Как правильно написать заявку на бензин

Уважаемые жители Тракторозаводского района!

— письменное обращение можно направить в Интернет-приемную

— за консультацией по интересующим вопросам можно обратиться по телефонам:

Отдел семьи и назначения детских пособий

775-53-22
772-39-16
775-53-30

Отдел субсидий

772-39-14
243-28-56

Отдел льгот

775-53-23
775-53-29
243-28-62

Отдел опеки и попечительства

731-66-74
731-66-75
731-66-76

Отдел реализации муниципальных программ

243-28-43


ГРАФИК ПРИЁМА ГРАЖДАН

                понедельник             

с 8-00 до 17-00

   обед с 12-00 до 12-45

среда

четверг

 

Важная информация

В Тракторозаводском управлении соцзащиты начался прием заявлений на предоставление единовременной выплаты мобилизованным гражданам

Мера соцподдержки установлена по решению губернатора Алексея Текслера. Размер выплаты составляет 50 тысяч рублей.

Единовременная выплата предоставляется гражданам, призванным военкоматом Челябинской области в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 года № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации». Также предусмотрено, что выплату вместо мобилизованного южноуральца может получить супруга. Обращаться с заявлением и документами необходимо в управление социальной защиты по месту жительства.

Перечень необходимых документов для оформления выплаты:

—  заявление (заполняется в управлении)

— паспорт – копии страниц с фото и страницы о регистрации по месту жительства;

— свидетельство о заключении брака*;

— справка о мобилизации*;

— реквизиты для выплаты (карта «Мир»).

*ВНИМАНИЕ!!! В случае отсутствия документов органы соцзащиты запросят сведения самостоятельно в ЗАГСе и военкомате Челябинской области

Получить подробную консультацию можно по телефонам 243-28-18, 775-53-30, 243-28-62  
Для удобства граждан управление будет работать в субботу, 29 октября с 9-00 до 16- 00 час.


Тракторозаводское управление социальной защиты населения Администрации города Челябинска приглашает семьи мобилизованных граждан, имеющих детей в возрасте до 18 лет, для оформления заявления на получение единовременной выплаты на ребенка (детей).

При себе иметь документы (подлинник и копия): паспорт, свидетельство о рождении ребенка (детей), справку военкомата о мобилизации, реквизиты расчетного счета. Также необходимо иметь номера  СНИЛС  заявителя и мобилизованного гражданина (при наличии).

Дополнительную информацию можно получить по тел. 243-28-18.  

Заявления принимаются по адресу: г. Челябинск, ул. Артиллерийская, д. 109, кабинет 121 в рабочее время: с 8 до 17 час (пятница — с 8 до 15-45 час.), перерыв  с 12- 00 до 12- 45.

Открыть презентацию «О мерах поддержки семей мобилизованных  в Челябинской области»
Докладчик: Министр социальных отношений Челябинской области Буторина Ирина Вячеславовна


Губернатор Челябинской области Алексей Текслер анонсировал дополнительные меры поддержки семей мобилизованных южноуральцев

Министерство социальных отношений подготовило памятку о дополнительной помощи южноуральцам. Подробнее —>>>

Актуально на: 20 августа 2019 г.

0

Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). И в случае поездки в командировку на личном авто к таким расходам, в частности, относятся расходы на ГСМ.

Каким образом работнику возмещаются расходы на ГСМ

Еще до отправки в командировку нужно зафиксировать, как именно работнику будут возмещаться расходы: в размере фактически понесенных расходов или некая фиксированная сумма.

Вы можете заключить с сотрудником соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Соответственно, работнику будет положена компенсация, указанная в этом соглашении. Можно предусмотреть два варианта выплаты:

  • или сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ;
  • или расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов.

Вы можете выбрать и иной вариант: не заключать с сотрудником никакого соглашения, а его расходы на ГСМ компенсировать на основании отчета работника.

Какой бы вариант вы ни выбрали, чтобы избежать споров с налоговиками, автомобильную компенсацию (включая ГМС) можно включить в «прибыльные» расходы лишь в пределах установленных нормативов (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

  • 1200 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля не превышает 2000 куб.м.;
  • 1500 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля превышает 2000 куб.м.

Какие документы понадобятся, чтобы компенсировать работнику ГСМ

Перед поездкой работника в командировку оформите путевой лист.

А уже по возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.

Также работник может написать служебную записку на компенсацию ГСМ.

Служебная записка на возмещение ГСМ

Служебная записка на ГСМ не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде. Такую записку пишет работник, ездивший в командировку на своем автомобиле, на имя руководителя организации.

В служебной записке, помимо суммы, потраченной на ГСМ, работнику нужно указать сроки пребывания в служебной поездке.

Руководитель ставит визу на служебной записке, после чего работнику возмещается стоимость ГСМ.

Служебная записка на возмещение транспортных расходов: образец

Приведем служебную записку на компенсацию ГСМ (образец).

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Сколько нужно хранить служебную записку на компенсацию ГСМ

Такая служебная записка входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому хранить ее нужно 5 лет. Дело в том, что несмотря на то что в соответствии с Налоговым кодексом документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (п. 400 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Заявка на поставку нефтепродуктов мелким оптом с нефтебаз

*
Форма предназначена для автоматизированного направления и обработки заявок на мелкооптовую закупку
нефтепродуктов региональными клиентами. Вы можете выбрать удобный для Вас способ поставки,
либо самовывозом с нефтебаз, либо с доставкой до пункта назначения бензовозами ПАО «НК «Роснефть».
Доставка бензовозами осуществляется по отдельному договору на перевозку нефтепродуктов.

Название компании-заказчика:

Ежемесячный объем потребления:

Введите код с картинки:

предприятия нефтепродуктообеспечения Роснефть

Заявка на поставку нефтепродуктов (приложение к договору поставки нефтепродуктов)

Документ относится к группе «Ставки». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение к Договору поставки нефтепродуктов от «__»___________ ____ г. N _____

ЗАЯВКА на поставку нефтепродуктов

Покупатель: ____________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

Поставщик: _____________________________________________________

Адрес: _________________________________________________________

На основании п. _____ Договора поставки нефтепродуктов от «___»_________ ____ г. N _____ Покупатель просит осуществить поставку нефтепродуктов в следующем количестве и ассортименте:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦       Наименование товара       ¦Единица измерения¦Количество товара¦
¦п/п¦                                 ¦                 ¦                 ¦
+---+---------------------------------+-----------------+-----------------+
¦   ¦                                 ¦                 ¦                 ¦
+---+---------------------------------+-----------------+-----------------+
¦   ¦                                 ¦                 ¦                 ¦
----+---------------------------------+-----------------+------------------

Срок поставки: _______________________________________________________.
Примечания: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

_____________________    __________________________    ________________
(должность)                  (Ф.И.О.)                 (подпись)

Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов (ГСМ). В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага – одна из наиболее часто заполняемых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости учета выдачи ГСМ .xlsСкачать образец ведомости учета выдачи ГСМ .doc

Ведомость нужна только тогда, когда приобретение ресурсов осуществляется через подотчетное лицо.

Если компания выдает (приобретает) работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Но покупку этих карт также придется проводить и документально оформлять.

Законные основания

Форма существует с того момента, как Госкомнефтепродукт СССР 15 августа 1985 года (№06/21-8-446) ее утвердил. Несмотря на множество редакций, суть бумаги остается прежней, она показывает свою актуальность, переиздается и остается значимой для многих организаций.

На основании чего выдается топливо

Выдача ГСМ производится строго при наличии путевых листов у водителя. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика. Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией.

Согласно п. 1 ст. 264 НК РФ траты, связанные с приобретением бензина, газа и других видов ГСМ, вполне возможно учитывать как в бухучете, так и в налоговом учете.

Как выглядит и заполняется документ

В бумаге имеется три части:

  • Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.

Ведомость учета гсм. Часть 1.

  • Средняя часть ведомости. Она представлена таблицей с графами для заполнения. В ней обязательно указывается: модель и номер авто, номера путевых листов, ФИО водителя, его табельный номер, сколько выдано ГСМ в литрах цифрами и прописью.

Важный момент! Подпись водителя должна стоять непосредственно в таблице, в последнем столбце, напротив номера каждого путевого листа (если их несколько).

Также в табличной части упомянуты талоны на получение. Если организация выдает бензин через транспортные карты, то наличие этого столбца необязательно.

Ведомость учета гсм. Часть 2.

  • Заключительная часть бумаги. Она находится на обороте и состоит из фразы «Всего по ведомости номер______выдано______». Также в конце расписывается тот, кто проводит выдачу, и тот, кто проверяет указанную в доверенности информацию. В самом конце ставится печать организации.

Аналоги путевого листа

Помимо путевых листов, подходящей основой для заполнения могут считаться:

  • для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
  • для спецтехники – рапорты о работе;
  • документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78. В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано. Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

Электронный вид

Удобнее всего осуществлять оформление этого документа через программу 1С.

В ней существует специальный модуль учета ГСМ. Если в организации используется несколько видов ГСМ, то для каждой разновидности потребуется своя ведомость учета выдачи. Это правило действует как для электронных, так и для печатных документов.

Если ГСМ нужны для иных целей

Бывают ситуации, когда необходимы жидкости, позволяющие не только совершать поездки, но и осуществлять ремонт, ТО и пр. Для того чтобы в этом случае обойтись без путевых листов, пользуются накладными внутрихозяйственного назначения (подписанными МОЛ) либо лимитно-заборными картами (формы М-8 и М-10).

Если ведомость распечатывается, то у нее не бывает титульной части. У документа две стороны. На первой – название, на второй – подписи ответственных лиц и печать.

Когда допустима повторная заправка

Если водитель не предоставил отчет об использовании предыдущей «порции» ГСМ, то материально ответственное лицо не имеет права отпускать ему следующую.

Иногда для дополнительного контроля за расходованием топлива на крупных предприятиях вводят специальные талоны с печатью предприятия. Информация об их наличии и номера тоже могут быть занесены в общую бумагу. Неиспользованные талоны благополучно сдаются, на основании чего может быть составлена ведомость возврата талонов.

Налоговый учет

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как правильно написать записку на благодарственный молебен иисусу христу
  • Как правильно написать заюшь
  • Как правильно написать записку на 40 дней
  • Как правильно написать защиту проекта
  • Как правильно написать записку матушке матроне