактору книжного издательства:

Как писать в редакцию и что нужно, чтобы публикация вышла

Этап 1. Подготовка

Этап 2. Написание письма/заявки

Что делать, если редакция не отвечает

Когда материал опубликуют?

Особенности статей для внешнего продвижения

Как оценить результат публикации статей для внешнего продвижения

Несколько советов напоследок

Sample Letter

Video

References

About This Article

Reader Success Stories

Did this article help you?

Sample Letter

Video

References

About This Article

Reader Success Stories

Did this article help you?

Обращаемся в книжное издательство:
инструкция для писателей