Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа об индексации заработной платы .docСкачать образец приказа об индексации заработной платы .doc
Что такое индексация и как часто ее можно делать
Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.
Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.
При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.
Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.
Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы
Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:
- периодичность проведения индексации,
- допустимый размер коэффициентов,
- сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).
Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.
Основание для приказа
Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.
Кто составляет приказ
Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:
- юрисконсульт,
- кадровик,
- секретарь,
- бухгалтер.
Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.
Образец приказа об индексации заработной платы
Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.
Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:
- номер и дату составления,
- наименование организации,
- сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
- конкретный числовой коэффициент.
В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».
Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.
Как оформить приказ
Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.
В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.
Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.
Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.
Порядок и продолжительность хранения приказа
Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.
Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.
После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.
Приказ об индексации заработной платы – это распорядительный документ организации, издаваемый от имени руководителя, в соответствии с которым повышается общий размер оплаты труда работников предприятия.
Файлы для скачивания:
Правовая природа индексации зарплаты
Трудовое законодательство напрямую обязывает работодателей (как коммерческие организации, так и бюджетные) осуществлять периодическую индексацию заработной платы сотрудников. Закон о труде обуславливает такую необходимость поддержанием среднего уровня покупательной способности граждан. Цены на продукты питания и другие необходимые для человека блага непрерывно повышаются по различным причинам, в том числе по причине ежегодной инфляции. Индексация призвана сохранить уровень реальных доходов населения.
Когда проводится процедура
Речь об индексации, как правило, заходит при повышении размера минимальной оплаты труда. Работодатели обязаны держать уровень заработной платы сотрудников не ниже минимального, установленного законом.
Периодичность индексации должна быть закреплена в документах организации. Это может быть трудовой договор, коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя. В идеале, конечно, проводить индексацию следует ежегодно, но на практике это случается заметно реже.
В документе должны быть отражены следующие моменты:
- на какой процент конкретно повышается оплата труда;
- периодичность индексации;
- часть зарплаты, подлежащая индексации.
Заработная плата работника состоит из оклада и надбавок. Также возможны премии. Как правило, индексация касается только оклада, потому что это основной компонент оплаты труда.
В случае игнорирования требований закона, последует административное наказание для работодателя. Следует помнить, что индексация – это именно обязанность, а не право.
Процедура индексации
Руководитель организации отдаёт соответствующее распоряжение бухгалтерии предприятия. Та, в свою очередь, осуществляет перерасчёт заработной платы каждого сотрудника с учётом изменений. Для утверждения нового размера оплаты труда потребуется внести изменения в штатное расписание фирмы.
Индексация касается каждого работника предприятия и не может применяться относительно отдельных категорий сотрудников. Точный размер повышения заработной платы должен равняться годовой инфляции за предыдущий расчётный период. То есть, если инфляция за 2022 год составит 10%, то оклад в 2023 году должен быть увеличен на те же 10%.
Организация вправе разработать собственную формулу расчёта коэффициента повышения зарплаты, включающую в себе и другие переменные, такие как:
- изменение потребительских цен;
- объёмы оборота средств в компании и так далее.
Главное, чтобы итоговое значение было не ниже годовой инфляции. В противном случае дело может дойти до судебного разбирательства.
Форма приказа
Закон не обязывает предприятия пользоваться какой-то конкретной формой для составления приказа об индексации заработной платы. Разработка шаблона ложится на плечи сотрудников компании. Как правило, этим занимается сотрудник бухгалтерии, но руководитель может доверить это любому подчинённому (сотруднику кадровой службы, юристу, секретарю). Работник составляет распоряжение и передаёт его руководителю организации на подпись.
Для работы с документом следует использовать лист бумаги формата А4. Исполнить текст лучше в машинописном варианте, на компьютере. Однако закон не запрещает написать содержание приказа от руки при помощи шариковой ручкой. В любом случае решающее значение для юридической значимости распоряжения имеет подпись директора. Если документ был написан на компьютере, его необходимо будет распечатать для заверения подписью.
Объясняем, как правильно составить распоряжение
Документ по своему содержанию не очень объёмный. Структурно его можно разбить на три части: шапка, основная часть и подписи. Начать следует, как и всегда, с шапки. Здесь указываются все необходимые реквизиты. Для облегчения задачи имеет смысл воспользоваться фирменным бланком организации, на котором уже будут отмечены все данные о юридическом лице. Если используется чистый лист, прописываем их вручную. В качестве необходимого минимума достаточно будет указать лишь полное наименования фирмы согласно её учредительной документации. Вписывать юридический адрес, ИНН и прочее необязательно. Проверяем правильность изложенных данных и двигаемся дальше.
Ниже по документу прописываем название настоящего распоряжения (приказ об индексации заработной платы) и присваиваем ему номер для внутреннего документооборота.
Сразу под названием указываем дату составления приказа и населённый пункт.
Переходим к основной части документа. Первым делом следует мотивировать принятие решения об индексации. Объясняется это, как правило, требованиями законодательства, а именно Трудового кодекса. Если на предприятии принят документ, которым регламентируется ежегодное повышение размеров оплаты труда, оставляем на него ссылку.
Далее по пунктам отдаём следующие распоряжения:
- провести индексацию для всех работников предприятия без исключения. В этом же пункте указываем коэффициент повышения зарплаты и число, с которого изменения вступают в силу. Не забываем указать какой именно части зарплаты касается настоящее распоряжение;
- главному бухгалтеру внести изменения в штатное расписание в связи с проведением индексации;
- назначить ответственное за исполнение положений приказа лицо. Этот человек будет отчитываться перед руководителем. Директор может взять эти полномочия на себя.
На этом составление приказа завершено и осталось лишь подписать документ. Свои автографы должны оставить все указанные в нём лица. В нашем случае это главный бухгалтер. В последнюю очередь распоряжение своей подписью заверяет руководитель организации, придавая тем самым ему юридическую силу. С указанного в документе числа работники начнут получать зарплату в новом размере.
Приказ об индексации зарплаты в 2022 году обязаны составить все работодатели — как частные, так и бюджетные, чтобы проиндексировать зарплаты работников на размер инфляции. Нанимателей, не желающих повышать доход сотрудников, ждут серьезные штрафы.
Законодательство
Ст. 134 ТК РФ гласит: работодатели обязаны пересчитывать зарплату персонала в связи с увеличением потребительских цен на товары и услуги (при этом увеличивать нужно все ее части: оклады, премии, доплаты и надбавки). Причем ее повышение является одной из основных госгарантий (указание на это содержится в ст. 130 ТК РФ). Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:
- в бюджетных учреждениях увеличение проводится в порядке, предусмотренном нормативно-правовыми актами;
- в частных организациях работодатели должны ориентироваться на собственные документы: коллективный договор, локальные акты, соглашения и т. д. Если же в локальных актах порядок повышения не прописан, то их следует доработать (см. Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Создайте собственное Положение об индексации или обозначьте порядок в Положении об оплате труда.
Что будет, если вообще не повышать оплату
Некоторые работодатели всячески «забывают» о выполнении такой важной обязанности, как пересмотр денежного довольствия сотрудников. А они, в свою очередь, молчат, боясь разгневать начальника, и продолжают трудиться за ту же сумму на протяжении нескольких лет, отказывая себе и своей семье во многих благах. Существует ли способ восстановить справедливость? Рассмотрим, что говорит по этому поводу законодательство.
Если наниматель вообще не собирается повышать работникам оплату за труд и не хочет прописывать условия индексации в локальных актах, то он имеет все шансы быть привлеченным к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники имеют полное право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на безответственного работодателя (ст. 353 ТК РФ). Штрафы за то, что трудящимся не было увеличено вознаграждение, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:
- для должностных лиц размер штрафа составит от 1000 до 5000 руб;
- для ИП — от 1000 до 5000 руб;
- для предприятий размер штрафа колеблется от 30 000 до 50 000 руб.
Приказ на индексацию зарплаты в 2022 году
Кто составляет
После того как вами будут составлены все необходимые документы (Положение об индексации, Положение об оплате труда), необходимо осуществить перерасчет зарплат, составить штатное расписание и издать указ о проведении индексации. Оформлением приказа, который будет направлен на подпись к директору, может заняться любой компетентный сотрудник: юрист, кадровик, секретарь или бухгалтер.
Правила оформления
Рассмотрим, по каким правилам составляется приказ об индексации зарплаты в 2022 году. Специальной формы для оформления такого распоряжения не существует. Поэтому вы можете использовать самостоятельно разработанный фирменный бланк. Главное — указать в распоряжении все необходимые реквизиты.
Заполнение бланка начините с шапки. В ней прописываем полное название фирмы, дату оформления, место составления и порядковый номер распоряжения (под ним указ подлежит регистрации в книге учета приказов по организации).
Далее, посередине бланка пишем название документа: «Приказ» и краткое указание на рассматриваемую тему — «Об индексации зарплаты».
После этого вносим ссылки на нормативные акты, обязывающие главу компании произвести увеличение: ст. 134 ТК, Положение об оплате труда, Положение об индексации и т. д. После этого должно быть «Приказываю» и перечисляются пункты распоряжения.
Пункты могут быть следующими:
- о необходимости проведения индексации по предприятию;
- о необходимости внесения изменений в штатное расписание и трудовые договоры;
- о последующем начислении сотрудникам заработной платы в проиндексированном виде с определенной даты.
Также следует определить лицо, ответственное за исполнение указа.
Приказ об индексации зарплаты, образец
Как было уже сказано, важнейший документ, который требуется составить, если на вашем предприятии планируется индексация зарплаты в 2022 году, — приказ. Он может выглядеть следующим образом:
Скачать
После подписания распоряжения не забудьте составить дополнительные соглашения к контрактам. Соглашения с новыми окладами передайте на подпись работникам.
Правила хранения приказа
Приказ, по которому осуществлялся пересчет довольствия, относится к документам по личному составу. Также он касается вопроса начисления зарплаты персоналу. Срок хранения таких бумаг составляет 75 лет.