Как правильно написать письмо японцу

• Общие рекомендации по написанию email.
  • Тема письма
  • Стиль написания
  • Прикрепленные файлы
• Структура делового письма (email) на японском языке.
• Подробно по каждому пункту структуры делового письма (email)
  • 宛名(Atena) — адресат
  • 挨拶(Aisatsu) — приветствие
  • 名乗り(Nanori) – представление себя.
  • 本文(Honbun) — текст письма
    • 要旨(Yōshi) — основное содержимое.
    • 詳細(Shōsai) — подробности и детали
  • 結びの挨拶(Musubi no aisatsu) — заключительная фраза
  • 署名(Shomei) — подпись
  • Образец полного письма
• Полезная информация

Живя в Японии рано или поздно Вам придется столкнуться с написанием письма на Японском языке. Как и в любом другом языке, в японском есть определенные правила ведения переписки и написания писем и email.

Общие рекомендации по написанию email.

Общие рекомендации относятся не столько к самому тексту, сколько к этикету составления письма.

Тема письма

Первое с чего все начинается — это правильно сформулированная тема. В ней нужно кратко и лаконично отразить главную суть письма. Тема — это первое что увидит получатель, после чего он примет решение насколько ему необходимо это читать, и не является ли Ваше письмо спамом.

Для понимания принципа того, что стоить писать в теме, проще всего рассмотреть плохой и хороший примеры:

Так же в теме письма не стоит злоупотреблять пометками [ Важное!!! ],[ !Срочное ] и т.д. Их стоит ставить только тогда, когда это действительно необходимо. Все письма важные и не только Ваши. Если Вы постоянно пишите такие пометки, то через какое-то время на них просто перестанут обращать внимание.

Стиль написания

Не старайтесь уместить все письмо в один большой абзац. Текст должен быть легко читаем, что достигается путем правильного представления информации.
Во многих источниках пишут и рекомендуют ограничить длину строки примерно в 35 символов, а между абзацами ставить двойной разрыв. На самом деле эта рекомендация не всегда хороша. Лучше писать короткие предложения, разделять текст на абзацы. Пользуйтесь форматированием текста, но только по назначению. Не делайте весь текст жирным или курсивом, а выделяйте нужный участок текста или одно конкретное слово.

Не читаемый и сложный для визуального восприятия пример письма :

私しか事実ついにその賞翫団という点の時をなっでしな。いやしくも昨日で講演どもしか始めてその焦燥ますだまでで飽いていらっしゃるだがは相違いったたらから、ちょっとには考えるましないですです。国が呼びつけたのもせっかく偶然がけっしてたますた。いよいよ嘉納さんに約束現象当然出入りにさなかろ自分その靄あなたか評にという同矛盾たなありらしくて、その今日は彼らか他権力をするが、大森さんのものに春の私でまあご把持と受けるて私世界がご指導がしようと勢いお計画に思っですあるのに、しきりに単に建設がありなけれていないのが書いますで。またただお礼式から合っのもぴたり自由とあらませのに、この頭にはするんがという徳義心が知らているあるた。

Тот же текст с нормальным форматированием:

私は時間あたかもこういう尊敬物とともに事のうちが生れたな。

ぷんぷん同年を応用院もようやくその発見たあるまでへしがいるんでも所有集っだたので、当然には調っですでただ。

方面をするでものはとうてい前にはたしてたますた。

必ずしも向さんで留学右これから腐敗に装うます道その国家私か養成にというお運動たたたいうと、その毎日もどこか社会飯に見から、
嘉納さんののから主義のそれに必ずしも大留学となるて私悪口をお演説をはまるようにいくら今話というならますのに、しかるにもし経過がしたてならましものにできるならです。

しかしすなわちお寸毫を亡びるものは全く自由というたて、その思想をは考えでがという自分が進んが得るでた。

Так же не стоит использовать “красивые шрифты”. Во-первых, скорее всего они не будут такими, как у Вас на компьютере. Во-вторых, некоторые из них могут просто не отображаться корректно. Если все же Вы хотите применить какой-либо шрифт, то лучше всего будет воспользоваться стандартными вариантами, которые есть на всех компьютерах.

Прикрепленные файлы

Во-первых, никогда не отправляйте пустое письмо(вообще без текста) с прикрепленными файлами. Как минимум в теле письма укажите сколько файлов Вы прикрепили. Если даже произойдет сбой и файлы не прикрепятся, то человек будет понимать, что что-то пошло не так.

Во-вторых, если файлы, которые Вы прикрепляете, большого объема или их много, то для этих целей лучше будет воспользоваться файлообменником. Если Вы собираетесь отправить папку с файлами в архиве, то используйте формат .zip, который можно открыть на любом компьютере без дополнительных программ.

Структура делового письма (email) на японском языке.

Вся техника составления текста email строится по определенному образцу, который перешлём от правил написания обычных писем. Тело письма можно условно разделить на следующие части:

宛名(Atena) => адресат, либо адресаты в копииях (CC:,BCC:)

挨拶 (Aisatsu) => приветствие 
名乗り (Nanori) => представление самого себя

本文(Honbun) => текст письма
    要旨(Yōshi)  => основная суть
    詳細(Shōsai) => подробности и детали

結びの挨拶(Musubi no aisatsu) => завершающие выражения письма со смыслом: "Искренне Ваш","С уважением" или "Best regards","Sincerely yours" 

署名(Shomei) => подпись

Подробно по каждому пункту структуры делового письма (email)

宛名(Atena) — адресат

В обращении к адресату следует указать не только его фамилию, но и должность, а также название компании.

На Японском:

株式会社 〇〇 		  (かぶしきがいしゃ〇〇)
代表取締役			   (だいひょうとりしまりやく)
長谷様 				(はせべさま)

На русском

АО "〇〇"
Исполнительному директору
Господину Хасэбэ 

Пример достаточно стандартный и в большинстве случаев самый универсальный.
Если мы ставим кого-то в копию, то следует об этом написать следующим образом

На Японском:

株式会社 〇〇			 (かぶしきがいしゃ 〇〇)
代表取締役			  (だいひょうとりしまりやく)
長谷部豊様			  (はせべゆたかさま)
(СС: 三好紗耶様)		  (СС:さんこうしゃ耶様)

На русском

Компания 〇〇
Исполнительному директору
Господину Хасэбэ Ютака 
(Копия: Госпаже Миёси Сая)

Этот вариант очень хорошо подходит тем, кто пишет нескольким адресатам, но нужно обязательно обратить особое внимание нескольких конкретных людей.

Если письмо необходимо отправить более 4 адресатам, часто используют обобщенное написание адресата. Для этого существует следующая конструкция 「御中」

На Японском:

〇〇株式会社御中	(〇〇かぶしきがいしゃおんちゅう)

На русском

Всем сотрудникам компании 〇〇 

挨拶(Aisatsu) — приветствие

Итак, наступила пора представлений и приветствий.

Как правило, основное содержимое письма начинается с приветствия, которое обычно очень шаблонное:

На Японском:

いつもお世話になっております　（いつもおせわになっております）

На русском

Благодарю за Вашу поддержку

либо

С благодарностями за Вашу предстоящую поддержку и покровительство

Разумеется, существуют и другие шаблоны данной фразы, например, следующая:

На Японском:

いつも大変お世話になったおります  (いつもたいへんおせわになったおります)

На русском

С огромнейшими благодарностями за Вашу поддержку

Обычно 「お世話」(おせわ) фразы присущи переписке со сторонними компаниями.

Внутрикорпоративная переписка может выглядеть следующим образом:

お疲れ様です (おつかれさまです）－ Фраза не переводится, а скорее имеет шаблонное значение, так же как и в разговорной речи. Примерно можно сопоставить с “Как Вы поживаете” или “Все ли у Вас хорошо”.

Кроме того, зачастую встречаются следующие фразы:

• ご無沙汰しております。(ごぶさたしております。) – давно мы с Вами не контактировали посредством писем (при личном приветствии можно перевести, как “давно мы с Вами не виделись”)
• 早速のご連絡ありがとうございます。(さっそくのごれんらくありがとうございます。) – спасибо, что Вы так быстро связались со мной.
• このたびは、ありがとうございます – Спасибо за недавний случай (используется, чтобы завести беседу о недавнем разговоре или недавнем происшествии. Примерно соответствует “Возвращаясь к нашему разговору”)
• いつも利用いただき、ありがとうございます (いつもりよういただき、ありがとうございます）－ Спасибо за то, что Вы используете наш сервис (при общении с клиентами)

名乗り(Nanori) – представление себя.

Ваш адресат может Вас знать. Однако, если это Ваш первый контакт с получателем, данный пункт становится обязательным.

Чаще всего для первого контакта необходимо воспользоваться шаблонной формулировкой -「～をしております、〇〇と申します」 － Я занимаюсь тем-то тем-то (работаю там-то там-то) и меня зовут так-то, так-то.

На Японском:

〇〇株式会社の△△と申します (〇〇かぶしきがいしゃの△△ともうします)

На русском

Меня зовут △△, я представитель 〇〇 компании.

И еще один вариант, который так же часто можно встретить, когда Вы не пишете свою должность:

На Японском:

初めてメールいたします。△△と申します (はじめてメールいたします。△△ともうします)

На русском

Это мое первое письмо. Меня зовут △△

本文(Honbun) — текст письма

要旨(Yōshi) — основное содержимое.

В этом месте нужно будет объяснить причину, по которой Вы собственно пишите. Эта тема должна быть понятна сразу. Обычно своеобразной меткой, привлекающим внимание к сути служит 「さっそくですが・・・」, что означает: “Я сразу же скажу тему письма”. Или можно встретить 「さて、」－ “теперь оглашу о том, почему я, собственно, пишу…”

Обычно в разделе основного содержимого встречаются следующие предложения:

На Японском:

打ち合わせの日程について、ご相談いたします。(うちあわせのにっていについて、ごそうだんいたします。)

На русском

хотелось бы согласовать и посоветоваться насчет повестки дня (обсуждение повестки дня)

На Японском:

先日のお礼を申し上げたく、メールをお送りしました。(せんじつのおれいをもうしあげたく、メールをおおくりしました。)

На русском

Хотел бы поблагодарить Вас за недавние события (человек просто пишет письмо благодарности)

На Японском:

〇〇についてお詫びを申し上げたく、ご連絡いたしました。(〇〇についておわびをもうしあげたく、ごれんらくいたしました。)

На русском

Я хотел бы извиниться за тот случай с… (письмо-извинение).

На Японском:

お見積内容のご確認のために、ご連絡いたしました。(おみつもりないようのごかくにんのために、ごれんらくいたしました。)

На русском

Я связался с Вами, чтобы Вы оценили содержание того, что я Вам прислал (информационное письмо, подразумевающее ответа от адресата)

Приведенные выше примеры только часть из множества вариантов. На этом сайте можно найти гораздо больше примеров, которые разбиты по темам.

詳細(Shōsai) — подробности и детали

В этой части письма приводятся необходимые детали, которые должны отвечать на вопросы: “что?”, “где?”, “когда?”, “кто?”, “почему?”, “как?”, “зачем?”, “каким образом?” и так далее.

Хорошим и простым примером может послужить описание мероприятия, как показано ниже. После того, как Вы написали в 要旨(Yōshi) что хотите провести встречу, в 詳細(Shōsai) Вы расписываете подробности самого мероприятия

На Японском:

内容           ビジネスメールコミュニケーション講座（ベーシック編）
日時           2020年2月20日（木）
場所           株式会社アイ・コミュニケーション　セミナールーム対
参加者         入社員もしくは研修担当
者参加費       8,640円（税込）

На русском

Содержимое           Коммуникации посредством бизнес-писем. Кафедра 
Время                20 февраля. 2020 года (четверг)
Место                Комната для проведения семинаров. Компания "Ай Коммюникейшен"
Участники            Новые сотрудники, или же ответственные лица за исследовательскую   Деятельность
Взнос за участие     8,640йен（включая налоги）

結びの挨拶(Musubi no aisatsu) — заключительная фраза

Заключительная фраза как и приветствие является шаблонным выражением.

Практически всегда в конце ставится「よろしくお願いいたします」– Рассчитываю на Вас.

Таких фраз, конечно же, очень много, например:

• 今後ともよろしくお願いいたします。(こんごともよろしくおねがいいたします) – Надеемся на дальнейшее сотрудничество Вас с нами.
• ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。(ごきょうりょくいただけますよう、よろしくおねがいいたします。) – Очень надеемся на сотрудничество.
• ご検討の程、よろしくお願いいたします。(ごけんとうのほど、よろしくおねがいいたします。) – Примите на рассмотрение, пожалуйста.
• 引き続きよろしくお願いいたします。(ひきつづきよろしくおねがいいたします。) – Мы очень надеемся на продолжение этого дела.

Очень много примеров и правил написания открывающих и закрывающих выражений есть на данном сайте

署名(Shomei) — подпись

После заключительной фразы нужно поставить подпись. Подпись, в зависимости от организации может быть как только на японском языке, так и на английском, особенно если компания международная. Обычно в компаниях есть готовый шаблон данной части, но если Вы пишите ее самостоятельно, то в нее стоит включить следующую информацию:

• 名前 (なまえ)(Лучше всего написать свое имя латиницей, а ниже продублировать каной. Это облегчит чтение. Так же нельзя забывать, в Японии принято писать так же как и у на русском языке, в начале фамилию, а после имя. Опять же, если Вы пишите на латинице, то напишите ФАМИЛИЮ большими буквами. )
• 会社名、部署名 (かいしゃめい、ぶしょめい) (название фирмы, отдел, подразделение и т.д.)
• 郵便番号、住所、ビル・建物名 (ゆうびんばんごう、じゅうしょ、びる・たてものめい) (Полный почтовый адрес компании)
• 電話番号 (でんわばんごう) (номер городского телефона. Тут обычно указывается либо Ваш номер, либо ресепшена)
• 携帯電話番号 (けいたいでんわばんごう)(номер рабочего мобильного телефона)
• メールアドレス (email)
• URL (адрес сайта компании)

Пример такой подписи

На Японском:

△△ △△
株式会社 〇〇									(かぶしきがいしゃ〇〇)
〒273-0012 千葉県 船橋市 浜町 2丁目3−30 2階		(ちばけん ふなばしし はまちょう 2ちょうめ 3-30 2かい)
携帯電話 080-0000-0000						  (けいたいでんわ)
メール info@example.jp
https://www.example.jp/

На русском

△△ △△
Компания 〇〇 
〒273-0012 Тиба-кен, Фунабаши-ши, Хамачо, 2 Чоумэ 3-30 2 этаж
тел: 080-0000-0000
е-мейл: info@example.jp
https://www.example.jp/

Образец полного письма

Из выше описанной структуры теперь можно собрать целое письмо.

На Японском:

株式会社 〇〇 				
代表取締役
長谷　部豊　様
(СС: 三好 紗耶　様)

いつもお世話になっております。

〇〇株式会社の△△と申します。

⌈           ⌉
    本文
⌊           ⌋

ご協力いただけますよう、
よろしくお願いいたします。

------------------------------------------------------
△△ △△
株式会社 〇〇
〒273-0012 千葉県 船橋市 浜町 2丁目3−30 2階
携帯電話 080-0000-0000
メール info@example.jp
https://www.example.jp/
------------------------------------------------------

На русском

Компания 〇〇 
Исполнительному директору
Господину Хасэбэ Ютака 
(Копия: Госпаже Миёси Сая)

Благодарю за Вашу поддержку

Меня зовут △△ △△, я представитель ◇◇ компании.

⌈                   ⌉
    Тело письма
⌊                   ⌋

Очень надеемся на сотрудничество.
------------------------------------------------------
△△ △△
Компания ◇◇ 
〒273-0012 Тиба-кен, Фунабаши-ши, Хамачо, 2 Чоумэ 3-30 2 этаж
тел: 080-0000-0000
е-мейл: info@example.jp
https://www.example.jp/
------------------------------------------------------

Полезная информация

В Японской бизнес культуре письма пишутся часто и много. Зачастую это может представлять собой большую проблему, особенно для иностранцев. К счастью, все эти правила так же сложны и для большинства японцев, особенно в начале карьеры. Так что если Вы совершите какую-либо ошибку, это вполне простительно. Но лучше, конечно, почитать правила на японских ресурсах перед написанием.

Так же как и при написании статьи, многие используют различные ресурсы с примерами того, как правильно писать email и письма. Ниже приведены несколько сайтов на японском языке, которые использовались во время написания данной статьи, а так же могут стать полезными и Вам.

• https://email.chottu.net/index.html (примеры написания различных писем по темам)
• https://b-writing.com/ (сайт с шаблонами различных документов, в том числе и писем)
• https://www.letter110.net/ (ресурс посвящен написанию писем, открыток и т.д.)
• https://business-mail.jp/mail-writing/10587 (некоторые данные брались с этого сайта)
• https://next.rikunabi.com/journal/20170401_s10/ (бизнес переписка по электронной почте)

Очень много было сказано о японском языке. О системе иерархий и пока еще абсолютно ничего я не писала о японских письмах. На каждом уважающем себя сайте есть подобные постинги, а у меня пока еще не было. Теперь и у меня будет – вложила все силы и получилось довольно большое сообщение.

Многие думают, по началу, что японское письмо сочиняется “от балды”, креативно и чем витиеватее оно будет, тем будет интереснее. Вот уж нет. Почти все письма подчинены жестким правилам и выбор будет только в связывающих словах. Особенно жестко японцы уделяют внимание дистанциям между людьми, к семпаю вы обратитесь одним слогом, к родственникам – другим, а к незнакомым людям – третьим. Японская иерархия – во главе угла при сочинении любого письма.

Однако можно немного упростить систему японских иерархий, немного систематизировав их. А ниже я приложу ресурсы и таблицы правильного употребления некоторых степеней вежливости 

Неформальный стиль общения: сенпаи, люди,которые ниже вас по статусу

Нейтральный стиль: обращение к учителям, друзьям, к которым есть просьба

Формальное обращение: к незнакомым людям, людям, которые выше вас стоят по статусу

Давайте о степенях вежливости поподробнее – я сама в свое время путалась, да и сейчас, в силу отсуствия постоянной практики постоянно грешу. Поэтому нелишним будет изложить информацию из первых рук (ниже, в самом конце статьи будут приложены ссылки).

Неформальные отношения у людей одного возраста, или у тех, кто в одной иерархии с вами. Например, вполне можно быть одного возраста с директором фирмы, но он выше по статусу, поэтому это будут уже формальные отношения. И наоборот, вы можете учиться в одной школе с теми, чья семья выше по семейному статусу, но вы с ним в одном студсовете, едите за одним столом в столовке школьной – и это, скорее всего, будут неформальные отношения. 

Нейтральный стиль считается обычно-вежливым стилем. Учителя и все ваши начальники низшего звена (например, просто ваш тим лидер, или просто ведущий программист, но никак не директор или менеджер)  и то, с им лидером вы должны быть на относительно “короткой ноге”, чтобы общаться в данном стиле. Здесь проблем нет, можно заговорить на кейго, но вас попросят обращаться, используя нейтральный стиль. 

И, наконец, есть формальный стиль общения. Строго-официальный, для тех, с кем вас не связывают отношения вообще и с очень высокопоставленным начальством. 

Иногда бывает так: если вы общаетесь на вежливом или нейтрально-вежливом стиле, то обычно проблем не возникает. Но неформальность есть неформальность. И нам придется отличать понятия.

Для тех же, кто знает японский язык  милости просим на сайт, где написаны все категории и стили, и группы людей (кто под какую категорию подпадает)

Определившись с тем, кому вы пишите нужно подобрать материалы, если, конечно, вы не пишите емейл письмо. На японском амазоне вы найдете отличную книгу по манере написания писем на японском. А если вы пишите официальное бизнес-письмо, то я посоветую книгу, по которой училась это делать я. Привожу сразу два скрина с озона и с магазина токадо, вот они:

О ценах судите сами. 

В основном, если же вы все-таки пишите бумажное письмо, то предпочтительнее белая бумага. Бизнес-письма можно написать/напечатать горизонтально
Личные письма в японском обычно пишут вертикально, на белой бумаге и от руки.
Для тех, кто выше вас в иерархической лестнице,  нужно еще и подобрать белый конверт.
Писать письма лучше черной или темно-синей пастой/чернилами. Никаких маркеров, фламиков, цветных карандашей или гелевых ручек неоновых цетов. 
Открытки используются только в неформальной обстановки


О форматах японских писем

Итак они схожи, но давайте рассмотрим их поподробнее. 

Вертикальные письма.

Они, считаются личными. Немного напишу о том, что в нем будет по содержанию, а потом кину сюда образец, переведенный на русский язык.

В основном письмо в японском языке состоит из трех основных частей. Каждая часть важна и от нее нельзя так просто взять и отказаться. 

Вступление. “Дорогой/ Милый друг”, но в японском это будет заменяться на 拝啓 (はいけい) или на 前略 (ぜんりゃく). Каждый из них соотвествует своей заключительной части, поэтому я буду соблюдать порядок и в дальнейшем.
Вообще все первые привествия и их полные соотвествия в прощании вы можете подглядеть в таблице. 

Выражение первое.  Прямо в самом начале письма вам нужно дать выражение. Да, здесь придется выучить целую кучу предопределенных фраз, и как я уже говорила, ниже дам ресурс, где вы их можете найти (конечно, при условии, что у вас Японский уровня N3 и выше). В такие фразы обычно входят всякие пронстранственные предложения о погоде, о природе и прочие несурьезные вещи. 

Содержимое:  Это та самая часть, где вы пишите суть вашего письма, ваши истинные чувства и прочее. Да, действительно кажется странным, что до самой кочерыжки (сути сообщения) вы пробираетесь через гряду капустных листьев (предопределенных фраз), но таков японский! А еще, данное сообщение по структуре будет полезно всем, кто готовится к секции чтение на японском языке. 


Предопределенное выражение второе.  После того, как вы закончите высказывание и то, что вы действительно хотели сказать, вы должны пожелать вашему адресату крепого здоровья, или еще чего-то приятного

Завершение. “Целую, обнимаю, искренне твой”… и прочие вещи заменяются в японском своими фразами. Если письмо вы открыли фразой 拝啓, то завершаться оно будет 敬具 (けいぐ). А если начали  前略, то в завершении обязательно надо написать 草々 (そうそう). Никаких других сочетаний!

Дата. Она пишется ниже, текста, справа.

Ваше имя. Поставьте его в конец колонки.

Имя адресата. Оно идет слева даты и вашего имени, но выше, чем сама дата письма, и ниже чем текст справа. Чтобы не запутаться посмотрите вниз, на шаблон. 

Если надо написать постскриптум, то  его нужно написать, начиная со слов  追伸 (ついしん) или 二伸 (にしん), и написать слева от имени адресата, выравненного с остальным текстом письма. 

Грубо говоря, создав у себя шаблон и написав несколько писем вы вряд ли запутаетесь, набив руку. А шаблон ниже будет вам в помощь.

Горизонтальное письмо


Ох, ну и намучалась же я с вертикальным письмом. С горизонтальным, поди, лучше будет.

Итак, бизнес письмо (кстати, проскрольте наверх, еще раз посмотрите книгу, по которой можно выучить технику официальных писем японского), обычно начинается с даты.

Далее идет имя адресата. Конечно, не стоит забывать про さん и さま


Теперь настало время Предопределенного выражения – без него никуда (японский все-таки).

Далее вся суть вопроса.

И, наконец, предопределенное выражение 2е. Как всегда, обычно идет пожелание хорошего всего и здоровья. 

В конце идет Ваше имя. Оно так же пишется горизонтально, его все же лучше подписать ручкой, если речь идет не о емейле, и идем на завершающую часть. 


Горизонтальные письма проще по написанию, но не по употреблению степеней вежливости. Так, что посылайте письма “к месту и ситуации”, иначе вас сочтут за грубияна. Опять сошлюсь на ресурс в самом конце данной статьи.

Отдельного абзаца достойны и конверты в японском языке. Достаточно взглянуть на них и вы поймете, что же они из себя представляют. Обычно в Японии пишут адреса по определенным правилам (если вы заметили зачастую в Японии все, по  определенным правилам).  Как видите, конверты бывают горизонтальными и вертикальными. Но вертикальные обычно сложнее в заполнении. Поэтому прикладываю шаблон.

Как посылать в Японию бумажные письма из-за рубежа

Посылая в Японию письма из вне японского пространства вы можете подписать адрес, используя ромаджи (хотя японский язык более предпочтителен), и написать его в формате вашей страны. Но лучше всего написать “JAPAN” в сааамом низу адреса вашего адресата, чтобы на почте разобрались, куда его слать.


Предопределенные выражения

Вот и настало, наконец-то время поговорит  о том, что такое предопределенные выражения. Кто-то, начиная писать письма делает ошибк, выдумывая свои выражения о весне и состояниях погоды.  Но радуйтесь, ничего своего придумывать не надо – все уже сделано за вас тут. Эту же ссылку еще и прикреплю в сааамом конце. 

Как вы теперь уже знаете, предопределенные выражения идут до сути сочинения и после. Сначала поговорим о тех, что идут ДО. На самом деле есть выражения, предустановленные для всех месяцев, времен года или здоровья адресата. 

Ниже даются кое-какие примеры, а полный список – по ссылкам в самом конце. 

Январь
昨年同様、本年もどうぞよろしくお願いします。 
Дорогие друзья из прошлого года, прошу и в этом году быть ко мне благосклонными

新春とは申しながら、まだまだ寒さが続いておりますが…
Хоть и начался новый год, но еще не спали холода…

Весна

春の日うららかな今日このごろ…
Именно в эти прекрасные дни весны..


Август:


厳しい残暑が続いておりますが…
Ужасающая жара продолжает свой путь…

風の音に秋の気配を感じる昨今、どうかお体大切に。
Звуки ветра доносят ощущения приближающейся очени. Поэтому берегите себя…

Декабрь

今年も押し迫りましたが…
Вот и год уже подходит к концу (обязательно пишите после 20го декабря. Знаю, что мы уже с 1го ноября празднуем Новый год, но все-таки в Японии чуток другие правила. Там тоже празднования идут с ноября, но год клонится к концу – после 20го числа).

寒い日が続きますが、お体にお気をつけてお過ごしください
Холодные деньки продолжаются, поэтому вы будьте осторожнее, берегите себя.

А теперь небольшой экскурс . По месяцам на указанном сайте нужно искать тут: на сайте вы найдете четкое разделение – 
改まった手紙 (письма, где просто формально обмениваются любезностями) и 親しい人への手紙 (письмо близким людям). Поэтому будьте осторожнее со степенями вежливости. И помните, что для категории 親しい人への手紙 письмо будет писаться вертикально.

А теперь предопределенные фразы  о здоровье*
いかがお過ごしていらしゃいますか？
Как же вы поживаете?

私もおかげさまで元気にしております…
К счастью, я очень хорошо себя чувствую вашими стараниями…

風邪など召されませぬようご留意ください。
Будьте осторожнее, не простужайтесь!

А вот ответ на письмо уже может писаться так:

お手紙ありがとうございました…
Большое спасибо  за ваше письмо

Естественно данные фразы – капля в море, даже по месяцам вы их увидите немало. А то, что не относится ко временам года, а относится к пожеланию здоровья, счастья и пр. вы можете найти на этой странице. Однако будьте осторожнее – в отличие от сборника пожеланий и предопределенных фраз по временам года, здесь нет разделения по степеням вежливости. Поэтому вам придется смотреть, где используется кейго, а где нейтральный стиль и самим различать. 

Без этих фраз обойтись нельзя, но теперь у вас есть сайт, ориентиры, раставленные мной, поэтому вы легко составите свои шаблоны. Да, в наших Западных и СНГ-стильных письмах креатив привествуется, особенно в стезе, где я работаю, но в японском все одновременно осложнено (фразами), и упрощено (креатива не требуется). 


А теперь о предопределенных фразах, для завершения письма

После того, как вы изложили суть письма обязательно его надо закрыть, как вы понимаете, предопределенными фразами. Сделаю небольшую экскурсию и по этим фразам, хотя пальцы уже писать все это – просто заплетаются *))

Помощь или просьба


どうかよろしくお願い致します。
Пожалуйста, будьте любезны, окажите помощь


Передача приветов

奥様に宜しくお願いします
Вашей драгоценнейшей жене – огромный привет от меня

Пожелание здоровья 

お寒さの折からお体をお大切に
Берегите себя, ведь на улице теперь холодно

Опять-таки завершения часто можно найти здесь. А теперь еще немного секретов о том, как эти части письма называются по-японски.

Вспомним сегодняшний экскурс на русском языке по частям писма и увидим, что оно состоит из:

1) 前文 (пред-часть письма1, вступление), оно идет в следующем порядке
* привествие 頭語
*時候の挨拶 сезонное привествие
* 安否のを尋ねる挨拶 – справляемся о здоровье
* 自分方の安否・現況を知らせる挨拶 – привесткие о себе любимом 
* 感謝・お礼の挨拶、お詫びの挨拶 – благодарности, пожелания, приветы и извинения
2) 主文 – суть письма
*  起語 – введение
* 本文 – суть-сути

3) 末文 – завершающая часть, предопределенные слова 2
*結びの挨拶 – предопределенное выражение
*  結語 – завершающее слово (связка из таблицы, которую я приводила выше)

4) 後付け – последние детали 
*日付 – дата
* 署名 – кто пишет, автор
*  宛名 – адресат

5)副文 – P.S.
＊ 追加文　－дополнительные детали

Вот именно в таком порядке и идет японское письмо. Повторение- мать учения в японских терминах.

И еще напоследок приведу таблицу кейго и адресацию по вежливым стилям (формальное общение – незнакомые люди или очень вышестоящее начальство). Таблицу сделала в ворде и перевела в формат картинок, потому, что с местной версткой бороться просто сил уже нет.

В общем-то не сообщение, а труд-трудище получился. В основном по мотивам сайта 
http://www.letter110.net/
Также вы можете найи полезную информацию на сайте Мидори-Джапан
http://www.midori-japan.co.jp/letter/

Теперь можно прочитать посты и в Instagram

В телеграме тоже есть канал, если что

Поэтому при копировании данной статьи, просьба ставить ссылку на первоисточник. Очень надеюсь, что она пригодится, хотя бы потому, что эта структура даже полезна тем, кто сдает норёку шикен 1-3 уровней, где есть упражнения на письма официальные и не очень с целью выявить нужную информацию. И стили в этих письмах разные. Я дала ключик, ну а вы – пользуйтесь. 

Буду весьма благодарна за лайки и репосты в соцсетях.

Цель данной статьи состоит в том, чтобы помочь читателям понять, из чего состоит японское письмо, и как оно пишется. Для того, чтобы изучить структуру написания письма самостоятельно, потребуется много времени, но думаю, что мы сумеем облегчить часть вашей работы. После прочтения статьи надеюсь, что вы четко будете понимать, как правильно выражать на письме свое отношение к получателю, в чем разница между вертикальным и горизонтальным письмом, как писать адрес на конверте, а также научитесь использовать клише.

1. Кому вы пишите письмо?

В японском языке прослеживается иерархия отношений между людьми гораздо больше, чем во многих странах. Существуют отношения 先輩　せんぱい－後輩こうはい, отношения между учителями и учениками, вышестоящими и нижестоящими, пожилыми и молодыми людьми, и список можно продолжать бесконечно. Помимо этого, стиль общения может меняться, если вы обращаетесь с просьбой. Однако, если вы находитесь в близких отношениях с адресатом, этим можно пренебречь.

Степень близости с собеседником, положение в обществе определяют, как нужно себя вести с собеседником. Конечно, эти же правила распространяются и на письмо.

Поэтому рассмотрим три стиля написания писем: неформальный, нейтральный и официальный.

Здесь вы можете заметить некоторую закономерность. Неформальный стиль можно использовать, когда вы с адресатом примерно одного и того же возраста, если вас связывают дружеские отношения, или у вас одинаковое социальное положение. Также существует нейтральный стиль (это вежливый стиль, который японцы используют в повседневной жизни). В эту группу входят преподаватели, начальники, с которыми у вас более близкие отношения, и друзья, к которым вы обращаетесь с просьбой. Официальный стиль используется между людьми, с которыми вас не связывают близкие отношения, а также с людьми, которых вы не знаете. Также официальным стилем пишут, когда обращаются к начальству по какому-либо вопросу.

На самом деле, думаю, что если вам придется писать письмо в неформальном или нейтральном стиле, то, придерживаясь простых правил, описанных в данной статье, вы сможете сделать это без особых затруднений.　Что касается официальной речи, то здесь нужно следить за огромным количеством правил и исключений, о которых мы тоже расскажем.

2. Почтовые принадлежности

Теперь, когда вы знаете, кому и как именно вы пишете письмо, выясним, какие материалы нужно использовать. Я кратко расскажу об этом, суммируя рекомендации, представленные в данной книге (https://www.amazon.com/gp/product/4789006646/?tag=tofugu08-20).

1. Белый лист без каких-либо изображений является наиболее предпочтительным.

2. Деловые письма обычно пишут по горизонтали и в электронном виде.

3. Личные письма к начальству должны быть написаны вертикально и от руки на белой бумаге.

4. Если письмо предназначено для начальства, используйте белый конверт.

5. Используйте черные и синие чернила, но ни в коем случае не карандаши или маркеры.

6. Открытки можно использовать только в неформальных случаях или на праздники (день рождения, новый год).

3. Правила японского письма

В японском языке существует два направления письма: вертикальный и горизонтальный. В зависимости от того, как вы будете писать письмо, сверху вниз или слева направо, есть несколько отличий, на которые стоит обратить внимание.

4. Вертикальное письмо

Для японцев вертикальное направление письма воспринимается теплее, чем горизонтальный. Считается, что вертикальное направление выражает искренние чувства, ведь текст написан от руки, что говорит об особом отношение к собеседнику. Но современное поколение в основном общаются через электронные письма, и поэтому стали забывать об этом.

1. Вступление

Вступительная часть обычно состоит из устойчивых фраз, таких как «Дорогой…». На японском это записывается как 拝啓 はいけい или 前略 ぜんりゃく.

2. Клише № 1

В начале, как правило, должно быть несколько вводных фраз, которые не связаны с основной частью вашего письма. Обычно в этой части спрашивают о погоде, здоровье, семье и так далее. Обо всем, что показывает ваше уважение к собеседнику.

3. Основная часть

В основной части письма вы пишете, зачем, собственно, решили обратиться к собеседнику.

4. Клише № 4

После основной части мы переходим к другому набору фраз, где говорим о здоровье и оставляем собеседнику добрые пожелания.

5. Заключительная часть

На русском языке это будет значить «С любовью…» или «С искренними…». Однако выражения приветствия и прощания в данном случае используются в паре. Если в начале вы напишете 拝啓, то в конце письма обязательно будет 敬具 けいぐ, а 前略 взаимодействует вместе с 草々そうそう.

6. Дата

Записывается чуть ниже текста, справа. Используйте японскую систему исчисления для вертикального письма.

7. Имя отправителя

Записывается в нижней части колонки.

8. Имя получателя

Записывается слева от даты и вашего имени.

9. PostScript

В японском языке 追伸 ついしん или 二伸 にしん. Записывается слева от имени адресата по линии с основным текстом. Это небольшая информация, от которой желательно воздержаться, если письмо содержит просьбу. PostScript используется в неформальных письмах.

5. Горизонтальное письмо

Как правило, используется в деловом общении. Горизонтальное письмо написать проще, чем вертикальное. Давайте в этом убедимся.

1. Дата

Пишется в правом верхнем углу. Записывается арабскими цифрами. Например, 12月25日.

2. Имя адресата

В этой графе нужно написать имя человека, которому отправляете письмо. Не забудьте обратиться к собеседнику вежливо (используя соответствующий суффикс).

3. Клише № 1

Здесь пишутся устойчивые фразы, которые мы разберем чуть позже.

4. Основная часть

Вы рассказываете цель вашего письма и все основные мысли и идеи.

5. Клише № 2

Устойчивые выражения о здоровье и благополучии адресата.

6. Имя отправителя

Так как в основном горизонтальное письмо печатается в электронном носителе, ваше имя лучше написать от руки: это будет расцениваться очень вежливым тоном по отношению к получателю.

Конечно, писать письма гораздо легче горизонтально, однако их посчитают грубыми и даже оскорбительными, если вы отправите их в неправильной ситуации.

6. Устойчивые выражения для письма

Наверное, вы думали, что вступление и заключение — это самые сложные части при написании письма на японском языке. Но к счастью, если вы будете использовать клише, которые предложены в данной статье, то вам не придется тратить время на придумывание красивых выражений. И теперь вам покажется, что самая сложная часть — это та, где нужно самостоятельно выражать свои мысли, но, к сожалению, здесь мы бессильны.

Первый набор устойчивых выражений, который вам нужно использовать до написания основного содержания вашего письма. Как правило, он имеет отношение к погоде. Вы также можете спросить о том, как поживает семья.

Вот несколько примеров, хотя существует еще много выражений, которые стоит знать.

«寒(さむ)さひとしお身(み)にしみる 今日(きょう)このごろ…»

«В это время пронзительный холод…»

新春(しんしゅん)とは 申(もう)しながら、まだまだ 寒(さむ)さが 続(つづ)いておりますが…

«В то время, как идет Новый год, продолжаются холода…»

«春(はる)の 日(ひ)うららかな 今日(きょう)このごろ…»

«Вовремя прекрасных весенних дней…»

«日本(にほん)はあたたかくなっているころでしょう…»

«Наверное, в Японии становится теплей»

«厳(きび)しい 残暑(ぎんしょ)が 続(つづ)いておりますが…»

« Невыносимая жара продолжается…»

«今年(ことし)も 押(お)し 迫(せま)りましたが…»

«Этот год подходит к концу, но…» (используется после 20 декабря)

«いかがお 過(す)ごしていらしゃいますか？»

« Как вы проводите время?»

«私(わたし)もおかげさまで 元気(げんき)にしております…»

« Спасибо, у меня все хорошо»

«お 手紙(てがみ)ありがとうございました…»

« Спасибо за ваше письмо»

Мы предложили вам некоторые устойчивые выражения, которых на самом деле существует огромное множество. Есть, по крайней мере, выражения для каждого месяца, сезона и ситуации. Если говорить об устойчивых выражениях, то их обязательно нужно использовать, иначе ваше письмо будет невежливым. Если на Западе поддерживается индивидуальность, то на Востоке использование клише — это правила этикета, что делает написание письма одновременно и легче, и сложнее.

7. Выражения для заключительной части

После основного содержания нужно вернуться к набору определенных фраз. Их меньше, чем во вступительной части, но всё же они являются не менее важными.

Вот некоторые примеры:

«どうかよろしくお 願(ねが)い 致(いた)します»

«Позаботьтесь об этом, пожалуйста»

«奥様(おくさま)に 宜(よろ)しくお 願(ねが)いします»

«Пожалуйста, передайте вашей жене привет»

お 寒(さむ)さの 折(おり)からお 体(からだ)をお 大切(たいせつ)に

«Позаботься о себе во время холодов»

«お 返事(へんじ)を 待(ま)ちしております»

«Очень жду твоего ответа»

Написание писем на японском языке, безусловно, требует владения определенным уровнем языка. Если у вас также есть желание научиться писать письма правильно, то советуем воспользоваться книгой «Writing Letters in Japanese», в которой представлено огромное количество примеров, а также множество упражнений на отработку написания. В качестве альтернативы, если у вас высокий уровень владения японским языком, то воспользуйтесь замечательным сайтом 手紙の書き方(http://www.midori-japan.co.jp/letter/). На этом сайте представлено множество примеров письма для различных ситуаций, а также огромный список устойчивых выражений, которые вы можете использовать в дальнейшем.

Я надеюсь, что эта статья и источники помогут вам начать писать правильные и красивые письма на японском языке! Удачи!