Любая компания сталкивается с ситуацией, когда необходимо найти нового высококвалифицированного сотрудника или руководителя в штат фирмы. Помимо стандартных путей размещения вакансий и проведения собеседований, можно привлечь нужного специалиста с помощью предложения о работе. Формат приглашения на работу зависит от того, кому необходимо его отправить — опытному работнику, студенту или иностранному специалисту.
Приглашение на работу (Job offer)
Приглашение на работу (также именуемое как оффер на работуу), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.
Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.
В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий. Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.
Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:
- краткую информацию о будущих должности и функционале;
- основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
- дополнительные преференции и льготы.
Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.
Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.
Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.
Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.
Образец составления приглашения на работу
Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»
Перехватову М. И.
Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44
Уважаемый Михаил Иванович!
ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.
В Ваши обязанности будет входить:
- проведение ребрендинга компании;
- разработка маркетинговой стратегии;
- проведение выставочных и презентационных мероприятий.
Предлагаем Вам:
- оклад в размере 60 000 рублей;
- премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
- предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
- дополнительное медицинское страхование;
- оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.
Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:
- оплату курсов по повышению квалификации;
- возмещение стоимости проезда во время отпуска;
- бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.
Просим Вас не позднее 12.10.2021 года дать ответ на это приглашение. При возникновении вопросов Вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru, либо по тел. +79123456789.
С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.
Приглашение на работу (практику) для студента
Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.
Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.
Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.
С практикантом необходимо заключить трудовой договор.
Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.
В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.
В письме необходимо:
- указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
- дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
- предоставить информацию о наставнике от компании.
Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.
Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.
Пример гарантийного письма для студента
Научно-производственный центр «Компьютерра»
Ректору Уральского технологического университета
Муранцеву А. Г.
Уважаемый Аркадий Геннадьевич!
Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.
Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.
Также НПЦ «Компьютерра» прикрепит к студенту Печенкину Н. И., в качестве руководителя практики от предприятия, начальника отдела разработок прикладного программного обеспечения Яконцева Петра Семеновича. Контактные данные наставника: тел. +79123456789, электронная почта Yakonsev.komputerra.ru.
С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.
Приглашение иностранца на работу
При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.
Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:
- получили патент (разрешение) для работы на территории России;
- временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
- приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).
Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.
- Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
- Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».
Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:
- ходатайство от имени нанимателя;
- гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
- оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
- копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».
При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.
МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.
После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.
Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ). В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.
Основная задача кадровика, составляющего письмо-приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Поговорим о том, как их избежать и на что обратить внимание при составлении job offer.
Понятие «job offer» отсутствует в российском трудовом законодательстве и эквивалента в русском языке не имеет. Оно означает письмо-приглашение, которое получает от организации кандидат на вакансию, прошедший все этапы собеседований и принимаемый на работу. Особенность и некоторая опасность job offer для работодателя заключается в том, что при определенных условиях это, на первый взгляд, невинное приглашение может повлечь за собой вполне определенные правовые последствия. Как правильно составить job offer, чтобы оно не доставило компании неприятностей, и как оформить реквизиты этого письма, мы и поговорим в нашей статье.
Как у нас и как у них
Несмотря на то, что понятие job offer знакомо нашим кадровикам, пишут такие письма очень немногие. Гораздо чаще приглашения на работу используют в российских представительствах международных компаний, ведь на Западе эта практика куда более распространена. У нас же письмо-приглашение носит в основном имиджевый характер. Замена письмом дежурного звонка «Вы приняты, приходите в отдел кадров» призвана, по мнению многих специалистов, подчеркивать значимость для компании каждого представителя ее human resources.
Слово «offer» переводится с английского языка как «предложение», соответственно, job offer – предложение работы. Однако, на наш взгляд, логичнее считать это письмо приглашением, ведь этапы предложения вакансии и самопрезентации кандидата уже пройдены, собеседования состоялись, и человек на должность выбран. Остается только сообщить ему об этом и пригласить работать.
Итак, job offer завершает процесс подбора кандидата на вакантную должность. Будущему работнику направляется письмо, в котором:
- компания официально сообщает, что именно он выбран для занятия вакантной должности;
- еще раз называется должность, перечисляются условия (которые в идеале должны затем перекочевать в текст трудового договора);
- называются дата и место заключения трудового договора, перечисляются документы, которые нужно взять с собой.
Содержание писем может варьироваться. Некоторые европейские компании, например, ограничиваются электронным сообщением работнику о том, что он принят, и что компания счастлива заполучить в свой штат такого специалиста. И это тоже попадает под понятие job offer.
Есть ли ситуации, когда направлять кандидату, избранному на вакантную должность, job offer категорически противопоказано? Пожалуй, нет, при условии, что компания заинтересована в сотрудничестве с ним и действительно собирается соблюдать все обговоренные на собеседовании условия его работы. В целом в письме-приглашении нет ничего плохого.
Основная задача кадровика, составляющего приглашение, состоит не в том, чтобы соблюсти корпоративную традицию или отдать дань моде, а в том, чтобы безобидным, казалось бы, письмом не навлечь на работодателя нежелательные правовые последствия. Впрочем, job offer может быть «вреден» работодателю только в тех случаях, когда уже получившему приглашение соискателю приходится отказывать в трудоустройстве и несостоявшийся работник отправляется в суд.
На этот случай job offer не должен:
- быть доказательством предложения работы;
- быть доказательством условий приема на работу;
- содержать признаки трудового договора.
Соблюсти первые два пункта довольно легко. Достаточно сделать так, чтобы письмо было подписано не уполномоченным принимать персонал лицом, а любым другим руководителем или даже работником отдела кадров. Тогда никто не сможет сказать, что предложение работы и ее условий исходило от работодателя.
В противном случае работодателю придется объяснять суду причину отказа работнику в трудоустройстве, а также то, почему условия работы, описанные в приглашении, перешли в трудовой договор не в полной мере.
Письмо-приглашение vs трудовой договор
Что касается признаков трудового договора в job offer, то к ним относятся:
- обязательные для включения в трудовой договор условия (в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
- подписание приглашения и соискателем, и работодателем (или уполномоченным принимать на работу персонал должностным лицом).
Такой job offer в случае разбирательства суд может счесть заключенным трудовым договором.
Тут же может возникнуть вопрос: нужно ли заключать трудовой договор, если мы составили полный job offer за подписью генерального директора и передали его работнику под личную подпись при том, что отказывать человеку в трудоустройстве не собираемся? Можно ли заменить договор подобным письмом-приглашением? Ответ – нельзя. Трудовой договор – обязательный документ при приеме на работу, что прописано в ТК РФ, и отказываться от него в пользу письма, пусть и наделенного признаками договора, категорически нельзя.
Весьма распространенная ситуация: в приглашении на работу описаны некие очень приятные для работника условия, а в трудовом договоре они почему-то отсутствуют либо уравновешиваются гораздо менее радужными обязанностями, изложенными в должностной инструкции. В этом случае, если дойдет до рассмотрения спора, суд в первую очередь будет смотреть трудовой договор, а не job offer: договор подписан, следовательно, был предварительно прочитан, значит, на момент подписания работник был согласен с изложенными в документе условиями.
Совершенно беспроигрышный способ для работодателя избежать всех рисков при отправке job offer – предоставить его адресату по электронной почте в качестве личного сообщения. Ни в коем случае не на бланке организации и без каких-либо подписей. Выдать за доказательство в суде личную электронную переписку в нашей стране крайне затруднительно… Но и соблюсти положительный имидж солидной организации тогда не удастся, а ведь job offer готовился именно для этого.
Мнение эксперта
Борисов Антон, юрист ООО «Интер-ТРЕЙД»
Не следует путать job offer с приглашением на работу в порядке перевода от другого работодателя, которое упоминается в ч. 4 ст. 64 ТК РФ. Дело в том, что у второго есть два довольно важных последствия. Во-первых, работодатель обязан принять работника, приглашенного в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Во-вторых, в случае, когда работник, написавший заявление на увольнение по собственному желанию, передумал, он не сможет отозвать свое заявление, если на его место в письменной форме приглашен другой человек (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Составляем job offer
Теперь обратимся к вопросам создания письма-приглашения на работу по всем правилам написания деловых писем. С точки зрения общего делопроизводства job offer представляет собой разновидность делового письма. Его реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).
Адресат. Адресатом job offer всегда является физическое лицо. Если письмо адресуется физическому лицу, то сначала указываются его фамилия, инициалы, а затем почтовый адрес в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи1, например:
Текст документа. Структура текста job offer, как правило, разрабатывается и утверждается в организации. Универсального текста письма-приглашения на работу нет. Можно включить в него только поздравление с приемом на работу и адрес отдела кадров, а можно – подробное описание условий работы. Образцы краткого и подробного текстов job offer приведены в Примерах 1 и 2.
Подпись. Как уже говорилось, лучше, если job offer будет подписан работником организации, не имеющим права принимать на работу персонал. Это может быть, например, будущий непосредственный руководитель адресата письма или сотрудник hr-департамента. Ошибкой будет указать в качестве подписанта письма генерального директора и поставить подпись другого работника через «и. о.» или косую черту перед должностью. Реквизит «Подпись» оформляется по схеме: должность – личная подпись – инициалы и фамилия (расшифровка подписи):
Оттиск печати на job offer рядом с подписью ставить не нужно.
Если в компании принято отправлять job offer на бланке организации, то использовать нужно тот, который применяется для писем. Если оно будет направлено адресату по почте или вручено лично в руки, то потребуется два экземпляра письма: один для работника, другой для работодателя. Это обычная практика подготовки деловых писем: один экземпляр (его называют «визовый», потому что при необходимости прямо на нем проставляются визы согласования заинтересованных должностных лиц и различные отметки) остается у автора и помещается в дело. Письмо-приглашение на работу не исключение: второй экземпляр будет помещен в личное дело принятого работника.
После подписания письмо проходит процедуру регистрации и только после этого отправляется (передается) адресату. Обычно на письмах, посвященных решению кадровых вопросов, ставят визу ознакомления. При получении письма в отделе кадров работник расписывается на экземпляре работодателя, и этот экземпляр с «живой» подписью работника затем бережно хранится в соответствующем деле. Однако при составлении job offer эта виза не оформляется: подпись работника на приглашении – ненужный в данном случае элемент письма, совершенно напрасно придающий ему сходство с трудовым договором.
Можно ли отказать, когда особенно «продвинутый» в кадровых вопросах работник требует job offer? Да, можно, причем тем самым трудовое законодательство нарушено не будет. Во-первых, как уже говорилось, ТК РФ не содержит такого понятия. Во-вторых, перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, утвержден ст. 65 ТК РФ. Ни job offer, ни его русский аналог (письмо-приглашение) в этом списке не значатся.
Впрочем, никто не запрещает удовлетворить просьбу кандидата и пригласить его на работу письменно. Главное – соблюсти при этом нехитрые правила составления job offer, чтобы избежать напрасных рисков и возможных негативных правовых последствий.
Пример 1. Краткий вариант job offer
Пример 2. Развернутый вариант job offer
Образец официального приглашения на работу
БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ
Кому: Дата:
Уважаемый (-ая) ________________________________
мы будем рады видеть Вас в рядах наших сотрудников!
Предлагаем Вам следующие условия работы
Должность:
.
Место в структуре:
Подчинение:
Зоны ответственности:
Предлагаемая дата начала работы:
Основные цели и задачи
1.
2.
3.
Заработная плата
Ваша заработная плата в месяц будет составлять ___________
Порядок выплаты заработной платы:
Заработная плата выплачивается
Годовой бонус
Квартальный бонус
Компенсации и льготы
Компания производит все предусмотренные ТК РФ выплаты, а также … .
Командировки __(не) предусмотрены __________
Продолжительность испытательного срока ___________ мес.
(обычно испытательный срок составляет 3 месяца с момента начала работы)
Рабочее место по адресу:
Отпуск и выходные дни
Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, которые разбиваются по времени способом, удобным для компании и сотрудника.
Корпоративная культура нашей компании подразумевает, что сотрудники не уходят в отпуск в пик сезонных продаж (май-июль).
(В случае ненормированного рабочего дня компания предоставляет дополнительно 3 дня к отпуску)
Перспективы роста
По Вашей должности возможны следующие перспективы роста:
Срок действия предложения
Обращаем внимание, что данное предложение имеет ограниченный срок действия,
Вы можете принять это предложение до «__» _________ 2____ г.
Этот текст не является трудовым договором или заменой трудовому договору,
но заключаемый трудовой договор будет содержать указанные здесь условия.
Трудовые отношения будут регулироваться ТК и иными федеральными законами Российской Федерации.
Руководитель компании ФИО _________________________
МП
Я_____________________________ ознакомлен и выражаю согласие заключить
трудовой договор на предложенных условиях ______________(ПОДПИСЬ ФИО)
Полезная статья о полной процедуре приема на работу:
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Примеры писем-приглашений:
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения .doc
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
- сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
- подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
- напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
- оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
- Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
- Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
- Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
- Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
- Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
- Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на собеседование .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на мероприятие .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на семинар .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на участие в тендере .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
ФАЙЛЫ
Скачать образец письма-приглашения на выставку .doc
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
от ООО «Бета»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Большая Академическая, д. 3
Тел.: 8 (495) 123 45 67
e—mail: beta@mail.ru
Приглашение на работу
Уважаемый Петр Дмитриевич!
С удовольствием сообщаем Вам, что по результатам собеседования Вы приняты на должность начальника службы IT с 1 сентября 2017 г.
Напоминаем, что Ваша зарплата составляет 80 000 рублей в месяц.
Время работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Выходные дни: суббота, воскресенье.
Ответы на все интересующие Вас вопросы можно получить в отделе кадров ООО «Бета». Там же Вам будет предоставлена более полная информация, связанная с Вашей будущей работой.
Просим Вас не позднее 23 августа 2017 г. подтвердить готовность трудоустройства в нашей организации. Договориться о времени заключения трудового договора и оформления кадровых документов можно:
– по телефону: 8(800)2007727
– или по электронной почте: pochta@md.ru
Мы рады приветствовать Вас в нашем коллективе!
С уважением,
менеджер по подбору персонала _________________________