Как правильно написать прошу вас дать указание

Всего найдено: 27

Доброго времени суток! Прошу Вас дать разъяснения какого рода существительно СЧЕТ-ФАКТУРА? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Это существительное мужского рода.

Подскажите нужна ли запятая после слова «агентством» в фразе:
Прошу Вас дать распоряжение на проведение тендера и заключение договора с агентством на постановку консультантов в ключевой рознице в период с сентября по декабрь 2008 года.

Ответ справочной службы русского языка

Нет, запятая не нужна.

Как правильно написать? Прошу Вас дать указание отделу… или Прщшу Вашего указания отделу…

Ответ справочной службы русского языка

Первый вариант лучше.

Добрый день, прошу Вас дать разъяснения «О правомочности предъявляемых требований отдела кадров экономического университетов г.Саратова».
Моя дочь после окончания университета, хочет устроиться на работу в экономический университет.
При рассмотрении документов, выяснилось не соответствие большей части документов: свидетельства о рождении, паспорта, диплома в части написании фамилии.
Не верно написано, где с буквой «Е», где с буквой «Ё» в фамилии Кисел»Ё»ва.
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Это вопрос скорее юридический, чем лингвистический, он находится вне нашей компетенции.

Добрый день! Слитно или раздельно нужно писать слово «неоплаченные » в следующем предложении: «Прошу Вас дать распоряжение подготовить копии всех счетов, не оплаченных компанией «Арго»? Заранее спасибо за ответ, Татьяна

Ответ справочной службы русского языка

Верно раздельное написание, так как есть зависимые слова.

Доброго времени суток!
Прошу Вас дать разъяснение о склонении числительного «90».
Как говорить и писать правильно:
«Около девяноста суток» или «Около девятидесяти суток»?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Числительное _девяносто_ имеет только две формы: _девяносто_ в именительном и винительном падежах и _девяноста_ во всех остальных падежах. Подробнее о склонении числительных http://spravka.gramota.ru/blang.html?id=242 в [Письмовнике].

Здравствуйте!
На днях задавал эти вопросы, но ещё не получил ответы.
У меня несколько вопросов о видах глагола.
1.В нижеданном комментарии что значит «глаголы, допускающие представление о движении в обратном направлении..»? и прошу вас дать примеры этих глаголов с конструкцией «на сколько времени».

Бесприставочные глаголы движения могут употребляться в сочетании с временной конструкцией сколько времени, так как являются глаголами НСВ; глаголы движения СВ с приставками до-,про-,об-,пере- -с конструкцией за сколько времени, указывающей на время, затраченное на достижение цели пути; глаголы движения СВ с приставками при-,за-,в-,у-вы-,по-,от-, а также другие глаголы, допускающие представление о движении в обратном направлении, — с конструкцией на сколько времени, обозначающей срок завершения действия в будущем.

2.И в следующих примерах начать,стать + инфинитив НСВ можно поменять на глаголы с приставкой «за»? Мне кажется в толковом словаре не зафиксированы все глаголы с приставкой «за» с этим значением. Вообще в каких глаголах можно такое образование?
a) Художник взял карандаш и …начал(стал)рисовать/зарисовал
b) Мы вошли в лес и …начали(стали)бояться/забоялись
c) Врач вымыл руки и …начал(стал)осматривать больного/засматривал больного

Заранее всем спасибо и поздравляю всех с Новым годом!

Ответ справочной службы русского языка

1. «Глаголы, допускающие представление о движении в обратном направлении»: _прийти — уйти, зайти — выйти, въехать — выехать, отъехать — подъехать_. 2. Замена возможна во втором варианте, значение глаголов следует проверять по словарям.

к вопросы 210608

В соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции (заверение документов, предоставляемых клиентом для открытия счета в Банке) прошу Вас дать распоряжение изготовить два штампа.

Перед «прошу» нужна ли запятая. Или ее функцию исполняет вторая скобка?
Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Перед _прошу_ запятая требуется.

Подскажите, нужно ли второй запятой после скобки закрыть оборот:
В соответствии с требованиями, изложенными в Инструкции заверение документов, предоставляемых клиентом для открытия счета в Банке) прошу Вас дать распоряжение изготовить два штампа.

Ответ справочной службы русского языка

Структура предложения непонятна. Предложение требуется перестроить.

Насколько мне известно, вводные конструкции в предложении можно обособлять стоящими подряд запятой и тире. И у меня вопрос: всегда ли можно обособлять вводные конструкции подобным образом или это допустимо только в исключительных случаях? Если не всегда, то как определять, что нужно ставить: только тире или запятую и тире?
И есть еще одна просьба. Дело в том, что многие, даже грамотные, люди не знают о таком способе обособления и считают его ошибочным. Поэтому я прошу вас дать четко сформулированное правило, которое позволяет это делать, чтобы в случае необходимости можно было доказать свою правоту.
А заодно приведу несколько примеров на эту тему, взятых из художественных текстов.
1) …узнали, что граф де Морсер, – он носил это имя, – поступил на службу к Али-паше…
2) Дивясь не больше, – это взяв в расчет, –
Тому, что всходит, чем стремниной водной,
Когда она с вершины вниз течет.
3) Коль я был телом, и тогда, – хоть это
Постичь нельзя, – объем вошел в объем…
4) …мы уже не разговариваем, – мы рассуждаем…
5) …на ее черных ресницах еще блестели слезинки недавнего испуга или прежнего горя,– не знаю.
6) Как я сужу, – а мне понять не трудно, –
Ты тем смущен, что праведная месть
Быть может отомщенной правосудно.

Ответ справочной службы русского языка

Правило таково. В зависимости от синтаксической структуры основного предложения и вставной конструкции на месте «разрыва», помимо тире, могут быть ещё запятые.
С обеих сторон ставится только тире, если в месте вставки не должно быть никакого знака: _Кругом — не обнять глазом — снежная пелена._
Перед первым тире ставится запятая, если этого требует структура первой части основного предложения: _Он посмотрел на пепелище, которое окружало его, — какой ужас! — и руки бессильно опустились у него._
Перед вторым тире ставится запятая, если этого требует структура второй части основного предложения или самой ставной конструкции: _Смеялся он мало, — настолько у него хватало чувства такта, — но всё же насмешливая улыбка нет-нет да и появлялась на его губах_.
Следует заметить, что часто встречается постановка запятой перед вторым тире, если запятая строит перед первым тире (своеобразная «симметрия» знаков). (См. «Справочник по русскому языку. Пунктуация» Д. Э. Розенталя.)

как правильно написать: «прошу вас дать мне разрешение на выход на работу» или «прошу вас дать мне разрешение о выходе на работу»
вообще как правильно построиль эту фразу?
заранее очень вам благодарна за ответ

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _разрешение на…_ Возможные варианты приведенного примера: _Прошу вас разрешить мне выйти на работу_ и _Прошу вас дать мне разрешение выйти на работу_.

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу Вас дать подробную информацию о склонении фамилий.
Заранее благодарна.

Ответ справочной службы русского языка

См. http://spravka.gramota.ru/surnames.html [здесь].

Источник

Всего найдено: 3

Прошу Вас дать указание, при отсутствии замечаний, включить в реестр платежей. Правильно ли расставлены запятые?

Ответ справочной службы русского языка

Эти запятые не нужны.

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как правильно: «дать указание МинэкономразвитиЮ» или «дать указание МинэкономразвитиЯ»?

Ответ справочной службы русского языка

Минэкономразвития не склоняется: дать указание Минэкономразвития.

Как правильно написать? Прошу Вас дать указание отделу… или Прщшу Вашего указания отделу…

Ответ справочной службы русского языка

Первый вариант лучше.

Источник

Для выражения просьбы чаще всего используются следующие глаголы: просить, умолять, заклинать. Первый из них имеет самое широкое «поле деятельности». Форма «прошу» может выражать любое побуждение от мольбы до приказа. Рядом с ним часто соседствуют слова «вас», «тебя».

Если вы хотите узнать, «прошу вас» выделяется запятыми или нет, то ответ найдете в статье.

Читайте в статье

«Прошу вас» — какая это часть речи?
Когда запятая ставится?
- С одной стороны
  - Примеры предложений
- С двух сторон
  - Примеры предложений
Когда запятая не ставится?
- Примеры предложений

«Прошу вас» — какая это часть речи?

Наверное, вы хоть раз задумывались, как пишется «прошу вас».

Выражение пишется в два слова, поскольку состоит из двух самостоятельных частей речи.

«Прошу» — форма настоящего времени, единственного числа, 1-го лица, несовершенного вида инфинитива «просить». «Вас» — словоформа местоимения «вы», употребленного в родительном падеже. Соответствующий аналог с глаголом во множественном числе – «просим вас».

Второй компонент в выражении может писаться как с прописной, так и со строчной буквы. Если подразумевается обращение к какому-то конкретному лицу в деловой переписке, в официальном документе (заявлении, объяснительной записке), то следует писать лексему с заглавной буквы. Если же вы пишете смс-сообщение соседу, тете, брату, то, естественно, употребите вариант написания с маленькой буквы. Также следует писать и при обращении к нескольким людям.

Следующие вслед за конструкцией императив (повелительное наклонение) и инфинитив могут быть совершенного и несовершенного вида в зависимости от семантики высказывания.

Функции конструкции:

побуждение, воспринимающееся как требование:

Отпустите меня, я прошу вас.

усиление просьбы, выраженной повелительным наклонением глагола:

Останьтесь сегодня у нас в гостях, я прошу вас.

этикетное выражение вежливости:

Прошу вас извинить меня за беспокойство (характерно для официально-делового стиля).

Когда запятая ставится?

На самом деле, непосредственно само сочетание знаками препинания никогда не выделяется.

Многие считают выражение вводной конструкцией и пытаются его обособить. Однако это ошибочное суждение, «прошу вас» — конструкция, состоящая из отдельных слов, просто эти лексемы часто выступают в тандеме.

«Точка с хвостиком» до или после выражения нужна, если рядом с ним имеется вводное слово, обособленный оборот, обращение. Запятая необходима и в том случае, когда «прошу вас» входит в одно из простых предложений, находящихся в бессоюзном.

С одной стороны

Расстановка знаков препинания связана с тем, какие синтаксические элементы находятся до или после сочетания:

если конструкция находится после обращения, вводного слова, обособленного оборота, то запятая ставится перед ним;

если после него имеются вводные выражения, обращения, обособления, то постановка запятой корректна после «прошу вас».

Примеры предложений

Прошу вас, сообщите мне все, что знаете об этом человеке (после конструкции расположен императив совершенного вида; знак препинания отделяет простые предложения «прошу вас» и «сообщите мне все»; если вас смущает то, что рассматриваемую конструкцию называют предложением, этот факт легко проверить: мысленно подставьте подлежащее, выраженное местоимением – «Я прошу вас, ….»).
Прошу вас, сообщайте регулярно о том, как продвигается ремонт (после конструкции расположен императив несовершенного вида).
Прошу вас, Клавдия Петровна, пропустите меня к директору (запятые выделяют обращение «Клавдия Петровна», не имея никакого отношения к «прошу вас»).
Следовательно, прошу вас подготовить документы для подписания договора («точка с хвостиком» нужна для выделения вводного слова «следовательно»).
Предоставляя эту информацию другим, прошу вас не упоминать моего имени (запятая обособляет деепричастный оборот «предоставляя эту информацию другим»).

С двух сторон

Чтобы выделить сочетание запятыми с обеих сторон, и перед ним, и после него должны присутствовать осложняющие компоненты; также оно может находиться на границе простых предложений в составе сложной единицы.

Примеры предложений

Любезный друг, прошу вас, выслушайте меня до конца (после распространённого обращения ставится запятая; «прошу вас» выступает как первое простое предложение в составе БСП; после него имеется запятая перед началом второго предложения).
Не торопитесь, прошу вас, сначала выслушайте меня («прошу вас» — второе простое предложение в БСП, состоящем всего из трёх синтаксических единиц; у всех предложений разные грамматические основы).
Нет, нет, прошу вас, пройдите через центральный вход (запятая после «нет» и между простыми предложениями в составе бессоюзного).
Если вернётесь домой раньше меня, прошу вас, проветрите гостиную («прошу вас» в роли самостоятельного простого предложения располагается также между двумя простыми синтаксическими единицами).

Когда запятая не ставится?

«Прошу вас» — самое обычное сочетание двух слов, поэтому отсутствие знаков препинания рядом с ним корректно. В препозиции или постпозиции по отношению к «прошу вас» не будет знаков препинания и в том случае, если рядом с конструкцией находятся канцелярские обороты (например, «в сложившихся обстоятельствах», «в целях обеспечения», «в целях повышения», «за счёт принятия»).

Примеры предложений

На основании вышеизложенного прошу Вас оказать содействие в предоставлении информации о документах, утерянных Ивановым А. С.
Прошу Вас поощрить этих учащихся грамотами за активное участие в жизни гимназии.
Прошу Вас подтвердить своё участие в работе секции «Медиатолерантность».
Настоятельно прошу Вас в трехдневный срок обратиться в ближайший филиал нашего банка.
Я прошу вас выделить нам несколько кабинетов для проведения школьного тура предметных олимпиад.
Прошу Вас оказать всестороннее содействие в выполнении проектной работы.
В связи с предстоящими праздниками прошу вас быть крайне бдительными.

Источник

Содержание:

Когда запятая не нужна

«Просим Вас», «прошу Вас» выделяется запятыми или нет? Нередко такие сочетания слов ошибочно принимаются за вводные обороты и обособляются лишними знаками препинания.

Поскольку чаще всего подобные выражения встречаются в рабочих бумагах и деловой корреспонденции, важно знать, как они правильно пишутся.

Когда запятая ставится

Запятые могут обособлять это выражение лишь тогда, когда оно оказывается рядом с обращением или иной вводной конструкцией, либо же стоит на границе сложного бессоюзного предложения.

В обоих случаях знак препинания могут писать как перед оборотом, так и после него, все зависит от структуры самого предложения и положения грамматических конструкций.

Примеры:

«Уважаемый коллега, прошу Вас подтвердить получение платежного поручения».
«Прошу Вас, Ольга Евгеньевна, принять во внимание бюджет и предварительно согласовать проект».

Гораздо реже это сочетание слов соседствует с вводным словом, междометием, причастным или деепричастным оборотом, однако и здесь расстановка знаков препинания связана с необходимостью обособить вводную конструкцию, а не само глагольное выражение.

К примеру:

«Убедительно просим Вас, пожалуйста, не забудьте письменно сообщить о решении».
«Прошу Вас, позабыв о гордости, подарите мне хоть взгляд».

Чтобы верно выделить такую просьбу в сложном бессоюзном предложении, лучше мысленно подставить или даже написать для проверки в скобках опущенное подлежащее. Тогда станут четко видны две грамматические основы, описывающие действия двух разных субъектов, адресата и адресанта.

Например:

«(Я) прошу Вас, (Вы) попробуйте рассмотреть возможность альтернативы».
«(Вы) не забудьте разъяснить во вступлении все термины, (я) прошу Вас».

Когда запятая не нужна

Не нужно ставить запятую, если просьба сформулирована через инфинитив-дополнение, а потому не раскладывается на разные грамматические основы.

Возникшие затруднения можно разрешить, если снова мысленно подставить подлежащее во фразу: поскольку действующее лицо здесь одно, запятая не требуется.

Примеры:

«В связи с истечением срока действия удостоверения (мы) просим Вас предоставить копию нового документа».
«(Я) прошу Вас направить жалобу в отдел по работе с клиентами».

Источник

На чтение 6 мин Просмотров 2.5к. Опубликовано 22.01.2022

Рассматриваемое выражение часто употребляется в деловой переписке. Необходимость расстановки запятых возникает в зависимости от конструкции фразы и присутствия рядом других членов предложения. Не знаете, прошу вас выделяется запятыми или нет? Давайте вместе вспомним правила русского языка, регулирующие постановку знаков препинания в предложениях с этим словосочетанием.

«Прошу вас» — какая это часть речи?

Исследуемое сочетание нередко воспринимается как обращение, ведь именно с него нередко начинаются заявления, официальные письма или другие виды деловой документации.

На самом деле, перед нами вовсе не обращение, а речевой оборот, состоящий из местоимения и глагола в форме первого лица, единственного числа, настоящего времени, инфинитивом которого является «просить». Глагол употребляется для выражения просьбы в мягкой форме, предложения что-то сделать или что-то дать.

Словосочетание не является фразеологизмом, то есть устойчивым выражением. Это не вводное сочетание. Оно может подвергаться инверсии – изменению привычного порядка слов. Например: вместо «прошу вас» можно сказать «вас прошу». Этот художественный прием употребляется для того, чтобы заострить внимание на конкретном слове. Также внутри конструкции можно вставить другое слово, например: «вас убедительно прошу», «вас сердечно прошу».

Что касается правописания местоимения, соблюдается следующее правило: если автор письма обращается к группе лиц, тогда оно пишется со строчной буквы, а если к конкретному человеку – тогда местоимение «Вас» пишется с заглавной буквы.

Отметим, что исследуемое сочетание можно сократить до одного слова «прошу», смысл фразы от этого не изменится.

Теперь перейдем к обоснованию пунктуационных правил и рассмотрим как пишется «прошу вас» на конкретных примерах.

Когда запятая ставится?

Анализируемое выражение, как уже было сказано, не является вводным сочетанием или обращением, поэтому не требует обособления.

Рассмотрим случаи, когда запятая нужна.

С одной стороны

Знак препинания нужен, если:

Рассматриваемое выражение граничит с обращением – словом или словосочетанием, обозначающим лицо или предмет, к которому обращена речь.

Пример:

Прошу Вас, Тамара Павловна, проверьте счет еще раз. (сочетание в начале предложения)
Евгений Петрович, прошу Вас понять эту ситуацию и принять срочные меры. (в середине предложения)
Послушайте, дяденька, прошу Вас. (в конце предложения)

Рядом с исследуемым сочетанием находится вводное слово или вводная конструкция.

Пример:

Во-первых, прошу Вас присесть.

Выражение граничит с деепричастным оборотом.

Рассказывая об этом происшествии, прошу вас не упоминать моего имени.

Выражение входит в состав сложного предложения и находится на стыке его частей.

Прошу Вас, сообщите мне, когда он придет.
Прошу Вас, попытайтесь рассмотреть эту ситуацию с другой стороны.

Чтобы выделить грамматические основы в представленных примерах, попробуем подставить пропущенные подлежащие. После подобной трансформации предложения будут выглядеть следующим образом:

(Я) прошу Вас, (Вы) сообщите мне, когда он придет.
(Я) прошу Вас, (Вы) попытайтесь рассмотреть эту ситуацию с другой стороны.

Однако если перефразировать предложение и оформить его в виде простого с составным глагольным сказуемым, запятая не нужна.

Сравним:

Прошу Вас сообщить мне, когда он придет.
Прошу Вас попытаться рассмотреть эту ситуацию с другой стороны.

Примеры предложений

Приведем еще несколько примеров фраз для закрепления пройденного материала:

Уважаемый коллега, прошу Вас зайти ко мне в кабинет. (обращение)
Прошу Вас, может быть, в последний раз.(вводное слово)
Прошу вас, почувствовав головокружение и слабость, немедленно сообщите врачу.
Прошу вас, подойдите ко мне ближе. (бессоюзное сложное предложение с опущенным подлежащим )

С двух сторон

Пунктуация, касающаяся данного выражения, полностью зависит от словесного окружения и структуры высказывания. Запятые с двух сторон могут присутствовать в сложном предложении, состоящим, например, из исследуемого выражения и обращения.

Примеры предложений

Рассмотрим следующие примеры:

Уважаемые студенты, прошу вас, исправьте ошибки в ваших работах.
Милая Нина, я прошу Вас, приходите ко мне сегодня в гости.

Когда запятая не ставится?

Запятые не ставятся вовсе, если рассматриваемое выражение граничит с лжевводными словами (похожими на вводные). К категории таковых относятся, например, следующие:

решительно;
приблизительно;
исключительно;
решительно;
настоятельно;
вдобавок;
скорее всего;
практически и другие подобные.

Также знаки препинания не нужны, если просьба оформлена в виде инфинитива-дополнения, и не раскладывается на разные грамматические основы.

Примеры предложений

Рассмотрим следующие примеры:

Настоятельно прошу вас освободить проход между стеллажами для маломобильных граждан. (лжевводное слово)
Прошу вас направить жалобу в отдел по связям с общественностью. ( Но в следующем предложении запятая нужна: «Прошу вас, направьте жалобу в отдел по связям с общественностью». Ведь в нем можно выделить две грамматические основы: «я прошу» и «вы направьте»)

Источник

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc

Правила составления письма-просьбы

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Скачать пример письма-просьбы о выделении денежных средств .rtf

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Скачать пример письма-просьбы о поставке товара .rtf

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Скачать пример письма-просьбы о предоставлении скидки .rtf

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

Объяснение необходимости скидки.
Указание точного размера скидки, сроков.
Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Скачать пример письма-просьбы об оплате задолженности .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

Точная сумма долга.
Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Скачать пример письма-просьбы об отсрочке платежа поставщику .rtf

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Скачать пример письма-просьбы оплатить за другую организацию .rtf

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Скачать пример письма-просьбы о содействии в решении вопроса .rtf

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Источник