Как правильно написать сохранную расписку

Что передают на хранение под расписку

Под гарантию расписки передается любое имущество, вещи, ценности. В передаче вещей принимают участие как физические, так и юридические лица. Передается все что угодно:

• техника;
• недвижимость;
• документы;
• транспортные средства;
• денежные средства;
• ювелирные украшения;
• акции;
• продукты;
• одежда.

В простых случаях, во взаимоотношениях между физическими лицами, факт передачи оформляется без расписки. Один человек пишет письмо приблизительно такого содержания: «Прошу принять на ответственное хранение такие-то вещи». Другой эти вещи принимает. Какой-либо установленной формы образец письма об ответственном хранении товара не имеет, бумагу пишут в свободной форме.

Составление простого письма допустимо между хорошо знакомыми людьми. Но что делать, если обстоятельства требуют передать ценности незнакомым лицам? В этом случае придется требовать расписку, и лучше оформить ее правильно. Чтобы составить простой образец расписки о получении ноутбука во временное пользование, воспользуйтесь нашим примером.

Если вам нужна расписка на взятие ноутбука с работы, сначала поинтересуйтесь у руководства, пойдет ли оно на такой шаг. Если начальник согласится, напишите расписку по предложенному нами примеру и отдайте ее руководителю.

Зачем нужна расписка

Ответственное хранение регулируется следующими нормативными документами:

• Гражданским кодексом РФ (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019), статьей 886 «Договор хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 161 «Сделки, совершаемые в простой письменной форме», пункт 1, пп. 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 1;
• ГК РФ, статьей 887 «Форма договора хранения», пункт 2.

С учетом указанных норм составлен образец расписки о передаче имущества во временное пользование, предложенный выше. Если вы собираетесь писать по иной форме, проверьте, чтобы в ней оговаривались условия хранения, количество и состояние передаваемых вещей.

Кто и когда составляет

Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

• информацию о товаре;
• полную опись;
• количество;
• условия и сроки хранения;
• важные детали и все повреждения;
• дату передачи назад.

Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.

Документ важен при возможных судебных разбирательствах и установлении подлинности вплоть до проведения графологической экспертизы.

Порядок оформления расписки

Оформляется документ в свободной форме, в напечатанном виде или собственноручно. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. В законах не уточняется, как правильно написать расписку о передаче компьютера на время пользования при самоизоляции, считаем, что никаких отличий составления документа в период режима повышенной готовности нет.

Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:

1. Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
2. Обязательно ставится дата приема товара.
3. Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
4. Ставятся подписи.

Требования к документу

Нормативных требований к оформлению документа нет, составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

• реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
• реквизиты лица, передающего товар;
• время приема товара;
• полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
• штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
• условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Правильно и тщательно составленный документ поможет обезопасить вещи от порчи, повреждений и утери.

Составление

Составить сохранную расписку несложно. Необходимо изучить правила, по которым она пишется, и ознакомиться с образцами:

После написания необходимо все проверить обеими сторонами, поставить подписи и печати (при участии юридического лица или частного предпринимателя).

Какой срок действительна

При составлении документа обе стороны обязательно оговаривают сроки, фиксируют и заверяют подписями. Передача товара происходит на определенный временный промежуток, и это обязательное условие. Минимальный и максимальный сроки законодательством не оговариваются. Передающее товар лицо и принимающее его оговаривают сроки самостоятельно. Необходимо учитывать и просчитывать сроки хранения продуктов и продовольствия. Возврат необходимо производить строго в указанное время. Ответственность за соблюдение сроков лежит на обеих сторонах.

Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку

В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.

Ответственность снимается в таких случаях:

• форс-мажорные обстоятельства;
• не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
• не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).

В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.

Сохранная расписка на ответственное хранение – это официальная бумага, подтверждающая, что одна сторона передала, а вторая в свою очередь приняла какое-то имущество на хранение под свою ответственность. В материале мы разберём порядок передачи, а также правила составления настоящего документа.

Файлы для скачивания:

Правовая регламентация

Сторонами в расписке могут выступить как юридические, так и физические лица, являющиеся субъектами гражданских правоотношений, то есть обладающие правосубъектностью (правоспособные дееспособные граждане). Положения, регулирующие правоотношения, возникающие между сторонами по поводу хранения имущества, регулируются статьями 161, 886, 887 ГК РФ. Договор хранения может быть заключён в простой письменной форме, которая будет считаться соблюдённой при условии составления сохранной расписки. Настоящая официальная бумага напрямую упоминается в Кодексе.

Юридическая роль расписки

По своей сути сохранная расписка заменяет подписанный сторонами договор хранения. Это становится возможным в силу положения статьи 161 Гражданского кодекса. Подписывая документ, одна сторона перекладывает ответственность за сохранность имущества на другую. В случае порчи, утраты, потери качества объектов придётся возместить их стоимость в полном размере. Именно поэтому в расписке даётся полный перечень передаваемых предметов. В отдельных случаях можно даже заказать экспертизу, которая оценит их рыночную стоимость. Так будет проще доказать размер ущерба.

Осмотр

Составление расписки обычно сопровождается проведением представителями сторон осмотра имущества. Результаты процедуры записываются непосредственно в расписку или в отдельный документ — акт осмотра. Таким образом принимающая сторона страхует себя от недобросовестности контрагента. Проводить осмотр необязательно, однако крайне желательно.

Что можно передать на хранение

Передать на хранение можно любые объекты физического мира, являющиеся частью гражданских правоотношений. Сюда относят:

• движимое и недвижимое имущество;
• денежные средства;
• документы;
• оборудование, различные устройства;
• производственные мощности, спецтехнику;
• и так далее.

Для передачи документов существует отдельный порядок. В частности, придётся прописывать реквизиты каждой официальной бумаги, а также указывать, является она копией или оригиналом.

Сроки и оплата

Диспозиция статьи 886, регулирующей договор хранения, не упоминает об обязанности передающей стороны вознаграждать хранителя. Этот момент отдаётся на откуп контрагентам. В теории передача на ответственное хранение может осуществляться безвозмездно.

Что касаемо сроков, то они также устанавливаются сторонами по согласованию. Кодекс не устанавливает ни минимального ни максимального порога. Если время хранения вовсе не прописано в договоре, хранитель обязуется обеспечивать сохранность имущества до востребования.

Нотариальное заверение

Закон не обязывает стороны нотариально заверять сохранную расписку на ответственное хранение, однако и не запрещает. В теории это можно сделать для придания официальной бумаге большей юридической значимости. Безусловно, автограф нотариуса, проставленный в документе, станет весомым фактором при разбирательстве в суде. Однако существуют ещё один способ утверждения факта – показания свидетелей. Сторонам потребуется собрать в момент составления и подписания расписки 2-3 человек. Лучше, если граждане будут максимально не заинтересованы в исходе, не иметь личной выгоды.

Форма документа

Расписка на ответственное хранение по своей юридической природе является договором, заключаемым в простой письменной форме. В силу положений статьи 421 ГК все официальные бумаги, регулирующие правоотношения между контрагентами, могут составляться без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме.

Расписка должна содержать в себе следующие моменты:

• реквизиты (дата и место составления, подписания);
• данные о принимающей и передающей стороне, их представителях (паспортные данные, ФИО, должность при наличии);
• утверждение факта приёма-передачи;
• перечень передаваемого имущества;
• срок хранения;
• обязательство по возвращению объектов;
• подпись представителя принимающей стороны;
• расшифровка автографа.

Официальную бумагу принято писать на чистом листе бумаги формата А4, как и любой гражданско-правовой договор. Сам текст можно исполнить как в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном с помощью компьютера и соответствующего ПО. Этот фактор не сможет повлиять на юридическую силу расписки.

Объясняем, как правильно составить сохранную расписку

Первым делом необходимо прописать наименование документа, указать число, месяц, год и населённый пункт, где он был составлен. Далее по тексту обозначаются данные о принявшей стороне. Если речь идёт о юридическом лице, прописывается его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, ФИО и должность ответственного представителя, а также оставляется ссылка на документ, подтверждающий его полномочия. Это устав общества или доверенность. Для физ. лиц прописываются их паспортные данные. Аналогичный порядок и для ИП.

Ниже по документу оставляются те же данные о передавшей стороне. Затем идёт перечисление всех переданных объектов по пунктам. Напоминаем, что для официальных бумаг требуется указание их реквизитов (дата, номер).

Следующим шагом представитель принимающей стороны прописывает, что берёт на себя ответственность за сохранность принятого имущества, обязуется возвратить в обозначенный срок или по востребованию.

Примерный образец

Расписка полностью готова, осталось лишь её подписать. На документе должен появиться только автограф принимающего лица. Официальная бумага составляется в одном экземпляре, который хранится у поклажедателя.

Сохранная расписка

Сохранная расписка является документом, подтверждающим факт приема той или иной материальной ценности на ответственное хранение, например, по договору хранения, в том числе и хранения в ломбарде или на платной парковке.

Файлы в .DOC:Бланк сохранной распискиОбразец сохранной расписки

Назначение расписки

На самом деле расписка не всегда необходима. К примеру, тот же договор с ломбардом, заключаемый на условиях присоединения, не предусматривает создания расписки, как отдельного документа. Все необходимые условия хранения, включая ответственность ломбарда за сохранность вещи, изложены не в расписке, а в сохранной квитанции.

Вне зависимости от того, как называется документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение, назначение этого документа будет общим.

Расписка удостоверяет факт приема материальной ценности на хранение и обязательство хранителя перед поклажедателем возвратить материальную ценность в целости и сохранности по истечении срока хранения.

Хранители, для которых оказание услуг по хранению является направлением деятельности, включают основные договорные обязательства в текст соответствующей квитанции о принятии предмета материальной ценности на хранение.

Содержание расписки

Вне зависимости от способа оформления расписки в ней должна содержаться следующая информация:

1. наименование и основные реквизиты хранителя и поклажедателя (или ФИО, адреса и паспортные данные физических лиц);
2. дата и время передачи материальной ценности на хранение;
3. перечень имущества, переданного на хранение, индивидуальные характеристики и состояние переданных вещей. Если материальные ценности передаются в упакованном состоянии, то описывается способ и вид упаковки, дата и время опечатывания упаковки и т.д.;
4. сведения о необходимом способе хранения – при холодных температурах, в сухом воздухе, в холодильных установках и т.д.;
5. срок хранения;
6. условия возникновения ответственности хранителя в случае пропажи, утери или порчи предметов, переданных на хранение;
7. ответственность поклажедателя за передачу на хранение предметов, изъятых из гражданского оборота;
8. размер вознаграждения за предоставляемую услугу хранения (если хранение предоставляется на возмездной основе;
9. конкретное место хранения – холодильник, охлаждаемый склад, ячейка с указанием адреса места хранения;
10. условия возврата вещей, переданных на хранение;
11. дату, место и время составления расписки;
12. подпись лица, принявшего предметы на хранение.

В случае если на хранение передаются предметы и вещи в большом количестве или в сложной комплектации, рекомендуется помимо сохранной расписки составить также перечень вещей, передаваемых на хранение.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Форма сохранной расписки

Форма сохранной расписки

Подборка наиболее важных документов по запросу Форма сохранной расписки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Сохранная расписка

Сохранная расписка

«___»_________ ___ г. г. ________________
______________________________, в лице _______________________________,
(наименование организации) (Ф.И.О.)
действующего на основании ______________________________________, принял от
____________________________ на ответственное хранение следующее имущество:
(указать поклажедателя)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________.
___________________________________ обязуется возвратить указанное выше
(наименование организации)
имущество в том состоянии, в котором оно было принято, не позднее
«___»__________ ___ г.

Руководитель _____________/_____________ «___»__________ ___ г.
(Ф.И.О.) (подпись) М.П.

Сохранная расписка – это документ, составляемый при получении товаров, материалов и прочих ценностей на ответственное хранение. Пишется он от лица, принявшего груз на ответственное хранение. Скачать образец написания сохранной расписки можно ниже.

Принимать товарно-материальные ценности на ответхранение может как физическое, так и юридическое лицо. От имени этого лица пишется сохранная расписка, подтверждающая факт приема груза и содержащая обещание хранить его в соответствии с условиями, указанные поклажедателем.

Также при приеме ТМЦ на ответственное хранение может составлять акт приема-передачи по форме МХ-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке.

В роли поклажедателя – лица, передающего ценности на хранение, может выступать как конкретный человек, так и организация. Именно для поклажедателя предназначена сохранная расписка, правильно составленный документ дает ему гарантии, что переданные им ценности не будут утеряны, будут храниться надлежащим образом и будут возвращены в установленный срок.

Предлагаем также скачать образец экспедиторской расписки — скачать, расписки в получении денег за квартиру — скачать и за машину — скачать.

Как написать сохранную расписку?

В бланке сохранной расписке нужно указать следующие сведения:

• Реквизиты лица, сдающего ТМЦ на хранение;
• Реквизиты лица, принимающего ценности;
• Дата приема груза на ответственное хранение;
• Название, характеристики принятых товаров, материалов, оборудования. Кратко описывается состояние принятых ценностей, указываются повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать полученные ТМЦ;
• Указывается, для чего переданы ТМЦ – для ответственного хранения, для проведения каких-либо мероприятий с грузом;
• Прописывается обязательство хранить полученные ценности бережно, согласно пожеланиям поклажедателя, а также обязательство вернуть груз в установленный срок (срок прописывается в тексте сохранной расписки).

Лицо, написавшее сохранную расписку, подписывает ее. Если она составляется от имени организации, то ставится печать организации. Может быть также указано место составления документа.

Скачать образец сохранной расписки – ссылка.

Расписка в получении денежных средств

Расписка в получении денег за квартиру

А легкомысленный субъект потерпит убыток.

Неприятны ситуации, когда речь идёт об имущественных сделках с недвижимостью, которые заключают родственники, знакомые.

По итогам сделки одна сторона окажется без подтверждения осуществлённого взаиморасчёта.

Впоследствии отношения разрушаются даже между близкими людьми, на почве финансового конфликта.

Приобретатели недвижимости аннулируют договор купли-продажи.

Расписка о передаче имущества образец

1 образец Расписка в получении денег за автомобиль Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.

Сохранная расписка на ответственное хранение

В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться. Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п.

Как правильно составить?

Заранее благодарен. Ответов (1) Расписка – вот гарантия возврата денежных средств. Если одна из сторон внезапно откажется от взятых на себя обязательств, то этот документ позволит восстановить справедливость в суде.

Когда требуется? Долговая расписка понадобится в том случае, если вы хотите одолжить коллеге по работе, другу или родственнику определенную сумму денег.

Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества

документ «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (унифицированная форма n инв-5)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл» ему договору хранитель обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему поклажедателем, и возвратить эти товары в сохранности . 1.2. предметом настоящего договора является хранение .

Если вы не хотите тратить деньги на оплату услуг нотариуса и решили оформить расписку самостоятельно, то желательно, чтобы при этой процедуре присутствовали хотя бы двое незаинтересованных свидетелей.

Факт их присутствия фиксируются в расписке с указанием данных (Ф.И.О, место прописки) и подписями.

При рассмотрении судом дела о взыскании долга свидетелей пригласят дать показания, подтвердив или опровергнув факт сделки.

При получении вещей лицо, потребовавшее их выдачи, должно оплатить услуги, предоставленные ему владельцем автовокзала, автостанции, перевозчиком или фрахтовщиком, выдавшим найденные вещи, а также выдать расписку в получении вещей с указанием в ней своего постоянного места жительства и номера документа, удостоверяющего его личность.

паспорт: серия _______ номер _____________, выдан «__»_____________ ____ г.

Как правильно составить расписку

Теперь относительно расписки. Данный документ имеет многовековую историю и внедрен в обиход задолго до появления понятия договора займа. Распиской люди фиксировали передачу друг другу не только денег, но и другого имущества.

Таким образом, расписка настолько крепко осела в сознании людей, что появление более современного инструмента (договора займа), регулирующего передачу денег (иного имущества), не смогло искоренить простую расписку.

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

• прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
• в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
• прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
• прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
• указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
• прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Источники: raspiska-v-poluchenii.ru, blandoc.ru, myeconomist.ru, uristhome.ru

Читать документ далее