Как правильно написать сообщение об ошибке

Перевод краткого руководства от UX-писателя BBC Эми Лик.

Ошибки на сайте возникают и по вине системы, а иногда и по вине пользователя. Чтобы их было легко исправить, важно писать чёткие, логичные и доступные сообщения.

Определите, с какой ошибкой столкнулся пользователь

Прежде чем составлять сообщение, убедитесь, что знаете ответы на эти вопросы:

  • Что произошло?
  • Как это случилось?
  • Как это исправить?
  • Ошибся пользователь, система или все вместе?
  • Можно ли изменить текст этого сообщения? Операционная система может контролировать некоторые сообщения об ошибках.

Структура текста

Чтобы исправить ошибку, сначала нужно узнать, в чём она состоит. Сообщение будет выглядеть примерно так: ошибка → как её исправить.

Довольно простая структура. Вот пример реального сообщения об ошибке в одну строчку.

«Файл повреждён. Попробуйте выбрать другой»

Бывает, система не может указать, что именно произошло.

В примере ниже мы специально описываем ошибку в общих чертах. Лучшее, что можно сделать при проблемах с интернетом, — подсказать пользователю, как он может всё исправить.

«Проблема с подключением. Проверьте ваше интернет-соединение и попробуйте снова». Кнопки: «Попробовать снова» и «Отмена»

Пишите коротко и ясно

Нужно помочь пользователям быстро исправить ошибку, чтобы они могли дальше заниматься своими делами.

Сообщение должно быть кратким и лаконичным. Избавьтесь от лишних слов, оставьте только нужные. Главное — не перестарайтесь: краткость не должна ставить под угрозу ясность сообщения. Не вырезайте из текста важные детали.

Как надо писать: «“Pictures” уже существует. Выберите другое имя». Как не надо писать: «Не можем переименовать “Pictures”, поскольку файл или папка с таким именем уже существует. Укажите другое имя»

Системная ошибка

Если ошибка произошла по вине системы, извинитесь перед пользователем. Но если в этом виноват пользователь — будьте аккуратны. Извинения звучат неискренне там, где им не место. К тому же неуместные извинения могут сбить с толку — пользователь подумает, что не виноват в ошибке, раз система говорит «простите».

Чтобы принять ответственность за случившееся, используйте активный залог. Пишите: «Мы не можем сохранить ваши изменения», а не «Ваши изменения не могут быть сохранены».

Ошибка пользователя

Иногда ошибки появляются по вине пользователя. Но сообщить об этом можно мягко и без осуждения.

В примере ниже сделали акцент на том, как исправить ситуацию, а не на забывчивости пользователя.

Пишите «Пожалуйста, введите своё имя» вместо обвиняющего «Вы забыли вписать своё имя»

Пассивный залог удобно использовать, когда ошибка произошла по вине пользователя. Он поможет смягчить неприятную ситуацию, например, когда «Ваша карта была отклонена».

Используйте правильный тон

Тон сообщения будет зависеть от серьёзности ошибки. Мягкость в словах отлично подходит для мелких ошибок, но для более критических стоит подбирать слог построже.

Избегайте спецтерминов и всегда изъясняйтесь просто. Пользователь должен чувствовать, что вы стараетесь помочь ему и понятно объяснить, что делать. Помните, мы говорим с людьми, а не с машинами.

Несерьёзное сообщение: «Этот пароль неверный. Попробуйте ещё раз». Серьёзное сообщение: «Эта карта была отклонена. Попробуйте другой способ оплаты»

Пожалуйста, не пытайтесь умничать. Не время для шуток и креатива, когда у пользователя проблема. Шутки или креатив только испортят текст сообщения и усилят чувство разочарования.

Что случится, если нажать на кнопку

Для устранения некоторых ошибок могут потребоваться СТА-кнопка или ссылка. Иногда бывает нужна кнопка отмены.

Всегда объясняйте, что будет, если нажать на кнопку или ссылку. Их текст должен быть понятным, даже если прочитать его отдельно, вне сообщения об ошибке. Это поможет незрячим пользователям перемещаться по интерактивным элементам. Тем, кто бегло прочитал сообщение, тоже будет легче сориентироваться.

Не используйте просто слово «Ок». Что оно значит? С помощью «Ок» можно подтвердить отмену действия или его совершение. Сделайте так, чтобы пользователю было понятно, с чем он соглашается.

Сверху: система пока не может открыть PicEditor, и нужно перезагрузить компьютер, чтобы закончить установку. Кнопка «Окей, перезагрузить» (СТА).  Снизу: недостаточно места, чтобы скачать файл.  Кнопка: «Окей, понятно» (отклонить)

Время и место

Сообщения об ошибках должны принимать во внимание все действия пользователя. Время и место появления сообщения помогают понять, что произошло. Это помогает пользователю исправить ошибку.

  1. Что вызывало это сообщение?
  2. Когда оно появилось?
  3. Где появилось?
  4. Понятно ли, с чем оно связано?

Задавая эти вопросы, не забывайте, что есть пользователи с ограниченными возможностями. Это подталкивает к новым вопросам:

  • Как мы можем помочь всем пользователям перейти к решению?
  • Может ли ошибка слишком встревожить пользователя или быть навязчивой, появившись в этот конкретный момент?
  • Как связать сообщение с соответствующим разделом визуально и не визуально?

Помните, что сообщения об ошибках — не барьеры. Они существуют, чтобы расширять возможности, успокаивать и направлять пользователей.

Ключевые рекомендации

  • Определите, с какой ошибкой столкнулся пользователь и как её исправить.
  • Пишите коротко и ясно.
  • Используйте нужный тон и только уместные извинения.
  • Дайте понять, что будет, если нажать на кнопку или ссылку.
  • Учитывайте время и место появления сообщения. Не забывайте про то, как воспримут его пользователи с ограниченными возможностями.

Любая система допускает ошибки. Это может быть как человеческий фактор, так и ошибка самой системы. В обоих случаях, нужно правильно эти ошибки отображать, так как они являются очень важным элементом пользовательского опыта.

Вот 3 жизненно важных части любого хорошего сообщения об ошибке:

  • Четкое текстовое сообщение
  • Правильное размещение
  • Хороший визуальный дизайн

Четкое текстовое сообщение

1. Сообщение об ошибке должно быть понятным

Сообщение об ошибке должно четко говорить о том, какая именно ошибка произошла, почему она произошла, и что с этим делать. Думайте об этом сообщении, как об общении с пользователем — оно должно звучать так, будто оно написано для человека, а не для машины. Убедитесь, что ваше сообщение вежливо, понятно, дружественно, и не содержит жаргона.

1-2RdNRoDJmqfArWaViXal-g

2. Сообщение об ошибке должно быть полезным

Не достаточно просто написать, что что-то пошло не так. Покажите пользователю, как он может исправить проблему.

Например, Microsoft описывает проблему, и прямо в сообщении об ошибке предоставляет вариант ее решения.

1-9eTjcpNOWtE7pEWXpiPivA

3. Сообщение об ошибке должно подходить под определенную ситуацию

Очень часто, веб-сайты используют одно сообщение об ошибке для всех схожих состояний. Оставили пустым поле ввода электронного адреса — «Введите правильный электронный адрес», пропустили символ «@» — «Введите правильный электронный адрес». MailChimp решает эту проблему иначе — они используют 3 разных сообщения об ошибке для каждого состояния процесса подтверждения электронной почты. Сначала проверяется, заполнено ли поле ввода. Затем проверяется введены ли символы «@», и «.».

1-cbmeYu8zkwhuw-I6fxn5gQ

4. Сообщение об ошибке должно быть вежливым

Не вините пользователей в том, что они что-то не так сделали, даже если это так. Будьте вежливы, дайте им почувствовать себя комфортно.

1-4C2I4mLoV7A2Xclp5xXYmg

5. Используйте юмор, если он уместен

Но будьте осторожны. Сообщение об ошибке, в первую очередь, должно быть информативным и полезным. И уже затем, можете улучшить пользовательский опыт, добавив немного юмора, но только если он уместен.

1-cVp9802WuM8W1pb4kSRH-A

Правильное размещение

Хорошее сообщение об ошибке — это такое сообщение, которое вы увидите. Размещайте его рядом с элементами интерфейса, с которыми ошибка непосредственно связана.

1-90bO1c3llbghosgQTH0hwA

Правильный визуальный дизайн

Сообщение об ошибке должно быть заметным. Используйте контрастный текст и фоновые цвета, чтобы пользователь мог легко его рассмотреть и прочесть.

Обычно, используется красный цвет. В некоторых случаях желтый или оранжевый (некоторые ресурсы утверждают, что красный цвет нервирует пользователей). Как бы то ни было, убедитесь, что ваш текст разборчив, и хорошо контрастирует с фоном. Не забудьте внедрить в сообщение связанную с ним иконку — это улучшит доступность сообщения для людей с нарушенным восприятием цветов.

1-Gny4mwee7oJL1vQsNgJhkg

Заключение

Сообщения об ошибках — это отличный способ улучшить пользовательский опыт. Чтобы ваше сообщение стало действительно идеальным, уделите внимание всем аспектам — языку, размещению, и визуальному дизайну.

F-паттерн: как пользователи просматривают контент

Предыдущая статья
F-паттерн: как пользователи просматривают контент

Метрики, за которыми должен следить любой SEO аналитик

Следующая статья
Метрики, за которыми должен следить любой SEO аналитик

Правила написания сообщений об ошибках

Народная мудрость гласит, что хорошие сообщения об ошибках должны быть вежливыми, точными и конструктивными. С приходом Web к этим требованиям добавились еще несколько: делайте так, чтобы сообщение об ошибке было четко видно; в случае ошибки пользователь не должен тратить много времени на ее исправление; обучайте пользователей по ходу дела.

Правила создания эффективных сообщений об ошибках не меняются вот уже 20 лет. Хорошее сообщение об ошибке должно:

  • Явно указывать, что что-то не так. Самое плохое сообщение об ошибке это то, которое не было создано. Если пользователи делают ошибку и не получают никакого отклика от системы, это самое худшее для них. Например, приложение работы с электронной почтой имеет несколько ситуаций, где указание о произошедшей ошибке было бы явно полезным. Скажем, вы отправили почтовое сообщение, которое было благополучно проглочено системой, но так и не достигло адресата. Еще пример? Вы сообщаете в письме, что прилагаете к нему файл, но просто забыли сделать это. Вот тут-то и нашлась бы работа для этой глупой скрепки из MS Office: «Похоже, вы хотели прикрепить файл к вашему сообщению, но не сделали этого. Хотите сделать это?».
  • Быть написано на человеческом языке, а не с использованием таинственных кодов и сокращений типа » произошла ошибка типа 2″.
  • Быть вежливым и не обвинять пользователей в том, что они такие глупые или сделали что-то не так, как например в сообщении «запрещенная команда».
  • Точно описывать источник проблемы, а не просто выдавать общие фразы типа » синтаксическая ошибка».
  • Давать конструктивный совет о том, как исправить проблему. Например, вместо того, чтобы сообщать о том, что товара » нет в наличии», ваше сообщение об ошибке должно либо сообщать, когда товар будет в наличии, или предлагать пользователям настроить отсылку им сообщения-уведомления, когда товар появится в наличии.

Самая распространенная ошибка в Web — 404 — нарушает большинство из этих правил. Я рекомендую вам написать свое собственное сообщение об ошибке 404 вместо того, чтобы полагаться на скупую серверную фразу «page not found».

Новые правила

Сложность работы с веб-страницами привела к появлению еще одного правила, которое не требовалось в старые времена. В интерфейсе DOS пользователи набирали команду и сообщение об ошибке появлялось в следующей строке на экране. В современных графических оболочках когда пользователь выбирает ошибочную команду, сообщение об ошибке выводится в большом диалоговом окне в центре экрана, и оно не исчезает до тех пор, пока пользователь не примет его. Однако, в Web сообщения об ошибках часто спрятаны в тексте страницы, из-за чего мы выводим следующее правило: сообщение об ошибке должно быть:

  • Видимым и очень заметным, как относительно самого сообщения, так и того места, где пользователь должен исправить ошибку.

Я часто замечал, как пользователи совершают ошибку в веб-форме, подают форму и получают на экране опять ту же самую форму без какого-либо указания на то, что с ней не так. Часто в верху страницы появляется небольшое сообщение об ошибке, но так как пользователи смотрят на странице в первую очередь на то, с чем они работают (то есть, на поля формы), они как правило не замечают этого сообщения.

Точно так же неверно будет обозначать сообщение об ошибке только красным цветом. Это нарушение одного из старейших и простейших правил создания технологий, доступных пользователям, у которых проблемы со здоровьем: никогда не используйте в интерфейсе только цвет для обозначения состояния системы; всегда дополняйте его еще какими-нибудь сигналами, которые могут увидеть люди с проблемами в восприятии цвета.

Вот еще несколько правил, которые позволят смягчить неприятную ситуацию, в которую попадает пользователь при ошибке:

  • Сохраняйте как можно больше от работы, сделанной пользователем. Позволяете пользователям исправить ошибку в своем действии вместо того, чтобы предлагать ему все начать сначала. Например, выводя ему результаты поиска, показывайте там же поле поиска и в нем выводите те ключевые слова, которые пользователь искал, чтобы он их мог исправить и улучшить результат. Если поиск не дал никаких результатов, дайте пользователю возможность одним щелчком мыши расширить область поиска.
  • Сократите работу по исправлению ошибки. Если возможно, постарайтесь, чтобы система догадалась о правильном действии и предложила пользователю выбрать это правильное действие из небольшого списка вариантов. Например вместо того, чтобы просто написать «название города не соответствует его почтовому индексу», дайте пользователю возможность щелкнуть на кнопке и выбрать в списке город, соответствующий его почтовому индексу.

Обучение пользователей

И наконец, вы наверное уже знаетеПервый Закон Нильсена о компьютерной документации: люди ее не читают. Этот закон действует еще сильнее для веб-сайтов, где пользователи действительно избегают читать то, что не существенно для их задачи. Щелкнуть по ссылке «Помощь»? Да ни за что.

Пользователи читают документацию к системе только тогда, когда у них возникает проблема (это Второй закон). Они особенно внимательно ее читают, когда хотят исправить ошибочное действие. В этом случае вы можете использовать сообщения об ошибках в качестве обучающего материала, и подавать в них эти знания малыми порциями. Естественно, сообщения об ошибках должны быть краткими и по делу, как впрочем весь контент веб-сайта. Однако, сообщения об ошибках все-таки могут дать людям крупицы информации о том, как работает система, и подсказать, как с нею лучше работать. И в завершении этой темы, Web вводит еще одно правило:

  • Гипертекстовые ссылки можно использовать для того, чтобы связать краткое сообщение об ошибке с дополнительным материалом или объяснением проблемы. (Только, смотрите, не перестарайтесь).

Содержание:

  • 1 Образец объяснительной об ошибке по невнимательности
  • 2 Пример по ошибке в работе бухгалтера, кассира (с кассой)
  • 3 Объяснительная ошибки от воспитателя, учителя (в школе)
  • 4 Об ошибке врача, медсестры, фармацевта или провизора
  • 5 Образец записки кадровика в отделе кадров
  • 6 Веские причины, которые можно указать, чтобы оправдаться (список)

Образец объяснительной об ошибке по невнимательности

Генеральному директору ООО «ЕлПыжстрой»

                                                                                      Грачеву В.В.

                                                                                      от старшего менеджера отдела продаж

                                                                                      Егорова А.А.

Объяснительная записка

19 февраля 2021 года я допустил ошибку при составлении отчета за первую декаду 2021 года, т.е. я неверно указал объем поставки материалов для компании ООО «ПМК сервис». Ошибку допустил по невнимательности. Вину свою признаю, обещаю впредь выполнять свою работу более внимательно. Прошу заметить, что ошибка была выявлена и устранена мной лично в течение 1 часа. Она носила исключительно делопроизводственный характер и в будущем не привела к возникновению проблем с заказчиком.

Старший менеджер отдела продаж __________________Егорова А.А.

19.02.2021 года

Пример по ошибке в работе бухгалтера, кассира (с кассой)

Максимову Е.Е.

от бухгалтера Ольгиной М.В.

Объяснительная записка

об ошибке, допущенной при заполнении документов

11 сентября 2022 года мной были неверно внесены цены на товар в товарную накладную № 344 и счет-фактуру № 4546, т.е. цены были завышены на 5%. Заказчик, увидев цены на товар, отказался от него. Из-за чего последний вновь прибыл на склад нашей компании.

Ошибка возникла из-за моей сильной загруженности в день подготовки документов. В этот день по причине болезни отсутствовала моя напарница. Из-за этого мне пришлось выполнять всю работу за двоих.

Документы были готовы в конце дня, т.е. в тот момент, когда сильная усталость привела к невнимательности при выполнении мной моей работы.

Ошибку свою признаю. Впредь обещаю больше таких ошибок не допускать. Также постараюсь в будущем более внимательно относиться к своей работе, не отвлекаться при заполнении таких ответственных документов.

_____________________ Ольгина М.В.

11.09. 2022 года

Руководителю

ООО «Жилкомстрой»

В.В. Веселкову

от старшего кассира

Дмитриевой М.В.

Объяснительная записка

Я, Дмитриева Мария Владимировна, 17 октября 2021 года в 20:00 по адресу: г. Москва, Нежинский переулок, дом.3 пробила кассовый чек № 16171514 на сумму 2000 рублей.

По ошибке я провела оплату безналичным расчетом, а оплатил товар покупатель наличными деньгами.

Причина моей ошибки – покупатель вначале хотел оплатить товар безналичным расчетом, а потом он передумал, оплатил покупку наличными деньгами. Я не успела сменить признак на ККТ. В магазине было много покупателей, я лишний раз не проверила данные. т.к. стремилась быстро отдать товар.

Кассир ________________ Дмитриева М.В.

17.10. 2021 года

Объяснительная ошибки от воспитателя, учителя (в школе)

Заведующей ГБОУ «Школа №777»

ДОУ № 2 Ковальчук Л.М.

от младшего воспитателя второй младшей группы

Терентьевой Д.М.

Объяснительная записка

20 января 2021 года после пробуждения детей я помогала воспитателю Петровой А.Л. их одевать. Во время процедуры я употребила в присутствии детей не совсем корректное высказывание. Тем самым я нарушила трудовую дисциплину, о чем очень сожалею. Впредь обещаю при детях больше таких высказываний не употреблять.

____________________ Терентьева  Д.М.                                                                                                        20.01. 2021 года

Директору школы

Афанасьевой Е.Г.

Объяснительная записка

о срыве урока математики

в 4-ом «Б» классе

Довожу до Вашего сведения, что 13 апреля 2021 года в соответствии с расписанием я должна была вести 1-ый урок у 4-ого «Б» класса. В связи с тем, что днем ранее я не изучила расписание электричек (в которое были внесены изменения), пришла на автостанцию к назначенному времени, а время отхода моего поезда было изменено. Из-за этого я не смогла вовремя приехать на работу. К записке прилагаю измененное расписание поездов.

Учитель математики ___________________ Афанасьева Е.Г.

14.04.2021 года

Об ошибке врача, медсестры, фармацевта или провизора

Главному врачу ГКБ №35 г. Москвы

Кочеткову В.П.

от врача-терапевта Киселевой М.В.

Объяснительная записка

В ночь с 11 по 12 декабря 2022 года я, Киселева М. В., дежурила в ночную смену. До 20:00 все было спокойно, поэтому я на время оставила свое рабочее место, решила ненадолго сходить в магазин за продуктами, т.к. не успела нормально поужинать дома. На рабочем месте я отсутствовала меньше 1 часа.

Когда я вернулась, то обнаружила, что в мое отсутствие в больнице сработала пожарная сигнализация.

Вернувшись на работу, я позвонила в службу спасения и сообщила о том, что пожарная сигнализация сработала у нас в больнице случайно.

Считаю обвинения в мою сторону необоснованными, т.к. должностную инструкцию я не нарушала, отсутствовала на рабочем месте непродолжительный промежуток времени, в мое отсутствие ничего страшного в больнице не случилось. За сбои в работе пожарной сигнализации я отвечать не обязана.

___________________ Киселева М.В.

12.12. 2022 года

Заместителю главного врача

Максимову П.А.

от врача кабинета МРТ

Ушаковой Р.Д.

Объяснительная записка

Вчера, 11 сентября 2021 года, в 14:00 при проведении МРТ головного мозга, со слов пациента Решетова А.А. на его голову упал магнит. Пациент был сразу же доставлен в отделение травматологии, где был осмотрен квалифицированным специалистом.

Довожу до Вашего сведения то, что все мелкие детали, находящиеся в приборе, надежно закреплены и просто так не могут упасть на голову пациента во время исследования. Наличие инородных предметов внутри устройства также недопустимо, т.к. они могут негативно сказаться на качестве изображения.

Также хочу Вам сообщить о том, что прибор МРТ – это полностью стационарный аппарат, который весит свыше 5510 кг. Упасть просто так он не может, т.к. во время исследования он не поднимается и не перемещается. Поэтому, даже если и предположить то, что аппарат смог упасть на пациента, то лично меня удивляет то, что жалобу оставил именно сам пострадавший, т.к. не любой живой организм выдержит падение такого тяжелого предмета. Считаю жалобы пациента необоснованными. Прошу Вас внимательно разобраться в деле.

Врач кабинета МРТ __________________ Ушакова Р.Д.

12.09.2021 года

Главному врачу ГКБ №80 г. Москвы

Захарову А.Д.

от медсестры Новиковой М.С.

Объяснительная записка

Я, Новикова М.С., сегодня (26.10.2023 года) пришла на работу в 08:30, т.к. на улице был сильный дождь и автобус, на котором я следовала на работу, передвигался очень медленно (т.е. скорость автобуса из-за погодных условий была ниже среднестатистической). Из-за своего опоздания я не смогла вовремя сделать укол пациентке Некрасовой Е.М.

Свою вину в случившемся я не отрицаю. Впредь буду стараться выходить из дома раньше, приходить на работу в точно установленное графиком время.

__________________ Новикова М.С.

26.10.2023 года

Генеральному директору ООО «Аптеки Столички»

Касаткину О.Г.

от фармацевта Афониной К.П.

Объяснительная записка

Я, Афонина К.П., 22 июля 2022 года отсутствовала на рабочем месте по следующим причинам:

В 10:00 22 июля 2022 года мне позвонила учитель из школы и сообщила о том, что мой ребенок Афонин П.Г. плохо себя чувствует: у него поднялась температура, начался сильный кашель. Именно поэтому я была вынуждена отлучиться с работы, забрать своего ребенка из школы, отвезти его домой. После этого я вернулась на свое рабочее место. В течения дня я отлучалась с работы 2 раза, чтобы зайти в аптеку, а затем – чтобы передать купленные лекарства домой сыну.

Из-за этого я не сумела вовремя приготовить необходимый лекарственный раствор в лаборатории для обеспечения больничного учреждения.

Причиной моего отсутствия на работе послужило сильное волнение за самочувствие моего ребенка.

Свою вину в самовольном оставлении рабочего места я признаю.

Прошу учесть то, что ранее претензий к моей работе у начальника моего отдела не возникало.

Афонина/Афонина К.П.

22.07.2022 года

Директору аптеки ООО «Региональные аптеки»

Калыменцеву О.О.

от провизора

Тюльевой Н.Б.

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

11 декабря 2023 года я отсутствовала на рабочем месте в период с 11 до 12 часов дня в связи с необходимостью навестить своих больных родителей дома.

Поскольку сменный провизор в нашей аптеке в этот период находился в отпуске, я не смогла вовремя уведомить его о том, что буду отсутствовать некоторое время на своем рабочем месте. Считаю, что правил внутреннего трудового распорядка я не нарушила, т.к. отсутствовала на рабочем месте по уважительной причине и в течение непродолжительного промежутка времени. Единственная моя ошибка состоит в том, что я заранее не уведомила покупателей о том, что во время моего отсутствия аптека будет закрыта, т.е. объявление о закрытии аптеки мной написано не было.

Полностью признаю свою вину. С уверенностью заверяю о том, что в будущем буду более внимательно относиться к своим трудовым обязанностям, заранее сообщать покупателям о своем отсутствии на рабочем месте, временном закрытии аптеки.

____________________ Тюльева Н.Б.

11.12.2023 года

Образец записки кадровика в отделе кадров

Директору ОАО «Инженеринг»

Попкову В.Г.

от начальника отдела кадров

Дмитриевой Д.Е.

Объяснительная записка

об ошибке при оформлении документов

В среду, 15 марта 2022 года, я неправильно указала дату в документе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Анциферову П.Д. Из-за этого Павел Дмитриевич не вышел на работу вовремя, за что и получил выговор от своего начальника.

Оплошность была допущена мною из-за высокой загруженности, т.к. 14 и 15 числа я была вынуждена выйти на работу и работать в одиночку, т.к. моя напарница Лютикова Д.Б. оказалась в это время на больничном. Именно из-за большой загруженности, отсутствия отдыха, в конце рабочего дня 15 числа во время составления документа я была сильно уставшей, не внимательной. Свою вину в случившемся я признаю. Впредь, обещаю, что буду более ответственно относиться к своим трудовым обязанностям.

____________________ Дмитриева Д.Е.

16.03.2022 года

Веские причины, которые можно указать, чтобы оправдаться (список)

Ошибиться на работе можно по разным причинам.

Это может произойти из-за:

  • большой загруженности на работе;
  • большого и непрерывного потока клиентов;
  • напряженного дня, механической ошибки;
  • плохого самочувствия;
  • и многого другого.

Продолжение . . .

Архив образцов – Объяснительные записки

Примеры (образцы) – Объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей

Как написать письмо об ошибке

Когда привычно используемый софт начинает давать сбои, необходимо написать письмо об ошибке разработчику. При этом нужно выполнить ряд несложных действий и оформить письмо грамотно.

Как написать письмо об ошибке

Инструкция

Вы пользовались какой-либо программой, и вдруг она начала выдавать ошибки. Если программа приобретена вами на законных основаниях или распространяется в сети бесплатно, можно написать письмо разработчикам с просьбой разобраться в проблеме.

Во многих программах при возникновении ошибки предусмотрена функция готовой формы. Когда возникает ошибка, программа выдает окно, в котором предлагается отправить отчет об ошибке, нажав соответствующую кнопку. Если такой формы при ошибке не появляется, программа сообщает: «В работе программы возникли проблемы, извините, приложение будет закрыто».

Вам необходимо узнать e-mail, на который вы отправите письмо. Обычно он находится в разделе «Справка» или в разделе «О программе», где написана и версия программы, которую вам необходимо указать в сообщении.

Если программа при сбое выдает сообщение об ошибке, сделайте скриншот этого окна и приложите к письму, это будет большой помощью разработчику.

Чтобы сделать скриншот, при открытом окне ошибки, нажмите клавишу Print Screen, расположенную в самом верхнем ряду, справа. Затем откройте встроенный графический редактор Windows – «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – Paint.net. В верхнем меню нажмите «Правка», затем «Вставить». Или сочетание клавиш Ctrl+V. Затем нажмите меню «Файл» — «Сохранить как», сохраните файл на рабочий стол.

Если сбой произошел в графической программе, напишите точно какие кнопки и в каком порядке вы нажимали. Если вы запускаете программу, набирая команду, укажите, какую команду вы набрали. Там, где это возможно, приведите дословную запись диалога, показывая, какие команды вы набирали и что программа выдала вам в ответ.

Проблему будет легче решить, если вы опишите все детально. Определите, что вы увидели. Также определите, что вы ожидали увидеть. Если нет возможности отправить скриншот, запишите сообщения об ошибках, особенно если в них есть числа.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать спасибо врачам
  • Как правильно написать служебную на командировку
  • Как правильно написать сообщение врачу
  • Как правильно написать спасибо взаимно
  • Как правильно написать служебную записку образец руководителю