Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором, а ее увеличение обеспечивается, например, путем индексации из-за роста цен (ст. 134 ТК РФ). А если работодатель жалование не поднимает, то работник вправе напомнить об этом при помощи служебной записки. Рассказываем, в каких случаях она необходима и как правильно написать письмо директору о повышении заработной платы сотруднику.
В каких случаях необходима служебная записка
Многие работодатели задаются вопросом, как повысить мотивацию персонала. С этой целью одни руководители улучшают на предприятии психологический микроклимат, другие создают сотрудникам максимально комфортные условия для работы. Но, как всегда, истина проста: лучшим стимулом к труду является его достойная оплата. И если администрация забыла про это, то работники вправе напомнить — устно или письменно — с помощью служебной записки. Отметим, что второй вариант намного эффективнее: получив служебную записку, начальник не сможет сослаться на то, что забыл о просьбе.
Консультация: как оформить повышение зарплаты
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Читать продолжение в КонсультантПлюс
Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда оформляется служебная записка о повышении зарплаты. Чаще всего трудящиеся обращаются к нанимателю с такой бумагой в следующих случаях:
- в связи с увеличением должностных обязанностей;
- в связи с особыми заслугами перед фирмой;
- если имело место повышение квалификации;
- в связи с окончанием испытательного срока;
- если размер зарплаты остается неизменным на протяжении долгого времени, а инфляция и цены выросли.
Как обосновать повышение зарплаты (пример):
«Работники ООО «Clubtk.ru» обращаются к Вам с просьбой об увеличении заработной платы на 30%. Просьба обусловлена стремительным ростом инфляции, цен на товары, входящие в продуктовую корзину, и поднятием тарифов на коммунальные услуги».
А вот пример, как написать о необходимости повысить зарплату в связи с инфляцией в профсоюзную организацию:
Кто пишет и подписывает служебную записку
Образец служебной записки о повышении зарплаты составляется и подписывается:
- сотрудником, добивающимся увеличения заработной платы;
- или непосредственным руководителем работника, который излагает в записке собственное мнение на этот счет, дает подчиненному характеристику для повышения зарплаты, перечисляет его заслуги (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).
Что писать в служебной записке
Унифицированная форма бланка не утверждена. Заявление необходимо составить в свободной форме. Рассмотрим основные правила, как писать письмо о повышении заработной платы сотрудникам и как его оформить.
Шапка:
- в правом верхнем углу указываем наименование организации, должность и Ф.И.О. лица, которому предназначается служебка;
- вносим данные заявителя — должность и Ф.И.О.
Текст служебной записки:
- посередине листа пишем название документа, в нашем случае это «Служебная записка»;
- чуть ниже — заголовок: «О повышении заработной платы»;
- текст заявления содержит информацию только по делу. Предпочтительно обозначить размер желаемого оклада. Вот пример, как написать просьбу об увеличении размера зарплаты: «В связи с окончанием испытательного срока прошу Вас повысить мне заработную плату до 25 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 20 000 рублей»;
- далее указываем должность и Ф.И.О. составителя, дату составления служебки и личную подпись работника.
Для передачи документа пользуются одним из способов, поддерживаемых в организации:
- посредством электронного документооборота;
- с помощью секретаря руководителя;
- при личной встрече с работодателем.
Служебку, переданную нанимателю одним из вышеперечисленных способов, необходимо зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.
Что дальше
После прочтения служебной записки работодатель ставит свою резолюцию с отметкой об удовлетворении или отклонении просьбы об увеличении вознаграждения. Если директор согласился повысить жалование работнику, последующий алгоритм действий таков:
- Служебка с визой начальника передается в отдел кадров.
- Кадровик подготавливает и направляет директору на подпись приказ об увеличении оклада сотруднику.
- Подписанный документ передается в бухгалтерию для проведения начисления зарплаты и ее выплаты.
Как правило, после этих действий свою следующую зарплату работник получит в увеличенном размере.
Актуально на: 24 июля 2019 г.
0
Непосредственный начальник конкретного работника может выступить с инициативой повышения заработной платы этому работнику (ст. 135 ТК РФ). Тогда, как правило, пишется служебная записка на повышение зарплаты.
Как написать служебную записку на повышение зарплаты
Если инициатором повышения зарплаты работнику выступает его непосредственный начальник, то служебную записку пишет этот начальник. Унифицированной формы служебной записки на увеличение зарплаты нет – она составляется в произвольном виде.
Служебная записка пишется на имя руководителя организации.
Текст служебной записки на повышение зарплаты зависит от того, по каким именно причинам начальник предлагает повысить заработную плату своему подчиненному. Среди таких причин может быть:
- повышение квалификации работником;
- увеличение объема выполняемой работы;
- длительный стаж работы в текущей должности или в компании в целом;
- производственные заслуги. К примеру, оптимизация производственного процесса, приведшая к сокращению издержек или увеличению объема продаж;
- окончание учебы. Например, в соответствии с ЛНА компании работнику повышается зарплаты после получения высшего образования.
В служебной записке начальник может предложить размер увеличения зарплаты (в твердой сумме или процент от нынешнего оклада работника).
Руководитель организации должен поставить визу на служебной записке на повышение зарплаты. Если руководитель не против такого повышения, то на основании служебной записки на повышение зарплаты издается соответствующий приказ.
Служебная записка на увеличение зарплаты: образец
Приведем пример служебной записки на повышение зарплаты.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.
Скрыть содержание
- Как обратиться к руководству?
- Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
- Составление служебки
- Основные требования
- Как правильно написать обоснование просьбы?
- Пример написания
- Итог
Как обратиться к руководству?
Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.
На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.
Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести “железные” аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.
Составление служебки
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Основные требования
Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:
- Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
- Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
- Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
- Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).
На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.
Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.
Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле. Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.
Пример написания
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
- Скачать бланк служебной записки на повышение зарплаты
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику
- Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы самому себе
Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.
Чтобы ваше обращение рассмотрели, необходимо правильно составить служебную записку. Читайте наши статьи о том, как грамотно написать этот документ на увольнение, списание материальных ценностей, основных средств, повышение в должности сотрудника, выдачу денежных средств, совмещение должностей, отгул, покупку товара, о приеме на работу.
Итог
Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.
Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.
Зачем нужна служебная записка
Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.
Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.
Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:
- сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
- при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
- была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
- испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
- должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».
Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок
В законодательстве правил оформления служебной записки нет. Поэтому работники вправе составлять ее в произвольной форме. Однако если служебная записка часто используется в организации, то можно предусмотреть форму бланка и правила ее составления в локальных нормативных документах, руководствуясь требованиями по оформлению документов, и ознакомить с ними работников.
Читать дальше
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Полезно: как вести учет служебных записок
Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.
Читать дальше
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.
Учитывайте следующие важные рекомендации:
- Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
- Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
- Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».
Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.
Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.
Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
от тренера-преподавателя высшей категории
Петрова Петра Петровича
Служебная записка о повышении оклада
Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».
Петров / Петров П. П. /
08.10.2019
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
От главного бухгалтера
Викторовой Виктории Викторовны
Служебная записка об увеличении оклада
Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.
Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.
Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.
Главный бухгалтер Викторова В. В.
08.10.2019
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Содержание
- 1 Нормативная база
- 2 Инструкция по подготовке записки
- 2.1 Содержательная часть
- 2.2 На усмотрение руководителя
- 3 Подача записки
- 4 Популярные ошибки в заявлениях
Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата. И если начальство делает вид, что запамятовало о силе воздействия материального фактора, то напомнить ему об этом поможет служебная записка на повышение зарплаты.
Нормативная база
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
-
Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Само право общаться с чиновником или должностным лицом любого уровня регулируется федеральным законом об обращении граждан РФ, 59-ФЗ. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата.
Поскольку этот же механизм, в полной мере, работает и в отношениях с руководителями компании, то работники могут опираться на закон 59-ФЗ и в этом случае. Однако, для внутренней деловой переписки более привычной формой считают докладную и служебную записку. Унифицированные бланки для этих документов не предусмотрены, но вот при их оформлении рекомендовано обращать внимание на ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Его нормы нужно применять и при заполнении «шапки», и составлении содержательной части.
Кроме того, в вопросе направления служебной записки на повышение зарплаты, на первый план выходят локальные акты предприятия:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовое соглашение;
- штатное расписание;
- свод должностных инструкций;
- соглашение с профсоюзной организацией.
Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании.
Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению.
Инструкция по подготовке записки
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Содержательная часть
Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты. Вот лишь самые популярные:
| Причина повышения зарплаты | Обоснование повышения зарплаты в служебной записке |
| Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны | Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши |
| Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) | Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату |
| Расширение списка функций по просьбе работника | Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) |
| Долгий и добросовестный труд в компании | Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника |
| Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях | Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время.
А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. |
| Обретение уникальных личных навыков или достижений | Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. |
Ознакомьтесь с примером служебной записки у нас на сайте (скачать образец).
На усмотрение руководителя
Необходимость составлять служебную записку на повышение зарплаты и искать ее образец в отделе кадров или Интернете возникает только, если идея поднять оклады родилась не в голове руководителя предприятия, а у одного из начальников его подразделений. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.
Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная.
Подача записки
Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию. Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена. В общем случае процесс проходит в несколько этапов:
- Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
- Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
- Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
- Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
- Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания. Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
- Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию.
Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Закон 59-ФЗ позволяет должностному лицу рассматривать все документы в течение 30 дней, если оно не было направлено особыми категориями лиц.
Хорошо другое, на обращение, врученное в письменном виде, руководитель должен дать ответ в той же форме. Это означает, что при наличии оснований изложенный на бумаге отказ можно обжаловать в трудовой инспекции или суде. Естественно, перспективу это дело будет иметь только в том случае, если порядок повышения зарплат утвержден в локальных актах предприятия, а начальство отказывается его выполнять.
Популярные ошибки в заявлениях
- Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
- Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
- Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация. Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
- Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.
Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
«Сами предложат и сами всё дадут» — забудьте эту знаменитую фразу, если речь о карьере и тем более о зарплате. Сразу предупреждаем: разговор с руководителем будет непростым. Но мы подскажем, какие аргументы помогут — даже в нынешние, «коронакризисные», времена.
Как сотруднику понять, что просить уже можно
Главное правило: не просите о прибавке, когда компания испытывает очевидные финансовые трудности. Если вам выплачивают зарплату с задержкой и работодатель буквально на днях сократил несколько человек из вашего отдела, то момент выбран неудачно. Во-первых, вы услышите в ответ железобетонное «нет». Во-вторых, попадете в «черный» список неблагонадежных (потому что нелояльных) сотрудников — и, возможно, станете следующим кандидатом на выбывание.
С другой стороны, пусть вас не смущает текущая экономическая ситуация. Тревожные сводки о «коронакризисе», а с ним — о банкротствах, урезании расходов, сокращениях, увольнениях звучат повсюду, но это не значит, что проблемы касаются и вашей компании. Многие отрасли, такие как IT, онлайн-образование, медицина, консалтинг, онлайн-развлечения, онлайн-торговля, сервисы доставки, по-прежнему процветают, набирают новых сотрудников, строят стратегические планы по захвату рынков.
Формальным сроком, после которого «технически» можно просить о повышении зарплаты, согласованной на собеседовании, считается год. Но бывает, что уже на испытательном сроке сотрудник проявляет себя так ярко, что получает шанс или право заговорить о прибавке.
Сейчас время экономии, поэтому без оснований автоматического повышения зарплаты ждать не стоит. Вескими причинами будут следующие:
- вы выполняете больше функций, чем прописано в вашем контракте, чем оговаривалось при приеме на работу, чем вы выполняли год-полтора назад;
- изменился объем работы: компания выросла, были «оптимизированы» отделы;
- выросла степень вашей ответственности: появились подчиненные или вы теперь принимаете участие в более сложных проектах;
- ваша работа напрямую влияет на доходы компании, и вы можете это посчитать, но на зарплате это пока не отражается.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Какую прибавку в зарплате просить разумно
Нет смысла заводить разговор о повышении зарплаты, не понимая, сколько вы хотите получать, ведь рано или поздно вопрос об этом прозвучит. Если будете колебаться, проявите неуверенность, то и в ответ получите «я подумаю».
В рамках той компании, где вы уже трудитесь, рассчитывать на большую прибавку было бы слишком оптимистично.
Разовая прибавка к окладной части может составить 10–20% в зависимости от убедительности ваших аргументов и регламентов, принятых в компании. Измениться может не оклад, а система бонусного вознаграждения, особенно если вы участвуете в продажах и работе с клиентами. Это также зависит от принятых в компании норм, но договориться о такой прибавке обычно бывает проще, поскольку она напрямую зависит от ваших результатов и прибыли компании, риск для работодателя в этом варианте меньше.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Проанализируйте рынок и собственную ценность. Разберитесь, сколько стоит специалист вашего уровня, опираясь на свою зону ответственности, должностные обязанности, квалификацию и опыт. Вы также должны хотя бы примерно представлять, как идут дела у компании, каков фонд оплаты труда на ваш отдел.
Борис Сысоев, специалист по отбору и развитию персонала, основатель IT-стартапов MyResume.ru и TestOnJob.ru
Соберите, оцените и опишите результаты своей работы. Превратите их по возможности в цифры и привяжите к интересам компании. Вариант «Я выучил весь английский или освоил весь Excel» не подходит, поскольку он о ваших личных интересах, а не об интересах компании. А вот «Я изучил новую систему автоматизации, внедрил ее в процессы компании и сократил в разы время обработки на всех уровнях» — это хороший результат. Не говоря уже о таких результатах, которые приводят напрямую к повышению продаж, привлечению клиентов, увеличению прибыли.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Говорить о повышении зарплаты нужно с позиции пользы для компании, лично для руководителя. Если человек заявляет, что ему нужен ремонт автомобиля, путевка в санаторий для жены или деньги на лечение ребенка, то лучше попросить единовременную выплату. Для повышения зарплаты требуется продемонстрировать свою ценность. Расскажите о новой, придуманной вами (!) схеме привлечения клиентов или их поощрения, набросайте план сокращения издержек при проведении PR-кампании, расскажите о том, что после ваших грамотных рассылок прибыль компании увеличилась на 10%. Продемонстрируйте лояльность к компании и готовность трудиться на ее благо дальше.
Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива»
Расслабьтесь: просить о повышении зарплаты — это нормально. А вот сидеть на одном месте и с одним и тем же доходом — нет. Руководитель оценит ваше желание расти.
Анастасия Галкова, HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner
Что самое страшное может случиться после разговора о повышении зарплаты? Вам не поднимут зарплату. Что ж, многие это проходили — и справились. Но у пессимистичного исхода есть полезные побочные эффекты:
- вы получаете обратную связь о своей работе от руководителя;
- тренируете навыки эмпатии, эффективного общения и переговоров;
- выясняете, самостоятельно и/или с помощью руководителя, в каких направлениях могли бы развиваться, каких навыков и знаний вам пока объективно не хватает;
- прислушиваетесь к себе и своим ощущениям от отказа — может, пора двигаться дальше, не смиряться, а настроиться на смену места работы?
Как не надо просить о прибавке
Перечислим основные ошибки, которые совершают сотрудники, желающие поговорить с руководителем о повышении зарплаты.
- Не готовятся к разговору, заводят его между делом, говорят впопыхах.
- Начинают разговор «на эмоциях», используя формулировки типа «Я тут у вас как раб на галерах тружусь» или «Работаю без сна и отдыха, неделю семью не видел, а на хлеб с икрой не хватает». Кстати, вторая формулировка характеризует вас как неэффективного сотрудника, который не умеет грамотно распоряжаться временем — и вряд ли заслуживает повышения в должности или зарплате.
- Аргументируют просьбу своими собственными интересами, а не интересами компании.
- Давят на жалость — рассказывают про трудности с ипотекой, про безработного супруга, больных родственников, большие расходы на маленьких детей.
- Приводят в качестве аргумента слухи и сплетни: «Почему Петрову зарплату повысили, а мне нет?»
- Обвиняют коллег в том, что они недорабатывают (это может произойти неосознанно, но сильно навредит репутации сотрудника, который таким образом «надевает белое пальто»).
- Не оцифровывают свои результаты и потому не могут показать, каким образом их работа влияет на общий результат компании.
- Просят прибавку на низкоквалифицированной работе (работодателю будет проще и дешевле нанять нового сотрудника).
- Начинают разговор в состоянии волнения или страха — и из-за этого используют «просящие» интонации, с которыми слова звучат неуверенно и неубедительно.
- Идут к руководителю с предложением, предварительно не оценив актуальность своих компетенций и ситуацию на рынке труда, не сравнив свою зарплату с рыночной (а компания всегда сравнивает!).
- Заводят разговор о повышении зарплаты, не имея «в рукаве» заметных достижений, работая «от звонка до звонка», хуже того — после каких-либо профессиональных неудач, провальных проектов.
- Ставят ультиматумы, угрожают увольнением и намекают на то, что заберут клиентов.
Если вдруг в процессе подготовки к разговору о повышении зарплаты вы обнаружите, что ваши компетенции устарели, а зарплата для рынка и так выглядит неплохо, не удивляйтесь: такое случается довольно часто. Для вас же это знак, что нужно срочно «прокачиваться», осваивать новые технологии и актуализировать навыки. И нужно сделать это до разговора о повышении зарплаты. Вы ведь точно не хотите, чтобы руководитель первым выяснил, что на вашу текущую зарплату он может нанять более квалифицированного профессионала.
Наталья Хозицкая, консультант по выбору профессии и планированию карьеры
Достойная оплата труда мотивирует персонал на результативный труд и лояльность к компании. Грамотно составленная служебная записка о повышении заработной платы сотруднику поможет обосновать необходимость индексации дохода и четко изложить пожелания начальству.
Что такое служебная записка и зачем ее составляют?
Служебная записка – разновидность внутреннего документа организации, посредством которого работники официально извещают о каком-либо событии или обращаются с прошением к вышестоящему руководству.
На основании подобных документов разрешаются значимые вопросы, касающиеся работы организации и ее кадрового состава. К таким вопросам относится и размер зарплаты сотрудников.
Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Составляется в письменной форме самим работником или его непосредственным руководителем.
Внимание! Устная форма ненадежна, так как руководитель может забыть об обещании рассмотреть данный вопрос.
Чтобы бухгалтерия начала производить выплаты по-новому, необходим приказ, содержащий обоснование для изменения фактического оклада.
Процедура повышения зарплаты начинается с подготовки соответствующей служебной записки. Ее необходимо писать при наличии следующих обстоятельств:
- в связи с увеличением объема работы и должностных обязанностей;
- при повышении профессиональной квалификации (например, получено высшее образование, получен сертификат о прохождении курсов или тренинга по специальности);
- окончен испытательный срок и работник зачислен в штат;
- отсутствие повышения оклада длительное время;
- особые заслуги перед организацией.
Кто может инициировать повышение заработной платы с помощью служебной записки?
Вопрос об изменении оплаты труда в сторону увеличения может быть поднят прямым начальником, который наделен полномочиями оценивать эффективность труда своего подчиненного.
Внимание! В данном случае ходатайство составляется начальником отдела или группы в адрес вышестоящего руководителя.
Инициировать повышение зарплаты для себя можно несколькими способами:
- Через личное обращение со служебной запиской к своему начальнику;
- Через оставление заявления в канцелярии или у секретаря начальника;
- Через отправление заказного письма по почтовому адресу организации через Почту России.
Важно! Чтобы решение по прошению было положительным, важно аргументированно обосновать необходимость повышения и описать вклад сотрудника в общее дело компании.
Для этого нужно соблюсти ряд требований и использовать правильный образец в word в конце статьи, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
Не запрещаются обращения всем коллективом с целью повышения заработной платы персоналу подразделения или филиала компании.
Требования к составлению служебной записки
Форма документа не имеет законодательного закрепления. Тем не менее, важно соблюдать определенные требования и выдерживать структуру.
Внимание! В организации может быть разработана типовая форма документа, правила заполнения и требования к содержанию, которые закрепляются в локальных нормативных актах. В этом случае следует придерживаться их.
Стандартные требования к составлению служебной записки:
- стиль изложения информации – деловой, официальный;
- четкость и краткость изложения по существу;
- отсутствие ошибок в фактах: цифрах, данных сотрудника, датах;
- конкретизация требований – желаемого размера зарплаты, срока начала увеличенных выплат.
Содержание документа
Как любая служебная записка ходатайство о повышении зарплаты включает в себя три части, содержание которых рассмотрим в таблице.
Таблица №1. Структура служебной записки о повышении заработной платы.
| Основные положения | Содержание | |
|---|---|---|
| Вводная часть | Адресат служебной записки (в дательном падеже) | В верхнем углу справа указывается название организации, ФИО начальника-получателя обращения |
| Заявитель (в родительном падеже) | ФИО и должность лица, составившего прошение | |
| Основной текст | Название документа | В середине страницы прописывается фраза «Служебная записка» с комментарием о повышении зарплаты/оклада |
| Дата и номер регистрации | Указываются после названия либо проставляются в левом углу на свободном месте | |
| Данные о сотруднике-претенденте на повышение зарплаты | ФИО и должность | |
| Положительная характеристика работника | Информация о стаже работника в организации, его достижениях, личностных качествах, результативности работы и высоком профессионализме | |
| Обоснования к повышению оклада | Например, расширение функционала должности, переработки, завершение испытательного срока, высокая инфляция или повышение квалификации | |
| Просьба об увеличении заработной платы/оклада | Указание точной итоговой суммы | |
| Желаемые сроки повышения выплат | Прописывается точная дата, с которой желательно повышение | |
| Заключительная часть | Данные составителя | ФИО с расшифровкой и должность, обязательна личная подпись |
Документ подлежит регистрации в журнале, специально предназначенном для таких целей, а также присвоению уникального номера.
Чтобы составить его быстро и с соблюдением всех важных пунктов можно скачать образец служебной записки об увеличении оплаты труда в связи с увеличением обязанностей в конце данной статьи.
Дальнейшие действия
Ходатайство передается лично руководителю или через его помощника. Важно проконтролировать фиксацию обращения в журнале учета.
Записку можно отправить по e-mail или через обычную почту. После ее рассмотрения руководитель принимает решение: повысить размер оплаты труда или отказать, затем ставит резолюцию – специальную отметку на листе с обращением.
Важно! Повысить вознаграждение работодатель может при наличии финансовых возможностей. Это право, а не его обязанность. Если просьба безосновательна, последует отказ.
При положительном решении служебная записка направляется в службу по работе с персоналом. Специалист службы готовит приказ об увеличении оклада и направляет его генеральному директору. После подписания документ отправляется в бухгалтерию. Далее сотрудник начинает получать увеличенную зарплату.
Образцы документов
Источник: «Юридическая азбука»
Насколько полезной оказалась эта статья?
Оцените статью!
Средний рейтинг 5 / 5. Всего голосов: 11
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Подписывайтесь на наш юридический канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Автор статьи
Занимается трудовым и гражданским правом, где является экспертом с многолетним опытом. Практикующий юрист, разбирает разнообразные дела, от самых элементарных, до очень сложных. Знает ответы на многие вопросы в своей сфере. Помогает читателям разобраться в своих проблемах за минимальное время с минимальными трудозатратами. Окончила негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования «Московский новый юридический институт» (МНЮИ), специальность «Юриспруденция».