Как правильно написать приказ об увеличении заработной платы

Приказ о повышении заработной платы — образец его представлен ниже — может составляться по-разному. Рассмотрим, от чего это зависит, и расскажем, как оформить такой приказ для разных вариантов повышения окладов.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

Увеличение МРОТ— зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством.
Обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ).

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2022-2023 годах: как, насколько, какой штраф».

Добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Можно ли внести изменения в штатное расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб. В регионах показатель может быть выше — и работодателям в соответствующих субъектах РФ необходимо ориентироваться на него.

Принят закон, согласно которому с 1 января 2023 года федеральный МРОТ увеличится до 16 242 руб.

Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

установлением новой суммы месячного оклада;
установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Хороший ориентир для определения размера зарплаты — медианная ее величина по рынку труда.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно, кликнув по картинке ниже:

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Узнайте больше о порядке внесения изменений в условия трудового договора с работником.

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Нужно ли повышать зарплату работнику после выхода из отпуска по уходу за ребенком, если в этот период была проведена индексация, узнайте в «КонсультантПлюс». Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь, по ссылке ниже:

Скачать образец

Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы:

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже:

Скачать образец

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Источник

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о повышении заработной платы работникам .docСкачать образец приказа о повышении заработной платы работникам .doc

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

сотрудник отдела кадров,
юрисконсульт
или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Правила оформления

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

Сколько времени и как хранить бланк

Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Источник

Каждый год работодатели должны индексировать зарплаты. Но вместо этого некоторые руководители повышают сотрудниками оклады. Кроме того, оклады иногда повышаются по другим причинам: новая должность, достижения. Расскажем, как оформить повышение и ничего не нарушить.

Чем отличается индексация от повышения оклада

Из-за роста цен и инфляции государство обязывает повышать зарплаты сотрудникам раз в год или чаще (ст. 134 ТК РФ). Коммерческие компании сами определяют порядок индексации: закрепляют его в локальных актах, например, в приказе об индексации, коллективном договоре, положении о зарплате.

Часто работодатели путают индексацию и повышение заработной платы, хотя это разные вещи:

Индексация обязательна для всех работников, ее проводят из-за инфляции и роста цен, положение о ней фиксируют в локальных актах.
Повышение оклада — не обязательно касается всех сотрудников, а только некоторых, по решению руководства. Проводится без регламентации и регулярности, которую диктовал бы закон — компания сама разрабатывает порядок повышения зарплат. Для повышения директор выпускает приказы о зарплате, об изменениях в штатном расписании, заключается допсоглашение к трудовому договору.

Как оформить повышение оклада

Итак, работодатель повышает оклады отдельным сотрудникам или всем вместе — например, конкретному отделу. Регулярность тоже может быть разной, на усмотрение руководства. Когда принято решение о повышении, его нужно оформить в несколько этапов.

1. Документ-основание для повышения

Изменения в размере оклада должно на что-то опираться. Перечислим примеры таких документов.

Положение об оплате труда: в нем прописаны условия, порядок и регулярность повышения зарплат. Скажем, в положении говорится, что новому сотруднику после года работы повышают оклад на 3%, через 2 года на 5% и так далее.
Служебная записка: ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, который заслуживает поощрения. Эту записку направляют вышестоящему руководству и перечисляет в ней причины повышения (достижение высоких показателей, рост квалификации, большой период работы в организации) и конкретную сумму увеличения оклада. Унифицированной формы служебной записки нет, так что ее пишут в свободной форме и отправляют на согласование директору.

Генеральному директору ООО «Конь-огонь»
Андрееву О.Е.
от руководителя отдела копирайтинга
Тимофеева И.А.

Служебная записка №21

Уважаемый Олег Евгеньевич!

Прошу рассмотреть повысить должностной оклад с января 2022 года ведущему копирайтеру Вишневской Ольге Викторовне с 45 000 до 50 000 рублей.

Ольга качественно выполняет все задачи, перевыполняя план по написанию текстов на 10-15% на протяжении года. В 2021 году она провела работу по повышению трафика с сео-статей на нашем сайте, и мы зафиксировали рост посещаемости на 15% по сравнению с прошлым годом. Подтверждаю, что Ольга — ответственный и продуктивный сотрудник.

Прилагаю отчет о показателях работы Вишневской О.В.

Руководитель отдела копирайтинга Тимофеева И.А.

1.12.2021

Заявление работника: если сотрудник — инициатор повышения, он сам пишет директору заявление о повышении оклада, а его прямой руководитель ставит свою подпись перед подачей директору. Такое заявление тоже пишут в свободной форме и приводят в нем аргументы в пользу повышения, подкрепляя их цифрами: например, рост показателей в процессах, за которые отвечает сотрудник. А еще в заявлении прописывают желаемую прибавку.

Генеральному директору ООО «Конь-огонь»
Андрееву О.Е.
от ведущего копирайтера
Вишневской О.В.

Заявление на повышение заработной платы

Уважаемый Олег Евгеньевич!

Прошу рассмотреть возможность повышения моей заработной платы с 45 000 рублей до 50 000 рублей в связи с регулярным перевыполнением плана по объему текстов и работой над повышением трафика с сео-статей нашего сайта.

В 2021 году мой личный вклад в переработку статей нашего сайта позволил увеличить его посещаемость на 15% по сравнению с прошлым годом.

Прилагаю к заявлению отчет о показателях моей работы в 2021 году.

Ведущий копирайтер Вишневская О.В.

Подтверждаю, что ведущий копирайтер Вишневская О.В. — ответственный и продуктивный работник, она стабильно перевыполняет планы по объему текстов и инициирует качественные изменения в работе всего отдела.

Руководитель отдела копирайтинга Тимофеева И.А.

1.12.2021

2. Изменения в штатном расписании

Руководитель издает приказ об изменениях, которые нужно внести в штатное расписание. Унифицированной формы приказа нет, организации разрабатывают их сами.

Есть два способа внести изменения:

утвердить новую редакцию штатного расписания — это удобно, когда оклады меняются сразу у многих сотрудников;
издать приказ о конкретных изменениях в расписании, без редактирования всего документа — это удобно, когда оклады меняются у одного или нескольких сотрудников.

В приказе описывают конкретные изменения и указывают, с какого числа действует обновленное расписание или приложения к нему. В приказе прописывают не фамилии сотрудников, а штатные единицы и добавляют распоряжение для кадровиков и бухгалтеров, чтобы они внесли в документы и расчеты необходимые изменения.

ООО «Конь-огонь»

620078, г. Екатеринбург, ул. Гагарина, 45
ИНН 1234567890 / КПП123456789

Приказ № 18к

1.12.2021

Об изменениях в штатном расписании

В связи с регулярным перевыполнением плановых показателей и для материального поощрения сотрудника

Приказываю:

Установить в штатном расписании ведущему копирайтеру отдела копирайтинга должностной оклад в размере 50 000 рублей.

Ввести изменение в п.1 в действие с 1.01.2022.

Начальнику отдела кадров Ивановой Е.Е. не позднее 30.12.2022 заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником и подготовить приказ о повышении должностного оклада.

Бухгалтеру Васильевой А.А. с 1.01.2022 начислять и выплачивать зарплату сотруднику с учетом повышения в п.1.

Основание: служебная записка №21 от 1.12.2021.

Генеральный директор Андреев О.Е.

С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Иванова Е.Е.
Бухгалтер Васильева А.А.

3. Допсоглашения об увеличении оклада

Условия оплаты труда — важный пункт трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если эти условия меняются, нужно внести изменения и в трудовой договор через допсоглашение к нему и прописать в соглашении пункт о зарплате в новой редакции. Затем сотрудник знакомится с содержанием допсоглашения и подписывает его, свою подпись ставит и директор.

Есть ситуации, когда об изменении оклада сотрудников надо предупредить письменно за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ):

условия труда меняются из-за организационных или технологических причин;
условия трудового договора невозможно сохранить;
организация в одностороннем порядке меняет условия.

4. Поименные приказы о повышении окладов

Если в организации принято издавать «именные» приказы, чтобы на их основании начислять зарплату, — их надо издать. В таком приказе прописывают ФИО сотрудников с увеличенным окладом, должности, новые оклады. Затем сотрудников знакомят с приказом под роспись. Можно составить один приказ с именами всех работников с подросшими зарплатами, а можно на каждого выпустить отдельный приказ. Затем нужно внести изменения в личные карточки сотрудников.

Как избежать дискриминации

Закон запрещает дискриминацию в области трудовых прав (ст. 3 ТК РФ). Если вы повышаете оклад одному или нескольким работникам и хотите избежать подозрений в дискриминации, для этого есть такие возможности:

поощрить работника регулярной премией или надбавками без повышения оклада;
повысить работника в должности, с чем и будет связан рост зарплаты или ввести дополнительную должностную категорию (скажем, копирайтер и ведущий копирайтер), но тогда нужно пояснить различие между этими должностями в инструкциях.

Ведите кадры и начисляйте зарплату в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: система сама рассчитает зарплату на основе данных о сотруднике, напомнит о начислении и уплате, составит платежки или реестр для зарплатного проекта. А еще в сервисе есть удобный учет, налоги, отчетность через интернет и другие полезные инструменты. Первые две недели работы в системе бесплатны.

Источник

Каждый год Правительство определяет, какой может быть самая низкая зарплата в стране — МРОТ. Зарплата сотрудника за полный месяц не должна быть меньше этой суммы. Разбираемся, какие выплаты учитываются в МРОТ, как правильно оформить повышение зарплаты и какие возникают риски, если этого не делать.

Какой бывает нижняя допустимая граница зарплаты

С начала 2023 года размер минимального размера оплаты труда составляет 16 242 ₽.

Закон позволяет регионам устанавливать собственный минимум. И на него вы обязаны опираться в расчётах с сотрудниками. Исключение, если вы успели отказаться участвовать в региональном соглашении в течение 30 дней после его публикации.

В Москве с 1 января 2023 года минимальная зарплата — 24 801 ₽. А в Ростовской области показатель определяется расчётным путём — в 1,2 раза больше федерального. Некоторые регионы оставляют свой минимум на уровне федерального. На сайте Контура уточните минимальную зарплату в вашем регионе.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Что входит в зарплату для сравнения с МРОТ

Зарплата может состоять из нескольких частей. Кроме фиксированной части — оклада или тарифной ставки — в неё входят ещё надбавки, компенсации и премии. Но при сравнении с МРОТ в расчёт берутся не все выплаты.

Включаются:

Фиксированная часть зарплаты — оклад или тарифная ставка.
Премии, если они прописаны в трудовом договоре. Квартальные и годовые премии учитывайте в месяце начисления.

Например, оклад Олега — 15 000 ₽. В марте ему начислили квартальную премию 9 000 ₽. За март зарплата получилась 24 000 ₽. Премия не повлияла на суммы января и февраля, а только увеличила мартовскую выплату.

Надбавки за выслугу лет, квалификацию.

Не включаются:

Некоторые виды премий, например, к празднику или к дню рождения.
Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки. Это подтверждают Постановления Конституционного суда №38-п от 07.12.2017, 17-п от 11.04.2019, 40-п от 16.12.2019.

Оклад Марии 14 000 ₽. Для удобства считаем, что в её регионе МРОТ равен федеральному. В январе 2023 года Мария отработала полный месяц. За работу в выходные дни работодатель заплатил ей 3 000 ₽. Несмотря на то, что общая сумма выплаты превысила минимальную, доплату за сверхурочную работу нельзя включать при сравнении зарплаты с МРОТ.

Работодатель кроме оклада в 14 000 ₽ заплатил Марии премию 5 000 ₽, размер и условия выплаты которой прописаны в трудовом договоре. Полная сумма зарплаты получилась больше допустимой. Такая ситуация законна.

Закон позволяет заплатить сотруднику меньше минимальной зарплаты, только если тот отработал не всю месячную норму. В этом случае сравните выплату с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Антон работает в компании на полставки и зарабатывает ежемесячно 10 000 ₽. Тогда в пересчёте на полную ставку его зарплата — 20 000 ₽. Это выше федерального МРОТ.

Как довести зарплату до МРОТ

Есть два разных подхода, поэтому и документы придётся оформить разные.

Измените оклады

Издайте приказ в свободной форме об увеличении окладов, внесите изменение в штатное расписание и сделайте дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В допсоглашении к договору напишите так:

Доплатите сотруднику до МРОТ

Для оформления доплаты штатное расписание менять не нужно. Ежемесячно сравнивайте все выплаты с МРОТ. Если зарплата сотрудников окажется меньше нижней допустимой границы, сделайте приказ о доплате.

Что будет при выплате зарплаты ниже МРОТ

Если предприниматель всё-таки заплатил работнику меньше нижней границы, ему грозит предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП:

ИП — от 1 000 ₽ до 5 000 ₽;
руководителям — от 10 000 ₽ до 20 000 ₽;
организациям — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

При повторном похожем нарушении наказание будет строже — по ч. 7 ст 5.27 КоАП:

ИП — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽;
руководителям — от 20 000 ₽ до 30 000 ₽ или дисквалификация от 1 года до 3 лет,
организацияи — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.

Статья актуальна на

17.01.2023

Источник