Как правильно написать портфолио для аккредитации медсестер

Где взять образец портфолио для аккредитации медицинских сестер?

Шаблон портфолио для аккредитации медицинских сестер можно найти:

• в приложении №2 к приказу Минздрава №746н от 09.07.2021;

• в приложении №2 к приказу 2021 года №40н;

• на официальном электронном портале ФАЦ для среднего медицинского персонала.

С официального сайта ФАЦ можно скачать форму портфолио для аккредитации медсестры в формате word, что очень удобно для электронного заполнения и дальнейшего редактирования.

Что содержит образец портфолио медсестры для аккредитации?

В 2022 году для аккредитации медицинских сестер требуется представить упорядоченный отчет о профессиональных достижениях (портфолио), заполненный по образцу.

Первая часть этого документа содержит общие сведения:

• ФИО;

• паспортные данные;

• СНИЛС;

• наименование специальности;

• дату и номер получения последнего сертификата;

• наименование ЛПУ (или иного места работы);

• занимаемая должность.

Заполнение этой части не вызывает сложностей. Далее требуется указать освоенные образовательные программы. Следует отметить, что по новым правилам суммарное количество часов программ повышения квалификации, не должно быть менее 144.

Далее сотрудник прикладывает собственно отчет о профессиональной деятельности, согласованный руководством. Доклад должен быть оформлен в виде таблицы, содержащей следующие графы:

• краткую характеристику организации;

• наименование отделения;

• стаж работы (будет кратен 5-ти годам);

• квалификационная категория;

• описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией;

• опыт работы за отчетный период;

• сведения об обучении;

• выполнение функции наставника (для молодых специалистов, недавно принятых на работу);

• предложения по совершенствованию профессиональной деятельности.

Далее можно посмотреть пример правильно заполненного отчета о профессиональной деятельности в рамках портфолио медицинской сестры для аккредитации.

Пример заполнения портфолио для аккредитации медсестры

Официальные формулировки иногда вызывают затруднения при попытке «перевести» их на «простой язык». Для наглядности следует привести образец заполнения на примере портфолио медицинской сестры для аккредитации по кардиологии.  

 Пример портфолио для аккредитации медсестры палатной может содержать такое описание выполняемой работы:

• прием и размещение в палате пациентов;

• контроль санитарно-гигиенической обработки поступивших;

• разъяснение пациентам правил нахождения в отделении;

• осуществление всех этапов сестринского ухода;

• подготовка больных к анализам;

• разъяснение им правил сдачи анализа и правил поведения во время диагностических процедур;

• сопровождение больных на лечебно-диагностические процедуры;

• введение лекарственных препаратов по назначению врача;

• оформление выписок из медицинских карт (под контролем врача).

Таким образом, портфолио старшей медицинской сестры для аккредитации можно заполнить по указанному образцу. Важно, что если стаж работы на данном месте менее 5 лет, необходимо заполнить таблицу на каждое из мест работы с указанием периода временной безработицы.

Согласовать и заверить такой отчет не представляется возможным, т.к. при смене места работы начальник не сможет подтвердить перечисленных достижений. В этом случае отчет сдается не согласованным, а настоящий руководитель прикладывает письменный мотивированный отказ в согласовании.

ФАЦ утверждает, что факт согласования или не согласования отчета не будет иметь никакого значения в процессе периодической аккредитации. Образец портфолио для аккредитации медицинской сестры с возможностью редактирования шаблона можно скачать на сайте ФАЦ.

На канале МУИР доступно новое видео об актуальной теме – аккредитации медицинских и фармацевтических работников в наступающем 2022 году. Коммерческий директор Анна Гилоева рассказывает о том, как подготовить портфолио.

Нормативная база: общие сведения

На текущий момент действующими являются два Приказа Минздрава РФ:

• 746н (действует до 31 декабря 2021 года);

• 1081н (01 марта 2022 года по 01 марта 2023 года).

В рамках действующих приказов медицинские и фармацевтические работники могут пройти периодическую аккредитацию в упрощенной форме, без обязательной явки в аккредитационный центр. Подать документы можно в бумажном или электронном виде.

Аккредитацию в упрощенной форме могут пройти медицинские и фармацевтические работники, чей сертификат уже истек или истекает в 2023 году – они могут пройти периодическую аккредитацию досрочно.

Одна из распространенных причин отказа в аккредитации – это некорректное заполнение документов: заявления, отчета о портфолио и отчета о профессиональной деятельности. Наше руководство позволит вам избежать наиболее распространенных ошибок.

Как написать заявление о допуске к аккредитации специалиста? В верхнем правом углу заполоните графы: ФИО, дата рождения, адрес прописки и контактный телефон.

Как заполнить бланк заявления правильно?

• Укажите ФИО полностью.

• Укажите специальность, по которой проводится процедура периодической аккредитации.

• Копия документа, удостоверяющего личность – это паспорт. Укажите его серию, номер, кем и когда выдан.

• Укажите данные последнего сертификата: номер, кем выдан и когда. Если ранее вы получили свидетельство об аккредитации, и использовали его в качестве допуска к работе, то укажите данные свидетельства.

• Заполните данные основного документа образовании – диплома университета или колледжа: серия, номер, когда выдан.

• Укажите данные документов о повышении квалификации, полученных в отчетном периоде.

• Укажите номер СНИЛС.

• В пункте «Копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности» нужно написать: ПРИЛАГАЮ.

• Перечислить все документы, которые вы прилагает к пакету документов на аккредитацию (в виде заверенных копий). В этом пункте могут быть перечислены документы, относящиеся к вашей профессиональной деятельности, например удостоверение о присвоение высшей квалификационной категории, и личные документы, например, свидетельство о заключении брака и смене фамилии.

• Внизу нужно указать адрес электронной почты и контактный телефону, куда будет поступать информация об этапах прохождения аккредитации.  

• Поставьте подпись, укажите полное ФИО и дату заполнения заявления.

Как заполнить портфолио специалиста для периодической аккредитации?

Без портфолио нельзя пройти процедуру периодической аккредитации. Оно формируется за последние пять лет и включает сведения о трудовой деятельности и образовательной активности специалиста. Как заполнить портфолио правильно?

Общие сведения

• Укажите ФИО полностью.

• Укажите дату выдачи сертификата/свидетельства.

• Укажите специальность и уровень образования.

• Заполните данные организации, в которой вы работаете в настоящий момент, даже если вы находитесь в длительном отпуске. Если в данный момент вы не работаете, то ставьте прочерк.

• Укажите должность в организации. Если не работаете – ставьте прочерк.

• Заполните дату формирования портфолио.

Образовательная часть

Действующие приказы Минздрава позволяют сделать это двумя способами:

• Перечислить сведения о прохождении одного курса на 144 часа, и этого достаточно для выполнения требований об образовательной активности за пятилетний период. Нужно внести: наименование курса, количество часов и период обучения, серию и номер подтверждающего документа (удостоверения), и данные организации, выдавшей документ. Документ будет проверен в ФИС ФРДО, если данные об этом документе там отсутствуют, то вы не пройдете аккредитацию.

• Перечислить сведения о всех пройденных курсах, совокупный объем учебной нагрузки должен составить 144 часа, и указать необходимые сведения о каждом выданном документе. До 74 часов можно набрать на курсах повышения квалификации, остальные часы – на аккредитованных программах на портале https://edu.rosminzdrav.ru/. Эти курсы нужно перечислить в специальной форме.

• Если вы прошли только курсы повышения квалификации на 144 часа, то оставьте эту форму пустой.

Как заполнить отчет о профессиональной деятельности специалиста?

Отчет нужно заполнить самостоятельно и согласовать на текущем месте работы. Согласовать документ можно у главного врача, уполномоченного сотрудника отдела кадров, заведующего отделением, — это не регламентируется.

Если по какой-либо причине вам не согласуют отчет, то нужно предоставить вместо отчета мотивированный отказ в свободной форме. Сотрудники, находящиеся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, могут приложить пояснительную записку.

Если на момент подачи документов специалист является безработным, отчет не заполняется. Вместо отчета нужно подать мотивированный отказ в свободной форме.

• Вверху указать полное ФИО ответственного лица, которое подписывает (согласовывает) данный отчет. Подпись ставится чуть ниже, также ставится печать организации в верхнем правом углу.

• Указать ФИО специалиста полностью специалиста, его должность в организации.

• В пункте «период отчета» указывается период от даты выдачи последнего сертификата до даты подачи документов на аккредитацию.

Далее нужно указать сведения о работодателей, наименование специальности, и подписать отчет.

Также нужно указать информацию об организации-работодателе, взять эту информацию можно на сайте медучреждения, в должностной инструкции или в нормативных документах.

• Сведения об организации и ее структура;

• Наименование структурного подразделения, в котором вы работаете;

• Стаж работы по специальности, по которой вы проходите аккредитацию;

• Ваши трудовые функции и задачи в соответствии с должностной инструкцией;

• Общий стаж работы в здравоохранении (обычно это от даты выдачи диплома).

• Профессиональные навыки за период: перечислите курсы из образовательной части портфолио.

Список документов для периодической аккредитации в 2021-2023 году

• Заявление по форме из приказа;

• Копия документа, удостоверяющего личность;

• Портфолио;

• Отчет о профессиональной деятельности;

• Копия сертификата специалиста (при наличии) или свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии);

• Копии документов о высшем образовании и о квалификации (с приложениями) или о среднем профессиональном образовании (с приложениями) или выписка из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии;

• Копия трудовой книжки (при наличии);

• Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии).

Адреса для отправки документов на периодическую аккредитацию

• для лиц, имеющих высшее медицинское образование, и лиц, имеющих высшее фармацевтическое или среднее фармацевтическое образование:125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1; электронная почта   info@fca.rmapo.ru 

• для лиц, имеющих среднее медицинское образование: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2; электронная почта akkred@fgou-vunmc.ru

Отправлять документы в бумажном виде нужно заказным письмом. Также вы можете привести документы в аккредитационные центры самостоятельно.

Как подать документы на аккредитацию в электронном виде?

Существует ряд технических требований: 

• Сканировать заполненные документы;

• Каждый документ в портфолио должен быть представлен в виде отдельного файла с указанием в имени файла наименования документа, вида и номера страницы, ФИО аккредитуемого;

• Допускаются форматы: PDF, JPEG (JPG), PNG.

• Отправить документы можно только по электронной почте, документы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не рассматриваются.