Как правильно написать проект на президентский грант

lines

Прежде всего

lines

Как подать заявку на поддержку проекта

lines

Как правильно заполнить заявку

lines

Как отправить заполненную заявку

lines

Какие документы приложить к заявке

lines

Статусы заявки и обратная связь

lines

Содержание статьи

Структура
раздела

Предыдущая статья

Следующая статья

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Поле «1. Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту»

Почему важно подать заявку по своему грантовому направлению? Вашу заявку будут оценивать эксперты с опытом именно в этом грантовом направлении. Для объективной и корректной экспертной оценки вашего проекта важно, чтобы заявка попала именно к тем экспертам, которые компетентны в этой области.

Если вы подаете заявку на основе долгосрочного проекта, приготовьтесь четко обосновать выбранные сроки.

Убедите экспертов, что проект необходимо реализовать в более длительный промежуток времени, и объясните, почему целей проекта невозможно достичь в стандартный срок.

Фонд ожидает от долгосрочных проектов заметных системных изменений в определенной социальной сфере и в жизни целевой группы. Если вы не уверены, что проект сможет создать изменения такого масштаба, возможно, стоит сократить сроки реализации проекта и создать более локальные изменения за более короткий период.

Если вы подаете на конкурс долгосрочный проект:

Убедитесь, что проект попадает в одно из двух грантовых направлений: «Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения» или «Развитие институтов гражданского общества».
Во время разработки проекта закладывайте ровно столько времени, сколько вам действительно необходимо для достижения проектных целей. Искусственно растягивать или сжимать проект по времени не нужно.
Убедитесь, что подаете на конкурс продуманный проект, а не общее описание текущей деятельности организации.

Поле «1.1 Тематика грантового направления, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту»

Тематика — это уточнение сферы деятельности по проекту в рамках грантового направления. Важно выбрать наиболее подходящую тематику, чтобы ваша заявка оказалась у экспертов с опытом в конкретной сфере и они бы смогли оценить ваш проект по достоинству.

Поле «2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант»

Проверьте, насколько грамотно оформлено название вашего проекта.

Название не начинается с кавычек, начинается с заглавной буквы, без точки в конце.
Из названия проекта понятна его суть.
В название не входит описание проекта. Название должно быть емкое и краткое: длинные формулировки трудно воспринимать. Максимальная длина названия — 500 символов вместе с пробелами, при этом фонд рекомендует делать названия проектов как можно более короткими.
В названии нет грамматических ошибок и опечаток. После регистрации заявки название проекта будет невозможно изменить, оно автоматически появится на сайте фонда и, вполне возможно, в социальных сетях и СМИ.

Поле «3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)»

В этом поле ответьте на вопрос: что будет происходить?

Коротко опишите целевую группу проекта и укажите территорию реализации. Постарайтесь уместить это описание в одно-два предложения.
Обозначьте проблему целевой группы, на решение которой направлен проект. Напишите одно-два предложения.
Опишите, какие конкретные шаги вы сделаете для решения проблемы: перечислите мероприятия проекта в виде списка, по пунктам. Так читающим экспертам сразу будет понятно, из чего состоит ваш проект.
Укажите, к каким результатам эти мероприятия приведут: опишите конкретные положительные изменения, которые произойдут с целевой группой в результате реализации проекта. Напишите одно-два предложения.

Пишите своими словами. Избегайте сложных, тяжелых формулировок; представьте, что рассказываете о проекте коллеге или другу. Помните, что в этом поле вам нужно указать только краткое описание проекта, его суть, детали описывать не нужно.

Проверьте текст на грамматические и орфографические ошибки. Краткое описание проекта будет публичным: оно появится на сайте фонда, и, вполне возможно, в социальных сетях и в СМИ.

Не переживайте, если вам не хватит символов: развернутое описание проекта можно будет загрузить в виде файла в формате .pdf в поле «3.1 Полное описание проекта, презентация проекта».

Поле «3.1. Полное описание проекта, презентация проекта»

Если хотите, загрузите в это поле дополнительную, новую информацию о проекте, которая не поместилась в поле «Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта». Прикрепите презентацию проекта в формате PDF.

Это необязательно, но поможет экспертам лучше понять проект, особенно если он претендует на уникальность и содержит новые решения или методики. Фонд рекомендует включить презентацию в заявку с запрашиваемой суммой гранта свыше десяти миллионов рублей.

Не стоит дублировать в презентации все то, что вы уже указали в заявке. Презентация помогает представить основную идею проекта визуально, дать экспертам новую информацию о проекте и подчеркнуть наиболее значимые моменты.

Если при подготовке заявки проект находится на этапе реализации, загрузите в это поле уже разработанные документы и материалы.

Поле «3.2. Видео о проекте»

Если вы хотите дать экспертам более широкое представление о проекте, добавьте в это поле не более трех ссылок на видеоролики об актуальности проекта.

Это может быть видеообращение руководителя или команды проекта, история о территории или о целевой группе, которая бы наглядно демонстрировала наличие проблемы. Это может также быть видеовизитка, реклама, анонс, учебный фильм, информационный сюжет. Ролик должен быть размещен в открытом доступе.

Фонд рекомендует включить видеоролик в заявку с запрашиваемой суммой гранта свыше десяти миллионов рублей.

Поле «3.3. Теги (ключевые слова, характеризующие деятельность по проекту»

Из вариантов, предложенных в этом разделе, выберите одну или несколько фраз, которые имеют отношение к вашему проекту. При отсутствии подходящих вариантов выберите «Другое».

Заполнять это поле не обязательно, но эта дополнительная информация поможет фонду и экспертам в работе с вашей заявкой.

Поле «4. География проекта»

В этом поле укажите территорию реализации проекта.

География должна быть реалистичной. Перечислите только те населенные пункты и территории, где непосредственно будете проводить мероприятия проекта, и при необходимости те территории, где находятся представители целевых групп, с которыми вы планируете взаимодействовать в рамках мероприятий проекта.

Это могут быть только один или несколько конкретных муниципалитетов, один или несколько отдельных регионов, один или несколько федеральных округов либо сразу вся страна.

Обозначьте географию проекта максимально конкретно. Например, если мероприятия календарного плана запланированы в двух поселках Ленинградской области, указывайте не всю область, а именно эти поселки.
Подтвердите, что выявленная проблема целевой группы существует и актуальна на каждой из выбранных территорий. Например, если вы планируете реализацию проекта в Москве, Санкт-Петербурге и Казани, то в разделе «Описание проблемы целевой группы, обоснование актуальности и социальной значимости проекта» должна быть информация, подтверждающая тот факт, что целевая группа вашего проекта сталкивается с выявленной проблемой в каждом из этих городов: результаты исследований, официальная статистика.
Убедитесь, что выбранная территория совпадает с уставом организации. Если вы планируете взаимодействовать с регионами или муниципальными образованиями, которые выходят за рамки территории деятельности организации по уставу, приложите к заявке письма поддержки, которые бы подтвердили ваши договоренности.
Отразите географию проекта в календарном плане. Например, если заявленный охват проекта — вся Россия, это предполагает, что мероприятия проекта пройдут во всех регионах страны. Если при этом хотя бы один из 85 регионов не отражен в вашем календарном плане, то в поле «4. География проекта» вместо всей России укажите исключительно те территории, на которых будете проводить мероприятия. Размещение аудио- и видеоматериалов на ТВ и в Интернете не считается мероприятием, которое вы проводите на территории всей страны.
Отразите географию проекта в бюджете проекта. Например, если вы запланировали мероприятия в других регионах и городах, убедитесь, что расходы на них также отражены в бюджете.
Укажите непосредственное место проведения мероприятий, а не общий охват по аудитории. Например, если мероприятия проходят в Казани, но туда приедут участники со всей страны, в первую очередь укажите Казань, а дальше уточните, что в мероприятиях примут участие люди из конкретных регионов.

Поле «5. Дата начала реализации проекта»

Срок реализации проекта определяется календарным планом и отображается в полях 5 и 6 автоматически. Скорректировать срок вы можете в разделе заявки «Календарный план». Для этого измените даты начала и окончания реализации проекта в соответствующих полях раздела.

Срок реализации стандартного проекта не должен превышать 18 месяцев. Мероприятия в календарном плане не должны выходить за рамки проекта.

Срок реализации долгосрочного проекта не должен превышать 36 месяцев и при этом обязательно должен быть более 18 месяцев.

Поле «6. Дата окончания реализации проекта»

Поле «7. Целевые группы проекта»

Укажите одну или несколько целевых групп проекта — людей, на работу с которыми направлен проект.

Формулируйте каждую целевую группу максимально конкретно. Например, если вы собираетесь работать с детьми из малообеспеченных семей, будет недостаточно обозначить целевую группу общей категорией «Дети»: в нее входит слишком много разных детей и проблемы у детей из обеспеченных семей и малообеспеченных семей будут разными.

Как правило, основная целевая группа в проекте одна. Она может включать в себя людей разных полов, возрастов и социальных категорий, но их всех должна объединять одна общая проблема. Для описания целевой группы проекта используйте собственную формулировку. Опишите с помощью нее то общее, что объединяет разные категории людей.

Указывайте только те группы, с которыми действительно будете работать. Во время оценки заявок эксперты проверяют, для всех ли целевых групп обоснованы проблемы, обозначены цели, запланированы мероприятия в календарном плане и указаны ожидаемые результаты от реализации проекта. Прописывайте эти блоки для каждой целевой группы, чтобы спроектировать более целостный проект и написать по нему более сильную заявку.

Типичные ошибки в выборе целевых групп:

Указаны несколько целевых групп, не объединенных одной проблемой.

Например, вы решили на всякий случай указать всех, чтобы эксперты увидели, как важен ваш проект, что он полезен и детям, и матерям-одиночкам, и пенсионерам.

Целевая группа размыта или слишком широка.

Например, вы указали людей с ОВЗ в качестве целевой группы. При этом люди с ОВЗ бывают разные: инвалиды по слуху, по зрению, маломобильные — и подход к ним тоже потребуется разный.

Указаны несколько целевых групп, при этом в рамках проекта вы будете работать только с одной. Остальные целевые группы станут благополучателями проекта — теми, на кого он тоже окажет влияние.

Например, от того, что дети научатся играть в дворовые игры, выиграют и родители. При этом весь проект мы в первую очередь посвящаем решению проблем детей. Родители, во-первых, станут благополучателями проекта, во-вторых, внесут собственный вклад в достижение цели проекта, когда прослушают образовательные семинары и станут поддерживать и поощрять дворовые активности детей.

Изучите типичные ошибки заявителей перед тем, как заполнить это поле. В открытом видеокурсе Фонда президентских грантов мы подробно разбираем, как ошибки в заявке влияют на оценку проекта по критериям.

Поле «8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта»

Чтобы правильно заполнить это поле, постарайтесь точно и емко ответить на следующие вопросы.

1. Каких людей касается проблема?

Вначале коротко опишите целевую группу проекта: ее состав и количество ее представителей на конкретной территории реализации проекта.

В этом поле напишите о целевых группах кратко: раскрыть описание каждой целевой группы вы сможете в поле «7. Целевые группы проекта».

2. В чем заключается проблема?

Социальная проблема — это всегда отсутствие или недостаток чего-либо, неудовлетворительное состояние жизни целевой группы. Чтобы сформулировать проблему, опишите, что сейчас не устраивает конкретную целевую группу и каковы причины существования этой проблемы.

Если в рамках проекта вы работаете с несколькими целевыми группами, то в заявке либо покажите, что у этих групп есть общая проблема, либо укажите для каждой целевой группы отдельную проблему.

Сформулируйте проблему максимально четко и конкретно. Например, недостаточно написать «проект решает проблему образования»: из такой формулировки непонятно, что именно не так у целевой группы. Более конкретная и понятная формулировка: «Проблема, на решение которой направлен проект, заключается в том, что у старшеклассников в городе Сарапуле нет возможности получать дополнительное техническое образование».

3. Актуальна ли проблема для выбранной целевой группы на выбранной территории реализации проекта?

Убедитесь, что проблема волнует не только вас: в первую очередь ее должна осознавать и признавать целевая группа.

Приведите результаты собственных исследований целевой группы (наблюдения, опросы, интервью), а также результаты сторонних исследований со ссылками на источники.

Укажите конкретные цитаты из СМИ, выдержки из официальной статистики, сведения от органов власти, которые касаются выбранной целевой группы на выбранной территории. Обязательно сопроводите информацию ссылками на источники.

Узнайте, как представители целевой группы решают проблему самостоятельно. Предпринимают ли они собственные инициативы? Насколько охотно откликаются на инициативы других? Важно понять уровень вовлечения целевой группы в процесс решения проблемы, чтобы сделать верный вывод об ее актуальности.

4. Каковы причины существования проблемы?

Чтобы смягчить или решить социальную проблему, нужно понять причины ее существования.

Возможно, в процессе выявления причин вы обнаружите, что проблема, которую нашли, на самом деле — следствие другой, более глубокой проблемы, на решение которой и нужно направить свои силы.

Например, вы обнаружили, что в вашей районной детской больнице большое количество детей, от которых отказались родители. За ними осуществляется медицинский уход, но этого оказывается недостаточно для их полноценного развития.

Если вы поразмыслите глубже, то, возможно, придете к тому, что оказание прямой материальной помощи этим детям или больнице — лишь краткосрочное решение проблемы. В долгосрочной перспективе ее смогут решить работа с семьями, находящимися в кризисных ситуациях, профилактика отказов в роддомах.

Важно не только увидеть, в чем проявляется проблема, но и понять, почему она появилась. Если вы не поймете причин, которые приводят к проблеме, вы не сможете предложить эффективного способа ее решения.

Кроме того, логика социального проектирования предполагает, что причины существования проблемы напрямую связаны с задачами проекта. Устранение каждой из причин существования проблемы — это задачи проекта. Не забудьте указать по одной задаче на каждую причину существования проблемы в поле «11. Задачи проекта».

Отсутствие денежных ресурсов, оборудования или объекта недвижимости у организации либо неэффективные, на ваш взгляд, действия органов власти могут быть не единственными причинами существования проблемы. Смотрите глубже.

5. Как именно вы хотите изменить существующую проблемную ситуацию?

Опишите, что вы собираетесь сделать в рамках реализации проекта. Укажите, какие конкретные улучшения наступят для целевой группы благодаря реализованным мероприятиям проекта. Поясните, какой должна быть ситуация в вашем понимании, ответьте на вопрос: а как должно быть?

6. Кто еще занимается решением этой проблемы на выбранной территории?

Коротко перечислите, какие организации вовлечены в решение проблемы, сколько человек они охватили и каких результатов достигли. Используйте результаты опросов и приводите численные показатели.

В случае если ваша организация уже реализовывала социальные проекты для решения заявленной проблемы, покажите ваши результаты. Опишите, какой позитивный сдвиг произошел в жизни представителей целевой группы, а чего все еще не хватает и почему нужно продолжать заниматься этой проблемой.

В случае если вы получали грант на реализацию проекта по этой теме, укажите, каких результатов в решении проблемы вы уже достигли и почему этого оказалось недостаточно и вы снова обратились за помощью.

Например, вы создали мобильную службу помощи людям, оказавшимся на улице. У вас есть выездная бригада, которая два раза в неделю ездит по местам ночевки бездомных и оказывает первую помощь на месте.

Оказалось, что этого недостаточно, и теперь вы хотите создать стационар. Приведите результаты проделанной работы и покажите свой опыт в решении проблемы. Расскажите, почему создание стационара — следующий логичный шаг.

К примеру, если появится такой стационар, вы сможете более качественно помогать целевой группе: не просто оказывать скорую медицинскую помощь, а предоставлять полноценное лечение.

7. Каковы возможные последствия развития проблемы?

Чтобы ответить на этот вопрос, подумайте: что будет, если проблему не решать? Ухудшится ли состояние целевой группы или останется таким же, как сейчас? Чем это плохо? Если вы поняли, что последствия не критические, почему все-таки хотите заниматься выявленной проблемой? Ответы на эти вопросы помогут вам понять, насколько серьезные изменения для целевой группы возможны в результате реализации вашего проекта и насколько высока его социальная значимость.

Типичные ошибки в постановке проблемы целевой группы

Проблема не имеет отношения к выбранной целевой группе.

Например, целевая группа обозначена как молодые учителя со стажем работы до 2,5 лет, а проблема — как недостаток квалифицированных кадров. Кажется, проблема не у молодых учителей, а у администраций школ.

Указаны несколько проблем целевой группы вместо одной либо есть общее описание проблемной ситуации, но в чем конкретно проблема, эксперту приходится догадываться самостоятельно, после того как он изучит календарный план.

Например, проблема обозначена так: в ряде случаев человек с инвалидностью замыкается в себе, теряет интерес к активной деятельности и здоровому образу жизни, с пессимизмом относится к своему будущему (проблема №1), а технические средства реабилитации, которые выдает и оплачивает государство, зачастую не используют или используют не в полном объеме (проблема №2). Человек не получает информационной поддержки для обеспечения непрерывной реабилитации (проблема №3).

Проблема поставлена очень широко, но относится к небольшому количеству представителей целевой группы.

Например, проблема обозначена так: российская экономика ухудшается, поскольку молодежь не испытывает чувства патриотизма и уезжает за границу; мы проведем встречи школьников с ветеранами и заодно решим демографическую проблему и проблему связи поколений.

А на самом деле выясняется, что проблема в другом: дети в младшей школе конкретного села не интересуются историей родного края по причине того, что никто им об этом не рассказывает.

После прочтения хочется задать вопрос: «И что?». Непонятно, что указанная проблема — это действительно проблема.

Например, появляется такая формулировка проблемы: в городе нет секции бокса для пенсионеров. Возникает вопрос: а в чем именно состоит проблема? Неужели все пенсионеры должны быть боксерами?

Проблема сформулирована нечетко, общими словами, заумными фразами, из которых непонятно, в чем конкретно состоит проблема у выбранной целевой группы.

Система заполнения заявки дает возможность добавить в это поле текст объемом 5000 символов вместе с пробелами. Если вам не хватило символов, чтобы заполнить это поле, прикрепите отдельный документ в поле «3.1 Полное описание проекта, презентация проекта».

Поле «8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы»

Это поле заполнять не обязательно. При необходимости загрузите в него документы, которые подтверждают наличие проблемы и иллюстрируют проведенные исследования, а также — запросы от благополучателей на проведение проекта и т.д. В этом поле вы также можете предоставить результаты сторонних исследований, подтверждающих проблему: статистические данные, переданные органами власти, результаты исследований и практический опыт работы других организаций, которые работают над решением схожих социальных проблем, что и вы.

Прикрепите в этом поле не более 5 файлов до 10 Мб каждый. Специальных требований к формату нет, возможно подгрузить файлы с расширениями .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xlsx.

Поле «9. Цель проекта»

В этом поле укажите цель вашего проекта: каким будет ваше решение проблемы целевой группы. Придерживайтесь следующих принципов.

Цель проекта — это решение выявленной проблемы, и точность формулировки цели во многом зависит от того, насколько точно и конкретно вы определили проблему.

Чтобы определить цель проекта, сравните два состояния целевой группы: «есть сейчас» — негативное состояние, которое вы хотите изменить,— и «должно быть» — позитивное состояние, к которому вы хотите привести целевую группу с помощью реализации своего социального проекта.

Например, вы выявили такую проблему: «Старшеклассники города Сарапула хотят учиться робототехнике, чтобы поступать в вузы на технические специальности, но у них нет возможности такого обучения».

Тогда целью проекта станет: «Организовать дополнительное обучение робототехнике с уклоном на подготовку старшеклассников города Сарапула к поступлению на технические специальности в вузы».

Предпочтительно, чтобы у проекта была одна цель, направленная на решение одной проблемы конкретной целевой группы.

Бывает так, что в процессе решения одной проблемы вы помогаете разрешить другую и эффект от реализации вашего проекта охватывает разные сферы жизни. Это не означает, что в заявке нужно описывать все проблемы, которые охватит деятельность в рамках проекта, и ставить несколько целей.

Например, проблематика вашего проекта — социальная изоляция детей-сирот в одном из городских интернатов. Целью проекта будет социальная адаптация детей-сирот, и в рамках проекта вы будете возить детей на экскурсии по историческим местам.

Здесь возникает соблазн поставить вторую цель проекта: приобщение детей к культуре родного края. Этого делать не нужно, поскольку это скорее дополнительный эффект от деятельности в рамках вашего проекта и он напрямую не связан с его основной проблематикой.

Чем более узко вы определите проблематику проекта, чем точнее поставите его цель, тем логичнее будет ваш проект — а значит, тем легче вам будет его разработать.

Если у вашего проекта все же стоят несколько целей, укажите каждую в отдельном поле.

Избегайте общих фраз и будьте максимально конкретны. При постановке цели помните о том, что она должна отвечать пяти критериям.

Достижимость. Убедитесь, что цель в принципе возможно достичь. Пускай цель вашего проекта нельзя будет назвать глобальной и вы не будете стремиться установить мир во всем мире, зато улучшите жизнь небольшой конкретной группы людей, если достигнете этой цели.
Конкретность. Установите четкую связь между целью и проблемой, которую она решает. Например, если выявленная проблема заключается в том, что дети 7-10 лет испытывают сложности в общении со сверстниками вне школы, то цель проекта — создать условия для того, чтобы дети 7-10 лет научились общаться со своими сверстниками и заводить новых друзей вне школы с помощью дворовых игр. Такая цель четко направлена на устранение заявленной проблемы, поэтому она конкретна.
Измеримость. Установите количественные и качественные показатели успешности проекта. Продумайте, какие показатели помогут вам понять, что вы достигли цели проекта. Укажите количество представителей целевой группы и опишите, какие конкретные изменения у них произошли. Соответствующие показатели укажите в поле «10 «Ожидаемые результаты проекта».
Реалистичность. Убедитесь, что цель возможно достичь вашими ресурсами, с учетом собственных средств и средств партнеров, а также запрашиваемой суммы гранта. Достигнете ли вы цели, если все эти ресурсы окажутся в вашем распоряжении? Представьте примерный объем работы по проекту и попробуйте оценить, есть ли у вас материальные и человеческие ресурсы, чтобы реализовать проект.
Ограниченность во времени. Проверьте, сможете ли вы достичь этой цели за указанный срок.

Типичные ошибки при постановке цели проекта

Цель более узкая, чем проблема, или решает только одну из причин проблемы.

Например, выявленная проблема состоит в том, что люди, передвигающиеся на инвалидных колясках, не могут устроиться на работу, а цель проекта — научить этих людей шить игрушки.

Цель более широкая, чем проблема.

Например, выявленная проблема заключается в том, что у жителей района нет возможности заниматься зимними видами спорта, а цель проекта — приобщить людей к здоровому образу жизни.

Цель не соответствует проблеме.

Например, есть проблема: у школьников отсутствует возможность получить бесплатное дополнительное гуманитарное образование, а цель — повышение уровня знаний школьников по истории родного края.

Поле «10. Ожидаемые результаты проекта»

В поле «Количественные результаты» графе «Наименование показателя» необходимо определить группы людей в связке с ожидаемыми положительными изменениями для них по итогам реализации проекта, и указать их планируемое количество в графе «Значение». Например, «Учащиеся 10-11 классов школ района, определившиеся с выбором профессии», «Дети города N с ограниченными возможностями здоровья по зрению, воспользовавшиеся оцифрованными материалами по краеведению».

Важно проследить, чтобы общее количество людей, указанных в данном разделе, соответствовало суммарному количеству людей, указанных в поле «Ожидаемые результаты» раздела «Календарный план».

В поле «Качественные результаты и способы их измерения» важно конкретно ответить на вопрос «Что и как изменится у каждой из целевых групп после реализации мероприятий проекта?», а также продумать и описать способы измерения этих изменений и проверки самого факта их достижения.

Поле «11. Задачи проекта»

В этом поле опишите задачи, которые помогут вам достигнуть цели проекта. Каждую задачу указывайте в отдельном поле — все задачи автоматически появятся в разделе заявки «Календарный план».

Задача — это составляющая цели, которая решает конкретную причину существования выявленной проблемы.

Например, есть проблема: дети 7-10 лет, которые живут в нашем поселке, хотят играть на улице с друзьями, но не имеют такой возможности, потому что утрачена традиция дворовых игр.

Ставим цель: создать условия для того, чтобы дети снова играли во дворе. Отвечаем на вопросы. Почему возник этот разрыв между проблемой и целью? Что мешает нам достичь желаемого результата? Из-за чего ситуация такая, какая она есть?

Находим причины возникновения проблемы. Решением каждой из этих причин будет конкретная задача.

Причины возникновения проблемы:

Современные дети не знают дворовых игр и не умеют в них играть.
Нет тех, кто может научить дворовым играм: сегодняшние старшие тоже не играли во дворе.
Во дворах не организованы игры для детей, а сами они этого сделать не могут.

Решением каждой из этих трех причин будет конкретная задача:

Причина: «Современные дети не знают дворовых игр и не умеют в них играть» —> Задача: «Научить детей 7-10 лет играть в различные игры во дворе».
Причина: «Нет тех, кто может научить дворовым играм» —> Задача: «Подготовить команду волонтеров, которые могут организовать игры детей 7-10 лет во дворах».
Причина: «Во дворах не организованы игры для детей» —> Задача: «Организовать регулярные игры во дворах с детьми 7-10 лет силами подготовленных волонтеров».

Есть большая разница между задачами и мероприятиями.

Задача — это общая формулировка того, что должно быть сделано, направление движения. Когда вы формулируете задачу, вы определяете, какие препятствия между проблемой и целью необходимо преодолеть.

Мероприятия — это конкретные шаги, действия, которые происходят в определенное время в определенном месте и имеют конкретный результат.

Задача всегда шире, чем мероприятие, потому что для решения задачи нужен комплекс мероприятий. Например, если мы проведем серию лекций для волонтеров, будет ли это означать, что задача подготовки волонтеров для игры с детьми решена? Не будет. Чтобы выполнить эту задачу, нам необходимо провести комплекс мероприятий, включая поиск и отбор волонтеров, их обучение и проверку результатов в формате экзамена, а также отработку пробного занятия с детьми на практике.

При этом важно вовремя перестать дробить действия на мелкие составляющие и отделить мероприятия от подготовительной работы. Например, «проведение обучающих занятий по дворовым играм» — это одно мероприятие, несмотря на то что и занятий несколько, и готовиться к ним нужно. Соотнесите мероприятия с проблемой и постарайтесь ответить на вопрос: связано ли конкретно это мероприятие с решением проблемы, способствует ли оно непосредственно достижению цели?

Поле «12. Партнеры проекта»

Перечислите названия организаций, имена и должности лиц, готовых оказать поддержку в реализации вашего проекта.

Подтвердите эту готовность письмами поддержки от каждого из перечисленных партнеров. Документы в формате .pdf загрузите в свободное поле для загрузки файлов.

Письма поддержки должны быть конкретными. Если речь идет о подтверждении партнерского вклада в проект, то в письме должно быть указано, что конкретно готов сделать партнер и в какие сроки.

Например, вместо того, чтобы написать «организационная помощь», укажите конкретные условия, о которых вы договорились, например: «Партнер предоставляет помещения для проведения десяти мастер-классов».

Письмами поддержки можно и нужно подтвердить:

Актуальность проекта для выбранной территории. В письме должно быть не просто указано, что «проект актуален», а должны быть приведены конкретные показатели, цитаты, отсылка к предыдущему опыту организации и результатам ее деятельности в той сфере, в которой вы реализуете проект.
Вклад партнеров в проект: денежный, информационный, материальный, методический, экспертный, административный.
Опыт организации в выбранном направлении реализации проекта.
Договоренности о взаимодействии с выбранными территориями.

Поле «13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта»

Покажите, каким образом вы будете освещать мероприятия проекта в СМИ и в Интернете, в том числе опишите договоренности с представителями СМИ, если они у вас есть.

Не забудьте включить мероприятия по информационному сопровождению в раздел «Календарный план» в вашей заявке.

В этом поле коротко опишите:

целевую аудиторию информационного сопровождения,
инструменты продвижения: СМИ, социальные сети и реклама в них, реклама в общественном транспорте, листовки, специальные мероприятия,
информационных партнеров.

Поле «14. Дальнейшее развитие проекта»

В этом поле укажите, будете ли вы продолжать деятельность в рамках проекта, после того как закончатся средства гранта.

Если да, напишите, какие для этого есть возможности, какие изменения предполагаются в проекте, как именно он будет способствовать улучшению состояния целевой группы и как будут использованы результаты проекта для дальнейшей работы по решению социальной проблемы.

Если в рамках проекта на средства гранта вы приобретаете дорогостоящее оборудование, опишите, как будете использовать его после завершения проекта.

Поле «15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем»

Укажите, за счет каких средств вы продолжите реализацию проекта после того, как средства гранта закончатся, в случае если вы продолжите реализацию проекта.

Документы

Методические рекомендации по подготовке заявки на специальный конкурс 2022 года
Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 г.

267 КБ

Методические рекомендации по подготовке заявок во втором конкурсе 2023 года
Методические рекомендации по подготовке заявок на участие во втором конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2023 году

382 КБ

Рекомендованные статьи

Центр поддержки > О конкурсе

Что такое конкурс президентских грантов и как он проходит

Центр поддержки > О конкурсе > Что такое конкурс президентских грантов и как он проходит

Длительность проектов-участников конкурса

Центр поддержки > Подача заявки > Как правильно заполнить заявку

Как заполнить раздел «Календарный план»

Центр поддержки > О конкурсе > Кто может участвовать в конкурсе

Тем, у кого есть действующие гранты, предоставленные фондом

Центр поддержки > Подача заявки > Рекомендации по формированию бюджета проекта

Комментарии по отдельным статьям бюджета

Источник

Конкурс от Фонда президентских грантов

Как оформить заявку и выиграть деньги на развитие проекта

Юлия Гребенюк

разобралась с президентскими грантами

Некоммерческие организации с 1 сентября по 15 октября могут подать заявку на участие в конкурсе, который проводит Фонд президентских грантов. Победители получат субсидию на развитие.

Рассказываю, что нужно для участия в конкурсе.

Что делает Фонд президентских грантов

Фонд президентских грантов организует конкурсы между неправительственными некоммерческими организациями (НКО) и распределяет денежные гранты между победителями. Деньги выделяет государство из федерального бюджета. Курирует работу фонда Сергей Кириенко — первый заместитель руководителя администрации президента.

Конкурсы среди НКО проводятся минимум два раза в год, и в этом году распределения денег больше не будет. Но с 1 сентября по 15 октября открыт прием заявок на следующий год. Кроме этого, заявку можно подать с 1 февраля по 15 марта 2021 года. Заканчивают принимать заявки в 23:30 по Москве 15 октября и 15 марта, к этому времени все участники должны предоставить необходимые документы. Опоздаете — документы не примут.

Сотрудники фонда рекомендуют отправить заявку заранее — минимум за семь дней до финальной даты. Тогда у конкурсантов остается время, чтобы поправить недочеты и отправить заявку повторно.

Конкурсантов делят на три группы: проекты суммой до 500 000 ₽, проекты суммой от 500 000 до 3 000 000 ₽ и проекты суммой от 3 000 000 до 10 000 000 ₽. В каждой группе определяют своих победителей, которые и получают грант на развитие проекта.

В 2020 году из-за коронавируса было проведено три конкурса. Субсидии на общую сумму 10,7 млрд рублей получили 5 319 проектов

Победителей определяют независимые эксперты фонда — на каждый проект назначают минимум двух экспертов, они не знакомы между собой и никак не взаимодействуют. Эксперт оценивает проект по десяти критериям:

актуальность и социальная значимость;
логическая связность и реализуемость;
инновационность и уникальность;
адекватность и измеримость;
реальность бюджета;
масштаб реализации;
соотношение собственных и привлекаемых ресурсов;
опыт участника;
компетенция команды;
информационная открытость.

По каждому критерию эксперты начисляют от 0 до 10 баллов. Затем из оценок экспертов высчитывают среднее арифметическое — это и будет общий балл конкурсанта. У проектов с большей суммой баллов выше шанс получить грант.

Если мнения экспертов сильно разнятся, их работу проверяют специалисты фонда. Затем результаты оценок рассматриваются на совещании Координационного комитета и объединенного экспертного совета.

На заключительном этапе конкурса экспертный совет определяет проходной балл в каждой ценовой группе и составляет список победителей. Например, в предыдущем конкурсе на сумму проекта до 500 000 ₽ победили конкурсанты, набравшие больше 60 баллов; на сумму проекта от 500 000 ₽ и до 3 000 000 ₽ — 65 баллов.

Кто может участвовать в конкурсе

Участвовать в конкурсе могут только некоммерческие неправительственные организации. Это организации, которые реализуют социальные, научные и благотворительные проекты. Основная цель их работы — развить социально значимый проект, а не получить и распределить прибыль между участниками. Бюджетные организации к НКО не относятся и участвовать в конкурсе не могут.

В 2020 году конноспортивный центр «Каприоль» выиграл грант на 3 000 000 ₽

Например, к участию допускаются организации, которые занимаются:

социальной поддержкой граждан;
пропагандой и поддержкой ЗОЖ;
развитием семейных ценностей;
поддержкой молодежи и развитием детских талантов;
защитой прав человека;
благоустройством окружающей среды и сохранностью исторических памятников;
научными и образовательными проектами.

В конкурсе может участвовать организация, которая соответствует определенным критериям. О них рассказываю подробно.

Направление деятельности. Организация должна заниматься только теми направлениями, которые перечислены выше. Если организация развивает два направления — одно из которых социальное, а другое коммерческое — в конкурсе ей участвовать нельзя. Например, претендовать на президентский грант не может компания, которая помогает детям с ДЦП и продает постельное белье. Во-первых, продажи постельного белья нет в списке рабочих направлений. Во-вторых, продажа белья — это уже коммерческая деятельность, где главная цель — получить прибыль. Если у организации несколько направлений, то все они должны соответствовать списку.

Срок регистрации организации. В конкурсе на сумму меньше 500 000 ₽ могут участвовать организации, зарегистрированные минимум за полгода до конца даты приема заявок. Фонд перестает принимать заявки 15 октября, значит, организация должна быть зарегистрирована не позднее 15 апреля 2020 года. Если компания образовалась раньше, то участвовать можно, если позже — нельзя.

В конкурсе на сумму больше 500 000 ₽ могут участвовать организации, зарегистрированные минимум за год до конца даты приемы заявок. В нашем случае предельный срок регистрации — 15 октября 2019 года.

Состояние организации и отсутствие долгов. Если организация находится на стадии ликвидации, начат процесс банкротства, или она участвует в судебных разборках, заявку на грант не примут. И также у организации не должно быть долгов по налогам и сборам.

Компании, у которых нет долгов, судов и все в порядке с видами деятельности, могут собирать необходимые документы и отправлять заявку на конкурс в Фонд президентских грантов.

Как составить бюджет для конкурса

Чтобы повысить шансы на победу, нужно подробно расписать бюджет проекта, и вместе с заявкой отправить в фонд. Суть бюджета — вы должны показать, из чего складывается сумма проекта, и обосновать каждую статью расхода.

Все советы подробно описаны в рекомендациях по подготовке бюджета

Вы можете скачать пособие-рекомендацию, изучите все пункты и при составлении бюджета придерживайтесь нескольких принципов.

1. Используйте кассовый метод учета расходов. При кассовом методе расходы учитывают по фактическому сроку оплаты. Например, вы планируете в мае купить столы и стулья для детского центра на 250 000 ₽. Значит, ставите эти расходы на май.

Важно: по правилам Фонда деньги перечислят к старту реализации проекта, но не раньше 1 февраля 2021 года — учтите это при составлении бюджета. Если запланировали старт на 1 марта, то раньше этой даты деньги не отправят.

2. Учитывайте расходы, которые соответствуют проекту. Ничего лишнего в бюджете быть не должно. Не стоит включать в расходы деньги на массажное кресло, если ваш проект по охране исторических памятников.

3. Указывайте реальные цифры. Не завышайте бюджет и не старайтесь «раздуть» смету. Все цифры будут проверять эксперты и если увидят, что вы решили купить кровати по 30 000 ₽ за штуку, когда по факту каждая из них стоит 10 000 ₽ — вас не допустят к участию в конкурсе.

4. Расходуйте на услуги сторонних организаций меньше 30% бюджета. Если рассчитываете привлечь к работе сторонние организации, то запланируйте на них не больше 30% от денег запрашиваемого гранта. Это рекомендация фонда. В эти 30% не входят офисные расходы, затраты на аренду офиса и командировки.

5. Исключите из бюджета «запретные» статьи расходов. Нельзя включать в бюджет:

покупку недвижимого имущества;
капитальное строительство новых зданий;
покупку алкоголя, табачных изделий и предметов роскоши;
финансирование политических партий, митингов и пикетов;
уплату долгов, штрафов и пеней.

Как заполнить заявку на грант

Выбрать проект для конкурса. Прежде чем заполнять заявку, определитесь — у вас стандартный проект или долгосрочный. Срок реализации стандартного проекта — 18 месяцев и закончить его нужно до 31 июля 2022 года, для долгосрочного — 36 месяцев и закончить нужно до 31 января 2024 года.

Если у вас несколько направлений, вы можете подать заявку по каждому. Но проверьте, не совпадают ли проекты между собой более чем на 50%. Схожие проекты одного конкурсанта эксперты не пропустят. Если у вас несколько сходных направлений, выберете среди них один, и на него оформляйте заявку.

Важно: одна организация может получить только один грант. Если компания имеет несколько направлений, подала несколько заявок и все они выиграли, деньги выделят только на один проект. С другими проектами можно повторно участвовать в конкурсе на будущий год.

Зарегистрироваться на сайте Фонда президентских грантов. Заполнять заявку нужно на сайте фонда. Для этого зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет и создайте заявку. На бумаге и по электронной почте отправлять документ нельзя.

15 октября 2020 года в 23:30 закрывается возможность создавать, изменять и отправлять заявки.

Заполнить заявку. После регистрации заявки ваш проект появится на сайте фонда в открытом доступе, и изменить данные будет невозможно. Чтобы не допустить ошибок в заполнении, можно предварительно потренироваться на заявке в Word. Для этого скачайте шаблон с сайта фонда, он полностью повторяет заявку.

В разделе конкурсной документации есть подробная инструкция, как заполнить заявку. Изучите инструкцию и только после этого заполняйте заявку.

Все разделы в заявке прописывайте максимально подробно, не используйте общих фраз. Эксперты не должны додумывать, что вы хотите сказать. Заявка — это своего рода презентация для инвесторов, и ваша задача объяснить, почему государство должно инвестировать именно в вас.

К заявке можно прикрепить дополнительные документы: подробное описание проекта, отзывы клиентов, публикации в СМИ. Вложения должны быть в формате PDF и весить не больше 10 Мб. Для текстовых файлов тоже используйте формат PDF.

Как только вы отправите заявку, вам закроют возможность ее изменять. Через пять рабочих дней в личном кабинете появится информация о статусе заявки и найденных ошибках. До 15 октября вам откроют повторный доступ, чтобы внести правки. Если не успеете исправить до этого срока, придется ждать следующего конкурса.

Что происходит после победы в конкурсе

Всех победителей публикуют на сайте Фонда президентских грантов. С каждым из них фонд заключает договор о предоставлении гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

Договору присваивают номер. Существенные условия договора расписывают в приложениях, всего их пять:

Ключевые контрольные точки проекта — даты этапов реализации проекта с результатами. Например, 10 мая — закупить оборудование, 31 июля — сделать ремонт помещения.
Бюджет проекта — таблица с расходами по проекту.
График отчетности и платежей по гранту — даты, когда придут деньги на ваш счет, и даты отчетности перед фондом.
Требования к отчетности — перечислены требования к аналитическому и финансовому отчету о потраченных деньгах: что в них надо указать, в какие сроки внести правки.
Заявка на участие в конкурсе.

Грантополучатель открывает в банке специальный расчетный счет, куда фонд перечисляет деньги. У фонда должен быть доступ к этому счету, чтобы контролировать, на какие цели организация расходует деньги и соответствуют ли расходы целям проекта.

Документооборот по проекту нужно вести в электронном виде и подписывать электронной подписью. Платежные документы тоже подписывают электронной подписью. Поэтому организации необходимо получить квалифицированную электронную подпись.

Фонд может перечислить всю сумму субсидии за раз или разделить платеж на несколько частей. Первый платеж отправляют в течение 15 рабочих дней после подписания договора, но не раньше стартовой даты проекта. Если вы подписали договор 2 февраля, а по графику приступите к работе 30 марта, то раньше 30 марта деньги не поступят. График платежей предварительно согласовывают и оформляют приложением к договору. Если организация не истратит все деньги на проект, остаток надо вернуть.

Приготовьтесь к тому, что каждую сумму нужно подтвердить документально. Фонд может запросить электронный отчет о расходах или провести плановые и внеплановые выездные проверки. Если найдут нарушения, например, нецелевое расходование денег, придется вернуть всю сумму.

Источник

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Президентский фонд культурных инициатив предлагает деятелям искусства и культуры принять участие в конкурсе, чтобы получить миллионные гранты. Конкурсанты спросили у «АГ», как правильно тратить государственные деньги и нет ли тут рисков

В нашей стране тысячи людей занимаются искусством и развитием культуры. И даже те, кто полностью поглощен любимым делом, понимают: для достижения творческих вершин нужны деньги. Материальным подспорьем может стать финансовая награда от государства. Посмотрим, как ее получить – на примере грантов Президента РФ.

Президентский фонд культурных инициатив проводит конкурс на предоставление грантов на реализацию проектов в области культуры, искусства и креативных (творческих) индустрий (далее по тексту – Фонд). На развитие проекта можно попросить как не более 500 тыс. руб., так и свыше 10 млн руб. Заявку надо подать до 17 ноября 2022 г., а победителей объявят до 10 марта 2023 г.

До подачи заявки необходимо ознакомиться с Положением о конкурсе, которое опубликовано на сайте Фонда – фондкультурныхинициатив.рф. Этим мы сейчас и займемся вместе.

Кто может принять участие в конкурсе?

Участвовать в конкурсе вправе:

некоммерческие организации (за исключением политических партий, государственных учреждений, корпораций и компаний);
коммерческие организации;
индивидуальные предприниматели.

То есть для подачи заявки на участие в конкурсе обязательно наличие юридического лица или статуса индивидуального предпринимателя. Зачем это нужно? Чтобы в случае победы Фонд мог перечислить денежные средства на расчетный счет юрлица или предпринимателя, а не на личный счет физического лица. По закону средства со счета юрлица или ИП могут уходить только на деловые цели, а со счета физлица без статуса ИП – на личные цели. Вот и получаем: Фонд переведет деньги на счет организации или индивидуального предпринимателя, и их можно будет потратить на развитие творческого проекта, но не на отпуск под пальмами.

Кто участвовать в конкурсе не сможет?

1. Организации и ИП, у которых есть долги по налогам, сборам и страховым взносам.

Фонд должен видеть, что вы финансово дисциплинированы и выполняете обязательства перед государством – своевременно уплачиваете обязательные платежи. Если же вы не платите налоги, как Фонд может доверить вам деньги?

2. Организации и ИП, которые находятся в процессе ликвидации или банкротства.

Если вы вот-вот прекратите вести предпринимательскую деятельность, зачем вам грант? Поправить свое финансовое состояние на эти деньги не получится.

3. Иностранные организации.

Фонд оказывает поддержку отечественным деятелем культуры, а не иностранным.

На реализацию каких проектов выделят гранты?

Гранты предназначены для тех, кто реализует:

проекты в области культуры и академического (классического) искусства;
межотраслевые, сетевые культурные и кросс-культурные проекты;
образовательные и наставнические проекты в области культуры, искусства и креативных индустрий (включая цифровые технологии);
проекты по выявлению и поддержке молодых талантов в области культуры, искусства и креативных индустрий;
проекты креативных индустрий (в том числе в области литературы и издательского дела, дизайна, моды, арт, музыки и саунд-дизайна, архитектуры и урбанистики, новых медиа, мультимедиа технологий, кино, театра, игр, создания и развития инфраструктуры креативных индустрий);
проекты, предусматривающие проведение фестивалей, премий, форумов в области культуры, искусства и креативных индустрий;
стартапы в области культуры, искусства и креативных индустрий;
проекты в области современной популярной культуры.

Как стать участником конкурса?

Ничего сверхъестественного от вас не требуется. Надо заполнить заявку на участие в конкурсе – электронная форма доступна на сайте Фонда. В Положении о конкурсе перечислены требования к заявке.

Например, в ней нужно описать проект и указать, какую пользу он принесет, сколько денег необходимо на его реализацию и т.д. Один из пунктов заявки будет содержать заверения о таких обстоятельствах, как: достоверность представленной информации; отсутствие в заявке персональных данных, обработка которых нарушает права субъекта этих данных; отсутствие задолженности по налогам, сборам и страховым взносам; отсутствие производства по делу о банкротстве заявителя и т.д.

Что еще за заверения такие? Это ваши письменные обещания. Причем Фонд может их проверить. И если выяснится, что вы его обманули, то деньги вам не выдадут. Допустим, предоставленная вами информация оказалась неверной, хотя было дано заверение о ее достоверности. Тогда рассмотрение заявки на участие в конкурсе будет прекращено.

В состав заявки нужно включить копии устава организации и свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН или ОГРИП. Это стандартный перечень документов. Подаются они в электронном виде через личный кабинет на сайте Фонда.

Что будет после подачи заявки?

Экспертный совет оценит заявки, и в марте на сайте Фонда будет опубликован перечень победителей.

С каждым победителем заключат договор о предоставлении гранта и после этого перечислят деньги на развитие проекта. Начать его реализацию можно с 1 апреля 2023 г., а завершить нужно не позднее 30 сентября 2024 г.

Какие ошибки нельзя совершать конкурсантам?

1. Ошибки, из-за которых заявку не рассмотрят.

Экспертный совет не допустит заявку на участие в конкурсе до независимой экспертизы и прекратит ее рассмотрение, если:

заявитель не соответствует требованиям, установленным Положением о конкурсе;
заявка не соответствует требованиям, установленным Положением о конкурсе;
заявка содержит информацию, использование которой нарушает требования законодательства РФ;
представленный на конкурс проект предусматривает мероприятия, осуществление которых нарушает требования законодательства РФ;
заявитель представил подложные документы или недостоверную информацию, в том числе дал недостоверные заверения.

2. Ошибки, из-за которых откажут в заключении договора о получении гранта.

Фонд не заключит договор с победителем конкурса, если:

в течение 30 дней со дня размещения на сайте Фонда информации о победе заявителя он не совершит действия, необходимые для заключения договора о предоставлении гранта;
обнаружится факт представления заявителем подложных документов или недостоверных сведений.

3. Самая опасная ошибка – нецелевое расходование средств.

На что можно тратить деньги Фонда? Целевое расходование грантовых средств означает, что вы обязаны потратить их на реализацию проекта.

1. Оплата труда штатных работников (включая НДФЛ), которые задействованы в реализации проекта.

2. Выплаты физическим лицам за оказание услуг или выполнение работ в рамках проекта по гражданско-правовым договорам (включая НДФЛ). За исключением сотрудничества с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями.

Внимательно подбирайте контрагентов и заключайте с ними договоры – так вы защитите свои интересы. Иначе реализовать проект не получится, и придется вернуть деньги Фонду.

3. Страховые взносы.

4. Командировочные расходы штатных работников, участвующих в реализации проекта.

5. Офисные расходы:

аренда помещения;
коммунальные услуги;
услуги связи;
услуги банков;
почтовые услуги;
электронный документооборот;
компьютерное оборудование и программное обеспечение;
канцтовары и расходные материалы.

6. Приобретение или аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы.

7. Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы.

8. Оплата юридических, консультационных, информационных услуг и иные аналогичные расходы.

Обратите внимание на этот пункт: при запросе суммы гранта вы имеете право включить в расходы оплату услуг юриста и бухгалтера. Они подскажут, как правильно тратить деньги Фонда и оформлять документы. Так вы сможете заниматься исключительно творчеством и в заявленный срок реализовать проект.

9. Расходы на проведение мероприятий (выступлений, пресс-конференций, семинаров и т.п.).

10. Издательские, полиграфические и сопутствующие расходы.

11. Прочие расходы.

Помните, что расходы не должны быть раздутыми. Предположим, вам нужно лететь через всю страну – иначе проект не реализовать. Тогда пользуйтесь эконом-классом. Уж точно не стоит тратить грантовые средства на авиабилеты бизнес-класса. То есть ваши расходы должны находиться в среднестатистическом ценовом сегменте, и они должны быть необходимы для развития проекта.

Неиспользованные денежные средства Фонда вы обязаны будете вернуть.

Если деньги вы потратите, но запланированных результатов не удастся достичь из-за объективных непредвиденных обстоятельств, то придется объяснить причину срыва проекта. Можно будет попробовать договориться с Фондом о продлении срока реализации проекта или об иных уступках. Вопрос будет решаться в индивидуальном порядке, так как Положение о конкурсе не содержит оговорок о форс-мажорных обстоятельствах.

На что деньги Фонда тратить нельзя? Не допускается покрытие за счет гранта:

расходов, не связанных с реализацией проекта;
расходов на приобретение недвижимого имущества, включая земельные участки, и капитальное строительство новых зданий;
расходов на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также товаров, которые являются предметами роскоши;
расходов, предусматривающих финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
расходов на уплату штрафов и пеней;
«непредвиденных расходов», т.е. такая формулировка недопустима;
расходов на выплату вознаграждения индивидуальному предпринимателю, подавшему заявку на предоставление гранта, даже если он взял на себя часть работы по реализации проекта.

Не рекомендуется тратить средства Фонда: на капитальный ремонт зданий и сооружений; на строительство некапитальных зданий и строений, в том числе без фундамента; на обустройство территорий, если сумма превысит 20% от запрашиваемых средств.

Если расходы будут признаны нецелевым использованием денег Фонда, их придется вернуть. Кроме того, за завладение денежными средствами обманным путем могут привлечь к уголовной ответственности. Статьи гл. 21 Уголовного кодекса РФ предусматривают наказания за такие преступления, вплоть до лишения свободы.

4. Ошибки, которые помешают пройти проверку на честность.

В договоре о предоставлении гранта будет описан порядок осуществления Фондом контроля, в том числе порядок и сроки представления ему отчетности, подтверждающей целевое использование денежных средств. Победителю конкурса ничего не придется придумывать, достаточно прочитать договор и исполнять его.

Фонд вправе проверять счет победителя конкурса в ПАО «Сбербанк», на который перечислят денежные средства. Также он имеет право запросить интересующую его информацию, документы, фото и видеоматериалы. Представители Фонда могут посещать места реализации проектов и места нахождения грантополучателей, проводить опросы и анкетирование.

Предоставление гранта не станет препятствием для получения других преференций от государства. Главное – не допускать случаев, когда деньги из разных источников «на бумаге» тратятся на одно и то же. Например, вам нужен компьютер. На его покупку деньги выделил Фонд, и дополнительно вы получили субсидию от государства. Нельзя будет представить Фонду документы о приобретении компьютера, подтверждающие целевое расходование средств, и одновременно отразить покупку в отчете об осуществлении расходов за счет субсидии из бюджета.

Фонд будет проверять реальность реализации проекта. Но если вы добропорядочный победитель, бояться вам нечего. Пусть боятся те, кому в голову придет мысль обмануть Фонд.

Примечание «АГ»: комментарий эксперта с многолетним опытом экспертизы грантовых заявок на участие в конкурсах социальной направленности

Распространенной ошибкой конкурсантов является невнимание к содержанию Положения о конкурсе, инструкций и дополнительных материалов, предоставляемых организаторами конкурса.

Так, обычно организаторы предусматривают сроки реализации проекта, но всегда находятся заявки, в которых даты не совпадают с указанными в Положении.

В Положениях большинства грантовых конкурсов устанавливаются запреты, например не допускаются расходы, не связанные с реализацией проекта. К тому же рекомендуется обоснование планируемых расходов. Особенно подробно это надо делать, когда необходимость расходов для реализации проекта неочевидна. Допустим, важно обосновать целесообразность закупки дорогостоящего оборудования в ситуации, когда достаточно разовой аренды или привлечения сторонних исполнителей, что будет рациональнее для бюджета.

Опечатки в заявке могут быть незначительны, но грубые арифметические ошибки и несовпадение цифр в сметах – это явный признак неаккуратности заявителя и «красный флажок» для эксперта при оценке заявки.

Как правило, эксперты смотрят на знание заявителем реалий планируемых мероприятий и учет контекстных факторов. Например, известны ли заявителю правовые требования к реализации мероприятий, необходимость взаимодействия с разными структурами и организациями и т.п.

Конкурсантам всегда рекомендуется изучить критерии оценки заявок, прописанные в Положении. При составлении заявки надо определить, сможете ли вы рассчитывать на получение достаточного количества баллов, и при необходимости заблаговременно доработать проект.

Как получить дополнительную информацию о подаче заявки на участие в конкурсе?

Прежде всего нужно ознакомиться с Положением о конкурсе. Кроме того, в помощь заявителям на сайте Фонда опубликованы методические материалы по подготовке заявки и бюджета, чек-лист для самопроверки, подкасты «Как получить грант на реализацию творческого проекта» и ответы на распространенные вопросы.

Если во время подготовки заявки на грантовую поддержку проекта появятся вопросы, ответы на них можно получить, позвонив в контактный центр Фонда: + 7 (495) 150-50-15.

Источник

В рамках большинства грантовых конкурсов предлагается поддержка проектов. При этом всегда есть некоторое количество заявок, которые запрашивают поддержку на деятельность организации.

А это — вне рамок конкурса, и поэтому заявка получает низкие баллы и организация не получает грант.

В чём же отличие деятельности от проекта?

Деятельность — это непрерывный, цикличный процесс

Например, организация проводит консультации по вопросам здоровья, каждый день приходят новые клиенты, которые получают информацию и справочные материалы. Это профилактическая деятельность как процесс.

Или организация организует работу спортивных секций, и каждый день на занятия приходят дети, их встречают тренеры, проводятся соревнования и т. д. Это работа детских спортивных секций как процесс.

Проект — это форма деятельности, имеющая ограничения

Проект может быть ограничен временем (календарным планом), ресурсами (бюджетом), аудиторией, формулировкой конкретной цели и ожидаемыми результатами. Т. е. проект — это всегда в некотором смысле довольно жёсткая рамка.

Например, мы хотим охватить консультациями по здоровью какую-то конкретную группу (дети из социально неблагополучных семей и их родители). При этом мы даём себе пол года на то, чтобы наладить работу с этой группой, и планируем охватить не менее 500 таких семей. Это проект.

Или мы хотим повысить доступ к детскому спорту в сельских регионах и планируем ряд мероприятий для того, чтобы через год в 10 поселках стабильно работали детские секции. Это проект.

Деятельность vs Проект

Деятельность может существовать в форме разных проектов. Но это не единственная форма существования деятельности.

А есть организации, которые работают только в формате проектов, а затем передают наработки в другие организации, которые на основании них выстаивают деятельность. Именно так, например, часто работает сотрудничество НКО (проекты) и муниципальных организаций (деятельность).

На практике проект чаще всего обладает некоторыми характеристиками инновационности — впервые охват именно этой целевой аудитории или именно такой фокус работы.

Но затем, переходя в систематическую деятельность он переходит в формат систематической работы и может использовать самые разные источники поддержки — от коммерческого основания до госзакупки по ФЗ-442.

Если вы сейчас пишите заявку на грант, то оцените, насколько чётко вы выдерживаете проектный формат. Это важно.

30.10.2019
Анна Яковлева, социолог, специалист по соц. проектированию и грантрайтингу

Источник