Как правильно написать уведомление об увольнении образец

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись. Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.
Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение. При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

дату и место составления документа,
наименование организации,
персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
причину увольнения,
дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет. Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании. Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного. После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Источник

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6). Можно ли направить заявление на увольнение по электронной почте, мы разбирались здесь.

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Какие документы должны быть выданы работнику при увольнении, смотрите в нашем материале.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

Скачать образец заявления на увольнение

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь. Допустимо принять заявление на увольнение в электронном виде в том случае, если оно подписано ЭЦП работника.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Источник

Добавить в «Нужное»

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора необходимо направить сотруднику в случае:

истечения срока трудового договора, за исключением ситуации, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (п. 2 ст. 77, ч. 1 ст. 79 ТК РФ);
расторжения трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации организации (прекращения деятельности предпринимателем) (п. 4 ст. 77, п. 1 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
расторжения трудового договора по инициативе работодателя при сокращении штата или численности сотрудников организации (ИП) (п. 4 ст. 77, п. 2 ст. 81, ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
расторжения трудового договора по инициативе работодателя при непрохождении работником испытательного срока (ст. 71, п. 4 ст. 77 ТК РФ);
прекращения трудового договора, по которому работа является для сотрудника работой по совместительству, в случае приема на его место работника для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).

Помимо этого, если увольняемый сотрудник является иностранцем, то о расторжении с ним трудового договора необходимо уведомить МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Срок, в который работодателю необходимо уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, зависит от основания прекращения с ним трудового договора.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора: сроки

Уведомление о расторжении срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении о расторжении срочного трудового договора читайте в отдельной статье.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (Образец)

Уведомление о расторжении трудового договора при ликвидации организации: сроки

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации сотрудники предупреждаются работодателем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Подробнее об уведомлении о расторжении трудового договора при ликвидации организации читайте здесь.

Уведомление работника о ликвидации организации (Образец)

Уведомление о расторжении трудового договора при сокращении штата: сроки

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата или численности работников организации сотрудник предупреждается работодателем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Срок уведомления об увольнении при не прохождении работником испытательного срока

О предстоящем расторжении трудового договора до окончания испытательного срока, в связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу, сотрудник предупреждается работодателем не позднее чем за три дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Уведомление о расторжении трудового договора с совместителем: сроки

О предстоящем расторжении трудового договора, по которому работа является для сотрудника работой по совместительству, в случае приема на его место работника, для которого эта работа будет являться основной, сотрудник предупреждается работодателем не менее чем за две недели до увольнения (ст. 288 ТК РФ).

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Форма – уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора не установлена законодательством РФ и разрабатывается компанией самостоятельно с обязательным указанием даты прекращения трудового договора и основания для его расторжения. Во избежание споров с бывшим сотрудником в дальнейшем, в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и его экземпляр получен работником на руки.

Уведомление о расторжении трудового договора (образец)

В качестве примера приведем образец уведомления о расторжении срочного трудового договора.

Расторжение трудового договора с иностранным гражданином: уведомление

При увольнении иностранного сотрудника, уведомьте МВД по месту работы иностранца о прекращении с ним трудового договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты расторжения договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданин утверждена Приложением № 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 N 11.

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина можно по ссылке.

Уведомление о расторжении трудового договора – образец 2019.

Источник

Уведомление – форма документа, используемая в работе кадровых служб для информирования работников о ряде событий в организации. Например, о расторжении трудового договора, сокращении штата, начале отпуска. Унифицированной формы уведомления нет, оно составляется применительно к конкретному случаю. В статье автор составил образцы документа по самым распространенным случаям.

Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания; об истечении срока трудового договора; о сокращении штата; о времени начала отпуска; о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной день; о праве отказаться от командировки, о необходимости явиться за трудовой книжкой.

О времени начала отпуска

О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).

О привлечении к сверхурочной работе

Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ).

О введении режима неполного рабочего времени

Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

О необходимости работы в выходной день

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).

О временном переводе на другую работу

Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):

для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).

По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.

О праве отказаться от служебной командировки

Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ).

Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).

О необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте

Прогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте. Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ).

О сокращении штата

О сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ).

Об отсутствии вакантных должностей

Увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника.

Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. №4642-6-1).

Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора

В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

О необходимости получить трудовую книжку

Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).

Источник

Уведомление о прекращении трудового договора — это документ, предупреждающий о том, что по истечении определенного срока контракт будет расторгнут. В ряде случаев работодатель обязан информировать о предстоящем увольнении сотрудников и госорганы.

Как составить образец письма-уведомления об увольнении сотрудника

Законодательством не утверждена унифицированная форма документа, уведомление сотрудника об увольнении имеет свободную форму, и каждый работодатель может сформировать собственный вариант. Обязательными реквизитами для данного документа являются:

наименование организации;
персональные данные сотрудника, в том числе наименование его должности и реквизиты договора;
причина, по которой договор прекращает свое действие;
дата предстоящего ухода;
подпись уполномоченного лица, подписавшего документ;
сведения о получении или направлении документа адресату.

В каких случаях необходимо готовить уведомление

Гарантия в виде предупреждения о расторжении контракта распространяется только на работников, которые трудятся в организациях. Этот вывод делается из буквального толкования ряда статей ТК РФ. Особенности расторжения трудовых договоров, заключенных гражданами с работодателями-ИП, регламентируются ст. 307 ТК РФ. В ней заявлено, что индивидуальные предприниматели вправе не составлять уведомление о предстоящем увольнении, если это не предусмотрено в трудовом соглашении. С такой позицией соглашаются и суды (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №15 от 29.05.2018, Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу №33-647).

Уведомлять о предстоящем прекращении контракта по закону следует:

работников, с которыми заключены срочные контракты;
непрошедших испытание при приеме на работу;
при сокращениях и ликвидациях;
внешних и внутренних совместителей, когда на работу принимается человек, для которого эта работа основная.

Сроки предупреждения в каждом случае разные:

за три дня — когда договор срочный, результат испытания неудовлетворительный;
за две недели — для совместителей;
за два месяца — при сокращениях и ликвидациях.

Заполненный пример письма сотруднику о предстоящем расторжении срочного контракта

Образец уведомления об увольнении совместителя

Обратите внимание, что течение двухнедельного срока предупреждения начинается не с даты получения предупреждения, а со следующего дня. Предложенный вариант информирования совместителя о расторжении договора применяют как для внешних, так и для внутренних совместителей. В перечисленных случаях у пенсионеров нет дополнительных льгот, поэтому не предусмотрен отдельный образец уведомления о расторжении ТД пенсионеру, так как возраст в документе не указывается, только фамилия, имя, отчество и должность. Предлагать уволиться сотруднику в связи с достижением им пенсионного возраста работодатель не вправе, дискриминация по любому признаку по ТК РФ запрещена (ст. 3).

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расторжении трудового договора с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых на основании исполнительного листа работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, согласно статье 98 федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007, организация незамедлительно направляет приставу и взыскателю и возвращает в ФССП исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно, закон не раскрывает. В ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ указан конкретный срок — три дня (рабочих или календарных, не указано). Оптимальное решение — направить письмо не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец письма об увольнении сотрудника приставам

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»)
Наименование организации
123456, Санкт-Петербург, Лучшая улица, дом 1 ИНН 123456789 ОГРН 123456789
Реквизиты организации

Исх. от 12 января 2021 года № 1

Судебному приставу-исполнителю

ОСП УФССП России

Московского района Санкт-Петербурга

123456, Санкт-Петербург, улица Мая, дом 1

Ведуновой Инне Александровне

123456, Санкт-Петербург

улица Куйбышева, дом 17, квартира 18

Уведомление
об увольнении плательщика алиментов

Настоящим сообщаю, что Ведунов Сергей Игоревич, водитель ООО «Clubtk.ru», уплачивающий алименты на основании исполнительного листа от 12 октября 2018 года № 123456, выданного Судом Санкт-Петербурга, уволен 12 января 2021 года на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по собственному желанию.

На дату увольнения с С.И. Ведуновым произведен окончательный расчет, алименты удержаны по 12.01.2021 включительно, невзысканной задолженности по алиментам за С.И. Ведуновым не имеется.

Информацией о новом месте работы С.И. Ведунова ООО «Clubtk.ru» не располагает.

В целях дальнейшего взыскания алиментов с С.И. Ведунова незамедлительно возвращаю исполнительный лист по месту исполнения решения о взыскании алиментов.

Приложение: исполнительный лист от 12 октября 2018 года № 123456 на 1 л. в 1 экз.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Главный бухгалтер Иванова А.В. Иванова

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, в этом случае извещают налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней (ст. 5 ФЗ-129), потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме Р 13014.

Сам уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях, за месяц отправляя им письменное уведомление об уходе с должности по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Извещение составляется в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Традиционный вариант	Нетрадиционный вариант
На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации прошу уволить меня по собственному желанию (указывают дату последнего рабочего дня)	На основании статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации предупреждаю о своем намерении расторгнуть трудовой договор (указывают дату последнего рабочего дня)

Суть обоих варианта одинакова, но второй более решительный и обдуманный — инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников две недели, для руководителя компании один месяц.

Общие моменты при расторжении трудовых отношений

При расторжении контракта по желанию работника он обязан в соответствии со ст. 80 ТК РФ по общему правилу предупредить работодателя о прекращении трудовых взаимоотношений за две недели (стороны вправе согласовать более короткий срок). Законом установлена обязательная письменная форма, на практике допускается отправка телеграммы. Вот образец заполнения телеграммы на увольнение по собственному желанию: «прошу расторгнуть контракт» или «предупреждаю о расторжении контракта». То есть текст используется стандартный. Чтобы у работодателя не возникло сомнений в авторстве, применяется специальная телеграмма с заверением подписи отправителя (п. 108 приказа Министерства информационных технологий и связи №108 от 11.09.2007). Для этого придется предъявить сотруднику почты паспорт и поставить подпись в телеграмме, которую он заверит.

При прекращении рабочих отношений работодатель обязан выдать сотруднику на руки его трудовую книжку. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении работник писать не обязан, но придется расписаться в книге учета и движения трудовых книжек, которая должна вестись у каждого работодателя.

Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки и данные о его стаже формируются в онлайн-формате, ему выдают заполненный бланк формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, выдаваемые работнику».

Источник

01.01.70

Получите и распишитесь: уведомляем работника о

О времени начала отпуска

О привлечении к сверхурочной работе

О введении режима неполного рабочего времени

О необходимости работы в выходной день

О временном переводе на другую работу

Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):

для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).

О праве отказаться от служебной командировки

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).