Как правильно написать протокол профсоюзного собрания

Протокол профсоюзного собрания — это официальный документ, отражающий ход проведения заседания общественной организации, созданной с целью отстаивания интересов и прав коллектива. Оформляется для фиксации вопросов, вынесенных на повестку дня, и принятых решений.

Скачать образец протокола профсоюзного собрания

Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания

Скачать образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Скачать образец уведомления о проведении внеочередного профсоюзного собрания

Что такое профсоюз

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:

• отстаивание прав и интересов работников компании;
• утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
• оказание правовой помощи коллективу;
• ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
• принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
• мотивация персонала;
• контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
• помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
• правовая защита в случае незаконного увольнения.

Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка из протокола

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Подробнее: Доклад председателя профкома на отчетно-выборном собрании

Оформление протокола

Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

• место, дата и время проведения заседания;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• данные присутствующих лиц и их количество;
• повестка дня;
• список обсуждаемых вопросов;
• данные выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько голосовали «за», сколько «против», сколько воздержались);
• принятые в результате голосования решения.

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.

Протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации — это документ, суммирующий итоги этого мероприятия. Несмотря на то, что он может составляться в свободной форме, необходимо соблюдать некоторые правила его оформления.

Вопросы создания, функционирования, ликвидации и других нюансов деятельности профсоюзов регламентируются Федеральным законом от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», а также главой 4 ТК РФ. Кратко расскажем о принципах деятельности этой организации, о порядке проведения заседаний и рассмотрим образец протокола собрания.

Что такое профсоюз

В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ, профессиональный союз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными и профессиональными интересами, созданное для представления и защиты их интересов. Иными словами, это орган, призванный отстаивать интересы сотрудников в случае их нарушения.

Для обсуждения насущных вопросов члены объединения могут проводить заседания. Порядок и частота их проведения должны быть оговорены в уставе профсоюзной организации. Но, как правило, такие заседания проводятся раз в год для подведения итогов отчетного периода. Если же возникла какая-либо проблема, может быть созвано внеочередное собрание. Для этого необходимо как минимум за 10 дней до предстоящего мероприятия уведомить о нем членов профсоюза. При этом уведомление осуществляется в письменном виде. В этом документе должны быть указаны дата, время и место проведения мероприятия, а также вопросы, которым оно посвящено.

Какие права имеет профессиональный союз

Профсоюз имеет следующие права:

• представлять интересы работников в трудовых отношениях — заключение и изменение коллективного договора, трудовые споры и т. д.;
• рассчитывать на условия, обеспечивающие деятельность профессионального союза, — работодатель обязан обеспечить необходимые условия для функционирования организации;
• ведение коллективных переговоров — при заключении коллективного договора;
• участие в коллективных трудовых спорах — если членами организации является более половины сотрудников предприятия.

Иными словами, профсоюз является полноценным органом, отстаивающим права сотрудников. В соответствии со статьей 371 ТК РФ, работодатель обязан учитывать мотивированное мнение этой организации по целому ряду вопросов. Например, изменение условий трудового договора, обеспечение безопасных условий труда, компенсация расходов, связанных с переездом, и т. д.

Порядок проведения заседания

Мероприятие начинается со вступительного слова председателя. В своем выступлении он докладывает, какие проблемы удалось решить в минувшем году, а какие — нет и по каким причинам. То есть дается отчет о проделанной работе. Далее оглашается повестка дня, после этого слово предоставляется членам профсоюза, которые высказывают свое мнение по рассматриваемым вопросам.

На протяжении всего собрания секретарь ведет протокол, в котором фиксируются основные тезисы выступлений, а также принятые решения.

Как составить протокол и выписку из него

Протокол — это документ, кратко отражающий всю суть собрания, точки зрения выступавших, а также принятые решения. Несмотря на то, что этот документ может составляться в свободной форме, он должен содержать следующие сведения:

• дату, место и время проведения мероприятия;
• Ф.И.О. председателя и секретаря;
• информацию о присутствующих и их количестве;
• повестку дня;
• перечень обсуждаемых вопросов;
• информацию о выступающих и их предложения;
• результаты голосования (сколько проголосовали «за», «против» и «воздержались»);
• принятые решения.

Аналогичным образом составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома. Оформленный документ подписывают председатель и секретарь, а затем направляют его руководителю предприятия. Он, в свою очередь, может одобрить или не одобрить принятые решения.

Еще один документ, являющийся результатом заседания профессионального союза, — выписка из протокола. Этот документ можно назвать квинтэссенцией всего мероприятия, ведь в нем в краткой форме излагается вся суть собрания.

В выписке указываются следующие сведения:

• наименование учреждения;
• место и дата проведения мероприятия;
• количество членов профсоюза;
• количество присутствующих;
• рассматриваемый вопрос;
• результаты голосования;
• принятое решение;
• Ф.И.О. и подписи председателя и секретаря.

Выписка также может подаваться руководителю предприятия.

---

Образец выписки из протокола профсоюзного собрания

Образец протокола отчетно-выборного собрания профсоюзного собрания

Образец протокола профсоюзного собрания

ПРОТОКОЛ № ____
профсоюзного собрания

_________________________________________________

(наименование первичной профсоюзной организации)

от «____» _________________ 20__г.

На учете состоит: _______ членов профсоюза

Присутствуют:  _______ членов профсоюза

Приглашенные: ____________________________________________________

(указываются персонально или прилагается список)

Председатель собрания: ______________________________

Секретарь собрания: ______________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. _______________________________________

2. _______________________________________

По первому вопросу слушали: ________________________________________

(ФИО докладчика)

Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.

Вопросы к докладчику: ______________________________________________

(коротко вопрос-ответ)

Выступили:

1. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

2. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

3. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

__________________________________________________________________

(текст постановления)

Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.

По второму вопросу слушали: ________________________________________

(ФИО докладчика)

Текст доклада прилагается или кратко записывается непосредственно в протоколе.

Вопросы к докладчику: ______________________________________________

(коротко вопрос-ответ)

Выступили:

1. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

2. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

3. ________________________________________________________________

(ФИО, должность, краткое содержание выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

__________________________________________________________________

(текст постановления)

Голосование: за — _______, против — _______, воздержались — __________.

Председатель собрания                           _______________/____________________/

Секретарь собрания                       _______________/____________________/

* Протокол собрания оформляется секретарем и председателем собрания после его проведения при непосредственном участии и контроле председателя профкома.

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ

ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ

Профсоюз работников народного образования

и науки Российской Федерации

       _________________________________________________

                             (наименование организации Профсоюза)

ПРОФСОЮЗНОЕ СОБРАНИЕ

ПРОТОКОЛ

     ________                                      __________                                    №__

                  дата                                                                                     место

 Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации  _____

Количество присутствующих на собрании _____

Ф.И.О.   членов рабочего президиума (избирается при необходимости)    

Ф.И.О.   секретаря собрания (состав секретариата) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии информационной работы в …..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием).

2. О выполнении  ……..

Голосовали:   ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» (в случае внесения изменений или дополнений в повестку дня внесенные предложения   выносят на голосование и заносят в протокол).

1. СЛУШАЛИ: О состоянии информационной работы в ………….. (указывается Ф.И.О. докладчика). Доклад (информация) прилагается (или  излагается в записи).

Вопросы к докладчику:1,2,3. (фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое  содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали: «за»  единогласно или в случае разногласий:

___ «за»,____ «против», ____«воздержался»

2. СЛУШАЛИ: О выполнении …………..

Вопросы к докладчику:1,2,3. ( фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое  содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали: «за»  единогласно или в случае разногласий:

___ «за»,____ «против», ____«воздержался»

Председатель первичной

профсоюзной организации                              ________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА (ПРОФКОМА)

Профсоюз работников народного образования

и науки Российской Федерации

       _________________________________________________

                             (наименование первичной организации Профсоюза)

ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ

ПРОТОКОЛ

     ______                                        _______________                            №__

                дата                                                                                            место

Избрано в состав профкома (___) чел.

Присутствовали на заседании  (___) чел. (Лист присутствия прилагается)

Приглашены: ___________________________________________

                                                 (Ф.И.О.)

Председательствующий  ___________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии профсоюзного членства.

2. О рассмотрении заявлений членов Профсоюза на материальную помощь.

Голосовали:   ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» (в случае изменений или дополнений в повестку дня за внесенные предложения   голосуют и заносят в протокол)

1. СЛУШАЛИ: О состоянии профсоюзного членства.

С информацией выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома   (Ф.И.О.). (информация прилагается).

Вопросы к докладчику:1,2,3 (фиксируются все вопросы).

Выступили: 1,2,3 (указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое  содержание выступления).

Постановили: (текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

Голосовали:  «за» единогласно (в случае разногласий указывается ___ «за»,____ «против», ____«воздержался» и указываются ф.и.о, голосовавших против).

2. СЛУШАЛИ: Заявление члена Профсоюза ______ (Ф.И.О.) на материальную помощь. (Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается   постановление с указанием результатов голосования).

Председатель первичной

профсоюзной организации                       __________

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

Форма 2

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

             (наименование  организации Профсоюза)

                                      ПРОТОКОЛ  №___

отчетно-выборного профсоюзного собрания                                               от «___» _______200_г.

Состоит на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.

Приглашенные:                                                       (ф.и.о., должность)

Председательствовал (ли)____________________________________

        Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

        Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет   о   работе    профсоюзного    комитета    за    период    с      (месяц,   год)

по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год).   (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной    комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая  запись  выступления или  указание,  что  текст на ________листах  прилагается)

( Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Собрание ( конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о  проекте  постановления  отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: ( Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах    прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет  ревизионной    комиссии  утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).

(Если собрание ( конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на     протоколы №№ 1,2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается:

4.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания     (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются ф.и.о.)

5.СЛУШАЛИ:  о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(ф.и.о.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ ( по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол №3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции).

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии. (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______       (ф.и.о.___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается).

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования  осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания  (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ф.и.о.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание   (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв).

(После перерыва председатель счетной комиссии оглашает     протоколы № 2,3,4. (приложения 2,3,4.).

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием     (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель  первичной

профсоюзной организации            __________

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСОК

Форма 4

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

___________________________________________________

( наименование первичной профсоюзной организации)

                                       ВЫПИСКА

из протокола №___ заседания профсоюзного комитета  от «___»________ 200____г.

Избрано в состав профкома: ____чел.

Присутствовало:    ______ чел.

СЛУШАЛИ: О принятии работодателем локального нормативного     акта (приказа) «___________» (дается полное наименование проекта    приказа).

ПОСТАНОВИЛИ:

1. На основании проверки соблюдения работодателем норм трудового права (ст. 371, 372 ТК РФ) принять следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета:

— Представленный проект приказа соответствует требованиям, установленным ТК РФ, иными федеральными законами, законами субъектов РФ (содержащие нормы трудового права, регулирующие принятие предложенного нормативного акта), соглашениями, коллективным   договором  образовательного учреждения и может быть принят работодателем.

(Голосовали «за»___, «против»_____, «воздержался»____)

           Председатель профсоюзной организации     ___________

                                                                                        (Ф.И.О. , подпись)

Примечание:

Если проект приказа не соответствует требованиям ТК РФ, иным федеральным законам, законам субъекта РФ, соглашениям, коллективному договору образовательного учреждения или у профкома имеются    конкретные замечания  и предложения по содержанию, срокам введения приказа и др., то профсоюзный комитет принимает постановление о невозможности принятия приказа в предложенной редакции и дает в постановлении развернутое мнение, в котором отражаются все  замечания и предложения по данному приказу.

ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ ПРОТОКОЛОВ ЗАСЕДАНИЯ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ

Приложение 1

к протоколу

 отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.1.

ПРОТОКОЛ № 1

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

________(дата)

Избраны (ф.и.о.):_______________________________________

Присутствуют: (ф.и.о.)__________________________________

Повестка:

1. Выборы председателя счетной комиссии.

2. Выборы секретаря счетной комиссии.

1. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Постановили: Избрать председателем счетной комиссии ______

2. Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Постановили: Избрать секретарем счетной комиссии _________

Председатель счетной комиссии  __________

Секретарь счетной комиссии____________

Приложение 2

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.2.

ПРОТОКОЛ № 2

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование  организации Профсоюза)

______(дата)

Избраны (ф.и.о.):____________________________________________

Присутствуют (ф.и.о.): ________________________________________

1. Слушали: О результатах голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первичной организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

1., 2. и т.д.

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть указать, сколько,      недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени, в  которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или в нем оставлены  все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О.- « за» ____ « против» _____ «воздержался»

2. Ф.И.О. —  «за» ____ «против» _____ «воздержался»

Постановили:

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ф.и.о.).

(Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то принимается решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и нового голосования).

         Председатель счетной комиссии _________

         Секретарь счетной комиссии        _________

Приложение 3

к протоколу

 отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.3.

ПРОТОКОЛ №3

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

________(дата)

Избраны (ф.и.о.):___________ ____________________________

Присутствуют (ф.и.о.) :______________________________________

1. Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием,  фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть,  указать сколько).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О. — «за», ____ «против», «воздержался». _____.  

2.  Ф.И.О.-     «за», ____ «против», _______ «воздержался» и т.д.

Постановили:

 Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного  комитета следующих членов Профсоюза: (указываются ф.и.о. всех     избранных в состав профкома.

Председатель счетной комиссии ________

Секретарь счетной комиссии________

Приложение 4

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.4

ПРОТОКОЛ №4

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование  организации Профсоюза)

_______(дата)

Избраны (ф.и.о.):________________________________________      

Присутствуют (ф.и.о.):____________________________________

1. Слушали: О результатах голосования по выборам ревизионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам ревизионной комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием,  фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней.    Испорченных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О. — «за», ____ «против»,  _____ «воздержался».      
2.  Ф.И.О. — «за», ____ «против»,  _____ «воздержался» и т.д.      

Постановили:

Считать избранными по большинству голосов в состав ревизионной комиссии следующих членов Профсоюза: ( указываются ф.и.о. избранных в ревкомиссию).

Председатель счетной комиссии  _________

Секретарь счетной комиссии________

 ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЕМ

(Вариант оформления письма председателя первичной профсоюзной организации школы).

Форма П

Председателю районной

организации Профсоюза

(ф.и.о.)

Заголовок ………..

Текст…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

С учетом изложенного считаем целесообразным разработать на уровне городской организации Профсоюза следующие меры по реализации предложений, высказанных на отчетно — выборном собрании в адрес горкома профсоюза по совершенствованию внутрисоюзной работы и усилению мотивации профсоюзного членства:

1………………………………………………………………………………

2………………………………………………………………………………

С уважением,

Председатель профсоюзной

организации школы  № 16                         _______________

Форма П-1

Председателю районной

организации Профсоюза

(ф.и.о.)

Заголовок документа …..

Во исполнение постановления Президиума городского комитета профсоюза от «__»__________г. «О……….» профсоюзным комитетом      школы разработаны и осуществлены меры по усилению мотивации профсоюзного членства.

Организована работа кружка, на котором и т.д.……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

С уважением

Председатель профсоюзной

организации школы № 25               ______________

ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫ ОФОРМЛЕНИЯ АКТОВ

Форма А

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

                (наименование организации Профсоюза)

    УТВЕРЖДЕНО

постановлением профкома

от «__» ______200_г. №

А К Т

                                                                                           _____ (дата).

Об уничтожении документов

профсоюзной организации

ОСНОВАНИЕ: Постановление профкома от 20.04. 2004г. № 4

Комиссия профкома на основании списка, утвержденного постановлением профсоюзного комитета, уничтожила ____(количество дел  или отдельных документов)  документов профсоюзной организации  в связи      с истечением сроков хранения и минованием их надобности (дается перечень названий документов и краткое содержание).

Председатель комиссии  (расшифровка подписи)__________

Члены комиссии (расшифровка подписей)___________         

Форма 1

В первичную (территориальную)

 профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

                                          от (Ф.И.О., должность)

                                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

   о вступлении в Профсоюз

             Я,________________________________________________________

    (Ф.И.О., должность)

прошу принять меня в члены Профсоюза работников народного   образования и науки РФ. Обязуюсь выполнять Устав Профсоюза, уплачивать членские профсоюзные взносы и принимать участие в деятельности организации Профсоюза.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О персональных данных» и с целью представительства и защиты моих социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации  профсоюзного учёта даю согласие на обработку  моих персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения,  образование, профессия, семейное положение и заработная плата) на весь период моего членства в Общероссийском Профсоюзе образования  и  оставляю за собой право по  письменному требованию отозвать заявление в любое время.

   _______              ____________

   (дата)                     ( подпись)                                                          

Примечание: Заявление  хранится в первичной профсоюзной организации.

  Форма 2 

Руководителю

образовательного учреждения

 __________________________

 (наименование образовательного учреждения)

_________________________

      (Ф.И.О. руководителя)                          

_________________________

(Ф.И.О.   члена Профсоюза)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о безналичном перечислении членского

      профсоюзного взноса

Я,___________________________________________________________

__________________________________________________________________

    (Ф.И.О. , должность)

        на основании ст.28 Федерального Закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» прошу ежемесячно удерживать из моей зарплаты (стипендии)  членский профсоюзный взнос в размере 1,0% и перечислять его на счет   организации Профсоюза.                                                  

   ________                                   ________________

               (дата)                                                                     (подпись)

Примечание: оригинал заявления хранится в бухгалтерии учреждения, копия заявления – в профсоюзном комитете.

Форма 3

В первичную  профсоюзную организацию

(наименование организации Профсоюза)

от члена Профсоюза  (Ф.И.О., должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу считать меня выбывшим из Профсоюза по собственному желанию в связи с _________________________________________________

Профсоюзный билет прилагается.

 ____________                                         ________________

             (дата)                                                             (подпись)

Форма 4

Председателю

 организации Профсоюза

_____________________

                                                                                                    (Ф.И.О.)

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных  

члена Профсоюза, избранного в состав профсоюзного органа    

Я,__________________________________________________________

_________________________________________________________________

( Ф.И.О., должность, выборная профсоюзная работа) 

 с целью обеспечения реализации моих полномочий в качестве члена  _________________________________ (наименование профоргана)  даю согласие на обработку  персональных данных (Ф.И.О., год и дата рождения,  образование, профессия, номер телефона) на весь период моего пребывания в составе выборного профсоюзного органа  и  оставляю за собой право по  письменному требованию отозвать заявление в любое время.

Член Профсоюза                              

                ____________                                         ________________

                         (дата)                                                             (подпись)

Примечание: Письменное согласие на обработку персональных данных хранится в выборном органе соответствующей организации Профсоюза

Форма 5

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении персональных данных  председателем

 организации Профсоюза  

Я,__________________________________________________________

_________________________________________________________________

( Ф.И.О., председателя  организации Профсоюза) 

 обязуюсь  не разглашать персональные данные членов Профсоюза и использовать их только с целью представительства и защиты социально-трудовых прав и профессиональных интересов, организации  профсоюзного учёта и, в случае избрания в состав профсоюзного органа, организации  деятельности профсоюзного органа в соответствии с Уставом Профсоюза.

          Председатель

организации  Профсоюза                               ___________                                                                             

  ________________                                                                       (подпись)

      ( дата)

Примечание: Письменное обязательство хранится в документах выборного органа соответствующей организации Профсоюза

ОФОРМЛЕНИЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О НАЧАЛЕ КОЛЛЕКТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

____________________________________________________________

(наименование организации Профсоюза)

№ ___                                                                                                ___________

                                                                                                                                                                                           дата

Директору______________  

_______________________                          

                                                                                                                                                  (наименование учреждения)

УВЕДОМЛЕНИЕ

Профсоюзный комитет уведомляет Вас о намерении вступить в переговоры по заключению коллективного договора на 2014 – 2016 годы.

В соответствии со ст.36 Трудового кодекса РФ предлагаем в семидневный срок издать приказ о сроках разработки проекта и заключения коллективного договора, составе комиссии для проведения переговоров, порядке и месте ее работы.

Со своей стороны предлагаем провести переговоры в течение  (___) дней  и заключить коллективный договор  до _____ (число, месяц, год).

Интересы работников на переговорах  представляют:_____ (даётся список членов комиссии со стороны работников).    

Заседания комиссии предлагаем проводить еженедельно по вторникам или средам в удобное стороне работодателя время. Местом переговоров определить методический кабинет.

          Председатель первичной

          профсоюзной организации                           ____________                                                                            

Утверждено

постановлением

Президиума ЦК Профсоюза

 21 мая 1999г. № 23

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА

Фамилия _________________________________________________________

Имя   ___________________         Отчество_____________________________

Год рождения_______________ Год вступления в Профсоюз_______________

Занимаемая должность_______________________________________________

Участие в профсоюзной работе _______________________________________

Профсоюзные награды______________________________________________

__________________________________________________________________

Дата постановки на профсоюзный учет ________________________________

Форма уплаты членского профсоюзного взноса_________________________

Сведения об уплате взносов (по годам) ________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Домашний адрес :__________________________________________________

                                            Член Профсоюза ____________

                                               Председатель профсоюзной организации __________

Примечание:

1. Учет членов Профсоюза по учетным карточкам ведется в основном в крупных первичных профсоюзных организациях, насчитывающих более 100 человек.

Учетная карточка члена Профсоюза, снявшегося с профсоюзного учета, остается в первичной профсоюзной организации и уничтожается в установленном порядке по истечении 1 года.

2. В первичных профсоюзных организациях, насчитывающих менее 100 членов Профсоюза, учет членов Профсоюза ведется или по учётным карточкам или в журнальной форме. Необходимый объем сведений о члене Профсоюза, заносимых в журнал,  помимо данных, содержащихся в форме учетной карточки, определяется профсоюзным комитетом.

СИМВОЛИКА ПРОФСОЮЗА

Утверждено

Постановлением ЦК Профсоюза

от 27 февраля 2008 г.  № 4, зарегистрировано

распоряжением Росрегистрации

 от 03.04.2008 года  № 318

ИЗОБРАЖЕНИЕ

эмблемы и флага Профсоюза работников народного

 образования и науки РФ  

1. ИЗОБРАЖЕНИЕ ЭМБЛЕМЫ

Профсоюза работников народного образования и науки РФ 

Многоцветный вариант

Одноцветный вариант

2.ИЗОБРАЖЕНИЕ ФЛАГА

Профсоюза работников народного образования и науки РФ  

(Общероссийского Профсоюза образования)

Зачем нужны

Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:

• зарплаты;
• профессиональных проблем;
• защиты трудовых прав;
• охрана труда и здоровья.

В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.

Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.

Скачать образец протокола профсоюза о принятии графика отпусков

Скачать образец протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания в ДОУ

Скачать образец протокола профсоюзных собраний в ДОУ на год

Какие бывают

Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:

• тип собрания;
• используемые нормы оборота документов.

Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:

• анализ итогов работы в учебном году;
• принятие в члены профсоюза;
• утверждение планов на следующий год;
• проект коллективного договора;
• рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.

Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:

1. Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
2. Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.

Кто составляет

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

1. Составить текст, ответственный — секретарь.
2. Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.

Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:

• дискуссия по проблемам;
• выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
• принятые по итогам решения;
• результаты работы за период отчета.

Когда составляют

Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.

Как составлять

Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.

Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.

Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.

Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:

• наименование учреждения;
• название вида документа;
• дата, место собрания;
• регистрационный номер;
• заглавие;
• текст;
• подпись.

Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.

Включает следующие основные части:

1. Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
2. Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.

Повестка содержит все рассмотренные вопросы. Они нумеруются арабскими цифрами и начинаются с предлога «О» или «Об», отвечая на вопрос «О чем?».

Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:

• слушали;
• выступили;
• постановили.

При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.

Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.

Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.

Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.

С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.

Документ нужно подписать у председателя.

Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

ДОУ «Пегасик»

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ №___

отчетно-выборного профсоюзного собрания от «___» _______20__г.

Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)

Приглашенные: (Ф.И.О., должность)

Председательствовал(-и)____________________________________

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)

по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: (Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).)

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. (Рассматриваются и вносятся все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).)

(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)

В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:

4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).

5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(Ф.И.О.)__, «за» __, «против» __, «воздержался» __ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

ПОСТАНОВИЛИ: В состав ревизионной комиссии избрать ______ (Ф.И.О.)___, «за»,___ «против»,___ «воздержался»___ (по каждой кандидатуре).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.

После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием количества проголосовавших «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель первичной

профсоюзной организации __________

Скачать

Как и сколько хранить

Протоколы заседаний профсоюзного комитета в детском саду имеют срок хранения «До минования надобности», см. пункт 18 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.