Трудящиеся граждане в свободное от основной работы время могут заниматься другой работой, регулярно оплачиваемой. Это можно делать как у другого нанимателя (внешнее совместительство), так и у своего (внутреннее совместительство). Несмотря на то что во втором случае работодатель остается тем же, приказ о приеме на работу оформить все равно будет нужно, как и второй трудовой договор. Разберемся, каковы особенности внутреннего совместительства и как составить приказ для принимаемого при этом работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внутреннем совместительстве .docСкачать образец приказа о внутреннем совместительстве .doc
Общая информация по вопросу
Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).
Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.
Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.
Что касается перерывов на обед, то внутреннему совместителю (как и внешнему) можно не предоставлять время для питания и отдыха, если он работает не больше 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).
Оплата труда по совместительству тоже имеет свои особенности. Она осуществляется пропорционально отработанному времени; условий, названных в трудовом договоре; в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Всевозможные надбавки и районные коэффициенты нужно учитывать. В пересчете на полное рабочее время оплата труда должна быть не ниже МРОТ (письмо Минтруда от 5 июня 2018 года № 14-0/10/В-4085).
Важно! Не все могут трудиться по совместительству. Нельзя это делать несовершеннолетним работникам; трудящимся во вредных и опасных условиях; судьям и адвокатам; членам Правительства РФ; работникам некоторых государственных учреждений.
Порядок оформления
Для внутреннего совместительства действует стандартный порядок оформления:
- Работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Инициатором может выступить как сам работник, так и работодатель.
- С работником заключается трудовой договор, второй экземпляр остается работнику.
- Работодатель издает приказ о приеме на работу (о внутреннем совместительстве).
К сведению! Приказ составляют в одном экземпляре, работник должен будет в нем расписаться. Данные о приказе нужно внести в журнал учета распорядительной документации.
В трудовую книжку записи о работе по совместительству вносятся только по желанию трудящегося.
Как составить приказ о внутреннем совместительстве
Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.
Таким образом, документ можно составить в свободной форме, соблюдая структуру подобного рода бумаг, если такое решение принято в компании. В этом случае для приказа используют фирменный бланк организации.
Что нужно указать в документе:
- Наименование организации и другие данные о ней. Эта информация автоматически будет вставлена в шапку приказа, если он будет создаваться на бланке компании.
- Наименование документа, его номер, подзаголовок.
- Место (населенный пункт) и дату составления приказа.
- Основание для составления приказа. Здесь указывают ст. 60.1 Трудового кодекса. Можно написать и о необходимости решения каких-либо трудовых задач.
- ФИО принимаемого работника, дату, с которой он приступит к работе, должность. Обязательно нужно отметить факт внутреннего совместительства. Если работник устраивается на конкретный период, то нужно его указать.
- Оклад, положенный работнику, режим работы, время перерывов для питания и отдыха. При необходимости указывают, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
- Документ-основание для оставления приказа. Здесь указывают трудовой договор и его реквизиты.
Приказ заканчивают подписью руководителя и работника. Последний расписывается в том, что ознакомлен с приказом.
Образец документа
Общество с ограниченной ответственностью «СтанкоСтройМикс»
ПРИКАЗ № 24-К
о приеме работника на работу
г. Пермь
15.09.2019 г.
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций по бухгалтерской деятельности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на работу Каримову Полину Сергеевну с 01.10.2019 г. на должность младшего бухгалтера в ООО «СтанкоСтройМикс» по внутреннему совместительству.
2. Назначить младшему бухгалтеру ООО «СтанкоСтройМикс» Каримовой Полине Сергеевне за исполнение данных обязанностей оклад в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 16:30 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:00 до 18:30.
Основание: трудовой договор от 15.09.2019 г. № 68-Р.
Директор Колпин / Колпин С.В.
С приказом ознакомлена Каримова / Каримова П.С.
Сроки и особенности хранения приказа
После издания приказа и ознакомления с ним работника бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет, то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.
Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений
Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?
По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в двух формах:
- внутреннее совместительство;
- совмещение должностей (профессий).
Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности. При совмещении заработок работника может не измениться — если стороны не договорились о доплате (письмо Минтрудсоцзащиты России от 12.07.2021 № 14-1/ООГ-6636). Совместительство автоматически предполагает увеличение дохода работника — за счет работы на дополнительной должности.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Пример внутреннего совместительства:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18:00 до 21:00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления работника на внутреннее совместительство. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Пример совмещения профессий
Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.
Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение (письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940).
Работа по совмещению должностей: оформление
Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.
Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):
- подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
- заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.
При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.
Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.
Узнайте больше из тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс», о порядке оформления и оплаты труда работника в рамках внутреннего совмещения. Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Приказ о внутреннем совмещении — образец
После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.
Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.
Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.
Бланк приказа о совмещении должностей можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Приказ о совмещении должностей
Скачать
Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:
Скачать приказ о внутреннем совмещении
Завершение совмещения должностей
Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?
Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.
Поэтому здесь всё остается на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника). Образец такого приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке ниже:
Скачать образец
Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.
Запись об увольнении внутреннего совместителя внесите в трудовую книжку только в случае, если он обратился к вам с такой просьбой. Запись должна соответствовать тексту приказа об увольнении.
Дополнительно укажите в трудовой книжке, что работник увольняется с работы по совместительству. Это позволит избежать путаницы, к какой работе — по основному месту или по совместительству — относится запись об увольнении.
ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая две должности, за что требует соответствующего вознаграждения.
Внутреннее совместительство по ТК РФ
Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).
В установленном порядке совместителю оплачивается больничный лист. Подробнее — здесь.
ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более четырех часов в день.
ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.
За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.
Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, смотрите в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».
Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из трех способов:
- пропорционально времени, занятому работой;
- по сдельной схеме;
- на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.
Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям читайте в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».
Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют два самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).
Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.
Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».
Как оформить внутреннее совместительство
Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).
ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.
В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:
- компании;
- должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
- системе оплаты труда;
- режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).
В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в двух экземплярах (один для компании и один для работника).
ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.
Как оформить запись на внутреннее совместительство в трудовой книжке, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.
Приказ и заявление на внутреннее совместительство
Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.
Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.
По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, работодатель вправе издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу и при этом соответствующий условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Сказанное справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.
При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете бесплатно на нашем сайте.
Скачать форму Т-1
В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.
ВАЖНО! Работодатели включают сведения о совместителях в отчет по форме СЗВ-ТД. В последний раз эта форма заполняется за декабрь 2022 года. За периоды с января 2023 года отчитываться нужно с учетом нововведений — новой отчетной формы ЕФС-1 и нового отчетного срока, который установлен на 25 число. Подробнее об отчетности по страховым взносам в новый фонд и налоговую с 2023 года читайте в этой статье.
Итоги
Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в двух формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Что значит внутреннее совместительство
Работа в порядке внутреннего совместительства — это регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.
Таким образом, внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым сотрудник подписал основной трудовой договор. При этом работа в одной и той же компании при внутреннем совместительстве осуществляется на основании другого трудового договора, который существует параллельно с основным трудовым договором.
При внутреннем совместительстве работник может выполнять любую работу, в том числе и работу по профессии, специальности или должности, предусмотренной основным трудовым договором.
В чем разница между внутренним совместительством и совмещением? При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом (ст. 60.2 ТК). Количество должностей, совмещаемых одним работником, законом не ограничено. Доплата за совмещение может производиться в виде фиксированной суммы или процента от оклада (письмо Минтруда от 20.07.2016 № 14-2/В-688).
В отличие от совмещения, работу по совместительству сотрудник выполняет в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору.
Кого нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству
Нельзя принимать на работу по внутреннему совместительству:
• несовершеннолетних (ч. 5 ст. 282 ТК);
• сотрудников, чей труд по совместительству предполагает работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК);
• лиц, чей труд по совместительству непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением их движением, если характер работы по основному месту аналогичен. Перечень таких работ, профессий, должностей определен постановлением Правительства от 29.12.2020 № 2349 (ч. 1 ст. 329 ТК);
• инвалида, если ему такая работа запрещена по состоянию здоровья. Например, в индивидуальной программе реабилитации или абилитации инвалида указаны дополнительные ограничения по режиму работы, препятствующие работе по совместительству (ч. 1 ст. 94, ст. 216.1 ТК).
Как оформить внутреннее совместительство
В целом, прием на работу на условиях внутреннего совместительства такой же, как обычный прием. Например, нужно ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора. То, что работник был ознакомлен с ними при приеме по основному месту, не снимает с работодателя этой обязанности (ч. 3 ст. 68 ТК).
Есть особенности в перечне обязательных документов, которые внутренний совместитель должен представить при трудоустройстве. Ему достаточно предъявить паспорт и документ, подтверждающий специальные знания, если работа требует таковых, например, диплом об образовании (ст. 283 ТК).
Как и при обычном приеме на работу, с внутренним совместителем нужно подписать трудовой договор. Он обязателен несмотря на то, что сотрудник уже работает в компании.
На внутреннего совместителя при приеме на работу обычно заводят отдельную личную карточку, если в компании ведут такие карточки для кадрового учета. Нормативно это не урегулировано.
Информацию о приеме на работу по внутреннему совместительству включают в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК). В трудовую книжку работника (в случае ее ведения) по просьбе сотрудника вносят такую запись.
Не обязательно уведомлять бывшего работодателя совместителя, если последний ранее замещал должность государственной или муниципальной службы (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда от 28.11.2017 № 46).
Нарушение порядка оформления приема на работу на условиях внутреннего совместительства может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП. Это произойдет, например, если не прописать в трудовом договоре, что работа является совместительством.
Нужно ли заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству
Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не обязательно, так оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
Совместитель прописывает в заявлении:
- свои Ф.И.О.;
- должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
- дату приема на работу;
- вид работы, в нашем случае — по совместительству;
- режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Внизу документа сотрудник проставляет свою подпись и дату составления заявления.
Рабочее время внутреннего совместителя
Продолжительность рабочего времени внутреннего совместителя должна быть ограничена:
- в день (смену) — не более четырех часов;
- в месяц (иной учетный период) — не более половины нормы работника за этот период.
Эти ограничения не применяются, если (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК):
- совместитель свободен от работы по основному месту работы. Например, у него выходной. Тогда он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену), но в месяц (другой учетный период) — все равно не больше половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников;
- совместитель приостановил работу по основному месту работы в связи с задержкой выплаты зарплаты более 15 дней, и есть его письменное заявление о приостановке;
- совместителя отстранили от основной работы. Например, если по медзаключению его нужно временно (до четырех месяцев) перевести на другую работу, а ее нет, и медицинские противопоказания не распространяются на работу по совместительству.
Для регулярной работы в течение полного дня в те дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, удобно установить гибкую продолжительность рабочего дня с учетом ч. 1 ст. 102, ч. 2 ст. 287 ТК. Закон этого не запрещает. В остальные дни он будет трудиться не более четырех часов в день (смену), не более половины нормы рабочего времени в месяц (другой учетный период).
При расчете нормы рабочего времени внутреннего совместителя нужно руководствоваться порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, а также производственным календарем на соответствующий год.
Норму рабочего времени считают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы, полученной делением установленной совместителю продолжительности рабочей недели на пять дней. Из получившегося результата вычитают часы, на которые у него сокращаются рабочие дни накануне нерабочих праздников.
В некоторых случаях, для того чтобы определить норму рабочего времени внутреннего совместителя, достаточно заглянуть в производственный календарь. Например, если совместитель работает в неделю 20 часов, можно посмотреть в производственном календаре норму рабочего времени при 20-часовой рабочей неделе за нужный учетный период (месяц, квартал, год).
Как оформить трудовой договор о внутреннем совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем в целом оформляют так же, как и обычно. Документ составляют в произвольной форме, поскольку нормативной нет.
Исключение составляют микропредприятия или соответствующие условиям ч. 2 ст. 309.1 ТК некоммерческие организации, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты. Тогда в трудовой договор нужно включить все условия, которые эти акты должны регламентировать, заключив его на основе специальной типовой формы (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК).
В трудовой договор с совместителем нужно включить все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК. В частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, условие о сроке трудового договора и основание срочности, если заключается срочный трудовой договор.
При составлении договора необходимо учитывать следующие особенности. Нужно обязательно указать, что работа осуществляется по совместительству, а еще подробно прописать режим рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного в правилах внутреннего трудового распорядка.
С совместителем трудовой договор можно заключить как на неопределенный, так и на определенный срок. При заключении срочного трудового договора, следует включить информацию о сроке его действия и основании срочности.
Договор составляют в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан обеими сторонами. Сотрудник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение того, что получил свой экземпляр договора.
Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству
Для оформления приказа работодатель может использовать:
- унифицированные формы № Т-1 и № Т-1а утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- собственные формы.
Разберем правила составления документа на примере формы № Т-1.
В ней указывают:
- название компании в соответствии с уставом;
- код по ОКПО, присвоенный работодателю;
- дату издания приказа и заключения трудового договора. Они могут различаться, например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания;
- порядковый номер приказа;
- дату окончания действия трудового договора, если заключен срочный договор. При заключении трудового договора на неопределенный срок дату окончания действия трудового договора в приказе не проставляют, то есть соответствующую графу оставляют пустой;
- название должности в соответствии со штатным расписанием компании;
- условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором.
Например, «работа по совместительству (внутреннему). Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10.30, окончание работы — 15.00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут с 13.00 до 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
- сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда в соответствии с трудовым договором. Оклад совместителю устанавливают по полной ставке, но делают оговорку об оплате пропорционально рабочему времени.
Например, совместитель работает на 0,5 ставки 4 часа в день и получает 35 000 рублей при окладе в 70 000 рублей. Премии, доплаты и надбавки устанавливают на основании локального нормативного акта, например, положения об оплате труда, с которым сотрудника знакомят под подпись;
- сведения об установлении испытания и его продолжительности, если это условие включено в трудовой договор. Испытательный срок устанавливают по общим правилам, так как ТК не предусматривает каких-либо особенностей для совместителей.
Приказ подписывает генеральный директор компании или уполномоченное им лицо. В последнем случае необходимо сделать ссылку на документ, предоставляющий такое право (приказ, доверенность).
Скачать образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
Если ведется трудовая книжка, по просьбе внутреннего совместителя в нее вносится запись о приеме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Сделать это нужно следующим образом. Название организации не указывают, так как это сделано при приеме сотрудника по основному месту работы. После записей, внесенных по основному месту работы, проставляют порядковый номер, отражают дату приема на работу по совместительству, указывают, что сотрудник принят на работу по совместительству на определенную должность.
Отмечать, что работник принят по внутреннему совместительству, не нужно. Затем приводятся реквизиты трудового договора или приказа о приеме на работу по совместительству, если он издавался.
Можно одновременно вносить записи о приеме на работу по совместительству и увольнении с нее (п. 11 Порядка № 320н).
Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие состоит в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы дополнительно вносится указание на совместительство.
В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя
При работе у одного работодателя, как по основному месту работы, так и по совместительству у сотрудника возникают пересекающиеся периоды работы. Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ на внутреннего совместителя имеет особенности.
Если работа, как по основному месту работы, так и по совместительству не дает права на досрочное назначение пенсии или не связана с особыми территориальными условиями, то показывать двумя строками совпадающие периоды основной работы и совместительства в графах 6 — 7 формы не нужно. Работа по совместительству в этом случае входит в основной стаж.
Если работа по основному месту работы не связана с особыми условиями труда, а по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы нужно заполнить двумя строками. По основному месту — в общем порядке, и отдельной строкой отразить сведения об особых условиях труда по совместительству.
Если работа по основному месту работы и по совместительству дает право на досрочное назначение пенсии или связана с особыми территориальными условиями, то сведения о периодах работы, по нашему мнению, также заполняются двумя строками, в том числе потому, что территориальные и (или) особые условия могут отличаться.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, заполняются коды территориальных или особых условий труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, с указанием доли ставки в графах 8 или 9, и графы 12 и 13 в соответствии с Классификатором, а также графа 11, в которой отражается рабочее время в переведенном календарном исчислении (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.8, 2.3.10, 2.3.14, 2.3.16 порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Оплата труда внутреннего совместителя
Труд совместителя оплачивается в соответствии с условиями трудового договора (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 135, ч. 1 ст. 285 ТК, письмо Минтруда от 20.10.2021 N 14-1/ООГ-9857). Оплата может производиться:
- пропорционально отработанному времени;
- в зависимости от выработки;
- на других условиях, определенных трудовым договором.
При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате.
Пример
Бухгалтер Егорова И.М. помимо своей основной работы заключила трудовой договор на выполнение работ по уборке офиса в качестве внутреннего совместителя. Оклад по основному месту работы составляет 80 000 рублей, по совместительству — 25 000 рублей. Оплата труда по совместительству осуществляется пропорционально отработанному времени.
В компании установлена 5-дневная рабочая неделя (40 часов), по совместительству Егорова И.М. в соответствии с условиями трудового договора работает 2 часа в день. По основному месту работы — на полную ставку.
Рассчитаем зарплату за сентябрь 2022 года (месяц отработан полностью).
В сентябре 2022 года 22 рабочих дней, 176 часов. Егорова И.М. отработала на условиях внутреннего совместительства 44 часа (2 часа x 22 дней).
Оплата труда за совмещение составит 25 000 / 176×44 = 6 250 рублей.
Следовательно, начисленная Егоровой И.М. заработная плата за сентябрь 2022 года составит 80 000 + 6 250 = 86 250 рублей.
Оплата командировки внутреннему совместителю
Порядок оплаты командировки внутреннему совместителю зависит от того, направляется он в рабочую поездку по основной должности или по должности совместителя.
Если сотрудник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.
Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.
При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству, ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и так далее (ст. 168 ТК, п. 11 Положения № 749).
На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
Как предоставить отпуск внутреннему совместителю
Сотрудники, работающие на условиях внутреннего совместительства, имеют право на оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется лицам, выполняющим работу по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК).
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если ежегодный отпуск работника по внутреннему совместительству меньше, чем на его основном месте работы, например, на основной работе ему наряду с ежегодным основным полагается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день с учетом ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 119 ТК, разницу в днях нужно компенсировать, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.
На практике встречаются ситуации, когда совместитель не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать разницу в продолжительности отпусков. Оснований заставить работника взять такой отпуск нет, так как этот вопрос не урегулирован нормативно.
Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю не одновременно с отпуском по основной работе, в том числе и по его просьбе, не позволит работнику полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Минтруда от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680).
Отозвать внутреннего совместителя из отпуска можно, если работника также отзывают из отпуска по основному месту работы и он согласился с этим (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1).
Как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю
Порядок оплаты больничного листа внутреннему совместителю не отличается от оплаты больничного листа работника, трудящегося исключительно по основному месту работы. Однако сам расчет пособия внутреннему совместителю имеет особенности.
В базу для расчета больничного нужно включить все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начислены взносы на ВНиМ (ч. 1, 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для расчета больничного учитывается оплата работы по совместительству и по основному месту работы, поскольку и тот, и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК). Общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В остальном применяется общий порядок расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Пример
Степичев В.Н. был на больничном с 3 по 7 октября 2022 (5 календарных дней). Его страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 10 лет и 3 месяца. Степичев является внутренним совместителем с марта 2021.
В расчетном периоде выплаты по основному месту работы, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:
- в 2020 — 279 180 рублей;
- в 2021 — 393 490 рублей.
Выплаты по совместительству, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, за 2021 составили 103 250 рублей.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности будет следующим.
- Общая сумма выплат Степичеву за 2021 год по основному месту работы и по совместительству составляет 103 250 + 393 490 = 496 740 рублей.
- Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельной величины базы для взносов на ВНиМ (912 000 рублей в 2020 году и 966 000 рублей в 2021 году).
- База для расчета пособия составляет 496 740 + 279 180 = 775 920 рублей.
- Средний дневной заработок работника равен 775 920 / 730 = 1 062,90 рублей.
- Средний дневной заработок выше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ на дату начала болезни работника (502,32 рубля). Следовательно, для дальнейшего расчета средний дневной заработок равен 1 062,90 рублей.
- Процент оплаты пособия — 100 процентов, исходя из трудового стажа 10 лет и 3 месяца, следовательно, дневное пособие составляет 1 062,90 рублей.
- За период болезни Степичев получит выплату в размере 1 062,90×5 = 5 314,50 рублей.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники
Можно перевести внутреннего совместителя на основное место работы после того, как он уволится с основной должности, которую до этого занимал, так как трудиться на двух основных местах работы нельзя.
Оформляется перевод одним из двух способов:
- через увольнение с внутреннего совместительства и прием на основную работу;
- через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через увольнение и прием
Расторгнуть трудовой договор с внутренним совместителем можно, например, по соглашению сторон или по его инициативе, так как специального основания увольнения нет (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Оформляют такое увольнение как обычно: издают приказ, знакомят с ним работника, производят расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, вносят запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
После этого оформляют прием на основную работу как обычно. В частности, заключают трудовой договор, издают приказ о приеме на работу (по желанию), вносят запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1 — 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК).
Перевод внутреннего совместителя в основные работники через подписание допсоглашения
Можно заключить с внутренним совместителем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе его на основное место, так как это не запрещено ст. 72 ТК (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении необходимо закрепить:
- информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
- дату, с которой работа считается основной;
- информацию о переводе на новую должность (если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу);
- новый режим работы;
- новые условия оплаты труда.
Поскольку работник уже трудится, работодателю не нужно у него запрашивать трудовую книжку (в случае ее ведения). Также нет смысла запрашивать сведения о трудовой деятельности сотрудника, если трудовая книжка на него не ведется, поскольку он уже представлял их при устройстве по основному месту работы, а данные о его работе по основному месту работы у работодателя уже имеются.
Увольнение внутреннего совместителя
Трудовой договор с внутренними совместителями может быть расторгнут по общим основаниям, предусмотренным ТК и другими федеральными законами.
Кроме того, внутреннего совместителя, с которым заключен бессрочный трудовой договор, можно уволить по дополнительному основанию — в связи с приемом на его место работника, для которого эта работа будет являться основной (по ст. 288 ТК). Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Если работодатель и сотрудник прекращают трудовые отношения по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Внутренний совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только с согласия сторон.
Если сотрудник одновременно увольняется и с совместительства, и с основной работы, то работодатель должен провести две процедуры увольнения.
Добавить в «Нужное»
Внутреннее совместительство: как оформить
Любой работник в свободное от основной работы время может заниматься другой регулярной оплачиваемой работой у того же работодателя или у другого. В первом случае – при выполнении дополнительной работы у того же работодателя – это называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Во втором случае – при подработке у иного работодателя – внешним совместительством. Посмотрим, что такое внутреннее совместительство должностей, каковы оформление и оплата внутреннего совместительства.
Про внешнее совместительство вы можете прочитать здесь.
Внутреннее совместительство – что это
Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. То есть если у работника нет основной работы, то оформить его на работу по совместительству не получится, даже если речь идет о подработке на неполное рабочее время.
Внутреннее совместительство: как оформить
Как оформить внутреннее совместительство, указано в ст. 60.1 Трудового кодекса. Так, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор. В нем обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Также в договоре прописывается режим работы и время отдыха внутреннего совместителя, поскольку они, как правило, отличаются от режима работы и отдыха основных работников (ст. 57 ТК РФ). Помните о следующих ограничениях – внутренний совместитель может работать (ст. 284 ТК РФ):
- не более 20 часов в неделю;
- не более 4 часов в день.
Работать полный рабочий день разрешается, только если по основному месту работы этот день является выходным.
Допускается не предоставлять внутреннему совместителю перерыв для питания и отдыха, если продолжительность его дневной работы (смены) по совместительству не превышает 4 часов (ст. 108 ТК РФ).
Вернемся к правилам оформления внутреннего совместительства. Кроме отдельного договора, необходимо издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357). В строке «Условия приема на работу, характер работы» такого приказа необходимо записать: работа по совместительству.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству нужно сделать, только если об этом просит сам работник.
Внутреннее совместительство должностей: оплата
Работодатель в общем порядке ведет учет времени, отработанного внутренним совместителем. В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.
Оплата внутреннего совместительства производится (ст. 285 ТК РФ):
- пропорционально отработанному времени;
- в зависимости от выработки;
- на условиях, определенных договором.
При этом в общем порядке учитываются районные коэффициенты и надбавки к зарплате.
Нужно помнить, что на работу по внутреннему совместительству также распространяется требование об оплате не ниже МРОТ за полное рабочее время (ст. 133 ТК РФ). Ведь это работа по отдельному трудовому договору. Учитывая, что работа по совместительству, как правило, производится на условиях неполного рабочего времени, то зарплата внутреннего совместителя должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085). К примеру, если внутренний совместитель трудится по 4 часа ежедневно (то есть отрабатывает 20 часов в неделю), то его зарплата за месяц должна быть не менее половины МРОТ.
О размере МРОТ на 2020 год вы можете прочитать в отдельной консультации.
Законодательство разрешает принимать на работу не только полностью «свободных» работников, но и тех, кто уже трудоустроен. В последнем случае сотрудников называют совместителями. Для них в Трудовом кодексе установлен ряд особенностей. Игнорирование правил, по которым совместители принимаются на работу, может обернуться штрафом за нарушение трудового законодательства.
Что такое совместительство
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают). Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.
Важно
Вне зависимости от вида совместительства оно всегда оформляется отдельным трудовым договором.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
Составить бесплатно
Кому можно и нельзя работать по совместительству
Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.
Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 5 ст. 282 и ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).
Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц
Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно пункту 5 статьи 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.
Какие документы нужны для работы по совместительству
Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника (подробнее см. «Трудовой договор с работником: образец 2022 года, скачать бланк»). Так, у совместителя следует запросить: паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны принести документы воинского учета.
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов
Попробовать бесплатно
Но есть два отличия.
Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).
Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение. В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ). А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.
Совет
Вообще-то в остальных случаях совместитель не должен подтверждать, что у него есть основная работа. Работодатель «по совместительству», в свою очередь, не обязан проверять наличие такой работы ни при заключении договора, ни в дальнейшем. Тем не менее, советуем попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу по совместительству. Это обезопасит работодателя от возможных претензий, если выяснится, что у человека не было другой работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.11.15 № 33-19039/2015 по делу № 2-1825/2015).
Порядок приема на работу по совместительству
Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что нужно ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ по форме № Т-1 (если работодатель продолжает применять этот кадровый документ; см. «Работодателям разрешили не оформлять приказ о приеме на работу»).
При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием трудового договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.
Также см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».
Как оформить внешнее совместительство
Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом по форме № 1-Т (если работодатель продолжает издавать такие приказы). При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.
Далее на совместителя можно составить личную карточку работника. Но, напомним, что в настоящее время время этот документ не является обязательным.
Запись о совместительстве в трудовую книжку можно внести только по основному месту работы (о том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»). Работодатель «по совместительству» не должен делать такие сведения, даже если работник принес книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».
Внимание!
При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
Как оформить внутреннее совместительство
Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. На его основании можно (хотя сейчас это и не обязательно) издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».
По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. Заводить личную карточку не требуется.
Важно
При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
Сдать бесплатно
Отпуск для совместителей
Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода. Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.
Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся. Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.
В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели. Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст. 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).
Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.
Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.
Как уволить совместителя
Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2022 году: пошаговая инструкция для работодателя».
Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону
Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».
Справка
Нужно ли уволить совместителя, если его трудовой договор по основной работе расторгнут? Нет, не нужно. Хотя подразумевается, что у совместителя должна быть «главная» работа (ст. 282 ТК РФ), Трудовой кодекс не предусматривает такого основания для увольнения совместителя, как прекращение трудовых отношений по основному месту работы.
В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Важно
Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству». Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст. 137 ТК РФ).
Также нужно помнить, что если совместитель увольняется в связи с ликвидацией работодателя или сокращением штата, то ему нужно выплатить выходное пособие (см. «Как рассчитать выходное пособие внутреннему совместителю: читаем ответ Роструда» и «В Минтруде уточнили, какие выплаты полагаются совместителю в случае сокращения»).
Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.
Приказ о внутреннем совместительстве – это документ, в соответствии с которым работника предприятия трудоустраивают к тому же работодателю, но на другую должность. Процедура всегда оформляется соответствующими документами, в том числе ещё одним трудовым договором.
Файлы для скачивания:
Совместительство и совмещение
Необходимо отличать друг от друга понятия «совместительство» и «совмещение». Под вторым понимается практическое осуществление трудовых функций по двум и более должностям одновременно в течение рабочего дня. Совместительство – это работа на другой должности в свободное от основной работы время. Для совмещения достаточно будет дополнительного соглашения к трудовому договору, а при совместительстве потребуется заключать ещё один отдельный документ.
Совместительство в Трудовом праве
Статья 282 Трудового кодекса РФ содержит довольно подробную информацию о работе по совместительству. В частности, работать в таком режиме можно не более чем четыре часа в день. Таким образом, если сотрудник трудится на пятидневной восьмичасовой рабочей неделе с двумя выходными, его месячная выработка не может составлять более 80-ти часов. Однако и здесь есть свои исключения. Правило не работает, если:
- работник отстранен от основной работы по медицинским показаниям;
- работник свободен от основной деятельности;
- работодатель задерживает выплату зарплаты.
Следует отметить, что не все работники могут быть совместителями. Закон о труде выделяет следующие категории: сотрудники, чья деятельность связана с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда; несовершеннолетние лица (до 18 лет); иные лица, указанные в Федеральных законах. Под иными лицами понимаются, например, работники сферы здравоохранения, образования, государственного управления и так далее.
Внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство видится крайне удобной формой трудоустройства, так как не придётся подготавливать пакет обязательных документов. Часть из них может оформить сам работодатель. Речь идёт о справке с основного места работы и трудовой книжке. Достаточно будет написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Кто пишет приказ
Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.
Следует отметить, что распоряжение пишется уже после подписания трудового договора с совместителем и является завершающим процедуру документом. Трудовая книжка уже хранится на предприятии.
Форма документа
На сегодняшний день не существует общеобязательных унифицированных бланков для составления приказа о внутреннем совместительстве. Этот документ, как и другие распоряжения, пишутся в компаниях в свободной форме. Необходимо понимать, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым стандартам:
- деловой стиль языка;
- чётка структура документа (реквизиты, основная часть и подписи);
- ссылки на законодательство.
Все эти моменты обязательно должны найти своё место в приказе.
Для написания распоряжения рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Это крайне удобно, так как на нём уже изложены все реквизиты организации. Если готовой формы не оказалось, придётся прописывать реквизиты на чистом листе бумаги формата А4.
Написать сам приказ можно одним из двух возможных способов:
- от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандашом);
- в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Выбор стоит за составителем и зачастую предопределяется требованиями внутренних нормативных актов работодателя. Необходимо учесть, что оба варианта будут иметь равную юридическую силу при наличии подписи руководителя, ведь автограф директора – это важнейший элемент любого приказа.
Объясняем, как правильно составить приказ
Как уже было упомянуто выше, документ имеет вполне конкретную структуру. Начать следует с обозначения реквизитов. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается. В случае написания на чистом листе бумаги в верхней части страницы указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Ниже по документу посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляется число издания распоряжения и населённый пункт, в котором территориально располагается предприятие.
Далее переходим к основной части. Начинаем её с обоснования, используя следующую формулировку: «в связи с необходимостью организации рабочего процесса, руководствуясь ст. 60.1, 282, 283 ТК РФ». Ссылки на нормативно-правовые акты обязательно должны присутствовать в тексте распоряжения. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать следующие положения:
- принимаем своего же сотрудника на ещё одну вакансию по совместительству. Потребуется указать его ФИО, название новой должности согласно штатному расписанию фирмы и дату первого рабочего дня в режиме внутреннего совместительства;
- обозначаем временные рабочие рамки работника. Делать это в тексте приказа необязательно, так как все подробности уже записаны в трудовом договоре;
- отдаём распоряжение сотруднику кадровой службы подготовить все документы на трудоустройство;
- возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Именно этот человек будет нести ответственность. Полномочия может взять на себя руководитель лично.
Примерный образец
На этом составление заявления подошло к концу. Знакомим с содержанием приказа всех упомянутых в нём лиц под подпись (с расшифровкой). Главный автограф принадлежит, конечно же, директору компании.